Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на...
TRANSCRIPT
![Page 1: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/1.jpg)
Мобильная СЭД: решения компании
«ИнтерТраст» на IPad и BlackBerry
Мобильные рабочие места на
BlackBerry и iPad
![Page 2: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/2.jpg)
О компании ИнтерТраст
17 лет на рынке разработки систем электронного документооборота и делопроизводства, около 3000 успешно реализованных проектов.
Компания с 1996 г. имеет статус IBM Premier Partner по всем направлениям, включая авторизованное обучение и техническую поддержку.
Около 15% российского рынка систем электронного документооборота и автоматизации делопроизводства.
Программное обеспечение «CompanyMedia™» & «OfficeMedia™» входят во все списки лидеров рынка, как по категории решений для крупного и среднего бизнеса, так и для малых предприятий.
Консалтинговые услуги в области постановки электронного документооборота на предприятии с использованием систем автоматизации
Защита информации в системах электронного документооборота и делопроизводства.
Авторизованная подготовка и переподготовка персонала
Крупнейший в России специализированный центр технической поддержки по программным продуктам IBM Lotus Software
![Page 3: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/3.jpg)
Несколько интересных цифр
6 из 10 Банков, входящих в ТОР 10
крупнейших банков России используют в
своей работе наши системы
2 из 5 предприятий ТЭК, входящих в ТОР 5
крупнейших Российских топливно-
энергетических Компаний пользуются
продукцией и услугами нашей Компании
Ведущие Российские предприятия связи и
телекоммуникации (Связьинвест,
Ростелеком, СЗТ, Сибирьтелеком,
Дальсвязь, Роснет,ТрансТелеком и другие)
Ведущие кредитно-финансовые учреждения,
управляющие и консалтинговые Компании
Пенсионный фонд РФ, МИД РФ,
Федеральная Служба по финансовым
рынкам.
![Page 4: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/4.jpg)
Несколько интересных цифр
Наименование
организации
Количество
используемых
рабочих мест
Количество
территориальных
филиалов
Общее число
документов
зарегистрир. в СЭД за
последний год
«ЛУКОЙЛ» Более 20000 52 Около 1 миллиона
«Внешторгбанк» 8000 57 1-2 миллиона
ФК «Уралсиб» 7000 48 Более 600 000
Сибирьтелеком 5800 11 Около 500 000
Северо-Западный
Телеком
Более 4000 11 Более 400 000
ТрансмашХолдинг 1500 13 Более 100 000
Аэрофлот Более 1200 126 Более 400 000
Юникредит Около 4500 14 Более 400 000
![Page 5: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/5.jpg)
Предпосылки создания
• Система электронного документооборота перестала быть «вотчиной» одной только канцелярии;
• Повышается степень вовлеченности и заинтересованности руководителей организаций в электронном документообороте;
• Повышаются требования к оперативности принятия решений;
• И самое главное – мобильность, позволяющая работать с документами как в офисе, так и вне офиса, в том числе без наличия связи с сервером системы!
В силу этих причин появляется заинтересованность в использовании при работе в СЭД мобильных устройств различного вида.
Др. мобильные
устройстваBlackberry
iPadНоутбук
![Page 6: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/6.jpg)
Потребители
• Руководители высшего и среднего звена
• Эксперты
• Ключевые исполнители
Отличительные особенности:
• Мобильность пользователей;
• Высокая загруженность.
![Page 7: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/7.jpg)
Что может предложить им
ИнтерТраст?
Планшетные ПК под управлением ОС Windows
• Web-браузерные клиенты CompanyMedia
iPad
• iPapka – рабочее место руководителя высшего звена;
• iMeetings – рабочее место участника заседаний
BlackBerry
• Рабочее место линейного руководителя
![Page 8: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/8.jpg)
Web-браузерный клиент
CompanyMedia
Списки документов
для рассмотрения
руководителем
![Page 9: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/9.jpg)
Работа руководителя с документами.
Текстовый ввод резолюции
Возможность выделения
руководителем маркером
важных мест в
документеПроект резолюции
подготовленный
референтом
![Page 10: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/10.jpg)
Работа руководителя с документами.
Перьевой ввод резолюции
Ввод резолюции
руководителем
электронным пером
![Page 11: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/11.jpg)
Принятие решений, основанных на
фактах. Контроль.
