103.04.12 管理的基礎變革的管理-高階經營管理實務課程-詹翔霖教授

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管管管管管 / 管管管管管 管管管管管管管管管管 詹詹詹詹詹詹 -04.12- 詹詹詹詹詹詹詹詹詹 [email protected] 0955-268997 詹詹詹詹詹 ttp://mypaper.pchome.com.tw/ chanrs

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Page 1: 103.04.12 管理的基礎變革的管理-高階經營管理實務課程-詹翔霖教授

管理的基礎 / 變革的管理高階經營管理實務課程

詹翔霖副教授 -04.12- 創新技術服務基金會 [email protected] 0955-268997教學部落格 ttp://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

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• 行政院勞委會 / 圓夢計劃創業諮詢輔導顧問• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧問• 高雄市政府教育局教學策略聯盟專任委員• 實踐大學國企系兼任副教授• 三寶教育基金會委員

現職

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• 大陸國務院發展研究中心訪問教授• 大陸清華大學醫藥經營管理所教授• 大葉大學企管、休管系副教授• 高苑科技大學企管系助理教授• 文化大學國企系兼任副教授• 日本產經協會 MTP講師• 行政院勞委會創業顧問師評審委員• 職訓局產學訓審查委員• 經濟部企業經營管理協會諮詢輔導顧問• 行政院勞委會員工協助方案師• 台灣創意設計中心諮詢輔導顧問

主要經歷主要經歷

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著 作• 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃• 2001.08- 公司多元經營管理策略• 2002.08- 加盟連鎖體制與運作• 2003.02- 產業知識管理運用• 2007.11- 知識管理價值及運用機制• 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程• 2008.11- 創新管理與企業改革之運用• 2009.09-MBA 企業個案實務分析• 2010.01- 共通核心職能課程實務• 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構• 2011.10- 管理與人生【有聲書】• 2012.01- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲書】

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中国将成为全球最穷国家• 希拉里在美国哈佛大学演讲,对将来的中国进行预测:• 20年后,中国将成为全球最穷国家。她给出的依据是:

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• 1 、从申请移民的情况看,中国 90% 的高官家属和 80% 的富豪已申请移民,或有移民意愿。一个国家的统治阶层和既得利益阶层为什么对自己的国家失去信心?很令人费解 ! • 2 、中国人不了解他们应该对国家和社会所承担的责任和义务…。•  • 3 、中国人是世界上少数没有信仰的可怕国家之一。全民上上下下唯一的崇拜就是权力和金钱,自私自利。•  • 4 、人民大众过去是权力的奴隶,演变为金钱的奴隶。这样的国家如何赢得尊重和信任 ?•  • 5 、大多数中国人从来就没有学到过什么是体面和尊敬的生活意义,唯有获取权力或金钱就是生活的一切,就是成功。全民腐败、堕落、茫然的现象,在人类历史上空前绝后 !•  • 6 、肆无忌惮地对环境的破坏、对资源的掠夺,几近疯狂。这样奢靡、浪费的生活方式,需要几个地球才能供给 ?

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變革• 做沒做過的事情叫成長• 做不願做的事情叫改變• 做不敢做的事情叫突破

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3 步驟明年、 3 年、 10 年後成功藍圖• 無論是工作或人生,明年、 3 年後、甚至

10 年後的目標,現在就要開始管理。• 為什麼需要「目標」?• 又該如何「管理」?

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李嘉誠如是述說他的成功之道 • 李嘉誠比喻為賽跑的商業競爭過程中,時間永遠是最可寶貴的• 用李嘉誠的話說,如果在競爭中• 你輸了,那麼你輸在時間• 你贏了,也贏在時間

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科學家們永遠不會找到一種時間的替代品 • 時間用完時,我們也就不存在了。時間時時刻刻都很重要。它往往是各種問題、各種場合的核心關鍵• 假如你錯過了時間,那麼你很有可能失敗像大多數商品一樣,時間的價值取決於供給和需求的大小。如果石油能供應無缺,它就不會這樣昂貴。

• 就像我們很多人都認為水幾乎沒有什麼價值,但對沙漠中的人來說,水可是一項寶貴的財富。• 對於有些人來說時間如白駒過隙;對有些人來說又度日如年。這是因為時間是由過去的成就來衡量的。

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心理測試,大部分的老人和兒童則看到的是,這幅圖片是靜止的

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個案研析

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為甚麼是三星 ?

