Опыт и результаты внедрения Опыт и результаты внедрения системы электронного документооборота системы электронного документооборота

в органах исполнительной власти в органах исполнительной власти Самарской областиСамарской области

Правительство Самарской области

История внедрения АИС ДД в органах исполнительной власти

2003 год

План реализации приоритетных План реализации приоритетных проектов по информатизации проектов по информатизации

органов исполнительной власти органов исполнительной власти на 2003 – 2005 годына 2003 – 2005 годы

Цели и задачи Цели и задачи внедрения системы:внедрения системы:

•повышение эффективности повышение эффективности деятельности ОИВдеятельности ОИВ

•создание условий повышения создание условий повышения качества подготовки управленческих качества подготовки управленческих решенийрешений

•обеспечение оперативного обеспечение оперативного взаимодействия сотрудниковвзаимодействия сотрудников

•оптимизация документооборотаоптимизация документооборота

•контроль исполнения контроль исполнения постановлений и распоряжений постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Губернатора и Правительства Самарской областиСамарской области

Особенности внедрения программного обеспечения

Совместимость СЭД и АИС ДДСовместимость СЭД и АИС ДД

Соответствие СЭД основным Соответствие СЭД основным стандартам межсетевого стандартам межсетевого

взаимодействия для обеспечения взаимодействия для обеспечения интеграции с другими ИСинтеграции с другими ИС

Поддержка СЭД Поддержка СЭД сертифицированных программно-сертифицированных программно-

аппаратных средств шифровки аппаратных средств шифровки (дешифровки) данных(дешифровки) данных

Поддержка модулей Поддержка модулей потокового санирования потокового санирования

документов и работа с системой документов и работа с системой штрих-кодированияштрих-кодирования

Обеспечение полноценной Обеспечение полноценной поддержки системой средств ЭПподдержки системой средств ЭП

Первые этапы внедрения системы

Первоначально АИС ДД была установлена Первоначально АИС ДД была установлена в протокольной части в протокольной части

аппарата Правительства Самарской области аппарата Правительства Самарской области для регистрации и контроля исполнения для регистрации и контроля исполнения

НПА Губернатора и Правительства и НПА Губернатора и Правительства и протоколов заседаний Правительствапротоколов заседаний Правительства

К 2010 году планировалось помимо всех ОИВ охватить системой все К 2010 году планировалось помимо всех ОИВ охватить системой все ОМСУ Самарской областиОМСУ Самарской области

Развитие АИС ДД с годами: Развитие АИС ДД с годами:

2004 год2004 год –– 122 рабочих места, 122 рабочих места, 2005 – 2005 – 242, 242, 2006 –2006 – 487, 487, 2007 –2007 – 538, 538, 2008 – 2008 – 700, 700, 2009 –2009 – 1298, 1298, 2010 –2010 – 2273, 2273, 2011 –2011 – 3381 3381

Корректировка задач

2009 год Концепция формирования электронного правительства Самарской области

Создание единого информационного пространства и упрощения

взаимодействия сотрудников

Сокращение длительности и упрощени процедуры передачи документов

внутри организации

Сокращение сроков рассмотрения и согласования документов

Снижение издержек на инфраструктуру хранения и движения документов

на бумажных носителях

Обеспечение возможности получения четкой информации о состоянии

запроса и местонахождении документа

Обеспечение прозрачности схемы движения документов

Исключение возможности утери информации о местонахождении

документов

Текущая ситуация

26 26 ОИВ – ОИВ – 2 320 2 320

пользователейпользователей

3434 МР и ГО – МР и ГО – 1 061 пользователь1 061 пользователь

Системы Самары, Системы Самары, Тольятти и Сызрани Тольятти и Сызрани

объединеныобъединены

3 381 пользователь 3 381 пользователь из 60 ОИВ и ОМСУиз 60 ОИВ и ОМСУ

Объем хранимой Объем хранимой информацииинформации

4 млн. 429 тыс. 4 млн. 429 тыс. документовдокументов

Нормативно-правовая база

9 НПА и План перехода на юридически значимый документооборот

2008 год: Распоряжение Правительства Самаркой области

2008 год: Инструкция по делопроизводству

2009 год: Концепция формирования электронного правительства

2009 год: План по развитию информационного общества и формированию электронного

правительства

Увеличение количества рабочих мест

Правила работы с централизованной

АИС ДД

Четко сформулированы

требования к системе и ее операторам

Финансирование закупок лицензий и

технического сопровождения

Выработка рекомендаций

Выдано1 500 ЭП

Опытная эксплуатаци

я

Переход на юридически значимый документооборот

2011 год План перехода на юридически значимый документооборот

Подготовка респондентов СЭД к работе с электронными документами и электронной подписью

Региональный удостоверяющий

центр Самарской

области

Переход на юридически значимый документооборот

1 марта 2012 года Начало перехода на юридически значимый документооборот

Утвержден перечень видов

документов

Электронные документы сразу

идут в работу

За 2 месяца эксплуатации: 77% ОИВ используют ЭП при подписании документов и 83% при наложении резолюций

Планы на текущий год

Выпуск 10 000 сертификатов ЭП

Закупка 1 200 носителей ЭП

Оснащение сотрудников ОМСУ средствами ЭП входит в субсидию

Мобильное приложение к СЭД

Сервера АИС ДД

К середине июля обеспечение

использования ЭП

Проведение семинаров, вебинаров,

консультирование пользователей по работе с системой

Обучение и бюджет

С 2003 по 2011 год в общей сложности затрачено порядка

30 млн. рублей

Основные результаты внедрения

Создание единого информационного пространства органов исполнительной власти Самарской области

Повышение эффективности деятельности органов

исполнительной власти Самарской области:

-Оптимизация документооборота и делопроизводства-Обеспечение оперативного взаимодействия-Обеспечение прозрачности схем движения документов-Реализация единой базы знаний и информационно-справочной системы-Автоматический контроль исполнения-Устранение необходимости выполнения госслужащими многих рутинных операций с документами

Создание условий и возможностей для

совершенствования оргструктуры и

управленческих процессов

Обеспечение решения текущих и перспективных задач

информатизации органов исполнительной власти

Самарской области

Преимущества руководителю и исполнителю

+ для руководителей:

-Возможность контроля исполнения

-Удобство выставления задач

-Возможность удаленной работы с документами

-Удобный способ формирования разного рода отчетов

+ для исполнителей:-Контроль факта исполнения и сроков

-Направление документов на согласование и подпись

-Оперативное получение заданий и документов для работы

-Надежное хранение документов

Электронное заседание Правительства

Система позволяет членам заседаний получать доступ к самым актуальным проектам документов в электронном виде в режиме

реального времени во время заседания

Планы развития АИС ДД в Самарской области

Обеспечение информационной

безопасности

Интеграция с ИС в рамках МЭДО

Приведение процессов в соответствие с

правилами

Промышленная эксплуатация мобильного

приложения

Увеличение количества рабочих мест

Оснащение средствами ЭП

Главный консультантДепартамент информационных

технологий и связиГерасимова Наталия Анатольевна

тел.: (846) 221-54-21e-mail: GerasimovaNA@samregion.ru

Благодарю за внимание!Благодарю за внимание!