Как распланировать деятельность в компании, чтобы она...

Как распланировать деятельность в компании, чтобы она работала со скоростью Porsche и достигала целей.

Консультирование владельцев бизнеса и директоров по вопросам планирования и управления компанией и проектами

КУЗЬМИНКОНСАЛТИНГ

WWW.KUZMINCONSULTING.RU

Краткое руководство

Шаг №1

Описание компании«как есть» и

оптимизация по необходимости «как

надо»

Шаг №2

Разработка системы планирования «как

надо»

Шаг №3

Описание и внедрение системы планирования

«как надо»

Запуск эффективного планирования деятельности компании


Вам необходимо выполнить все действия «Шага №1», если у Вас:


Без шефа ничего не решается

Не разделена ответственность, все делают все

При уходе сотрудника технологии и информация уходит вместе с ним

Сотрудники делают что больше горит, а не то что нужно

Не выполняются поставленные цели

Одну и ту же задачу каждый делает по своему

Переговоры с партнером заканчиваются ночными дебатами

Шаг №1. Описание компании «как есть»


1.1. Сформировать и оргструктуру и

оргсхему

1.2. Описать бизнес процессы

1.3. Описать виды и способы

коммуникаций

1.4. Описать цели и планы достижения

Оптимизировать количество персонала

Нанимать и удерживать талантливых специалистов

Устранить в компании проблемные места

Рационально распределить функции между сотрудниками

Нанимать эффективных и не дорогих кадров

Сохранять в компании опыт лучших сотрудников и передавать его другим

Научить сотрудников всегда правильно выполнять свою

работу

Без труда заменить любого сотрудника и быстро ввести в

работу нового

Увидеть, на что тратят время подчиненные

Увидеть причины срыва планов и не достижения целей

Избавиться от проблем типа «я тебя не так понял, поэтому

сделал так»

Исправить недоработки в управлении персоналом

Добиться от сотрудников выполнения планов

Своевременно реагировать на угрозы срыва сроков

достижения целей

Понимать в какой точке, на каком этапе находится

компания сейчас

Принимать верные решение практически в любой ситуации

Вы сможете: Вы сможете: Вы сможете: Вы сможете:

Вам необходимо выполнить все действия «Шага №2», если у Вас:


Согласование простых действий требует много времени

Задачи активно ставятся и не контролируются

Руководители не умеют делегировать

Руководители тратят время на решение задач подчиненных

Сотрудники регулярно отрывают друг друга от своей работы

Невозможно получить нужную информацию вовремя

Планы, написанные руководителями, не выполняются сотрудникам

Шаг №2. Разработка системы планирования «как надо»


2.1. Создание правил работы с целями

2.2. Составление правил работы с

планами/отчетами

2.3. Составление правил ведения

статистики работы

2.4. Составление правил ведения истории работ

Сбалансировать ресурсы и усилия компании

Ускорить сроки постановки правильных целей

Ставить цели, которые будут достигаться

Добиться устойчивого положения компании

Сократить время на управление персоналом

Реализовать планы компании без прямого вмешательства в

дела подчиненны

Не думать за подчиненных о том, как справиться им с их

работой

«На лету» корректировать работу компании не вдаваясь

в детали

Управлять компанией и на основе цифр

Выявлять самых сильных и самых слабых сотрудников

Сократить расходы на зарплаты персонала

Разработать эффективную систему мотивации в

компании

Снизить зависимость от сотрудников звезд

Оценить эффективность действий сотрудников

Узнать как исполняются приказы и задачи

Заменить/подменить любого сотрудника


Шаг №2. Разработка системы планирования «как надо»


2.5. Описание правил постановки задач

2.6. Составление правил обмена информацией

2.7. Составление правил координаций

2.8. Разработка плана-графика

работы компании

Ставить на планы на день и выполнять их

Эффективно делегировать и контролировать задачи и

поручения

Понять на какие дела вы тратите больше всего времени

Снизить количество срочных задач «на вчера»

Получить требуемую информацию во время

Снизить риски получение недостоверной или не полной

информации

В случае возникновения проблем установить «кто

виноват»

Ускорить потоки движения информации в компании

Освободить больше сводного времени

Сократить время проводимых встреч и повысить их

эффективность

Легко управлять любым количество человек

Избавиться от ненужных встреч

Повысить скорость работы компании

Наладить эффективное взаимодействие персонала в

компании

Непрерывно совершенствовать процессы

планирования

Организовать стабильную работу компании


Вам необходимо выполнить все действия «Шага №3», если Вы:


Успешно выполнили действия «Шага №1» и «Шага №2»

Шаг №3. Описание и внедрение системы планирования


3.1. Описание системы


3.2. Обучение сотрудников

2.7 Внедрение системы


2.8 Проведение аудита работы

системы

Качественно внедрить систему планирования

Выдать новые инструменты, правила планирования

персоналу

Последовательно без ущерба для компании внедрять

систему

Поддерживать и совершенствовать систему


Ускорить внедрение системы планирования

Повысить профессиональные навыки планирования у сотрудников компании

Выявить сотрудников, которые стремиться развивать

компанию

Усовершенствовать систему мотивации персонала

Ускорить работу компании

Оптимизировать издержки компании

Реализовывать больше заказов и повысить доход

Стабилизировать работу компании

Оценить успешность изменений в компании

Провести работу над ошибками внедрения и

исправить их

Определить какие сотрудники тормозят процесс

Оценить успешность внедрения новых правил



Рекомендуемая литература

1. В. Репин – «Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление»

2. А. Высоцкий - «Оргсхема», «Малый бизнес большая игра», Семинары

3. Майкл Е. Портер - «Конкурентное преимущество»

4. Семинар А. Левитаса - «Бизнес под пальмой»

5. Стандарт ISO 9001

6. Типовые процессы организации apqc

7. Хенрик Книберг – «Scrum и XP : заметки с передовой»

8. Стандарт ISO 21500


КонтактыТелефон/viber/whatsapp:

+7(978)091-81-84

Skype: avkuz85

[email protected]

www.kuzminconsulting.ru

Адрес: 299011, РФ, г. Севастополь, ул. Портовая 17, оф.37

Вы можете записаться на бесплатную консультацию

по вопросам планирования и управления компанией и проектами


Звоните по телефону:+7(978)091-81-84

Отправляйте емаил на: [email protected]с темой: “Запись на бесплатную консультацию”

КонтактыТелефон/viber/whatsapp:

+7(978)091-81-84

Skype: avkuz85

[email protected]

www.kuzminconsulting.ru

Адрес: 299011, РФ, г. Севастополь, ул. Портовая 17, оф.37

АЛЕКСАНДР КУЗЬМИНКонсультант по управлению


Консультирование владельцев бизнеса и директоров по вопросам планирования и

управления компанией и проектами

Как распланировать деятельность в компании, чтобы она...

Business