• 韓國享譽經濟界的 6位教授對三星集團內外部各種資料進行仔細分析、綜合、系統化後,共同撰寫完成。• 這本書以全新的視角,解讀了李健熙執掌三星的管理哲學、實行的新經營戰略及其成就 , 講述了他如何克服經營危機 , 走上變革之路。

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三星管理法則 • 數位化戰略 : 先見、先手、先制、先占• 二次創業 : 自律經營、重視技術、尊重人格• 領導方式:知、行、用、訓、評• 品質管制:出現三次劣質產品就得辭職• 時間管理:朝七晚四工作制• 知行 33訓 : 在 100名員工中找出一名扯後腿的員工• 創新革命 : 除了妻兒 , 一切都要變• 產品價值 : 1.5流的三星要打造世界一流產品• 三星 4C人才 : 具備同理心、想像力、辯論能力、奉獻精神的人• 7S企業文化 : 共用價值觀、領導方式、員工、組織結構、經營戰略、技術管理、經營系統

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三星經營哲學• 變革與創新並不意味著只要新穎就有商業價值。只有當新的技術符合市場需求時 , 對企業才有意義。 (李秉哲 : 三星創始人 )• 新產業、新產品、新技術決定著我們的未來 , 而人才和技術、社會的信賴和關愛則決定著企業的競爭力。 (李健熙 : 三星會長 )

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第一章 :從李秉 ?到李健熙• 三星的創立:三星集團創始於 1936年 , 以馬山碾米合作廠的創設為開端。三星的歷史代表著整個韓國企業的歷史。三星特有的傳統「儒家理論」和現代「合理經營理念」深深影響著三星的企業風氣、企業教育、發展氛圍。• 李秉 ?與三星集團: 1910年 2月 12日 , 三星的創始人李秉哲生於廣尚南道宜甯郡正穀面中橋裡 . 他在儒學家風的薰陶中成長 , 祖父是儒學者 , 父親也十分推崇儒學 . 從 5歲起 , 在祖父創立的文山亭 (書塾 )裡學習漢學 5年 . 他很喜歡讀《論語》 , 簡直愛不釋手 .• 實業報國的歷程 : 三星歷盡無數磨難與挫折 , 三星集團的發展歷史是一段充滿考驗和革新的奮鬥史 .• 李秉哲的經營理念 : 三星的經營理念蘊含著「實業報國」、「人才第一」、「合理追求」三大原則。李秉 ?說:我人生 80%的時間都在招賢納士 , 培養人才 .創新精神、道德精神、第一主義、完全主義以及共存共榮五大基本點 , 構成了三星精神的實踐理念 .「完全主義」就是每一個三星人都應具備主人翁意識 , 盡職盡責將三星做大做強 ; 要扎實工作 , 各司其職 ;要有責任感 , 不推卸責任 , 敢於擔當 , 要有「我就是最終決策者」的主人翁意識 .

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• 李秉哲的經營遺訓 : 變革與創新並不意味著只要新穎就有商業價值 . 只有當新的技術符合市場需求時 , 對企業才有意義 .• 李健熙時代的序幕 :經營者不僅要有敏銳的目光 , 把握住時代的脈搏 , 還要具備國際化的視角 ; 同時 , 培養人才並任以一定職務 , 讓他們施展才華 , 保障他們的生活 , 給他們以希望 .李健熙是「危機經營論」的奠基人 . 自 1988年上任以來 , 平均每 5年就會提出一個新穎的危機論 , 推動三星的發展 .• 從李秉哲到李健熙 : 三星集團以三星經營學為支撐 , 以國際競爭原理為立足點 , 踐行合理追求的管理理念 . 換言之 ,

東方儒學倫理和西方合理思想是三星運營的兩大支柱 .

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第二章 :李健熙的傳奇人生• 以前 , 在日本人眼中 , 朝鮮是一個劣等民族 , 這種歧視嚴重傷害了少年李健熙的自尊心 . 兒時的記憶 , 讓他立志超越日本 . 從那時候起 , 他就懂得 , 要超越日本 , 必須首先發展經濟 .• 李健熙在 12歲就到日本留學 . 初中一年級時 , 他在家裡養了一條狗 , 後來他還創立了珍島犬愛好協會 . 同時他還看了 1,200部電影 .後來三星製作了國內第一則公益廣告 , 還與史帝芬 ?斯皮爾柏格合作拍攝電影 .一上高一 , 他就參加了摔跤隊 , 從那時起他就夢想成為國際奧林匹克委員會委員 , 這個夢想在 1996年實現 . 後來他建立了美式橄欖球隊和乒乓球隊 . 他能夠把體育精神和經營哲學結合起來 .他以現代五項做比喻 , 指出經營者應該具備五項素質 , 即技術知識、經營頭腦、電腦知識、第一外語和第二外語 .

