SharePoint Conference Украина, Киев

25 апреля 2012

Документооборот на SharePoint: невозможное возможно

Юлия Ерина, Ведущий бизнес-аналитик

Содержание презентации

• Что такое СЭД

• Современные требования к СЭД

• Проблемы, с которыми сталкивается бизнес при внедрении СЭД

• Мифы и легенды о СЭД на SharePoint

• От идеи к реализации

Что такое СЭД (жизненный цикл)

Требования бизнеса

Максимальная ценность

за минимальную цену

Требования сотрудников

Я хочу приносить пользу

Я хочу понимать смысл происходящего

Я хочу быть эффективным менеджером

Хочу испытывать гордость за свой бизнес

и свою команду

Печальная реальность

Я просто сортирую бумажки

Ужасные интерфейсы вызывают гнев и ненависть

Я постоянно воюю с бюрократической машиной

Системы проектируются с нуля, долго и дорого

Что прибавит ценности СЭД

• Работа с любого устройства (ПК, КПК, iPhone)

• Быстрая адаптация системы под постоянно меняющиеся требования

• Возможность развития и расширения без привлечения подрядчика

• Механизмы интеграции с системами заказчика

• Удобные и понятные интерфейсы

Характеристики СЭД на SharePoint

SharePoint 2010

Web-доступ

Поддержка онлайн-

коммуникаций

Интеграция с электронной

почтой

Поддержка офисных

продуктов

Гибкие инструменты

настройки системы

Поддержка мобильного

клиента

Мифы о СЭД на SharePoint

• Миф 1. Это требует покупки высококвалифицированных кадров «с другой планеты»

• Миф 2. Это дорого

• Миф 3. Это медленно и требовательно к железу

• Миф 4. Это не для крупных решений с высокими нагрузками

Это требует покупки высококвалифицированных кадров

• Удобные и легкие инструменты администрирования системы

• Возможность визуального проектирования бизнес-процессов

• Хорошая документация и открытость службы ТП

Это дорого

• Использование бесплатного Windows SharePoint Services сокращает затраты до минимума

• Ограничения, свойственные Windows SharePoint Services вполне укладываются в потребности маленьких проектов

• При адекватной оценке производительности дальнейшие затраты соизмеряются с ростом доходов

Это медленно и требовательно к железу

• SharePoint ничем не тяжелее типичного ASP.NET-приложения, хранящего контент в SQL Server

• Правильное использование механизмов балансировки нагрузки и инструментов кэширования значительно повышает производительность системы

Это не для крупных решений с высокими нагрузками

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Динамика активности использования АИС Самара за период с 20.02.2012 по 20.04.2012

Количество пользователей Количество документов Количество задач

ОТ ИДЕИ К РЕАЛИЗАЦИИ: DOCTRIX DOCFLOW

Цели проекта

• Сократить сроки и стоимость внедрения СЭД до минимально возможных

• Предложить заказчику выгодные условия ТП

• Сделать необходимый функционал доступным

• Модернизировать классический подход к делопроизводству в рамках законодательства

• Устранить зависимость заказчика от подрядчика

Архитектура решения

КИП

Договоры Входящие/ Исходящие

ОРД/УНД Внутренние

Ключевые инструменты системы DocFlow

• Портал взаимодействия сотрудников

• Организационная структура Компании

• Инструменты настройки форм ввода данных

• Инструменты настройки рабочих процессов

• Инструменты построения отчетности

• Механизмы интеграции с внешними системами

ВОПРОСЫ?