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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMAÇÕES LOGÍSTICAS –

SILOG

CLASSE I – Esc Log e OP

OPERAÇÕES – Esc Log e OP

• Cadastro de Artigo• Manutenção de Grupo de Artigo• Aprovação para Solicitação de Recursos para Eventos

Extraordinários;• Aprovação para Solicitação de Suprimentos para

Eventos Extraordinários;• Cadastro de Ordem de Fornecimento;• Manutenção de Guia de fornecimento – OP;• Homologação da Solicitação de Descarga – RM• Manutenção de níveis de artigo por OM• Consulta de níveis de estoque por OM• Consulta de estoque• Extrato de Movimentação

Cadastro de Artigo – RM

Há um cadastro do tipo de artigo inserido pelos administradores do sistema e outros militares habilitados

Há um cadastro de unidades de medidas inseridas pelos administradores do sistema e outros militares habilitados.

Atenção redobrada no cadastro das medidas, elas terão influência em cálculos realizados pelo SILOG

Orientações: - Este cadastro deve ser controlado pela RM. Evitando assim que os usuários realizem cadastros indiscriminadamente, fazendo constar no sistema cadastros duplicados, exemplo:

Polpa de fruta de acerolaPolpa de fruta acerolaPolpa acerola........

Manutenção de Grupo de Artigo – RM

A criação de Grupos de artigo visa facilitar o QDA – Quadro Demonstrativo de Artigos, de maneira a agilizar o seu entendimento, informando com clareza dados sobre o planejamento do consumo efetuado, e o que efetivamente foi consumido.

Manutenção de Grupo de Artigo – RM

Clique Pesquisar para ver a lista de grupos criados

Clique NOVO para criar um novo grupo de artigo

Editar um grupo

Excluir

Informe o nome do grupo e a quantidade tabelar

Escolha o artigo que fará parte deste grupo

Informe a porcentagem de utilização deste artigo no grupo. A soma de todos os artigos não pode passar de 100%

Clique para adicionar o artigo

Clique para Salvar o grupo

Clique para adicionar outro artigo

Artigos existentes no grupo

Aprovação para Solicitação de Recursos para Eventos Extraordinários (RM)

Após o procedimento do Ordenador de Despesas, Intervenção do Ch Esc Log nas seguintes ações:

1. Toma ciência da solicitação; - via e-mail e tela inicial do SILOG.

2. Analisa;3. Aprova ou Reprova a solicitação.

Filtragem da pesquisa

Aprova ou Reprova a Autorização. Em caso de Reprova, preencher a justificativa

EMAIL DO APROVISIONADOR QUE SOLICITOU O RECURSOUM EMAIL IGUAL SERÁ ENVIADO AO ORDENADOR DE DESPESAS

Confirmação do despacho do Ch Esc Log, acessada pelo OD da OM solicitante.

Atenção: Os procedimentos para efetivação do objeto da solicitação serão realizados em contatos diretos com o Ch Esc Log

Para controle, o status agora aparecerá como Aprovada

Aprovação de Solicitação de Suprimentos para Eventos

Extraordinários(RM)

Após o procedimento do Ordenador de Despesas, Intervenção do Ch Esc Log nas seguintes ações:

1. Toma ciência da solicitação; - via e-mail e tela inicial do SILOG.

2. Analisa;3. Aprova ou Reprova a solicitação.

Campos para filtrar a pesquisa

Permite alterar a quantidade solicitada

Aprova ou Reprova a autorização

Informar a OM Fornecedora

Se for o caso, Informar a OM Intermediária

Filtrar a pesquisa

Cadastro de Ordem de Fornecimento (RM)

Campos para filtrar a pesquisa

Clique para iniciar uma nova ordem de fornecimento

Informe a OM fornecedora (pressione <ENTER>)

Informar a OM Fornecedora

Se for o caso, Informar a OM Intermediária

Clique para inserir os artigos

Digite parte do nome do artigo e pressione <ENTER>, ou pressione <ENTER> e escolha na lista de artigos disponíveis

Informe a quantidade

ATENÇÃO Escolha a finalidade: Consumo ou Distribuição

Clique para salvar e adicionar outro artigo

Clique para Salvar e finalizar a Ordem de fornecimento

Lista dos artigos inseridos na ordem

Clique para Autorizar a Ordem

Clique para Autorizar ou Recusar a Ordem

Clique para Editar se for o caso

Enviada para o OP

FLUXO PRETENDIDO PARA EXECUÇÃO DO CICLO DE SUPRIMENTO

EMITE A ORDEM

CUMPRE A ORDEM REALIZANDO

REALIZA A QUITAÇÃO DA GUIA

Manutenção de Guia de Fornecimento - OP

Clique na Ordem para prosseguir

Clique Editar

Clique em um artigo

Observe que ao lado do artigo há um X

Defina a quantidade a ser fornecida de acordo com o depósito (artigos diferentes)

Informe o volume (caixas)

Repita a operação para todos os artigos

Observe que o símbolo mudou

Clique para finalizar montar o pallet, e/ou adicionar nova Guia.

Novo Pallet (caso haja muitos itens, e necessite separar em outros pallets

Finalizar a Guia

Finalizar a Guia

Autoriza ou Recusa o envio da Guia

Clique no nome para ter acesso ao detalhamento da solicitação de descarga

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Homologação da Solicitação de Descarga - RM

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Clique para visualizar

Observação

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Autorizar

Recusar

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47

Ao término, clique Salvar

O procedimento deve ser feito para cada um dos artigos da solicitação, se houver mais de um

NÍVEIS DE ESTOQUE

Nível Mínimo (NiMin)- Indica a quantidade mínima do artigo para a utilização em um curto período (tempo médio de uma viagem de suprimento mais 4 dias)

Nível de Segurança (NiSeg)- Indica a quantidade do artigo necessária para que a OM sobreviva com esse artigo por um período não-inferior a 30 (trinta) dias.

Nível Máximo (NiMax)- Indica a quantidade máxima do artigo a ser estocada na OM

Manutenção de níveis de artigo por OM – RM

Manutenção de Níveis de Artigo por OM – RM

Lista de níveis existentes das OM, clique para editar

Clique para criar um Novo nível

Campos para filtragem de pesquisa

Clique em Editar para alterar o nível

Digite as informações pedidas

Clique para Salvar as alterações

Digite parte do nome e pressione <ENTER>, ou pressione <ENTER> e escolha na lista

Consulta de Níveis de Estoque por OM – RM

Informe a OM que deseja consultar

Clique para pesquisar

Digite parte do nome e pressione <ENTER>, ou pressione <ENTER> e escolha na lista

Clique em um artigo para visualizar os gráficos em pizza, de cada artigo

Imprimir os saldos consolidados

Detalhar todos os artigos em gráfico de barra

Clique visualizar o gráfico detalhado do estoque

Informe o nome da OM

Campos para filtragem

Consulta de Estoque

Total de artigos disponíveis

Informações detalhadas de artigos e estoques

Informe o nome da OM

Campos para filtragem

Extrato de Movimentação

Exibe todas as movimentações realizadas

SELVA!!!