5_organización para el mantenimiento

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Introducci Introducci ó ó n a la Gesti n a la Gesti ó ó n de Activos n de Activos Cap Cap í í tulo II tulo II Tema I: Organizaci Tema I: Organizaci ó ó n para el n para el Mantenimiento Mantenimiento Adolfo Arata Adolfo Arata Andreani Andreani octubre 2006 octubre 2006

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Diplomado Codelco

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  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    CapCaptulo IItulo II

    Tema I: OrganizaciTema I: Organizacin para el n para el

    MantenimientoMantenimiento

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 22Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Mercado globalMercado globalExigenciaExigencia

    Calidad y oportunidad de entrega de los Productos.

    Flexibilidad de sus sistemas productivos.

    Continua innovacin en productos y procesos.

    Productividad de recursos humanos y tcnicos.

    Cuidado de las personas y el medio ambiente.

    CompetitividadCompetitividad

    segsegn estn estndares internacionalesndares internacionales

  • 33Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Exigencia Empresarial Exigencia Empresarial Competitividad globalCompetitividad global

    La exigencia general es la obtencin de la competitividad global con responsabilidad local y de la excelencia.

    La empresa est en presencia de una gran orientacin hacia el cambio, perseguido a travs de planes estratgicos y programas especficos, relacionados con la actualizacin tecnolgica, las competencias laborales, la gestin y la organizacin.

    El desafo en el corto plazo es generar un salto en la perfomancedel sistema (calidad, oportunidad y costo), de manera de asegurar la competitividad segn estndares internacionales.

  • 44Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Causas de la no competitividadCausas de la no competitividad

    Las personas

    La organizacin

    Los procesos y las tecnologas

    El entorno

    Las causas que las empresas sean o se transformen en organizaciones no competitivas, se encuentran en:

  • 55Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    CompetitividadCompetitividadFactores de cambioFactores de cambio

    Personas

    Organizacin

    Tec.y Proc.

    lento rpidoVelocidad delcambio

    alto

    bajo

    Impacto delcambio

  • 66Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    NuevaNueva GestiGestin Empresarialn Empresarial

    Eliminacin del derroche

    Gestin por procesos

    Gestin

    Servir al cliente oportunamente

    Organizacin

    Orientacin al cliente

    Giro del negocio Focalizada

    IntegradaLivianagil

    JITTQMTPMPDM

    Kaizen

    Gestin Participativa

    Organizacin Plana (OIL)

  • 77Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    IntegraciIntegracinn

    OrganizaciOrganizacin n Integrada Liviana Integrada Liviana OILOIL

    EjercicioEjercicioGestiGestin n ParticipativaParticipativaTPM, TQM, JIT, TPM, TQM, JIT, PDMPDM

    DiseDiseooCosto ciclo de Costo ciclo de

    vidavidaLCCLCC

  • 88Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    GestiGestin de Mantenimiento de Activos n de Mantenimiento de Activos IntegraciIntegracin de n de factoresfactores

    ORGANIZACIONORGANIZACIONIntegradaIntegrada,, LivianaLiviana, , gil, Focalizadagil, Focalizada

    OILOIL

    EJERCICIO

    EJERCICIO

    Producci

    Produccin Liviana

    n Liviana

    TPM,

    TPM, MC, R

    CM

    MC, R

    CM

    PROYECTO

    PROYECTO

    Costo Ciclo de Vida

    Costo Ciclo de Vida

    LCC

    LCC, RCM

    , RCM

    GestinMantencin

    Activos

  • 99Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin del Sistema Productivon del Sistema ProductivoProducciProduccin liviana, lo mejor de ambos sistemasn liviana, lo mejor de ambos sistemas

    ProducciProduccin Livianan Liviana

    T. T. OhnoOhno E.ToyodaE.Toyoda

    (1955(1955-- 1970)1970)

    ProducciProduccin Artesanaln ArtesanalEvansEvans(1880 (1880 1920)1920)

    ProducciProduccin Masivan MasivaWhitneyWhitney FordFord SloanSloan(1905 (1905 1930)1930)

    DiversidadDiversidad

    FlexibilidadFlexibilidad

    Alta CalidadAlta Calidad

    EficienciaEficiencia

    Gran EscalaGran Escala

  • 1010Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ProducciProduccin Liviana n Liviana

    Cambio de mentalidad:

    Eliminar el derroche.

    Orientacin al cliente.

    Aprovechar el factor humano.

    T. T. OhnoOhno y E. y E. ToyodaToyoda (1955 (1955 1970)1970)

    Equipo motivado y polivalente

    Maquinaria Flexible

    PequeosBatch

    Eliminacin de defectos al detectarse

    TPM

    TQC

    JIT

  • 1111Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    CambioCambio de de GestiGestinnLa MantenciLa Mantencin n ProductivaProductiva MPMP

    Mejoramientocontinuo Actividad de

    team

    Automantencin

    Prevencin a travsdel monitoreo

    Life Cicle Cost

    TPM

    Para este cambio de gestin es necesario a actuar a nivel:de la organizacindel ejerciciodel proyecto

  • 1212Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin de la Teorn de la Teora Organizacionala Organizacional

    Enfoque Racional

    Entorno Estructura

    Componente Social

    Cultura y Evolucin

    OrganizacinLiviana

    Comunicacin y Lenguaje

    Aos

    1990

    1980

    1970

    1960

    1930

    1900

    AnalticoRacional

    HumanistaSocial

    (Smith)-Weber-Taylor-Fayol

    (Marx)-Mayo-McGregor-Maslow

    March-Simon-Burns-Stalker-Lawrence-etc.

    Barnard-Selznick-Peters-Weick-etc.

    Gupta-Cheng-Furlanetto-Arata-etc.

  • 1313Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    SSntesis de la evolucintesis de la evolucin de los sistemasn de los sistemasSistema productivoSistema productivo-- OrganizaciOrganizacinn--GestiGestin n paticipativapaticipativa

    Mikkeelsen-Saksvik-Collier-Esteban-Arata-Furlanetto

    Evolucin del sistema productivo

    Produccin Artesanal (1880-1920) Produccin en Serie (1905 1930)

    Produccin Liviana (1955-1970) (Wiithney)-Ford-Sloan

    Teora organizacional y su desarrollo

    (Evans)

    Gestin participativa y su evolucin

    Integrada y Liviana

    Comunicacin y Lenguaje (1960-1970)Cultura y Evolucin (1970-1980)Entorno y Estructura (1960-1970)

    Componente Social (1930-1960)Modelo racional (1900-1930) (Smith)-Weber-Taylor-Fayol

    (Marx)-Mayo-McGregor-MaslowMarcch-Simon-Burns-Stalker-Lawrence-Lorsch-Chandle-Damanpour-

    Gopalakrishnan-Whittington-Pettigrew-Flores

    Barnard-Selznick-Weick-March-Peters-Waterman

    Gupta-Cheng-Chiang-Kousteros-Vonderembse-Furlanetto-Arata-GosselinHall-Sephen-Cnes-Koontz-Heinz-Mintzberg-Marshall-Pugh-Haas-Johnson

    Competitividad e Innovacin

    ProductividadDemocratizacin

    Slater-Bennis

    Lawler-Collins-Thorsud-Goleman

    Ishikawa-Nakajima-Suzaki-Schonberger

    Hermel-Barnetche-leRoy-Ward-Maciel-Hicken

  • 1414Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    OOrganizacirganizacinn Integrada y Liviana OILIntegrada y Liviana OILCaracterCaractersticassticas

    En las organizaciones complejas, las respuestas al mercado global no pueden ser garantizadas por la organizacin jerrquica sino por la motivacin del factor humano.