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• 在早稻田大學留學時 , 李健熙學習非常刻苦 , 到現在 , 他仍是三星集團日語說的最好的人之一 .他對運動和電影喜愛一如既往 , 並且參加了學校高爾夫球隊 . 畢業後 , 他進入美國喬治華盛頓大學商學院主修經濟學 , 並輔修大眾傳播 . 李健熙在汽車方面有突出的才能與資質 , 他能夠把兩萬多個汽車零件拆卸、重裝 , 然後再轉讓 .李健熙主修專業是經營學 , 但他卻是一名機械狂 , 更加關注電子、宇宙、航空、汽車、引擎工學、未來工學等領域的機械設計 .• 結婚後 , 李健熙以實習生的身分進入三星秘書室 . 當時他的工作主要是每天閱讀報紙 , 用紅筆標出與三星、韓國經濟狀況以及國內外經濟環境的變化等有關的內容 , 然後向父親報告 , 其次就是跟隨父親熟悉基層業務 . 李健熙在父親手下學習了兩年的經營後 , 進入東洋放送電視臺 .• 在李健熙做為三星集團副會長上班的第一天 , 李秉 ?親自揮毫為他寫下「傾聽」二字 . 傾聽是領導者引領大企業發展的重要信條 .

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• 1987年 12月李秉哲去世 , 45歲的李健熙接過了社旗 , 就任會長 .1988年 , 三星創立 50周年 , 李健熙宣佈要二次創業 , 把三星發展成世界第一流企業 .他最先從秘書室入手 , 進行重組 . 他發現 , 管裡部門的許可權過多 , 給一線生產部門的運作帶來了極大困難 .• 1993年 , 李健熙在德國法蘭克福發表宣言 , 強調了品質在重視信用和形象的全球化時代的重要性 , 他指出 , 哪怕只是一個劣質產品 , 也會像癌細胞一樣擴散 , 最終侵蝕整個公司 , 這是經營上的不法行為 . 他同時進行了有史以來最大規模的人事調整 , 涉及的人數達 299名 .秘書室的人員從 200名裁到 100名 , 將原有的 5個經營組減少到 2個 , 總共由 11個組組成的秘書室現在變成了 8個 .上班制度改為「朝七晚四」制 , 上午七點上班 , 下午四點下班 ,

後來韓國多家企業仿效這個制度 , 深深影響了韓國的企業文化 .李健熙在親自對職員的培訓中 , 定下許多規矩 , 即「知行 33訓」 .三星之所以能夠成長為韓國企業中講究禮儀的集團 , 得益於它的嚴格規章制度 . 從接電話、接待賓客的態度、交換名片的姿勢中 , 可以看出三星的員工比任何企業的員工都要懂禮儀 .

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第三章 :李健熙:做全球的創新家• 除了妻兒 , 一切都要變 .• 三星集團最大的優點就是敢於授權 . 李健熙將企業管理許可權全權授與專業經營人才 , 這也是他的最大優點 , 也是推進企業發展的重要助推器 .• 三星的新商標 SUMSUNG寓意著「世界第一、注重技術、與顧客同在、創新、社會責任」 .新社歌的歌詞由 100個員工共同創作 , 內容由「三星讚歌」變為「員工的旋律」 , 反映了三星人進軍世界、放眼未來、關懷顧客、熱愛攝會的心聲 .• 「新經營複合戰略」將相關聯的基礎設施、設備、功能以及軟體等有效結合並發揮相互間的協同效應 , 從而最大限度地提高競爭力和效益 .

• 為保證革新能不斷的推行 , 三星將職員分為 S級 (高級 )和 H級 (高潛力級 ). 技術也分為基礎、尖端、革新、未來四類 . 建立三星電子尖端技術研究所 , 並將它作為未來技術研究的中樞 .

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• 過去是價格競爭 , 現在是品質競爭 , 而未來企業的成敗則取決於款式設計 .三星擁有洛杉磯、三藩市、倫敦、東京、上海、米蘭等海外款式設計研究所 , 致力於加強以各國文化差異為基礎的款式設計 .• 改革的結果是 , 65個子公司縮減為 45個 , 總共整頓了 23

6個事業部門 , 把 16.7萬名職員縮減為 5.2萬 , 366%的負債率到 1999年減少為 166%. 以上削骨般的結構調整的結果是 : 2000年一年的利潤是之前 60年的 2倍 , 獲得了 15萬億韓元的利潤 .• 李健熙的企業家精神是挑戰、革新 (變化 )、企劃的實踐 .• 1987年 , 還是屈居現代集團和大宇集團之後的韓國第三大企業的三星 , 20年後一躍成為了世界第一的 IT企業 . 從具體數值來看 , 李健熙會長任職的 21年間取得了令人矚目的發展 , 市值總額增長 199倍 , 純利潤增長 118倍 , 銷售額增長 12.7倍 , 總資產是過去的 19.9倍 .

