การปรับแบบฟอร์ม...

FACULTY of MEDICINE SIRIRAJ HOSPITAL

การปร�บแบบฟอรมและขั้��นตอนการประเม�นผลการ

ปฏิ�บ�ต�งานวั�นพฤหั�สบดี�ที่�� 14 ก!มภาพ�นธ์ พ.ศ.2556เวัลา 09.00 - 11.00 น.

ณ หั&องประชุ!มราชุปน�ดีดีาส�ร�นธ์ร อาคารศร�สวัร�นที่�รา ชุ��น G


วั�นพฤหั�สบดี�ที่�� 14 ก!มภาพ�นธ์ 2556

1 .ขั้&อบ�งค�บมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล วั*าดี&วัยหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานขั้องผ,&ปฏิ�บ�ต�งานในมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล พ.ศ.2555

2. ชุ��แจงขั้��นตอนการประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน รอบที่�� 1/2556

3. สร!ปแบบฟอรมการประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน4. วั�ธ์�การกรอกขั้&อม,ล และการจ�ดีที่/าแบบฟอรมประ

เม�นฯ ออนไลน


ขั้&อบ�งค�บมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล วั*าดี&วัยหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน

ขั้องผ,&ปฏิ�บ�ต�งานในมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล พ.ศ.2555การยกเล�กประกาศมหัาวั�ที่ยาล�ยฯ 3 ฉบ�บ1.ประกาศมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล เร3�องหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานขั้องพน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ย พ.ศ.2552 ประกาศ ณ 27 ม�นาคม พ.ศ.25522.ประกาศมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล เร3�องหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานขั้องพน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ย (ฉบ�บที่�� 2) พ.ศ.2554 ประกาศ ณ 15 ก!มภาพ�นธ์ พ.ศ.25543.ประกาศมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล เร3�องหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานขั้องพน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ย (ฉบ�บที่�� 3) พ.ศ.2554 ประกาศ ณ 29 ส�งหัาคม พ.ศ.2554

ขั้&อบ�งค�บฯ ขั้&อที่�� 4ผ,&ปฏิ�บ�ต�งานในมหัาวั�ที่ยาล�ย หัมายควัามวั*า พน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล พน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ย (ชุ3�อส*วันงาน) พน�กงานมหัาวั�ที่ยาล�ยเง�นรายไดี& ขั้&าราชุการพลเร3อนในสถาบ�นอ!ดีมศ5กษา ล,กจ&างขั้องมหัาวั�ที่ยาล�ย และล,กจ&างขั้องส*วันราชุการซึ่5�งส�งก�ดีมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีลผ,&ประเม�น หัมายควัามวั*า ผ,&บ�งค�บบ�ญชุาชุ��นต&น หัร3อผ,&บ�งค�บบ�ญชุาโดียตรงผ,&ร�บการประเม�น หัมายควัามวั*า ผ,&ปฏิ�บ�ต�งานในมหัาวั�ที่ยาล�ยที่��ปฏิ�บ�ต�งานในส*วันงาน หัร3อหัน*วัยงาน


ขั้&อบ�งค�บมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล วั*าดี&วัยหัล�กเกณฑ์และวั�ธ์�การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน

ขั้องผ,&ปฏิ�บ�ต�งานในมหัาวั�ที่ยาล�ยมหั�ดีล พ.ศ.2555ขั้&อบ�งค�บฯ ขั้&อที่�� 7

การประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานใหั&ดี/าเน�นการประเม�นป:ละ 2 คร��ง คร��งละ 6 เดี3อน

คร��งที่�� 1 ประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานต��งแต*วั�นที่�� 1 ต!ลาคม ถ5งวั�นที่�� 31 ม�นาคม ขั้องป:ถ�ดีไป

คร��งที่�� 2 ประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานต��งแต*วั�นที่�� 1 เมษายน ถ5งวั�นที่�� 30 ก�นยายน ป:เดี�ยวัก�น


