Мы помогаем организациям развиваться и создавать...
DESCRIPTION
КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ. Мы помогаем организациям развиваться и создавать новые стандарты в управлении. pro LOG. Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов транспортно-логистических компаний /на примере группы компаний A-Logistic/. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Мы помогаем организациям развиватьсяи создавать новые стандарты в
управлении
КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯМы помогаем организациям развиваться
и создавать новые стандарты в управлении
КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
Использование продуктов Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов бизнес-процессов транспортно-логистических транспортно-логистических компанийкомпаний
/на примере группы компаний A-Logistic//на примере группы компаний A-Logistic/
Подготовил Сергей Крупенин, [email protected], +375 (296) 73-7443
proproLOGLOG
О компании
Консультационная компания "Ключевые решения" (Key Decisions Consulting) - торговая марка на рынках консультационных услуг Республики Беларусь, Российской Федерации, Украины. Компания объединяет опытных специалистов в области организационного консультирования, реорганизации предприятий, управления проектами, внедрения управленческих систем, организации маркетинга на предприятиях, корпоративного обучения.
Консультационная компания "Ключевые решения" является членом Ассоциации консультантов по управлению и организационному развитию (Москва).
Широкая партнерская сеть позволяет привлекать под масштабные проекты квалифицированных консультантов Минска, Москвы, Санкт-Петербурга, Киева.
Мы помогаем организациям развиватьсяи создавать новые стандарты в
управлении
КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
Республика Беларусь, 220035, г.Минск, ул. Тимирязева 65А, офис 320 тел: (+375 17) 250-36-58, 250-36-15 e-mail: [email protected] www.swot.by/kdc
3IBM Lotus для логистики
3
proproLOGLOGО компании: компетентности
1. Стратегическое и оперативное управление
2. Реорганизация и внедрение изменений
3. Управление человеческими ресурсами
4. Маркетинг: исследования, планы, организация
5. Описание и оптимизация бизнес-процессов
6. Информационные технологии: разработка, внедрение ПО
7. Бизнес-обучение: семинары и тренинги
8. Подготовка компаний к сертификации по стандарту ISO 9000
9. Финансы: бюджетирование и управленческий учет
4IBM Lotus для логистики
4
proproLOGLOGСергей Крупенин
Руководитель проекта Руководитель проекта «Логистика» /«Логистика» /proLOGproLOG//
Практика Практика Lotus Notes/Domino Lotus Notes/Domino с 1998 годас 1998 года
Lotus CLPLotus CLP с 1999 года с 1999 года
Кадровые системы, Кадровые системы, CRM, CRM, интеграция интеграция приложений с реляционными БД и д.р.приложений с реляционными БД и д.р.
Бизнес-школа Открытого Британского Бизнес-школа Открытого Британского Университета: менеджментУниверситета: менеджмент
5IBM Lotus для логистики
5
proproLOGLOGСодержание выступления
1) Процесс создания решения1) Процесс создания решения от идеи – до воплощенияот идеи – до воплощения
2) Интересные технические решения2) Интересные технические решения
3) Выводы о технологиях3) Выводы о технологиях IBM Rational Unified ProcessIBM Rational Unified Process IBM Lotus Notes/DominoIBM Lotus Notes/Domino Ключевые решенияКлючевые решения
6IBM Lotus для логистики
6
proproLOGLOGЗамысел создания системы
ЗадачиЗадачи единая база данныхединая база данных однократный ввод данныходнократный ввод данных унификация документооборотаунификация документооборота автоматизированые процедурыавтоматизированые процедуры
«Создать«Создатьполноценнуюполноценнуюкорпоративнуюкорпоративнуюсистему»систему»
7IBM Lotus для логистики
7
proproLOGLOGИнструменты для реализации проекта
IBM Rational Unified Process IBM Rational Rose IBM Rational SoDA for Word MS Excel MS Word MS Project
IBM Lotus Notes/Domino
8IBM Lotus для логистики
8
proproLOGLOGШаг 1: Выделение проблем
Интервью ключевиковИнтервью ключевиков Выделено 15 проблемВыделено 15 проблем Сформулированы выгодыСформулированы выгоды
для ключевых должностейдля ключевых должностей
№ Описание проблемы
Почему есть Как решается
сейчас
Пожелание по решению этой
