1702_panduan mengelola proyek dengan microsoft office project 2007
TRANSCRIPT
EdiSuhendi,5.T.
\------
.l25c.,cr
ar,t
P anduan Mengelola Proyekdengan Microsoft Office
Project 2OO7
KA:TL\I,OG DAI,AM TI'RBI'I]ANSuhendi,Edi
Panduan Mengelola Proyek dengan
Microsoft Office Pro.iect 2007 / Edi Suhendi.
Cet. 1. Bandung: YramaWidya,2009.118+xhlm. ; 12,5 x 19 cm.
ISBN 978-979 -543-7 6041. Microsoft (Program komputer). L Judul.
005.369
Panduan Mengelola Proyekdengan Microsoft Office
Project 2OO7
Oleh
Edi Suhendi, S.'[.
Copyright O 2009 pada Penerbit Yrama Widya Bandung
Ilustrasi '.
Lay Out, Montasc :
Cetakan kc-l :
Diterbitkan oleh :
Widya StudioWidya StudioApril 2009
CV. YramaWdyaJl. Pennai 28 No.97-100Margahayu Pennai, Bandung (402 1 8)
Telp. (022) 5403s18-s403533, Fax. (022) 5403s18
e-mai[: [email protected]. redaksi@gmail. corn (Redaksi)
http: //www.yranra-widya.co.id
Anggota Ikatan Penerbit lndonesia (IKAPI)
Hak Cipta dilindungi undang-undangdiperkenankan memperbanyak isi buku ini dalam bent
epapun tanpa izin tertulis dari Pencrbit.
Microsoft Office ProlgsL _23-p7 _ Mic.osoft office proiect 2007 W
Kata
Daftar'IsiKoto Pengontor .... iii . ' ' ,,
Bob I Membuot Proyek don Membongun'schedule ,... i ,. ,t' ,. .A. Memulai Microsoft Project 2OO7 .... I
l. Jendela Kerja Microsoft:Offiii
2. Microsoft Project Toolbar ....2B. Menggunakan Project Guide
untuk Memulai Proyek Baru....41 Mengaktifkan Project Guide.... 42. Membuat Proyek Baru dengan
r' Project Guide .;.. 5 ' , .
C. Membuat Proyek Baru .... 51. Mendefinisikan Proyek...: 6 ' '
D.Menyimpan dan Membuka Proyek ,... 81. Menyimpan ProyekAnda.:.. 82. MenyimpanProypk r' i
pada Template.,.r, 8 'r.,: , ). ',;,
3. Membuka Proyek .... 9
E.Project Template ...,9. ,-' ,,, , '.
F. Penyesuaian Otomatis Tanggal'Mulai ',1, '
dan Akhir Prciyek Baru .... l01. MenghapusDataActual
dari Rencana Pr.oyek',..., 1,1 '
2. MenjalankanAdjus!_.,,,: , ..,,
Dates,Macro '.,;:12.'" ', :"' ' .' - i
G. Mengatul Tlnggll Mulai atau Akhir(Constraint) wtuk Taskllugas -;,. 13.
2, MengaturTaqggalMulai :''dan A}hirlT\rgas'...; 16, ' ",,.:'
3. Mengatur Tanggal
.Deadl!4e Tugas ...,r.16 ''r.",' '
4. 'Mengubah Tipe ConStrqiil, ',':..' ';,,';;.,. '
pada Tugas .... 17
H. Menggunakan PERTAnalysis untuk' Irllemperkirakan Dur4si Tugas ..., 21
1. TentangAnalisis]PERT,..,.'21,,'2. Mengubah .Tanggal Statlts..... 24
Bob ll Beker:jo 'dengon Tosk
A. Membuat Task Baru
(Tu0os) .:','25
(Tunggal atau terulan$ ..:;25 "" , .:,
1. Membuat Task Baru .... 25
2. Membuat rMultitask Baru,... 26.,
3. Membuat Task Baru Terulan[ ..,'.,27
4. Mernbuat Task Baru pada
Tanggal yang Ada Sekarang ...' 30
B. Membuat Subtask dan Summary
,,'',, :'',' 1'4efrgu6ahBataswaktu.... 35I f,,'Menglb;ahBatasWaktu
' .., '' Ketika Tugas menjadi Kritis .... 36
,','
lfilH Mi"ro.oft offi"" Proi".t 2oo7ffi
D. Membuat Hubungan (Link)Antartugas .... 371. TentangHubungan
Antartugas .... 372. Menghubungkan Task
4,
dengan Gantt Chart view .... 39Menghubungkan Task denganNetwa,rk Diagrqql view .... {0:Mematikan atauMengaktifkan Autolink .... 41
Tipe Hubungan Tugas... 4ll.MengubahTrpeI - .,
Hubungan Tugas ;,.. +: ,
2. MernbuatHubungan i, ,
'dengan Tugas yang Berbida ..,. 423. Menghapus Semua
Hubungan Tugas .... 434. MenghapusHubungan
Tugas Tertentu .... 44
Bob lll Mengopti;;ita, ',til'.,.,'.t'i,t,', : ,, ,:Rencono Proyek .... 45A. Membuat Milestone .... 45
l. MembuatMilestone
2. MernbuatMilestonedenganDurasi Lebih Dari Nol .... 46
B. Menunda Sisa Pekerjaan pada Tugas ... 47
C. Memecah Pekerjaan pada Tugas ... 49t. ,Memeia1l,,,Tu*ur ..,, .49 :' '
2. Memindahkan Salah Satu' Bagranrfqgql.fanelileryisah,,.. 49
Microsoft offic-e Proiect 2007 ffiiill_-_t**
3.. Penyesuaian Durasi Tugasyang Terpisah ;... 50 i ' ,' i '
,
4. Merqodifikasi Penampilan Gantt Chart
bar Tugas yang Dipisah ,.'.,505. Menghapus Perpisahan (SPliD
pada Tugas .... 52
D. Menirij au UlangKernajuao',Penjadwalan (Schedule),,,,' 52
1. Meninjau ProYek :r ,
Setiap Saat .... 52,2. MengldenJifikasi Tugas
'yang Terlambal .,.. 54'
3. MenemukanJadwal ''yang Kendor .... 55
E. Menganalisis Pibyekldan Pdncapaian
Sumber Daya dengan menggunakan
Pfoject Se.rver,,.:. :.sal"
,:-:i::l':' :.:) " ' ::-.. ..
F. Memperbaharui'(ppdate),Tugas YanB l
DiSelesaikan dengan Cepatr;.. 58 '"-,' ,
l. Memperbaharui dengan CePat
, : Tugas,yang Diselesaikan 1007o ,,.' 58
2.
J.
4.
Memperbaharui dengal CePat
Tugas pada Persentaqe Jadwalyang,Telah: Selesai .,.'.,60.r
Memperb aharui P ekerj aan
padaProyek'.... 61I'',Memperbaharui Tanggal Mul ai
dan Al*rir yang Aktual .... 6l5. Memperbahanri Actual Work (Pekerjaan
Aktual) ...;' 62 .,;,' '':,,: ' ,:;1,
].'-i..:'..:'
t vlll l Microsoft Off1se_lfgj""t J99Z_I
Bob lV Mengotur Sumber Doyo don Bioyo .... 65A. Menarnbahkan Sumber Daya (Resource)
pada Proyek .... 65
1. Menambahkan Sumber Daya .... 65
2. Menghapus Sumber Daya .... 663- Menugaskan Sumber Daya .,..66 .
4. Menghapus Sumber Dayayang Ditugaskan .... 68
5. Menampilkan InformasiSumber Daya ,,.. 68 '' ' , ',
B. Mendistribusi Pekerjaan Proyekdengan Mengukur Tugas Sumber Daya ....701. Mengatur Prioritas Tugas .... 7l2. Mengatur Prioritas Proyek ....723. Mendistribusikan Proyek dengan
Fitur Resourc eLeveling ....72
C. Mengatur Biaya (Cost)'.:..75.. ' ,
1. MengaturMataUangyang digunakan'....75Menampilkan Total Biaya untuk.Tugas dan Sumber Daya ....76Menampilkan Total Biayauntuk Keseluruhan Proyek .... 78Menampilkan Variasi Biaya untukTugas dan Sumber Daya yangDitugaskan .... 79Menampilkan Biaya yang
Dianggarkan (Budget) dengan Biayayang Digunakan (Actual Cost) .,.. 80
D. Mengalkulasikan Biaya Lembur.:. 8 1
E. Memperbaharui Biaya...,82 ,
EMicrosoft Office Proiect 2097 h-,_-_-_.*_r
2.
4.
5.
1. Memperbaharui BiaYa Yangdr\erikan pada'sumber DaYa
yang Ditugaskan '..' 83
BobV ContohrAplikosi'don' ' :
,, Mencetok Loporon ProYek --,t 84
A Proyek Membuat Wbbsite::,., q4 ,, , "
. 1. Membuat ProYek Baru ,;., 84
2. Mendefinisikan Tugas Proyek .'.. 85
3. Membial Subtugas..:r,,.89 ',
4. Membuat Hubungan Antartugas ..'. 9l. 5' Meneqtukan Sirnber:i":i;i'r:rrr'i' l
6 ., Jalur'Kemajuan Pekerjaan
7. Keterlambatan dan Jalur Kritis .... 111
8. Mencetak l-aPoran ;'.: I12.'., :.... : . .. . ...a ,,, ..1.
Doftor Pustoko .... I l5
I . ,.r:
a'...
[[-T]l Mi"roroft offi"" Proi""t 2oo7
Memuloi Microsoft Project 2OO7
Untuk memulai Microsoft Office Project 2007, dapatdilakukan dengan klik Start > All Program > MicrosoftOffice > Microsoft Office Project 2007. Hasilnya akantampil jendela kerja Microsoft Project2007 seperti berikut.
1. Jendela Kerja Microsoft Office Project 2007
Berikut ini merupakan tampilan jendela Microsoft OfficeProject 2007 secara rinci.
Gambar 1.1 Jendela Kerja Microsoft Project 2007
2.
J.
4.
1. Title bar, berisi informasi tentang aplikasi yang aktif
atau yang sedang digunakan'
Menu bar, berisi pilihan yang digunakan untuk membuat
dan membantu Anda dalam membuat proyek'
Standard toolbar, berisi kumpulan tool dengan smart
icon yang digunakan untuk membuat, memilih, dan
memanipulasi objek.
Type field, tempat untuk mengetik tugas, sumber daya,
nilai, dan yang lainnYa.
5. Area kerja, merupakat atea kerja untuk membuat
perencanaan ProYek.
2. Microsoft Project Toolbar
Anda dapat menggunakan toolbar untuk membuat'
memilih, darl memanipulasi teks, seperti: gambar, duration'
resource, dan calendar sesuai keinginan Anda'
Untuk menampilkan toolbar, Anda klik menu View
Toolbars > pilih toolbar yang ingin ditampilkan'
Tip s : {/n tuk m embuka, o oi6 4vii' y an g"' tid ak t amp i l - p ad a
iindela kerja Miir,osoft Proi:st 2,0.07, klllc ba1on," pada area ko s ong .menu,',bar i'tlulu' p,ilih to olbar yang'ingindi,tampttkon:pl:,odo,:,ltl,:r;l.!i9l,r*"n,u
l.-T] Mi"roroft offi." Prol
Standard Toolbar
New ProjectOpen Project
Save Project
Print PreviewSpell Check
Cut
copyPasteFormat Painter
Undo
Redo
Hyperlink
Link Task
Unlink Task
Split Task
Task lnformationTask NoteTask Drives
Assign Resource
Zoom inZoom OutGo to Selected Task
Copy Picture
Help
Formatting Toolbar.. - |* :Outdent+ rlndent+ lSfrow Subtask
- iHide Subtask
,'ro iHide Assigment
I lsnowSubtasktoaf jSpecific Level
r ieotar i ttalics
u iunderlineplAlign l-eft
E i CenterIil lAlign Right-l
'it iAuto Filter
"s.i e ant Chart wizard'-gE
Tracking toolbar
"tr. Project Statistic
?lUpdate as scheduletl:Reschedule Work
iE Add Progress Line
&'O% Complete&,25% CompleteS 50% Complete&.75% CompleteW LOO% CompleteC Update Task: iSet Reminder
4:Colaborate toolbar
Jdtat
E6iA7Ttir6',q.l!-
qea
e)::,II
;l-IJa?-aqeqfl@
Li*rf
Gambar 1.2 Microsoft OIfict Toolbar
Micro.oft Ottice Proie"t 2OO7 $,ilffi
c.
d.
8,,,' Menggunokon Project Guide untuk Memuloi
Proyek Boru
Microsoft Office Project 2007 menyediakan pemandu
untuk membuat proyek dengan mengikuti instruksi yang ada
dalam pengelolaan proyek tersebut'
1. Mengaktilkan Project Guide
Cara mengaktifkan Project Guide adalah sebagai berikut'
Anda klik menu Tools > OPtions.
Kemudian, klik tab Interface pada kotak dialog Options
seperti Gambar 1.3.
Pada bagian Project Guide Settings, Anda pilih check
box Display Project Guide.
Kliktombol Ok.
!:...-. I :r:, rt:n II ,*" I
sr.. Inwl:+ I
t-r, ,r.oe-. ^1i
ei6 ts iiar 6.l
Mt !.!t.!!39N8..8 [A:'EtoldN d!5'!!DrJ'
M.irrbltal.rdlifnr:., Mlc*rc"rr*ct"r:c"""
!re.i.Frlaaa -g ** r.*r. rt e ruth dr4a.'llta.i4. s .$rd
'ro$i* rGlt 5tue'5!l<it
e{rj.rl &r. sEtn$ r
Mlire;iiiriiiriitiP.g.!l tu. i.tb.F6r'Paj.rdr{,-!.lt:5+ }qef Pose. }o)iii ori.r!E6' b e':dt'*"ts' if !@r o'!'a!'io'n.r 4,r:r.d.&erff Prq.it6!&, /oJ.b Lx (6tEs'
?'rj.l G. .. lritprrnv.nc L.Yrgtg4Er(O r( i. n,eNt 6e htid t.r&ii ss{) !t. . tr3bn $!.
tt !r. ir. E.osft64h.ctd.td sEft{) !a :!!S 6.tsl
Gambar 1.3 Kotak Dialog C)ptiorrs lntcrtircc
W Mictosoft Office Proiect 20oz
2.
a.
Membuat Proyek Baru dengan Project GuideSetelah membuat proyek baru, pada toolbar ProjectGuide, klik Task dan klik Define the Project.
c.
b.
Gambar 1.4 Toolbar Project Guide
Ikuti langkah-langkah yang ada pada Project Guideuntuk memasukkan informasi proyek yang mencakuptanggal memulai proyek dan pilihan keq'a sama.
Pada toolbar Project Guide, klik Task lalu klik Definegeneral working times.
tSi r$rasks xFlan and s.cl'':edule .teurproject's tasks by rlirkir'':g anitenr belort. Clickirg arr iterrrdispla'rs iocls and in=tructicnsfnr crnrpleting that :tep.
f efine ihe p:-,:jec'l
,=Eiliii-..'#-ir---.:;-!...;i:s.i:iiii.q..iiii-is-i.i
List lhe ta:<s ir, tl"e F ',: je':t(l:-gani ;E tas*.s irrlc ;:lras*s
Gambar 1.5 Panel Task Project Guide
Ikuti langkah-langkah ymrg ada pada Project Guideuntuk memasukkan waktu kerja proyek Anda.
:, Ciii Membuot Proyek Boru
Ketika membuat proyek baru, Anda dapat memilihjadwal tanggal memulai atau berakhirnyaproyek. Andajuga
d.
'cenemr l'liiinririr'r 1'6tati;ti6 llaonlints I custom '
i9d .iahcsrd b/ 6n!n'di.."i.a* -" daknl <Ao.te 6n!PeE. Ic+.'bt*ri Iie1r.e!o. I
laoata
D:dt @ ioreitial!ai
t.o!tiua9: .!_: ,a'-e .-'1'O";cord... O:, r.rtQa3ti 5l.urr
O)lrrrci tr01 -t'l'o=mElr :r16iu: Dare
O'iili ? i€r:no: t'!'Oi'.orx Oh i'rl61; lrir-q .. O'i -ext
Gambar 1.8 Kotak Dialog Project Properties-Custom
e. KliktombolOk.
l.a.
b.
c.
7
a.
b.
Anda dapat menyimpan proyek dengan foflnat yang
berbeda. Artinya, j ika rencana proyek Anda akan dibutuhkan
Lgi,rrt t p.oy"k yung lainnya, Anda dapat menyimpannya
dalamtemPlate'
MenyimPan ProYek Anda
Anda klik menu File > Save'
Masukan nama file pada kotak File Name'
Anda klik tombol Save'
MenyimPan ProYek Pada TemPlate
Anda klik menu File > Save'
Masukan nama file pada kotak Filc Namc'
W Microsoft office Proiect 20Oz Microsoft Office Proiect 2007
W
c. Pada kotak Save as type, pilih format Template(*.mpt).Kliktombol Save.
Pada kotak dialog Save As Template seperti Gambar1.9, pilih check box untuk data yang ingin Anda hapus
dari fileproyek.
'r'ou 6re about tc si''E a file as a temglate. You ran rhoose to rems','e thefoilo,;tir:g datE iiems from d're template.
