Порядок надання Порядок надання відпустки працівникамвідпустки працівникам

Поняття відпусткиПоняття відпустки

ВідпусткаВідпустка - це встановлена законом, - це встановлена законом,

колективним договоромколективним договором або трудовим або трудовим

контрактом певна кількість календарних контрактом певна кількість календарних

днів безперервного відпочинку, які днів безперервного відпочинку, які

надаються працівникові роботодавцем у надаються працівникові роботодавцем у

календарному році з оплатою або без календарному році з оплатою або без

оплати із збереженням місця роботи оплати із збереженням місця роботи

(посади) за працівником на цей час.(посади) за працівником на цей час.

Право на відпусткуПраво на відпустку

Право на відпочинок всім працівникам Право на відпочинок всім працівникам гарантують стаття 45 Конституції України, КЗпП гарантують стаття 45 Конституції України, КЗпП України, Закон України «Про відпустки» від 15 України, Закон України «Про відпустки» від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР.листопада 1996 року № 504/96-ВР.

Право на відпусткиПраво на відпустки мають громадяни України, мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.трудовим договором у фізичної особи.

Іноземні громадяни та особи без громадянства, Іноземні громадяни та особи без громадянства, які працюють в Україні, мають право на відпустки які працюють в Україні, мають право на відпустки нарівні з громадянами Українинарівні з громадянами України..

Види відпустокВиди відпусток

Щорічні відпустки: Щорічні відпустки: - основна відпустка; - основна відпустка; - додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими - додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці; умовами праці; - додаткова відпустка за особливий характер праці; - додаткова відпустка за особливий характер праці; - інші додаткові відпустки, передбачені законодавством; - інші додаткові відпустки, передбачені законодавством;

Додаткові відпустки у зв'язку з навчаннямДодаткові відпустки у зв'язку з навчанням Творча відпусткаТворча відпустка Соціальні відпустки:Соціальні відпустки: - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;- відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами; - відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; - відпустка у зв'язку з усиновленням дитини;- відпустка у зв'язку з усиновленням дитини; - додаткова відпустка працівникам, які мають дітей; - додаткова відпустка працівникам, які мають дітей; Відпустки без збереження заробітної платиВідпустки без збереження заробітної плати

Законодавством, колективним договором, Законодавством, колективним договором, угодою та трудовим договором можуть угодою та трудовим договором можуть установлюватись інші види відпусток. установлюватись інші види відпусток.

Порядок надання відпустокПорядок надання відпусток

Порядок і умови надання щорічних відпусток Порядок і умови надання щорічних відпусток регулюється статтею 79 КЗпП та статтею 10 регулюється статтею 79 КЗпП та статтею 10 Закону України «Про відпустки« від 15 листопада Закону України «Про відпустки« від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР.1996 року № 504/96-ВР.

Згідно з зазначених законів Згідно з зазначених законів надання відпустки надання відпустки є обов’язком роботодавцяє обов’язком роботодавця..

Щорічні додаткові відпустки за бажанням Щорічні додаткові відпустки за бажанням працівника можуть надаватися одночасно зі працівника можуть надаватися одночасно зі щорічною основною відпусткою або окремо від неї.щорічною основною відпусткою або окремо від неї.

Загальна тривалість щорічних основної та Загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпустокдодаткових відпусток не може перевищувати 59 не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників зайнятих на календарних днів, а для працівників зайнятих на підземних гірничих роботах — 69 календарних днів.підземних гірничих роботах — 69 календарних днів.

Особливості надання Особливості надання відпусток працівникамвідпусток працівникамПраво працівника на щорічні основну та Право працівника на щорічні основну та

додаткові відпустки повної тривалості додаткові відпустки повної тривалості у у перший рік роботи настає після перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної закінчення шести місяців безперервної роботироботи на цьому підприємстві. на цьому підприємстві.

У разі надання працівникові У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість згідно з безперервної роботи їх тривалість згідно з частиною шостою статті 10 Закону № частиною шостою статті 10 Закону № 504 504 визначається пропорційно до визначається пропорційно до відпрацьованого часувідпрацьованого часу..