    La organizacin motivadora es aquella basada en la responsabilidad difundida y en la valoracin de la componente humana, privilegiando el trabajo de team.

    La organizacin eficaz es aquella capaz de gestionar los procesos empresariales.

    La organizacin eficiente es aquella capaz de imprimir la jerarqua en pocos esenciales niveles.

  • 1515Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    OrganizaciOrganizacin Integrada y Liviana (OIL)n Integrada y Liviana (OIL)

    El control jerEl control jerrquico.rquico.

    La parcelaciLa parcelacin de las competencias.n de las competencias.

    Nace como una crNace como una crtica al enfoque organizacional tica al enfoque organizacional racionalracional del Taylorismo / del Taylorismo / FordismoFordismo basado en:basado en:

    TaylorismoTaylorismo

    OrganizaciOrganizacin por funciones.n por funciones.

    EspecializaciEspecializacin.n.

    SubdivisiSubdivisin de trabajo.n de trabajo.

    OrganizaciOrganizacin Livianan Liviana

    GestiGestin por procesos.n por procesos.

    Polivalencia.Polivalencia.

    Interdisciplinariedad.Interdisciplinariedad.

  • 1616Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    La OIL La OIL AAsegura segura una una EmpresaEmpresa vigentevigente

    Sensible (cliente).

    Flexible (adaptacin).

    Innovadora (diferenciacin).

    Lder (excelencia).

    Humana (participativa).

    Para mantenerse vigente la Empresa debe ser :

    Cambios OrganizacionalesCambios Organizacionales

  • 1717Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    La OrganizaciLa OrganizacinnFactores de cambio (OIL)Factores de cambio (OIL)

    Ampliacin de los roles empresariales Modalidad de funcionamiento por team Responsabilidad gestional difundida Aplicacin de tcnicas productivas

    Desarrollo Organizacional focalizado en:

    Privilegio del core competence y en laexternalizacin de la actividad

    Lean Organization

    Dos factores posibles del reengineering organizacional-no necesariamente alternativos-

    Outsourcing

    La empresa renuncia realizar bienes o servicios disponibles en el mercado,

    sujeto a la factibilidadestratgica-tcnica/admin-econmica

    Organizacin Focalizada

    Desarrollo Organizacional focalizado en:

    Gestin por procesosJIT, TQM, TPM, PDM, KAIZEN

    OrganizacinIntegrada, Liviana y gil

  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    OrganizaciOrganizacin para el Mantenimienton para el Mantenimiento

    OrganizaciOrganizacin Focalizadan Focalizada

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 1919Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucinn del del OutsourcingOutsourcing

    PasadoPasado PresentePresente

    Cuando la capacidad interna del personal de mantenimiento no es suficientes.

    Cuando existen peaks en el nivel de produccin.

    Cuando la organizacin no tiene un expertise o especialista para desempear el trabajo de Mantenimiento.

    Las empresas en general, deben focalizar sus recursos y esfuerzos en tratar de hacer mejor las tareas que agregan valor al cliente (corecompetences). Las reas o actividades que no son estratgicas para la organizacin se pueden externalizar.

    Externalizacin

  • 2020Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin de la relacin de la relacin clienten cliente--proveedorproveedor

    Reducir los

    costos

    Maximizar

    utilidad

    cliente Proveedor

    Las relaciones cliente-proveedor tienden a ser ms adversarios que partners de trabajo, dado que las relaciones entre las partes son de corto plazo. El cliente decide cambiar continuamente la cartera de proveedores para asegurar el menor costo generanndose un circulo vicioso.

    La mejor estrategia es lograr una relacin de ms largo plazo para lo que es necesario establecer un modelo de contrato de mantenimiento cliente- poveedor que establezca resultados medibles a alcanzar y a definir formas de trabajo.

  • 2121Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Prdida de habilidades crticas. La organizacin puede fcilnente perder habilidades crticas en la gestin de mantenimiento que pueden afectar el futuro de sta. Esto tiene relacin con la capacidad del personal de la empresa para planificar la gestin del mantenimiento y asdeterminar si la ejecucin de las actividades ser llevado a cabo por personal propios o externo.

    Prdida de comunicacin entre unidades. Cuando parte de las actividades de mantenimiento estn externalizadas, puede que la informacin que se desprtende de estas actividades no fluya hacia otras unidades de la empresa que solicitan dicha informacin para operar. Es importante definir los mejores mecanismos para que dicha informacion pueda fluir de manera eficaz dentro de la empresa. Cabe destacar que la informacin fluye a travs de las personas y puede que esto sea, en la mayora de los casos, el cuello de botella.

    Prdida del control sobre su proveedor. Un contratante, despus de haber entregado un servicio de extertise a una empresa, puede ofrecer el mismo servicio a un competidor directo de la compaa.

    Riesgos del Riesgos del OutsourcingOutsourcing

  • 2222Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    LLgica de Desarrollo del gica de Desarrollo del OutsourcingOutsourcing

    Outsourcing

    InsourcingOutsourcing

    Restructuracinde la Empresa

    Insourcing

    Visibilidad

    V

    a

    l

    o

    r

    A

    g

    r

    e

    g

    a

    d

    o

    Indirecta Directa

    Alto

    Bajo

    OutsourcingProceso de desarrollo organizacional en que la empresa renuncia a realizar bienes o

    servicios adquiribles en el mercado

    Sujeto a la factibilidad: (Puesta en marcha y Gestin del Contrato)

    Estratgica - Tcnica/Organizacional - Econmica

  • 2323Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    El proceso del Outsourcing

    El proceso de outsourcing est compuesto por dos macroreas de actividad:

    Las actividades que partiendo de la individualizacin de los procesos / subprocesos externalizables, se selecciona el provider (Activacin).

    Las attivit de formalizacin del contrato, ejecucin y evaluacin del servicio entregado (Gestin).

    Anlis de factibilidad

    Potenciales proveedores Cocurso Negociaciny contrato

    Asumir la responbilidad

    de laactividad

    Evaluacin de

    resultados

    GestinActivacin

  • 2424Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Anlisis de factibilidad del Outsourcing

    existen en el mercado uno o ms proveedores que den las garantas

    tcnicas y financiarias y que estn en condiciones de hacer una oferta

    econmica para el proyecto?

    tcnico econmica

    existen criticidades organizacionales?organizacional

    la manutencin es para el potencial Cliente una core competence?estratgica

    Tres pasos para la factibilidad

  • 2525Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    a) Contrato por actividad. Se basa principalmente en que la organizacin desarrolla internamente la estrategia de mantenimiento, planificacin y control de la lgica de trabajo, tambin como la gestin de repuestos, en base a esto, se terceriza las actividades que logren concretar los tems expuestos.

    b) Contrato por desempeo. Este modo de contrato se aplica a casos en que un reducido o acotado rango de servicio de mantenimiento es asignado a un solo proveedor. Los contratos estipulan en resultados de desempeos esperados, tales como tasa de falla, disponibilidad, tiempo de respuesta, tiempo de restauracin. En base a lo anterior, el proveedor tendr la disponibilidad de poder entregar informes con los resultados generados, lo cual ayuda a que sta pueda desarrollar sus propias metodologas y trabajos para que los resultados estn acordes a las expectativas de la organizacin (cliente). A partir de estos resultados, el cliente puede entregar incentivos para que el proveedor pueda integrar nuevos conocimientos o tecnologas asociadas a sus procesos, lo que pueden afectar positivamente la organizacin demandante del servicio.

    c) Contrato de facilitacin. En este modo de contrato el clientes es usuario de los activos fijos que pertenecen y son mantenidos por el proveedor. Se requiere una relacin de largo plazo entre los contratantes para que tenga efecto dicho contrato.

