1 apogée mercredi 15 janvier 2003. 2 apogée séminaire récupération dhistorique apogée
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ApogApogéeée
MERCREDI 15 JANVIER 2003
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ApogApogéeée
SéminaireRécupération d’Historique
ApogéeApogée
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ApogApogéeée
ObjectifsDéfinir la problématique de récupération d’historique Percevoir les avantages et les inconvénientsChoisir une stratégie
Pré-requis
Connaissance fonctionnelle des domaines Apogée :
Inscription Administrative
Structure des Enseignements
Inscription Pédagogique
Résultats
Séminaire RECUPERATION D’HISTORIQUE
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ApogApogéeée
SéminaireRECUPERATION D’HISTORIQUE
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONDéfinitionDéfinitionRessources localesRessources localesDomaines Apogée concernésDomaines Apogée concernésProblématique de récupération d ’historiqueProblématique de récupération d ’historiqueDocumentation Documentation
PARTIE 2 : EXPERIENCE d’ETABLISSEMENTPARTIE 2 : EXPERIENCE d’ETABLISSEMENT
PARTIE 3 : TECHNIQUE PARTIE 3 : TECHNIQUE
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ApogApogéeée
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Mémoire du serveurSGBDR Oracle
Disques du serveur
Fichier 1•Table Individu•Table Personnel
Fichier 2………….Fichier N
Serveur
Mémoire du serveur
Outils Oracle
Mémoire du PC
FORMS
Client
Données de l’ancien système
Ancien système
Conversion : Action d’importer des données en provenance d’un autre système de traitement de l’information, directement dans des objets de la base de données Apogée sans passer par des saisies sous le logiciel client Apogée.
DéfinitionDéfinition
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ApogApogéeée
Ressources LocalesRessources LocalesPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Ressources humaines
Constituent un sous-projet du projet ApogéeTemps d’analyse et de réalisation non négligeables
Ressources techniques
Espaces sur les disques des serveurs
Puissance de calcul
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ApogApogéeée
OrganisationOrganisation : Deux personnes : Deux personnes (au moins)(au moins) Un responsable fonctionnel qui précise et définit les
besoins en termes de récupération d ’historique: connaissance du domaine scolarité pédagogique et
administrative de l ’établissement planification et documentation des actions menées connaissance des domaines Apogée concernés
Un informaticien qui écrit et lance les programmes de
conversion exploitation Apogée structure technique des modèles utilisés (MCD,
MPD) DBA Oracle et maîtrise de SQL*Loader
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONRessources LocalesRessources Locales
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ApogApogéeée
Domaines Apogée concernés
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Inscriptions Administratives
Inscriptions Pédagogiques
Résultats
IA IP
RESESE
Le tout s’appuyant sur une Structure des Enseignements adaptée
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ApogApogéeée
Inscriptions Administratives
Récupération de données déjà saisies * : :
Données individuelles
Etat civil
Baccalauréat
Autres diplômes
Anciennes Inscriptions Administratives
* pour mémoire : la réglementation interdit la conservation de données nominatives
plus de 10 ans après la dernière inscription (arrêté portant création d’Apogée en
date du 26/01/1995, article 4)
IA
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
domaines Apogée concernésdomaines Apogée concernés
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ApogApogéeée
Inscriptions Pédagogiques
Création d’un historique complet du parcours pédagogique d ’un étudiant
Domaine complexe à convertir
Indispensable
Au calcul de résultats basé sur le chemin pédagogique
Pour l ’exhaustivité du dossier étudiant
IPPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
domaines Apogée concernésdomaines Apogée concernés
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ApogApogéeée
Objectif 1 : Ressortir immédiatement des relevés de notes ou diplômes pour des années archivées.
RERésultats : Deux objectifs possibles
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
domaines Apogée concernésdomaines Apogée concernés
Questions Pertinentes
Diplômes simplement ou relevés de notes? Quelle est la fréquence de telles demandes ? L’université possède-t-elle les données déjà
exploitables ailleurs ? Les anciens étudiants sont-ils présents
physiquement ?
