Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський...

Крокуючи зеленим шляхом:

створюємо університетський

інституційний репозитарій

Оксана Бруй2015

План• Робоча (проектна) група

• Назва та логотип

• ПЗ, хостинг, URL

• Дизайн, кастомізація, інсталяція

• Принципи, шлях наповнення, політики

• Структура

• Тестування та початкове наповнення

• Мандат та положення • Офіційне декларування підтримки ВД

• Наповнення та просування

Робоча (проектна) група


Склад групи• Представник адміністрації університету• Бібліотекар• ІТ-працівник• Юрист• Представники наукових підрозділів

Обов’язки• Вивчення питань• Підготовка рішень та

документів для обговорення і затвердження

• Постійний супровід


• Представник адміністрації університету – адміністративна підтримка• Загальне курування проекту• “Зв’язковий” для бібліотекаря • Просування ІР в університеті

• Бібліотекар – технологічна та інформаційна підтримка• Управління ІР • Підготовка рішень та документів• Реєстрація ІР• Навчання та консультування користувачів• Розміщення / рецензування/ публікація матеріалів в ІР• Просування ІР в університеті


• ІТ-працівник – технічна підтримка• Інсталяція ПЗ• Дизайн• Кастамізація• Налаштування основних та додаткових модулів• Резервне копіювання• Оновлення версій ПЗ • Усунення несправностей


• Юрист – юридична підтримка• Консультування бібліотекаря • Перевірка та узгодження всіх офіційних документів (мандат,

положення, договір і т.п.) • Вирішення спорів у разі їх виникнення

• Представники наукових підрозділів• “Зв’язковий” бібліотекаря• Розміщення матеріалів в ІР за дорученням науковців

підрозділу• Просування ІР серед науковців


ВАЖЛИВО!• Відповідальність

Створення Робочої групи – офіційно закріплено

• ВключеністьПостійне інформування усіх членів Робочої групи

• Причетність

Збиратись разом – хоча б 1 раз в 3 місяці

Назва та логотип


• Українською та англійською

• Абревіатура та логотип – сенсове навантаження

Програмне забезпечення, хостинг, URL

Програмне забезпечення

Лідери програмного забезпечення для відкритих електронних архівів

Dspace – 1 220

EPrints – 391

Хостинг

• Де розміщуватиметься ІР• Сервер бібліотеки• Сервер університету• Дата-центр• …

• ВАЖЛИВО ВРАХУВАТИ!• Технічні параметри та серверне оточення для встановлення

та функціонування ІР• Резервне копіювання – хто, як часто, куди і як буде

здійснювати• Можливість віддаленого доступу для технічного

адміністратора

URL

• URL репозитарію має або мати окремий домен, або бути в домені університету як піддомен

• ЧОМУ ЦЕ ВАЖЛИВО!Ranking Web of Repositiries враховує лише репозитарії з автономними доменами або під-доменами

• ТАКhttp://elibrary.kubg.edu.ua/

http://ekhsuir.kspu.edu

• НІhttp://kubg.edu.ua.elibrary

http://kspu.edu.ekhsuir

http://elibrary.kubg.edu.ua/

http://ekhsuir.kspu.edu/

http://kubg.edu.ua.elibrary/

http://kubg.edu.ua.elibrary/

http://ekhsuir.kspu.edu.ekhsuir/

http://ekhsuir.kspu.edu.ekhsuir/

Дизайн, кастомізація, інсталяція

Веб-інтерфейс Dspase 5.1 для користувачів

Дизайн та локалізація українською

• Спеціальний дизайн ІР (хоча б мінімальний)• Кольорова гама• Логотип

• Локалізація українською• Стандартна локалізація • Доопрацювання• Додаткові пояснення на робочих листах

Інсталяція

• Стандартна інсталяція

• Додаткові поля метаданих – 15+

• Додаткові модулі• Creative Commons License• RSS• Поширення в соціальних мережах• Експорт в системи управління бібліографічними даними • Персональні сторінки авторів• ORCID• …

Принципи, шлях наповнення, політики

Загальні принципи • ІР не є видавцем. ІР є online-архівом

• Документи, що розміщуються в ІР, мусять повністю або частково бути створеними чи фінансованими ВНЗ, будь-яким його підрозділом, співробітниками, студентами, аспірантами або докторантами

• Основні мови інтерфейсу ІР: українська, англійська

• Хронологічні рамки для ІР: • Не встановлено• Після 2000 р.

Шлях наповнення (workflow) • Самоархівування та архівування відповідальною особою

від наукового підрозділу• Автор/ відповідальна особа заповнює поля метаданих та

розміщує документ в репозитарій в буфер

• Бібліотекар перевіряє метадані та публікує документ у доступ

• Архівування бібліотекарем за дорученням від автора• Автор надає документ та основні метадані до бібліотеки• Бібліотекар заповнює поля метаданих та розміщує документ

в репозитарій в доступ

Політики ІР-1• Політика щодо змісту

• Універсальний або тематичний• Характер документів (наукові, освітні …)• Типи документів (статті, монографії, підручники…)• Види е-ресурсів• Формати файлів• Д

• Політика щодо метаданих• Поля, обов’язкові для заповнення • Особливості заповнення, якщо це передбачено (наприклад,

мова анотацій, ключових слів…)• Як можна використовувати метадані

Політики ІР-2• Політика щодо даних

• Хто і як може використовувати дані• Д

• Політика щодо розміщення та депозиторів• Хто і як може розміщувати матеріали в ІР