    RelaciRelacin Clienten Cliente--ProveedorProveedorTipos de contratosTipos de contratos

  • 2626Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    CaracterCaractersticas de los tipos de contratossticas de los tipos de contratos

    Tipo de Contrato Tipo de ServicioComplejidad de

    ContratoRelacin

    Cliente- ProveedorConocimiento de

    mantenimiento del cliente

    Contrato poractividad

    Contrato por desempeo

    Contrato defacilitacin

    Nmero fijo deActividades.

    Disponibilidad, restriccin de presupuesto.

    Maximizacin dela utilizacin de activos

    Complejidad Duracin Tamao de la basede conocimiento

    Global Service

  • 2727Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Modelo por Puntos (seguridad, ambiente, confiabilidad....).

    Modelo por Volmen (produccin...).

    Modelo del Nivel del Servicio (eficiencia, eficacia...).

    Modelo de la Disponibilidad (MTBF, MTTR...).

    Modelos de evaluaciModelos de evaluacin de Contratosn de ContratosBonusBonus//MalusMalus

    Premios y castigos no deben superar +/- 10 % valor del contrato

  • 2828Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    El desafo actual ya no se limita a qu tercerizar sino el cmo tercerizar. Cmo transferir cuotas de responsabilidad cada vez ms importantes, avanzando desde la responsabilidad limitada a actividades particulares a la responsabilidad sobre el

    resultado global.

    Del Outsourcing al Global ServiceDel Outsourcing al Global Service

    GLOBAL SERVICE MANTENCIONGLOBAL SERVICE MANTENCIONForma extrema del outsourcing de mantencin en trminos de

    responsabilidad de la gestin de los activos.

    De adquirir MO a contratardisponibilidad y reduccin de los costos globales

    (Bonus/Malus)

    Contrato por:actividad resultado activo-serv.

    ResultadosResultados((COMAU Service-Grupo Fiat con servicios extra Fiat)

    Reduccin de costosMO:10%-20% Mat de repuestos:12%-20%

  • 2929Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ProviderCompetencias en las tecnologas

    del proceso productivo

    ProviderCompetencias en las tecnologas

    del proceso productivo

    El modelo di Global Service permite adquirir las ventajas de una doble focalizacin

    ClienteCompetencias en el producto y

    en el proceso

    ClienteCompetencias en el producto y

    en el proceso

    Disponibilidad tcnica

    Calidad / Volmenes

    Impacto principal

    Impacto principal

    Global Service

  • 3030Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Objetivos del Global Objetivos del Global ServiceService

    Desarrollar actividad operativa y de ingeniera en el mbito de la mantencin para entregar a los propios clientes la mxima disponibilidad de las instalaciones.

    Maximizar el propio margen.

    Niveles definidos de disponibilidad de las instalaciones (bonus / malus).

    Reduccin de los costos globales de mantencin (MC).

    Misin del ProveedorGlobal Service

    Output entregadoal cliente

  • 3131Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Global Global ServiceService: Proveedor: Proveedor--ClienteCliente

    Ingenierizacin de la mantencin Ingenierizacin de la gestin de

    materiales Formacin de mantenedores Seleccin de polticas de mantencin Mejoramiento funcional Control de costos

    Proveedor Cliente

    Generacin deDISPONIBILIDAD

    Utilizacin deDISPONIBILIDAD

    Gestin y mejoramiento del proceso Correccin de las desviaciones Automantencin Programacin de los trabajos Observacin para el mejoramiento del

    contrato Gestin del contrato

  • 3232Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    El recorrido virtuoso que el proveedor debe asegurar est representado no slo por la constante y progresiva diminucin del COSTO GLOBAL DE LA MANTENCION.

    Costo Global de la Mantencin Costo directos de la Mantencin (recursos utilizados)Costo de la falta (indisponiblidad)

    Cg

    t

    CgCdCi

    Cg = Cd + Ci

    Misin del Global Service y output entregado al cliente

  • 3333Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Los costos de la falta Ci al crecer la disponibilidad tiene un comportamiento decreciente

    Los costos de la mantencin Cd al crecer la disponibilidad tienen un comportamiento creciente

    El punto de encuentro de las dos curvas indentifica la disponibilidad ptima al mnimo costo global Cg

    B

    Eficiencia

    Eficaciaa

    Disponibilidad

    Ci

    El recorrido "virtuoso" est representado por el paso de A a B

    - COSTOS DE MANTENCION+ DISPONIBILIDAD

    REDEFINICIN DEL PERFIL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENCIN PARA LOGRAR MS EFICIENCIA Y MS EFICACIA

    Valor ptimo (sin

    reduccin de los costos

    fijos)

    Valor ptimo

    (con reduccin

    de los costos fijos)

    A

    Costos

    Cd

    Cg

    Posicionamiento tradicional de la empresa

    C

    Misin del Global Service y outputentregado al cliente

    .... pero sobretodo de un nuevo direccionamiento de las actividades de mantencin

  • 3434Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Pasar de la posicin A a la posicin B significa:

    C

    D

    A

    BPartir de los actuales perfiles de la actividad.

    Investigar en el rea lmite entre Preventiva y Programada y Emergencia para verificar la congruencia de las actuales polticas (equilibrio entre seleccin de mantencin preventiva y seleccin de manutenzione emergencia).

    Investigar el rea lmite entre Emergenciay Automantencin, evaluando:

    el peso de los impactos inmediatos (atribucin de tareas de emerencia).

    el peso de los impactos futuros. (reduccin de la emergencia por efecto de los implementos de seales dbiles).

    Mantencin Programada

    (MP)Emergencia

    (E)Auto

    mantencin

    FOCUS

    Misin del Global Service y output entregado al cliente

  • 3535Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Costos/Ingresos

    CostosCostoscostos de mantencininmobilizados materiales tcnicos

    Maintenance performance

    Beneficios

    IngresosIngresosmejoramiento performanceaumento volmenesmejoramiento calidad

    Costo Global de la Mantencin

  • 3636Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    UPE UPE

    DOE

    Automantencin

    Ingeniera

    Mejoramiento Proceso/Producto

    Mejoramiento Disponibilidad Instalaciones

    Desarrollo de nuevo producto/proceso

    GLOBAL

    SERVICE

    PROVIDER

    ElEl Global ServiceGlobal Service debe mantener o extender los circuitos de aprendizaje, creando udebe mantener o extender los circuitos de aprendizaje, creando un n conjunto de vconjunto de vnculos institucionales entre las dos organizaciones a todos los nculos institucionales entre las dos organizaciones a todos los niveles, de niveles, de

    manera de siempre motivar la lmanera de siempre motivar la lgica de pertenencia con la perspectiva del beneficio comgica de pertenencia con la perspectiva del beneficio comn.n.

