ГКУ Дирекция Департамента образования города Москвы

2014 год

Порядок приемки комплектов учебной литературы, в том числе с электронными приложениями

образовательными организациями, подведомственными Департаменту образования города

Москвы в рамках государственного контракта заключенного ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города

Москвы

Подготовительный этап

После получения уведомления (письменное/устное) о поставке учебной литературы от Поставщика необходимо:

- определить ответственного сотрудника, который будет осуществлять приемку учебной литературы, наделив его полномочиями (доверенность);

- определить место отгрузки учебной литературы для осуществления проверки по количеству и комплектности;

- в случае если Ваше учреждение в 2013-2014 году завершило реорганизацию (слияние, присоединение) подготовить заверенную руководителем копию приказа о реорганизации. 

Этап поставки

При поставке учебной литературы необходимо:

- проверить соответствие поставленных учебников с товарной накладной по наименованиям, количеству и комплектности;

- проверить предоставление вместе с поставленными учебниками следующих документов: • подписанные и заверенные печатью оригиналы оформленных

Поставщиком Товарных накладных в трех экземплярах;• подписанный и заверенный печатью Акт приемки товара Получателем в

трех экземплярах по одному для Поставщика, Получателя и Заказчика;• сертификаты (декларации о соответствии), обязательные для данного вида

Товара.

Если всё совпадает/предоставлено – оформляете сопроводительные документы!

Форма по ОКУД по ОКПО

организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП

по ОКПОорганизация, адрес

адрес доставки

Поставщик по ОКПОорганизация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Плательщик по ОКПОорганизация, адрес

Основание

Транспортная накладнаяТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

Вид операцииКод покупателя: 000016929 Страница 1

код по ОКЕИ

1 5

1 7962 796

Итого Всего по накладной

Товарная накладная имеет приложение наи содержит Два порядковых номеров записей

прописью Масса груза (нетто)

прописьюВсего мест Масса груза (брутто) Тридцать пять кг.

прописью

По доверенности № от

Всего отпущено на сумму выданнойкем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

Ответственныйподпись расшифровка подписи

Отпуск разрешилдолжность подпись расшифровка подписи

Главный (старший) бухгалтер Груз принялподпись расшифровка подписи должность расшифровка подписи

Отпуск груза произвел Груз получил должность подпись расшифровка подписи грузополучатель должность расшифровка подписи

М.П. " " 2014 года М.П. " " _____________ 20 года

ОФРП

ГрузополучательГосударственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа № 2075, ИНН 5074019252, 142150, Москва г, с.Красная Пахра, 23

Коды

Общество с ограниченной ответственностью "ДРОФА", ООО "ДРОФА", ИНН 7725048330\771501001, 127018, Москва г, Сущевский Вал ул, дом № 49, строение 1, тел.: +7 (495) 795-05-45, р/с 40702810800020432301, в банке ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК", БИК 044525555, к/с 30101810400000000555

033021211397147

Контракт №____ г. Москва 2014 г.

11397147

Адрес доставки 142150, Москва г, с.Красная Пахра, 23

Общество с ограниченной ответственностью "ДРОФА", ООО "ДРОФА", ИНН/КПП 7725048330/771501001, 127018, Москва г, Сущевский Вал ул, дом № 49, строение 1, тел.: +7 (495) 795-05-45, р/с 40702810800020432301, в банке ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК", БИК 044525555, к/с 30101810400000000555

датаНомер документа Дата отгрузки номер

Государственное казенное учреждение города Москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования города Москвы, ИНН/КПП 7705051039/770501001, 119017, Москва г, Ордынка М. ул, дом № 13-13а, строение 6-7-8

номер

Но-мер

по по-рядку

Товар Единица измерения Количество

Масса брутто

Коли-чество (масса нетто)

мест,штук

россыпь,штук

ставка, % сумма, руб. коп.

1032 дата

Цена,руб. коп.

Сумма безучета НДС,

руб. коп.

2 3 4 6

НДС Сумма сучетом

НДС, руб. коп.

наименование заказ наиме- нование

в одном месте

10 11 12 137 7а 8 9 14

Пурышева. Физика. 7 кл. Учебник. ВЕРТИКАЛЬ 7235 комплект 12 3 1,149 3,000 227,27 681,82 750,00Пурышева. Физика. 7 кл. Учебник. ВЕРТИКАЛЬ 7235 комплект 12 7 5 34,087 89,000 227,27 20 227,27 10%

10% 68,18

7 8 35,236 92,000 Х 20 909,09Х 20 909,09 Х 2 090,91 23 000,00

2 022,73 22 250,00Х 2 090,91

Семь

23 000,007 8 35,236 92,000

Заместитель начальника Кравченко Л.М.

прописью

Двадцать три тысячи рублей 00 копеекпрописью

подпись

подпись

Заместитель начальника Кравченко Л.М.

Таргонский К.Г.

Поставщик заполняет Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и Государственного контракта. Образовательные учреждения заполняют 3 экземпляра Товарной накладной и 3 экземпляра Акта приемки товара Получателем в части, касающейся Получателя – только правый нижний угол1 экземпляр документов остается у образовательного учреждения, 2 экземпляра – передаются Поставщику!