ระดี�บขั้องผ,&บร�หัารภายในคณะฯ

ผ,&บร�หัารระดี�บส,ง หัมายถ5ง รองคณบดี� /ผ,&ชุ*วัยคณบดี� /ผ,&อ/านวัยการ /รองผ,&อ/านวัยการ /หั�วัหัน&าภาควั�ชุา สถาน ศ,นย /หัร3อบ!คคลที่��ม�ต/าแหัน*งร�กษาการฯ ในต/าแหัน*งขั้&างต&นผ,&บร�หัารระดี�บกลาง และระดี�บต&น หัมายถ5ง รองหั�วัหัน&าภาควั�ชุา สถาน ศ,นย /หั�วัหัน&าฝ่<าย /รองหั�วัหัน&าฝ่<าย /หั�วัหัน&างาน /ผ,&ตรวัจการพยาบาล /หั�วัหัน&าหัอผ,&ป<วัย /หั�วัหัน&าหัน*วัย /หั�วัหัน&าสาขั้าวั�ชุา /หัร3อบ!คคลที่��ม�บ!คลากรในก/าก�บการปฏิ�บ�ต�งานประจ/า /หัร3อบ!คคลที่��ม�ต/าแหัน*งร�กษาการฯ ในต/าแหัน*งขั้&างต&นระดี�บที่��วัไป (สายวั�ชุาการ) ระดี�บปฏิ�บ�ต�การ (สายสน�บสน!น) หัมายถ5ง สายวั�ชุาการ และสายสน�บสน!น ที่��ไม*ไดี&ดี/ารงต/าแหัน*งที่างการบร�หัาร


ขั้��นตอนการประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานรอบที่��

1/2556


HR งานบร�หัารบ!คลากร

และค*าตอบแที่นHR งานพ�ฒนา

บ!คลากรภาควั�ชุา/หัน*วัย

งานสถานส*งเสร�มการ

วั�จ�ย

เป>ดีใหั&หัน*วัยงานบ�นที่5กผลเล3�อน

เง�นเดี3อน1-5 เม.ย.56

คณะกรรมการฯพ�จารณาเล3�อน

เง�นเดี3อน

ประชุ!มเล3�อนเง�นเดี3อน ขั้&าราชุการและล,กจ&างประจ/าเง�นงบประมาณ

บ�นที่5กแจ&งภาควั�ชุา/หัน*วัยงาน ใหั&ดี/าเน�นการประ

เม�นฯ ร�บเอกสาร ตรวัจสอบเอกสาร1 .สร!ปคะแนน

ประเม�นฯ เพ3�อประกอบการเล3�อนเง�นเดี3อน (1)

2. ตรวัจสอบควัามสมบ,รณขั้องแบบประเม�นฯ และส*งเอกสารเพ3�อสแกน (2)ร�บและตรวัจ

สอบเอกสาร ไฟลสแกน เพ3�อส*งค3นภาควั�ชุา

ดี/าเน�นการประเม�นผลการ

ปฏิ�บ�ต�งาน15 ก.พ.-31

ม�.ค.56

ส*งผลคะแนนประเม�นฯ

1-5 เม.ย.56

ประมาณ 31 พ.ค.56

ร�บเอกสารเพ3�อสแกนขั้&อม,ล

(2)8-12 เม.ย.56

ส*งเอกสาร และไฟลสแกนค3น

HR

รวับรวัมผลคะแนนประเม�นฯและผลเล3�อนเง�น

เดี3อน (1)


HR งานพ�ฒนาบ!คลากร

ภาควั�ชุา/หั�วัหัน&าภาคฯ

ผ,&ร�บการประเม�น (ผ,&บร�หัารระดี�บส,ง)

คณบดี�หั�วัหัน&าภาควั�ชุาประ

เม�นฯ ผ,&บร�หัารในภาระงานที่��ปฏิ�บ�ต�ภายในภาควั�ชุา ตามที่��ไดี&ที่/าขั้&อตกลงการปฏิ�บ�ต�

งานที่��ก/าหันดีไวั&

คณบดี�ประเม�นฯ ผ,&บร�หัาร

ในภาระงานที่��ปฏิ�บ�ต�ภายในคณะ ตามขั้&อตกลงการ

ปฏิ�บ�ต�งานที่��ก/าหันดีไวั&

จ�ดีที่/าแบบฟอรมประเม�นผลฯ ขั้องผ,&บร�หัารระดี�บส,ง

ขั้��นตอนการประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งานขั้องผ,&บร�หัารระดี�บส,ง