    Global Service: IntegraciGlobal Service: Integracin da actoresn da actores

  • 3737Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin del desarrollo del n del desarrollo del tercerizacitercerizacinn

    0%

    5%

    10%

    15%

    20%

    25%

    30%

    35%

    40%

    1996 2001 2006

    Previsin del desarrollo del Outsourcing y Global Service

    EuropaTotal gastos

    US$ 110.000 mill.OutsorcingOutsorcingGlobal Global ServiceService

  • 3838Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    2005 20102000

    30%

    10%

    Mantenci

    Mantencin Terce

    rizadan Tercer

    izada

    Global ServiceGlobal Service

    50%

    % sobre el costo tal de mantencin

    Tendencia del Mercado europeo del Tendencia del Mercado europeo del Outsourcing y el Global ServiceOutsourcing y el Global Service

  • 3939Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    M

    e

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    a

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    d

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    2000 2005 2010

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    6.000

    7.000

    8.000

    9.000

    10.000

    Alemania

    Italia

    U.K.

    Franc

    ia

    1.000

    Tendencia del Mercado europeo del Tendencia del Mercado europeo del Global ServiceGlobal Service

  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    OrganizaciOrganizacin para el Mantenimienton para el Mantenimiento

    OrganizaciOrganizacin Livianan Liviana

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 4141Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Estructuras OrganizacionalesEstructuras OrganizacionalesDesde la OrganizaciDesde la Organizacin Vertical a la Horizontaln Vertical a la Horizontal

    C L I E N T E S

    CLIENTES

    Proc.1

    Proc.n

    Proc. 2

    GerenciaAdministracin y

    Finanzas

    GerenciaRRHH yServicios

    GerenciaComercial

    GerenciaOperaciones

    Directorio

    GerenciaGeneral

    Fun.1 Fun. 2 Fun.3 Fun.n

  • 4242Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Cambio de la GestiCambio de la Gestin Productivan Productiva

    Orientada a las Funciones

    Orientada a los Procesos

    Jerarquizacin:Separacin de Decisin y

    Actuacin.

    Especializacin:Lgica Sectorial

    Proliferacin de Oficios

    Aplanamiento de la estructura.

    Traslado de Actividades y

    Responsabilidades.

    Integracin de Funciones.

    Polivalencia del recurso humano.

  • 4343Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    CLIENTE

    TransformaciTransformacin Organizacionaln OrganizacionalDesde la organizaciDesde la organizacin jern jerrquica a la participativarquica a la participativa

    OrganizacinBurocrtica, Individualista Parcelacin de

    competenciasJerrquicaControl

    OrganizacinIntegrada, LIVIANA, gil y Focalizada

    Con capacidad de aprenderPolivalenteParticipativaAutocontrol

    Salto CualitativoReingeniera

    Ordenada por procesos (OIL)Orientada al cliente

    Ordenada por funcionesOrientada a la jefatura

    JEFATURA JEFATURA

    UPE 1 UPE 2 UPE 3 UPE n UPE: Unidad Productiva Elemental

  • 4444Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Factores Sociales de la OILFactores Sociales de la OILGestiGestin Participativan Participativa

    Cultura CorporativaCultura Corporativa

    Superar diferencias y lograr la integraciSuperar diferencias y lograr la integracin de funciones.n de funciones.

    Fomentar el compromiso con los objetivos de la empresa.Fomentar el compromiso con los objetivos de la empresa.

    Trabajadores como Factor EstratTrabajadores como Factor Estratgicogico

    Reconocimiento de los mReconocimiento de los mritos.ritos.

    ElevaciElevacin del perfil profesional n del perfil profesional

    (competencias y responsabilidad).(competencias y responsabilidad).

  • 4545Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Trabajadores de la OIL: Trabajadores de la OIL: Factor EstratFactor Estratgicogico

    Persona

    De una unidad a utilizar

    A ser Valorada en Todo

    su Potencial Intelectual

    Persona

    Activa

    Integrada

    Comprometida

    Aceptada

    Reconocida

    ControlControl AutocontrolAutocontrolGestiGestin Autoritaria n Autoritaria GestiGestin n ParticipativaParticipativa

    Personas solicitan: libertad, autonoma y poder; pero tambin: gua y direccin (empowerment)

  • 4646Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    DivisiDivisin Operativa Estratn Operativa Estratgica (DOE)gica (DOE)Primera SegmentaciPrimera Segmentacinn

    Divisin Operativa Estratgica, productiva o de servicio cuyos productos, insumos y recursos compiten en el mercado abierto, es decir, tienen como referente el mercado.

    Es una divisin que puede ser medida como una empresa.

    Mercado

    DOE DOE DOE

    Mercado

    DG

  • 4747Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Unidad Productiva Elemental (UPE)Unidad Productiva Elemental (UPE)Segunda y Segunda y ltima Segmentaciltima Segmentacinn

    Unidad de Gestin Autnoma productiva o de servicios orientada a un proceso homogneo y/o producto definido, que permite una gestin a vista y que responde a los estndares establecidos centralmente.

    DOE

    UPE UPEUPE

    Mercado

  • 4848Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    UPE Unidad Productiva ElementalUPE Unidad Productiva Elemental2 o 3 Niveles Jer2 o 3 Niveles Jerrquicosrquicos

    Requisitos:Requisitos:

    Un Proceso.Un Proceso.

    Homogeneidad TecnolHomogeneidad Tecnolgica.gica.

    Continuidad GeogrContinuidad Geogrfica de Mfica de Mquina e Instalaciones.quina e Instalaciones.

    Producto Definido.Producto Definido.

    Claridad de Claridad de InputInput y Output.y Output.

    Valor Agregado Valor Agregado MedibleMedible..

    GestiGestin a Vista por el n a Vista por el OwnerOwner del Proceso.del Proceso.

  • 4949Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Sinopsis de la Estructura Organizacional Sinopsis de la Estructura Organizacional GenGenrica de la OILrica de la OIL

    D GD G

    DOE 1DOE 1

    UPE 2UPE 2UPE 1UPE 1

    UPE nUPE n

    DOE 3DOE 3UPE 2UPE 2

    UPE 1UPE 1

    UPE nUPE n

    DOE 2DOE 2

    UPE 2UPE 2

    UPE 1UPE 1 UPE nUPE n

    DOE nDOE n

    UPE nUPE n

    UPE 2UPE 2

    UPE 1UPE 1

  • 5050Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Impactos Organizacionales de la OILImpactos Organizacionales de la OIL

    Responsabilidad Global en tResponsabilidad Global en trmino de:rmino de: Costos de transformaciCostos de transformacin.n.

    Calidad y seguridad.Calidad y seguridad.

    Nivel de servicio.Nivel de servicio.

    Disponibilidad tDisponibilidad tcnica.cnica.

    Unidad Productiva Elemental (UPE).

    DescentralizaciDescentralizacin de recursos funcionales.n de recursos funcionales.

    Desarrollo de roles de ingenierDesarrollo de roles de ingeniera y de a y de auditingauditing..