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ApogApogéeée
Objectif 2 : Convertir les notes et résultats obtenus aux éléments capitalisables et/ou conservables en vue d’une exploitation: prise en compte pour calcul (PRC)
REDomaine Résultat : Deux objectifs possibles
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
domaines Apogée concernésdomaines Apogée concernés
Questions Pertinentes
Doit on récupérer toutes les notes à toutes les épreuves de tous les étudiants ?
Quels sont les résultats à récupérer ? De quels résultats dispose-t-on ?
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ApogApogéeée
POINT DE DEPART: POINT DE DEPART:
Modélisation et saisie de la
Structure des Enseignements et des
Modalités de Contrôle des Connaissances de l ’année N
ET APRES ? Que faire du passé? Pour quel avenir? ET APRES ? Que faire du passé? Pour quel avenir?
Problématique de récupération d ’historique
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
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ApogApogéeée
Informations nécessaires au bon démarrage du domaine IA :
Récupérer l’historique individu
des années N-x
Récupérer l ’historique des inscriptions administratives des années N -x
IAIAN-x
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
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ApogApogéeée
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
Informations nécessaires au bon démarrage du domaine RESULTAT :
Récupérer pour les réutiliser les notes et/ou les résultats des années antérieures.RE
N-x
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ApogApogéeée
Sont visibles dans le dossier étudiant, les résultats des individus ayant une IA en règle dans Apogée.
Par contre pour une prise en compte des notes et/ou résultats dans le domaine RESULTAT uniquement, il n’est pas utile de récupérer l’historique IA.
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
Dans un tel contexte, il sera toujours impossible de lancer des calculs sur des SE d ’années N -x.Seules des modifications ou saisies de notes et/ou résultats seront possibles
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ApogApogéeée
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
Compte tenu des objectifs recherchés :Compte tenu des objectifs recherchés :
récupérer quelques informations utiles pour le futurrécupérer quelques informations utiles pour le futurou ou vouloir refaire des « calculs » sur le passévouloir refaire des « calculs » sur le passé, ,
REN-x
Comment récupérer ces informations?
et de la « ressemblance » entreet de la « ressemblance » entre
l’offre de formation passéel’offre de formation passée et et
l’offre de formation future.l’offre de formation future.
plusieurs options sont possibles.plusieurs options sont possibles.
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ApogApogéeée
Option 1Option 1 : :
On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation différente de celle de l ’année en cours.
Modéliser la SE au titre d ’une version d ’étape différente pour les années N -x
Réaliser des liens de correspondance pour calcul entre les éléments de la VET N-
x et ceux de la VET N
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 1Problématique de récupération : option 1
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ApogApogéeée
DiplômeVDI 001
Etape 1 Etape 2
Vet anc Vet 003 Vet 003Vet anc
E111E112
.
.
.
Elp11Elp12Elp13
.
.
E121E122
.
.
.
Elp21Elp22Elp23
.
.
Vet anc : version d ’étapecorrespondant aux années N-x
LCC
Récupération des notes et/ou résultats
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 1Problématique de récupération : option 1
LCC
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ApogApogéeée
REannée N
OPTION 1 : CONTRAINTES ET RESTRICTIONS
• Refaire une SE complète avec des éléments capitalisables et/ou conservables
• Préciser les modalités de collecte sur ces éléments
• Les éléments sources et cibles doivent attendre les mêmes informations (notes et/ou résultats, admissibilité et/ou admission).
• Rapatriement des notes/résultats sur ces éléments de la VET ANC. (Si nécessaire, ne pas oublier la première année même
pour des étudiants de seconde année)
• Faire les liens de correspondance entre les éléments
REN-x
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
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ApogApogéeée
Option 2 :Option 2 :
On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation « jugée équivalente » à celle de l ’année en cours.
Modéliser la SE (niveau 1) d ’une version d ’étape différente pour
les années N-x et relier cette version d ’étape aux listes d’éléments de la version d ’étape N.(Dans ce cas une table de correspondance entre les anciens codes et les nouveaux codes Apogée devra être réalisée avant de rapatrier notes et/ou résultats).