รวับรวัม ตรวัจสอบควัามถ,กต&อง

คร��งที่�� 1รวับรวัม ตรวัจสอบควัามถ,กต&อง คร��งที่�� 2 / สร!ปผลคะแนนประ

เม�นฯ

ลงนามร�บที่ราบผลการประเม�นฯ

ตรวัจสอบเอกสาร /ส*งเอกสารสแกนที่��สถานส*งเสร�ม

การวั�จ�ย

เอกสารที่��สแกนและไฟลสแกน น/า

ส*งค3นภาควั�ชุาประมาณ 31

พ.ค.56 เฉพาะ ต/าแหัน*งรองคณบดี� /ผ,&อ/านวัยการโรงพยาบาล

/หั�วัหัน&าภาควั�ชุา สถาน ศ,นย


สร!ปแบบฟอรมการประเม�นส/าหัร�บสายวั�ชุาการ

สายวั�ชุาการ

ผ,&บร�หัารระดี�บส,ง / ระดี�บต&น

กลาง

ขั้อที่!นเฉล�มพระ

เก�ยรต�

ไม*ขั้อที่!นเฉล�มพระ

เก�ยรต�

3 แผ*น

3 แผ*น

หัน&าสร!ปขั้อที่!นฯ 1 แผ*น

เอกสารแนบ 1 ชุ!ดี

แบบที่�� 1



สายวั�ชุาการ

ระดี�บที่��วัไป

ขั้อที่!นเฉล�ม

พระเก�ยรต�

ไม*ขั้อที่!นเฉล�มพระเ

ก�ยรต�

3 แผ*น

3 แผ*น






สายวั�ชุาการ3

แผ*น


ส/าหัร�บต/าแหัน*งน�กวั�จ�ย

ค!ณสมบ�ต�ขั้องต/าแหัน*งน�กวั�จ�ย1 .ค!ณวั!ฒ�ปร�ญญาเอก2.ประเภที่การจ&าง พน�กงาน

มหัาวั�ที่ยาล�ย (พม.)3.ภาระงานดี&านการวั�จ�ยไม*น&อยกวั*า

ร&อยละ 80


สร!ปแบบฟอรมการประเม�นส/าหัร�บสายสน�บสน!น

สายสน�บสน!น

ระดี�บปฏิ�บ�ต�การ

ขั้อที่!นเฉล�ม

พระเก�ยรต�

ไม*ขั้อที่!นเฉล�มพระเ

ก�ยรต�

3 แผ*น



4 แผ*น


ส/าหัร�บต/าแหัน*งผ,&ชุ*วัยอาจารย สายสน�บสน!นวั�ชุาการน�กกายอ!ปกรณ แพที่ยแผนไที่ยประย!กต สายสน�บสน!น

วั�ชุาชุ�พเฉพาะ


สร!ปแบบฟอรมการประเม�นส/าหัร�บสายสน�บสน!นปฏิ�บ�ต�การ

สายสน�บสน!นปฏิ�บ�ต�การ

ผ,&บร�หัารระดี�บต&น กลาง

สายสน�บสน!นปฏิ�บ�ต�การ ระดี�บปฏิ�บ�ต�การ

4 แผ*น



4 แผ*น


Frequently Asked Questionsขั้&อม,ล

ที่�� ค/าถาม ค/าตอบ

1 การเพ��มจ/านวันหัน&าขั้องภาระงาน

สามารถเพ��มจ/านวันหัน&าขั้องการเขั้�ยนภาระงานไดี&ไม*เก�น 5 หัน&า (20 ภาระงาน)

2 การแก&ไขั้ภาระงาน การบ�นที่5กขั้&อม,ล การลบขั้&อม,ล

สามารถแก&ไขั้ขั้&อม,ล ลบขั้&อม,ล และบ�นที่5กขั้&อม,ลไดี& (ผ*านเวั?บไซึ่ตเที่*าน��น)ขั้&อม,ลจะถ,กเก?บไวั&ในฐานขั้&อม,ล และสามารถบ�นที่5กไฟลน/าไปพ�มพที่��เคร3�องพ�มพขั้องตนเองไดี&

3 ส/าหัร�บผ,&ร�บการประเม�นสายสน�บสน!นที่��ไม*ไดี&ส*งหัร3อส*งขั้&อตกลงการปฏิ�บ�ต�งานล*วังหัน&า

ขั้&อม,ลการจ�ดีที่/าขั้&อตกลงการปฏิ�บ�ต�งานจะย�งไม*ถ,กน/ามาก/าหันดีไวั&ในแบบประเม�นฯ ดี�งน��นผ,&ร�บการประเม�นจะต&องพ�มพภาระงานเขั้&าไปในระบบ หัร3อพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ เพ3�อน/ามาเขั้�ยนภาระงานเองดี&วัยลายม3อ

4 ส/าหัร�บผ,&ร�บการประเม�นสายวั�ชุาการที่��ส*งขั้&อตกลงการปฏิ�บ�ต�งานล*วังหัน&า

ผ,&ร�บการประเม�นสายวั�ชุาการที่��ไดี&ส*งขั้&อตกลงการปฏิ�บ�ต�งานล*วังหัน&า ขั้&อม,ลจะถ,กน/ามาก/าหันดีไวั&ในแบบประเม�นฯ แล&วั แต*ถ&าไม*ไดี&ส*ง ผ,&ร�บการประเม�นจะต&องพ�มพภาระงานใหัม*