    Objetivo de funciones coherentes con los objetivos de la UPEObjetivo de funciones coherentes con los objetivos de la UPEs.s.

    Staff de Servicios a la UPE y de Supervisin de los procesos.

  • 5151Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    mbitos de Responsabilidad mbitos de Responsabilidad

    ConductorConductor

    Responsable UPE:Responsable UPE:

    Responsable FunciResponsable Funcin:n:

    Responsable Planta (DOE):Responsable Planta (DOE):

    La integraciLa integracin permite organizar la Empresa en UPE n permite organizar la Empresa en UPE

    RegulaciRegulacin mn mquina / planta.quina / planta.

    OptimizaciOptimizacin de un subsistema tecnoln de un subsistema tecnolgico/producto terminado.gico/producto terminado.

    OptimizaciOptimizacin del sistema productivo global.n del sistema productivo global.

    IntegraciIntegracin de los procesos de transformacin de los procesos de transformacin y logn y logstica.stica.

    OptimizaciOptimizacin del producto e integracin del producto e integracin con las otras funciones n con las otras funciones empresariales.empresariales.

    Operador Operador ConductorConductor

    ResponsableResponsableUPEUPE

    ResponsableResponsableFunciFuncinn

    ResponsableResponsablePlantaPlantaProductoProducto enenEjercicioEjercicio

    Grupos Grupos InterfuncionalesInterfuncionalesMejoramientoMejoramientoContinuoContinuoProveedores Proveedores

    Materiales Materiales y y

    ProgramasProgramasIngenierIngenieraa

    DOEDOE

  • 5252Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Figuras Profesionales Responsables de la UPEFiguras Profesionales Responsables de la UPE

    Owner

    top / middle

    management

    Operadores

    miembros

    team

    Jefe turno

    team lder

    proveedor cliente

    UPEUPEDos o tres (mDos o tres (mximo) niveles jerximo) niveles jerrquicosrquicos

  • 5353Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Competencias Profesionales en la UPECompetencias Profesionales en la UPE

    PrevenciPrevencin de las n de las Variaciones Negativas.Variaciones Negativas.

    CorrecciCorreccin de las Variacionesn de las Variaciones(M(Mquinas y flujo).quinas y flujo).

    EjecuciEjecucinnActividad de transformaciActividad de transformacin n polifuncionalpolifuncional..

    Auto Control: Auto Control: del Proceso.del Proceso. de las actividades de las actividades desarrolladas.desarrolladas.

    ParticipaciParticipacin en las actividadesn en las actividadesde mejoramiento (en los team).de mejoramiento (en los team).

    11

    22

    33

    44

    55

    ActividadActividadManualManual

    ActividadActividadIntelectualIntelectual

  • 5454Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin de las Figuras Profesionalesn de las Figuras Profesionales OperativaOperativaen la Uen la Unidadnidad ProductivaProductiva

    Operador Genricode equipos

    Team Lder(Primus interpares)

    ConductorCapacidad intelectual

    sobre capacidad manual

    Capacidad de realizar

    auto mantencin

    Operador polivalentey polifuncional

    Capacidad de

    anticipar desviaciones

    Operador sistmico

    Desarrollo del enfoque sistmico

    Capacidades de lapolivalencia y lapolifuncionalidad

    Coductor: No se limita a la produccin y a la correccin de las desviaciones del proceso (operador tradicional) sino tambin le corresponde preocuparse de la calidad, de la seguridad y del uso optimizado de los activos. Asume una responsabilidad global en una perspectiva de largo plazo.

    Desde el Operador al Conductor

  • 5555Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    La Unidad Productiva Elemental en la GestiLa Unidad Productiva Elemental en la Gestin del n del Mantenimiento de ActivosMantenimiento de Activos

    TallerUPE

    Equipo deMantencin

    Ingeniera deMantencin

    Equipo deProduccin

    Monitoreo Mantenimiento basado en el oficio Servicio terceros

    Resguardo cultural, formacin Diseo y despliegue de instrumentos Proyectar, mejorar y controlar Sistema de informacin

    Responsabilidad Global (produccin,calidad, seguridad y activos) de Operador a Conductor

    Monitoreo de desviaciones y seales dbiles Actividades de mantenimiento autnomo (intervenciones de

    emergencia y rutinarias). Inspecciones simples

    Mantenimiento Mayor

  • 5656Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ParticipaciParticipacin de los Team.n de los Team.

    Team GestinTeam Operativo

    Team Mejorativo

    Remedio Causa

    CausaSntoma

  • 5757Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ClasificaciClasificacin del trabajo de mantenimienton del trabajo de mantenimiento

    TrabajoDiario

    IntervencinInmediata

    TrabajoTrabajoProgramado

    TrabajoComplejoComplejo

    Nivel de complejidad

    Nivel de complejidaddel trabajo

    del trabajo

    Nivel de centralizaci

    Nivel de centralizacin

    del trabajo

    n del trabajo

    MantencinSegundo Nivel

    MantencinTercer Nivel

    MantencinPrimer Nivel

    Nivel de especializaci

    Nivel de especializacin del proceso

    n del proceso

    Nivel de orientaci

    Nivel de orientacin

    al proceso

    n al proceso

  • 5858Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ClasificaciClasificacin del trabajo del mantenimienton del trabajo del mantenimiento

    1er nivel de Mantenimiento. Es realizado para mantener la planta en funcionamiento. Cubre actividades tales como pequeas reparaciones, testeo de procesos, programacin de produccin. No corresponde a un trabajo planificado.

    2do nivel de Mantenimiento. Cubren actividades que producen cambios significativos a la condicin de la planta, tales como reposicin de equipos y plan inspeccin detallada. En general, corresponde a un trabajo que puede ser priorizado, planificado y calenderizado. Generalmente no requiere ms de dos das.

    3er nivel de Mantenimiento. Requiere competencias y habilidades especificas de trabajo. Cubre actividades tales como revision, reacondicionamiento y modificacin de planta. Son Actividades que requieren de mayor uso de tiempo y de recursos.

  • 5959Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin de Figuras Profesionalesn de Figuras ProfesionalesManager de OperacionesManager de Operaciones

    Superar la focalizaciSuperar la focalizacin en la n en la cantidad producida cantidad producida para asumir para asumir la responsabilidad global del uso la responsabilidad global del uso adecuado de los recursos adecuado de los recursos cuidando la calidad y el medio ambiente.cuidando la calidad y el medio ambiente.

    Evolucionar desde una Evolucionar desde una visivisin funcionaln funcional hacia una hacia una visivisin de n de negocionegocio de su unidad operacional.de su unidad operacional.

    Pasar del anPasar del anlisis de lisis de corto plazocorto plazo al anal anlisis de lisis de largo plazo.largo plazo.

    Transparentar de todos los costos asociados a la producciTransparentar de todos los costos asociados a la produccin n Costos de transformaciCostos de transformacin, de la no calidad, de la falta de produccin, de la no calidad, de la falta de produccin, de mantencin, de mantencin, de n, de

    la contaminacila contaminacin ambiental, de la seguridad y de los activos n ambiental, de la seguridad y de los activos

    VisiVisin de negocio de largo plazon de negocio de largo plazoSe requiere de herramientas de apoyoSe requiere de herramientas de apoyo

    EXIGEEXIGE

    EXIGEEXIGE

  • 6060Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EvoluciEvolucin de las Figuras Profesionalesn de las Figuras ProfesionalesManager de MantenciManager de Mantencinn

    Superar la focalizaciSuperar la focalizacin a demandar n a demandar recursos recursos para hacer para hacer mms s mantencimantencin operativan operativa por requerir por requerir recursos para hacer menos recursos para hacer menos mantencimantencin.n.