Seie,:t tlre lrpe of dara 'Jrat yau t:ant io remo,;e fi'om dre tenrplatsl
n ii' tsl.r.#:.ej $ii $-iiii#ifJ lrtrel ! alrres
H Resrurce Rates
E lxed costs
fJ \lli*trrrr task-. ha','e beerr publ,sireC to ProJR:t Server
t,. - t"
Gambar 1.9 Kotak Dialog SaveAs Template
Kliktombol Save.
3. Membuka Proyeka. Anda klik menu File > Open.
b. Temukan fileproyeknya.c. Klikfileproyeknya.d. Klik tombol Open.
Pro plote
Template merupakan contoh proyek yang umum, yangdapat Anda gunakan dengan jendela Microsoft OfficeProject.
c.
d.
Buka Microsoft Project.
Anda klik menu File > New'
Pada panel New Project sebelah kiri Anda' di bawah
Templates, Anda klik On ComPuter'
Pada kotak dialog Templates, klik tab Project
Templates.Sebagai contoh, pilih Engineering'
Klik ok.
6en€ril I ftolertTempl'tes l
i;J r..!.i .1.9o{ ,r$!rar rtl.6ni:.':.r..nc:':rs"-ijJa-..b".. F!.as.:r (1r'i3'1!tllsiro-*" sei.l:. larne i)S1...'.1 3rIt n...3 - f ''i'r!i
_''9 Fo''rtt!tl]:.:?o. : :i..ir.t": 1E'(r.r eiq':!
'#tr!!!!trt!,jla$'..r-g Crl5.61.! S!!:.!, ti' Fi F rl6't.iil:^trr.. -tr"':. r...'r.tt r'.'t"l,.H"r".=.". ".-,.t"r sfrlt :no.+.'pr.'.rilE:.:|r. S.. 1.. !rJ.' "O l.-.(i,;i.o.,c'r.rridl.{rd r.t!!r:es :{.rn.:!' SYtEf :trf
' r!o!!rm
_€f;9!G6 a,i gfiaa 3i ^. l
riifin
Frera'.n!! a"aE$.
lCli(Yc
Gambar 1'10 Kotak Dialog Templates
Anda klik menu Project > Project Information'
Masukan tanggal mulai ProYeknYa'
Pilih Standard kalender untuk Calendar type'
Klik oK.
Penyesuoion Otomotis Tonggol Muloi don
Berokhir ProYek Boru
ob'h.
i.
j
Anda dapat menggunakan fitur Adjust Date Macro
untuk menyesuaikan tanggal mulai dan berakhirnya semua
t:.T[I Microsoft office Proiect 2oo7
tugas dalam proyekAnda di dalam hubungandengan tanggalproyek yang baru, yang tugas dan batasannya akan disesuai-kan.
Sebagai contoh, Anda sedang merencanakan proyekyang dijalankan pada tahun ini, di mana proyeknya serupa
dengan proyek sebelumnya yang telah diselesaikan. Andadapat meng-copy f:Je. Mpp dari proyek tahun sebelumnya
dan kemudian menjalankan fiturAdjust Date macro untukmeng-copy rencana proyeknya untuk dipindahkan dari tahun
sebelumnya ke tahun sekarang. Tugas (Task) akandipindahkan pada posisi yang sama di dalam proyek Andatetapi akan berhubungan dengan tanggal mulai dan berakhirproyek baruAnda. Tugas/task yang dimulai setelah tanggalproyek sebelumnya akan disesuaikan untuk memulai dua
bulan setelah tanggal proyek yang baru, begitu juga durasi
tugas akan disesuaikan.
Tugas telah dimulai atau selesai dengan data actual(octual: informasi yang menunjukkan apa yang benar-benar terjadi. Sebagai contoh, tanggal actual memulaisuatu tugas adalah hari yang tugasnya benar-benardikerjakan). Data yang diambil dari perencanaan proyekAnda adalah datayangtelah dijadwalkan tetapi tidak dapatdijadwalkan lagi. Oleh karena itu, Adjust Dates macro akan
menjadwalkannya kembali tugas/task. Anda harusmenghapus semua data actual yang Anda copy dariperencanaan sebelum menjalankan Adjust Dates macro.
1. Menghapus Data Actual dari Rencana Proyeka. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pilih semua tugas yang ada pada grid.
c. Kliktool Tasklnformatio" liJll pada standard toolbar.
Mi".oroft Offi"" Proi""t 2007 EEI
-__-r**
d. Pada kotak dialogGeneral, ubah nilai
Task information, Pada tabPercent complete : l0oh.
e.
.,
a.
b.
t
Pr.(a_r r311Ca:a r'D .lrEs
!ta"i
El",cr t:t iqrE 3d,uc:a"tt xr t r;r,:ar
I u*'*, qdi..i6 I
.: au''rnil
tr:uf!
G Est,roee
Gambar 1.11 Kotak Dialog Multi Task Infonnation
Klik ok
Menjalankan Adjust Dates Macro
Anda klik tool Adjust Dates pada Analisis toolbar.
Catatan: Untuk menampilkan Analysis toolbal Anda
klik menu View > Toolbar > Analysis.
Pada kotak dialog Adjust Dates, Anda ketik tanggal
mulai yang baru pada kotak Enter a new proiect startdate, lalu klik Ok.
Gambar l.l2 Kotak Dialog Adjust Dates
m Microsoft office Proiect 2oo7
Me ng otu r(Constroint)
Tonggol Muloi otou Akhiruntuk Tosk/Tugos
1.
KetikaAnda mengatur tanggal mulai dan berakhir untuksuatu tugas pada proyek Anda, tugas ini tidak dikery'akanatau diselesaikan melew ati tanggal yang telah ditentukan.Constraint digunakan untuk membatasi kemampuan proyekdalam mengalkulasikan jadwal tugas (Constraint: suatubatasan yang mengatur tanggal mulai dan berakhirnyasuatu tugas harus dimulai dan diakhiri, tidak lebih daritanggal yang ditentukan. Batasan itu bisa bersifat/lexibel [tidak mengikat tanggal yang ditentukanJ atautidak.flexibel fmengikat tanggal yang ditentukanJ).
Tentang Constraint (Batasan)
Berikut ini adalah tiga tipe constraint (batasan).
Flexible constraint, tidak mempunyai tanggal yangditetapkan pada rencana proyek. Pengaturan padabatasan ini memungkinkanAnda untuk memulai tugassebelum tanggal mulai atau mengakhiri tugas sebelumtanggal akhirproyek.
Semi - flexible constraint, pengaturan batasan inimemungkinkan Anda memulai dan mengakhiri tugasantara tanggal mulai dan akhir yang ditetapkan.
Inflexible constraint, batasan ini bermanfaat ketikaAnda harus membuat jadwal dengan mempertimbang-kan faktor eksternal, seperti: ketersediaan peralatan,sumber daya, kontrak, atau waktu.
Ikuti daftar tabel berikutconstraint pada ProYek Anda.
untuk
Penjadwalan tugas yang
berakhir sebelum akhirproyek tanpa menunda
tugas berikutnya.
Aslrt€AsPossible(ALAP)
Jadwal tugas yang di-mulai lebih awal. Jangan
Anda masukan tanggal
mulai dan akhir proyek
menggunakanconsftaintini.
As SoonAs Possi-
ble(ASAP)
Penj adwalan hrgas untukdimulai pada atau se-
telah tanggal yang di-tetapkan. Gunakan ba-
tasan ini untuk me-mastikan tugas dimulaisebelum tanggal Yangditetapkan.
StartNo EarlierThan(SNET)
Semi+lexibel
Penj adwalan tugas unnrk
diselesaikan pada atau
setelah tanggal yangditetapkan. Gunakanbatasan ini untuk me-mastikan tugas tidakdiselesaikan sebelumtanggal yang ditetapkan.
FinishNo EarlierThan(FNET)
Serni-Flexibel
menyiapkan Semi-Flexibel StartNo LaterThan(SNLI)
Penjadwalan tugas untukdimulai sebelum tanggalyang ditetapkan. Guna-kan batasan ini untukmemastikantugas tidakdimulai setelah tanggalyang ditetapkan.
Semi-Flexibel FinishNo LaterThan(SNLI)
Penjadwalan hrgas wrtukdiakhiri sebelum tang-gal yang ditetapkan.Gunakan batasan iniuntukmemastikantugastidak diakhiri setelahtanggal yang ditetap-kan.
Inflexible Must Finish On(MFO)
Penjadwalan tugasuntuk diakhiri tepatpada tanggal yangditetapkan. Gunakanbatasan ini untukmemastikan tugastidak diakhiri tepatpada tanggal yangditetapkan.
Inflexible Must Start On
Glmo)Penjadwalan tugasuntuk dimulai tepatpada tanggal yangditetapkan. Gunakanbatasan ini untukmemastikan tugastidak dimulai tepatpada tanggal yangditetapkan.
2, Mengatur Tanggal Mulai dan Akhir Ttrgas
Untuk mengoptimalkan flexibilitas jadwal, Anda dapatmerekomendasikan untuk mengalkulasikan tanggal mulai dan
akhir proyek untuk tugas berdasarkan jangka waktu(duration) dan jenis tugas (task) yang Anda masukan pada
rencana proyek.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Klik task yang akanAnda jadwalkan, lalu klik tool Task
Informatio"E.c. Pada kotak dialog Summary Task Information, klik
tab Advance.
co"v,":*s,']rdt?in
!rytd"*1
Gambar l.13 Kotak Dialog Sumrnary Task Information - Advance
d. Pilih tipe constraint pada kotak daftar Constraint type.
e. Jika Anda tidak memilih constraint lain selain As LateAs Possible atau As Soon Possible, ketik tanggalconstraint pada kotak Constraint Date atau pilih tanggalpada kalender yang ada.
3. Mengatur Tanggal Deadline Tirgas
Anda dapat mengatur tanggal Deadline (Deadline:merupakan batas waktu yang menetapkan target
[fE] Micro.oft offi"" Proiect 2oo7 Microsoft Office Proiect 2007 Hffirifr
tanggal suatu tugas harus diselesaikan. Jika bataswaktu sudah lewat dan tugas, belum diselesaikan,Project akan menampilkan.indicator $) untuk tugasdalam proyekAnda.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Klik task yang akanAnda tambahkan deadline, lalu klik
tool Task Informatio"m .
c. Pada kotak dialog Summary Task Information, Kliktab Advance.
d. Masukan tanggal deadline pada kotak Deadline.
Klik Ok untuk menyimpan deadline. Panah hijau akantampak pada tugas yang di-deadlinepada Gantt Chart.Project akan memberitahu jika batasan waktu terlewati.
Mengubah Tipe Constraint pada Tugas
Anda dapat mengubah tipe constraint pada task denganProject Guide, kotak dialog Task Information, atau tabelConstraint dates.
Berikut paparan Project Guide, Task Information,Constraint dates secara rinci.
e.
4.
a.
1)
2)
3)
Mengubah tipe constraint dengan Project GuidesPada toolbar Project Guides, klik Task ln.r= -lPada panel Task, klik Set deadline and constrainttask.Lakukan salah satu langkah berikut.
a)
b)
c)
Pilih task tunggal dengan klik nama task-nya.
Untuk memilih lebih dari satu task, tekan Ctrl + pilihtask yang diinginkan.
Untuk memilih semua task, klik tombol SelectAll.
C atatan : Constraint :task atwn::' dimitdiil' paida kolitm indicato;ir
ilengan symhol constraint ( f,aiaal.'tr:\ ); Dekatkan kursor
mouset maka' simbol ter; e$ut akan' : meng,,tpilkan'b;iila;an tugac
Gambar 1.17 Daftar More Tables
Mi".osoft Ofti"" Proi""t 2OOz Ffll
-----r-..
yang dikerjakan. ;: :"
c. Mengubah tipe constraint dengan tabel Constraintdates
l) Anda klik menu View > More View.
2) Pada daftar More View, klik Task Sheet dan klik Apply.
Gambar 1.16 Daftar More View
3) Anda klik menu View > Table: Entry > More Table.
4) Pada daftar More Tables, klik Constraint Dates dan
klikApply.
labierr (, T!s{ 0 Beror:e
Cocrr.htDtb9 .
:i!t
Ei rEl ,; Lie
:s!.,EC r a,. ? Casi :r:,.itaf5iii.ec taiiE sn:Eclle lrd:einrs.i:r'';:..)0r:
: rr,Ft"inkiRtl.,p iar,e-
tDsir' C6f(alt-:
Tombol O -3i. 'aiie
: i-r Engineering lrltt tlfr1 t . ._ Contepl(al 80 dnya
Select All
Gambar 1.14 Lokasi Tornbol SelectAll
4) Pada panel Task, di bawah Constraint a task, pilih
tipe constraint yang Anda inginkan.
onst
3'r default. iarL:s stafi as saenas ga!siblE, If a lasi{ nrusthapFet: cn a lpecific date,acns::ain it. Tl.is linrir:
"-:lecl's schedulrr g abrlil'r,
SEle.t E ta5,< !e the ri!lF:, indclrcci; a ctrst.ailri belsi!i
f,.r Sgtn -t .0:: !: v
,s _.irE -i p;sir:+ lr:sl-arn:
-t Scc' -i i::i c a I
: !... r.c -i.:r-Fa- ,\-*''uS:s"iF:i. I
*-_.""
Liui:9:A11 (:ra
314''i lia :a*r:":h8il,a Lsl;. -ra"
Gambar 1.15 Memilih Tipe Constraint
5) Klik Done.
b. Mengubah Tipe Constraint dengan Task Information
1) Klik task yang akan di-constrainr, lalu klik tool Task
Informatio"E.2) Klik tab Advance, lalu pilih tipe yang diinginkan.
tlf, Microsoft Office Proiect 2007
5) Ikuti langkah-langkah berikut ini.
a) Untuk mengubah tipe constraint, klik tombol panahpada kolom Constraint Type dan pilih constraintyang diinginkan.
;a3l ilase
0 i:i fngislsslipg1 Ll Conceplull
Prannrng 6no L
3 3lsmiss i
! 'itrl,,.:L
tctsr.i:r: i)'pe alrsrni.t Cala
Soon As Possible l.lA
Errat,ci
.25 days
80
20
:
ilAiln
: tals A: ear- ri FcslrD E lrt
Gambar 1.18 Memilih Tipe Constraint pada Kolorn Constraint Type
b) Untuk mengubah tanggal constraint, pada kolomConstraint Dates, ketik atau pilih tanggal constraint-nya.
Gambar 1.19 Memilih Tanggal Constraint
Jika Anda mengubah constraint ke As soon AsPossible (ASAP) atau As Late As Possible(ALAP), kolom Constraint Date akan menun-jukkanNA.
ffi Microsoft office Proiect 2007*.1---
H;rir lul.nngunokon'.',,,,' Memperkiroko n
PERT Anolisis untukDurosi Tugos
Anda mempunyai banyak cara untuk mengumpulkaninformasi dalam memperkirakan batasan waktu (durasi).Banyak metode yang kurang fleksibel untuk menganalisiskejadian yang terbaik atau yang terburuk.
Analisis Program, Evaluasi, dan Teknik Tinjau Ulang(PERT) akan memberikan Anda fleksibilitas tersebut.(PERT Analysis: [Program, Evaluation, and ReviewTechniqueJ Analisis suatu proses dengan mengevaluasisuatu kemungkinan-kemungkinan berdasarkan padatiga skenario, yaitu: Best-Case (kasus terbaik),Expected-Case (kasus yang diharapkan), atau Worst-Case (kasus yang terburuk)).
1. Tentang Analisis PBRT
Anda dapat melakukan analisis dasar PERT untukperkiraan durasi tugas, setelah Anda menetapkan durasiOptimistic, Pessimistic, dan Expected pada tugas yangtelah dijadwalkan. Proyek akan mengalkulasikan modal rata-rata untuk tiga durasi tersebut. Anda dapat menggunakandurasi tersebut secara terpisah untuk menentukan proyekyang terpendek, terpanjang, atau yang sudah ditentukantanggal berakhirnya.
b.
Optimistic Duration, kemungkinan kasus terbaik untukjangka waktu kerja aktif yang diharapkan pada suatutugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Optimistichingga akhir durasi pada suatu tugas.
Pessimistic Duration, kemungkinan kasus terburukuntuk jangka waktu kerja aktif yang akan terjadi pada
a.
suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi
pessimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas.
c. Expected Durations, total waktu aktif yang diharapkan
efektif pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal
durasi Expected hingga akhir durasi pada suatu tugas.
Setelah Anda memasukkan sejumlah batas waktu pada
ketiga tipe tersebut, Anda dapat memperhatikan schedule
yang didasarkan pada durasi Optimistic, Pessimistic, dan
Expected. (Schedule: pemilihan waktu dan urutan tugas
di dalam suatu proyek. Suatu iadwal berisi sebagian
besar tugas, jangka waktu, batasan, dan informasiproyek berorentasi waktu).
Anda dapat melakukan analisis PERT dengan dua cara,
yaitu:
a. Gunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakanjangka waktu, jika Anda pikir perkiraan jangka waktu
yang diharapkan (Expected duration) lebih baik dari pada
perkiraan pessimistic duration atau Optimistic.
b. Ubah cara Microsoft Project dengan mempertimbang-
kan perkiraan jangka waktu, jika Anda berpikir bahwa
durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic yang
mempunyai kemungkinan terjadi dari kemungkinan yang
ada atau sudah diperkirakan.
Cara-cara melakukan Analisis PERT dengan
menggunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan
batas waktu antara lain sebagai berikut.
W Microsoft office Proiect 2oo7
---T---
a. Anda klik menu View > Toolbar > PERT Analysis.b. Pada toolbar PERT Analysis, klik PBRT Entry sheet
@c. Untuk masing-masingtugas, masukan durasi Optimistic,
Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,Expected dur, dan Pessimistic dur.
