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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICOPARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O

PARA CONSULTORA EN GENERAL

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCI N DE NORMATIVIDADDIRECCI N T CNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

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SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin

1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser

completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.

2 [ABC] / [.]

Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad conposterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de laelaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el casode los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica yEconmica.

3IMPORTANTE:

AbcSe refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especialo por los proveedores. Se debe registrar en color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:

N Caractersticas Parmetros

1 MrgenesSuperior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de pgina

Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomtico: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)

5 Tamao de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Especfica11 : Para el nombre de los Captulos.

10 : Para el cuerpo del documento en general9 : Para el encabezado y pie de pgina

Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la necesidad8 : Para las Notas al pie

6 AlineacinJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y nombres

de los Captulos.7 Interlineado Sencillo

8 EspaciadoAnterior : 0Posterior : 0

9 SubrayadoPara los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi en algnconcepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberquedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La notaIMPORTANTEno puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la SeccinEspecfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.

Elaborado en abril 2014

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MUNICIPAL IDAD DISTRITAL DE OCOBAMB A

CP N002-CE -MDO-L C I CONVOCA TORIA

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BASES ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LACONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORA

EN GENERAL1

CONCURSO PBLICO N002-CE-MDO-LC-2015

I CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

1 Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora engeneral. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de laEntidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor:La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin deestudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

CONTRATACION DE SERVICIO DE CAPACITACION YASISTENCIA TECNICA MEDIANTE MODULOS INTEGRALESDE POST COSECHA A TODO COSTO PARA EL PROYECTO:MEJORAMIENTO DE LA COSECHA Y POST COSECHA DECAF CON APLICACIN DE TECNOLOGIA MEJORADA ENLA MICROCUENCA DE VERSALLES, DEL DISTRITO DE

OCOBAMBA-LA CONVENCION.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en lafecha sealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hastaun (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso depropuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de susintegrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social dela persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:www.rnp.gob.pe.
http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/

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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) dashbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con loestablecido en el artculo 55 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadasconstar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidadcon lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en elcronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde elvencimiento del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o quesean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbilessiguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, deconformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, deconformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada enel cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde elvencimiento del plazo para recibir observaciones.

El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones elrequerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o

que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCEes de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliegoabsolutorio a travs del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin depronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere quetal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,

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cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otrasnormas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso deseleccin; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formuladapor otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,

cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otrasnormas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso deseleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta elvencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacinrequerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido elplazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.

La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro delos diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por loque debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas comoconsecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestaspor el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de susacciones de supervisin.

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va nimodificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de laEntidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidaddel proceso por deficiencias en las Bases.

El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin lossiguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazopara formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazopara que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para laemisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivotal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) dashbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas enel SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuarmodificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, ensu defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor

pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es

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responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o

electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderadodebidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato

N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado concopia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de suapoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la quese adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin delrepresentante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) dascalendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representantecomn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legalo apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizarconforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, ladocumentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de laBuena Pro.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadasen el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en elorden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus

propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se letendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con lapresentacin de la constancia de su registro como participante.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales niconformar ms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representantelegal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y esteexprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez dePaz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta elmomento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a loque finalmente se resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres quecontienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos

presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio defuncin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanarla propuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver lapropuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrla propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si seformula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez dePaz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asu vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestastcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,

los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del ComitEspecial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que elComit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado dela evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

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1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales

conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores quegocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ningunanaturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma

independiente.2

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

1.13.1. EVALUACIN TCNICA

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicosmnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplandichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especialhubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con lasubsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la

subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo conel artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible sila totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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1.13.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el ComitEspecial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de laLey.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas oporcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas dela propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que lecorresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se

tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa deinters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 delReglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre laadmisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de estaltima.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando aconocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en elque se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseenhacerlo.

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El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor deevaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin sepublicar el mismo da en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en actopblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso deapelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbilsiguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr serpublicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haberquedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme alo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debesolicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado paracontratar con el Estado.

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CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollodel proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contratacionesdel Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debeinterponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de ladocumentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita lasubsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana lasobservaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra asuscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lodispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, ademsde los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigenciarige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de laprestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento delcontrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de larecepcin de la prestacin a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigenciasuperior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidadespodrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fielcumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la

conformidad de la recepcin de la prestacin.