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第四章 :經營結構和企業重組• 從三星物業起家 , 三星在韓國有 69個子公司 , 涵蓋了流通、電子、重化工、金融、造船、建設等產業 .• 三星電機在中國、東南亞、匈牙利設立了 8個生產機構 , 在全球 22個國家和地區設立了銷售事務所 .• 2003年 , 《金融時報》公佈了世界最受尊敬的企業人及企業排名 , 韓國唯一進入百強的企業人分別是名列第 32位的李健熙會長和名列第 42位元的三星電子 .• 三星於 1993年開始推進新經營戰略 , 這一經營戰略使三星順利克服

1997年末爆發的亞洲金融危機 .「危機就是機遇」 , 通過推進新經營戰略 , 三星培養了革新意識和隨機應變的能力 , 公司上下勇於革新 , 成功擠身世界一流企業 .• 革新必須以數自家電、資訊通信、半導體、 LCD四大產業為中心 , 實現產業複合化 . 這是積極應對數位化時代變化的一個重要課題 .• 三星中國蘇州工廠 (SESL)建設總投資 634億韓元 , 年產顯示器達 80

0萬台 . 該工廠生產的 15英吋和 17英吋顯示器 LCD模組占三星電子總產量的 30%.

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第五章 :以人為本的三星人才戰略• 三星很重視對新進職員的入職教育 , 因為只有讓職員接受良好的入職教育 , 才能使其快速地適應未來的組織生活 . 三星人才開發院的專案負責人將三星所持有的「經營理念和三星精神」滲入到每一個三星人的骨子裡 , 讓他們擁有做為一個三星人的自信和自豪感 .• 三星的核心人才需具備以下條件 ;• 第一 , 主導今後「新樹種」事業的人才 , 即能開發出新的事業 , 創造市場需求 , 能引領整個企業發展的人才 . • 第二 , 主導革新變化的人才 , 即能夠打破固有觀念 , 提出革新觀念 , 促進革新的人才 .• 第三 , 具有明確價值觀和組織觀的人才 .• 第四 , 品德高尚的人才 .

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• 李健熙會長青睬的是 T字型人才 , T字型人才不僅精通於自己的專業領域 , 還對其他領域有相當程度的瞭解 , 具有綜合思維能力 .• T字型人才是指具備 4C(同理心、想像力、辯論能力、奉獻精神 )的人才 .• 三星著名的 SVP課程 , 每一位新進職員都要接受至少 25夜 26天的集訓 . 在這期間 , 學習體驗做為一名三星人應具備的基本素質 , 銘記三星特有的價值觀 .首先 , 「極限能力培養訓練」是將 20人分為一組 , 徒步行走 20公里 , 以此達到團結協作的目的 .

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• 三星經濟研究所認為 , 核心人才應具備以下四種特質:專業能力、道德性、應變能力和人情味 .• 李健熙會長相信 , 女性的力量 , 尤其是母愛的勇氣和韌性超越人們的想像 . 他強調 , 21世紀是一個創意、感性的時代 , 如果由女性的感性和細緻管理社會 , 那麼在風險企業和 IT企業中成功的女企業家能夠引領潛力產業蓬勃發展 .• 三星集團各公司 CEO的年薪中 , 基本工資只占 25%, 其餘的 75%根據各公司的股價上升率 , 收益指標經濟附加值、既定目標完成率來決定 .一般的職員基本工資占年薪的 60%, 其餘的取決於其業績 . 這是賞罰分明和績效津貼主義 .”根據能力高低分等級 , 根據努力程度給獎賞”的原則是三星電子具備世界級競爭力的重要原因 .成為三星的 CEO比成為國家部長還要困難 .• 一直以來 , 三星入職申請書中沒有「出生地」一欄 , 三星的人事不受同鄉關係、校友關係、人情關係的影響 .• 三星的人事體制出名的嚴格 . 每年的年初 , 三星人事部門將多於 250項的人事評價系統下發至各個部門 . 評價綱要包括 16個大項 , 各部門、員工小組的負責人從中選出相應的 5-6項 , 對下級員工進行考核 .• 三星提出了主導 21世紀人才的 4點特徵 . 第一 , 必須是創新人才 . 第二 , 必須是學習型人才 . 第三 , 必須是國際型人才 . 第四 , 必須是社會型人才 .

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第六章 :全球性戰略和創新經營• 從 20世紀 80年代後半期開始 , 三星借助前蘇聯的開放政策和第六共和國的北方政策 , 在社會主義陣營地區積極開展商業活動 . 三星是韓國企業中最早開拓東歐社會主義國家市場、收購海外企業、引進海外總公司制、實施地域專家制度及本土人才管理制度的企業 , 在海外積極開展新經營戰略 .• 能否因地制宜的進行經營管理是實現國際化的關鍵 . 三星任人唯賢 , 在重要職位上 , 不分國籍 , 果斷任用優秀人才 ,

通過海外法人在當地的經營 , 營造當地人也能參與重要決策的經營氛圍 .未來戰略集團的 22名成員全都畢業于哈佛、麻省理工大學、斯坦福大學、牛津大學等世界排名前 10的商學院 , 平均年齡 30歲 .• “捨棄式經營”的核心是改善股東的核心支配結構 , 確保財務的透明度 , 引入以能力為主的錄用制度、年薪制、股票期權制度等 .

