社保费申报辅助软件培训梅州市地方税务局叶晖

社保费申报辅助软件培训

梅州市地方税务局叶晖

www.nordridesign.com

主要内容

软件操作软件操作

常见问题常见问题

软件及业务简介软件及业务简介


社保费申报辅助软件简介

社保费申报辅助软件是一款基于微软 Excel平台、采用 VB开发的软件。

1.简单易用：只要会用 EXCEL，稍加学习就可以掌握。

2.功能完备：自动生成报盘数据、各种报表，支持网报、上门申报。


社保费申报业务简介



• 主要业务：增员、减员、变更个人信息（含退休）、调整缴费申报工资。



• 申报表：社会保险费综合缴费申报表、参加社会保险增减员申报表、社会保险费人员明细申报表



• 申报方式：上门申报、网上申报• 网上申报地址： http://www.gdltax.gov.cn



• 术语：纳税人编码、单位社保号、个人社保号、身份证明（类型、号码）、姓名、户籍类型（城镇户籍、农业粮户籍）、人员状态（退休、在职）



• 参保险种（养老、工伤、失业、医疗）


社保费申报业务简介：费率表

征收品目名称税费属性费率　0101 基本养老保险单位 0.1500 　0101 基本养老保险个人 0.0800 　0107 个体养老保险单位 0.1200 　0107 个体养老保险个人 0.0800 　0108 机关事业 ( 全额 ) 养老保险个人 0.0800 　0109 机关事业 ( 非全额 ) 养老保险单位 0.1500 　0109 机关事业 ( 非全额 ) 养老保险个人 0.0800 　0110 企业养老保险单位 0.1500 　0110 企业养老保险个人 0.0800 　0201 工伤保险单位 0.0070 　0202 机关工伤保险单位 0.0070 　0203 企业工伤保险单位 0.0070 　0301 农民工失业保险单位 0.0060 　0302 城镇工失业保险单位 0.0060 　0302 城镇工失业保险个人 0.0040 　0401 基本医疗保险单位 0.0630 　0401 基本医疗保险个人 0.0200 　0402 企业基本医疗保险（在职）单位 0.0630 　0402 企业基本医疗保险（在职）个人 0.0200 　0403 企业基本医疗保险（退休）单位 0.0630 　0407 公务员医疗保险（在职）单位 0.0630 　0407 公务员医疗保险（在职）个人 0.0200 　0408 公务员医疗保险（退休）单位 0.0630 　0409 补充基本医疗保险单位 0.6000 说明：根据当地单位 / 个人缴费

比例自行录入。该比例请在主页调整。0409 补充基本医疗保险个人 0.4000

0426 基本医疗保险（退休）单位 0.0630 　

0419退休人员一次性医疗保险 ( 个人 )

个人 1.0000 　

0436退休人员一次性补充医疗保险( 个人 )

个人 1.0000 　

0437 转制企业基本医疗保险单位 0.0630 说明：适用退休人员0505 生育保险单位 0.0040 　0505 生育保险个人 0.0000 　0130 村、居委干部基本养老保险单位 0.1200 　0130 村、居委干部基本养老保险个人 0.0800 　


软件操作

• 软件功能和初始化• 增员• 减员• 调资• 变更个人信息• 生成报盘• 数据备份 / 恢复


软件操作：功能


软件操作：初始化

• 主页 - 选择社保管理机构、填写单位基本信息• 其它申报表也要填写地址、电话、联系人、负责人等信息


软件初始化：宏 - 安全性设置

• EXCEL2000-2003 设置宏 - 安全性 -“ 低”或者“无”• EXCEL2007 及以上，启用宏。


软件操作：增员

• 选择并确认社保费所属期是否正确• 变动类型选择“增员”• 填写（选择）个人基本信息• 选择险种及录入缴费工资、基数• 确认无误点击“保存”按钮

注意事项：确认社保费所属期是否正确个人社保号为 7 位数字姓名中间不能有空格身份证号码必须是 18 位户籍类型、人员状态工资薪金一般小于等于缴费基数


软件操作：增员

注意事项：• 增员申报之后要补录个人社保号 2 种方法：手工回填（人数少）：查找某人的资料，补录个人社保号，点击“保存” 自动回填（人数多）：点击“读入个人社保号”，读入从管理员处取得的资料。


• 读入个人社保号• 在社保费新系统导出个人社保号并在社保申报辅助软

件读入个人社保号（必须要做，否则无个人社保号无法调整缴费工资）

• 从“核定管理” -“ 缴费工资变动申报”菜单点击“导出”，可以将全体职工的工资（含有所有人的个人社保号，如增员）的导出。

• 增员后可在申报辅助软件点击“读入个人社保号”将“缴费工资申报 _ 全体职工工资 .xls” 的个人社保号导入申报辅助软件。


软件操作：减员

• 选择并确认社保费所属期是否正确• 点击“清空”，去掉显示的数据（不会删除数据）• 输入“个人社保号”、“姓名”、“身份证明号码”其中之一，点击“查找”• 查找到相应的人员，“变动类型”选择“减员”，并选择“变动原因”，确认后点击“

