ปฏิบัติงาน สห กิจศึกษา ณ . บริษัท...
DESCRIPTION
ปฏิบัติงาน สห กิจศึกษา ณ . บริษัท เซ็นทรัล เทรด ดิ้ง จำกัด สำนักงานใหญ่ อาคารสิรินรัตน์. การจัดการเอกสาร. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
ปฏิ�บั�ติ�งาน สหกิ�จศึ�กิษา ณ.บัริ�ษ�ท เซ็�นทริ�ล เทริดด��ง จ�ากิ�ดส�าน�กิงานใหญ่� อาคาริส�ริ�นริ�ติน!
กิาริจ�ดกิาริเอกิสาริกิาริบัริ�หาริงานเอกิสาริหริ"อกิาริจ�ดกิาริเอกิสาริ ถื"อเป$น
ห�วใจส�าค�ญ่ยิ่�'งของกิาริด�าเน�นงานและ เป$นเคริ"'องมื"อส�าค�ญ่ในกิาส"'อสาริภายิ่ในส�าน�กิงานและองค!กิาริหากิสามืาริถืบัริ�หาริงานเอกิสาริให-มื.ปริะส�ทธิ�ภาพ กิาริด�าเน�นงานหริ"อกิาริติ�ดส�นใจติ�างๆท.'เกิ.'ยิ่วข-องกิ�บังานกิ�เป$นไปอยิ่�างริวดเริ�วและบัริริล3ว�ติถื3ปริะสงค!ท.'ได-วางไว- ให-สอดคล-องกิ�บัแนวค�ดท.'ว�า
1.ริะบับักิาริจ�ดกิาริเอกิสาริท.'ใช้-ในส�าน�กิงานติ-องคริอบัคล3มืกิริะบัวนกิาริติ�างๆ
2. เอกิสาริท.'ได-จ�ดเกิ�บัไว- เพ"'อให-ผู้6-ใช้-สามืาริถืเข-าถื�งเอกิสาริได-อยิ่�างริวดเริ�ว 3.มื.หล�กิฐานบั�นท�กิกิาริยิ่"นยิ่�นเกิ.'ยิ่วกิ�บัเอกิสาริ
ว�ติถื3ปริะสงค!
เพ"'อศึ�กิษาถื�งกิาริบัริ�หาริงานเอกิสาริและกิาริจ�ดกิาริเอกิสาริท.'มื.ปริะส�ทธิ�ภาพ
เพ"'อศึ�กิษาถื�งข��นติอนและว�ธิ.กิาริปฎิ�บั�ติ�ท.'ท�าให-เกิ�ดความืริวดเริ�วและมื.ปริะส�ทธิ�ภาพในกิาริปฏิ�บั�ติ�งาน
เพ"'อศึ�กิษาถื�งริะบับักิาริบัริ�หาริงานเอกิสาริและกิาริจ�ดกิาริเอกิสาริ
เพ"'อศึ�กิษาถื�งป9ญ่หาและว�ธิ.กิาริแกิ-ป9ญ่หา
ปริะโยิ่ช้น!ท.'คาดว�าจะได-ริ�บั ท�าให-ทริาบัถื�งกิาริบัริ�หาริงานเอกิสาริหริ"อกิาริ
จ�ดกิาริเอกิสาริท.'มื.ปริะส�ทธิ�ภาพว�าเป$นอยิ่�างไริ ท�าให-ทริาบัถื�งข��นติอนและว�ธิ.กิาริปฎิ�บั�ติ�ท.'ท�าให-เกิ�ด
ความืริวดเริ�วและมื.ปริะส�ทธิ�ภาพในกิาริปฏิ�บั�ติ�งาน ทริาบัถื�งริะบับักิาริบัริ�หาริงานเอกิสาริและกิาริ
จ�ดกิาริเอกิสาริ ทริาบัและเข-าใจถื�งป9ญ่หาและริ6-ว�ธิ.กิาริแกิ-ป9ญ่หา ผู้ลของกิาริศึ�กิษาอาจช้�วยิ่ให-ผู้6-ท.'เกิ.'ยิ่วข-องน�าไป
เป$นหนทางในกิาริปริ�บัปริ3งพ�ฒนาติ�อไป
ริายิ่ละเอ.ยิ่ดเกิ.'ยิ่วกิ�บังานท.'ปฏิ�บั�ติ�
เอกิสาริภายิ่นอกิ(หน�งส"อเข-า)
เอกิสาริภายิ่ใน(หน�งส"อออกิ)
กิาริจ�ดกิาริเอกิสาริ
เอกิสาริภายิ่ใน(หน�งส"อออกิ)
พน�กิงานส�งเอกิสาริของบัริ�ษ�ท -ส�งริะหว�างส�าน�กิงาน
-ส�งในปริะเทศึ -ส�งติ�างปริะเทศึ
พน�กิงานส�งเอกิสาริของบัริ�ษ�ทเอกิช้น
เอกิสาริภายิ่นอกิ(หน�งส"อเข-า)
ไปริษณ.ยิ่!- จดหมืายิ่ธิริริมืดา -ไปริษณ.ยิ่! EMS
-ไปริษณ.ยิ่!ลงทะเบั.ยิ่น -ไปริษณ.ยิ่!ริ�บัริอง -ไปริษณ.ยิ่!ติอบัริ�บั
พน�กิงานส�งเอกิสาริของบัริ�ษ�ท -เอกิสาริส�าค�ญ่ /ท�'วไป
-ส�'งของ/อ3ปกิริณ!