• Політика щодо якості твору та авторського права

• Політика щодо збереження• Довготермінове збереження• Відкликання матеріалів• Контроль версій матеріалів

Політики ІР-3• OpenDOAR – Tools – Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

• Позначки

+ обов’язково

+ рекомендовано+

http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

Структура ІР

Структура ІР

• Наукові підрозділи• Факультети – Кафедри – Типи документів

• Типи документів – додатково

• Спільнота за іншою ознакою• Роботи випускників

• Представлення документа в декількох колекціях

Тестування та початкове наповнення

Тестування та початкове наповнення

• Тестування та початкове наповнення проводиться бібліотекарями та “просунутими” науковцями

• За результатами тестування проводиться “доналаштування” ІР

Мандат та положення

Мандат Відкритого Доступу

МАНД ТА́� , а, чол. 1, Документ, що свідчить про певні права або повноваження пред'явника

Словник української мови: в 11 томах. — Том 4, 1973. — Стор. 617.

Мандат Відкритого Доступу

МАНДАТ ВІДКРИТОГО ДОСТУПУ• Стратегічний документ, за яким • університет збирається оприлюднювати результати

наукових досліджень своїх науковців у Мережі, • окреслює права і обов’язки сторін (університету та

науковців), • в т.ч. у сприянні публікації авторів у журналах відкритого

доступу, розміщення депозитів у власному та інших репозитаріях тощо.

Ярошенко Т.О. Чим відрізняється політика відкритого доступу інституції від політики репозитарію [Електронний ресурс] : [ допис в блозі] / Тетяна Ярошенко // Могилянська Бібліотекарка. – Режим доступу: http://kmalibrary.blogspot.com/2011/03/blog-post_30.html . - Назва з екрану. - Дата публікації: 30.03.2011. – Дата перегляду: 20.04.2015.

http://kmalibrary.blogspot.com/2011/03/blog-post_30.html

Положення про ІР

• http://library.gov.ua/images/files/IR_2015_1.pdf

• Управління• Загальні принципи• Політики• Структура• Програмне забезпечення

http://library.gov.ua/images/files/IR_2015_1.pdf

Офіційне декларування підтримки ВД


• Оприлюднення Мандату Відкритого Доступу• Сайт університету• ROAR MAP - http://roarmap.eprints.org/

• Підписання Будапештської ініціативи ВД

• Підписання Берлінської декларації ВД

• Оприлюднення Положення про ІР • Сайт університету• Сайт репозитарію


• Україна в ROARMAP – 1Верховна Рада + 10 університетів

остання реєстрація мандату


• Україна в ROARMAP – Верховна Рада + 10 університетів• Donetsk National Technical University• Karazin Kharkiv National University Central Scientific Library• Kharkov National Medical University• National Aviation University• National Technical University «Kharkiv Polytechnic Institute»• National University of Kyiv Mohyla Academy• Parliament of Ukraine (Verhovna Rada)• Sumy State University• Ternopil State Ivan Puluj Technical University• Viinytsya National Agrarian University• Volodymyr Dahl East-Ukraine National University


• Підписання Будапештської ініціативи ВД - http://www.budapestopenaccessinitiative.org/ • індивідуально та від інституції


• Підписання Берлінської декларації ВД

http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration • лише від інституції - надсилається е-поштою

Наповнення та просування

The best IR

Інструкції для користувачів

• Інструкція із реєстрації в ІР

• Інструкція із оформлення сповіщень від ІР

• Інструкція із RSS

• Інструкція із самоархівування в ІР для науковців

• Інструкція із архівування для довірених осіб на кафедрах• …

Просування в університеті

• Ознайомчі загальні семінари хоча б раз на рік – жовтень – Міжнародний тиждень Відкритого Доступу

• Виступи на Вченій раді

• Виступи на засіданнях кафедр хоча б раз на рік – початок нового навчального року

• Постійно діючі групові навчання

• Постійно діючі індивідуальні консультації

• Розсилка е-поштою• Розіміщення робіт бібліотекарів в ІР

• …

Просування поза університетом

• Реєстрація в директоріях (реєстрах і т.п.)• Open DOAR – Directory of Open Access Repositories• ROAR – Registry of Open Access Repositories• SSM – Simple Search Metadata in Open Ukraine Archives • OAIster • BASE – Bielefeld Academic Search Engine• ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resources

• Новини на сайті бібліотеки, університету

• Новини в соціальних мережах• Виступи на наукових заходах• Публікації в фаховій періодиці

Open DOARhttp://www.opendoar.org/

• 61 репозитарій з України

ROAR http://roar.eprints.org/

• 71 репозитарій з України

SSM http://oai.org.ua/

• 50 ресурсів

OAIster http://www.oclc.org/oaister.en.html

http://www.oclc.org/digital-gateway/getting-started.en.html

• 1 500 репозитаріїв, електронних бібліотек, електронних журналів з підримкою OAI-PMH

BASE – Bielefeld Academic Search Enginehttp://www.base-search.net/about/en/suggest.php

• 3 000 репозитаріїв та електронних журналів з підримкою OAI-PMH

ROAD – Directory of Open Access Scholarly Resourceshttp://road.issn.org/en/contenu/requesting-issn-0#.VTUGP9ysWE4

• Україна: 86 журналів, 40 репозитаріїв• Реєстрація ISSN для репозитарію

Підсумки

• Успішний репозитарій – це вигідно усім• Університету • Кафедрі• Науковцю• Бібліотеці• Країні

Крокуючи зеленим шляхом: створюємо університетський...

Science