ВНИМАНИЕ! 1. ЕСЛИ документы подписывает НЕ ДИРЕКТОР, то полномочия этого лица должны быть подтверждены ДОВЕРЕННОСТЬЮ! ОРИГИНАЛ Доверенности, заверенный гербовой печатью образовательного учреждения, передается Поставщику! 2. В случае если учреждение завершило реорганизацию (слияние, присоединение) и название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! 3. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Оформление накладных

По доверенности № от

выданнойкем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

Груз принялдолжность расшифровка подписи

Груз получил Директор В.В. Смирновгрузополучатель должность расшифровка подписи

М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года

подпись

подписьподпись

ВАРИАНТ 1Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем

подписывает ДИРЕКТОР

В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.

ВНИМАНИЕ! 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

прописью

По доверенности № 33 от 01 мая 2014 г.

выданной ГБОУ СОШ №000, библиотекарю Смирновой В.В.кем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

Груз принялдолжность расшифровка подписи

Груз получил Библиотекарь В.В. Смирновагрузополучатель должность расшифровка подписи

М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года

подпись

подписьподпись

ВАРИАНТ 2Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем

подписывает НЕ ДИРЕКТОРВ строке «По доверенности» прописывается № и дата доверенности, ниже прописывается кем и кому выдана с указанием должностей. Далее в строке «Груз получил Грузополучатель» прописывается должность лица, принявшего груз, его подпись и расшифровка подписи. Ниже указывается фактическая дата получения товара. Оригинал доверенности, заверенный гербовой печатью организации прикладывается к товарно-транспортной накладной и отдается Поставщику. Ставится гербовая печать образовательной организации.

ВНИМАНИЕ! 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

По доверенности № от

выданнойкем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

Груз принял Библиотекарь В.В. Смирновадолжность расшифровка подписи

Груз получил Директор В.В. Петровгрузополучатель должность расшифровка подписи

М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года

подпись

подписьподпись

подпись

ВАРИАНТ 3Товарную накладную и Акт приемки товара Получателем подписывает

ДИРЕКТОР, товар принимает НЕ ДИРЕКТОРВ строке «Груз принял» указывается должность материально-ответственного лица, фактически принимающего груз (например, библиотекарь), далее идет подпись и расшифровка подписи.В строке «Груз получил Грузополучатель» указывается должность (директор), далее идет подпись и расшифровка подписи. Ниже ставится фактическая дата получения товара. Ставится гербовая печать образовательной организации.

ВНИМАНИЕ! 1. Если название образовательного учреждения, указанное на печати, не соответствует названию Грузополучателя, то необходимо передать Поставщику заверенную гербовой печатью копию Приказа о реорганизации или переименовании образовательного учреждения!!! 2. Использование факсимиле НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.

Оформление Акта приемки товара Получателем

• В верхней части акта ставится дата акта – фактическое выполнение обязательств по Государственному контракту (поставка всего комплекта учебников) по поставке Товара в соответствующее образовательное учреждение.

• В преамбуле акта прописывается должность, ФИО Получателя.

• В п. 2 Акта приемки товара Получателем прописывается фактическая дата получения товара, т.е. дата поставки товара, соответствующая дате товарно-транспортной накладной в поставке.

• В нижней части акта ставится подпись лица – Получателя, указанного в преамбуле акта, а также дата и расшифровка подписи. Ставится гербовая печать образовательного учреждения.

По доверенности № от

выданнойкем, кому (организация, должность, фамилия, и. о.)

Груз принялдолжность расшифровка подписи

Груз получил Библиотекарь В.В. Смирновагрузополучатель должность расшифровка подписи

М.П. " 20 " ____мая_________ 2014 года

По Приказу ГБОУ СОШ №000 №123/1 от 01.05.2014

подпись

подписьподпись«21»

«Исправленному верить»подпись В.В. Смирнова

ЕСЛИ ВЫ ДОПУСТИЛИ ОШИБКУ

Если Вы при заполнении Товарной накладной и/или Акта приемки товара Получателем допустили ошибку НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ПИШИТЕ

ПОВЕРХ и НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШТРИХ!

Зачеркните ошибку. Наверху или рядом напишите правильный текст. Радом с исправлением напишите «Исправленному верить» поставьте свою подпись с расшифровкой и сверху поставьте гербовую печать образовательного учреждения.

Дополнительная информация В соответствии с Приказом Департамента образования города Москвы № 19 от 20.01.2014 года к компетенции ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» относиться формирование:- технических характеристик поставляемого товара;- спецификации (перечень закупаемой учебной литературы);- разнарядки (адресный перечень образовательных организаций). Если у Вас возникли вопросы по указанным направлениям, необходимо обращаться

в ГБОУ ГОМЦ «Школьная книга» по телефону 8 (495) 963-31-97. Если у Вас возникли вопросы в части:- оформления документов;- сроков поставки учебной литературы;- технических вопросов исполнения государственного контракта, необходимо обращаться в ГКУ Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Департамента образования г. Москвы по телефонам 8 (495) 953- 63-50, 953- 63-67.  Мы также готовы рассмотреть Ваши предложения и пожелания по улучшению качества

нашей работы - uchebnik2014@mail.ru

ГКУ Дирекция Департамента образования города Москвы

е-mail : direkciya@inbox.ru8 (495) 953-63-50, 8 (495) 953-63-67.