ข��นติอนกิาริปฏิ�บั�ติ�งานเอกิสาริภายิ่นอกิ(หน�งส"อเข-า)
จดหมืายิ่ เอกิสาริและพ�สด3ท.'ส�งถื�งส�าน�กิงาน จะมื.กิาริแยิ่กิเข-าช้��นจ�ดเกิ�บัติามืแติ�ละแผู้นกิ
ซ็ากิ3ริะ สไปริ!ซ็.'ด�สกิ!
ฉั�นญ่! สปาเกิ�ติติ.�
ช้��น 5
บั�ญ่ช้./วางบั�ลCommissio
nช้��น 10
Inventoryช้��น10
HR สริริหาว�าจ-าง
ธิ3ริกิาริเง�นเด"อน
กิฎิหมืายิ่ช้��น 10
ส�นเช้"'อ ค3มืบั�ลCreditช้��น 11
ศึ6นยิ่!บัริ�กิาริช้��น 8
ติริวจสอบั Consing
BMSC DPCช้��น 13
IS OSช้��น 9
กิาริเง�น FinanceBudget
BMCช้��น 11
Shippingช้��น 10
OnkyoBydesing
ดนติริ.ช้��น 9
เคริ"'องช้�'ง Tanitaเคริ"'อง
คริ�วPrincess
เคริ"'องใช้-ส�าน�กิงาน
ช้��น 9
เอกิสาริ จดหมืายิ่หริ"อพ�สด3ส�าค�ญ่ท.'ส�งมืาทางไปริษณ.ยิ่! (ปริะท�บัติริา ริ�บัริอง ลงทะเบั.ยิ่น ติอบัริ�บัหริ"อEMS ) ทางเจ-าหน-าท.'จะท�ากิาริสแกินบัาริ!โค-ติเพ"'อจ�ดเกิ�บัข-อมื6ลด�งน.�
ติ�วอยิ่�างใบัเซ็�นริ�บัเอกิสาริ/พ�สด3(ส�าค�ญ่)
เอกิสาริภายิ่ใน(หน�งส"อออกิ)• ส�งริะหว�างส�าน�กิงาน
ท3กิคริ��งของกิาริส�งเอกิสาริผู้6-ส�งจะติ-องลงสมื3ดบั�นท�กิกิ�ากิ�บัไว-เป$นหล�กิฐาน
ติ�วอยิ่�างใบับั�นท�กิกิาริส�งเอกิสาริ
ส�งภายิ่ใน/ติ�างปริะเทศึ ติ�วอยิ่�างเอกิสาริปริะกิอบักิาริส�งไปริษณ.ยิ่!/
พ�สด3ไปริษณ.ยิ่!/ไปริษณ.ยิ่!ด�วนพ�เศึษ
ติ�วอยิ่�างกิาริป=อนข-อมื6ลเข-าริะบับัในโปแกิริมื Excel
ส�งโดยิ่กิาริจ-างพน�กิงานส�งเอกิสาริของบัริ�ษ�ทเอกิช้น กิาริส�งเอกิสาริโดยิ่กิาริจ-างพน�กิงาน ติ�วอยิ่�างใบั
บั�นท�กิกิาริจ-างพน�กิงานส�งเอกิสาริส�งเอกิสาริของบัริ�ษ�ทเอกิช้น มื�กิจะใช้-ในกิริณ.จ�าเป$นเริ�งด�วนเท�าน��น กิาริจ-างส�งเอกิสาริ โดยิ่ส�วนใหญ่�จะจ-างส�งสถืานท.'ใกิล-ๆ