    Evolucionar desde la Evolucionar desde la prevenciprevencin cln clsicasica hacia la hacia la prevenciprevencin n gengentica.tica.

    Pasar de la optimizaciPasar de la optimizacin de la n de la ejecuciejecucin de la mantencin de la mantencinn a la a la utilizaciutilizacin de la informacin de la informacin y n y gestigestin del conocimiento de n del conocimiento de mantencimantencin.n.

    Incorporar Inteligencia, Conocimiento e InnovaciIncorporar Inteligencia, Conocimiento e Innovacinn

    IngenierizaciIngenierizacinn y y TecnologizaciTecnologizacinn de la Mantencide la MantencinnSe requiere de herramientas de apoyoSe requiere de herramientas de apoyo

    EXIGEEXIGE

    EXIGEEXIGE

  • 6161Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Componente de ingeniera instrumentos tcnico/cientficos

    Componente de manager

    Componente de emprendimiento

    metodos operativos gestionales, costoglobal, planificacin, programacin

    Manager de la conservacin

    En relacin a dimensin, complejidad, sector industrial, modelo organizacional..

    En relacin a dimensin, complejidad, sector industrial, modelo organizacional..

    .el rol est constitudo del mix equilibrado de las diversas componentes

    .el rol est constitudo del mix equilibrado de las diversas componentes

    Rol del Manager de MantenciRol del Manager de Mantencinn

  • 6262Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Visin sistmica (visin integrada de los procesosempresariales)

    Gestin integrada de las polticas de mantencin

    Gestin econmica

    Respons. de los aspectos de seguridad, ambiente e ahorros energticos (normativa; gestin del Territorio)

    Estratgia del conservar

    Metodologas de anlisis de los problemas

    Metodologas del control tcnico y econmico (indices, budget, benchmarking, impactos econ./ financieros)

    Contenido Profesional y lContenido Profesional y lneas de neas de desarrollo del Manager de Mantencidesarrollo del Manager de Mantencinn

    Capacidad Gestional

  • 6363Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Aspectos del comportamiento (capacidad de delegacin y de relacin)

    Trabajo de team y gestin del consenso

    Desarrollo del personal

    Project Managenent

    Capacidad Organizacional

    Contenido Profesional y lContenido Profesional y lneas de neas de desarrollo del Manager de Mantencidesarrollo del Manager de Mantencinn

  • 6464Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Conocimiento de la tecnologa y del proceso

    Conocimiento del proceso de mantencin

    Conocimiento de las principales tcnicas de mantencin (reparacin y sustitucin)

    Conocimiento de las tcnicas de diagnstico

    Conocimiento de las caractersticas fsico-qumicas de los materiales

    Metodologas de investigacin de las fallas

    Capacidad Tcnica

    Contenido Profesional y lContenido Profesional y lneas de neas de desarrollo del Manager de Mantencidesarrollo del Manager de Mantencinn

  • 6565Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Indices de Ingeniera

    DisponibilidadConfiabilidadMantenibilidadOEEIncidencia gasto por polticas

    Indices de Gestin

    BudgetBenchmarkingVolumen ProductosCalidadImpactos de mantencin Balance

    Indices Estratgicos

    Nmero accidentesFormacinClima

    Costo Manutencin OrdinariaCosto Manutencin Extraordinaria

    Costo MantencinValor Asset Tcnicos

    Como medir la acciComo medir la accindel Manager de ndel Manager de MantenciMantencinn

  • 6666Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Valorizacin de la informacin a todos los niveles

    Movilizacin del sistemainformtico

    DesafDesafos para el Manager de Mantencios para el Manager de Mantencinn

    Roles operativosfuertemente autnomos

    Eliminacin de los roles de coodinacin operativo

    Trabajar y hacer trabajaren team

    Mejoramiento ContinuoMejoramiento Continuo

    Una nueva ideologa de la informacin

    Una nueva ideologa de la organizacin

  • 6767Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    RelaciRelacin entre Jerarqun entre Jerarqua y Gestia y Gestin n Participativa en la OrganizaciParticipativa en la Organizacinn

    n1

    n3n2

    n7n5n4

    n9n8

    n6

    1 2 3 4 5

    ni

    4

    2

    3

    1

    Para favorecer el desarrollo de un estilo de gestin participativa por sobre uno autoritario en la empresa, es necesario propender hacia estructuras planas y ordenadas por procesos por sobre las jerrquicas y funcionales.

    Unidades Personas por Unidad

    Ramificaciones

    Niveles

  • 6868Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Composicin de la muestra(22 Empresas).

    Productivas: 14 ( sector: qumico, plstico, metalrgico, mantencin, pesca y

    alimento).

    Servicios: 8 ( sector: comunicaciones, distribucin elctrica, medios de

    comunicaciones escritos, ingeniera y

    portuario).

    Localizacin: 21 en Chile y 1 en Italia.

    Tamao: desde 21 a 567 personas.

    Niveles: desde 3 a 7 niveles.

    Ramificaciones: desde 2 a 32 ramific.

    Unidades: desde 8 a 36 unidades.

    4323413servicios22

    20562632servicios21

    241366servicios20

    351659servicios19

    5024415servicios18

    4430617servicios17

    5228612servicios16

    5628516servicios15

    27023615productiva14

    56733428productiva13

    7616410productiva12

    311045productiva11

    14936617productiva10

    21329715productiva9

    361549productiva8

    8424512productiva7

    16132711productiva6

    33423315productiva5

    21872productiva4

    801173productiva3

    54963productiva2

    831979productiva1

    N pers.N Unid.N Niv.N Ram.sectorN

    Estructura de la EmpresaEmpresa

    Estudio de EmpresasEstudio de EmpresasJerarquJerarqua y Gestia y Gestin Participativan Participativa

  • 6969Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    y = -3,8953x + 20,806R2 = 0,5107

    correlacin = -0,715

    -12

    -8

    -4

    0

    4

    8

    12

    16

    2 3 4 5 6 7

    Jerarqua ( JP )

    G

    e

    s

    t

    i

    n

    P

    a

    r

    t

    i

    c

    i

    p

    a

    t

    i

    v

    a

    (

    G

    P

    a

    b

    s

    .

    )

    -2,5

    -1,5

    -0,5

    0,5

    1,5

    2,5

    -2,5 -1,5 -0,5 0,5 1,5 2,5

    ( - ) Jerarqua ( + )

    (

    -

    )

    P

    a

    r

    t

    i

    c

    i

    p

    a

    c

    i

    n

    (

    +

    )

    Matriz obtenida de la normalizacin de GPabs. y JP

    Dispersin entre GPabs. y JP de la muestra

    RelaciRelacin entre Gestin entre Gestin Participativa y n Participativa y JerarquJerarquaa

    Muestra: 22 empresas(14 prod. y 8 de serv.)