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• 聚集的人才開始陸續進入三星 , 這些人才是來自俄羅斯、印度、日本、中國等地的韓國理工科大學生和高三學生中選拔一批優秀學生 , 為他們提供獎學金 , 把他們集中培養成未來優秀人才 .• 在 2011年新年賀歲典禮上 , 李健熙對職員說 :”10年內 , 代表三星的所有產品將被淘汰 .”他強調” 2

020年左右 , 佔據世界第一的半導體 , LCD和電視等將從三星的代表性產品群中消失” . 此後 , 三星開始積極尋求改變 . 以三星電子為首的三星子公司 , 各自為了發掘 10年後的新產業進行了激烈的競爭 . 最典型的例子就是三星進入生物製藥領域 .

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第七章 :革新技術,引領市場• 三星在韓國商界被稱為”人才士官學校” .• 在 20年後的今天 , 如果說三星是闊步向前的世界領跑者 , 那麼有魔法石之稱的半導體就是其穩健邁出的第一步 ; 如果說三星是堅不可催的城牆 , 那麼半導體就是其最為牢固的基石 .• 三星的研發基地具有三個階段構成的獨特系統 . 第一是三星綜合技術院 . 第二是各下屬公司的研究所 .

第三是個下屬公司的開發室 .三星還跟世界一流的 13個研究機構進行了合作 , 而且還設立了海外研究機構和開發中心 , 並向主要國家派遣了常駐技術人員 , 積極展開了全球性的研發管理活動 .

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• 三星所打的”全球性網路 , 資訊公路”的旗幟 , 也正是資訊化戰略的宣言 . 這個 HIGH, 包含著非同尋常的意義 .• H (High speed & High density, 高速 , 高密度 )• I(Intelligent,智力 )• G(Global, 全球 )• H(Human intelligence, 人類智慧 )• 這種為實現資訊化而構築的系統是為了使三星集體、三星員工及其合作夥伴之間能夠及時將正確的資訊分享給適合的人 .• 三星既不算一流也不是二流 , 只能算 1.5流 . 而與此相比 , 韓國的行政屬於三流 , 政治屬於四流 .• 如今在三星與其世界各地的海外機構之間 , 決策下達及履行的時間從一周縮短為 1-2天 , 這種低費用、高效率的速度經營模式 , 使三星的國際競爭力又上升了一個新的臺階 .• 從 2010年起 , 三星開始重點發展五大”新樹種”產業 :太陽能電池 , 汽車蓄電池 , LED, 生物製藥和醫療儀器 .

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第八章 :三星的 7S企業文化• 7S: 共用價值觀、領導作風、員工、組織結構、經營戰略、技術管理、經營系統• 三星人必須兼具人性美和道德水準 ; 既遵循韓國人的禮儀規範 , 又具備世界公民的道德操守 ; 既能做到放眼世界 , 又能做到從自己做起 ; 提高產品的品質、部門的管理水準、公司的形象、顧客的滿意度以及國家的尊嚴 , 竭心盡力應對市場競爭和環境變化 , 以最好的品質、最合適的價格和最快的速度向消費者提供產品 , 唯有如此三星才能發展為一流企業 .• 所謂良性終身職場 , 是指公司關心職員的合理訴求 , 積極予以解決和支持 , 提高員工的生活品質 . 員工與公司共同培育三星式生活模式 , 從員工進入公司到離職、退休的生活 , 三星全程給予支援 . 不僅是自己的家庭生活 , 如果你願意 , 你的孩子也可以在未來得到三星的幫助 .

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• 三星人各自遵守著企業規範 , 率先實踐著”從上開始、從我開始、從簡單事情開始 , 朝著同一方向 , 正確執行”的自我革新 .• 三星在 1995年確定了公司標誌和標語 .”關愛之光 , 分享之星”的標語 , 配上 5種顏色構成的星狀標誌 , 把手拉手的團結精神生動地表現出來 , 代表社會公益活動中社會福利、環境保護、文化藝術、學術教育和志願服務的五大領域 . 以此為宗旨展開的社會活動得到了持續推進 , 並成為世界公民一起進行的活動 .• 社會貢獻數額從 1994年的 676億韓元增加到 2004年的

4716億韓元 , 10年間社會貢獻總額突破 2萬億韓元 .

