Комплексная автоматизация работы вендинг-операторов:

система

«Венд-Аналитика»

Семинар Международной специализированной выставки VendExpo 2012

В е н д – А н а л и т и к а

Типичные проблемы вендинга

Простои оборудования вследствие технических неисправностейПростои оборудования вследствие технических неисправностей

Несвоевременное обслуживание торговых автоматовНесвоевременное обслуживание торговых автоматов

Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей,

существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт

Уменьшение выручки, снижение лояльности покупателей,

существенные затраты на управленческий и бухгалтерский учёт

Отсутствие точного финансового контроляОтсутствие точного финансового контроля

Сложный и трудоёмкий учёт и анализ продажСложный и трудоёмкий учёт и анализ продаж

В е н д – А н а л и т и к а

Назначение системы

Дистанционный контроль состояния ТА

Дистанционный контроль состояния ТА

Управленческий учёт

Управленческий учёт

Бухгалтерский учёт

Бухгалтерский учёт

В е н д – А н а л и т и к а

Базовые компоненты

GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы - подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику - поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS

GSM-терминалы, встраиваемые в торговые автоматы - подключаются к плате торгового автомата либо к монетоприёмнику - поддерживают протоколы EVA-DTS (DDCMP, DEX) и протокол Saeco - для передачи данных на сервер используют GPRS

Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД - отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб

Сервер Венд-Аналитики - реализует бизнес-логику и взаимодействие с СУБД - отправляет и принимает служебные и информационные SMS-сообщения - вендинг-оператор может использовать собственный сервер либо сервер компании Венд-Лаб

Приложение «Венд-Аналитика» - используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных - позволяет настраивать и администрировать систему

Приложение «Венд-Аналитика» - используется для контроля за состоянием ТА, ввода и анализа данных - позволяет настраивать и администрировать систему

Мобильные телефоны сотрудников

Мобильные телефоны сотрудников

Офис

GSM-модем

Сервер

Офисные ПК

Офис

GSM-модем

Сервер

Офисные ПК

Интернет

GSM-сеть

В е н д – А н а л и т и к а

Базовые компоненты

Удалённые ПКУдалённые ПК

Парк ТАПарк ТА

В е н д – А н а л и т и к а

GSM-терминал

Центральная платаЦентральная плата Пульт терминалаПульт терминала

Загрузка

Инкассация

Сервис

Функции - получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора - периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА

Функции - получение статистики продаж по расписанию, по требованию пользователя или оператора - периодический контроль состояния ТА - перезагрузка и управление питанием ТА

В е н д – А н а л и т и к а

Структура предприятия

ПредприятиеПредприятие

Склад 1Склад 1 Склад 2Склад 2

Организация 1Организация 1 Организация 2Организация 2

В е н д – А н а л и т и к а

Структура предприятия

ОрганизацияОрганизация

Подразделение 1

КоординаторЗаместитель координатора

Подразделение 1

КоординаторЗаместитель координатора

Подразделение 2

КоординаторЗаместитель координатора

Подразделение 2

КоординаторЗаместитель координатора

Торговая точка 1

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 1

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 2

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 2

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 3

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 3

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 4

ОператорЗаместитель оператора

Торговая точка 4

ОператорЗаместитель оператора

В е н д – А н а л и т и к а

Управленческий учёт

Справочники

Описывают объекты хозяйственных операций

Справочники

Описывают объекты хозяйственных операций

……

НоменклатураНоменклатура

СотрудникиСотрудники

СкладыСклады

Торговые точкиТорговые точки

КонтрагентыКонтрагенты

Документы

Описывают хозяйственные операции

Документы

Описывают хозяйственные операции

……

Отпуска сотрудниковОтпуска сотрудников

Входящие платёжные порученияВходящие платёжные поручения

Обслуживания ТАОбслуживания ТА

Выдачи товаров операторамВыдачи товаров операторам

Поступления товаровПоступления товаров

В е н д – А н а л и т и к а

Управленческий учёт

Документ «Обслуживание ТА»Документ «Обслуживание ТА»