Количество поручений срок, по которым еще не истек
Количество поручений, срок по которым истек
![Page 12: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/12.jpg)
Участие РВЗ в
документообороте на iPad
Помощник Руководителя получает уведомления и
доступ к документам, направленным Руководителю
создает документы и поручения от имени Руководителя
Передача/получение документов между помощником и Руководителем через папки(очереди), например «на рассмотрение» и «на подпись»
«Папки РВЗ» - специальная база данных, через которую выполняется передача-прием документов для Руководителя
![Page 13: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/13.jpg)
Обработка документа
помощником
![Page 14: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/14.jpg)
Обработка документа
помощником
![Page 15: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/15.jpg)
приложение для iPad
Устанавливается с
AppleStore и
полуавтоматически
обновляется (текущая
доступная версия – 1.2)
Работает на iPad и iPad2
Русский и английский
интерфейс
Протокол передачи
данных – HTTP/HTTPS
Хранение документов в
локальном хранилище
![Page 16: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/16.jpg)
Очереди
«Поступившие»
«Рассмотрение»
«Подписание»
«Архив»
«Рассмотрение»
«Подписание»
Структура
Признак непрочтенности
Заголовок
Реквизиты – номер, дата,
автор или адресаты
Статус, данные о файлах
и связях и о
редактировании
![Page 17: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/17.jpg)
Поиск по очереди
Поиск по любым данным
из списка
Поиск в рамках очереди
![Page 18: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/18.jpg)
Работа с документом
Графические отметки цветным «фломастером» или полупрозрачным «маркером»
Стирание «ластиком»
Удаление нарисованного на странице или всем файле
Листание по страницам файла
Листание между документами
![Page 19: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/19.jpg)
Работа с файлами
Если есть несколько
файлов – видна кнопка
«Файлы»
Типы файлов,
передаваемых на iPad
pdf, doc, docx, xls, xlsx,
ppt, pptx, jpg, jpeg, tif, tiff,
rtf, bmp, gif, png, odt, odp,
ods
![Page 20: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/20.jpg)
Список связанных документов
Если есть связи – видна
кнопка «Связи»
Тип связи, номер, дата
связанного документа
Заголовок связанного
документа
![Page 21: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/21.jpg)
Просмотр связанного
документа
В открытом связанном
документе
Как исходный документ
связан с открытым
связанным (тип связи),
номер и дата связанного
документа
Заголовок связанного
документа
Если есть несколько
файлов – видна кнопка
«Файлы» для показа
списка файлов
связанного документа
Любой файл можно
открыть для просмотра
![Page 22: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/22.jpg)
Работа с резолюциями
Изменяемые данные
выдаваемой резолюции
Список исполнителей
Порядок следования
Установка/сброс
контроля нужных
исполнителей
Срок
Текст
Голосовой комментарий
Вышестоящая резолюция
Кнопка «Резолюция+»
Все данные не меняются
![Page 23: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/23.jpg)
Список исполнителей
Выбор из персонального
списка рассылки и из
исполнителей в других
резолюциях, выбранных
помощником
Просмотр профиля
Добавление (удаление) в
«избранные»
Поиск по списку
Фотография
Выбор из избранных
![Page 24: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/24.jpg)
После утверждения
Руководителем
![Page 25: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/25.jpg)
Мобильное рабочее место
участника заседания
Получение на iPad (iMeetings) всего пакета документов перед заседанием Список заседаний по датам и типам заседаний
Повестка дня с перечнем вопросов
Проекты решений с приложениями (файлами)
Материалы по вопросам с приложениями (файлами)
Результаты согласования
Записка референта (помощника) по вопросу
Проект протокола с приложениями по вопросам
Подготовка к участию и участие в заседании Создание текстовых комментариев по проектам
решений, материалам, вопросам проекта протокола
Распечатка файловых вложений или их открытие в других приложениях iPad по необходимости
![Page 26: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/26.jpg)
iMeetings – схема работы
БД «Заседания»Аппарата управления
БД «Заседания»Департамента
Секретарь
БД «iMeetings»Автор проекта решения (докладчик)
Постоянный участник илиприглашенный
Раздать материалы
iMeetings
![Page 27: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/27.jpg)
Пакет документов
«Заседаний»
Секретарь готовит