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第九章 :可持續經營及社會經營• 幸福才是企業的最終目標 , 企業就是”幸福” .• 李健熙會長的品牌形象宣傳戰略是正確的 , 理由如下• 一是創出高附加值• 二是促使消費者繼續購買三星產品• 三是形成其他企業不能模仿的市場• 三星的光環效應是員工滿意度經營的產物 , 這與服務利潤鏈的道理一樣 , 提升員工滿意度可以創造價值 , 贏得顧客的滿意並提升其忠誠度 ,

最終帶來企業利潤增加和銷售規模擴大等良好經營效果 .• 三星集團把員工的福利看做是一項經營戰略 , 關注以下三點 : 一是充滿活力的職場生活 , 二是體現終身職場的哲學 , 三是解決員工的子女教育、健康、養老三大問題 .• 1996年 5月 , 三星高喊”環保技術 , 潔淨生活”的口號 , 公佈了偉大的綠色經營宣言 , 並為此制定了環保經營戰略 .

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第十章 :三星的未來• 毫無疑問 , 三星是韓國的頂尖企業 . 但是 , 稱之為深受人們愛戴和尊敬的企業還為時尚早 . 不得不說 , 如何發展為深受國民愛戴與尊敬的企業 , 是三星人亟待解決的重大課題 .• 2012年 1月 2日 , 三星集團的新年迎新會在首爾新羅酒店舉行 . 會上 , 李健熙會長說 :”我門的未來取決於新事業、新產品、新技術 . 各位大膽的挑戰吧 !失敗是你們的特權 . 為了在危機中求生存 , 盡最大的努力保證企業的持續發展是我們的責任和義務 .”

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西班牙摩天大樓蓋到 47層 ...沒電梯

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品質管理大師威廉‧戴明• PDCA 循環• 是指先設定目標( plan )• 再執行( do )• 檢討成效後( check )• 再進行改善( act )

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PDCA 管理循環

P:設定品質、成本、交期、服務、安全之企業內標準。D:依設定標準實施C:檢核實施成果及過程是否依標準實施A:不依標準實施時,施予教育訓練,再強化,若依標準實施,但成果不佳時,則改進標準。

P(計劃 )

A(處理 ) D(實施 )

C(檢核 )

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問題解決 / 課題達成 流程

 

1.主題選定 /推論2.現況分析 /目標設定 ( 如果需要 )

3.原因效果分析與真因確認4.擬訂改善計劃

5.實施計劃6.效果確認7.標準化8.殘留問題

問題解決的管理循

環 計劃

執行檢查行動

什麼為何如何何時何人何地

 1.趨勢圖         4.檢查表 2.柏拉圖圖解     5.直條圖 3.階層           6.控制圖1.魚骨圖2.實驗設計3.相關性 /回歸4.散佈圖

1.工業工程 7 個工具

1.趨勢圖        5.試驗2.柏拉圖圖解    6.直條圖3.階層          7.控制圖4.散佈圖

1.魚骨圖

方法論 1.柏拉圖圖解2.趨勢圖

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P DCA

S DCA

P DCA

S DCA

S DCA

‧維持 :(Standardization)DCA         依標準 SOP而DCA‧改善 :I(Improvement)DCA         依改善之計劃而DCA‧創新具體落實的方法 :QC Story

期望水準

現有水準

S:標準化程序 ,SOP (P:Plan計劃 )D:Do執行C:Check檢查A:Action行動

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知識學習的推演層次與效能品質改善企業決策人生修練

數據 現象 對策 機構

資料 知識 洞察力 決策 志學而立

不惑 知天命 從心所欲不踰矩

經驗的累積

資料的獲取

條理的分明

問題的呈現

宏觀的視野

因果的掌握

人格的昇華

成果的展現整理分析 理論推演 行動展開

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Act !分析採取行動的方向「請你告訴我,我應該走哪條路呢?」愛麗絲問。「那就要看你想去哪兒。」笑臉貓說。「去哪兒都無所謂。」愛麗絲回答。「那麼,你選哪條路走也都無所謂了。」笑臉貓說。《愛麗絲夢遊仙境》裡的這段對話,提出了一個疑問:為什麼一定要有目標?人算不如天算,隨遇而安不是更輕鬆自在?事實上,眼前沒有清楚明確的目標,當下或許沒有壓力,但日後必然後悔。

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設定目標,區分輕重緩急• 1.列出你為了達成事業目標而在進行中或計畫中的全部工作項目。

2.根據時間跨度歸納工作項目為職涯目標、年度長期目標( Objectives)、每週短期目標( Targets)。 3.長期目標依相對重要性排序,同時考慮外在世界的需求和你個人的期望。 4.短期目標依相對重要性排序,短期目標包括實現長期目標必須做的事,還有接受指派的工作。 5.估算時間的實際分配狀況,對照你所設定的長、短期目標排序。 6.找出目標排序與時間配置失衡的原因,對症下藥。

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營運模式需要規劃什麼?