    Personas: de 21 a 567 Niveles: de 3 a 7Ramificaciones: de 2 a 32Unidades: de 8 a 36

  • 7070Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    EmpoderamientoEmpoderamiento

    EspecializaciEspecializacinn--FocalizaciFocalizacinn

    MantenciMantencin n ProductivaProductivaGlobal Service MantenciGlobal Service Mantencinn

    IngenierizaciIngenierizacinn -- TecnologizaciTecnologizacinn

    GestiGestinn de de ActivosActivosMejoramientoMejoramiento del del NegocioNegocio

    Ing. de Manten. Org. Liviana

    MEJORAMIENTO DEL NEGOCIO

    Gestin de Activos

    OILIM

  • 7171Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Mejoras logradas a travMejoras logradas a travs de la OILs de la OILEmpresas de Calidad MundialEmpresas de Calidad Mundial

    Variacin %

    Productividad valor agregado por persona 30eficiencia global 20 a 50fallas de equipos -95

    Calidad productos defectuosos -40 a 90reclamos clientes -20 a 75

    Costos mano de obra -30manutencin -20 a-50energa -95

    Distribucin rotacin inventario 100tiempo almacenaje -50

    Seguridad accidentes -100contaminacin -100

    Ambiente mejoras sugerida 130encuentros de team 100

  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    OrganizaciOrganizacin para el Mantenimienton para el Mantenimiento

    Esquema MetodolEsquema Metodolgico para implementargico para implementar

    la Organizacila Organizacin Livianan Liviana

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 7373Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Esquema MetodolEsquema Metodolgico para Implementar gico para Implementar la Organizacila Organizacin Integrada y Livianan Integrada y Liviana

    Como fase inicial para implementar la Organizacin Integrada y Liviana (OIL)

    est la primera segmentacin de la estructura organizacional de la empresa, cuyo

    objetivo es identificar unidades operacionales que respetando los lineamientos

    centrales de la empresa puedan operar autnomamente, ya que tienen como

    referente el medio externo, dado que sus input (proveedores) y output

    (clientes) se transan en el mercado abierto.

    Conociendo el core business es posible distinguir las DOE estratgicas de las

    DOE de servicios y decidir, por condiciones econmicas y organizacionales, la

    conveniencia de externalizar estas ltimas.

  • 7474Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Diagrama metodolDiagrama metodolgico identificacigico identificacin n DOE y UPEDOE y UPE

    A travs de la segmentacin con la lgica cliente-proveedor de la Divisin Operacional Estratgica, se identifican las diferentes Unidades Productivas Elementales (UPE) que la componen, entre las cuales pueden aparecer Unidades de Servicio (UdS), que no son parte del core business.

    Las UPE deben cumplir con los siguientes requisitos: un proceso, homogeneidad tecnolgica, producto definido, claridad de input y output, valor agregado medible y gestin a vista.

  • 7575Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Especificaciones de intercambio()Especificaciones de intercambio()

    Individualizados los clientes de las UPE, deben establecerse las Especificaciones de Intercambio, que son todas las caractersticas que identifican el producto entregado, segn las cantidades, los niveles de calidad requeridos y los tiempos de abastecimiento. Individualizados los clientes de las UPE, deben establecerse las Especificaciones de Intercambio, que son todas las caractersticas que identifican el producto entregado, segn las cantidades, los niveles de calidad requeridos y los tiempos de abastecimiento.

  • 7676Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    CertificaciCertificacin de los factores()n de los factores()

    La Certificacin de los Factores, con la participacin de los niveles operativos (operadores polivalentes y team leader), permite anticiparse a las desviaciones. Esta certificacin de los Factores productivos es otra de las etapas para implementar la Organizacin Integrada y Liviana y, en particular, la Unidad Productiva Elemental.

  • 7777Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    OrganizaciOrganizacinn

    Finalmente, es necesario definir la organizacin del trabajo que permita identificar los recursos humanos requeridos y compararlos con los disponibles, para as decidir sobre las acciones de comunicacin, formacin, capacitacin e incentivos que hagan posible alinear el sistema.

  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    OrganizaciOrganizacin para el Mantenimienton para el Mantenimiento

    Caso: Minera C Caso: Minera C DivisiDivisin Tn T

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 7979Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Esquema MetodolEsquema Metodolgico para Implementar gico para Implementar la Organizacila Organizacin Integrada y Livianan Integrada y Liviana

    Datos de la empresa.

    Empresa Minera C est entre las de mayor participacin mundial en la produccin y exportacin de commodities en su rea de negocio.

    Est compuesta por cinco Divisiones Territoriales de tamaos diversos y localizadas geogrficamente distantes, una de la otra, por las condiciones impuestas por la ubicacin de los yacimientos.

    La Divisin T, una de las ms grandes de Minera C, con casi 7.000 personas, ms un uso cada vez mayor de apoyo externo a travs de terceros, fue una de las primeras en generar una transformacin estructural orientada a incorporar el concepto proveedor-cliente en su interior.

  • 8080Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Diagrama metodolDiagrama metodolgico gico

    La Divisin T decidi segmentar la cadena productiva en unidades de negocio identificadas como Divisiones Operacionales Estratgicas (DOE), las que poseen resultados operacionales globales (cantidad, calidad, oportunidad) y referente de mercado.

    El proceso productivo de la Divisin T est definido bsicamente por las operaciones siguientes:

  • 8181Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Especificaciones de intercambioEspecificaciones de intercambio

    Durante el proceso es posible distinguir tres productos o subproductos con diferentes niveles de pureza, que pueden ser perfectamente comercializados en el mercado abierto. Ellos son el concentrado, el metal fundido y el metal refinado.

    Resulta importante resaltar que la reestructuracin organizacional permiti distinguir las unidades que no estn directamente vinculadas con el core business del proceso, las que sometidas a un anlisis de costo y del clima laboral permiten decidir sobre la conveniencia de mantenerlas o externalizarlas. Aquellas que se mantuvieron al interior de la Divisin T debieron estructurarse como unidades de negocio que deben competir directamente con el mercado abierto.

  • 8282Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    El proceso productivoEl proceso productivo

  • 8383Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    OrganizaciOrganizacinn

    La estructura general de la Divisin T y su posicionamiento en la Empresa Minera C:

  • 8484Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Resultados del cambio OrganizacionalResultados del cambio Organizacional

    Se mejoraron sustancialmente la velocidad y la calidad de las decisiones.

    Se internaliz el concepto de unidades de negocios y el logro de resultados; permitidistinguir lo estratgico de lo operativo y diferenciar entre el negocio y los servicios; ayud a priorizar las inversiones y contribuy al cuestionamiento permanente de los resultados obtenidos por la continua comparacin; aument la preocupacin por el cuidado del medio ambiente.

    En trminos econmicos, los beneficios se reflejaron bsicamente en:

    Aumento de la productividad en un 40% en tres aos.

    Disminucin de los costos en casi un 30%.

  • IntroducciIntroduccin a la Gestin a la Gestin de Activosn de Activos

    OrganizaciOrganizacin para el Mantenimienton para el Mantenimiento

    Caso: Empresa SB Caso: Empresa SB Empresa STEmpresa ST

    Adolfo ArataAdolfo Arata AndreaniAndreani

    octubre 2006octubre 2006

  • 8686Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ndices de Jerarqundices de Jerarqua Organizacional y de a Organizacional y de GestiGestin Participativa.n Participativa.

