7002 pengurusan aset
TRANSCRIPT
![Page 1: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/1.jpg)
1
PENGURUSAN ASET / HARTA AWAM
![Page 2: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/2.jpg)
2
- DEFINISI
- KATEGORI ASET
- PENGURUSAN ASET KERAJAAN
- VERIFIKASI STOK
- PENGURUSAN PENGGUNAAN KENDERAAN
AGENDA
![Page 3: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Satu organisasi yang menyenggara, menjaga dan mengawal aset Kerajaan
STOR KERAJAAN
DEFINASI
![Page 4: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Barang-barang awam yang dibeli dengan wang Kerajaan atau dalam bentuk sumbangan dari agensi-agensi luar
ASET KERAJAAN
DEFINASI
![Page 5: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/5.jpg)
5
1. Peruntukan Kementerian/Jabatan
2. Kerja awalan (preliminaries) dalam kontrak kerja
3. Sumbangan dari agensi-agensi swasta/luar
BAGAIMANA ASET KERAJAAN DIPEROLEHI
![Page 6: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Tetap
KATEGORI ASET
KERAJAANBeralih
StokDalam Stor
BekalanPejabat
Harta Modal Inventori
KATEGORI ASET KERAJAAN
![Page 7: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Barang-barang tak luak (non-consumables) yang bernilai RM500 atau lebih setiap satu (tidak termasuk perabut, permaidani, langsir atau pinggan mangkuk dll.) - PP 2/1991
HARTA MODAL
![Page 8: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Barang-barang tak luak (non-consumables) yang bernilai kurang dari RM500 setiap satu (termasuk perabut, permaidani, langsir atau pinggan mangku dll.). -PP 2/1991
INVENTORI
![Page 9: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Semua barang luak (consumables) dan termasuk alatulis serta kelengkapan pejabat yang tak luak (non-consumables), rendah nilainya, tidak ekonomik untuk dikesan satu persatu (gunting, stapler dan sebagainya) - PP 2/1991
BEKALAN PEJABAT
![Page 10: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Item stok disimpan di dalam sesebuah stor untuk diedarkan kepada pengguna dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Contohnya, alat ganti, alat pencuci, mesin dll.
STOK STOR
![Page 11: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Operasi
Perancangan
Perolehan Pelupusan
Rekod Simpan Guna Senggara
Verifikasi
PUTARAN HAYAT ASET
![Page 12: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Proses ini bermula sejak perancangan perolehan sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira
Proses memperoleh, menjaga, mengawal, memelihara, mengendali dan menyenggara aset
APAKAH PENGURUSAN ASET KERAJAAN
![Page 13: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Perolehan
PerancanganMerancang keperluan dengan sempurna bagi mengelakkan pembaziran
Perolehan dibuat dengan tepatdari segi masa, kualiti, kuantiti yang dirancang, dari sumber yangbetul dengan harga berpatutandan mengikut peraturan
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
![Page 14: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Penyenggaraan
PenyimpananAset Kerajaan terpeliharadaripada kerosakan, kesusutan, keusangan dan kehilangan
Aset Kerajaan sentiasadiselenggarakan dengan baik bagi melanjutkan usia gunanya
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
![Page 15: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PenggunaanAset Kerajaan digunakandengan cekap danberkesan serta untuk tujuan rasmi
RekodAset Kerajaan direkodkan dengan sempurna bagi memudahkanpengesanan
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
![Page 16: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/16.jpg)
16
DaftarJenis Aset
Kew. 313
Kew. 314
Harta Modal
Inventori
Bekalan Pejabat
KawalanTindakan
sempurna
kemaskini
lengkap
betul
Pemerik-saan dijalankan
Melantik Pegawai bertanggungjawab
Kew. 315
(pergerakan)
[Butir-butir penyelenggaraan harta modal direkodkan dalam Kew. 312-Bahagian B dan Kew. 312A]