2. 要改變成什麼?3. 要如何改變?

1. 要改變什麼?

4. 要如何衡量改變?Do

Check

Plan

Action

如何規劃? 規劃工具、規劃工具的用法

企業競爭力升級思考方向

重新思考

重新整合

重新排序

重新定位重新定量重新分派重新裝備

流程改造思考方向

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改變你一生的思考 • 一個正妹年輕人不小心將酒店的地毯燒了三個小洞,退房時服務員說根據酒店規定,每個洞要賠償 100元。正妹:「你確定是一個洞 100元嗎?」服務員:「是。」結果正妹點燃煙頭將三個小洞燒成一大洞。故事啟示:1.考核標準在哪裡人們的行動就在哪裡。2.不要光站在自己的角度訂立標準。3.漏洞有時是致命的。

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「企業文化」為經營之本 • 子曰:「為政以德。譬如北辰(北極星),居其所,而眾星共之(人民/員工拱之)」、「道之以德,齊之以禮,有恥且格(以德開導,用禮規範,使人知恥而有高尚人格,因而能自主管理)」• 兩句話道盡領導者該有的風範,以及企業文化價值的重要性

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幸運草的出現 • 西方人認為能找到四葉草是幸運的表現,在日本則認為會得到幸福,所以又稱幸運草。• 四葉草被賦予這些意義是因為其非常罕見。大約一萬至十萬株三葉草中才會有一株是四葉的 • 可能是因為三葉草的葉子之間有受傷,在復原的時候意外長出新葉而變成四葉草,但也不排除基因突變的可能。

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說服力的七個秘密EMBA 雜誌編輯部 / 文

傾聽、適時閉上嘴巴、提供別人滿足感。善於說服別人的人,並不是時時滔滔不絕,強力推銷。企管書籍作者達姆在公司雜誌的專欄中指出,他們

會做以下七件事

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• 1.目標清楚。具有說服力的人只挑該打的仗打。常常進行強迫推銷容易引起別人反感,啟動對方的防禦機制,造成說服力下降。說服高手知道,大多數的對話不需要強力爭辯或主張自己意見。他們節約使用強烈表達意見的次數,真正出手時,才容易獲得注意。2.傾聽,傾聽,再傾聽。懂得說服的人知道,只是推銷自己的想法,卻不知道對方的看法,成不了什麼事。想要說服別人,必須積極傾聽對方的想法,原因有三:首先,這樣才能評估對方對這個看法的接受度;其次,才能了解對方明確的反對理由,然後解決這些理由;最後,才能找出雙方的共同點。3.創造連結。如果別人對你這個人或你的論點沒有任何感情,你就很容易被忽視。有說服力的人會尋找雙方的交集處,建立起情感上的連結和共同目標。對於對方的立場,他們表現出同理心,讓對方知道他們站在同一邊。他們管理自己的耐性,等待對方允許他們推銷想法。

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• 4.表現出,別人的看法也有價值。真正懂得說服的人一定會讓別人知道,別人的看法也有價值。跟別人有歧見時,不要急著全盤否定他們。在事實,以及你所能同意的部份,告訴對方你同意他們。如此一來,對方比較可能給予你相同的對待。5. 提供別人滿足感。說服高手知道,要贏得戰爭不需要贏得每一個小戰役。如果有助於最終獲勝,他們願意適時輸掉一些小戰役。說服能手在能讓步的地方讓步,只死守不能讓步的地方。比起證明自己才是對的,成功說服比較重要。6.知道閉上嘴巴的時候到了。說服高手深諳,要成功說服別人,靠的不是在言語上持續疲勞轟炸對方。他們小心提出證據支持自己的論點,然後向後退一步靜候對方回應。7.知道何時應該退下。想要立刻看到結果,是成功說服的敵人。想法需要時間消化,傑出的說服者會讓對方以自己的速度接受,給予對方空間與時間深思他們的想法。他們知道最有效果的是,讓對方說服自己。

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轉型領導的意義Bass ( 1985)認為轉型領導是領導者充當教練、教師和指導者來改變部屬,藉著引起部屬強烈的動機,並與領導者視同一體,透過改變成員對組織任務的承諾,以影響部屬使其對組織付出超出期望外的努力。 

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轉型領導的特質1.轉型領導強調領導者激發成員的工作動機,與提高成員需求層次。2.轉型領導重視成員個別化關懷與與成員自我實現的需求。

3.強調引導成員願意付出額外的努力,讓成員表現超越期望水準。

4.強調改變或引導優質的組織文化。

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5.領導者展現其領導哲學與價值時,會以     個人魅力來吸引成員的認同感。     6.領導者透過對成員的啟發,促成成員與     組織的共同成長與良性互動。     7.在組織成長的過程中,亦能帶動領導者     與成員的成長。     8.促成組織效能之提升,以及領導者與成     員之自我實現。