Установка ассортимента и цен товаров

Установка ассортимента и цен товаров

Установка рецептуры напитков

Установка рецептуры напитков

Инкассация наличностиИнкассация наличности

Загрузка сдачиЗагрузка сдачи

Изъятие товаровИзъятие товаров

Загрузка снеков и ингредиентов

Загрузка снеков и ингредиентов

Возврат снеков и денежных сумм

по жалобам клиентов

Возврат снеков и денежных сумм

по жалобам клиентов

Тестирование напитковв процессе настройки

и финальное тестирование

Тестирование напитковв процессе настройки

и финальное тестирование

Фиксация счётчиков продажФиксация счётчиков продаж Установка уровней минимальной загрузки

Установка уровней минимальной загрузки

В е н д – А н а л и т и к а

Управленческий учёт

Создание документа «Обслуживание ТА»

Создание документа «Обслуживание ТА»

Вручную

для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами

Вручную

для автоматов, не оборудованных GSM-терминалами

Автоматически

в момент доставки файла аудитана сервер Венд-Аналитики

Автоматически

в момент доставки файла аудитана сервер Венд-Аналитики

В е н д – А н а л и т и к а

Загрузка торгового автомата

Загрузка товаров и сдачив торговый автомат

Загрузка товаров и сдачив торговый автомат

Нажатие кнопки Loadingна пульте терминала

Нажатие кнопки Loadingна пульте терминала

Считывание статистикиСчитывание статистикиОтправка файла аудита на сервер

Отправка файла аудита на сервер

Автоматическое создание документа обслуживания

перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат

Автоматическое создание документа обслуживания

перемещение снеков и наличности с оператора в торговый автомат

Коррекция количества загруженных товаров

после предоставления оператором отчёта

Коррекция количества загруженных товаров

после предоставления оператором отчёта

В е н д – А н а л и т и к а

Инкассация торгового автомата

Инкассация ТА

Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника

Инкассация ТА

Извлекается вся наличность из сейфа и стекера банкнотоприёмника

Нажатие кнопки Collection

на пульте терминала

Нажатие кнопки Collection

на пульте терминала

Считывание статистикиСчитывание статистикиОтправка файла аудита на сервер

Отправка файла аудита на сервер

Автоматическое создание документа обслуживания

перемещение наличности изторгового автомата на оператора

Автоматическое создание документа обслуживания

перемещение наличности изторгового автомата на оператора

Создание приходногокассового ордера

при сдаче оператором наличности

Создание приходногокассового ордера

при сдаче оператором наличности

В е н д – А н а л и т и к а

Функциональные возможности

Учёт денежных средств

Учёт денежных средств

Контроль товарных потоков

Контроль товарных потоков

Учёт продаж со складов

Учёт продаж со складов

Расчёт себестоимости продаж

Расчёт себестоимости продаж

Планированиеи контроль выполнения графика обслуживания

Планированиеи контроль выполнения графика обслуживания

Удалённый контроль состояния ТА

Удалённый контроль состояния ТА

Анализинформации

Анализинформации

В е н д – А н а л и т и к а

Удалённый контроль состояния ТА

Состояние торгового автоматаСостояние торгового автомата

Технические неполадки

Воздушная пробкаОшибка мотора

…

Технические неполадки

Воздушная пробкаОшибка мотора

…

Заканчиваютсяснеки или

ингредиенты

Заканчиваютсяснеки или

ингредиенты

Отключение терминала от сервера

Венд-Аналитики

Отключение терминала от сервера

Венд-Аналитики

ИсправенИсправен

В е н д – А н а л и т и к а

Удалённый контроль состояния ТА

В е н д – А н а л и т и к а

Удалённый контроль состояния ТА

Критерии состояния «Снеки заканчиваются»Критерии состояния «Снеки заканчиваются»

