КСУП. КАК ЗАРАБОТАТЬ НА

ВНЕДРЕНИИ

Евгений Пикулев,

Компания «Гибкие технологии»

27 марта 2014 года

Меня зовут Евгений Пикулев

Профессиональный руководитель проектов

Директор компании «Гибкие технологии»

Бизнес-тренер и консультант по дисциплинам, связанным с управлением проектами

Руководитель Екатеринбургского клуба РП при ЕФ МО PMI

Преподаватель ВЭШ

Участник конференций, автор статей

Вице-президент Казахстанского отделения Международного Института управления проектами (PMI)

• Введение. Преимущества КСУП 1

• Основная часть. Последовательность внедрения. Внедрение КСУП как программа

2

• Заключение. Резюме. 3

Содержание презентации

От Project Management к Project Governance

Организация

Корпоративное управление

Управление проектами

Корпоративное управление проектами

Система управления отдельными проектами

Система управления проектами

Цели проекта, сроки, бюджет

Результаты проекта

Стан

дар

ты

пр

едп

ри

ятия

Ресу

рсы

Вадим Богданов «Корпоративная система – шаг за шагом»

Статистика успешных проектов

Статистика Standish Group 2012 г.

Корпоративная система УП

Стратегия Прибыль

Вадим Богданов «Корпоративная система – шаг за шагом»

Система отбора лучших

проектов

Система закрытия проектов

Система перераспределения

ресурсов

Система накопления опыта и повышения эффективности

Зачем нужна КСУП ?

Единые “правила игры” и стандарты

Планирование

Контроль – big picture

Управление ресурсами

Накопление опыта

Выполнение проектов в срок и в рамках бюджетов

9

Основные компоненты КСУП

Информационная система

Персонал

Корпоративный стандарт управления проектами

Основные компоненты КСУП с точки зрения разработчика

Обученный и мотивированный персонал

Нормативные документы: регламенты, политики,

процедуры

Схемы бизнес-процес

сов

Шаблоны документов. Инструкции

пользователей

ИСУП

Этапы внедрения КСУП

Стратегия внедрения КСУП

НМБ Подготовка

команды Автома- тизация

Обуче-ние

«Типовая (и ошибочная) стратегия – длительная разработка КСУП и попытка внедрить ее сразу для всех ролей и всех процессов»

«Правильная стратегия – внедрение КСУП небольшими блоками, поэтапно регламентируя схему бизнес-процесса и постепенно подключая к системе исполнителей разных ролей»

Вадим Богданов «Корпоративная система – шаг за шагом»

Итоги первого этапа внедрения КСУП

Обученный и мотивированный персонал

Нормативные документы: регламенты, политики,

процедуры

Схемы бизнес-процес

сов

Шаблоны документов. Инструкции

пользователей

ИСУП

План проекта внедрения

ИСУП 1

ИСУП 2

ИСУП 3

ИСУП

ИСУП

Время

Этапы внедрения КСУП № Управление проектами Управление портфелем проектов

4 Предвидение проблем Отбор наилучших проектов к реализации

3 Учет ресурсов и управление Балансировка портфеля затратами

2 Регулярное отслеживание Закрытие проектов, вышедших из под проектов. Регистрация и контроля. эскалация проблем.

1 Сквозной систематический учет проектов и их основных параметров

Типовые цели внедрения КСУП в организации

1-е полугодие 2-е полугодие 2-е полугодие 2-е полугодие 1-е полугодие 1-е полугодие

Портфель проектов класса А и Б

сформирован

Собрана аналитика по выполнению

проектов

Поставлены KPI на год 1 и разработан план их достижения

Поставлены KPI на год 2 и разработан

план их достижения

Анализ KPI за год 2

Особенности программы как объекта управления:

• Цели программы должны соответствовать стратегическим целям организации и корректироваться в случае изменения стратегии.

• Возможно, что во время запуска программы определяется и планируется только часть проектов программы. Дополнительные проекты могут быть включены в программу уже в ходе ее реализации.

• Решение о включении в программу тех или иных дополнительных проектов зависит от результатов осуществления первоочередных проектов программы.

• Содержание программы может подвергаться значительным изменениям.

• Как правило, в ходе реализации программы выполняется разрешение конфликтов и ресурсных ограничений между проектами программы.

• Управление рисками – важная составляющая подхода управления программой.

• Даты завершения программы определяются по мере того, как достигаются запланированные выгоды или когда задачи по достижению запланированных выгод и реализации конечной цели передаются эксплуатирующим подразделениям организации.

Особенности внедрения КСУП как программы проектов

Особенности внедрения КСУП как программы проектов

Все проекты

• КСУП – состоит из нескольких компонентов, каждый их которых можно рассматривать как проект

1

• Повышение зрелости КСУП требует последовательного подхода 2

• Эффективность проекта внедрения КСУП нужно измерять экономическими категориями

3

• Внедрение КСУП логично рассматривать как программу проектов

4

Основные выводы

Рекомендуемая литература

ВОПРОСЫ?

НАПИСАТЬ: EVGENY.PIKULEV@GIBTECH.RU ПОЗВОНИТЬ: 8 919 394 7636 ПРИСОЕДИНИТЬСЯ: HTTP://WWW.FACEBOOK.COM/GROUPS/EF.MO.PMI/