:6ii, l:nr:ii Clra:toi CiirBilc C!r. ErJeciea l!._ pglsr*i3irE C6r
i '.' Engineering 6'12.25 days 610 days. 608 rtaysJGiSi6frl1 r: Conceptual 80 d6ys 0 dars 0 days 0 dsys; E Planning a 20 days O dlts 0 d6l.s 0 days
Gambar 1.20 Memasukkan Durasi Optimistic, Expected, danPessimistic
d. Klik Calculate PERT @ t tit Yes pada kotak dialogyangtampil.
Microsoft Project akan mengalkulasikan batas waktuproyek tunggal berdasarkan timbangan modal rata-ratabatas waktu ketiga durasi tersebut.
Cara-cara melakukan Analisis dengan mengubahcara Microsoft Project menimbang perkiraan bataswaktu adalah sebagai berikut.a. Anda klik menu View > Toolbar> PERTAna$sis.b. Pada toolbar PERT Analysis, klik Set PERT weight
@.c. Ubah jumlah sedikit dua di antara kolom berikut -
Optimistic, Expected, dan Pessimistic - sedemikianhingga penjumlahan dari semua tiga angka tersebut sama
dengan 6.
d. Pada toolbar PERT AnalYsis, PERT Entry sheet
@.e. Untuk masing-masing tugas, masukan durasi Optimistic,
Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,
Bxpected dur, dan Pessimistic dur.
f. Klik Calculate PERT @ ttit Yes pada kotak dialog
yangtampil.
2. Mengubah Tanggal Status
Anda dapat mengubah tanggal status proyek untuk
memasukkan atau menampilkan informasi kemajuan
proyek mulai dari tanggal yang lain hingga tanggal
sekarang. Caranya, Anda ikuti tahapan{ahapan berikut ini'
Anda klik menu Project > Project Information'
Pada kotak Status Dates, ketik atau pilih tanggal status
yang diinginkan.
Untuk menghapus status date, ketik NA pada kotak
Status Dates.
a.
b.
W Microsoft office Proiect 2oO7 Microroft Offic" Proie"t 2OOZ
W
Ar,,llt *"-Ouot Tosk Boru (Tunggol otou Terulong)
Anda dapat membuat task untuk membagi pekerjaanpada proyek dalam potongan yang lebih kecil. Untukmendefinisikan tugas Anda secara efektif, pertimbangkanpetunjuk berikut.
a. Bagi bobot tugas pada tingkatan detail yangAnda inginjajaki, Anda bagi tugas dalam proyek dengan detail yanglebih besar untuk area yang lebih berbahaya (tugas yangsangat sulit).
b. Pastikan setiap tugas mempunyai kriteria yang bersihuntuk penyelesaiannya.
c. Definisikan tugas yang pendek/singkat dan bandingkandengan seluruh batas waktu proyek. Tugas yang lebihpendek memungkinkan Anda dapat dengan mudahmenaksir waktu dan sumber dayanya.
d. Hindari pendefinisian tugas dari hal liburan atau per-latihan.
1. Membuat Task Barua. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pada baris Task Name, ketik nama tugas pada ujung
daftar.
'i'asi; llame D uratis n
1la'.,';Prcauct barn
Gambar 2.1 Contoh Pengetikan Nama Tugas
Anda dapat memasukkan tugas di arfiara tugas yang
ada dengan memilih baris yang ingin diletakkan task baru'
Anda klik menu Insert > New Task lalu ketik nama tugas
yang ingindimasukkan.
Gambar 2.2 Membuat Task Baru di Antara Task yang Ada
Tekan Enter.
Membuat Multitask Baru
Anda dapat menggunakan Task Form view untuk
menambahkan tugas baru dan sumber dayanya dalam satu
waktu.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart'
b. Anda klik menu Window > SPlit'
Task Form view akan tampil di bawah Gantt Chartpada jendela Microsoft Project'
c. Pada tampilan Gantt Chart, klik baris kosong pertama
yang akan dimasukkan tugas'
d. Pada Task Form view, ketik nama tugas yang ingin
Anda buat Pada kotak Name.
e. Pada kotak Duration, ketik batas waktu tugasnya'
oI t.oJ,a: Da.u I cry'_ f+rr-:6_;!- i 06.' rrl3 ^rr fi3"aaii! irc:jic 1 ia!
Gambar 2.3 Mengetik Narna Tugas dan Batas Waktunya
Jika Anda ingin durasi tugas ditetapkan denganmengabaikan sumber daya tugasnya. Pilih check boxEffort Driven.Pada baris form, masukan informasi detail mengenaitugas (seperti tugas pendahulunya atat sumber dayayang ditugaskan).
v [ 1r10e/r i 31 hrs
Gambar 2.4 Contoh Sumber Daya yang Ditugaskan
3. Membuat Task Baru Terulang
Pada suatu proyek, Anda akan melihat suatu tugas yang
terulang sepanjang proyek. Tergantung kebutuhan proyek,Anda dapat memasukkan tugas regular atau tugas yang
terulang. Jika tugas tidak terulang pada interval tertentu,Anda masukan tugas tersebut seperti halnya Anda
O ,f.s(ii.f;. !!r,:{i
I r,6au.i Nr.! I int'z l-l,. :efqemba4llr !"c!!ti Dar I ta!-a :1:,ainaa!ea\t lfclul J l
0b.
c.
2.
frf,G Mi"ro.oft offi"" P'oi""t zooz
memasukkan tugas yang lain. Jika terulang pada interval
tertentu, masukan tugas tersebut pada Recurring task.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b. Pilih baris bawah di manaAnda ingin mengulang tugas
untuk ditampilkan.
c. Anda klik menu Insert > Recurring Task'
d. Pada kotak dialog Reccuring Task Information, ketik
nama tugasnya pada kotak Task Name'
Durabgn: :U
[','redne=dat
Cdlenriar fs srhefrulmg drrs task
Calelcar: i'lo.e
i .149 . .l
Gambar 2.5 Kotak Dialog Reccuring Task
e . Pada kotak Duration, ketik batas waktu kej adian tanggal
(1d) pada task.
f. Di bawah Recurrent pattern, klik Daily, Weekly,
Monthly, atau YearlY.
g. Tetapkan frekuensi tugas dengan memilih check box
beberapa hari pada satu minggu untuk tugas seperti
Gambar 2.6.
Ml Sunglei
ld[.h.i.,i1ft::i
lieekisj anl
M]'gesdey
f,l sgturcay
El 'itjginesCay
Gambar 2.6 Mernilih Beberapa Hari Frekuensi Kerja
Di bawahRange of recurrence, masukan tanggal mulaipada kotak Start. Jika Anda tidak memasukkan tanggalmulai pada kotak Start, Microsoft Project akanmenggunakan tanggal mulai proyek.
Klik End after atau End by.a) Jika Anda mengklik End after, ketik banyaknya
kejadian terulang pada tugas.
b) Jika Anda mengklik End by, masukan tanggal tugas
yang terulang berakhir.
Di bawah Calendar for scheduling for task, pilihpenanggalan yang ingin Anda terapkan pada tugas inipada kotak Calendar.Jika Anda tidak ingin ada penanggalan, pastikan Noneterpilih pada kotak Calendar.
k. Klik ok.
h.
L
J.
ffil Microsoft Office Proiect 2007
E /'\
i63,l
;.:atria I,el,i:,'.r"at =i.,ll* 1 3it;':
Konirol Gualirss 1 day
t{criicl ';i,dirisE1 Iia!'l(cnir'ci C.,alrtas 2 l lnr
Gambar 2.7 Contoh Tugas yang Terulang
4. Memulai Task Baru pada Tanggal yang AdaSekarang
Anda dapat memulai membuat taskbaru dengan tanggalyang ada pada hari di mana Anda memasukkan tugasnyapada Microsoft Project.
a. Anda klik menu Tools > Options.b. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih
Start on Current Date pada kotak New task.
indenting dan outdenting tugas proyek untuk membuatoutline tentang summary task dan subtask.
O u t I i n e
-{:Tii?1,-: *' I I
Outdenting <- | : PlanrrrnU arrcl Cpnlr"rl f-Summary Task
--7-lndenting /
Gambar 2.9 Outline Task, Sumrnary Task, dan Subtask
Keterangan :
Indenting (Spasi), memindahkan task ke sebelah kananpada bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas,yang memiliki tingkatan lebih rendah.
Outdenting, memindahkan tugas ke sebelah kiri padabidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yangmemiliki tingkatan yang lebih tinggi.
Outline (Garis besar), suatu struktur hierarkis untuksuatu proyek yang menunjukkan bagaimana suatu tugasdikelompokkan secara luas. Pada Microsoft Projectsubtask ter-indent di bawah summary task.
Summary Task (Ringkasan Tugas), suatu tugas yangterdiri dari subtask dan meringkas subtask, merupakantugas yang diuraikan menjadi beberapa tugas yangdisebut subtask.
Subtask, suatu tugas yang menjadi bagian summarytask. Subtask merupakan bagian yang memperjelasinformasi untuk summary task.
a
-\J
-\J
-\J
B..: .. ri
Sa,E
5rea.:!
Ler ttst6:
U5"( r, e.G.aa rnl
'efar t tdli tgr
I cr"r.at
| 1.te.fr::
I cu..,ta:r.
5arEa.ie oDtLa.! ti" \ir!!ctOSae prcjeat
fiJ !.tr, s:ttiu,,rt rress*ses
Si+, sss;lanera !n L. as B:
S$ecilirg o!t $s +rr'F.sje.Ti
Membuot Subtosk don Summory Toskdolom Outline
Anda dapat membagi tugas dan menyusun sebuah daftar
tugas agar lebih menarik dan terorganisasi dengan memberi
Fffi3 Mi"rosoft offi"" Proi"ct 2oo7ffi
Gambar 2.8 Kotak Dialog Options-Schedule
A
1. Membuat Outline Task
Membuat Outline untuk tugas yang ada pada proyek
Anda deng an meng-indenting dan outdenting untukmembuat summary task dan subtask. Secara otomatissummary task akan berhuruf tebal dan bergeser ke kiri dan
subtask akan bergeser ke kanan.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Klik baris untuk tugas yang ingin digeser ke kanan
sebagai subtask atau geser ke kiri sebagai summarytask.
c. Klik tombol Indent untuk menggeser task ke kanan.
Klik tombol Outdent untuk menggeser task ke kiri.
2. Menampilkan Summary Task dan Subtask
Setelah memasukkan tugas pada daftar task dan me-
nambahkan strukturpada proyek dengan menerapkan outline,
Anda dapat menggunakan outline untuk menampilkan atau
menyembunyikan subtask pada summary task.
Sebagai contoh, Anda ingin menyembunyikan subtask
dan hanya menampilkan tugas dengan tingkat tertinggi(Outline) dan mencetaknya untuk memberikan laporan dari
ringkasan proyek Anda.
L. Menyembunyikan dan Menampilkan SemuaSummary Task
1) Anda klik menu Tools > Options.
2) Pada kotak dialog Options, klik tab View lalu pilih atau
kosongkan checkbox Show summary task untukmenampilkan atau menyembunyikan seluruh summarytask.
b. Menampilkan Semua Subtask untuk SemuaSummary Task
Untuk menampilkan semua subtask, semua summary
task, klik tombol Showl gtro,.r-l , lalu klik AIt Subtask l%1.Semua subtask akan tersembunyi dan hanya Summary taskyang terlihat.
' Gambar 2.10 MemilihAll Subtask
Menampilkan dan Menyembunyikan SemuaSubtask untuk Satu Summary Task
Klik baris summary task yang berisi subtask yang inginAnda tampilkan atau sembunyikan.
Klik Show Subtask@untuk menampilkan subtask atau
klik Hide Subtask Buntuk menyembunyikan subtask.
Anda dapat menampilkan atau menyembunyikansubtask atau summary task dengan mengklik symbol
ffil atau p pada tugas yang ingin disembunyikan atau
ditampilkan.
c.
1)
2)
Outline Level
0utline Lerrel 2
Gambar 2.11 Simbol untuk Menampilkan dan Menyembunyikan
d. Menampilkan dan Menyembunyikan SemuaSubtask pada Tingkatan Spesifik Outline
Untuk menampilkan bagian dari outline-nya saja, kliktombol Show lalu pi lih tingkatan yang Anda i ngin tampilkan.
-" S[0,...,- g .irral
, "* ,itl Subtasl':s
i Or.rtline Lelel 1
Outline Level fi or.rtline Level f
Gambar 2.12 Memilih Tingkatan yang Diinginkan
e. Menyembunyikan dan Menampilkan NomorOutlineKetika Anda menampilkan nomor outline pada daftar
tugas proyekAnda, Anda akan melihat struktur outline dengan
kode numeric seperti Gambar 2.13.
0 L:J Engineeringtt" I I : conctplual
1,1 I lt. Planntng and Control
t.a I '+1 site Assessnrent
r,3 I iii ScsDe 0efirilion1.J I .+r Discrplrne Support
; tl ., a."."otr. oir"" a.
Gambar 2,13 Nomor Outhne
l) Anda klik menu Insert > Column.
Gambar2.l4 Kotak Dialog Column Definition
Perhatikan Gambar 2.14. Pada kotak dialog ColumnDefinition, pilih Outline Number pada kotak Fieldname.
Klik tombol Ok.
C. Memperkirokon Botos Woktu Tugos
Ketika Anda membuat tugas baru, Microsoft Projectsecara otomatis memberikan perkiraan batas waktu/durasisatu hari. Anda dapat memodifikasi perkiraan batas waktutersebut dengan batas waktu yang sebenarnya'dibutuhkanuntuk mengerjakan tugas.
1. Memasukkan dan Mengubah Batas Waktu(Durasi)
a. Klik pada kolom Duration untuk tugas yang ingin Andamasukan batas waktu.
Anda dapat memasukkan durasi dalam menit (m), jam(h), hari (d), minggu (w), ataubulan(m).Andamasukankode tersebut saat Anda memasukkan nilai durasi,sebagai contoh (2d) yang artinya dua hari.
,:: Ingineering
Qconceuruatf)0efinttron
::j Planning and C0ntrol
2)
3)
fT,'4'l Microsoft office Proiect 2oo7
C.
)
b. Jika batasan waktu yang Anda masukan merupakansuatu perkiraan, ketik (?) di belakangnya, sebagai contoh(2d?).Tekan Enter.
Mengubah Batas Waktu Ketika Tugas menjadiKritisMicrosoft Office Project akan mendefinisikan suatu
tugas dalam keadaan kritis bila mempunyai nol hari atau
waktu sudah habis, Anda dapat mengubah definisi tugas inidan membuat suatu tugas yang kritis mempunyai waktu lagi,kendor selama satu atau dua hari.
a. Anda klik menu Tools > Options.b. Pada.kotak dialog Options, klik tab Calculation.c . Anda ketik atau pilih jumlah hari yang kendor pada kotak
Task as critical if slack is less than or equal.
! er. ] +ne,d Issre I lntgfa:e I
5ffed.re allatcion I
Caial6trnr mode
Cai(Lhcl
Ca:u.lor oriore fur t ,crojcfl Oeie p"ol.:r
(J Suromrtc 0 Uarud
O A.top.nproief,ts 0 *tivepqc;ea
Cai.siation opbons for 'Prclect1'
fi -rpoarp u* sta(". upoatas.60,rce stat!!
E uore mo of pmoEcd parb.t:ter sulus d.b Eaal b iaatlr oaaa'. , h,j lrove 5tet of rem6irmg pBrts bdk @ rtitur date
E ilo,rE 5t&t of rcfiarmqo6rsheisc !t6ir3 dBt tomrd lo it.tu! daE
'- j rnd mre elu of complaEd pas fcrerid to ,utu! data
Ear-ao16Ja,.. I
il Edi$ to total !ask- "r'; conplr(. ${l b. lpreld to i",r e!}tu! drt.E f*'tcC Jo;ecs l'e ar&,ldEo E
'L-ivy biks
&i A!!.rni co!i, *. ab;ltr..iculat.d by pttroioftSfid Proj.lt
i 5a E !o btr' litJa, agr! {D ba lraad to d'. ,Etur oaE
let Lit 6r!d rorG srff.6': r'l'alal
E C.iieilatE elllre ri6slprsrTrskr are rithal if gldck irle* tnel or eq@l !c dart
Gambar 2.15 Kotak Dialog Options-Set as Default
S.enty
srellrrc
Clland!r
a6lnbs.le
d. Klik tombol Set as DefaultjikaAnda rngin setting-an inimenjadi pengaturan dasar semua proyekAnda lalu klikok.
Dr:;r Membuot Hubungon (Link) Antortugos
SetelahAnda membuat tugas pada proyek, tugas tersebutperlu dihubungkan dalam suatu proyek untuk menunjukkanhubungan antartugas. Hubungan tersebut akan menciptakanketergantungan antartugas.
1. Tentang Hubungan Antartugas
Ketika Anda menghubungkan tugas di dalam proyek,Microsoft Project secara otomatis (Default) memberikantipe hubungan finish-to-start tetapitipe hubungan itu tidakbekerja untuk setiap situasi. Microsoft Project menyediakantipe hubungan tambahan untuk setiap situasi.
KetikaAnda mengubah tanggal mulaitugas yang diawalisetelah tugas sebelumnya selesai, secara otomatis MicrosoftProject memintaAnda untuk membuat hubungan atau tidakpada kotak dialog Planning Wizard.