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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos deprestacin de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro ypequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, laEntidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para

estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primeramitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo aser devuelto a la finalizacin del mismo.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicionalpor este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta elcumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse supresentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diezpor ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganadordeber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticincopor ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de larecepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables yde realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de laSuperintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos dePensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en lalista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publicael Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores ocontratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin yeventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

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3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales parala resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del

Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 delReglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estaspenalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los

servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondicin para la realizacin del servicio.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a laseccin especfica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stosprestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los

quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de interesesconforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debi efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases seregirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposicioneslegales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA

RUC N : 20277520126

Domicilio legal : PLAZA DE ARMAS DE KELCAYBAMBA

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio deCONTRATACION DE SERVICIO DE CAPACITACION Y ASISTENCIA TECNICAMEDIANTE MODULOS INTEGRALES DE POST COSECHA A TODO COSTO PARA ELPROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA COSECHA Y POST COSECHA DE CAF CONAPLICACIN DE TECNOLOGIA MEJORADA EN LA MICROCUENCA DE VERSALLES,DEL DISTRITO DE OCOBAMBA-LA CONVENCION.

1.3. VALOR REFERENCIAL3

El valor referencial asciende a S/. 1509,283.00(UN MILLON QUINIENTOS NUEVE MIL

DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES CON 00/100 NUEVOS SOLES),incluido los impuestosde Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valorreferencial ha sido calculado al mes de JULIO.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referencialesen nmeros y letras de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite

mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible laparticipacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGVprevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin ComplementariaFinal del Reglamento.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal comose indica a continuacin:

3 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencialconsignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante MERMORANDUM N 352-OGA-MDO-LC el 30 de Julio del 2015

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

18: RECURSOS DETERMINADOS

IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley deEquilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA,de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que formanparte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los serviciosmateria de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 120 dascalendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidircon lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 20.00 VEINTE NUEVOS SOLES

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 30281 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto para el ao 2015.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la

Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del accesoal empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR -Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Valor Referencial(VR)

Lm ite Infer io r Lm ite Sup erio r

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 1509,283.00(UN MILLON QUINIENTOS

NUEVE MIL DOSCIENTOSOCHENTA Y TRES CON00/100 NUEVOS SOLES)

No se ha

establecido

S/. 1509,283.00(UN MILLON QUINIENTOS

NUEVE MIL DOSCIENTOSOCHENTA Y TRES CON00/100 NUEVOS SOLES)

S/. 1279,053.39(UN MILLON

DOSCIENTOS SETENTA Y

NUEVE MIL CINCUENTA YTRES CON 39/100NUEVOS SOLES)

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CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN4

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 14/08/2015

Registro de participantes : Del: 17/08/2015Al: 08/09/2015

Formulacin de Consultas : Del: 17/08/2015Al: 24/08/2015

Absolucin de Consultas : 25/08/2015

Formulacin de Observaciones alas Bases

: Del: 26/08/2015Al: 03/09/2015

Absolucin de Observaciones alas Bases : 04/09/2015

Integracin de las Bases : 07/09/2015

Presentacin de Propuestas : 15/09/2015

* El acto pblico se realizar en : EL AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD

Calificacin y Evaluacin dePropuestas

: 15/09/2015

Otorgamiento de la Buena Pro : 15/09/2015

* El acto pblico se realizar en : 15/09/2015

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapade presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbilesy, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debeexistir como mnimo cinco (5) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en MESA DE PARTES DE LAENTIDAD, sito en PLAZA DE ARMAS DE KELCAYBAMBA, en las fechas sealadas en elcronograma, en el horario de 08:00 AM a 18:00 horas. O al [email protected], adjuntando escaneado el FORMATO de R.P

debidamente firmado y detallando en el asunto: REGISTRO DE PARTICIPANTES CP N002-2015-CE-MDO/LC.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario deatencin no podr ser menor a ocho horas.

4 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o laque haga sus veces, sito en PLAZA DE ARMAS DE KELCAYBAMBA, en las fechassealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 18:00 horas, debiendo estardirigidos al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PBLICO N 002-CEP-MDO-LC-2015, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:[email protected], adjuntando escaneado el FORMATO de R.Pdebidamente firmado y detallando en el asunto: REGISTRO DE PARTICIPANTES CP N002-2015-CE-MDO/LC.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario deatencin no podr ser menor a ocho horas

2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el AUDITORIO DE LA ENTIDAD, en lafecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacindel JUEZ DE PAZ DEL DISTRITO DE OCOBAMBA LA CONVENCION - CUSCO.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistenciadel mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al ComitEspecial del CONCURSO PBLICO N 002-CEP-MDO-LC-2015, conforme al siguientedetalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN]Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N[ .]

Denominacin de la convocatoria: [ .]

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]

[CONSIGNAR DIRECCIN]Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N[ .]Denominacin de la convocatoria:[ .]