    Se pretende analizar separadamente a dos empresas diferentes, SB y ET, con el objetivo de determinar, en cada una de ellas, los ndices de Jerarqua Organizacional y de Gestin Participativa. En base a la informacin recopilada, los ndices nos ayudarn a mostrar el significado y comportamiento organizacin las para las empresas evaluadas.

  • 8787Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    La Empresa SB es una industria del sector productivo, perteneciente a un consorcio internacional operativo en ms de 50 pases, con alrededor de 400 sedes y establecimientos, con una fuerza laboral de ms de 30.000 personas.

    1

    11 1

    16 2 22 18 83 31 48 19 32 8 1 62 24 36 42 10 4 1 1 2 1

    124 15 32 1 5 3 19

    1

    Estructura organizacional de Empresa SB

    Datos de la empresa SBDatos de la empresa SB

  • 8888Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Datos de la empresa ETDatos de la empresa ET

    La segunda organizacin presentada, la Empresa ET, tambin pertenece al sector productivo e integra un consorcio nacional que proporciona empleo a unas 3.000 personas, que se distribuyen en 20 sucursales. La estructura empresarial que se someti al anlisis est situada en provincia, en la zona central del pas, se puede representar de la siguiente forma:

    1

    1

    1

    1 1 1 1 1 1

    5 3 4 4 334 12 312

    5 3 6 6 1 1 7 5 6 7 6 10 43 65 6

    Estructura organizacional de Empresa ET

  • 8989Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ndice de Jerarqundice de Jerarqua Organizacionala Organizacional

    En trminos generales, es vlido sealar que el ndice de Jerarqua Organizacional, que se denomin Jerarqua Ponderada, se obtiene a travs del anlisis de las variables que conforman la estructura de la organizacin: el nmero de niveles, el nmero de personas y su distribucin en las diferentes unidades. Este ndice busca determinar en qu nivel de la organizacin se encuentran las personas, asignando adems un mayor nivel de jerarqua mientras ms debajo de la estructura se encuentran stas. Se calcula con la siguiente frmula:

    =

    =

    N

    jjjJP

    1

    N: n total de niveles. P: n total de personas. i: ramificacin n. j: nivel n. pi: n de personas en la ramificacin i. pj: n de personas en el nivel j.

    i : proporcin de personas en la ramificacin i (pi /P). j : proporcin de personas en el nivel j (pj /P).

  • 9090Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ndices de Gestindices de Gestin Participativan Participativa

    ESCALA CUESTIONARIO FINAL

    GPc 13 GPr 9 GPg 9

    TOTAL GP 31 PGPdr 17 PGPifd 11 PGPi 3

    TOTAL PGP 31 COM 15 DIS 16 EXP 0 Sp 7 Sn 7 Co 20

    TOTAL REACTIVOS 107

    Paralelamente al ndice de Jerarqua Organizacional, que llamamos de Jerarqua Ponderada, se busc determinar el grado de Gestin Participativa (GP) y de Pseudo-gestin Participativa (PGP), mediante la aplicacin, a un grupo de integrantes de cada una de las mencionadas organizaciones empresariales, de un cuestionario que persigue cuantificar esta determinacin, como asimismo el compromiso y disposicin de las personas en la empresa.El cuestionario, herramienta a travs de la cual se recolecta la informacin que permite concluir sobre los ndices de Gestin Participativa.

  • 9191Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Indicadores Indicadores

    1 . GP Gestin Participativa se refiere al proceso por el cual los miembros de una organizacin, tanto subordinados como directivos, se involucran activamente en la toma de decisiones que afectan o pueden afectar el devenir de la misma.

    1.1 GPc Participacin Consultiva. Se define como el grado en que los miembros subordinados de una organizacin participan en la generacin de opciones de decisin, sin que aquello implique el tomar parte en la definicin de la decisin a tomar.

    1.2 GPr Participacin Resolutiva. Se define como el grado en que la organizacin, tanto subordinadlos como directivos, resuelven cual es la mejor decisin a tomar.

    1.3 GPg Participacin General. Se define como el grado en que la organizacin cuenta con una seria de indicadores generales o no especficos que dan cuenta de la presencia de una gestin participativa.

  • 9292Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    2 . PGP Pseudogestion Participativa. Proceso en el cual se evidencia una distancia significativa entre el discurso o la intencin de los miembros de una organizacin de generar un proceso de gestin participativa de acuerdo a lo definido, y lo que se verifica en la practica concreta.

    2.1 PGPdr Discurso v/s realidad. Se define como la percepcin de que a nivel de lenguaje o discurso la empresa se define como poseedora de una gestin participativa, en tanto que en trminos concretos, dicha definicin no se sustenta en los hechos.

    2.2 PGPifd Intenciones v/s Frustracin y desesperacin. Se define como el empleo de una serie de dispositivos grado en que la organizacin, tanto subordinadlos como directivos, resuelven cual es la mejor decisin a tomar.

    2.3 GPg Participacin Informativa. Se define como el aquel nivel de participacin en donde a los miembros de la organizacin se les informa de las desiciones tomadas por otros, sin que exista una previa consulta o instancia de retroalimentacin que incluya los primeros.

    Indicadores Indicadores

  • 9393Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Indicadores Indicadores

    3. COM Compromiso con las decisiones tomadas. Se define como el grado de compromiso o involucramiento afectivo con las decisiones, independiente de quien genere las opciones de decisin y de quien resuelva la decisin Final.

    4. DIS Disposicin frente a la Gestin Participativa. Se define como la actitud positiva o iniciativa de parte de los miembros de una organizacin para eventualmente desarrollar una gestin participativa.

  • 9494Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Calculo del Calculo del ndice ndice de Jerarqude Jerarqua a OrganizacionalOrganizacional

    En primer lugar, y claramente, la estructura de la Empresa SB, mostrada en la figura, presenta 4 niveles y un total de 567 personas (P1+P2+P3+P4).

    La Empresa ET tiene una estructura que muestra 6 niveles, con un total de 149 personas (P1+P2+P3+P4+P5+P6).

    Indicadores de Estructura P 567 U 34

    Niveles 4 JP 3,81

    Indicadores de Gestin GP 21,45

    PGP 8,73 GP abs 12,7 COM 10,45 DIS 13,36

    Indicadores de Estructura P 149 U 36

    Niveles 6 JP 5,26

    Indicadores de Gestin GP 12,48

    PGP 18,57 GP abs -6,1 COM 7,05 DIS 6,52

  • 9595Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    ConclusionesConclusiones

    A partir de la visualizacin de los resultados de los Indicadores de Estructura y Gestin, es claro y concluyente que la empresa SB es menos jerrquica que la ET y en ella se presenta una gestin ms participativa, por lo que es posible deducir que estructuras organizacionales ms livianas contribuyen en mayor compromiso e involucramiento de las personas.

  • 9696Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Instrumento de GestiInstrumento de Gestin Participativan Participativa

  • 9797Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Instrumento de GestiInstrumento de Gestin Participativan Participativa

  • 9898Adolfo Arata A.Adolfo Arata A.

    Instrumento de GestiInstrumento de Gestin Participativan Participativa