Графік надання відпустокГрафік надання відпусток

Черговість надання відпусток визначається Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом і доводяться до відома всіх уповноваженим ним органом і доводяться до відома всіх працівників. При складанні графіків надання відпусток працівників. При складанні графіків надання відпусток ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку.працівників та можливості для їхнього відпочинку.

Графіки надання відпусток складаються на кожен Графіки надання відпусток складаються на кожен календарний рік не пізніше 5 січня поточного рокукалендарний рік не пізніше 5 січня поточного року..

Рішення про надання чи ненадання відпустки Рішення про надання чи ненадання відпустки належить виключно до компетенції роботодавця, тому в належить виключно до компетенції роботодавця, тому в разі відмови працівника використати надане йому разі відмови працівника використати надане йому Конституцією України, Законом № 504 право на Конституцією України, Законом № 504 право на відпочинок (щорічну відпустку) роботодавець має право в відпочинок (щорічну відпустку) роботодавець має право в межах, установлених графіком надання відпусток, без межах, установлених графіком надання відпусток, без заяви працівника видати наказ про надання йому заяви працівника видати наказ про надання йому відпустки.відпустки.

Черговість надання відпустки Черговість надання відпустки працівникампрацівникам

При складанні графіка надання відпусток має При складанні графіка надання відпусток має враховуватися, що частиною дванадцятою статті 10 Закону № враховуватися, що частиною дванадцятою статті 10 Закону № 504 504 надано право отримати за бажанням щорічні відпустки в надано право отримати за бажанням щорічні відпустки в зручний для них час певним категоріям працівниківзручний для них час певним категоріям працівників::

— — особам віком до 18 років;особам віком до 18 років;— — інвалідам;інвалідам;— — жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;жінкам перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї;— — жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;— — одинокій матері (батьку), яка виховує дитину без батька (матері); опікунам, одинокій матері (батьку), яка виховує дитину без батька (матері); опікунам,

піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одну або піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одну або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;

— — дружинам (чоловікам) військовослужбовців;дружинам (чоловікам) військовослужбовців;— — ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед

Батьківщиною;Батьківщиною;— — ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також

особам, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів особам, на яких поширюється чинність Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту« від 22 жовтня 1993 року № 3551-XII;війни, гарантії їх соціального захисту« від 22 жовтня 1993 року № 3551-XII;

— — батькам — вихователям дитячих будинків сімейного типу;батькам — вихователям дитячих будинків сімейного типу;— — в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим

договором.договором.

Керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним Керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам, спеціалістам навчальних закладів щорічні відпустки працівникам, спеціалістам навчальних закладів щорічні відпустки повної тривалості у перший та наступні робочі роки надаються у повної тривалості у перший та наступні робочі роки надаються у період літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботуперіод літніх канікул незалежно від часу прийняття їх на роботу. .

Наказ про надання відпусткиНаказ про надання відпустки

Щорічна та інші види відпусток, що надаються працівникам відповідно до Щорічна та інші види відпусток, що надаються працівникам відповідно до чинного законодавства, чинного законодавства, оформлюються виданням наказу оформлюються виданням наказу (розпорядження)(розпорядження) за типовою формою № П-3, затвердженою наказом за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Державного комітету статистики України «Про затвердження типових Державного комітету статистики України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці« від 5 грудня форм первинної облікової документації зі статистики праці« від 5 грудня 2008 року № 489. Наказ (розпорядження) видається у двох примірниках: 2008 року № 489. Наказ (розпорядження) видається у двох примірниках: перший — для кадрової служби, другий — для бухгалтерії. Він підписується перший — для кадрової служби, другий — для бухгалтерії. Він підписується керівником структурного підрозділу (начальником (майстром) цеху керівником структурного підрозділу (начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівником підприємства. Працівник у наказі (відділу, дільниці) та керівником підприємства. Працівник у наказі (розпорядженні) ставить свій розпис про те, що він ознайомлений з ним.(розпорядженні) ставить свій розпис про те, що він ознайомлений з ним.

На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки кадрова служба На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівника (типовій формі № П-2), а робить відмітки в особовій картці працівника (типовій формі № П-2), а бухгалтерія розраховує заробітну плату працівника за час відпустки. При бухгалтерія розраховує заробітну плату працівника за час відпустки. При заповненні фори № П-2 зазначається вид відпустки (щорічна основна, заповненні фори № П-2 зазначається вид відпустки (щорічна основна, додаткова, навчальна, без збереження заробітної плати та ін.) і кількість додаткова, навчальна, без збереження заробітної плати та ін.) і кількість наданих днів.наданих днів.