'lo! rni*ra{i n sitrt cialc fur 'l'lendehnrdran :egrae dii} f"lendapatlon,,,' tlul rs
rl$se to ih* finlah daru of ?erencarw Bisllii }4etrgdentifikis r*...'.
\?o! (!n:
O [;i *,e;i,'hi.,tti;fimi[ii:i i:*nili aarir"iiiriiapi$ari,..'ii.iii'tiq.lrisr: h]hn'. ?gtnc..f efl .Syx{.$eis&$-!ts9r 5!.,i,.1.,....- i
$ l'!c,* 'l'len,$ttnrsrl..a[ Sistrin ds tl*daoailan,..' wrlhwlaCdnq a Lnl.
i:'ilf] 8ar1't tell me dbort this 3qanr,
I -lelo
Gambar 2.16 KotakDialog Planning Wizard
CilcxdEttoi
';si;.;;Dif*i ii
Finish-to-Start (FS),
tergantung (B) tidakselesai.
ffi,r&-iry
ffi s,ffi
Gambar 2.17 Hubungan Finish-to-Start
Start-to-Start, lihat Gambartergantung (B) tidak bisa dimulaidimulai.
, Wa'r .iffia
! ,,if,t, E ,.,$
Gambar 2.18 Hubungan Start-to-Start
Finish-to-Finish, lihat Gambar 2.19. Tugas
tergantung (B) tidak bisa diselesaikan sebelum(A) diselesaikan.
lihat Gambar 2.17 . Tugas yang
bisa dimulai sebelum tugas (A)
2.18. Tugas yangsebelum tugas (A)
yangtugas
Gambar 2.19 Hubungan Finish-to-Finish
o Start-toFinish, lihat Gambar 2.20.T4as yang terganflmg(B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas (A) dimulai.
ffin
Cambar 2.20 Hubungan Start-to-Finish
Menghubungkan Task dengan Gantt Chart viewAnda klik menu View > Gantt Chart.Pada kolom TaskName, pilih dua atau lebih tugas yanginginAnda hubungkan, pilih tugas sambil menekan CtrIlalu pilih tugas lain yang ingin dihubungkan dengannya.
Anda klik tool Links Task[,eel.
Secara otomatis, Microsoft Project membuat hubungandengan tipe Finish+o- Start.
.,
a.
b.
c.
Gambar 2'21 Hubungan Finish-to-Start Dua Tugas
3. Menghubungkan Task dengan Network Diagram
viewa. Anda klik menu View > Network Diagram'
b. Posisikan pointer mouse di pusat kotak tugas terdahulu'
Gambar 2'22 Men-draguntuk Membuat Hubungan
c.PerhatikanGambar2,Z2.Dragkekotaktugasse-lanjutnYa.
ffi
Gambar 2.23 Hasil Membuat Hubungan Tugas
861 Mi"roroft offi"" Ptoie"t zooz
4. Mematikan atau Mengaktifkan AutolinkKetika Anda menyisipkan tugas yang baru di antara
tugas yang sudah terhubung, tugas yang baru secara otomatis
akan terhubung dengan tugas-tugas yang sudah terhubungtersebut. Sebagai contoh, ketika Anda memasukkan tugas
yang baru yang sudah terhubung dengan tipe finish-to-start,tugas baru akan terhubung dengan tipe yang sama.
Anda dapat dengan mudah mematikan Autolink tersebutagar saatAnda memasukkan tugas yang baru tidak otomatis
terhubun g atau sebaliknya.
a. Anda klik menu Tools > Options.b. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih
check box Autolink inserted and moved task untukmengaktifkan Autolink.Kosongkan check box Autolink inserted and movedtask untuk menonaktifkan Autol ink.
l,€falrlt rE5{ itxi F rei !l5ii5 :.M'.e tasrs e'eq*fo'::',re-r i{vistiii iii-eLi.'.e iii-'t";,lii .i;+!ilE 5o :.r-g.rg"rss tasrs
&liasr-. Lrlr a[:al-* noncr therr ffitktint dates
El Sror. that tasks ha,iE esiiloltg suratoi!
Mliril tq9{5irilEEsnfli'trioriallns SetlsQ!{ou'r ]
Gambar 2.24 Check Box Autolink Inserted and Moved Task
;:E;:* Menguboh don Menghopus Tipe Hubungon
':, lugos
Setelah Anda membuat hubungan antartugas tetapi tipehubungannya tidak sesuai, Anda dengan mudah dapat
menghapus atau mengubah hubungan tersebut.
1. Mengubah TiPe Hubungan Tugas
a. Anda klik menu View > Gantt Chart'b. Klik ganda pada link yang ingin Anda ubah'
i"i} klik ganda
Gambar 2.25 Klik Ganda Pada Link
Pada kotak dialog Task Dependency, pada kotak Type
Anda pitih tipe yang diinginkan.
Gambar 2.26 Kotak Dialog Task Dependency
d. Andakliktombol Ok.
2. Membuat Hubungan dengan Ttrgas yang Berbeda
Bila Anda mempunyai tugas yang sekarang dihubungkan
dengan tugas yang salah, Anda dapat dengan mudah
memodifikasi hubungan tersebut agar dapat mencerminkan
hubungan yang benar.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart'
b. Pada daftar tugas (task), klik tugas yang ingin Anda
ubahhubungaflnya.
W Microsoft office Proiect 2ooz
.'ta,
c.
a$.{ t.eae.esrrr[ | n.rou,ro. I
.?.r: 1 :--'ei_ i. a- S.!a ?. !-a- 1 +-r+,,!n 1.4, ae!
Airarad I rio:cs I Clcronr rEds
. Ll F,lctai
c{ I C.i;d :
c. Anda klik Task Informnl;ep lEl..d. Pada kotak dialog Task Information, klik tab prede-
cessor lalu pilih tugas yang mempunyai hubungan yangsalah, kemudian pilih tugas yang mempunyai hubunganyang benar dengan tugas sebelumnya.
Gambar 2.27 Kotak Dialog Task Information-prodecessor
e. Modifrkasi tipe hubungan, laju wakhr atau lead-time padakolom Type dan Lag.
Tips: Untuk memasuklun lead-time, ketik nilai yang negativeseperti -2 untuk dua hari lead time.
3. Menghapus Semua Hubungan Ttrgas
Jika tugas Anda tidak lagi tergantung pada tugas lain,Anda dapat menghapus semua ketergantungan tersebutdengan segera.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda
tidakhubungkan.
c.
d.
Untuk memilih multitugas, Anda tekan Ctrl lalu pilihtugas-tugas yang inginAnda tidak hubungkan.
c. Klik tool Unlink Task lF-.lpada Standard toolbar.
4. Menghapus Hubungan Tugas Tertentu
Jika tugas dihubungkan dengan beberapa tugas danAnda
harus memindahkan salah satu hubungarurya tetapi hubungan
yang lain tetap utuh, Anda dapat memilih hubungannya dan
menghapusnya pada kotak dialog Task Information.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda
hapus hubungan ketergantungannya.
Klik tool Task Information.Pada kotak dialog Task Information, klik tab
Predecessor seperti Garrbar2.27, lalu pilih tugas yang
akan dihapus kemudian tekan Delete.
ffi Mi.roroft offi." Proi".t 2oo7
baru
Membuot Milestone
Milestone merupakan suatu titik acuan yang me-nunjukkan tanda suatu peristiwa di dalam suatu proyek dandigunakan untuk memantau proyek. Tugas apa pun yangmempunyai jangka waktu nol, secara otomatis ditunjuksebagai milestone. Anda juga dapat menandai tugas laindengan jangka waktu yang lain sebagai milestone.
Anda dapat membuat milestone pada proyekAnda untukmenghadirkan external task (tugas external). Sebagaicontoh, salah satu tugas dalam proyek Anda memerlukansuatu aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan lain.Anda dapat membuat milestone dengan nol batas waktu didalam proyek Anda menghadirkan penyelesaian mengenaiaplikasi tersebut.
Anda klik menu View > Gantt Chart.Pada bidang Task Name, klik nama milestoneuntuk baris pertama yang kosong pada daftar.
Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam
milestone, abaikan langkah ini.
c. Ketik 0 pada baris Duration dari milestone lalu tekan
Enter.Ketika Anda mengetik batas waktu nol pada tugas,
Microsoft Office Professional 2007 secara otomatis
menampilkan symbol milestone f pada Gantt Chartview pada hari itu.
2. Membuat Milestone dengan Durasi Lebih dariNolMilestone secara khusus mempunyai durasi nol, tetapi
beberapa milestone boleh memiliki durasi waktu' Sebagai
contoh, proyek Anda memiliki milestone pada ujung tahapan
(phase) proyek dan Anda mengetahui bahwa proses
persetujuan itu mengambil waktu satu minggu.
a.
b.
Anda klik menu View > Gantt Chart.Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru
untuk baris peftama yang kosong pada daftar.
Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam
milestone, abaikan langkah ini.
c. Dengan milestone terpilih pada daftar,
Information @l.
e.i...r I i.ot",.,.*', I r.ru..ot
l]aLr .!r:"!'niD'ratr!(oYIa.:asq
Grrlr.::,JEr l.r1: .l:."e'a.'
i!i, ifa: 're: :_ 5
aAE..Er, '-a't
jES:ore: :.: -
:a"'a: -r,! rr!c: ': :t. JeE
m *;r,,r,q".;#.hri,.c*-),,.
LT
id.-aiEln ] rrrt, I C;srar-rcrr'.,
,1***, :r. -.ra nEhutc
t co-rtra^r...r. rJr J,j Lr:
el UEffqid.lYen
' . s$edJ'.q,rsar -aro-'ca :arri5.t
i Cin.d l
Gambar 3.1 Kotak Dialog Task Information-Advanced
d. Perhatikan Gambar 3. 1 . Pada kotak Task Information,klik tab Advanced lalu ketik durasi milestone yangdibutuhkan.
e. Anda pilih check box Mark task as milestone laluklik ok.Microsoft Offi ce Professional 2007 menampilkan symbolmilestone pada Gantt Chart view pada hari terakhirtugas.
Menundo Siso Pekerjoon podo Tugos
Pekerjaan telah dimulai pada suatu tugas, tetapi Andaharus menyela dan menunda sisa pekerjaan waktuselanjutnya. Sebagai contoh, Ginan sedang menge{akansuatu tugas, tetapi bagian manajemenmempunyai tugas baruyang harus dikerjakan dan merupakan prioritas utama. Disisi lain, Ginan harus mengerjakannya pada sisa waktuseminggu.
$.Bi'.
tool Task
Mi"ro.oft Offi." Proi""t 2OO7 ffiffi
Untuk mangakomodasikan perubahan prioritas ini, Andadapat memecah tugas-tugas tersebut untuk membuat suatu
celah antara pekerjaan yang harus diprioritaskan dengan
sisa pekerj aan sebelumnya.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b. Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mousepada Gantt bar yang mewakili tugas.
Pointer mouse berubah jadi panah empat arah .
Klik kanan pada Gantt bar lalushortcut menu.
pilih Split Task pada
Gambar 3.2 Memilih Split Task
Kursor akan berubah menjadi kursor split-task ;p.
d. Klik pada Gantt bar tugas yang ingin Anda sela atau
membuat celah pada palang tugas tersebut.
Gambar 3.3 Celah pada Gantt Bar Tugas
Task lnformatiott...
Task l"lctes...
ffi Mi"roroft offi"" Proi".t 2ooz Mi"roroft Offi"" Proi""t 2OOZ ffi
e. Posisikan pointer mouse pa{a bagian Gantt bar yangmewakili sisa pekerjaan. Drag bagian tersebut padatanggal ketikaAnda ingin tugas ini dilanjutkanlagi.
Memecoh Pekerjoon podo Tugos
Ketika memindahkan tugas yang dipecah, Anda dapatmemilih bagian tugas yang dipisah untuk dipindahkan atauAnda dapat memilih untuk memindahkan seluruh bagiantugas yang dipisahkan.
1.
a.
b.
c.
Memecah Tugas
Anda klik menu View > Gantt Chart.
Klik tool Split Task ffi.Pada Gantt bar tugas, klik pada area tanggal di manaAnda ingin perpisahan itu terjadi dan drag bagian yangkedua dari tanggal ketikaAnda ingin peke{aan itu dimulailagi.
2. Memindahkan Salah Satu Bagian Tugas yangTerpisahAnda klik menu View > Gantt Chart.Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mousepada Gantt bar yang mewakili tugas sampai pointer
berubah jadi panah empat arah r$+ .
Drag taskbar ke kiri untuk agar memulai pekerjaan jadilebih awal atau drag ke kanan agar memulai pekeq'aanjadi lebih lambat.
c.
Gambar 3,4 Mengeser taskbar
3. Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah
Untuk mengubah batas waktu keseluruhan tugas yang
dipisah (termasuk semua dari bagian yang dipisahnya), ketikbatas waktu yang baru pada baris Duration pada Gantt Chartview. Anda bisa memindahkan bagian tugas yang dipisahsetelah mengubah batas waktu.
Anda dapat juga melakukan penyesuaian batas waktudari tiap bagian tugas yang dipisah.
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Posisikan pointer mouse pada ujung kanan bagian mana
puntugas yang dipisah sampai pointerberubah menjadi
l+.
c. Drag ke kiri taskbar untuk memendekkan batas waktubagian atau drag ke kanan untuk memanjangkan batas
waktu.
r rpi iit :u riui t iiliin * r s p e rpi s a h a n s a a t u., t tt' ga s, t, d ra I
bagian dari Ganu bar tugas yang dipisah ke bagian lainhinqC| ujung' kqdua b:agian. ber!em1s;. . :,;",:;;, :
4. Memodifikasi Penampilan Gantt Chart Bar Ttrgasyang Dipisah
Bagian tugas yang dipisah pada Gantt Chart view, secara
otomatis akan diwakili dengan garis putus-putus (default)yang menghubungkan masing-masing bagian yang dipecah.
[-51]l Microsoft office Proiect 2007
Anda dapat mengubah penarrrpilan bagian yang dipisahdengan memodifikasinya
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Anda klik menu Format > Bar Style.
c. Pada kotak dialog Bar Styles, klik Split pada bidangName.
!trao1a
St*r ' ..- * ''vaiEar ljmt
celc, ia,r; - .':
l:.,*-i5*; c.{.'j i
Gambar 3.5 Kotak Dialog Bar Style
Bars, di bawah Middle, klik pilihan untukpada kotak Shape, Pattern, dan Color lalu
d. Pada tab
split barktik ok.
Gambar 3.6 Contoh Hasil Mengubah Tampilan Split Bar
5.
a.
b.
Menghapus Perpisahan (Split) pada Tlrgas
Anda klik menu View > Gantt Chart.
Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mouse
pada Gantt bar yang mewakili bagian tugas yang
tertunda.
Pointer mouse berubah menjadi panah empat arah
-+-
qfrt*gtru.Drag bagian dari Gantt bar tugas yang dipisah ke bagian
lain hingga ujung kedua bagian bertemu.
Meninjou Ulong Kemojuon Peniodwolonrr (Schedule)
Untuk mengetahui kemajuan proyek, Anda dapatmeninjau ulang bagaimana dan sampai mana peke{aan pada
tugas yang mempengaruhi keseluruhan jadwal prqyek.
1. Meninjau Proyek Setiap Saat
Dengan mengamati pekerj aanyalgdipecah oleh periode
waktu, Anda dapat meninjau pekerjaan dalam periode
tersebut antara satu menit hingga satu tahun.
a. Anda klik menu View > Task Usage atau Resource
usage.
b. Anda klik menu Format > Timescale lalu klik tab TopTier, Middle Tier, atau Bottom Tier pada kotakdialog Timescale.
c.
D:,,
t-I rn:ir i er
Lalei: -1.. :i,'a:
!!9.i :r.l . i EI L,;. tn,o.
Ion.,io,rr[9 gt
EI use lsrc lrar
E !:rre separltv
irmast6ie op!ca!
S1ar, rt o t.e": r:':.f..,r. :rrsr;
Gambar 3.7 Kotak Dialog Tirnescale
c. Pada tab yang ditampilkan kotak dialog Timescale, padakotak Units, pilih waktu yang inginAnda gunakan.Sebagai contoh, jikaAnda ingin melihat pekerjaan yangdipecah oleh minggu dan hari, pilih Week pada kotakUnits pada tab Top Tier, lalu klik Days pada tabMiddle Tier.
Untuk memformat tampilan Timescale, masukan nilai-nilai yang inginAnda gunakan pada kotak Label, Align,dan Count. Pilih atau kosongkan check box Use fiscalyear dan Tick lines lalu klik Ok.Anda klik menu Format > Detail > pilih Work, ActualWork, Cumulative Work atau Baseline Work padaTask Usage view.
d.
e.
2. Mengidentifikasi Tugas yang Terlambat
Jika Anda sudah menetapkan garis utama pada proyek,
Anda dapat memeriksa bagaimana kemajuan tugas dengan
teliti setiap waktu apakahtanggal mulai danberakhir sudah
tersalip atau lewat. Anda dapat menjajaki kemajuan dengan
membandingkan garis utama (baseline) dengan tanggal actual
mulai danberakhir.
a. Anda klik menu View > Tracking Gantt.
b. Anda klik menu View > Table > Variance.