Il faut que la version d ’étape pour les années N-x soit fermée au recrutement
et à la validation.
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 2Problématique de récupération : option 2
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ApogApogéeée
Diplôme
VDI ANC VDI 001
Étape 1vet 003
E121E122
.
.
.
Années N-x
Récupération des notes et/ou résultats des années N-x
Étape 2Vet 003
Elp11Elp12Elp13
.
.
Table de correspondance entre les codeséléments des vet anc et les codes des
nouveaux éléments de la version vet 001
Étape 2vet anc
Étape 1vet anc
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 2Problématique de récupération : option 2
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ApogApogéeée
OPTION 2 : CONTRAINTES ET RESTRICTIONS
• Refaire une SE niveau 1
• Faire un travail important de préparation pour élaborer les équivalences entre des éléments de l ’ancienne offre de formation et les éléments pédagogiques de la nouvelle SE puis réaliser la table de correspondance
• S ’assurer que les modalités de collecte sont correctes car il faut rapatrier les notes/résultats sur les éléments avant de faire les IP - PRC
• Saisir /(rapatrier) les notes/résultats éventuels au niveau de la VET ANC
REannée N
REN-x
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
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ApogApogéeée
Option 3 :Option 3 :
On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation strictement identique à celle
de l ’année en cours (codification et structure).
Utiliser la SE de l ’année N pour rapatrier des notes et/ou des
résultats.
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 3Problématique de récupération : option 3
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ApogApogéeée
DiplômeVDI 001
Étape 1Vet 003
E121E122
.
.
.
Étape 2Vet 003
Elp11Elp12Elp13
.
.
Récupération de notes et/ou résultats des années N-x
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 3Problématique de récupération : option 3
![Page 26: 1 Apogée MERCREDI 15 JANVIER 2003. 2 Apogée Séminaire Récupération dHistorique Apogée](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062303/551d9d8c497959293b8c1d0b/html5/thumbnails/26.jpg)
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ApogApogéeée
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
OPTION 3 : CONTRAINTES ET RESTRICTIONS
• s’assurer que les modalités de collecte des éléments ne devront pas être modifiées
• faire les IP après le rapatriement des notes/résultats
• les notes et résultats sont enregistrés au titre de l ’année N
REannée N
REN-x
![Page 27: 1 Apogée MERCREDI 15 JANVIER 2003. 2 Apogée Séminaire Récupération dHistorique Apogée](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062303/551d9d8c497959293b8c1d0b/html5/thumbnails/27.jpg)
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ApogApogéeée
Il faut avoir préalablement défini ses modalités de collecte (car une fois les notes « rapatriées », il est impossible de modifier les modalités de collecte).
Il faut que la version d ’étape de l ’année N soit ouverte au recrutement pour les années antérieures.
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupération : option 3Problématique de récupération : option 3
![Page 28: 1 Apogée MERCREDI 15 JANVIER 2003. 2 Apogée Séminaire Récupération dHistorique Apogée](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022062303/551d9d8c497959293b8c1d0b/html5/thumbnails/28.jpg)
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ApogApogéeée
IAIAannée N
IPIPannée N
SOUS APOGEE :SOUS APOGEE :
Réaliser vos inscriptions administratives pour l’année N
SOUS APOGEE :SOUS APOGEE :
Réaliser vos inscriptions pédagogiques pour l ’année N afin que les notes et/ou résultats déjà acquis puissent être réutilisés.
Les IP doivent être effectuées après la récupération de l ’historique, sinon elles devront être reprises une à une a posteriori pour réaliser les PRC.
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération
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ApogApogéeée
CALCUL DES ELEMENTS, VET ET VDI POUR LES :
• étudiants ajournés en 1° année et réinscrits en 1° année• étudiants ajournés en 2° année et réinscrits en 2° année
• étudiants ajournés en 1° année et autorisés à s ’inscrire en 2° année
REannée N
PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION
Problématique de récupérationProblématique de récupération