ТПЛМ 1072 Вибір постачальника і раціональні рішення у...

12

Однією з основних у менеджменті закупівель МР є проблемавибору постачальника.

Важливість її пояснюється не тільки тим, що на сучасномуринку функціонує велика кількість постачальників однакових МР, алеголовним чином тим, що постачальник повинен бути надійнимпартнером товаровиробника в реалізації його логістичної стратегії.

7.2 Вибір постачальника й раціональні рішення улогістиці закупівель

Аналіз постачальників конкретного виду (асортиментів) МР йїхній наступний вибір повинен здійснюватися відповідно до певногонабору критеріїв.

Ці критерії, а також їхнє ранжирування (пріоритет) повиннівстановлюватися вищим менеджментом фірми-виробника, виходячи зістратегічних і тактичних цілей бізнесу.

До найважливіших критеріїв вибору постачальника належать:

якість МР і сервісу, що поставля-ються

надій-ність поста-вок

фінан-сові умови

можливості (здатнос-ті) задовольнити ви-

могу фірми-виробника

розташу-вання

(дислока-ція)

супутній сервіс й

ін.

Logistics-GR

Горяїнов О.М. Теорія і практика дисципліни "Логістика" (для менеджерів) 2009 Файл подготовлен проектом - Logistics-GR (теория и практика логистики и транспорта) - http://www.logistics-gr.com/

13

ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНИХ КРИТЕРІЇВ ВИБОРУПОСТАЧАЛЬНИКА


Критерій Коротка характеристика

1. Якість МР і сервісу, що поставляються

Відповідність специфікації, технічним і конструктивним параметрам, фізичним і хімічним властивостям. Необхідні характеристики життєвого циклу виробу, ремонтопридатність, необхідна технічна підтримка (сервіс), легкість у використанні, збереженість і т.п.

2. Надійність поставок Витримування рівня якості МР, що поставляються, термінів та обсягів поставки.

3. Фінансові умови Ціна МР, що поставляються, здатність постачальника надавати розстрочку платежу, цінові знижки, поставляти МР у кредит, і т.п. Фінансова стабільність.

4. Можливості (здатності) задовольнити вимогу фірми-виробника

Виробничі потужності (обсяги вироблених МР), технологічне встаткування, яке використовують, складська система й дистрибутивна мережа постачальника, наявність можливостей доставки МР у великих кількостях, рівень організації й контролю поставок й т.п.

5. Розташування (дислокація)

Впливає на транспортні витрати на доставку МР, на впровадження JIТ підходу, на тривалість виробничих циклів, надійність поставок й ін.

6. Супутній сервіс Необхідні інструкції, навчання користуванню, повернення некондиційних МР, інші види передпродажного й післяпродажного сервісу.

Logistics-GR


14

Крім певних кількісних критеріїв оцінки постачальника існуєвелика група якісних показників, які відіграють важливу роль упроцедурі вибору, але важко піддаються визначенню.

До таких показників належать:

Негативна оцінка хоча б по одному з таких показників можевикреслити постачальника зі списку можливих партнерів.

Розстановка пріоритетів при виборі постачальника залежитьвід дуже великої кількості факторів. Узагальнено їх можна звести дотрьох головних: ціна, якість, сервіс (надійність) поставок МР.


імідж поста-чаль-ника

відсутність негативних повід-омлень про нього від партне-рів по бізнесу або в засобах

масової інформації

добро-зичли-вість

здатність до контак-ту й тривалих парт-нерських стосунків і

т.п.

Фактор ціни як самих МР, так і витрат, пов'язаних зуправлінням закупівлями, є переважним для більшості фірм, тому щопрямо визначає прибуток.

Logistics-GR


15

Звичайно менеджер з закупівель користується чотирма базовимипроцедурами визначення цін МР потенційних постачальників:

1) цінами товарних бірж (для біржових товарів, таких як зернові, олійні культури, кольорові й чорні метали, нафта й нафтопродукти, неопрацьована деревина й ряд інших),

2) прайс-листами (публікуються спеціальними виданнями),3) ціновими котируваннями,4) переговорами прямо з постачальниками.


