27 марта, hr workshop от friendwork recruiter, «Автоматизация...
TRANSCRIPT
![Page 1: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/2.jpg)
В двух словах: зачем нужна автоматизация?
Мы записываем запланированные интервью, когда нужно позвонить кандидату и напомнить о собеседовании, узнать его решение о предложении работы и так далее.
Нужно не перепутать одного кандидата с другим, поэтому необходимо где-то записывать историю общения или в какой-то момент один из перспективных кандидатов потеряется и не будет нанят.
Хочется хранить всех кандидатов, которые пришли из разных источников всех вместе, но папки на компьютере – это неудобно. Тяжело искать, сложно ориентироваться, очень затруднительно работать совместно.
…
На этом и многом другом можно сэкономить время, если внедрить автоматизацию.
![Page 3: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/3.jpg)
Экономия времени
1 час сэкономленного времени рекрутера – это $ В месяц – это $$$ Несколько рекрутеров – $$$$$$
FriendWork Recruiter экономит намного больше, чем стоит.
![Page 4: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/4.jpg)
Один из наших стандартных отчетов
Пояснение: За выбранный период времени в компании было всего 49 кандидатов со статусом «Интервью состоялось».
![Page 5: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/5.jpg)
Что еще можно понять по аналитике?
Все, что Вам необходимо. У нас можно бесплатно запросить шаблон отчета практически любого вида. Все данные хранятся в сервисе – достаточно понять в каком виде Вы хотели бы их видеть. Например, можно учитывать причины отказов кандидатов и знать сколько процентов жалуется на
каждую из возможных причин. И уже принимать решения по изменению HR-стратегии на основе цифр, а не только чутья. Ведь часто руководство компании хочет получить факты для подтверждения Ваших ощущений.
Предположим, что у Вас в компании есть отдел, в который Вы регулярно приводите хороших кандидатов, а они все не трудоустраиваются. В какой-то момент к Вам приходит руководство и спрашивает: «Где мои новые сотрудники?! Уже месяц ищем!» Вы просто показываете график, где видно сколько пришло кандидатов, сколько и по каким причинам было отклонено, сколько и по каким причинам отказались сами. А после этого говорите на основе этих цифр, что нужно сделать, чтобы быстро нанять нужного человека. Иногда бывает, что руководитель отдела просто хочет своего «идеального» сотрудника, а его очень тяжело найти…
И это только верхушка айсберга. Можно анализировать эффективность конкретных источников кандидатов, автоматически посчитать стоимость найма одного сотрудника, спланировать подбор на следующий месяц/квартал/год и так далее.
![Page 6: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/6.jpg)
Немного о том, как работает онлайн-сервис
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству инструменты для контроля над подбором персонала.
![Page 7: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/7.jpg)
Импортируем кандидта в сервис
Находим интересных нам кандидатов в базе Вашей компании, в базе нашего сервиса (дополнительный источник кандидатов, который порадует как своей ценой, так и качеством), на работном сайте, в соцсети, либо берем резюме из откликов на вакансии или писем кандидатов.
![Page 8: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/8.jpg)
Отбираем кандидата на вакансию
Выбираем статус «Новый» в левой части экрана и соответствующую вакансию.
![Page 9: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/9.jpg)
Ищем профили кандидата в соцсетях
Выбираем пункт «Искать в соцсетях» в списке функций под фотографией кандидата.
![Page 10: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/10.jpg)
Работаем с кандидатом
Здесь показан стандартный набор статусов. Его можно изменить, чтобы статусы соответствовали бизнес-процессам Вашей компании. Обычно кандидату назначают сначала статус «Новый», потом «Обзвон» и затем уже «Интервью».
![Page 11: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/11.jpg)
Отправка писем по шаблону
Сервис позволяет отправлять кандидатам и заказчикам (или нанимающим менеджерам) письма по заранее заданным шаблонам. Например, здесь показано автоматически сгенерированное письмо с напоминанием о назначенном интервью.
![Page 12: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/12.jpg)
Календарь
Можно смотреть только свои события, события кого-то из коллег или все события в компании. Это позволяет понять будут ли свободны переговорные комнаты в нужное время.
![Page 13: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/13.jpg)
Список кандидатов
Всех отобранных на вакансию кандидатов можно посмотреть прямо в сервисе с текущими статусами. Причем, есть возможность смотреть кандидатов только с определенными статусами.
![Page 14: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/14.jpg)
Список кандидатов (краткий вид)
Этот вид очень удобен при обзвоне большого количества кандидатов.
![Page 15: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/15.jpg)
И многое другое!
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству инструменты для контроля над подбором персонала.
![Page 16: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/16.jpg)
Чем еще полезны сервисы для автоматизации?
Быстрая адаптация новых рекрутеров в компании – они видят бизнес-процесс перед глазами, за ними легче следить пока рекрутеры учатся или привыкают к Вашему стилю работы.
Еще очень важно, что FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис – ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. Можно работать с любого компьютера, даже из дома или прямо из переговорной отмечать результаты интервью на планшете.
Нанимающие менеджеры могут работать в сервисе, чтобы была быстрая и официальная обратная связь по кандидатам.
Слаженная работа отдела персонала. Вы будете видеть результат общения коллег с соискателями и получите возможность передавать кандидатов и задачи по ним, когда это потребуется.
![Page 17: 27 марта, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: повышаем личную эффективность рекрутера»,](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042716/55c72d47bb61eba54b8b47dc/html5/thumbnails/17.jpg)