Jika bidang Variance tidak terlihat, lakukan penyesuaian
tampilan dengan tekan Tab untuk berpindah pada bidang
yang memanjang.
f n:l Bn!*iins Siarl En3elirs FixEh 3:ad !ar. :iri3h 'v ar'
lUed 516/09 llA liA 0 daYs U daYs
Fri 1 20 07 llA llA 0 daYS 0 clays
Fri 1,26 07 llA llA 0 claYs 0 cloYs
."1:[] itr. '.! l]:a*3 C;a.s
Gambar 3.8 Tampilan Bidang Baseline dan Variance
Anda dapat melihat apakah tanggal mulai dan berakhir
tugas, terlambat atau tidak yaitu dengan menggunakan
SlippingAssigment filter. Filter ini menampilkan sumber
daya yang bekerja pada tugas yang belum selesai dan
tertunda dari tanggal berakhir baseline' Untuk menggunakan
filter ini, terlebih dahulu Anda harus menyimpan (save)
rencana baseline Anda.
a. Anda klik menu View > Resource Usage.
b. Anda klik menu Project > Filtered for > More filter'
c. Pada kotak dialog Filter, Anda klik SlippingAssigment'
[q.,fl Mi"rsroft qffic" Proie.
r irnir i aE. -a,
Gambar 3.9 Kotak Dialog More Filters
JikaAnda hanya ingin menampilkan tugas yangterlambatsaja, klik Apply.JikaAnda ingin menampilkan semuatugas yang diwarnai atasnya, klik Highlight.
Menemukan Jadwal yang KendorJumlah jadwal yang kendor memberitahukan Anda
berapa banyak tugas yang tertunda sebelum tugas lain atauproyek berakhir.
a. Anda klik menu View > More Views.b. Pada kotak dialog More Views, pilih Detail Gantt lalu
klikApply.
d.
3.
I jef,)s!::Bar {.slluP
i (alerrdar
! 8i-..:;i'.r.1"]},.,.-e-.i.1-e"ili.i,9.i,t,?1xs|:{:.,.. ......-....- . . . ..
1i0- gBil.9.an$... ........, .... :':':..' ..:':-.: .. ... ....?j -'-r,': - -
'i3att C'ra"t \,-&Le. e'me Gaxit :G
i l"tlesiurre DEte Rsiiu,:t',rilEstone Rsllup
I t+ultrFie Baseltnes 6arrttI I,.iet'i'ork Dr.igranl: P*-fxpe:ieC Ga'r:
i Appil i :_ Calcel
c.
Gambar 3.10 Kotak Dialog More Views
Anda klik menu View > Table > Schedule'
Untuk menampilkan j adwal yang kendor/telat (s I a ck) pada
Gantt Chart view, Anda geser batang pemisah dengan
kalender seperti Gambar 3'11'
Geser batang-Pemisah ini .l
'&ill!lr ilrr : lrBh ltteshn La&iri , t**":
- -" t""
I ltic l?Ti-Jreiiilllton l/1'07 $/e;5r6/m [ton 111/07 wed 5i6r09 0 dovs o rt+s I l-1 L-ffit ,*r.ro, rrt{',20'01 ilmt10' Hon'1230t 0diyr li"t" lr^i zPlrtnrn$t f.'!onl'1'o? frir'!6'!0? uonirror tli'::i 1*': '"i1]:1 I
: ::il il;:l ,i'll;,1; I;;::: ,:,H ;;l.l i.l:[/-. 8...r 'r(r 1.1:.C: i' 1 r!'01 '* 11 C_ tt
"::- : x\3
' 11-l
I6 ft,rl' !'lEn l;11'0; Fr 1:lii7 i:ti I !srl: ln lrl}'r
' o'" C il\ I
I
i :::; ,,lr;l ,,1,:;:; ,,:,;;:; -::l':;:l ,:il,l ,;;:,:l
Gambar 3.11 Menggeser Palang Pemisah untuk Menampilkan Jadwal
yang Kendor
W Microroft offi"" Proi""t 2ooz
f. 11 Mengonolisis Proyek don Pencopoion Sumberrr',1:iri psyq dengon Menggunokon Proiect Server
Anda dapat menganalisis pencapaian proyek dan sumberdaya di dalam suatu proyek atau antara proyek yang salingterkait dengan menggunakan Pivot Table view dan PivotChart view.
a. PivotTable, merupakan suatu interaktif yang meringkasatau mentabulasikan sejumlah data besar. Anda dapatmemutar bidang dan baris untuk melihat ringkasanberbeda data sumber daya dan menyaring data denganmenunjukkan halaman yang berbe{a atau menampilkandetailnya.
b. Pivot Chart, menyediakan suatu penyajian grafis datadari laporan Pivot Table, suatu laporan yang mentabulasi-kan laporan yang ringkas dengan menganalisis data.Gunakan Portofolio Analyzer untuk memilih data yangditampilkan pada Pivot Chart.
Pivot Table dan Pivot Chart untuk memungkinkanAnda bekerja secara interaktif dengan laporan danmengubah sebagian bidang pada struktur laporan itu. PivotTable dan Pivot Chart membantu Anda memahamikesehatan organisasiAnda yang terkait dengan proyek danpencapaian sumber daya.
a. Anda klik menu Collaborate > Data Analysis.b. Pada.kotak Choose a view, pilih tampilan yang
memajang jenis informasi yang Anda inginkan.
c.
d.
Untuk dapat mengubah informasi yang ditampilkan pada
Pivot Tabte dan Pivot Chart dengan klik View
Options D. Pilih check box Show Field List dan
Show Toolbars, lalu drag dari bidang Field list ke area
baris dan bidang pada Pivot Table view dan PivotChart view.
Untuk menampilkan lebih detail Pivot Table view dan
Pivot Chart view, Anda klik menu Action > Expand> Collapse.
Memperbohorui (Updote) Tugos yongDiselesoikon dengon CePot
Anda dapat dengan mudah memperbaharui tugas yang
diselesaikan hingga 100%.
1. Memperbaharui dengan Cepat Tugas yangDiselesaikan 1007o
Jika Anda mempunyai tugas pada proyek yang telah
diselesaikan dari yang dijadwalkan,Anda dapat dengan cepat
memperbaharui semuanya hingga 1000/o selesai untuk
tanggal sekarang, tanggal status, atau tanggal yang Anda
tetapkan. Anda dapat memilih tugas dalam satu waktuuntuk
diperbaharui.
Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharuipersentase tugas yang 1007o diselesaikan untuktanggal sekarang atau tanggal status berikut ini'
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b. Tekan Ctrt lalu pilih tugas yang inginAnda perbaharui'
Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas'
c. Klik 100% Complete El puau toolbar Tracking'
[IeS Microsoft office Proiect 2007
e.
C atatsn"i': (Jntuk': rne,namp ilkai::" io olbai" Tya q kin g, A nra amenu.,Wew > lb; adAi: >. TfaCk\ng.,.,,.....,, .,,,11,r,r,..".-..;.'11.: I I
k!:ts
a.
b.
Ikuti langkah-langkah untuk -"-p".nui".r,persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuktanggal yang telah ditetapkan berikut ini.
Anda klik menu View > Gantt Chart.Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu,tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui.Anda dapat memilih tugas hingga l0 tugas.
JikaAnda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidakperlu memilih tugas.
Anda klik menu Tools > Tracking > Update Project.Klik check box Update works as complete throughpada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilihtanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui.
Si ;:*;te :r:oH sc aoffipteie tiroL,!,h:
rO lgt,:r': - 1r1cr% c*mpl*te
o Sqt '3"! or !,r-109'i tonrp,leie 6nly
O Reschedule u:compieted 'rr,ork m siart after:l
=or: (!) E!:i rE pro:ect () Sele:reC lasks
, tt'o i
A:ri \/ f \l
zD+9 1rJ 11.
rA 1r- 1;
Jf la rf
3i 11
{ I\ief.!r. !a!8,i
l._-l
567i
i9 iu 11 :i
)-I j iooBy lI ' .". --..-.--.*r
Gambar 3.12 Kotak Dialog Update Project
JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Projectmenggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.Anda klik check box Set 07o - l00o complete atauSet 07o - l00oh complete Only.
tf. JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan,
klik check box Selected task. Jika Anda sedang
memperbaharui semua tugas di dalam proyek, klik check
box Entire project.
2. Memperbaharui dengan Cepat Tugas padaPersentase Jadwal yang Telah Selesai
Jika Anda mempunyai beberapa tugas di dalam proyek
Anda yang sekarang ini telah diselesaikan sesuai jadwal,
Anda dapat dengan cepat memperbaharui persentase
penjadwalan yang telah selesai pada tanggal sekarang,
tanggal status, atau tanggal yang telah ditetapkan.
Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharuipersentase jadwal yang diselesaikan untuk tanggalsekarang atau tanggal status
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui.
Anda dapat memilih tugas hin$ga 10 tugas.
c. Klik Update As Scheduk H pada toolbar Tracking.
Ikuti langkah berikut untuk memperbaharui persentase
j adwal yang diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan
a. Anda ktik menu View > Gantt Chart.
b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu,
tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin diperbaharui.
Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas.
Jika Anda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak
perlu memilih tugas.
[ET,3 Mi.roroft offi." Proi".t 2oo7
c. Anda klik menu Tools > Tracking > flpdate Project.d. Klik check box Update works as complete through
pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilihtanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui.
JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Projectmenggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.
e. Anda klik check box Set |oh - l00oh complete.f. JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan,
klik check box Selected task. Jika Anda sedangmemperbaharui semua fugas di dalam proy'ek, klik checkbox Bntire project.
3. Memperbaharui Pekerjaan pada ProyekAnda dapat memperbaharui perencanaan proyek Anda
dengan tanggal mulai dan akhir yang aktual, pekerjaan yangaktual, sisa waktu, dan persentase pekerjaan yang sekarang.
4. Memperbaharui Tanggal Mulai dan Akhir yangAktual
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pada bidang Task Name, pilih tugas yang ingin Anda
update.
Anda tidak dapat memperbaharui tanggal mulai dan akhiruntuk summary task.
Anda klik menu Tools > Tlacking > Update Task.Pada kotak dialog Update Task, masukan tanggal barupada kotak Start dan Finish di bawah Actual.
c.
d.
e.
il
ilamer . Eus;ness p an ie,.t f,;rrg prqe:t c::cort,'rlt'r'- -
suri,0a: :<a
:.i Col,l:t:e: Di: ] ict-". ,t.*, ," ' {E. atr nF 6ul 5: :
Gambar 3.13 Kotak Dialog Update Task
f. Klik tombol Ok.
5. Memperbaharui Actual Work (Pekerjaan Aktual)
Jika Anda mengetahui jumlah pekerjaan yang telahdilakukan pada suatu tugas, Anda dapat memasukkanpekerjaan aktual (Actual work) untuk tugas itu. JikaAndamengetahui banyak masing-masing pekerjaan sumber daya
telah melakukan tugasnya, Anda dapat memasukkanpekerjaan aktual untuk masing-masing sumber daya yang
ditugaskan.
Gambar 3.14 Memilih Task Sheet pada Kotak Dialog More View
3) Anda klik menu View > Table > Work.4) Pada bidang Actual yang ingin Anda perbaharui,
masukan nilai-nilai kerja aktualnya.
|Jfa r]a fl r:e
26,3811 hrs
2,812 hrs
360 hrs
i.fi lls
Actual
80 hrs
80 lrrs
tB0h.rylE0 hre
Renaining 1t r't. Ccntp.
26,3CI0 hrs 01i)
2,732 hrs , 3'a
280 lrrs 211i
C hrs 100'/c
Gambar 3.15 Memasukkan Nilai Actual
b. Memperbaharui Actual Work untuk Sumber Dayayang Ditugaskan
Untuk menjajaki berapa banyak pekerjaan masing-masing sumber dayayang telah mengerjakan tugas sejaktugas dimulai, Anda dapat memasukkan total pekerjaan yang
telah dilakukan masing-masing sumber daya yangditugaskan.
1) Anda klik menu View > Task Usage.
(Actual Works: pekerjaan yangdikerjakan.)
L. Memperbaharui Total Actual Work untuk Tlrgas
1) Anda klik menu View > More View.
2) Pada kotak dialog More View, Anda pilih Task Sheet
danklikApply.
ry
2)
J)
Jika Anda sedang memperbaharui tahapan waktupekerjaan aktual untuk masing-masing sumber dayayangditugaskan, Anda klik menu Format > Detail >ActualWork.Pada bidang Act. Work pada panel sebelah kanan,masukan pek erjaan aktual untuk tu gas sumber daya yan g
ingin Anda perbaharui.
Gamtrar 3. l6 Bidang Act.Work
JikaAnda sedang memperbaharui total pekerjaan aktualyang dilakukan oleh masing-masing sumber daya yang
ditugaskan, Anda klik menu View > Table > Work.Pada bidang Actual, ketik atau pilih pekerjaan aktualuntuk tugas sumber daya y ang ingin diperbaharu i.
Menombohkon Sumber Doyo (Resource)podo Proyek
Sumber daya biasa didefinisikan sebagai orang,peralatan, dan material yang digunakan untuk melengkapitugas pada suatu proyek.
1. Menambahkan Sumber Dayaa. Anda klik menu View > Resource Sheet.
b. Klik baris sumber daya yang kosong pada bidangResource Name.
:a::.ll,ri, I - .ii:lr1.rrli
.: : , . :.:riilrililri:li.ri: l:iillllr::iil
4)
s)c. Ketik nama sumber dayayang inginAnda tambahkan.
Gambar 4.1 Memasukkan Sumber Daya
d. Tekan Bnter.e. Anda pilih tipe sumber daya yang Anda masukanpada
bidang Tlpe seperti Gambar 4.2.
ffi Mi.roroft offi"" Proi".t 2oo7
f,
X,r/ ;,:,'it
i+sc"rce i.a're -iirii1:lranicarErgtn;g",,1,;ry'cr'li v
rY,E LEI rdl
Cambar 4.2 Mernilih Tipe Surnber Daya
Keterangan:Work : Pekerja
Material : Bahan yang digunakanCost : Biaya yang diperlukan
f. Ulangi langkah 3 sampai 5 untuk menambahkan sumberdaya yang lain.
2. Menghapus Sumber Daya
a. Anda klik menu View > Resource Sheet.
b. Pilih sumber daya yang ingin Anda hapus denganmengklik pada nomor sumber dayapada daftar.
1ar".a
ielti...
!r:.if-il.r:
aliaa
-ia-':'_ a: f_: : r'i:!aa:t-:, i)a'i!i,.ia!
c.
3.
a.
b.
c.
d.
Gambar 4.3 Kotak DialogAssign Resources
Sumber daya yangAnda tugaskan secara otomatis akanmenampilkan tanda cek dan bidang unit akan diisi 100%.
e. Anda klik tombol Assign.
f. Untuk mengubah unit pada bidang Units, masukanpersentase yang Anda inginkan. Perlu diperhatikan pulajangan lebih dari 100%.
Tips: Anda dapat memilih sumber daya yang ditugaskanTekan Delete pada keyboard.
Menugaskan Sumber Daya
Anda klik menu View > Gantt Chart.Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Andatambahkan sumber day a y ang ditugaskan.
Anda klik menu Tools > Assign Resource.
Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber dayayang ingin Anda tugaskan.
Fflish F.€:1eie::or! Resc!.t€l;aPe:
l',ied 6r'25,08
tTed 6/2i,o8
ir.,s, i13ljoE. 3
..:l : :: U: :EiectrEa: EngrqEer0_6
iletnBf ilEi Ef qiieEnn!
Gambar 4.4 Memilih Sumber Daya pada Gantt Chart
1
4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
hapus sumber daya yang ditugaskan.
Anda klik menu Tools > Assign Resource.
Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya
yang Anda tugaskan ingin dihapus lalu klik tombolRemove.
Anda klik menu View > Resource Graph.
I
Gambar 4.6 Resource Graph
Klik kanan pada grafik lalu pilih Split pada shortcutmenu.
Gambar 4.7 Memilih Split pada Shortcut Menu
Di bawah layar Anda, ditampilkan Resource Form.
c.
c.
d.
ri- ..-- 1t)
iil
l
1
5. Menampilkan Informasi Sumber Daya
Resource Sheet - Menampilkan detail masing-masing
sumber daya. Anda dapat memindahkan danmenambahkan
sumber daya pada tampilan ini.
Resource Graph - Menampilkan tabel satu sumber
day a y ang bekerj a menggunakan penang galan (kalender).
Resource Form - Menampilkan informasi secara
terperinci tentang sumber daya secara individu, seperti
halnya daftar tugas pada sumber daya.
Langkah menampilkan Informasi Sumber Daya
a. Anda klik menu View > Resource Sheet.
d.
..':
.'',,]l
''- l
,*t
e.
Garnbar4.5 Resource Sheet I
b. Pilih Sumb er daya dengan mengklik pada bidang I
Resource Name. I
ffi Mi"roroft offi"" Proi""t 2oo, I
I
illi
i;I
i,I
il:iir
i;
II
i,
i
il
ti.4 .,,,G 5:i!::
S :,:.tu
+:t
!:)
i'1
hiid:if
$r
i4,{H
: :r.r:i' 1rre.; !c:I n:.1:i r::!.rli :'.'::.4
'1:r J'[1 :]r:" . ;
I6 t ..."+Cl.r!,
Ketika melakukan pengaturan, Microsoft Project tidakmengubah apa pun yang ditugaskan untuk masing-masingtugas, hanya mengubah pekerjaan sumber daya, sumberdaya material, dan sumber daya biaya.
