2016-05-31 kommunstyrelsens arbetsutskott - hultsfred.se¶rt-vid... · sammanträdesprotokoll...

SammanträdesprotokollSammanträdesdatum

2016-05-31Kommunstyrelsens arbetsutskott

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Plats och tid Sessionssalen i kommunhuset, Hultsfred 31 maj 2016 kl. 08:30-12:20

Beslutande Lars Rosander, CÅke Nilsson, KDÅke Bergh, MRosie Folkesson, STomas Söreling, S

Övriga deltagande Britt Idensjö, sekreterare Stefan Wittlock § 117Henric Svensson § 120 Michael Hesselgård § 126Jonas Svensson § 126 Helena Grybäck Svensson § 127

Utses att justera Rosie FolkessonUnderskrifter Paragrafer 117-127

Sekreterare …………………………………………….Britt Idensjö

Ordförande …………………………………………….Lars Rosander

Justerande …………………………………………….Rosie Folkesson

Anslag/BevisProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-05-31

Datum för anslags uppsättande

2016-06-07 Datum för anslags nedtagande

2016-06-30

Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet

Underskrift …………………………………………….Britt Idensjö

1


2016-05-31Kommunstyrelsens arbetsutskott


Ärendelista 2016-05-31

Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning

§ 117 Rapport från bredbandssamordnaren kl8.35

§ 118 Betänkandet "EU på hemmaplan" 2016/51

§ 119 Betänkandet "Låt fler forma framtiden"(SOU 2106:5) - remiss

2016/41

§ 120 Ekonomisk uppföljning per 2016-04-30med helårsprognos för drift- och investeringsbudget

2016/85

§ 121 Flytt av vuxenutbildningen till Campus -finansiering av teknikuppgradering

2016/72

§ 122 Motion från Mikael Petersson, L ombarnfattigdom i Hultsfreds kommun

2015/79

§ 123 Bostadsförsörjningsprogram - förslag tillupplägg

2016/69

§ 124 Projektplan äldreboendeutredning -styrgrupp

2016/33

§ 125 Omorganisation informationsenheten 2016/71

§ 126 Besök av lokalpolisområdeschef Anders

Pleijel

§ 127 Köp av fastighet Hultsfred X:XXX 2016/89

2


2016-05-31

1(1)

Kommunstyrelsens arbetsutskott


KSAU § 117/2016

Rapport från bredbandssamordnaren

BeslutA�� har mottagit l��

ÄrendebeskrivningB�� S�� W��l�� informerar om l�� vad �ll��

bredbandsfrågor i kommunen.

Skickas tillBredbandssamordnaren

3


2016-05-31

1�1�



KSAU § 11��1� D�� 2016/51 1��

Betänkandet "EU på hemmaplan"

Förslag�� !" !#$ � föreslår kommunstyrelsen att avstå från yttrande.

SammanfattningI samband med betänkandet ”Låt fler forma framtiden” togs även betänkandet om EU på hemmaplan upp. Arbetsutskottet beslutade ge partierna i uppdrag att lämna ev yttranden till kommunkansliet senast 20 maj.

ÄrendebeskrivningBetänkandet ”EU på hemmaplan” har nu överlämnats utifrån det uppdrag om att utreda möjligheterna inom ramen för EU:s nuvarande regelverk och arbetssätt främja insyn, delaktighet och inflytande för aktörer i Sverige när det gäller frågor som beslutas inom EU. I uppdraget ingick också att redogöra för dagens möjligheter samt att analysera kunskapsnivån i Sverige i frågor om EU och hur denna påverkas av olika samhällsaktörer.

Betänkandet finns på följande länk:http://www.regeringen.se/contentassets/e14fa0ed28d34271b3ea94da154b7968/eu-pa-hemmaplan-sou-201610.pdf

Inga yttranden har inkommit till kansliet varför förslag lämnas om att avstå från yttrande. Även betänkandet ”Låt fler forma framtiden” har skickats ut och remisstiderna varit något korta för att sätta sig in i betänkandena ute i partierna.