проблемы 1. Подготовка
документов, сопровождающих сделку, занимает слишком много времени
Исходя из требований безопасности и надежности бизнеса, правила документооборота регламентируют подготовку и передачу контрагентам документов. На каждую сделку приходится от 12 до 30 документов
Копирование информации из документа в документ вручную
Информация вносится один раз и в дальнейшем автоматически подставляется в создаваемые документы. Автозаполнение шапок/подписей
9IBM Lotus для логистики
9
proproLOGLOGШаг 2: Разработка модели бизнес прецедентов
Выделили бизнес-прецедентыВыделили бизнес-прецеденты Объединили их в группыОбъединили их в группы 9 групп, 44 прецедента9 групп, 44 прецедента
10IBM Lotus для логистики
10
proproLOGLOGШаг 3: Разработка модели бизнес объектов
Модель бизнес-объектов (Модель бизнес-объектов (ER-ER-модель)модель)
9 9 разделовразделов 17 сотрудников17 сотрудников 90 документов90 документов
Расписание резервного копирования
Системный администратор сети
Расписание репликацииСистемный администратор Lotus
11IBM Lotus для логистики
11
proproLOGLOGШаг 4: Разработка модели прецедентов
На основе бизнес-прецедентовНа основе бизнес-прецедентов «Только значимый результат!»«Только значимый результат!» 11 групп, 110 системных прецедентов11 групп, 110 системных прецедентов
Хорошая границаХорошая граница
что будет, что будет,
и чего не будети чего не будет
12IBM Lotus для логистики
12
proproLOGLOG
Дир
екто
р
Ста
рший
Фин
анси
ст
Фин
анси
ст
Риск
-мен
едж
ер
Руко
води
тель
отд
ела
эксп
едир
ован
ия
Экс
педи
тор
Ста
рший
Мар
кето
лог
Мар
кето
лог
Оф
ис-м
енед
жер
Спе
циал
ист
по У
ЧР
Сот
рудн
ик
Адм
инис
трат
ор L
otus
Фильтр по Клиентам х х
FS "Стартовая страница".Отчет хСписок "Настройки отчетов".Открыть хФорма "Настроечный документ отчета".Редактировать хФорма "Настроечный документ отчета".Создать хФорма "Настроечный документ отчета".Удалить хФорма "Настроечный документ отчета".Читать х
Администрирование
ОТЧЕТЫ
Функции
Шаг 5: Разработка модели реализации
Файловая структураФайловая структура Содержание баз данныхСодержание баз данных Прототип интерфейса и Прототип интерфейса и
дизайн интерфейсадизайн интерфейса Именование полейИменование полей Бизнес-логика на Бизнес-логика на
алгоритмическом языкеалгоритмическом языке
13IBM Lotus для логистики
13
proproLOGLOGДизайн приложений
14IBM Lotus для логистики
14
proproLOGLOGШаг 6: Реализация и поставка
Поставка по мере Поставка по мере готовностиготовности
Отсутствие серьезных Отсутствие серьезных ошибокошибок
Полное совпадение с Полное совпадение с картинкой бизнесакартинкой бизнеса
15IBM Lotus для логистики
15
proproLOGLOGМакет и МОДЕЛЬ
Система Финансы и Контроль
Система Маркетинг и CRM
Система Отчеты
Системные акторы
Система УЧР
Система Сбыт и снабжение
Система Производство
Система Архив услуг
Система IT и Автоматизации
Система Документооборота
Система Знаний
16IBM Lotus для логистики
16
proproLOGLOGАнализ проекта
Этап План ФактКоличество
людей
Разработка ТЗ 2 месяца3 месяца,$ бюджет +50%
2 человека
Разработка технического проекта
1 месяц 1 месяц 1 человек
Программирование и поставка
5 месяцев 5 месяцев до 5 человек
Техническое задание Техническое задание – – 151 страница151 страницаТехнический проектТехнический проект – 149 – 149 страниц страниц
(из них 42 – описание алгоритмов)(из них 42 – описание алгоритмов)
17IBM Lotus для логистики
17
proproLOGLOGВыводы от использовании технологий
IBM Rational Unified Process и соответствующие инструменты при грамотном и взвешенном их использовании дают:
- экономию времени- снижение рисков последующих стадий- контроль над процессом
и приводят к удовлетворенности заказчика
18IBM Lotus для логистики
18
proproLOGLOGВыгоды от Lotus Notes / Domino
В книгах пишут, а мы проверили В книгах пишут, а мы проверили
Очень! быстрая разработкаОчень! быстрая разработка Разграничение прав доступа – супер!Разграничение прав доступа – супер! Интеграция с другим ПО (Интеграция с другим ПО (COMCOM)) Доставка информации по Доставка информации по e-maile-mail
19IBM Lotus для логистики
19
proproLOGLOGКлючевые решения
Успешно сделали хороший проектУспешно сделали хороший проект
Умеем хорошее Умеем хорошее (RUP) (RUP) применить по назначению применить по назначению и сделать еще лучше!и сделать еще лучше!