В е н д – А н а л и т и к а

Удалённый контроль состояния ТА

Настройка SMS-уведомленийНастройка SMS-уведомлений

В е н д – А н а л и т и к а

Удалённый контроль состояния ТА

Координатор подразделения

E-mailSMS

Координатор подразделения

E-mailSMS

Оператор торговой точки

E-mailSMS

Оператор торговой точки

E-mailSMS

Уведомления

Ошибка ТАУстранение ошибки

Уведомления

Ошибка ТАУстранение ошибки

Отчёты о состоянии парка ТА

Список ТА в состоянии ошибки

Отчёты о состоянии парка ТА

Список ТА в состоянии ошибки

В е н д – А н а л и т и к а

Сотрудники

Контрагенты

Кассы

Торговые автоматы Покупатели

Выдачаподотчетнику

Возврат от подотчетника

Обслуживание ТА

Оплата поставщику

Возврат покупателю

Возврат от поставщика

Оплата от покупателя

Банковские счета

Оплатапоставщику

Возврат покупателю

Возврат от поставщика

Оплата от покупателяВзнос наличными в банк

Получение наличных ДС в банке

Приходный кассовый ордерРасходный кассовый ордерВходящее платёжное поручениеИсходящее платёжное поручение

Учёт денежных средств

Контроль остатков

в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия

Контроль остатков

в торговых автоматах, у сотрудников, в кассах и на счетах предприятия

В е н д – А н а л и т и к а

Контроль товарных потоков

Операторы

Поставщики

Склады

Торговые автоматы Покупатели

Поступление товаров

Возврат товаров

Выдачаоператору

Возврат от оператора

Обслуживание ТА

Поступление товаров

оператору

Реализациятоваров

Возврат от покупателя

В е н д – А н а л и т и к а

Контроль товарных потоков

Склад 1

Склад 2

Перемещение товаров

Инвентаризация товаров

Списание товаров

Оприходование товаров Списание

товаров с оператора

Оприходование товаров

на оператора

Оператор

Инвентаризация товаров у оператора

Контроль остатков

- в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия

Контроль остатков

- в торговых автоматах - у операторов - на складах предприятия

В е н д – А н а л и т и к а

Учёт продаж со склада

Заявка покупателя

Резервирование товаров на складе

Заявка покупателя

Резервирование товаров на складе

Оплата

Приходный кассовый ордерВходящее платёжное поручение

Оплата

Приходный кассовый ордерВходящее платёжное поручение

Реализация товаров и услуг

Снятие резерва товаров на складе

Реализация товаров и услуг

Снятие резерва товаров на складе

В е н д – А н а л и т и к а

Расчёт себестоимости

Расчёт по принципу FIFO

Отслеживается движение товаров (склад → оператор → ТА)Учитываются товарные остатки в автомате

Расчёт по принципу FIFO

Отслеживается движение товаров (склад → оператор → ТА)Учитываются товарные остатки в автомате

Контрольная себестоимость

Используются цены из справочника «Номенклатура»Не учитываются товарные остатки в автомате

Контрольная себестоимость

Используются цены из справочника «Номенклатура»Не учитываются товарные остатки в автомате

В е н д – А н а л и т и к а

План-график обслуживания

Расписание обслуживанияРасписание обслуживания

Путевые листыПутевые листы

Выдачи операторамВыдачи операторам

Обслуживания ТАОбслуживания ТА

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных

ОтчётыОтчёты

СтандартныеСтандартные Пользовательские Пользовательские

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных

Движения и остатки товаров

на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

Движения и остатки товаров

на складах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных

Движения и остатки денежных средств

в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

Движения и остатки денежных средств

в кассах и на счетах предприятия, у операторов, в торговых автоматах

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных

Взаиморасчеты с контрагентамиВзаиморасчеты с контрагентами

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных

Пользовательские отчётыПользовательские отчёты

Дополнительные поля

Дополнительные поля

Фильтрация записей

Фильтрация записей

Сводныетаблицы

Сводныетаблицы

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных: дополнительные поля

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных: фильтрация записей

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных: сводные таблицы

В е н д – А н а л и т и к а

Анализ данных: сводные таблицы

В е н д – А н а л и т и к а

Разграничение прав доступа

Права пользователяПрава пользователя

РолиРоли ОрганизацииОрганизации

В е н д – А н а л и т и к а

Разграничение прав доступа

РольРоль

Действия с объектамиДействия с объектами Доступ к пунктам менюДоступ к пунктам меню