Tip s : Altda dap a t den gai c ep al,, iten,e.htuka n' ke I ebi h.an' "
alokasi $umber daya,padq resource iie_w,;.di mq4;p ryama ,
sumber daya yang kelebihan penempatan akan berwarnamerah. . :' -:i ..i
Sebelum melakukan pengaturan, Anda bisa menetapkanprioritas tugas yang mengindikasikan arti penting mengenaitugas dan ketersediaan sumber dayanya untuk diatur. Nilaiprioritas dapat Anda masukan pada nilai subjektif antara 1
sampai 1000 yang memungkinkanAnda menetapkan jumlahkendali yang Anda punyai atas pengaturan suatu proses.
Sebagai contoh, jika Anda tidak ingin Microsoft Projectmengukur tugas tertentu, Anda tetapkan tingkat prioritasnyahingga 1000. Secara otomatis (default), nilai-nilai prioritasditetapkan pada 500 atau kendali/kontrol pada tingkatanmedium.
Anda juga dapat mengatur seluruh ketersediaan proyekuntuk pengaturan (leveling) dengan mengatur prioritasproyek.
1. Mengatur Prioritas Tugas
a. Anda klik menu View > Gantt Chart.b. Pada bidang Task Name, pilih tugas dengan prioritas
yang akan diubah lalu klik tool Task Information.c. Pada kotak dialog Task Information, klik tab General
lalu atur nilai prioritas pada kotak Priority sepertiGambar 4.9.
Gambar 4.8 Resource Fonn
Untuk mengubah tampilan Resource Form, Anda klik
tombol Next dan Previous.
Untuk menghilangkan tampilan Resource Form' klik
kanan pacla grafik seperti Gambat 4'7 dan pilih Remove
Split.
B.. Mendistribusi Pekerioon Proyek dengon
Mengukur Tugos Sumber DlIo
Apakah sebagian sumber dayaAnda mempunyai terlalu
Uanyat pekerjaan (over-allocation) yang ditugaskan
puainyui Anda dapat memecahkan masalah sumber daya
atau kelebihan pekerjaan dengan menggunakan fitur
Resource-Leveling pada Microsoft Office Project'
Pengaturan pekerjaan dengan pemisahan tugas atau dengan
menambahkan penundaan pada tugas sarnpai sumber daya
yang ditugaskan tidak lagi berlebihan muatan' Oleh karena
itr,i"riual perubahan pada tugas, pengaturan yang dapat
*"rrrrndu tinggalberakhirnya beberapa tugas dan sebagai
konsekuensinya tanggal berakhirnya proyek akan terlambat'
F70] Microsoft office Proiect 2007
ob.
I xr*+n I uoret I Curom i,els
- E,r.iotrr 5. i:. ni.r4r.iaE
{ o'i!: -v!
:\5'' =' : 5 :- -
srftr., l*.*,.",or, ] nrr"uo...
ta-e. glsst ud oenfYt foFdooo&'dy
iF.-.-:..r.,ri.: ,,-.
:alEs
S:.rtr !rn" l
fl + 5a *sr: [+fl tral o cartt ba. :o sr,rn,a"i
Gambar 4.9 Kotak Dialog Task Infonnation-General
Kliktombol Ok.
Mengatur Prioritas ProYek
Anda klik menu Proiect > Project Information.
Pada kotak dialog Project Information, ketik atau pilihnilai prioritasnya pada kotak Priority seperti Gambar
4.10.
!e,.eieg (6i:iartn,tg
Cr*sig::ii:j r, rL'f!!i-i!{rc_Jra€:rtt.i11! f,i.! :i- v !aa,5
lfr :'ea' r.t .1'.e,es -.e,o.: r.r -q
!e...1,t ri.E? li. 5tln€erry'
iii -er:, grue rrojet:
ilr :
Rtia:irf., o' ern c:ts:cr'J
-e,e;a;sit!:t Sarra.:ra
D -:.: r_,.,, t'" r tu.arr!al.M !e..'eln! :4.ajiirt irc1r..i6uEt tsi{lserlss: a tnliM -e.e.:E:an rreqtr splt,:..emarrlrE lisrlfl !!,,,E :aaerc.a lrr he Ecooeo brdkifg tFa
Ler qrear -e..,e.rg.,. , ;sie Lor. r ?1 - j
Gambar 4.11 Kotak Dialog Resource Leveling
d.
)a.
b.
c. Kliktombol Ok.
3. Mendistribusikan Proyek dengan Fitur Resource
Levelinga. Anda klik menu Tools > Level Resource.
b. Pada kotak dialog Resource Leveling, di bawah
Leveling calculations, klik Automatic atau Manual.
Manual Leveling (default) teq'adi hanya ketika Andamengklik Level Now. Automatic Leveling terjadi dengansegera kapan saja ketika Anda telah mengubah tugas dansumber daya. Gunakan Automatic leveling jika Anda inginmenjadwalkan kembali ketika sumber daya ditugaskan lebih.c. JikaAnda memilih Automatic leveling, kosongkan check
box Clear leveling value before leveling. Ketikacheck box ini terpilih secara otomatis (default), MicrosoftProject hanyamengatur tugas yang baru danyang tidakdi-leveling. Jika check box ini dibiarkan terpilih secarasignifi kan, akan memperlambat pekerj aan Anda dalamjadwal karena tugas yang lain sudah diatur ulang. padakotak Look for overallocations on a, pilih suatuperiode waktu atau basis untuk kepekaan sehingga dapatmengenali kelebihan alokasi itu dari hari ke hari (Dayby Day), menit ke menit (Minute by Minute), Jam keJam (Hour by Hour), Minggu ke Minggu (Week byWeek), atau Bulan ke Bulan (Month by Month).
il
il,
Scircu,e l'on! rrcle:a:'tn'l aiie
ali tasks heei. a! soor at plslrhle
:.rt!lpr5e ausiqm Ficlc! .- .. '-
Gambar 4.10 Kotak Dialog Project Information
Iffi Microsoft Office Proiect 2007 Microsoft Office proiect 2007 W
d.
e.
Di bawah L eveling range for, pilih keseluruhan proyek
atau tugas tertentu untuk diukur'
Pada kotak Leveling Order, pilih pengaturan yang Anda
inginkan.
ff fiUti ID Only, untuk pengaturan tugas dalam
menentukan urutan nomor ID sebelum memper-
timbangkankriterialain. i.
Pilih Standard, untuk menguji ketergantungan'
keterlambatan, tanggal, prioritas dan batasan untuk
menemukan apakah danbagaimana tugas harus diatur'
Pilih Priority Standard, untuk memeriksa prioritas
tugas terdahulu dan baru setelah itu menguji kriteria
J.
Leveling can create splits in remaining work. Jikasuatu sumber daya yang ditugaskan pada tugas secarabersamaan di luarjadwal dan kemampuan sumber dayadalam menangani tugasnya, kemudian tugas itumenyisakan pekerjaan yang belum selesai, dapatAndapisahkan dan dikerjakan ketika mendapatkan izinpadaj adwal (sesudah dijadwalkan kembali).Jika Anda ingin membersihkan hasil pengaturansebelumnya sebelum diatur lagi, klik Clear Leveling.JikaAnda menggunakan pengaturan manual, Anda klikLevel Now. Jika Anda menggunakan pengaturanotomatis, klik Ok.
C. Mengotur Bioyo (Cost)
Biaya merupakan sumber daya y angmemperhitungkanmodal financial yang dibutuhkan dalam menyelesaikanproyek yang disesuaikan dengan dana yang disediakan.
1. Mengatur Mata Uang yang digunakana. Anda klik menu View > Table > Costb. Anda klik menu Tools > Options.
Pada kotak dialog Options, Anda klik tab View.Di bawah Currenly options for, padakotak Currentlypilih IDR, seperti Gambar 4.12, untuk mata uangIndonesia (Rupiah).
2)
3)
yang standar.
f. Untuk mencegah tanggal berakhir proyek Anda
terlambat, Anda pilih check box Level only within
available slack.
c.
d.
g. Untuk melakukan pengaturan dalam melakukano '
f "rry"rrrui* ketika suatu sumber daya yang bekerj a pada
i.rui, t rgu. tidak terikat pada sumber daya lain yang
bekerja pada tugas yang sama, pilih check box leveling
can aa;ust individual assignment on a task'
h. Jika Anda ingin mengatur pemutusan tugas dengan
membuat pembagian kerj a sisa pekerjaan yang ada pada
tugas atau pada tugas sumber daya' pilih check box
ffifl Microsoft office Proiect 20OzMic.osoft Office P.oiect 2OO7 l-F.jl
C!..:r1:, etfrt rc! :a! teta!
!ii:re'r a, , .
l6:e$a.ir R!1
C;i + er:n'e fcr arig rEar'lq'
U l"ceni r.+te
fl !"s' :":,rc "r:rer
]$n.. C,Cl3: I
Gambar 4'12 Memilih Mata Uang
Pada kotak Placement pilih Rpl untuk nilai di depan
Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak
Decimal digits.KliktombolOlcAnda masukanbiayayang dibutuhkan untuk tiap tugas
pada bidang Fixed Cost, Baseline, dan Actual.
Menampilkan Total Biaya untuk Tugas dan
Sumber Daya
Anda klik menu View > More Views.
Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet lalu klikApplv.
c. Anda klik menu View > Table > Cost.-.!i:i.P. .r., Cc* Fn.x Ccr.rcc,!. roi! acrt Oarr r: 1rffi t*un D.cntkg-F 6iiEu
--l ro.m p,o,.r.d ro.0o rc.m so 0o ,o.oo
' -*.0
t0.00 pror.red 3O,Oo !O,oO to.OO !0.00 !0.0
Gambar 4.14 Tabel Cost
d. Anda tinjau ulang bidang Total Cost.
Untuk menampilkan total biaya untuk sumber daya yangdikelompokkan dalam work resource, material resource,dan cost resource.1) Works resource, merupakan sumber daya orang dan
peralatan yang melaksanakan pekerjaan untukmemenuhi suatu tugas. Work resource mengkonsumsiwaktu (am atau hari) untuk memenuhi tugas.
2) Material resource, merupakan konsumsi danpersediaan material, seperti: beton, paku, atau kayu.
3) Cost resource, merupakan jumlah biaya untukmenyelesaikan suatu tugas.
Ikuti langkah-langkah berikut ini.a) Anda klik menu View > Resource Sheet.b) Anda klik menu View > Table > Cost.c) Untuk menampilkan total biaya pada ringkasan
(summary) sumber daya, klik Work vs. MaterialResource pada kotak Group by, seperti Gambar 4.15.
E s.o,,
El ser, *.M 6no* grua.t s!!rfia'7 us
l-<{
lrtt.lco
e.
f.ob'
a.
b.
2.
Gambar 4.13 Mernilih Task Sheet pada Kotak Dialog More Mew
Microsoft Office Proiect 2OO7 W
,f
:,- -- ---- --rlirlaterial Resources -l {'
:.*ii. r;r"eP,,fo'u i ne structtr'i
C0nrpl;ti and :'1ccn'Blitt R?sc''lrces
tlo Gro'.rP
RESC,,lrCp T ,pEMGambar 4.15 Mernilih Work vs' Materiat Resource pada Kotak Croup by
d) Tinjau ulang bidang Cost pada Resource Sheet'
rel tsB3ein: r:csi
s0,00
ii.rlll\ !.0 j]
S0 f lr
-ic ii(0.1r (
1
:j
:
7
!ir.0 ir
5i),aral
r(,r!1; iii(,r:,i'
!c.l c
5{ rru
!c.cc
\ il.ilU
Gambar 4'16 Resource Sheet
3. Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan
!
I
I
a.
b.
ProyekAnda klik menu View > More Views'
Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet sepe(i
Gambar 4. 1 3, lalu klik APPIY'
Anda kiik menu Tools > Options' lalu ktik tab View'
Di bawah Outline options for' pilih check box Show
project summary task,lalu klik Ok'
Anda klik menu View > Table > Cost'
Gambar 4.17 Tampilan Biaya Keseluruhan Proyek
Tips: Anda dapat meninjau total biaya dengan cepat padas atu tempat,,Anda', klih meiu Project >',:Prbjbd' Infolmationl ;:'''klik tombol
' l':ll:lt i l'':l'."i' 'r.till'
4. Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas danSumber Daya yang Ditugaskan
Anda tidak bisamenampilkan variasi biaya sampaiAndamenetapkan suatu baseline untuk proyek Anda.
Baseline, merupakan pengaturan suatu kunci, perkiraanproyek asli. Pengaturan tersebut terdiri dari tugas asli,sumber daya, penugasan, dan perkiraan biaya yang Andamasukan pada proyek.
Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk tugas, ikutilangkah- langkah berikut.
a. Anda klik menu View > More Views.
b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet sepertiGambar 4. 13 lalu klik Apply.
c. Anda klik menu View > Table > Cost.
d. Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang TotalCost, Baseline, Variance, dan Remaining.Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tak terlihat.
d.
e.
t -- Engineering S0.r0 Prorared $0.00 $0.00 $0,u1 $0.00 $0.001 :: Co..eDaral 30.40 Proriled :0.00 s0.00 s0.00 s0.00
!ror.r.d !O,OO SO.OO 50,00 50,@
:t ic 5i r: :i :; l: !:!: ir :j.tc sl r: ir.:33: ;a :.a :: 3: ti !;:a:::1 :::: ::::!: :. t: :: :::: :: :l
or,iler :? C: 5: a: :a:; :a;lPro.!!.( t0 0o 90 a0 so.oo s0.00
fml Microsoft Office Proiect 2007t--t..-_."..#
Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk sumber daya'
ikuti langkah-langkah berikut'
a. Anda klik menu View > Resource Sheet'
b. Anda klik menu View > Table > Cost'
c . Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Total
Cost, Baseline, Variance, dan Remaining'
Tekan Tab untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tak terlihat.
5. Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget)
dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost)
Anda harus menetapkan baseline terlebih dahulu
sebelum Anda menamPilkannYa'
D,r Mengolkulqsikon Bioyci Lembur
Secara otomatis (default) Microsoft Office Projectmengalkulasikan pekedaan untuk menyelesaikan suatu tugas
dengan menggunakan tingkatan standar (Standard rate)masing-masing sumber daya yang ditugaskan. Microsoftproject tidak mengalkulasikan ongkos tambahan jam kerjadengan menggunakan tingkat tarif lembur yang dapatAndamasukan sampai Anda menetapkan jam lembur kerja.Sebagai contoh, jika suatu sumber daya dijadwalkan untukbekerja delapan jam sehari dan dia bekerja selama sepuluhjam, dua jam tambaharurya secara otomatis dianggap lembur.
a. Anda klik menu View > Task Usage.
b. Anda klik menu View > Table > Work.c. Klikbidang Work.d. Anda klik menu fnsert > Column.e. Pada kotak dialog Column Definition, pada kotak f ile
Name, klik Overtime Work lalu klik Ok
Pada bidang Overtime work, klik sumber daya yangditugaskan di mana Anda ingin memasukkan kerjalembur.
a.
b.
c.
d.
Anda klik menu View > Task Usage'
Anda klik menu View > Table > Cost'
Anda klik menu Format > Detail Style, lalu klik tab
Usage Detail.Pada daftar Available fields, tekan Ctrl lalu pilih pada
bidang yang tidakbersebelahan, lalu klik Actual Cost'
Baseline Cost, dan Cost.
Klik Show dan klik Ok'e.
lfiir
ilr
mlt
illill
ili1i
tilil
lilil
ill1
iMII
f.
Gambar 4.18 Kotak Dialog Column Definition
i.,,.,.i,lirr-_,:,,t,:itirat.:;rr,i.:tr t.'ii
-at!. lta .1e 0 , :r1 ae i iori. f . -.-. -.icr( Ll:xiJ
9 E Engir1eering tl hrs 26,340 hrs ircrr,
I Ei ConceFlual 0 hrs ?,I7? hrs r;c.iiZ '- Planning and Conrrol 0 hrs 320 hrs .;r.rI I B,s,re:-. c a- ,ri.r !.. r.g ; l] .:S :C h.s r;0..
i.'cre.'i.Dt4!5' [E*[ 'ic ^'r .'rc'rj E-] !E'!rnt FrgJaii cll:el,.l ar ! n.i- jg hfi !..iari
;rJf,-':::ctr-i5' 2 r't !0 trt i jDft
: l:l iiiilii!''nau-r:':. s:nFia'i: rl l": 3C l|.s li,cfiit1 a;1 111.112i' a ^'i ,Il "'r :).i
l. Memperbaharui Biaya yang diberikan padaSumber Daya yang DitugaskanBiaya yang diberikan pada sumber daya dapat Anda
masukan secara manual. Untuk memasukkan biaya inidengan manual, pertama kali Anda harus mematikankalkulasi otomatis nilai-nilai ini.a. Anda klik menu Tools > Options, lalu klik tab
Calculation.b. Di bawah Calculation options for, kosongkan check
box Actual cost are always calculate by MicrosoftOffice Project.
c. Klik Okd. Anda klik menu View > Task Usage.
Gambar 4.19 Mernilih Surnber Daya yang Ditarnbahkan Jam Lernbur
Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tidak terlihat.
Jika sumber daya tersembunyi, klik simboll.i::yangditampilkan.
g. Pada bidang Overtime Work, Anda masukan jumlahjam lemburnya.
Er , Memperbohorui Bioyo
Jika Anda memasukkan biaya pada rencana proyek
Anda, Microsoft Office Project akan memperbaharui biayayang digunakan (actual cost) sebagai kemajuan tugas
berdasarkan pada Accrual Methode yang Anda atur.