За кордоном менеджери з закупівель часто використають методцінових котирувань як для стандартних, так і для спеціальних МР. Цеособливо практикується для підтримки конкуренції серед постачальниківі зниження цін.

Процес починається з того, що покупець посилає передбачуванимпостачальникам «вимоги на квоти» (requests for quotes — RFQs). RFQs, що повертаються постачальниками містять дані про витрати навиготовлення окремих видів МР, на доставку та супутній сервіс і цінипостачальників. Порівнюючи отриману від різних постачальниківінформацію у відповідь на RFQs, менеджер по закупівлях вибираєоптимального постачальника, що забезпечує найкращий варіант за ціноюй сервісом.

Logistics-GR


16

АЛГОРИТМ ВИБОРУ ПОСТАЧАЛЬНИКАМРСистемі

встановлених критеріївможе відповідатидекількапостачальників. Тодінеобхідно їхранжирувати, використовуючибезпосередні контактиіз представникамипостачальників.


Визначення номенк-латури, специфіка-цій й атрибутів МР

Виробничий розклад

Визначення па-раметрів замов-лення й поставок

Аналіз ринку й іденти-фікація всіх можливих

постачальників

Попередня оцінка й від-бір постачальників

Основні кри-терії відбору

якість надійність

ціна Постачальник

задовольняє основним критеріям?

Виключення постачальника

Оцінка постачальників, що залишилися

Ні

Так Додаткові кількісні і якісні

критерії

Постачальник задовольняє основним

критеріям?

Так

Ні

Ранжирування поста-чальників і вибір голо-вного постачальника

МР

Так

Укладання договору (контракту) на постав-

ку МР

Logistics-GR


17


Ефективність логістичного менеджменту закупівельвизначається найкращим використанням фінансових, матеріальних іінших видів ресурсів, що потребує рішення великої кількостіоптимізаційних задач.

Одним з типових завдань є визначення обсягів закуповуванихМР і часу їхньої оплати. Для цього потрібно оцінити складовітранспортних витрат, витрат на утримування запасів і визначитися зцінами закуповуваних МР. Тут можливі наступні основні стратегії:

покупка МР до мо-менту їхнього безпосереднього споживання

(відповідає ідеології JIT)

покупка зазделе-гідь (фо-рвардна угода)

змішані стратегії оплати (оплати до

моменту споживання й форвардної оплати закуповуваних МР)

стра-тегія усере-днення ціни

страте-гії ціно-вих зни-жок

Форвардна угода типова для операцій з форварднимиконтрактами на товарних біржах. Купуючи МР зазделегідь (звідстрочкою поставки), фірма прагне застрахувати себе від можливогопідвищення цін на МР у майбутньому.

Logistics-GR


Місяць Ціна (у. о.) Місяць Ціна (у. о.) Місяць Ціна (у. о.) січень 3,0 травень 1,4 вересень 1,8 лютий 2,6 червень 1,0 жовтень 2,2 березень 2,2 липень 1,0 листопад 2,6 квітень 1,8 серпень 1,4 грудень 3,0

18


Типовою практикою західних фірм є застосування змішанихстратегій оплати, тобто оплати до моменту споживання й форвардноїоплати закуповуваних МР. Ця стратегія застосовується в тих випадках, коли модель ціни має явний сезонний характер. Тоді на етапах спадуціни застосовують оплату за фактом поставки, а на етапах підйому -форвардну оплату.

Розглянемо приклад використання змішаної стратегії оплати.

Припустимо, що в результаті обробки ретроспективноїінформації з цін закуповуваного виду МР установлений сезоннийхарактер зміни ціни.

Модель прогнозу ціни МР (приклад)

Logistics-GR


Витрати на закупівлю МР (у. о.)