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互易領導(一)互易領導的意義     互易領導是領導者以提供組織成員本身利益的需求為交換,提升其工作動機,並達成領導者所要求的目標(二)互易領導的特質

     1.領導者和組織成員以互惠的交換關係存在      2.領導者運用磋商、妥協、討價還價的策略,滿足      成員的需求

      3.其目的是使組織成員投入組織活動,以達成組織      效能

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魅力領導者其重要的特質和行為 1.建構明確願景         2.使用堅強、富情感的溝通方式表達願景          3.願意冒險和做自我犧牲,以達成願景         4.對部屬表達高的期望         5.對部屬表達信心         6.塑造與願景一致楷模角色的行為         7.做領導者的形象管理         8.建立對團體或組織的認同         9.對追隨者授權賦能

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激勵鼓舞的領導行為 1.行動取向       2.建立信心       3.不斷激勵與灌輸因果的信念       4.運用畢馬龍效應       5.運用新的計畫、鼓勵志願、嘗試實驗       與奉行漸進主義       6.建立有利的組織溝通與文化

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激勵鼓舞領導的適用時機      1.當部屬對任務的目標不清      2.當組織需要部屬的承諾才能成就良好績效      3.部屬因暫時的小失敗沒有進展,因而導致      挫折和失去信心      4.任務富有危險性,部屬害怕焦慮      5.部屬的理想及價值與團體的活動有關,可   作為鼓舞的基礎      6.領導的組織與其他單位或組織產生競爭

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個別關懷 (1)給予部屬諮商 (2)授權讓部屬擔任挑戰性的工作和增加責任 (3)增加與部觸的機會 (4)兼用正式與非正式的溝通 (5)提供個別部屬所需的資訊 (6)關注部屬間的差異 (7)給予部屬個別的諮商

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個別關懷領導的適用時機 1.當部屬有強烈親密需求 2.當任務需要領導者與部屬經常互動時 3.部屬對領袖有相當大的對抗權 4.工作複雜、技術性高,部屬須學習新經  驗、知能 5.部屬剛進入組織或資淺需要導師指導時

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智能啟發 智能啟發的領導行為是領導者喚起部屬新的思維,面對問題的假設、問題的結構重新評估和處理,允許不同意見、鼓勵創新、靈感和實驗的精神,且能夠巧妙的指正成員的缺失,協助成員成長。

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權變獎賞第一類是正向的獎賞行為第二類是與促使成員晉升的行為  (一)權變獎賞領導的適用時機    1.領導者有能力與部屬做良好的協商與溝通    2.領導有權給部屬具體的獎酬時    3.部屬重視領導所控制的獎賞,且依賴領導    來獲得它們

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4.績效主要是因部屬的努力和技能所致,      而非部屬所不能控制的事件所致時      5.可正確衡量部屬績效時      6.工作係重複性、相當無聊、單調、無趣   與無意義      7.部屬有某種程度的成就動機,可被具挑   戰性的目標或完成期限所激發

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介入 1 . 積極介入管理   2 .消極介入管理 (一)介入管理領導的適用時機  1.工作充滿危機,或出錯將危害人們的健康           和性命時  2.為了單位的生存和獲得良好績效,部屬必           須服從規定和命令  3.除非紀律嚴明,否則某些部屬會忽視規定   和命令  4.領袖有權採取維持行動時

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轉型領導與互易領導的應用一、發展明確且受成員認同的願景二、建立優質的組織文化三、對成員表達激勵鼓舞與信心四、衷心表現個別化關懷五、重視智性啟發,倡導團隊合作六、善用權變獎賞與介入管理

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好領導者的六句箴言❶六個最重要的字:我承認我錯了; ❷五個最重要的字:我為你驕傲;❸四個最重要的字:你如何看?;❹三個最重要的字:對不起;❺兩個最重要的字:謝謝;❻一個最不重要的字:我。

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李嘉誠每天晚上睡覺之前都要看書 • 李嘉誠告訴年輕人:知識決定命運。• 終身追求扎實的知識根基、比別人更努力進取、付出更多是基本原則,要非凡出色,你必須培養及堅持獨立的探索及發現精神。

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君子不器 • 孔子將多才多藝作為學習所追求的目標,也作為理想人格的重要內容。他說:「君子不器」,意即有文化、道德修養的人,學問很廣博,不像器皿只限於一種用途。他又指出:「工欲善其事,必先利其器」。具有各方面的文化知識,對從事商業活動大有裨益。

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止於至善止於至善• 齊家齊家• 治國治國• 平天下平天下

• 誠心誠心• 正意正意• 格物格物• 致知致知• 修身修身 明明德明明德