والمواعيد التوقيت أوال

أكتوبر 1( في النظام عمل طلب إخالء 2008تم ونظام الموقع لتطوير االتفاق ضمن

الطرف

بتاريخ 2( األمير عبد المهندس قبل من للنظام التفاصيل إرسال 7/4/2009وتم

في 3( المرسل بالفيديو موضح هو كما الفيديو وتسجيل النظام من االنتهاء تم

نوفمبر 9/6/2009 حتى إرساله يتم ولم م2009م

نوفمبر 4( في وإرساله النظام على المالحظات اخذ تغيير 2009تم نري لم أالن والي م

مالحظة اى في

النظام وتطوير الموقع بخصوصتطوير للجامعة الشركة من المقدم العرض ثانيا%

الطرف ن1.2.15 اخالء ظام

التدريس هيئة أعضاء و للطالب الطرف إخالء خدمة على الجديد الموقع يحتوي سوف

الجامعة. لدى طرفهم إخالء نموذج ملئ إمكانية للمستخدمين الخدمة هذه تتيح بالجامعة

. من ذلك وخالل عليه الموافقة و فيه للنظر المختص للموظف وتوجيهه اليكترونيا

نفسه للطالب يمكن كذلك الطلبات متابعة كلية كل مسئولي أو النظام لمسئول الممكن

تختلف قد الطالب تخص التي اإلدارات أن مراعاة مع طلبه على مستجدات آخر متابعة

. إضافة إمكانية النظام في يتوافر وسوف ألخرى كلية من وكذلك الطالب جنس حسب

  تسلسل أن مراعاة مع منها الطرف إخالء طلب يتم التي اإلدارات من محدود ال عدد

. اإلدارة حسب المختص الموظف اختالف مع اإلدارات لكل واحد سيكون الخطوات

البند في ورد كما العرض 1.2.15نص

النظام وتطوير الموقع بخصوصتطوير للجامعة الشركة من المقدم العرض ثانيا%

الطرف ن1.2.15 اخالء ظام

العمل فريق الي ارساله وتم العمل سير لمراحل تفصيلي تصور ارسل عبداالمير م

في 7/4/2009بالشركة

البند في ورد كما العرض 1.2.15نص

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*النظام- 1 مدير قبل من المطبوعة الصفحة تصميم تغيير طريقة شرحالشركة*   رد

The Design for this page was actually not sent by them so we added a simple design for sample purposes only so once they send us the design we will apply it given that it contains the same fields that are already present.

التعليق*التي هي الجامعة أن على الشركة مع االتفاق يتم لمالشكل هذا وطبعا للشهادة تصميم تضع سوف

. األساس من يصلح ال

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*من- 2 نظام الى والرفض الموافقة صالحية لها جهات وحذف إضافة طريقة شرح

النظام لمدير يكون وذلك األربعة األنظمةالشركة*   رد

This is purely a guide to add approvers to the system.التعليق*

بإنتظاره نحن الدليل هذا أين

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*3) شيت- ) أكسل الطرف إخالء مقدمي عن تقارير اخذ النظام مدير يستطيعالشركة*   رد

This one is an Out of the box feature of SharePoint so they need to see this behavior in case they need to change it.

التعليق*متطلبات ضمن من طلبها تم فهي تطويرها يتم سوف او موجودة الخاصية سواء

عليها requirement documentالنظام الموافقة وتم الرابع البند في

مدير النظامرابعا: من الممكن التحكم في النظام بإضافة أحد الجهات وتحديد نوعها )السابق ذكرها( كما يمكنه التعديل عليها فضال عن إمكانية إلغاء جهة ما

كما يمكنه من عمل نسخ احتياطية من البيانات كافة

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*طباعة- 4 تمت الذي الطالب إلي االلكتروني البريد إلي رسالة إرسال إمكانية إضافة

به الخاص الطرف إخالءالشركة*   رد

This is already implemented but the outgoing mail server needs to be configured on the server.

التعليق*جاهزة بالجامعة السرفرات

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*الميزة- 5 هذه توافر يجب األكاديمي الرقم باستخدام البحث يتيح ال األسماء في البحثالشركة*   رد

This is a new feature not covered in the requirement document.التعليق*

النظام متطلبات ضمن من طلبها الثالث requirement documentتم البند فيعليها الموافقة وتم والخامس

البند الثالثشاشة بها أسماء من تم الموافقة على إخالء طرفه من قبل بحيث تكون البيانات مرتبين حسب األحدث ومن الممكن البحث فيها عن طلب بالرقم األكاديمي

للطالب

البند الخامسمراعاة أن تكون البيانات مرتبين حسب األحدث ومن الممكن البحث فيها عن طلب بالرقم األكاديمي للطالب

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*ماعدا- 6 الصالحيات كافة له النظام علي اإلشراف مسئول خاصية تضاف إن يجب

الشهادة طباعةالشركة*   رد

This is a new feature not covered in the requirement document.التعليق*

النظام متطلبات ضمن من طلبها وتم requirement documentتم السادس البند فيعليها الموافقة

البند السادسمسئول اإلشراف على النظام

له نفس إمكانيات خامسا إال أنه ال يمكنه طباعة شهادة إخالء الطرف

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*7   ال- وأساسا اليوزرات باقي على الموافقة يمكنه يوزر بأي الدخول عند انه مالحظة تم

الموظف لنفس الموظفين باقي مهام تظهر أن يجب 

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

الشركة*   ردThis is an Out of the box SharePoint behavior we are looking how we can

overcome using Sharepoint WF features. التعليق*

في النظام عمل يصلح وال حل تحتاج مشكلة هذهوجودها.

الردود علي والتعليق المالحظات ثالثا%

المالحظة*جميع- 8 أسماء به ملف إرفاق تم لذلك للنظام بالجامعة الكليات كافة إضافة يتم لم

إلي تدريس هيئة وعضو طالب كل طلب يذهب بحيث كلية بكل الخاص بالكود الكلياتبها المنتسب الكلية

الشركة*   ردThis is an administrative task that should be handle by KFU.

التعليق*

وكذلك ذلك يشرح الذي الدليل بانتظار (نحن ( االتفاق نص حسب التدريب. والتسجيل القبول عمادة في النظام عن المسئولة للجهة