виртуальный проектный институт
TRANSCRIPT
![Page 1: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/1.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Проектный виртуальный институт
Развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.
![Page 2: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/2.jpg)
ЧТО ДЕЛАЮТ ПРОЕКТИРОВЩИКИ?
![Page 3: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/6.jpg)
«Проект — уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечными датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам».
«Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов».
![Page 7: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/7.jpg)
КАК - СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
![Page 8: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/8.jpg)
Виртуальный проектный институт
Виртуальный проектный институт – временный альянс
компаний , групп и частных лиц, которые обмениваются
знаниями и ресурсами для достижения общей цели.
Взаимодействие между участниками альянса
организовано с помощью современных комуникационных
технологий.
18.05.2010
Хорошее – враг великого
Компании, совершившие переход от хорошего к великому, по-иному понимают роль технологий.
![Page 9: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/9.jpg)
18.05.2010
Виртуальный проектный институт
Виртуальный проектный институт строится на отношениях и не ограничен собственными ресурсами.
Новые отношения дают возможностьисследования новых возможностей.
Отношения – это все.
![Page 10: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/10.jpg)
18.05.2010
Виртуальный проектный институт
Отношения должныуправляться процессамиВ основе процессов должнылежать «правильные» модели.
![Page 11: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/11.jpg)
![Page 12: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/12.jpg)
18.05.2010
Виртуальный проектный институт
Каждая итерация должна анализироваться, все существенные факты должны быть учтены в новых моделях.
![Page 13: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/13.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Когда это началось:
изменение рынка труда
• Увеличение количества специалистов, предпочитающих
работать
удаленно и неполный рабочий день• Горизонтальные организационные структуры• Система организации труда ориентирована на групповую работу.• Глобальная конкуренция• Аутсорсинг• Рост квалификации и узкая специализация специалистов
Нам необходимо осознать, что развитие технологий неизбежно изменяет наши социальные институты и наши ценности.
Рыночный капитализм – машина. А у машины нет души.
![Page 14: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/14.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI
Виртуальная команда
Изменения в командной работе :
•Постоянное членство в команде
•Все члены команды принадлежат одной организации
•Члены команды полностью (на 100%) принадлежаткоманде.
•Члены команды организационно и географическисвязаны
•Команды «живут» фиксированное время
•Команды управляются одним выделенным менеджером
Цели ясны, задачи определены. За работу, товарищи. Н.С. Хрущев
![Page 15: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/15.jpg)
18.05.2010
Виртуальная команда
Изменения в командной работе :
•Непостоянное членство
•Членами команды могут быть люди (или группылюдей) из других организаций.
•Большинство членов команды так же являютсячленами других команд
•Члены команды распределены географически и вовремени
•Команды постоянно реформируются
•Команды имеют сложную структуру подчинения
![Page 16: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/16.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI
Виртуальная команда
Особенности
"Основой любой организации являются взаимосвязи иотношения. (между людьми и группами людей)
Отношения в отдельно взятой группе или организацииявляется частью взаимоотношений между другими
организациями.
Эти отношения можно измерять как в политической таки в профессиональной плоскости.
Факт в том, что любая работа (проект) выполняется врамках существующей сети отношений."
![Page 17: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/17.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Переход к виртуальному офисуvs
Переход от крепостного права к наемному труду
•Увеличение производительности•Внедрение новых индустриальных стандартов•Улучшение транспортной инфраструктуры илогистики•Материальная составляющая производствауменьшается.•Стоимость персонала растет
![Page 18: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/18.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI
18.05.2010
Виртуальная команда
Контрактор – индивидуальный
предпринимательvs
Штатный сотрудник
•Стоимость услуг контрактора
(консультанта) ненамного выше чем затраты на постоянногосотрудника.
•Договор с контрактором (консультантом) даетбольше свободы для организации.
•Организация может не иметь
необходимыхресурсов в своем штате.
Важно, кому вы платите, а не как вы платите.
![Page 19: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/19.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Преимущества
•Возможность привлекать квалифицированныересурсы•Большая гибкость в формировании проектнойкоманды.•Большая степень свободы стимулируеттворческий подход.•Больше возможностей для накопления новыхзнаний.•Повышение конкурентоспособности.•Доступ к новым рынкам и технологиям.
![Page 20: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/20.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI
18.05.2010
Виртуальная команда
Что делать ?
•Все управленческие процедуры должны бытьадаптированы к новым реалиям•Менеджеры должны обучаться новым технологиям•Члены команды должны проходить обучение•Корпоративная культура должна учитывать новыеотношения•Организационная структура•Новая система мотивации•Информационные технологии должны бытьадаптированы (Skype +)•Новые системы управления и контроля
Скорость, с которой организация обучается, может стать единственным удерживаемым конкурентным преимуществом. Сенге
![Page 21: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/21.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI
18.05.2010
Виртуальная команда
Подход к управлению должен измениться•Предпочтение к общению внутри офиса, с 9 до 18предпочтительно.•Эффективное взаимодействие возможно когдакоманда (команды) собираются в одном месте и водно время, на территории офиса.•Умение работать с людьми противоречитиспользованию новых коммуникационныхтехнологий.•Если не удается наладить коммуникации в команде,то всегда виноваты технологии. (Или системныйадминистратор.)•Чтобы управлять виртуальными командамидостаточно научится работать с техническимисредствами.
Деление на тех, кто имеет доступ к цифровым технологиям, и тех, кому они недоступны, не является следствием технологий как таковых; скорее, это результат нашей неспособности создать мир, где большинству была бы дана возможность развить свои таланты.
![Page 22: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/22.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Командная работа – этофундаментально
социальная активность.
Формула виртуальной команды:
90% people + 10% technology =
100% success
![Page 23: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/23.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Организация совместной работы ввиртуальной команде
• Управление проектами
• Единые стандарты
• Управление коммуникациями
• Управление персоналом
• Инструменты для совместной работы
![Page 24: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/24.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Организация совместной работы
Специальное программноеобеспечение
•Управление проектами ( MS Project, Primavera )
•Управление документами (Vondle, SharePoint)
•Организация совместной работы (Skype +)
![Page 25: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/25.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальная команда
Командная работа это не только работаради достижения целей (проекта).
Это люди, которыеделают эту работу
…непрерывное накопление знаний
LESSONS LEARNED
…обновление моделейуправления
![Page 26: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/26.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Виртуальный проектный институт
Перспективы развития
![Page 27: виртуальный проектный институт](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081504/557f58b4d8b42a42328b4bd8/html5/thumbnails/27.jpg)
Открытые семинары Московского отделения PMI 18.05.2010
Идеи не рождаются в вакууме. Ими делятся, их разделяют и развивают. Их заимствуют, а иногда воруют.
Бизнес в стиле «Фанк» Кьелл А. Нордстрем, Йонас Риддерстрале