PENGGUNAAN BORANG BARU -PP 2/1991
Kew. 312
![Page 17: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Pemeriksaan/Verifikasi
Pemeriksaan fizikal secara berkala dibuat bagi memastikan kewujudan aset dan keadaannya memuaskan
KehilanganKehilangan disiasat, dilapor dan diambil tindakan sewajarnya
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
![Page 18: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Pelupusan
Aset yang tidak digunakan lagi dilupuskan dengan segera supaya nilainya tidak terus merosot dan mengelakkan kesesakan ruang penyimpanan
ASPEK PENGURUSAN ASET KERAJAAN
PengurusanStor
Stor hendaklah diurus dengan cekapdan berkesan bagi menjamin penyenggaraan, penjagaandan pengawalan asetKerajaan adalah baik dan sempurna
![Page 19: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/19.jpg)
19
VERIFIKASI STOK
![Page 20: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/20.jpg)
20
MAKSUD VERIFIKASI STOK
Memeriksa, mengira dan menyemak stok secara fizikal serta rekod
![Page 21: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/21.jpg)
21
TUJUAN VERIFIKASI
-Menentukan kewujudan aset-Fizikal aset bersamaan dengan rekod-Aktiviti pengurusan stor mengikut peraturan-Keperluan terhadap aset -Keadaan fizikal aset
-Rosak-Usang-Luput tempoh-Tidak ekonomi dibaiki
![Page 22: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/22.jpg)
22
-Verifikasi Stok-Pemeriksaan Stok-Pengiraan Stok-Pemeriksaan Mengejut
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN STOK
![Page 23: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/23.jpg)
23
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Verifikasi Stok
- Dijalankan oleh pegawai-pegawai yang dilantik (Pemverifikasi Stok)
- Pemverifikasi Stok bukan pegawai terlibat dalam organisasi stor
- Dijalankan mengikut rancangan yang disediakan- Menyediakan laporan- Membuat syor/perakuan
[TPS 187 – 201]
![Page 24: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/24.jpg)
24
CARTA ALIRAN PEMVERIFIKASI STOK
PERLANTIKAN
LAWATAN KE STOR
TUGASAN
MENYEDIAKAN LAPORAN
TPS 187 – Pemverifikasi Stok oleh Pegawai Pengawal
TPS 189 – lawatan mengejut berasaskan rancangan verifikasiTPS 198 – pengkelasan barang-barang dan lat masa
TPS 192 – menyediakan laporanTPS 193 – dihantar kepada Pegawai PengawalTPS 201 – syorkan kepada Lembaga Pemeriksa
TPS 190 – mengira baki fizikal dan bandingkan dengan kad lejar/kad kawalanTPS 191 – senaraikan barang diperiksa - jika bersamaan – turunkan tandatangan dan tarikh
A
![Page 25: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/25.jpg)
25
CARTA ALIRAN VERIFIKASI STOK
TINDAKAN danKEPUTUSAN
PEGAWAI PENGAWAL
MENGEMUKAKANLAPORAN
TPS 194 – mempertimbangkan laporan - keputusan – lupus, hapuskira dsbg. (bidang kuasanya)TPS 196 – pelarasan terhadap lebihan/kurangan (TPS 206)TPS 197 – kehilangan, kecuaian,penipuan
TPS 195 – Laporan mengandungi kelulusan Pegawai Pengawal hendaklah dikemukakan:
- Ketua Setiausaha Perbendaharaan - Jabatan Audit Negara
A
![Page 26: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/26.jpg)
26
PENGKELASAN BARANG DAN LAT MASA
TIDAK MENARIK
SANGAT MENARIK
MENARIK
DUA (2) TAHUN SEKALI
SATU (1) TAHUN SEKALI
DUA (2) KALI SETAHUN
[TPS 208]
![Page 27: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/27.jpg)
27
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pemeriksaan Stok
- oleh penjaga stor/pegawai yang dilantik- barang mengikut jenis secara pusingan- pusingan pengiraan hendaklah direkodkan- mingguan- mengambil tindakan jika ada perbezaan fizikal dan rekod
[TPS 204]
![Page 28: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/28.jpg)
28
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pengiraan Stok
- oleh penjaga stor- semua barang secara fizikal secara pusingan- sekurang-kurangnya sekali setahun
[TPS 203]
![Page 29: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/29.jpg)
29