Accrual Method, menentukkan biaya ketika biaya
suatu sumber daya yang terpakai dibebankan pada suatu
proyek. Anda dapat membuat atau menentukan biaya pada
mulai atau akhir tugas dan atau membagi rata sepanjang
tugas sedang berjalan.
e.
f.Anda klik menu View > Table > Tracking.Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang sudahdigunakan oleh sumber daya yang ditugaskan, padabidang Actual Cost ketik besarnya biaya yang sudahterpakai pada biaya tugas yang ingin Anda perbaharui.Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang terpakaisumber daya yang ditugaskan pada basis per hari, Andaklik menu tr'ormat > Details > Actual Cost.Pilih baris pada tabel untuk tugas dan waktu yang inginAnda perbaharui, kemudian ketik nilai biaya yangterpakai.
ob.
h.
Ia
Pada bab ini Anda akan mencoba membuat aplikasi
sederhana membuat perencanaan suatu proyek agar Anda
lebih memahami, melengkapi materi bab sebelumnya,mengetahui langkah membuat perencanaan proyek,mengelola proyek, dan membuat laporanpada akhirproyek'
:'Ai.r, Proyek Membuot Website
Anda akan membuat perencanaan proyek membuat
website seperti Gambar 5.1
Gambar 5.1 Contoh Perencanaan Proyek
Ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Membuat Proyek Baru
a. AndakliktoolNew[3.b. Anda klik menu Project > Project Information.c. Atur tanggal mulai atau akhir seperti Gambat 5.2:
ffi Microsoft office Proiect 2oo7
:?-(.r _ . je,.: - :\,+-.:.:. -. j9.,i
!:!!-r:rt.
r:..:...,-. f?t:Ery. :r..*.. i.: .--, lari4rl st....5F.ri"., l,.i!r stn :
Gambar 5.2 Mengaturrai:?:l#,l;;*da Kotak Dialog project
Simpan proyek dengan nama proyek Website.mpp.
Mendefinisikan Tugas ProyekMembuat tugas pertama "Program Design,, padaGantt Chart.
Step 1. Ketik "Program Design', pada bidangTask Name.
Step 2. Atur Duration hingga l0 days (hari). Lalu,masukan 03/06/08 pada bidang Start dan 03/19/08 pada bidang Finish. Hasilnya akansama.
O :8sii l;rr€ C!ra.!E. Sta* F:ria
I i3 p"cgfsmEesgn ,g:d:/s tr,r 3,ri.,Ni ,ir:;:.1; C:
Gambar 5,3 Tugas Pertama "Program Design,'
Step 3. Jika Anda ingin mengubah informasi tugas,Anda klik menu Project > Task Informationatau tekan Shift + F2, lalu ubah informasinyapada kotak dialog seperti Gambar 5.4.
Mi"roroft Offic" proj"ct 2OOZ ffi!
d.
2.
a.
I
il
ffii
ilill[
llr,
3 'r1 :rf::.
3 ,a;,-:{r '!ai
.+i.'.r, I t.""..*to.t
1e-e, n +er;es'i'' -
,$ ?rt <t-r'ata. J'"
s!!"ir r'! 116 lit
IJ f3i,e a!:ll i6'F 5. ! e"Y
I ra.:anea I t:c:*r I c' ot*;'"ict
P'iorli! w!
v :ii.: e:ilSae
C( i :antal
Gambar 5.4 Kotak Dialog Task lnformation
c. Membuat tugas ketiga "Documentation" padaNetwork diagram lagi.
Step 1. Anda klik tugas kedua "Documentation", laluAnda tekan tombol Insert pada keyboard atauklik menu Insert > New Task.
Step 2. Ketik tugas kedua "Documentation" padakotak tugas kedua.
Program 0esigrl
-9Iilr l,6i!: :A) 1__i1*:r 3;19ri3 i!.: !iaay5
.sy-!". lll_ll,y_rlr,513.a: li1,:,,,1: :1r : _-
Gambar 5.6 Memasukkan dan Mengatur Infonnasi TugasDocurnentation
Step 3. Anda atur tanggal mulai 3120108 dan Durationhingga 2 days.
Membuat tugas keempat "Dehugging" pada TaskUsage.
Step 1. Anda klik menu View > Task Usage.
Step 2. Ketik "Debugging" pada bidang Task Namedi bawah tugas "Documentation".
b. Membuat tugas kedua 'o System Analysis" pada
Network Diagram.
Step 1. Anda klik menu View > Network Diagram'
Step Z. Klik tugas pertama "Program Design" lalu
Anda tekan tombol Insert pada keyboard atau
klik menu Insert > New Task'
Step 3. Ketik tugas kedua " System Analysis" pada
kotak tugas kedua'
Step 4. Anda aturtanggal mulai 3/20/08dan Duration
hingga 3 days? ( tanda ? menunjukkan perkiraan)'d.
S16"t: :6 0i D I
Fil:hr:':9 i3 iJ': 1rr itrsR.cr
Gambar 5.5 Memasukkan dan Mengatur lnfonnasi Tugas systern ArnlSis
ITql Mi"toroft offi"" P"i 7
lr
ilri
ilil
i
ll11
i
'e i.sl ilarE I
?'rorii l(in:ior $ian Fir,gh
1 EJ Ercg'ar les8N d fE ll a6!* rhu 3,3r!3 iri: 3. l!,ci2 3 S!i:.n inal),sr-. 0 I'rt 3 iais! =h! 3r.:Crli. I lgr ?.r:
3 3 lcrlnlenrat,cr C trs :. Jals -h, :,;C]CE l, ?liI ]! :rD.!!.q Crrs :rai3- ;".3,21!a rcrlr:
Gambar 5.7 Memasukkan Tugas Debugging
Step 3. Anda atur Duration hingga 2 days? dan aturtanggal mulai 3/21108.
e. Membuat tugas kelima "Product Testing" padaTracking Gantt.
Step 1. Anda klik menu View > Tlacking Gantt.Step 2. Ketik "Product Testing" pada bidang Task
Name di bawah tugas "Debugging".
Gambar 5,8 Memasukkan Tugas Product Testing
Step 3. Anda atur Duration hingga 3 days? dan aturtanggal muJai3127l08.
f. Membuat tugas keenelm "Approval" pada Gantt ChartStep 1.. Anda klik menu View > Gantt Chart.Step 2. Ketik "Approval" pada bidang Task Name
di bawah tugas "Product Testing".Jika muncul kotak dialog Planning Wizad, Anda
pilih check box Move "Approval" without add link.
fffi]Fe a starraaa for'ipF.o,/ai'&rt6 rtore to trr fnEh n.tE of ,prodlcr
l%.]qL :3r:
O Lnk brs, Appr3rd' sill.iil.r, follolr FreuctT.5ing.,oi!t"-"l-ipft--ii-,ir:lt-.".liilii,$;Iil
ifircrel .. . .. .t .r!D J
Llfor'r t lim.6ctut dr! Nar.
Gambar 5.9 Kotak Dialog planning Wizard
Step 3. Anda atur Duration hingga 6 days? dan aturtanggal mulai 4/l/0g.
1
;'
3,
5
6,
,O Taskuame @'E e*qru*oil,gn irour,*t -,nr:,,eiqdl ,.,,uJ:,rso!3 si'ler rna ysrs 3 ci!,s) ;Fu 3.2c.c: I.,^^ ?.,i:,,cE CoE.ne^tator ! tn]3 -FL 3.:i],C: rr,3r2l,iE Dec:gg.g i laysl Fn:.2 t,c3 r.,cn :.:r,E Prc.J*-esr,n9 ::a,.s" *r,,rro* ;.,;; ,,-,,
rplro'a a Ja!,r Tue{rlJol Tuc
Gambar 5,10 Memasukkan Tugas Approval
Membuat Subtugas.Membuat subtugas ,,program Design (Core),, padaGantt Chart.
Step 1. Anda klik tugas ,,System Analysis,,laluAndaklik menu Insert > New Task.
Step 2. Anda ketik subtugas ,,program Design
. (Core)" pada bidang Task Name yang baru.
3.
a.
o1G3z ,:li6g-r]lsE
rtssi{ ljams , llrslion St6rt Frrish
.......a.'--......... ..".... .......-..... .. .........
Prcgram 0esrgn i 10 days. iru 3€:'C8 ileu 3i19,C3
S],,ieff, AnBl'JsE .. .. ,....
3 du.yur. -hu 32C!08 l,lcn 3i!4r'Ci
Ecculrenliticn 2 rayi -hu 3i20,CB fri 3;?1 /09
Eecuggrng ! dalsi Frr 3.2 liCB ,.'cn 3riji0e
P'orurrTssriqg 3 66iir Thu 3/2;/08' Uon 33
Microsoft Office proiect 2007 W
F dr3f:A*i irirll
r!3j{!
,-E3
:145 [!tr l!!
,"cgr! r gCslgi
tffi-l.-as!1e{ i6ai! sis
Eccu&xial!oq
P.oduEt'l'rilng
aPprc, at
lC:!!s :r, -1ErCS it.a 3i1g'Cg
t day? Ylu 3,€i0e :I'u:3 d!y3! :hi 3':!{0 l'1qi }:2da"B -hr ]i:0i03 Fn3€l'CS
2 Ja,/!' Ffl 3i21jCE :,!or :i:{'C3
3 d!rt? 'ihu 3J2?iC9 Llon 5r'31i03
€ dlys fJe 3;1iC!. .!e i'E
Gambar 5.ll Memasukkan Subtugas Program Design (Core)
Step 3. Atur Duration hingga 10 days? dan atur
tanggal mulai 03/06/08 pada bidang Start'
Step 4. Anda klik tool Indent |7l untuk membuat
Program Design (Core) menjadi subtugas'
61
2El3 'Fl4E:l.E!.-6.
El
ffi Duraiicn : slad Finisir
lil Pioqram oesign l0 !!I1 Thu 3i6'i08 r'Ved 3r19io8
ProsramEeiiqni..',@l *r-rl:::: 1]'i:']:':Si.ler rral:.,slt 3 0ny3' ?nu '"'{'or0i'
-'!0n "rz;;-
n-^,,*gnrrr;nn 2 as!,3 Thu 3i20i08 Fri -r'.G
nFhr,r.no : oEy3r Frl 3ll l;CB l'1cn 3i?Debuggng . u6yr'
F-cJJcl-s-il,ng 3 3a\s; -r' ?'2?i0' ':cr 3i?1
E 1a\-s -g; rr 1 rCS Tue 4'i ppreril
Gambar 5'12 Hasil Indent Subtugas Program Design (Core)
b. Membuat subtugas "Program Design (Interface)" pada
Gantt Chart.
Step 1. Anda klik tugas "system Analysis" lalu Anda
klik menu Insert > New Task'
Step 2. Anda ketik subtugas "Program Design
(Interface)" pada bidang Task Name yang
baru.
Secara otomatis, Program Design (Interface) menjadi
subtugas Program Design'
,o
T3
:Jila:r_c
1
^
ij
t;iE.
?rsk llaru
El Program ocaign
FlnBh
lVcO:rrgOg
!r,6d 3Il gjDl
Ffl -iJ1a/08
l.!cn 3i2ri0jFri 3r:1 iCi
l.ior 3 r24;BJ
Llcq:131i0g
f19 i'&CE
P.cgram 8?srgn r corr,
).ogrrn DesrCl rlnlar
-<$enr ArallrE
ioeumEnlal0n
CeD"gqng
,rC:uLf-esltg
! ! !rC!at
Gambar 5.13 Memasukkan Subtugas Program Design (Interface)
Step 3. Anda atur Duration hingga 5 days? dan aturtanggal mulai 03/10/08.
4. Membuat Hubungan Antartugasa. Membuat hubungan antara "Program Design (Core)"
dengan "Program Design Qnterface) ".
Step 1. Anda pilih tugas"Program Design (Core)" lalutekan Ctrl dan pilih fitgas "Program Design(Interface) ".
Step 2. Andaklik tool Lin{El pada Standard toolbar-
Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda klikganda constraint yang tadi dibuat.
kliktandapadalinkini
Step
Gambar 5.14 Klik Ganda pada Constraint
4. Pada kotak dialog Task Dependency, Andapilih tipe Start-to-Start pada kotak ttpe.
lil
11'
tli
I
ll
ii
1l
iil
itlr
ffi.@ Mi.rorott Otti." P'oi"tt zOOz
Gambar 5'15 Kotak Dialog Task Dependency
Step 5. AndakliktombolOk.
Gambar 5.16 Tipe Constraini Start-to-Start
Membuat hubungan antara "Program Design (Core)"
dengan "system Analysis".
Step l. Andapilihtugas "Program Design (Core)" lalu
tekan Ctrl dan pitih tugas "system Analysis"'
Step 2. Anda klik tool Link @lpuau Standard toolbar'
Gambar 5.17 Hubungan Program Design (Core) dengan System
Analysis
Membuat hubungan antara "Program Design(Interface) " dengan "System Analysis".
Step 1. Anda pilih tugas "Program Design(Interface) " lalu tekan Ctrl dan pilih tugas"System Analysis".
Step 2. Anda klik tool Linkl6l pada Standard toolbar.
Gambar 5.18 Hubungan Program Design (lnterface) denganSystem Analysis
Membuat hubungan antara "Systent Analysis " dengan" Documentation " .
Step l. Andapilih t:ugas "SystemAnalysis "lalutekanCtrl dan pilih tugas "Documentation".
Step 2. Anda klik tool Link[El pada Standard toolbar.
Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda klikganda constraint yang tadi dibuat.
Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Andapilih tipe Start-to-Start pada kotak type.
Step 5. Andakliktombol Ok
c.
b.
I
d.
I
it
r
l
I
I
iln
re
ffi Microsoft office Proiect 2oo7
Gambar 5.19 Hubungan System Analysis dengan Documentation
e. Membuat hubungan antara "System Analysis " dengan"Debugging".Step 1. Anda pilih tugas ",Sys/em Analysis" lalu tekan
Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool LinklElpada Standard toolbar.
Membuat hubungan antara " Documentation " dengan"Debugging".
Step 1. Anda pilih ttgas "Documentation" lalu tekanCtrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool Linkl .eal pada Standard toolbar.
Membuat hubungan antara "Debugging" dengan"Product Testing".
Step 1. Anda pilih tugas "Debugging" lafutekan Ctrldan pilih tugas "Product ksting".
Step 2. Anda klik tool LinklEl pada Standard toolbar.
Membuat hubungan antara "Product ksting" dengan"Approval".
Step 1. Anda pilih ttgas "Product ksting" lalu tekanCtrl dan pilih tugas "Approval".
Step 2. Anda kliktool LinklElpada Standard toolbar.
5. Menentukan Sumber Dtya (Resource)
Anda klik menu View > Resource Sheet
a. Terminologi
oD'
h.
Resource
Resource Name
Resource Types
l) Work
2) Material :
3) Cost
Material Label
Initial
Group
Orang, peralatan, material, dan biayayang dibutuhkan untuk rrrenyelesaikantugas.
Nama sumber daya yang ditugaskan.Anda akan melihat nama ini pada GanttChart.
Work, Material, dan Cost.Sumber daya manusia, seperti: orang_orang perusahaan, konsultan,freelance4danlain-lain.Peralatan yang dibebankan pada tiapjam atau basis per hari, peralatankonstruksi yang disewakan.Persediaan material yang digunakanuntuk menyelesaikan suatu tugas,seperti komputer, kawat, dan lain-lain.Merupakan fungsi baru pada MicrosoftProject 2007. Cost merupakan biayauntukproyek.
Mengidentifikasi kuantitas materialyang akan dikonsumsi. Bidang ini dapatdike{akan bila Anda memilih ResourceType; Cost.
Proyek secara otomatis akan meng-hasilkan ini.Mengidentifikasi apakah sumber dayadimiliki departmen tertentu.
J
il
tl
lt
il{
i
,
ll
nrlGambar 5.20 Keseluruhan Hubungan Tugas
Persentase Maksud
100% (default) Satu Orang -Full time (40 jam/minggu)
<lWn Satu Orang - Part time (Max. unitx 40jamlminggu)
<lUE/o Team (Max.Unit*4O j amlminggu)
Max. Unit : Merupakan persentase yang menandaiadanya alokasi sumber daya pada jadwalpekerj aan sehari-hari.
Std. Rate Jumlah yang menunjukkan berapa banyakbiaya yang ditambahkan pada proyek untukmasing-masing jam kerja sumber dayamaterial yang ditugaskan.Mengaturjam lembur sumber daya.Mengatur beban suatu sumber daya materialyang ditugaskan.Menetapkan bagaimana menganggarkanbiaya untuk waktu kerja sumber daya yangditugaskan.
- Prorated (default) :Menambahkan biaya-biayatambahan ketika waktu kerjayang dijadwalkan sedang di-kerjakan.
- Start : Biaya yang dibayarkan saat pekerjaan mulaidikerjakan.
- End : Biayayangdibayarkansaatpekerjaansudahdikerjakan
Base Calendar : Untuk mengatur jenis penanggalan,misalnya standard (default), 24 hours,atauNight shift.
: Identitas sumber daya.
b. Menambahkan ReSource pada ProyekJika Anda ingin menggunakan Rupiah untuk mata uang
yang digunakan, ikuti langkah-langkah berikut ini.1) Anda klik menu Tools > Options.2) Pada kotak dialog Options, Anda klik tab View.3) Di bawah Currenly options for, pada kotak Currently
pilih IDR seperti Gambar 5.21, untuk mata uangIndonesia (Rupiah).