ป9ญ่หา สถืานท.' บัริ�เวณไมื�กิว-างมืากิน�กิ เอกิสาริไมื�ริะบั3ช้"'อ/แผู้นกิของผู้6-ริ�บั อ3ปกิริณ!ในกิาริจ�ดเกิ�บัเอกิสาริไมื�
เพ.ยิ่งพอ ผู้6-ส�งเอกิสาริไมื�ท�าติามืข��นติอนกิาริส�ง
อยิ่�างเคริ�งคริ�ด พน�กิงานไมื�ส�งใบัเซ็�นติ!ริ�บัเอกิสาริ ใน
กิริณ.ท.'เป$น เอกิสาริส�าค�ญ่ท.'ส�งมืาทางไปริษณ.ยิ่!
ข-อเสนอแนะ จ�ดหาสถืานท.'ท.'เหมืาะสมื/อ3ปกิริณ!เพ.ยิ่งพอ ขอความืริ�วมืมื"อแกิ�ผู้6-ท.'ส�งเอกิสาริให-ด�าเน�นกิาริ
ท�าติามืข��นติอนกิาริส�งอยิ่�างเคริ�งคริ�ด กิริอกิข-อมื6ลท��งให-ถื6กิติ-องและช้�ดเจน
ใบัเซ็�นริ�บัเอกิสาริส�าค�ญ่ ให-ท�ากิาริเซ็�นติ!ริ�บัณ.จ3ดริ�บัเอกิสาริท�นท.
ขอความืริ�วมืมื"อแกิ�ผู้6-ท.'ส�งเอกิสาริให-กิริอกิช้"'อผู้6-ส�ง ผู้6-ริ�บั ช้��น และแผู้นกิอยิ่�างช้�ดเจน
สริ3ปผู้ลกิาริปฏิ�บั�ติ�งานระบบการจั�ดการเอกสารจัะมี ประส�ทธิ�ภาพมีาก
เพ ยงใดนั้��นั้ขึ้��นั้อย��ก�บการนั้�าเอาเทคนั้�คการจั�ดการเอกสารท �มี ประส�ทธิ�ภาพมีาปร�บใช้!ให้!เห้มีาะสมีก�บห้นั้�วยงานั้ห้ร$อองค%กรขึ้องตนั้ โดยพยายามีห้าว�ธิ การต�างๆเขึ้!ามีาใช้!ในั้การจั�ดการเอกสาร เพ$�อให้!การจั�ดการเอกสารมี ประส�ทธิ�ผลและประส�ทธิ�ภาพ
เเอกิสาริ/จดหมืายิ่พ�สด3 อ3ปกิริณ!
แผู้นกิติ�างๆ
ส�าน�กิงาน
พน�กิงานส�งเอกิสาริ
เอกิสาริ/จดหมืายิ่พ�สด3
จ3ดหมืายิ่ปลายิ่ทาง
ท.'ท�ากิาริไปริษณ!
พน�กิงานส�ง
เอกิสาริ
โคริงกิาริท.'เข-าริ�วมื
ปฐมืน�เทศึน�กิศึ�กิษาสหกิ�จศึ�กิษา
โคริงกิาริน��าใจเซ็�นทริ�ล
โคริงกิาริสถืานปริะกิอบักิาริส.ขาว
โคริงกิาริ CMG ริ�วมืใจลดใช้-พล�งงาน
โคริงกิาริแยิ่กิขยิ่ะอน3ริ�กิษ!ส�'งแวดล-อมื
ขอให-น-องๆโช้คด.กิ�บักิาริปฏิ�บั�ติ�สหกิ�จศึ�กิษา
ขอบัค3ณค�ะ
นางสาวน6ริ.ยิ่ะ สาแมื