BeslutsunderlagKommunstyrelsens arbetsutskott § 54/2016

Skickas tillKommunstyrelsen

4

http://www.regeringen.se/contentassets/e14fa0ed28d34271b3ea94da154b7968/eu-pa-hemmaplan-sou-201610.pdf

http://www.regeringen.se/contentassets/e14fa0ed28d34271b3ea94da154b7968/eu-pa-hemmaplan-sou-201610.pdf


2016-05-31

1%1&



KSAU § ''*+,-'. /02 ,-'.+3' --*

Betänkandet "Låt fler forma framtiden" (SOU 2016:5) - remiss

Förslag456789:89;<8878 föreslår kommunstyrelsen att avstå från yttrande.

SammanfattningDemokratiutredningen har lämnat ett betänkande om hur engagemanget

inom den representativa demokratin kan öka och breddas samt hur

individens möjligheter till delaktighet i och inflytande över det politiska

beslutsfattandet mellan två val kan stärkas (mellanvalsdemokrati).

ÄrendebeskrivningArbetsutskottet beslutade § 54/2016 remittera betänkandet ”Låt fler forma

framtiden” till samtliga partier, kommunkansliet och informationsenheten.

Inga synpunkter har inkommit vilket innebär att ett underlag till yttrande

lämnas enbart från kansliet.

Det är ett omfattande underlag som skickats ut och för att kunna sätta sig in

i det behövs mer tid. Innehållet är av stort intresse för demokratin och hur

det kommer att se ut i framtiden. Med en generösare remisstid skulle

betänkandet kunnat gås igenom på ett bättre sätt ute i partierna.

Kommunkansliet har sammanställt underlag utöver betänkandet för att få

en bild av innehållet.



5


2016-05-31

1=1>



KSAU § 120/2016 ?@C EFGHIJK FLG

Ekonomisk uppföljning per 2016-04-30 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget

FörslagMNOPQRTQRUVQQPQ föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

att godkänna delårsrapporten per 2016-04-30. Verksamheter som

prognosticerar negativa avvikelser får i uppdrag att eliminera dessa och öka

fokus på kostnadskontrollen.

SammanfattningUppföljning per 2016-04-30 med helårsprognos för drift- och

investeringsbudget redovisas av ekonomikontoret.

ÄrendebeskrivningHultsfreds kommuns resultat för år 2016 beräknas bli ett överskott på 0,6

mnkr, vilket är 8,9 mnkr sämre än budget. Verksamheternas nettokostnader

beräknas bli 8,0 mnkr sämre än budget, skatter och statsbidrag 2,2 mnkr

sämre än budget och finanserna 1,3 mnkr bättre än budget.

BeslutsunderlagEkonomikontorets sammanställning

Ekonomichefens tjänsteskrivelse


6


2016-05-31

1X2Y



KSAU § 121/2016 Z[\ 2016/72 615

Flytt av vuxenutbildningen till Campus - finansiering av teknikuppgradering

Förslag]^_`abcabdeaa`a föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige

att omföra 300 000 kronor från Handelsområde Målilla och att resterande

ca 100 000 kronor finansieras genom omföring ur avsatta medel för

Barnens Landmärken.

Jäv

Rosie Folkesson avstår från att delta i ärendet på grund av jäv.

SammanfattningI samband med flytt av vuxenutbildningen vill Campus göra en

teknikuppgradering.

ÄrendebeskrivningBarn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att flytta vuxenskolan till

Campus (Se tidigare § 113). Detta har skett i samråd med campuschefen.

Tjänsteskrivelsen från barn- och utbildningschefen som finns i ärendet

samt barn- och utbildningsnämndens beslut utgör även en del av

beslutsunderlaget för detta ärende.

I samband med vuxenskolans flytt till Campus vill Campus göra en

teknikuppgradering för att möta dagens krav på distansutbildning m.m.

Förslaget är att detta ska ske under innevarande år och kräver således

anvisande av medel för investeringen.