Умеем делать тиражируемые решенияУмеем делать тиражируемые решения
А еще мы понялиА еще мы поняли::
Быстрая обучаемость – это наше Быстрая обучаемость – это наше конкурентное преимущество конкурентное преимущество
20IBM Lotus для логистики
20
proproLOGLOGНастоящее состояние проекта
Система Система proproLOGLOG – более года в 5 офисах – более года в 5 офисах заказчиказаказчика, , в 3 странах, 150 пользователейв 3 странах, 150 пользователей
proproLOGLOG – тиражируемое решение– тиражируемое решение
Внедрение у 2 клиентовВнедрение у 2 клиентов
Активное продвижение на рынке Активное продвижение на рынке России, Беларуси, УкраиныРоссии, Беларуси, Украины
Готовимся к сертификации в Готовимся к сертификации в IBMIBM
21IBM Lotus для логистики
21
proproLOGLOGЧто для пользователей
Уменьшение времени, необходимого Уменьшение времени, необходимого
для подготовки документовдля подготовки документов
Увеличение количества Увеличение количества
исполняемых сделок без ущерба исполняемых сделок без ущерба
для качествадля качества
Повышение качества исполнения сделокПовышение качества исполнения сделок
Легкая навигация и поискЛегкая навигация и поиск
Отображение всех записей и их архивированиеОтображение всех записей и их архивирование
«Информация на кончиках пальцев»«Информация на кончиках пальцев»
22IBM Lotus для логистики
22
proproLOGLOGДля финансистов
Упрощение проверки выставляемых Упрощение проверки выставляемых счетовсчетов
Уменьшение времени на проверку Уменьшение времени на проверку неоплаченных счетов и планирование неоплаченных счетов и планирование поступленийпоступлений
Регистрация и систематизация Регистрация и систематизация финансовых документовфинансовых документов
Возможность автоматического создания Возможность автоматического создания отчетов о деятельности компании, отчетов о деятельности компании, содержащие финансовые данныесодержащие финансовые данные
23IBM Lotus для логистики
23
proproLOGLOGДля директора / собственника
Увеличение потока заказов. Увеличение потока заказов.
Повышение производительности Повышение производительности при реализации заказов.при реализации заказов.
Повышение внутренней безопасности Повышение внутренней безопасности бизнеса компаниибизнеса компании
Единый фирменный стиль документацииЕдиный фирменный стиль документации
Разграничение доступа к информации и функциямРазграничение доступа к информации и функциям
Актуальная аналитическая информация по деятельностиАктуальная аналитическая информация по деятельности
Расширять штат без дополнительных финансовых и организационных Расширять штат без дополнительных финансовых и организационных издержек на обучение и адаптациюиздержек на обучение и адаптацию
Территориальные подразделения с единой информационной оболочкой Территориальные подразделения с единой информационной оболочкой и возможностью удаленного контроля их деятельностии возможностью удаленного контроля их деятельности
«Доверие и надежность»«Доверие и надежность»
24IBM Lotus для логистики
24
proproLOGLOGЗавершение
Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!
Вопросы Вопросы ?!?!
Сергей Крупенин
тел. +375 (296) 73-7443
e-mail: [email protected]
Мы помогаем организациям развиватьсяи создавать новые стандарты в
управлении
КЛЮЧЕВЫЕ РЕШЕНИЯ
Использование продуктов Использование продуктов IBM Lotus для автоматизации IBM Lotus для автоматизации бизнес-процессов транспортно-бизнес-процессов транспортно-логистических компаний логистических компаний
/на примере группы компаний A-Logistic//на примере группы компаний A-Logistic/
Подготовил Сергей Крупенин
тел. +375 (296) 73-7443
e-mail: [email protected]
Республика Беларусь, 220035, г.Минск, ул. Тимирязева 65А, офис 320 тел: (+375 17) 250-36-58, 250-36-15 e-mail: [email protected] www.swot.by/kdc