В е н д – А н а л и т и к а

Интеграция с внешними системами

Венд-АналитикаВенд-Аналитика

Телеметрическиесистемы

Телеметрическиесистемы

Системы бухгалтерского и налогового учёта

Системы бухгалтерского и налогового учёта

Корпоративные информационные

системы

Корпоративные информационные

системы

В е н д – А н а л и т и к а

Интеграция с внешними системами

Механизмы интеграцииМеханизмы интеграции

Синхронизация справочников и документов

Синхронизация справочников и документов

Импорт и экспорт

файлов EVA-DTS

Импорт и экспорт

файлов EVA-DTS

Обмен даннымипо протоколу

SOAP

Обмен даннымипо протоколу

SOAP

В е н д – А н а л и т и к а

Интеграция с внешними системами

Синхронизация справочников и документов

Обмен XML-файлами

Синхронизация справочников и документов

Обмен XML-файлами

Односторонняя или двусторонняя

синхронизация

Односторонняя или двусторонняя

синхронизация

Синхронизация больших объемов

данных

Синхронизация больших объемов

данных

Синхронизация одновременнос несколькими

внешними системами

Синхронизация одновременнос несколькими

внешними системами

В е н д – А н а л и т и к а

Интеграция с внешними системами

Импорт и экспорт файлов EVA-DTSИмпорт и экспорт файлов EVA-DTS

Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию

пользователя

Выгрузка файлов в момент доставки или по требованию

пользователя

Фильтрация выгружаемых файлов

Фильтрация выгружаемых файлов

Загрузка файлов по расписанию

Загрузка файлов по расписанию

В е н д – А н а л и т и к а

Интеграция с внешними системами

Обмен данными по протоколу SOAPОбмен данными по протоколу SOAP

Отправка конфигурационных

SMS-сообщений

Отправка конфигурационных

SMS-сообщений

Установка расписания аудита ТА

Установка расписания аудита ТА

Выполнение аудита, перезагрузка,

управление питанием ТА

Выполнение аудита, перезагрузка,

управление питанием ТА

Запрос баланса SIM-карт

Запрос баланса SIM-карт

В е н д – А н а л и т и к а

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»

1С-Предприятие 8.21С-Предприятие 8.2

Конфигурация «Комплексная автоматизация»Конфигурация «Комплексная автоматизация»

Венд-БухгалтерияВенд-Бухгалтерия

Справочники

Торговые автоматыМодели торговых автоматов

Торговые точки

Справочники

Торговые автоматыМодели торговых автоматов

Торговые точки

Документы

Ввод остатков ТАПередача ТА

Обслуживание ТАРеализация ТА

Возврат ТА

Документы

Ввод остатков ТАПередача ТА

Обслуживание ТАРеализация ТА

Возврат ТА

Регистры накопления

Остатки в торговом автомате

Регистры накопления

Остатки в торговом автомате

Счета учёта

50.ТА.1 – Расчеты с ТА

Счета учёта

50.ТА.1 – Расчеты с ТА

В е н д – А н а л и т и к а

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»

Венд-АналитикаВенд-Аналитика

Папка обмена 1Папка обмена 1

Венд-БухгалтерияВенд-Бухгалтерия

Папка обмена 2Папка обмена 2

XML-файлы

XML-файлы

В е н д – А н а л и т и к а

Конфигурация «Венд-Бухгалтерия»