повестку дня,
ответственные за
подготовку готовят
проекты решений и
материалов
Секретарь отмечает
факт утверждения
повестки дня и
делает рассылку
приглашений
Секретарь передает
все материалы по
заседанию на iPad
![Page 28: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/28.jpg)
Список заседаний
Списки
заседаний с
переданными
материалами по
типу заседания и
по дате
Синхронизация с
сервером
Индикатор
полноты
принятых
материалов
![Page 29: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/29.jpg)
Работа с повесткой
Просмотр перечня
вопросов
Просмотр списка
постоянных
участников
Открытие нужного
документа по
вопросу
![Page 30: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/30.jpg)
Проект решения
![Page 31: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/31.jpg)
Результаты согласования
![Page 32: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/32.jpg)
Работа с Протоколом
![Page 33: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/33.jpg)
Новые решения
iDocs
Рабочее место на BlackBerry
![Page 34: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/34.jpg)
iDocs
Целевая группа
Руководитель высшего звена, работающий через помощника
Руководитель высшего или среднего звена, работающие непосредственно с направленными ему документами
Основные задачи
Выдача резолюции или принятие к сведению
Визирование или направление на согласование до визы
Ознакомление
Выдача поручений
Просмотр информационных материалов
Просмотр статистики исполнения – гистограммы и диаграммы
Работа с контактными данными сотрудников
Обработка поступивших документов по очередям
по типу задачи• Все поступившие
• На рассмотрение
• На подписание
• На исполнение
• На согласование
• На ознакомление
По типу документа• Входящие
• Внутренние
• Обращения граждан
• ОРД
Просмотр отправленных документов
ЭЦП на базе КриптоПро CSP для iOS
Новый дизайн от фирмы UIDesign
![Page 35: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/35.jpg)
Дизайн
![Page 36: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/36.jpg)
Рабочее место на BlackBerry
BlackBerry - комплексное коммуникационное
решение, которое обеспечивает защищенный
удаленный доступ с телефона к корпоративным
ресурсам
рабочей почте, контактам, задачам, календарю
интранету компании, сетевым порталам
диску С: офисного компьютера
информационным системам и бизнес-приложениям,
существующих в Вашей компании (ERP, СRM, СЭД
CompanyMedia)
![Page 37: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/37.jpg)
Технические особенности
Установка и обновление через BlackBerry Enterprise Service
Мультиязычность (поддержка словаря)
Экономия трафика Загрузка вложений только по
запросу пользователя
Создание листа согласования до визы без передачи вложений с устройства
Работа с локальным хранилищем данных После синхронизации
пользователь работает с локальными «копиями» документов
Хранение данных приложения на карте памяти
![Page 38: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/38.jpg)
Интеграция с лентой
сообщений BlackBerry
![Page 39: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/39.jpg)
Навигация
Набор очередей
Поступающие события
• На исполнение
• На рассмотрение
• На подпись
• На согласование
Найденные документы
• В локальном хранилище
• На сервере по запросу пользователя
Действия с уведомлениями
Отмечать как прочитанные
Отмечать как обработанные
Удалять
Сортировка
По дате
По заголовку
По отправителю
![Page 40: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/40.jpg)
Реквизиты документа
Основные реквизиты
доступны сразу
Автор (корреспондент,
подписывающий)
Номер и дата
Заголовок
Содержание (текст)
Ссылки на файлы
Остальное только по
действию
«дополнительно»
Список адресатов, другие
подписи
Исполнители
Ход исполнения
![Page 41: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/41.jpg)
Работа с содержанием
Отображение текста
посредством встроенного
браузера BlackBerry,
поэтому возможно
масштабирование,
прокрутка и т.д.
Действия с файлами
Открыть во внешнем
приложении
Открыть во встроенном
просмотрщике файлов
![Page 42: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/42.jpg)
Действия по документу
Подписать/отказать в
подписи (для проектов)
Создать резолюцию
(поручение)
Создать отчет об
исполнении
Визирование
Создать ответ
Направить на
согласование до визы
Срок – 11.2011
![Page 43: Мобильная СЭД: решения компании "ИнтерТраст" на iPad, BlackBerry](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052507/557fb31ad8b42a36118b4638/html5/thumbnails/43.jpg)
Благодарю за внимание!