Frequently Asked Questionsขั้&อม,ล


5 การก/าหันดีส�ดีส*วันขั้องภาระงาน

ผ,&ร�บการประเม�นต&องก/าหันดีน/�าหัน�กขั้องภาระงาน ไม*เก�นร&อยละ 100 (โดียระบบจะก/าหันดี Default ขั้องน/�าหัน�กภาระงานไวั&ที่�� 100)

(ส/าหัร�บสายสน�บสน!น)

6 การก/าหันดีส�ดีส*วันภาระงานเปAนเลขั้ที่ศน�ยม 1 ต/าแหัน*งเที่*าน��น

ระบบจะแสดีงส�ดีส*วันภาระงานเปAนเลขั้ที่ศน�ยม 1

ต/าแหัน*ง เชุ*น ถ&าก/าหันดีส�ดีส*วันภาระงานเปAนที่ศน�ยมมากกวั*า 1 ต/าแหัน*ง ค3อ 30.52 ระบบจะปBดีเศษที่��ง และปร�บเปAน 30.5 หัร3อก/าหันดีเปAน 50.39 ระบบจะปBดีเศษและปร�บเปAน 50.4 หัร3อก/าหันดีเปAน 20.526 ระบบจะปBดีเศษและปร�บเปAน 20.5 เปAนต&น

7 ในกรณ�ที่��ผ,&ร�บการประเม�นที่��ไม*ใชุ&แบบฟอรมประเม�นฯ ที่��พ�มพจากระบบ หัร3อพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ขั้5�นใหัม*

หัากผ,&ร�บการประเม�นฯ ไม*ใชุ&แบบฟอรมประเม�นฯ จากระบบ หัร3อพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ขั้5�นมาใหัม* ฝ่<ายที่ร�พยากรบ!คคล จะส*งเอกสารค3นเพ3�อใหั&ผ,&ร�บการประเม�นไปดี/าเน�นการกรอกขั้&อม,ลใหัม*โดียจะต&องพ�มพผ*านระบบออนไลนเที่*าน��น


Frequently Asked Questionsแบบฟอรมประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน


1 กรณ�ผ,&ร�บการประเม�นไม*สามารถพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ไดี& (ต��งค*าเคร3�องพ�มพไม*ไดี&)

สามารถสอบถามขั้&อม,ลเบ3�องต&น โดียต�ดีต*อที่�� One Stop Service โที่ร.7705

หัร3อสามารถพ�มพแบบประเม�นฯ ดี&วัยตนเอง ณ จ!ดีใหั&บร�การพ�มพแบบประเม�นฯ ต5กศร�ส�งวัาลยเล?ก ชุ��น 3

2 บ!คลากรกล!*มใดีที่��ฝ่<ายที่ร�พยากรบ!คคลจะพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ใหั&

ฝ่<ายที่ร�พยากรบ!คคล จะดี/าเน�นการพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ใหั&ก�บบ!คลากรที่��ดี/ารงต/าแหัน*งที่��ม�ค!ณวั!ฒ�ต/�ากวั*าปวัชุ. ที่��งหัมดีในคณะ และแจกไปตามภาควั�ชุา/หัน*วัยงาน

3 ในกรณ�ที่��ต&องการแบบฟอรมประเม�นฯ ใหัม* เน3�องจากม�การแก&ไขั้ภาระงาน หัร3อม�ภาระงานมากเก�น 20 ขั้&อหั&ามส/าเนาเอกสารจากเคร3�องถ*ายเอกสารที่!กชุน�ดี

ผ,&ร�บการประเม�นจะต&องดี/าเน�นการพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ จากระบบเที่*าน��น ที่��งน�� เพ3�อปCองก�นปBญหัาในการสแกนเอกสาร เน3�องจากขั้&อม,ลไม*ชุ�ดีเจน ตกขั้อบ ขั้อบเบ��ยวั ซึ่5�งระบบสแกนไม*สามารถสแกนเอกสารไดี& หัร3อขั้อแบบฟอรมฯ ใหัม* โดียต�ดีต*อที่��ค!ณณ�ฐวั!ฒ� โที่ร.9059


Frequently Asked Questionsแบบฟอรมประเม�นผลการปฏิ�บ�ต�งาน


4 แบบฟอรมประเม�นฯ หัน&า 4

หัายไปไหันแบบฟอรมเดี�มขั้องหัน&า 4 เปAนส*วันขั้องคณะกรรมการฯ และผ,&ประเม�นจะต&องลงนาม และผ,&ถ,กประเม�นจะต&องร�บที่ราบผลการประเม�นฯ ไม*ไดี&หัายไปไหัน แต*จะถ,กย&ายมาไวั&หัน&าที่�� 1 ขั้องแบบฟอรมประเม�นฯ ใหัม*