Kostnaderna uppgår till ca 400 000kr enligt följande:

- 30 nya datorer och vagn 212 500

- 2 mixar 10 000

- 1 set trådlösa myggor 21 000

- Switchar x7 7 000

- Högtalare x2 6 000

- TB Poly Com 80 000

- Logitech set 10 000

- Kablar, ställningar mm 46 000

- Skärm med kablar mm 7 000

Summa 399 500

Arbetsutskottet beslutade § /2016 att ärendet fick återkomma med

7


2016-05-31

2f2g



finansieringsförslag.

Finansieringsförslag

På dagens möte presenteras följande finansieringsförslag:

300 000 kronor omförs från Handelsområde Målilla och ca 100 000 kronor

omförs från ”Barnens Landmärken” för att finansiera uppgraderingen av

teknik på Campus.

BeslutsunderlagTjänsteskrivelse från Campuschef Pär Kågefors

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 114/2016


8


2016-05-31

1h1i



KSAU § 122/2016 jkm nopqrst squ

Motion från Mikael Petersson, L om barnfattigdom i Hultsfreds kommun

BeslutArbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till socialnämnden då

motionen inte är kommunicerad samt önskemål om att nämnden lämnar

förslag till hantering av motionen, det vill säga om det är avslag eller bifall.

SammanfattningMotionen är remitterad för yttrande från socialnämnden.

ÄrendebeskrivningLiberalerna (tidigare Folkpartiet) i Hultsfreds kommun vill genom motion

2015-04-20 synliggöra barnfattigdomen i kommun, upprätta en

handlingsplan samt införa en så kallad fritidspeng.

Arbetsutskottet har remitterat motionen till socialnämnden och ett beslut

har lämnats från socialnämnden. Dock framgår inte ett ställningstagande till

motionen och motionen är inte heller kommunicerad. I och med detta

föreslås att ärendet återremitteras till socialnämnden.

BeslutsunderlagKommunstyrelsens arbetsutskott § /2016

Socialnämnden § /2016

Skickas tillSocialnämnden

9

vwxxwyz{|}~��{�z��Sammanträdesdatum

2016-05-31

1�1�



KSAU § 123/2016 ��

Bostadsförsörjningsprogram – finansiering av framtagande

Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anslå 65 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel för att finansiera ett framtagande av bostadsförsörjningsprogram

SammanfattningUppdrag har lämnats för att ta fram ett underlag över tomter som kan bebyggas med flerfamiljshus inom kommunen.

ÄrendebeskrivningUtvecklingschef Lars Gjörloff, stadsarkitekt Sara Dolk och konsult Jonas T Sandelius informerade om tomter som kan bebyggas med flerfamiljsfastigheter på föregående sammanträde.

Vad gäller tomter för villor finns specifikation på Östra Smålands Kommunalteknikförbunds webbplats.

På kommunstyrelsens senaste sammanträde 2016-04-05 togs beslut om att påbörja arbete med ett bostadsförsörjningsprogram.

Arbetsutskottet gav uppdrag att ta fram ett förslag till hur programmet ska tas fram och finansiering av detsamma. Ett förslag har nu lämnats om att föreslå finansiering ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda medel med 65 000 kronor.



10

��Sammanträdesdatum

2016-05-31

1�1�



KSAU § ¡¢£¡¤ ¥ ¦§¨ 2016/33

Projektplan äldreboendeutredning - styrgrupp

BeslutArbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsens presidium, ©ª«¬®¯°±¯²³¯©

´µ³¶©·¶©¸ª¶¶ och kommunchefen ingår i styrgrupp vad gäller äldreboendeutredningen med Riksbyggen.

SammanfattningVal av styrgrupp för äldreboendeutredningen.

ÄrendebeskrivningEnlitgt samarbetsavtalet med Riksbyggen ska en styrgrupp finnas. Förslag är att styrgruppen består av kommunstyrelsens presidium, socialnämndens arbetsutskott och kommunchefen.