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y 01 copias5

.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6 , la siguientedocumentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a)eclaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos

contenidos en el Captulo III de la presente seccin7

(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a lasque se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidosal proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias ysuficientes facultades.

e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f) Declaracin jurada del profesional propuesto y tcnicos que acreditenfehacientemente Anexo N 06.

g) Declaracin jurada, donde especifique el detalle de la maquinaria y equipos con

que cuenta la Empresa, acreditando la propiedad y/o contrato de alquiler de losmismos.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

5 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copiasrequerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

6 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.

7 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada paraacreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado seencuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en ellistado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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Documentacin de presentacin facultativa:

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes deservicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y

fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcioo el contrato de consorcio.Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo[CONSIGNAR N 6 EN EL CASO DE SERVICIOS EN GENERAL O N 7 Y N8, EN EL CASO DE CONSULTORA EN GENERAL, SEGNCORRESPONDA],referido a la Experiencia del Postor.

b) [CONSIGNAR LOS DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CADA UNO DE LOSDEMS FACTORES DE EVALUACIN]

IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto enla Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, debenpresentar la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para laaplicacin de la exoneracin del IGV (An exo N 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder albeneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de maneraindependiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta

tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (AnexoN 9).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores dependerde si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin juradade cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV(An exo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sinIGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la

informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica serdescalificada.

8 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que

correspondan:

En el caso d e servicios en general se aplicarn las sig uientes po nderacio nes:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.= 70

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.= 30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos parasuscribir el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZAc) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA

FIANZAd) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. CARTA FIANZAe) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.h) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido

convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicadocorresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad optepor solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza decaucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBSy N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de lasmencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el

nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturalesy/o jurdicas que integran el consorcio.

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Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin deservicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente:

Alternativamente, las microy pequeas empresas pueden optar que, como garantade fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto delcontrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante

la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, concargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) [DE ACUERDO AL OBJETO CONTRACTUAL CONVOCADO PODR REQUERIRSE

LA PRESENTACIN DE OTROS DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIN DELCONTRATO, LOS QUE DEBERN SER INCLUIDOS EN ESTE RUBRO].

IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada enel presente numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro ocuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazodentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las accionescorrespondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo

148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en MESA DE PARTES DE LA ENTIDAD.

IMPORTANTE:

Esta disposicin slodeber ser incluida en el caso que la Entidad considere laentrega de adelantos:

2.9. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

PAGOS PARCIALES,EL PORCENTAJE APLICABLE PARA EL PRIMER PAGO ES DE25% A LA ENTREGA DE 25 MODULOS; EL SEGUNDO PAGO ES DE 25% A LAENTREGA DE 25 MODULOS; EL TERCER PAGO ES DE 25% A LA ENTREGA DE 25MODULOS Y CUARTO PAGO 25% POR LA ENTREGA DE 25 MODULOS FINALES.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

- Recepcin y conformidad DEL AREA USUARIA.- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la

prestacin efectuada.- Comprobante de pago

- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIN NECESARIA A SER PRESENTADAPARA EL PAGO NICO O LOS PAGOS PARCIALES O PERIDICOS, SEGNCORRESPONDA].

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2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems

condiciones establecidas en el contrato.

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS

NO SE CONSIDERAN REAJUSTES

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CAPTULO IIITRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor ofertaen relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIN DESERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor deevaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOSPUNTAJE / METODOLOG A PARA

SU ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD (35 PUNTOS)

M =Monto facturado acumulado

por el postor por la prestacinde servicios correspondientes ala actividad objeto del proceso

M >= a [2.0] veces el valorreferencial:

35 puntos

M >= [1.5] veces el valor referencialy < [2] veces el valor referencial:

20 puntos

M >= [0.5] veces el valor referencialy < [1.5] veces el valor referencial:

15 puntos

Criterio:Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postorcorrespondiente a servicios y/o obras civiles durante un periodo de NOMAYOR A OCHO (8) AOS a la fecha de la presentacin de propuestas,hasta por un monto mximo acumulado equivalente igual o MAYOR A DOS(2.0) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.

Acreditacin:La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenesde servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental yfehacientemente, con acta de recepcin de obra o servicio, certificado deculminacin, cheques, extract de cuenta o Boucher correspondientes a unmximo de diez (10) servicios, para el cumplimiento del mismo se tomaracomo valido servicios u obras de edificaciones y saneamiento, pblicos oprivados

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago paraacreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar quecorresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que loscomprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo seconsiderar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primerosservicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar comoexperiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha depresentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de lasconformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantesde pago.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber

presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio delcual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones quese asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar laexperiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos deseleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentajede las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesaformal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no seconsigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligacionesse ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago elmonto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debeindicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de

Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin delcontrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin delcomprobante de pago, segn corresponda.

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SU ASIGNACINSin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el AnexoN 6 referido a la Experiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (10 PUNTOS)Se debe utilizar la siguiente frmula

de evaluacin9

:

PCP= PF x CBCNC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje mximo al postor.NC = Nmero de contratacionespresentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Nmero de constancias deprestacin vlidas.