5 เม3�อที่/าการกรอกขั้&อม,ลภาระงาน และพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ แล&วัพบวั*าขั้&อควัามหัร3อภาระงานต*อเน3�องก�นจนส��นส!ดีประโยค

ระบบจะแสดีงขั้&อควัามต*อเน3�องก�นจนส��นส!ดีประโยค ที่��งน�� ไม*ไดี&ม�ขั้&อผ�ดีพลาดีอะไร เพ�ยงแต*โปรแกรมปBจจ!บ�นย�งไม*รองร�บการเคาะขั้&อควัามเพ3�อขั้5�นบรรที่�ดีใหัม* ซึ่5�งที่�มงานจะไดี&ม�การพ�ฒนาโปรแกรมใหั&สมบ,รณในคร��งต*อไป


Frequently Asked QuestionsUser / Password


1 ควัามส/าค�ญขั้อง User

และPassword

User ขั้องผ,&ร�บการประเม�น ค3อ เลขั้ประจ/าต�วั SAP ID

Password ขั้องผ,&ร�บการประเม�น ค3อ เลขั้ที่��บ�ตรประชุาชุน 4 ต�วัส!ดีที่&ายหั&ามล3ม Password เพราะ Password จะใชุ&ในที่!กรอบขั้องการประเม�นฯ

2 กรณ�ต&องการเปล��ยนแปลง Password

สามารถดี/าเน�นการเปล��ยนแปลง Password

ไดี&ดี&วัยตนเอง บนหัน&าเวั?บไซึ่ต

3 กรณ�ที่��ล3ม Password และต&องการ Reset

Password

ฝ่<ายที่ร�พยากรบ!คคล จะดี/าเน�นการใหั& โดียต�ดีต*อที่��ค!ณพ�จ�ตร โที่ร.9856 ค!ณณ�ฐวั!ฒ� โที่ร.9059

4 กรณ�ผ,&ร�บการประเม�นไม*ม� SAP ID

ม� 2 กรณ� ค3อ รอค/าส��งบรรจ!เปAนพน�กงานในคณะฯ และ รอค�ยขั้&อม,ลค/าส��งในระบบ SAP

หัากต&องการแบบฟอรมประเม�นฯ ต�ดีต*อที่��ค!ณณ�ฐวั!ฒ� โที่ร.9059


Frequently Asked Questionsการต��งค*าเคร3�องพ�มพ


1 การต��งค*าเคร3�องพ�มพ

ส��งส/าค�ญใหั&ดี/าเน�นการต��งค*าเคร3�องพ�มพตามที่��ค,*ม3อแนะน/าเที่*าน��น เพ3�อปCองก�นปBญหัาการพ�มพแบบฟอรมที่��ไม*ม�กรอบ

2 การพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ

ใหั&พ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ จากเคร3�องพ�มพ Laser Jet , Ink Jet เที่*าน��น เพ3�อควัามคมชุ�ดีขั้องแบบฟอรมฯ และตรวัจสอบควัามสมบ,รณขั้องแบบฟอรมฯ หัล�งจากที่��พ�มพ ก*อนน/าส*ง

3 จ/านวันคร��งขั้องการพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ

ผ,&ร�บการประเม�นสามารถเขั้&าระบบเพ3�อพ�มพเอกสารขั้องตนเองไดี&ไม*จ/าก�ดีจ/านวันคร��ง


Frequently Asked Questionsโปรแกรม Adobe Acrobat


1 กรณ�เคร3�องคอมพ�วัเตอรขั้องหัน*วัยงานไม*ม�โปรแกรม Adobe Acrobat

ใหั&ผ,&ร�บการประเม�นมาพ�มพแบบประเม�นฯ ดี&วัยตนเอง ณ จ!ดีใหั&บร�การพ�มพแบบประเม�นฯ ต5กศร�ส�งวัาลยเล?ก ชุ��น 3

2 บร�การเสร�มส/าหัร�บจ!ดีบร�การพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ

ฝ่<ายที่ร�พยากรบ!คคล ไดี&จ�ดีใหั&ม�จ!ดีบร�การพ�มพแบบฟอรมประเม�นฯ ไวั&ที่��เคานเตอรบร�การ ต5กศร�ส�งวัาลย(เล?ก) ชุ��น 3


ตอบขั้&อซึ่�กถาม

การปรับแบบฟอร์ม...

Documents