Справочники

ОрганизацииВалютыБанки

Классификатор единиц измеренияТипы цен номенклатуры

Виды номенклатурыНоменклатура

Должности организацийФизические лица

КонтрагентыДоговоры контрагентов

Торговые точкиМодели ТА

Торговые АвтоматыСклады

Статьи движения денежных средствКассы

Справочники

ОрганизацииВалютыБанки

Классификатор единиц измеренияТипы цен номенклатуры

Виды номенклатурыНоменклатура

Должности организацийФизические лица

КонтрагентыДоговоры контрагентов

Торговые точкиМодели ТА

Торговые АвтоматыСклады

Статьи движения денежных средствКассы

Документы

Обслуживание ТАПоступление товаров и услугВозврат товаров поставщику

Оприходование товаровСписание товаров

Реализация товаров услугВозврат товаров от покупателя

Платежное поручение входящееПлатежное поручение исходящее

Приходный кассовый ордерРасходный кассовый ордер

Документы

Обслуживание ТАПоступление товаров и услугВозврат товаров поставщику

Оприходование товаровСписание товаров

Реализация товаров услугВозврат товаров от покупателя

Платежное поручение входящееПлатежное поручение исходящее

Приходный кассовый ордерРасходный кассовый ордер

Регистры сведений

Контактная информация

Регистры сведений

Контактная информация

В е н д – А н а л и т и к а

Свойства и дополнительные возможности

Дата запрета редактирования документов

Дата запрета редактирования документов

Шаблоны настроек ТА

Тиражирование настроекКоррекция неверных настроек

Шаблоны настроек ТА

Тиражирование настроекКоррекция неверных настроек

Масштабируемость

Firebird, MS SQL Server, Oracle

Масштабируемость

Firebird, MS SQL Server, Oracle

Создание резервных копий базы данных

согласно заданному администратором расписанию

Создание резервных копий базы данных

согласно заданному администратором расписанию

Автоматический запрос баланса SIM-карт

GSM-терминалови серверного GSM-модема

Автоматический запрос баланса SIM-карт

GSM-терминалови серверного GSM-модема

Автоматическое обновление ПО

сервера Венд-Аналитики,приложения «Венд-Аналитика»

и GSM-терминалов

Автоматическое обновление ПО

сервера Венд-Аналитики,приложения «Венд-Аналитика»

и GSM-терминалов

В е н д – А н а л и т и к а

Результаты внедрения

Сокращение издержекСокращение издержек

Оптимизация графика обслуживания ТА

Исключаются «лишние» обслуживания

Оптимизация графика обслуживания ТА

Исключаются «лишние» обслуживания

Сокращение времени обслуживания ТА

Не требуется вручную переписывать счетчики продаж

Сокращение времени обслуживания ТА

Не требуется вручную переписывать счетчики продаж

Уменьшение времени на ввод данных в ИС

Основной массив данных загружается в систему автоматически

Уменьшение времени на ввод данных в ИС

Основной массив данных загружается в систему автоматически

В е н д – А н а л и т и к а

Результаты внедрения

Увеличение выручкиУвеличение выручки

Точный финансовый контроль

Исключение возможности присваивания части выручки операторами

Точный финансовый контроль

Исключение возможности присваивания части выручки операторами

Сокращение времени простояиз-за технических неисправностей

Оповещения о поломках оборудованияВозможность дистанционной перезагрузки ТА

Сокращение времени простояиз-за технических неисправностей

Оповещения о поломках оборудованияВозможность дистанционной перезагрузки ТА

Своевременная загрузка ТА

Оповещения о заканчивающихсяингредиентах и снеках

Своевременная загрузка ТА

Оповещения о заканчивающихсяингредиентах и снеках

В е н д – А н а л и т и к а

Результаты внедрения

Актуальная информация для принятия управленческих решений

Актуальная информация для принятия управленческих решений

Анализ финансовых показателей торговых точек

Анализ финансовых показателей торговых точек

Анализ продаж и остатков товаров

Анализ продаж и остатков товаров

Контроль остатков денежных средств

Контроль остатков денежных средств

В е н д – А н а л и т и к а

Приглашаем Вас посетить стенд компании

Профессиональные и торговые автоматы

для демонстрации возможностей системы

Приглашаем Вас посетить стенд компании

Профессиональные и торговые автоматы

для демонстрации возможностей системы

Приглашаем Вас на сайт

www.vend-lab.ru

для получения доступа к демонстрационной базе данных

Приглашаем Вас на сайт

www.vend-lab.ru

для получения доступа к демонстрационной базе данных