辦公室 7 力提升辦公能力及效率的方法

簡報人勤務中心 張鴻文

103.07.04

重點在就定位、易於使用。 辦公環境 ( 據統計上班族每日在辦公室找東西花上 40分鐘 ) 各項資訊、資料 ( 公文存放 ) ( 電子郵件 ) 持續、不間斷 ( 既然整理好了……………… ..就請持續下去吧 )

第一力—整理將亂七八糟的局面歸於整齊

拖延「明知無法逃避的事」 是人性的弱點 公文 ( 事情 ) 只會嚕來嚕 ?

一有空檔就去做 討厭的工作先做再說

今日事今日畢 - 我一生懸命追求的目標，也是 ?

第二力—行動力想到就去做，才不會一直拖下去

不是每一封伊媚兒都那麼重要 不是每件公文都是明天要回覆

我的作法是…便利貼

第三力—判斷力事有輕重緩急 一件一件來處理

不抱怨不等於逆來順受、忍氣吞聲。 過多的抱怨造成的後果。 負面情緒是病毒， 傳染他人惡化工作環境 BOSS不喜歡你 影響人際關係 影響身體健康 看不清事實

第四力—不抱怨不憂慮 (EQ)抱怨及憂慮是不會起任何作用的

有實力又能善於溝通，一定能事半功倍，且人際關係與工作績效相輔相成，何樂不為。

基本 - 讓別人知道你說什麼 讓別人知道你要什麼 態度、準備完善。

第五力—溝通把話說好的力量

魔鬼藏在細節裡 追求潛藏危機，預防重大失誤。

第六力—重視細節絕對是成功的終極關鍵

腳麻去，系妹安納造。 組長名言 - 事情沒有做完的時候，該吃飯就吃飯，該下班就下班。

某長官名言 ( 二組某羅轉述 )-公務人員沒有今天沒做完會 DEAD人的工作。

第七力—勇敢下班都 5 點 31分了為什麼你還不走

謝謝聆聽