Ciaei :, oprm, Is'h! redag'
Svnm:r q!
eEsrrt: Rpi .. :OLiine cplgir !s Erym6ig'E incotnre[f s6; etirc nleb.r
osa.e*r li '-a
q!ntr.,: f'fif+l
Es.or,oilii.lire i'll E$*rycr:mwru*E *or
Gambar 5.21 Memilih Mata Uang
Pada kotak Placement, pilih Rpl untuk nilai di depanRp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotakDecimal digits.KliktombolOkKetik semua informasi pada Resource Sheet sepertiberikutini.
irlm -]w r,,trr.t Lahr hi.t Ga.c--_o'o.c!.6rre-_.aq- ,:!,r-arru.oi Prolr!rc._sf B ,!ri J4 Prcg{mft.s.-c.!,oqr.T-.r-3.n il1 5r D-09,i- 1-:ec-;tr' ...( !EC- ,,oq,a-.r.
sislrr i..lt3B rlcil si Ltrnrlr{a.lSr: d,. l.:. n. o!:{!. 5 Sc: .!-.
j _.rr-9'a_r;c' ,'Gq !-.!.r..
.:-:a rt. at.. . -!3:.;
Ovt. RqteCost/Use
Accru. At
4)
s)
l
lr
Code
c.
1)
r.r lirlr sla_ irla gr: R.!n iostura iac..! al Brla aai..Jrr f,oia:::'. r:::l::" :;t::l:-. :.,::.c.nre:. :.,rn..1::: , eJll,'::'- :rlc::: ". E:: :-c.r:ar E:r-:..0::ir ;...3.:t,,a, A.:t attt^. RDC F.erij:: Siar3d,i
l;:': irl.._ =.:: C:1.. ?rr; ltCr:: :...r.e1 ::e-:6,1r::': li;i:l: " ::l: Cl:.. :r: : c-n:i: S:s-:s-j'l:'. :.:- o!'a;act-r i..S:::;Ci:^: Sa-ra.l
a.sl:.lcl.Cci t.t Sirrl:l:.lcc tj: Sri-
::', lci - i:: . c.r:: l:: :Lt E- :..-r.id
i!2C,ClC t.C Sr.r
Gambar 5.22 Informasi pada Resource Sheet
Mengubah Waktu Kerja
Mendefinisikan Hari Libur untuk Semua pekerja
Step 1. Anda klik menu Tools > Change WorkingTime.
Step 2. Pada kotak dialog Change Working Timeseperti Gambar 5.23, Anda pilih Standard' (Project Calendar) padakotakFor Calendar.
Step 3. Pada tab Exeception, ketik "Hari Libur peru-sahaan" pada bidang Name , lalu pada bidangStart pilih tanggal 317108 dan tanggal 3l8l}gpada bidang Finish.
Step 4. Kliktombol Ok.
Gambar 5.23 Kotak Dialog Change Working Time
2) Mendefinisikan Hari Libur untuk pekerja TertentuStep 1. Andaklik menu Ibols > Change WorkingTime.Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time,
Anda pilih Standard @roject Calendar) padakotak For Calendar.
Step 3. Anda klik tab WorkWeek lalu klik tombol Detail.Step 4. Pada kotak dialog Detail for, pilih hari yang
diliburkan pada kotak Select day(s) lalu Andapilih check box Set days to nonworking time.
Tekan Ctrl untuk memilih hari libur lebih dari satu hari.
!5.1 T.-.. df I j9, :e ,E Llrtrc trr.q
: Crant! iici Caltrcar.., ,
Mtr(h :', :008 ie no"+:ffin!.
!6s.C on:
:rtroion 1!:i Lrblr P*.tra,.,' s81fr!!f 5ttndlrt',
d.
r)
Set lisr4irE tlme for thrs i1,srk ?leek
5g*.t dn-r!5):
l{andiy
'"'jeirres6alTidrgr6!
!.iilrd;t
0 Llse hmes from base ealenglsr for &ese dayr.
o F-ii.d;li.ie ie.n :':,.*rs..s.$F,i
0 Set day{si to fiese gre.ifir ro.king timesl
!.eip
Gambar 5.24 Kotak Dialog Details for
Step'5. Anda klik Ok.
Menugaskan Sumber Daya pada Tlrgas
Setelah Anda memasukkan semua sumber daya,Anda dapat menugaskannya pada masing-masing tugas.
Menugaskan Sumber Daya ManusiaStep 1. Anda klik menu View > Gantt Chart.Step 2. Pilih tugas "Program Design (Core)", lalu klik
tombol Assign Resource lFl pada toolbar.
Step 3. Pada kotak dialog Assign Resource, Andapilih "Junior Programmer Team A" padabidang Resource Name lalu klik tombolAssign.
_!*: :"0;,!"1 DEsg. ilo.ej- ! RE aJi:e Lst oDhrs
Rgsul.s, 1l s. Froje(t:
Gambar 5.25 Kotak Dialog Assign Resources
Step 4. Ubah Units ttnttk"Junior Programmer TeamA"hingga300%_
Step 5. Sekarang ulangi langkah2 sampai 4 untuk sisatugas menurut tabel berikut.
l
Tugas SumberDaya Units
Program Design (Core) Senior Programmer Team 50Y"
Program Desigrr (Inter-face)
Junior Progammer Toam B
Senior Programmer Team
2N%
50%
System Analysis System Analysis tn%Documentation SeniorProgrammerTeam t00%
Debugging Debugger lwoProduct Testing Tester 4Wo
Approval Manager 5tr/o
ffil Microsoft office Proiect 2oo7
Sebelum Sumber DuYg litogutk*
Gambar 5.26 Tracking Sebelurn Diisi Sumber Daya
Sesudah Sumber DaYa Ditugaskan
Gambar 5.27 Tracking Sesudah Diisi Sumber Daya
u;,:r,,,;'-li.i;r'f,,;1.-1-,r1r1ll!-','1ir'r';i,Li*iii:':tt: rri!ii'ri+T-:t:r:rlS1i&*erl+nsiti;
-'r'^,*ror
Prog,mm'r T"mls'J!im 8.36n'or P.ogrtmmcr I'!n1t50'd
Lrm(50!!1
oGbuoEcrPcsl.lclt oo0 Pcsl
Lrl ?.d!!tAsing
,+ l Re96u'aa Jlai qJsf;6
Fis;.si ffoncrqaitT
r(
2) Menugaskan Sumber Daya Material
Step 1. Pilih tugas "Procluct Testing!'lalu klik tombol
Assign Resource ISI '
Step 2. Anda tugaskan sumber daya material menurut
tabel berikut'
Gambar 5'28 Menugaskan IC dan Wafer
3) Menugaskan Sumber DaYa BiaYa
Step 1. Pilih tugas "Product Testing" lalu klik tombol
Assign nesource @ '
Step 2. Anda tugaskan sumber daya" Rental Fee" lafu
klik Close untukmenutup kotak dialog'
Step 3. Anda klik menu View > Task Usage'
Step 4. Klik ganda sumber daya"Rental Fee" untuk
membuka Assignment Information'
i --:!1icrosoft office Proiect 2ooz Wi
-
I
ttl-
mfl Mi.,-oroft Offit" Ptoi" 7L*t---
ItDtes
, oK i ca,ria i
- -t
Gambar 5.29 Kotak Dialog Assignment Information
Step 5. Pada tab General, ketik Rp5,000,000 pada
bidang Cost.
Step 6. Klik OkStep 7. Anda klik menu View > Gantt Chart.
Gambar 5.30 Tampilan Rental Fee pada Gantt Chart
Meninjau Ulang Informasi Penugasan
Anda klik menu View > Task Usage.
6-Ieslerl.l0Ei.l,l'ilater['t Pcs].1Cfl '000
pcsl,Rental:FeelRp5,000,000I
@ rildllagtllou:{l
e.
l)
Microsoft Office Proiect 2007
:a
,!
rl
!f
tf
'f
2)
Gambar 5.31 Tiniauan pada Task Usage
Anda klik menu View > Resource Usage.
Gambar 5.32 Tinjauan pada Resource Usage
3) Anda klik menu View > Resource Graph (untuk me-
ngetahui pekerjaan yang over-allocation (di atas alokasi)).
r_e|t:,.E aaliti?trons
{) iut..nrt'c (} [arrrrai
-ollt :o' g, e'i'i:aig,]g gp s !; ; :i; lErE CieE' .e,/eilr,g r e'..es befo'e le ier;
Le.. E;nq re-ge 'Er 'PrOjEit2'
tD:ei's :lifE D'cjeci
(}Legel lrm; 1'
Lo, l
I Cancei i
Gambar 5.33 Tinjauan pada Resource Graph
f. Leveling Sumber Daya
Resource Leveling atau Leveling Sumber Daya dapatmenghapus overallocation mana pun dengan menunda tugaspada sumber dayayangditugaskan atau dengan pemecahantugas.
Senior Programmer Team alokasi (Overallocations).
Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet, lalupilih " Senior Pro grammer Team ".
Step 2. Anda klik menu Tools > Level Resource.Step 3. Untuk dapat pengaturan default parameters,
klik tombol Level Now pada kotak dialogResource Leveling.
Gambar 5.34 Kotak Dialog Resource Leveling
Step 4. Pada kotak dialog Level Now, pilih check boxSelected resource.
(J irtire 0ool i O,{ l
t" E-.el-e..,;IEl.t.El9rI cel!
, Cancel I'.'.^- ,, '.'. ...'........i
Gambar 5.35 Kotak Dialog Level Now
Step 5. Klik Ok.Pada Resource graph, overallocation sudah tidakadalagi.
NEID ;
-t
Gambar 5.37 Kotak Dialog Set Baseline
b. Memperbaharui Kemajuan (Progress)
1) Memperbaharui InformasiTugas
Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart.Step 2. Klik ganda pada tugas "Program Design
(Core)".
Step 3. Pada kotak dialog Task Information, klik tab
General.Step 4. Atur Percent Complete ke 20oh.
Memperbaharui Informasi Sumber Daya
Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet.
Step 2. Ubah Std.rate daii "Tester" ke Rp60,000.
Memperbaharui Waktu Kerj a
Step 1. Anda klik menu Tools > Change WorkingTime.
Gambar 5.36 Resource Graph Tanpa Overallocation
6. Jalur Kemajuan Pekerjaan (Tracking Progress)
Baseline: Rencana proyek yang original, digunakanuntuk jalur kemajuan pada suatu proyek, yang meliputi:informasi tugas, sumber daya, dan penugasannya.
L. Menyimpan Baseline
Anda klik menu Tools > Tracking > Set Baseline.
Pada kotak dialog seperti Gambar 5.37, ambil semuaparameters tanpa perubahan, kemudian klik Ok.
2)
3)
ttI
I
ffil - Microsoft Office Proiect 20OZ
Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time,Andapilih Standard @roject Calendar) padakotak For Calendar.
Step 3. Pilih tanggal pada kalender. Sekarang pilih 3/1412008.
Step 4. Pada tab Exeception, ketik "Hari LiburPerusahaan" pada bidang Name.
Step 5. Klik Ok
c. Menampilkan Perubahanl) Cost
Klik menu View > Gantt Chart.Klik menu View > Table > Cost.
l;rfra Fxccaori FkEdcottAccflEt Totaicolt E rlha V.i.fca erot| - Progrrmorggn Rp{ p.o-nrco np2.i71st Rp?.!It.r27 Rptr RptG?.630 Rp2.003.852
3 t.:Oa-Crr9- .r.. aa: 2.,.:!r ro?l: t:: rrit::9t i-.5t qit:-i:: c):ic::lI E.;!-:rt!'..:e .r: ,t...r, crt.It??t qa t?t.ll: t!: :.:.;.:I:l{ S!i?n.na[ir e.: prcr.k! 1!1S.0!:.0CC tp]:.30e.333 p-it qco iir! gJC
5 :r:,-.-r'c' i.: Da.!,.c erl:: Cto irt20 !01 5:: i:t R;l;C€ :f:,9! i t: !,c-!j.rlrc:;:CaJrcf:C]:t: ca: qr:r:l;occJ lr|rud-rilile ele Frorit?o tr26,!?S,0& iB29.a3: eeo tu&j.C0o ijl 1pfr.17:2 -:t c.a irt F,o.!Gr tr.C C:C tJC t:t::t;3i: l;L r:0 iot: l0l
Gambar 5.38 Menampilkan Perubahan Cost
2) Progess
Klik menu View > Tfacking Gantt
. Gambar 5.39 Menampilkan Perubahan Jalur
Keterangan : garis durasi merah mengindikasikan Critical
7.
a.
Keterlambatan dan Jalur Kritis
Jalur Kritis (critical path)Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart.Step 2. Pada interface Gantt Chart, klik kanan dan pilih
Gantt Chart Wizard.
Eridlines..,
EEr Styles...
tayout...
llonr,.orking Time
F'r0gress tines...
Gambar 5.40 Memilih Gantt Chart Wizard pada Shortcut Menu
Step 3. Klik tombol Next, lalu pilih Critical Path, kliktombol Next tiga kali.
Gambar 5.41 Gantt Chart Wizard
Step 4. Klik tombol Format It, lalu klik tombol ExitWizard.
t\ Gantt cha$ lgirard...r
ffiro-,ILII
a
\i;h6t i,*id of m rmatim dc wu !,ant io dsplny ln vorrGantt Cxc.t'
O luniacoSiiftirili.ii0 Base.ne
-
O Qmc,,
O curtos 6r-tt Chort
tsfrr$ L
path (alurkritis).
Progranrnrer Team[50ii],
Ieanr B[?00si],Senior Progrihmer Team[501;l
l.r'/aferll Pcaj,lC[1.fi]o pcsl,Renrat:Feel
L{.rnsqdrt50:
Gambar 5.42 Menampilkan Critical Path
b. KeterlambatanStep 1. Anda klik menu View > Gantt Chart.Step 2. Anda klik menu View >Table > Schedule.
:ast iamr 3.d Fhrst La:e S16d ' Lai! FinBi FiBs Sact Tolst St6ci
t - progrlm ocsign Thu 3 6 06 Thu 3.13 0O
: !,:;"6- lEr;" -f. :,: ;i -.u l.:.Cg
3 :..]-ra:a5.tr ',." r,t:.li -"- -l l3,Cai
: s,:e-.-.rjsr -",-1.:::: "c.,1:.r::j :c:" xr:a c- _"- l :: :5 !1 ?.;t :ia :.c.CCrri -,.1.2:33 .icr.r.:ilci: :"0.,c -ai -g --. ,r.2::3 -.";.,:'.C!3 ilaroiai :ue.)1,34 r?d (3r0;
.......... .:.Ihu 3,6108. ttton 3t{ 08 5.92 dlys s.9! dlys--J 1 : C: ,,a- 1,:J,C? t r.i ; l :d) s
-L! : I 3 C: r.'c- ?,:i.:: 3 :: c.j s ! :: 16) E
'. on lj:: C: -'. ?i;,:a C rais: ::: injr,rue 3/::,Ct -iJ -'i2ti0s I d.I 3 25 aalsa,?,i?c5 [o^]:r,03 cjr,r. :::.r]!-:'o^13'C: l1c.l,lr.0l :f:..a,3' :tS:d:s'
1!e u1{3 11i6. i.3r!9 i iai.r C ia}r
Gambar 5.43 Menampilkan Keterlambatan (Slack)
8. Mencetak LaporanSebelum mencetak laporan proyek, Anda dapat
mengubah judul kepala kolom yang tadinya berbahasaInggris, dapat Anda ganti dengan bahasa Indonesia. Sebagaicontoh, kepala kolom "TaskName" diubah dengan "NamaTugas".
Mengubah Kolom Judul pada Thmpilan Sheet
Sheet merupakan deretan baris dan kolom (tabel) tentangtugas dan informasi sumber daya. Masing-masing barismenetapkan tugas perorangan atau sumber daya. Masing-
masing kolom/bidang menetapkan suatu jenis informasi,
seperti tanggal mulai atau standardisasi proyek.
l. Padatampilan sheet, seperti Gantt Chartview atau Task
Usage view, klik ganda teks kepala kolom yang ingin
Anda ubah.
2. Pada kotak Title di kotak dialog Column Definition, ketik
teks kepala kolom yang baru (sebagai contoh penulis
mengubah Task Name dengan Nama Tugas).
Gambar 5.44 Kotak Dialog Column Defrnition
Pada kotak Align title, pilih posisi kelurusan teks kepala
kolom yang ingin Anda gunakan.
Pada kotak Align data, pilih posisi kelurusan teks data
yang ingin Anda gunakan.
Pada kotak Width, ketik atau pilih lebar yang Anda
inginkan untuk kolom atau klik tombol Best Fit untuk
secara otomatis melakukan penyesuaian lebar kolom
yang cocok untuk informasi yang dipajang.
Laporan
l. Klik menu RePort > RePort.
3.
4.
Microsoft
1
eflfii
;;#
:,.]1le-'
i:. -,i j
i
Cgstom.,, :
.t_,t_,d:5;
'!F:'.'rl,r
Gambar 5.45 Kotak Dialog Report
2. Pilih laporan yang ingin Anda laporkan (sebagai contoh,pilih Overview), lalu klik tombol Select.
3. Pada kotak dialog Overview Report, coba pilihProject Summary lalu klik Select.
Iop.Lerei Tasts efiuaal TB!i(,
rEmlliiestones Uod(ng DBy,
5.
6.
Gambar 5.47 Tarnpilan Print Preview
Anda klik Page Setup untuk menentukan orientasi
kertas, ukuran kertas, penskalaan, dan margin'
Anda klik tombol Print untuk mulai mencetak laporan
Anda.
Gambar 5.46 Kotak Dialog Overview Report
4. Pada tampilan Print Preview, Anda klik tombol Printuntuk langsung mencetaknya.
Catatan:
Microsoft Office Pro