BeslutsunderlagSamarbetsavtal med Riksbyggen

Skickas tillSocialnämndenRiksbyggenÖstra Smålands Kommunalteknikförbund

11

¹º»»º¼½¾¿ÀÁÂÃ¾Ä½ÄÅÄÆÆSammanträdesdatum

2016-05-31

1Ç2È



KSAU § 125/2016 ÉÊË 2016/71 022

Omorganisation informationsenheten

ÌÍ¾ÂÆºÎ

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till omorganisation inom informationsenheten från 1 september 2016.

Förslaget innebär att - En ny profil föreslås för informationsstrategens tjänst, samt att tjänsten istället benämns kommunikationsstrateg- En ny profil föreslås för turism- och informationsassistentens tjänst, samt att tjänsten istället benämns turism- och informationssamordnare- ÏÐÑÒÓÔÕ utrymme för ÖÐÑ× lön för kommunikationsstrateg och ÕØÙÓÚÛÜ och informationssamordnare diskuteras med personalchefenÜ Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå vid årsskiftet 2016/2017 eller ti-

digare om detta godkänns av ÝÞßÞàá

SammanfattningâÐÙÚÒãÔ ÕÓÒÒ omorganisation äÐÙ ÓåäæÙÛãÕÓæåÚçåÖçÕçå från 1 september 2016.

ÄrendebeskrivningÏèåÔã av samhällets frågor är idag éæÛêÒçëãì och kräver att kommunen kommunicerar i nya frågor, till nya målgrupper och på nya sätt. Enbart under det senaste året har omfattningen av frågor som kräver insatser från kommunens informationsenhet ökat märkbart.

Ïç× detta som bakgrund har informationsenhetens organisation setts över. Slutsatsen av detta är att vissa av tjänsternas profiler behöver uppgraderas och moderniseras. Skillnaden mot nuvarande organisation blir ökad kompetens samt effektivare nyttjande av tjänster inom såväl information som turism.

Utöver detta innefattar omorganisationen ett utökat samarbete mellan informationsavdelning och kontaktcenter, samt med kommunikatörer hos miljö- och byggnadskontoret och ÖSK. Ett samarbete med personalfunktionen har inletts för att arbeta fram strategi och marknadsföring för konceptet íãÕÕÙãéÕÓî ãÙïçÕÚÔÓîãÙçíð

Turistbyrån blir en delårsöppen turistbyrå med vissa öppethållandesäsonger, och personalen fokuserar mer på att arbeta med turistaktörer och att utveckla turist-information under lågsäsong. De förändringar som föreslås är en ytterligare utveckling av

12


2016-05-31

2ñ2ò



informationsenhetens delar av innehållet i det tidigare antagna dokumentet óôõö÷øùú ûüýþ – former för intern och ôÿeô�� úô�s��ôùesô�ø��ó�

BeslutsunderlagTjänsteskrivelser från turism- och informationschefen


13


2016-05-31

1(1)



KSAU § 126/2016

Besök av Anders Pleijel

BeslutArbetsutskottet tackar f�� b��

SammanfattningB�� av lokalpolisområdeschefen.

ÄrendebeskrivningLokalpolisområdeschef Anders Pleijel informerar om det nya området som

varit igång i ca 2 månader vad gäller området Hultsfred – Vimmerby –

Västervik.

Frågor som är aktuella för kommunen lyfts på mötet.

14


2016-05-31

1(1)



KSAU § 127/2016 D�� 2016/89 252

Köp av fastighet Hultsfred X:XXXBeslutA�� !�� "�#��

X:XXX och att köpeskillingen får belasta årets investeringsbudget.

ÄrendebeskrivningHultsfreds kommun äger 50 % av fastigheten Hultsfred X:XXX. Förbundschef Helena Grybäck Svensson har upprättat ett förslag till köpekontrakt där kommunen köper resterande 50 % av fastigheten.

Skickas tillÖstra Smålands KommunalteknikförbundEkonomikontoret

15

2016-05-31 kommunstyrelsens arbetsutskott - hultsfred.se¶rt-vid... · sammanträdesprotokoll...

Documents