保存”


软件操作：减员

• 注意事项• 确认社保费所属期是否正确• 个人社保号不能为空• 变动原因必须选择


软件操作：调资

• 调整缴费工资（基数）有两种方法：一是手工修改，适合人数较少且工资水平不同的单位，二是批量修改，适合人数较多且工资水平基本相同的单位（个别调整可以参照手工修改）

• 手工修改：选择并确认社保费所属期是否正确变动类型选择“调整工资” 逐个修改工资薪金和缴费基数确认无误点击“保存”按钮，相应的缴费额也会同步修改。


软件操作：调资

• 批量修改：选择并确认社保费所属期是否正确点击“批量修改缴费基数下限”

注意事项：高于缴费基数的工资不会被修改，只能从低往高调整。

退休不是办理减员，而是变更个人信息。


软件操作：变更个人信息

• 个人信息主要有：个人社保号、姓名、身份证号码、性别、户籍类型、人员状态（在职、退休）

• 选择并确认社保费所属期是否正确• 点击“清空”，去掉显示的数据（不会删除数据）• 输入“个人社保号”、“姓名”、“身份证明号码”其中之一，点击“查找”• 查找到相应的人员，“变动类型”选择“变更个人信息”，修改对应的数据，确认后点

击“保存”

注意事项确认社保费所属期是否正确个人社保号不能为空办理退休要将人员状态选为“退休”，删去不缴纳的险种工资薪金和缴费基数，并将“基本医疗保险（在职）改为”基本医疗保险（退休）“


软件操作：生成报盘

• 报盘文件格式有 4 种：增减员 , 缴费工资变动申报 , 缴费基数调整 , 补缴申报增减员适合有人员增减的情况退休不能生成报盘，只能根据变动表进行手工调整。缴费工资变动申报只能选取一个险种的工资，一般情况，在职人员选工伤险，退休人员选基本

医疗险。同时适用于上门申报和网上申报。缴费基数调整可以满足不同险种对应不同工资（基数）的要求补缴申报适用于以前欠缴的社保费。

• 选择并确认社保费所属期是否正确• 选择对应的报盘文件格式，点击”生成报盘”• 如是 EXCEL2007 及以上版本，请将报盘文件另存为 97-2003 格式，系统才能读入该

数据。

注意事项

社保费所属期要先调整，才能做增员、减员等操作，否则生成的报盘数据可能是错误的。


软件操作：生成缴费工资报盘

• 选择“缴费工资”，点击“生成报盘”生成文件：缴费工资调整 -201211 XXX(140101XXXX -13041XXXX).xls 。（原缴费工资可以为空）。

• 注意：生成缴费工资调整，必须保证新增员有个人社保号，否则不能生成和导入。社保管理机关必须有且正确。

• 注意事项：可以选择哪个险种的工资为申报工资。


软件操作：数据备份 / 恢复

• 数据备份：点击“备份”按钮可以生成一个备份文件• 数据清除：点击“复位”按钮可删除所有数据（慎用，除非有备份数据）• 数据恢复：点击“恢复”按钮可以将以前生成的备份文件恢复到软件中（要先点击“复

位”将原有数据清除）• 以上备份 / 恢复可以保证数据的安全，还通常用于软件的升级。

软件升级步骤：

网站下载新版软件： http://www.gdltax.gov.cn

旧版软件备份数据

新版软件恢复数据


软件操作 : 导入中间库数据

• 从中间库可以将上个月的申报数据取出并导入社保费申报辅助软件（适合申报软件丢失数据或者数据错误）

• 在读入中间库数据之前，先点击“复位”清除所有数据，再点击“导入中间库数据”，选择对应文件即可导入数据（注意：原有数据将被清除）

• 地址： http://150.68.17.27/sbhq/test1.html


常见问题 1. 不能运行 EXCEL 软件

• 设置宏 - 安全性， EXCEL2000-2003 设置宏安全性为“低”或”无” , EXCEL2007 请启用所有宏并保存退出后重新进入。

• 检查是否感染宏病毒• 检查软件是否损坏（重新下载）• 不支持WPS Excel


常见问题 2.提示解析 EXCEL文件有误

• 在社保费新系统导入申报辅助软件生成的模板“提示解析 EXCEL文件有误”等错误提示，是因为 OFFICE2007版本兼容格式问题，请将文件另存为 Excel97-2003 格式即可导入。


常见问题 3. 增员数量多速度慢

• 由于增员需要填写的数据项较多，如增员人数多的时候速度很慢，可以采用快速增员的方法。

• 第一个人的增员完成后，不要清除显示，只修改个人社保号、姓名、身份证号码等少量信息，其它信息相同的可以不修改，就可以节省时间，提高效率。


常见问题 4 ：不能删除险种

• 删去工资薪金和缴费基数的数字，点击“保存”。


结束

谢谢！

社保费申报辅助软件培训 梅州市地方税务局 叶晖

Documents

社保费申报辅助软件培训梅州市地方税务局叶晖