Роль архива в электронном

документообороте –на примере Эстоний

Koit Saarevet17.11.2011

Содержание

• Государственная информационная система

• Электронный документооборот• Роль архива

Государственная ИС• Х-Путь (= перекресток, пересечение)• Регистр государственных баз данных и е-

сервисов (RIHA)• ИД-карточка и мобильный ИД• Портал доступа www.eesti.ee • Центр обмена документов• Цифровая подпись

Публичный сектор Частный сектор

Порталы доступа Центр Х-ПутиСертифи-

кационный центр

Государственная информационная система Эстоний

Регистр населения

Больничная касса

Цифровой архив

госархива

Системы электронного

документо-оборота

Центр обмена

документамиЭнергия Телеком

Банки

Интернет Х-Путь

Институциональное представлениеАдминистративное представление (округи)Правительственный портал «Твоя Эстония»

Портал гражданина

Портал пред-принимателя

Портал чиновника

Х-ГИС

Центральный сервер I

Центральный сервер II

Техническая поддержка

Центр мониторинга

Сертификационный сервер платформы Х-Пути

Регистр государственных

баз данных и е-сервисов ИД-карта

иМобил-ИД

Семантическая совместимость• На Х-Путь ~100 систем с более чем 2000 услуг

проблемы с совместимостью• Cемантические описания систем, в т.ч.

oнтологии• Операторы систем должны ввести описания в

регистр е-сервисов RIHA• XML шаблоны документов• Европейский свод предписаний по совместимости систем

http://ec.europa.eu/isa/documents/isa_annex_ii_eif_en.pdf

Система документооборота• Обязательство иметь СЭДО• Более 20 разных СЭДО (в порядке

популярности):– Amphora (interinx.ee)– Postipoiss (webmedia.ee)– WebDesktop (webware.ee)– IBM GoPro– Microsoft SharePoint– Alfresco

Центр Обмена Документами (ЦОД)• В основном, как почтовый сервер• Подключено к Х-Пути• Документы двигают с СЭДО отправителей к

ЦОД, а затем к СЭДО получателя• Описательные данные (метаданные) в сис-

тему получателя вводится автоматически• Документ транспортируется внутри конверта

XML

Универсальная Архивная Модуль (УАМ)

• Установляется у СЭДО в учреждений• Документы и описания экспортируются из

СЭДО в УАМ, в виде XML• Архивист учреждения проверяет, что все

требования госархива выполнены и отправляет целый пакет документов и описаний в госархив

• Пакет передается через ЦОД и Х-Путь

Цифровой архив госархива• Соблюдает стандарт OAIS (Открытая

Архивная Информационная Система)• Модулярная, принципы SOA (Сервис-

Ориентированная Архитектура)• Главная стратегия сохранения:

архивные форматы + миграция• График разработки: 2009-2013

ОписиОписи ОписиОписи

АИП АИП

ВИП

ДИП

запросы

результаты поиска

заказы

УПРАВЛЕНИЕ

Управление данными

Управление данными

ВводВводАрхивное хранениеАрхивное хранение

ДоступДоступ

АдминистрированиеАдминистрирование

Планирование сохраненияПланирование сохранения

Модель ОАИС

X-R

oad

ww

w

LAN/WAN intranet

Data Management Services

(Tessella SDB)

Ingest moduleTessella SDB)

DIP StorageAIP Storage

IP Processing Module

(Tessella SDB)

AIS - General Info DB(ISAD[G], ISAAR[CPF], Sybase)

UAM

Workflow Module (DROOLS, Tessella

SDB)

NAE Workers

Producers

Storage Services

(Tessella SDB)

Access Components

Consumers

SIP Storage

Descriptive Info DB (Oracle)

DA Ingest-, Data- and Storage Management User Interfaces

AIS – General Data Management

Административные интерфейсы

Административные интерфейсы

База технических метаданных

База данных АИС

АИС –каталог описиISAD(G), ISAAR(CPF)АИС –каталог описиISAD(G), ISAAR(CPF)

ЛВС Интранет

Сотрудники госархива

Сотрудники госархива

Компоненты доступа

Компоненты доступа

Услуги управления

данных

Услуги управления

данных

Модуль рабочих процесс

(DROOLS Workflows)

Модуль рабочих процесс

(DROOLS Workflows)

Вводная модульВводная модуль Модуль

обработки инфопакетов

Модуль обработки

инфопакетов

Cкладские услуги

Cкладские услуги

Хранилище ВИП Хранилище АИП Хранилище ДИП

Х-П

уть

УАМУАМ

Произво-дители И

нтер

нет

ПользователиПользователи

Системы цифрового архива

• UAM – Универсальная Архивная Модуль

• Вводная модуль• Каталоги метаданных• Хранилище (жесткий диск,

магнитная лента)

Системы доступa• AIS – Архивная Информационная

Система (главный каталог)• Saaga – Просмотр оцифрованных

изображений• FIS – фильмы и звукозаписи• FOTIS – фотография• VAU – виртуальный читальный зал

Оцифрование

• Разные проекты: фильмы, видео, звукозаписи, пергаменты, карты и планы, текстовые документы

• Все вместе около 150 ТБ• Открытый доступ в Интернете

15

Спасибо за внимание!

Контакт:Койт СаареветСоветник/Руководитель проектовБюро цифрового храненияНациональный архив Эстонийwww.ra.ee koit.saarevet@ra.ee +3725143473