Åben indsigt på www.syddjurs.dk

Syddjurs Kommune – 11. september 2013

Jon Badstue Pedersen

Afdelingsleder

Udvikling og projektledelse

Syddjurs Kommune

jbp@syddjurs.dk

Agenda

• Manuel publicering

• Dagsordenspublicering

• Åben indsigt

• Åben indsigt på www.syddjurs.dk

• Arkitektur

• Regler og fleksibilitet

• Særlige udfordringer

• Perspektiver

Manuel publicering

• Manuel publicering til syddjurs.dk/OS2web via Public

Web Service (PWS)

• Sag(er) og dokument(er) kobles til en indholdsside i et

CMS

• Eksempel: Biogasanlæg på syddjurs.dk

• Eksempel: Politisk mødekalender på syddjurs.dk

Tomt slide til eksempelvis billeder

Dagsordenspublicering

• Syddjurs har i OS2-regi (www.os2web.dk) udviklet

dagsordenspublicering

• Borger.dk look

• Send til en ven

• Links til video

• Fuldtekst-søgning

• Eksempel: Søgning og lister på syddjurs.dk

• Eksempel: Byrådsmøde på syddjurs.dk

Åben indsigt

• Et agilt samarbejde mellem Traen, Bellcom og Syddjurs

Kommune

• Traen har været en positiv partner i projektet ved at

imødekomme ønsker og krav fra Syddjurs’ side og selv

byde konstruktivt ind

• Hele løsningen er bygget med løst koblet arkitektur med

klare snit mellem komponenterne

• En løsning der ikke påvirker eksisterende systemers

performance

Tomt slide til eksempelvis billeder

Åben indsigt

Åben indsigt omfatter

• Mere end 36.000 ejendoms- og emnesager

• Mere end 200.000 dokumenter

• Søgning i sagers og dokumenters metadata

Åben indsigt

ESDV (Elektronisk Sags-

og DokumentValidering)

Acadre CM

Adlib Enterprise ServerTraen Publicering

Syddjurs.dk

Asynkron PDF-

rendering

Backup

Data og filer

læses via PWS

Metadata på sager

og dokumenter

opdateres via PWS

Metadata på sager

og dokumenter

eksporteres til CMS

Filer hentes ”on

demand” – kan være

både originalfil,

renderet fil og tekstfil

Firewall

7

6

5

4

3

2

1

Åben indsigt

Forklaring til topologi

1. Acadre -> ESDV. ESDH udstiller sine data via Public Web Services (PWS). Via PWS læser ESDV oplysninger om

sager, dokumenter og sagsbehandlere

2. ESDV -> Acadre. Via ESDV har brugerne mulighed for at omjournalisere sager og dokumenter direkte i ESDH

3. Acadre -> Traen Publicering. Hver nat, efter der er taget backup af hele ESDH-databasen, kopieres denne backup

i sin helhed til Traen Publicering serveren

4. Traen Publicering->Adlib. På Traen Publicering serveren kører et konverteringsjob, der holder øje med hvilke

dokumenter der iflg. opsatte regler er publiceret. Når et dokument er publiceret, kopierer jobbet det binære

dokument over på Adlib-serveren via en webservice (push), og anmoder om at dokumentet skal konverteres til pdf.

5. Adlib->Traen Publicering. Konverteringsjobbet spørger jævnligt Adlib serveren om status for pdf-konvertering, og

når dokumentet er pdf-konverteret, hentes den pdf-konverterede udgave tilbage til Traen Publicering databasen

(pull), og både original og pdf-version slettes fra Adlib serveren.

6. Traen Publicering->Syddjurs.dk. Når en sag eller et dokument skal publiceres til hjemmesiden, kalder Traen

Publicering serveren en web service på syddjurs.dk. Publiceringen foregår altså via push fra Traen Publicering på

internt net, gennem firewallen til syddjurs.dk i DMZ.

7. Syddjurs.dk -> Traen Publicering. Når en besøgende på hjemmesiden vælger at åbne et dokument i Åben Indsigt

foregår det ved at en proxy på syddjurs.dk henter dokumentet fra via en fildownload webservice på Traen

Publicering serveren. Som udgangspunkt vises altid den pdf-konverterede udgave, men proxyen har mulighed for

at hente original version, pdf-version samt ocr-version (tekst fra et scannet dokument).

Åben indsigt

Regler og fleksibilitet - eksempler

• Regel i Traen Publicering:

• Ejendoms- og emnesager fra specifikke

afdelinger

• Renderings-regel:

• TIFF-filer (billedformat) renderes ikke til prf

• Regler i OS2web/syddjurs.dk:

• Syddjurs.dk ”bestemmer” selv hvilke regler fra

Traen Publicering der skal publiceres

• Original-filer må godt vises

• Msg-filer (mailformat) må ikke vises

Åben indsigt

Regler og fleksibilitet - fortsat

• Tre muligheder for ESDV (Elektronisk Sags- og

DokumentValidering):

• ”Set på” og må derved publiceres

• Er i karantæne

• Er ikke ”set” endnu

• Kun sager og dokumenter der er håndteret af ESDV

medtages i Traen Publicerings regler

Åben indsigt

Åben indsigt

Særlige udfordringer

• Håndtering af adressebeskyttede oplysninger

• Håndtering af mails der kommer fra/afsendes til

Digital post

Perspektiver

• Understøtte manuel publicering på syddjurs.dk og

Medarbejderportal

• Personalemapper på Borger.dk (hvor lønsedlerne jo

allerede er)

• Borgersager på Borger.dk (projekt i gang)

Slide planket fra Troels

Perspektiver

• Federeret og relateret søgning i indhold fra ESDH, CMS og

Borger.dk (og meget mere) på syddjurs.dk

• Fritekstsøgning

• Postliste

• Ejendomssager fra forgængermyndigheder på syddjurs.dk

Hvordan kommer man i gang

• Foretag vurdering af eventuelle datarettelse, ændringer i

registreringspraksis, oprettelse af autoprofiler eller

anvendelse af ESDV som set i Syddjurs Kommune

• Begynd med et afgrænset sagsområde/funktionsområde,

eks. Postliste eller ejendomssager

• Start fra dags dato og ikke med historiske data