[10] puntos

Criterio:Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los serviciospresentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmerode constancias de prestacin presentadas.

Acreditacin:Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias deprestacin o cualquier otro documento que, independientemente de sudenominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando comomnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende elcontrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,

reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucincontractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante laejecucin de dicho contrato.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACI N DEL SERVICIO (40PUNTOS) [40] puntos10

Criterio:Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad delpersonal propuesto en TRABAJOS SIMILARES AL OBJETO DE LACONVOCATORIA. Dependiendo de la especialidad del personal propuesto,segn los trminos de referencia.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el

cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez elperiodo traslapado.

Acreditacin:Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo,constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia queacredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experienciacomo personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso.

RESPONSABLE DEL PROYECTO:Ms de [06] aos: [8] puntosMs de [04] hasta [06] aos: [5] puntosMs de [03] hasta [04] aos: [3] puntos

RESIDENTE DE OBRA:Ms de [02] aos: [6] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [4] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [2] puntos

ASISTENTE TECNICO:Ms de [02] aos: [5] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [3] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [2] puntos

ESPECIALISTA EN MEDIO AMBIENTE:Ms de [03] aos: [5] puntosMs de [02] hasta [03] aos: [3] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [2] puntos

9 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN enwww.osce.gob.pe10 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/http://www.osce.gob.pe/

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SU ASIGNACIN

PROFESIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE:Ms de [02]aos: [5] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [3] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [2] puntos

CATADOR DE CAFE:Ms de [02]aos: [5] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [3] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [2] puntos

TOPOGRAFO:Ms de [02]aos: [3] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [2] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [1] puntos

MAESTRO DE OBRA:Ms de [02]aos: [3] puntosMs de [01] hasta [02] aos: [2] puntosMs de [0.5] hasta [01] ao: [1] puntos

D. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS11(15 PUNTOS) [15] puntos

El Postor deber presentar una Declaracin Jurada indicando el plazo degaranta del servicio detallando especficamente respecto al contenido de lagaranta del servicio de capacitacin y de la construccin de los mdulos depost cosechas.

La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio:

- Mayor de 36 meses a (especificar cantidad de mesespropuestos): 15 puntos.

- Mayor de 31 meses hasta 36 meses: 10 puntos.

- Mayor de 24 meses hasta 30 meses: 05 puntos.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos12

IMPORTANTE:

Atendiendo a la naturaleza y caractersticas del objeto del proceso, el Comit Especial podrconsignar el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD. En dicho caso, el Comit Especialdeber observar para su formulacin lo sealado en el prrafo precedente para el factorEXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, debiendo precisar los servicios que califican como similares

para acreditar tal experiencia.

Cuando se incluya el factor EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD y el factor EXPERIENCIA EN LAESPECIALIDAD, el servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servir

para acreditar la experiencia en la actividad.

El factor referido a la experiencia del postor ser facultativo en el caso de la contratacin deservicios de arrendamiento de inmuebles.

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnicomnimo de ochenta (80) puntos.

11 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo demejoras se le otorgar puntaje.

12 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusinde clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, lasque en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a losealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LADENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR ELNOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legalen [], representada por [..], identificado con DNI N [],, y de otra parte[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en

[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representadopor su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segnpoder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de PersonasJurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA enlos trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del CONCURSO PBLICON [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin delservicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBREDEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos

integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.13

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea

necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO14LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS] ,luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn loestablecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.

13

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada decumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

14 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinentea efectos de generar el pago.

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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme

a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo deejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOSTRMINOS DE REFERENCIA]es de [...]das calendario, el mismo que se computadesde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 15 y losdocumentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTASEL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato16: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAREL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la mismaque deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en loscasos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, si el postor ganador de la BuenaPro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original comogaranta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:

De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencinque deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos arealizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

15 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

16 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fielcumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener

vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidadespodrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por elmonto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta laconformidad de la recepcin de la prestacin.

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Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], atravs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESAQUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de lasobligaciones garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travsde la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUELA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin dela prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACINLA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumplieracon renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO19

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos20mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de laprestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 delReglamento.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley

17 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en lascontrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin oactividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de f iel cumplimiento por prestacionesaccesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirsesu presentacin en ningn caso.

18 En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando lapropuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccinpara la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicionalpor un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuestaeconmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo delcontratista.

19 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

20 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimode vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.

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de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDADORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentidode stas, dndose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das

calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades quecorrespondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado

en caso de incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamarposteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Leyde Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO ENAOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objetodel contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; osi fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de FielCumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el

contrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

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IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de

incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir

a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacincorrespondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern deaplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, ydems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS21Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del pla

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