Обчислення стажу роботи, що дає Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну відпусткуправо на щорічну відпустку

Стаття 82 КЗпП та стаття 9 Закону №  504 регулюють порядок Стаття 82 КЗпП та стаття 9 Закону №  504 регулюють порядок обчислення стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку. Щорічна обчислення стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку. Щорічна основна відпустка основна відпустка надається за відпрацьований робочий рікнадається за відпрацьований робочий рік, який відлічується , який відлічується з дня укладення трудового договоруз дня укладення трудового договору

До стажу роботи, який дає право на передбачені статтями 7 та До стажу роботи, який дає право на передбачені статтями 7 та 8 Закону № 504 щорічні додаткові відпустки8 Закону № 504 щорічні додаткові відпустки , зараховуються:, зараховуються:— — час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, тривалості робочого дня, встановленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади;цеху, професії або посади;— — час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, час щорічних основної та додаткових відпусток за роботу із шкідливими, важкими умовами і за особливий характер праці;важкими умовами і за особливий характер праці;— — час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.факторів.

Інші періоди не можуть зараховуватися до стажу роботи, який дає Інші періоди не можуть зараховуватися до стажу роботи, який дає право на щорічні додаткові відпустки.право на щорічні додаткові відпустки.

Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, Якщо працівник, переведений на роботу на інше підприємство, повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки повністю або частково не використав щорічні основну та додаткові відпустки і не отримав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право і не отримав за них грошову компенсацію, то до стажу роботи, що дає право на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не на щорічні основну та додаткові відпустки, зараховується час, за який він не використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.використав ці відпустки за попереднім місцем роботи.

Перенесення щорічної відпусткиПеренесення щорічної відпусткиВипадки перенесення щорічної відпустки на вимогу працівника, а Випадки перенесення щорічної відпустки на вимогу працівника, а 

також за ініціативою власника визначені статтею 80 КЗпП та статтею 11 також за ініціативою власника визначені статтею 80 КЗпП та статтею 11 Закону №  504.Закону №  504.

Щорічна відпустка на вимогу працівникаЩорічна відпустка на вимогу працівника  має бути перенесена на  має бути перенесена на інший період у разі:інший період у разі:  порушення власником терміну письмового повідомлення працівника про час порушення власником терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки;надання відпустки;  несвоєчасної виплати власником заробітної плати працівникові за час несвоєчасної виплати власником заробітної плати працівникові за час щорічної відпустки;щорічної відпустки;

Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку (частина перша ст. 21 Закону №  504).пізніше ніж за три дні до її початку (частина перша ст. 21 Закону №  504).

Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або Щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовженапродовжена в разі: в разі:  тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;порядку;  виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;збереженням заробітної плати;  настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;  збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.

Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.протягом двох років підряд.  

Відкликання з відпусткиВідкликання з відпустки

Статтею 79 КЗпП та статтею 12 Закону № 504 передбачено, що Статтею 79 КЗпП та статтею 12 Закону № 504 передбачено, що відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою відкликання з щорічної відпустки допускається за згодою працівника лише у випадках, передбачених законодавством, зокрема:працівника лише у випадках, передбачених законодавством, зокрема:

 —  — для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків;наслідків;

— — для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства.підприємства.

Відкликання із щорічної відпустки допускається лише за таких умов:Відкликання із щорічної відпустки допускається лише за таких умов:— — погодження працівника;погодження працівника;— — основна безперервна частина відпустки (до відкликання чи після нього) має основна безперервна частина відпустки (до відкликання чи після нього) має 

становити не менше 14 календарних днів;становити не менше 14 календарних днів;— — невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівникові невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівникові 

після закінчення дії причин, за якими працівник був відкликаний з відпустки, після закінчення дії причин, за якими працівник був відкликаний з відпустки, або за угодою сторін переноситься на інший період з дотриманням вимог або за угодою сторін переноситься на інший період з дотриманням вимог статті 12 Закону №  504.статті 12 Закону №  504.У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з У разі відкликання працівника з відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.частини відпустки.

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!!!ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!!!