1.1誰能代替 “你”地位﹖

閣下、台端和鈞座的用法

最常見的稱謂： “你”

1. 請盡早確認新卡，體驗信用卡為你帶來的會

員尊享優惠及服務。 [ 銀行信 ]

2. 倘若你未能在指定日期或之前全數繳清第一

期稅款，所有未付的應繳稅總額會立即被視

為欠款。 [ 稅單 ]

閣下和台端之別

閣下 台端

使用頻率較高 受文者地位、 輩份高於發文者 指定收信人姓名 ( 上款：陳大文

先生 )

使用頻率較低 收信人和發信人

不牽涉主從 / 賓主 / 長幼關係

沒有指定收信人 ( 例 : 貴客戶 )

“ 鈞座”的用法 收信人 = 商界名人或政界高官

《辭海》話你知

稱謂敬語 由來鈞座 下級對上級的一種敬辭

“ 鈞” = 權力

《辭海》話你知

稱謂敬語 由來閣下 代為轉告

「呼其閣下的待從者」「因卑而達尊之意」

台端 唐代侍御史名稱 對人的敬稱

思考題 (1) 如果你想邀請香港特首曾蔭權出席 貴

校 30 周年校慶的主禮嘉賓時，你應該在邀請信中稱呼他 :

A. 閣下B. 台端C. 鈞座D. 你

思考題 (2) 如果你是大新銀行貸款部經理，發信

予所有客戶宣傳信用卡簽賬優惠的最新資訊。在信中，你會稱呼他 / 他們：

A. 閣下B. 台端C. 鈞座D. 你

談 “貴＂

2.3 尊稱的誤用

《現代漢語詞典》 “ 貴”是敬辭 尊稱與對方有關的事物

先生，你貴姓呀﹖小姐，你今年貴庾呀﹖

你有何貴幹﹖

“ 貴” = 英文 “ YOUR”

Your Company

貴機構

Your Department

貴部門

Your School 貴校

貴 + 機構統稱

“ 貴” = 英文 “ YOUR”

Your Manager

= 貴經理﹖

Your Supervisor

= 貴主管 ﹖

Your Staff = 貴員工﹖貴 + 職銜

貴 + 機構統稱 + 受文者職銜

Your Manager

= 貴中心經理

Your Supervisor

= 貴公司經理

Your Staff = 貴中心員工

不能共存 :“ 貴子弟”和 “貴家長”

本校謹定於十二月十九日（星期五）上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函請 貴家長叮囑 貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校，以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行。

受文者是家長﹖學生﹖ 為了讓師生一同歡度普天同慶

的聖誕節，本校定於 12 月 19日 ( 星期五 ) 舉行聖誕聯歡會。屆時，學員可穿著校服或便服參與是次活動。現請 貴家長於 12 月 14 日 ( 星期五 ) 前填妥回條並交回本校辦事處。

受文者是家長﹖學生﹖ 2008 年 12 月 22 日至 2009

年 1 月 2 日為本校聖誕及新年假期。各學科老師已作出適量的假期作業安排，務請督促 貴子弟按日完成有關習作，並勤加溫習，為一月的中期考試作出充分準備。

修改方法 ( 一 ): 貴家長閣下 本校謹定於十二月十九日（星

期五）上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函望 閣下能叮囑 貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校，以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行

修改方法 ( 二 ): 隱藏 “閣下” 本校謹定於十二月十九日（星

期五）上午九時至十一時舉行聖誕聯歡會。現特此來函望

能叮囑 貴子弟切勿擕帶噴膠、聖誕炮、金粉、銀粉等有害環境和危險物品回校，以確保活動能在融合的氣氛下順利舉行。

2.4 文字的鞠躬碩果僅存 “挪抬”格式

中國人：結婚時 “奉荼”

日本人： 90 度角 “鞠躬”

何時用 “抬頭”﹖閣下

貴社

貴公司 貴銀行

貴中心

台端 貴校

貴機構

鈞座

“ 抬頭”的方法• 另起新行頂格書寫• 已見式微平抬• 於原行漏空一格•仍見流行挪抬

平抬 : 另行新行頂書寫 ( 一 )

[ 句子開首 ]

素仰 鈞座熱心公益，關懷獨居老人，

本校將於下月三日假本中心禮堂舉行 “向公公婆婆致敬”的義賣活動。

平抬 : 另行新行頂書寫 ( 二 ) [ 句子中間 ]

本校日前舉行的賣物會得以順定舉行，實有賴

貴社鼎力支持，謹此謝忱。

平抬 : 另行新行頂書寫 ( 三 )

[ 句子末端 ]

本校日前舉行的賣物會得以順利舉行，實有賴

貴社鼎力支持，謹此謝忱。

平抬 : 另行新行頂書寫 ( 三 )

[ 句子末端 ]

本校日前舉行的賣物會得以順定舉行，實有賴貴社鼎力支持，謹此謝忱。

挪抬 ( 漏空一格 = 離格 )

本人特此來函感謝閣下擔任本校第十八屆演講比賽的表演賽嘉賓，使師生上下獲益良多。

  本校日前舉行的賣物會得以順利舉

行，實有賴貴社鼎力支持，謹此謝忱。

挪抬 ( 漏空一格 = 離格 )

素仰鈞座熱心公益，關懷獨居老人，本校將於下月三日假本中心禮堂舉行 “向公公婆婆致敬”的義賣活動。

誤解 ( 一 ) ：挪抬比平抬更有禮

漏空一格

另行新行頂格

點頭

90度鞠躬

誤解 ( 二 )“平抬” “挪抬”

不能共存

誤解 ( 二 ) ：兩者不能在同一行出現﹖

另行新行頂格

在原行漏空一格

反面教材 (1)

是次賣物會在籌備期間，遇到不少問題，幸得閣下體諒，主動借出貴校一樓課室作綵排之用……。

是次賣物會在籌備期間，遇到不少問題，幸得閣下體諒，主動借出

貴校一樓課室作綵排之用……。

平抬

平抬 挪抬

反面教材 (2) ：偽挪抬

是次賣物會在籌備期間，遇到不少問題，幸得閣下體諒，主動借出

貴校一樓課室作綵排之用……。平抬

偽挪抬