Місяць Оплата до моменту поставки

Форвардна угода на 2 місяці


Форвардна угода на 6 місяців

січень 30000 30000 30000 30000 лютий 26000 26000 26000 26000 березень 22000 22000 22000 22000 квітень 18000 18000 18000 18000 травень 14000 14000 14000 14000 червень 10000 10000 10000 10000 липень 10000 20000 30000 60000 серпень 14000 - - -

19


Прогнозовані вимоги в обсягах закуповуваних МР постійні йстановлять 10000 одиниць на місяць протягом року. Перед логістичнимменеджером стоїть завдання застосувати змішану стратегію закупівельдля мінімізації загальної вартості річного обсягу закуповуваних МР.

Змішана стратегія закупівель (приклад)

Logistics-GR


20


Витрати на закупівлю МР (у. о.)

Місяць Оплата до моменту поставки



Форвардна угода на 6 місяців

вересень 18000 36000 - - жовтень 22000 - 60000 - листопад 26000 52000 - - грудень 30000 - - -

Загальні витрати на закупівлі 240000 228000 216000 180000

Витрати на підтримку запасів 50000 75000 100000 175000

Тотальні витрати 290000 303000 316000 355000

Змішана стратегія закупівель (приклад) (продовження)

У прикладі витрати на підтримку запасів прийняті рівними 10 у. о. за одиницю МР.

Ситуація може бути й іншою, наприклад, при урахуваннітранспортних витрат, які в першому варіанті будуть вище.

Logistics-GR


21


Ще однією розповсюдженою ціновою стратегією закупівель єстратегія усереднення ціни.

Ця стратегія схожа на стратегію форвардних угод, однак тут ненакладається обмежень на сезонні коливання цін, а передбачається, щоціни протягом року зростають випадковим образом.

Згідно з цією стратегією закупівлі здійснюються з фіксованимиінтервалами (наприклад, у квартал) за ціною середньої за інтервал. Усереднення здійснюється за рахунок кількості закуповуваних МРшляхом установлення бюджету закупівель за ціною першого місяцяфіксованого інтервалу.

Небезпека цієї стратегії полягає у тому, що бюджетзафіксований, закуповуваного кількості МР може не вистачити дляпокриття потреби виробництва в певний інтервал часу.

Серед інших рішень з оптимізації процедури закупівель можнавідзначити різні стратегії цінових знижок. Основа цих стратегій полягаєв тому, що постачальники МР у більшості випадків пропонують знижки, якщо товар закуповується великими партіями.

Logistics-GR


22


Важливим компонентом управління закупівлями євстановлення так званих трансакційних взаємин між постачальникамий споживачами МР, тобто:

1) оформлення контрактів,2) проведення тендерів, аукціонів,3) питання нормативно-правового характеру й т.п.

Крім зазначених оптимізаційних підходів при управліннізакупівлями є велика кількість завдань, пов'язаних з мінімізацієютранспортних витрат, визначенням оптимальних постачальників закритерієм дислокації й т.п.

Logistics-GR


23

11. Яка проблема в менеджменті закупівель є основною? Чим це можнапояснити?

12. Назвіть найбільш важливі критерії вибору постачальника.13. Дайте коротку характеристику критерію вибору постачальника

«можливості задовольнити вимоги фірми-виробника».14. Назвіть якісні показники, які використаються при виборі

постачальника.15. Назвіть базові процедури визначення ціни на матеріальні ресурси. 16. Дайте характеристику методу цінових котирувань.17. Які існують стратегії при визначенні обсягів закуповуваних МР і

часу їхньої оплати?18. Що таке форвардна угода?19. Поясніть принцип змішаної стратегії оплати.20. Що розуміємо під трансакційними відносинами між

постачальниками й споживачами МР?

Питання для перевірки знань (за пунктом 7.2):Logistics-GR


ТПЛМ 1072 Вибір постачальника і раціональні рішення у...

Education