CARA VERIFIKASI/PEMERIKSAAN
Pemeriksa Mengejut
- oleh Ketua Jabatan- dari semasa ke semasa - sekurang-kurangnya sekali dalam 6 bulan
[AP 308/309]
![Page 30: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/30.jpg)
30
• Loji dan jentera hendaklah diperiksa sekurang-kurang 2 tahun sekali - TPS 238 – 239
• Perabut hendaklah diperiksa dari semasa ke semasa - TPS 240
PEMERIKSAAN HARTA MODAL
![Page 31: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/31.jpg)
31
• Mengkelaskan aset
• Menyediakan jadual pemeriksaan stok
• Menjalankan pemeriksaan
• Melantik pegawai menjalankan pemeriksaan stok
• Rekod/daftar diselenggara sempurna
• Membuat pelarasan kewangan – baki fizikal dan rekod berbeza
• Dokumen yang perlu disedia dan dikemukakan kepada pihak tertentu disediakan
• Menyediakan laporan pengiraan stok setiap bulan Disember
PERANAN KETUA JABATAN
![Page 32: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/32.jpg)
32
• Digunakan untuk tugas rasmi• Penggunaan dibenarkan• Buku log diselenggarakan dengan sempurna dan
kemaskini• Pegawai Pengangkutan dilantik• Pembaikan dan penyelenggaraan kenderaan – mengikut
ketetapan pengeluar• Keselamatan dan Penyimpanan kenderaan• Kenderaan terlibat dalam kemalangan
Perkara Perlu Diberi Perhatian
PENGURUSAN PENGGUNAAN KENDERAAN
![Page 33: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/33.jpg)
33
- 2 kad diperlukan Kad Pembayaran dan Kad Kenderaan- Kad Kenderaan disimpan oleh pegawai yang menjaga
pengangkutan- Kad Kenderaan diberikan kepada pemandu apabila ada
keperluan untuk membeli petrol/diesel- Kad Kenderaan mesti dikembalikan kepada pegawai
yang menjaga pengangkutan selepas pembelian dilakukan
- Daftar pengeluaran kad diselenggarakan- Jika ada urusan di luar stesyen – Kad Kenderaan mesti
dipegang oleh Pegawai Kanan/Ketua Pasukan- Semakan slip/resit pembelian dengan invois
PENGGUNAAN KAD INDEN MINYAK
![Page 34: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Pemeriksaan Audit di Maktab-maktab Perguruan dan Politeknik
• Pemeriksaan dan verifikasi tidak dijalankan
• Stok tidak tersusun dengan baik
• Kad petak/kad bil tidak diselenggarakan
• Kawalan terhadap keselamatan kurang memuaskan
• Daftar Harta Modal tidak sempurna
• Aset tidak direkod dalam daftar
PENEMUAN AUDIT
![Page 35: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Pemeriksaan Audit di Kolej Matrikulasi
• Daftar Harta Modal/Bekalan Pejabat/Pergerakan Harta Modal tidak kemaskini
• Pemeriksaan fizikal tidak dijalankan
• Baki fizikal stok bekalan pejabat tidak sama dengan rekod
PENEMUAN AUDIT
![Page 36: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Pemeriksaan Audit di Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
5 buah SMKA di Sarawak diperiksa, penemuannya:-
PENEMUAN AUDIT
Perkara Bil. SMKA Terlibat
Daftar Harta Modal/Inventori tidak kemaskini 4 buah
Pemeriksaan fizikal terhadap harta modal tidak dijalankan
3 buah
Verifikasi stok tidak dibuat mengikut ketetapan -
Tatacara Pelupusan aset tidak teratur 1 buah
Ruang penyimpanan stok tidak mencukupi -
![Page 37: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Tatacara Pengurusan Stor
Arahan Perbendaharaan
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991- Penggunaan Borang-borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 12 Tahun 1995 - Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Aset di Kementerian/Jabatan dan Badan Berkanun
PERUNDANGAN
![Page 38: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1997 - Garis Panduan Mengenai Penyelarasan, Penggunaan Dan Perolehan Kemudahan & Peralatan Teknologi Baru Di Agensi Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 - Peraturan Mengenai Penggunaan Kenderaan, Pengurusan dan Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 1999 - Pelaksanaan Penggunaan Kad Inden Untuk Pembelian Minyak Petrol/Disel Bagi Kenderaan Kerajaan
PERUNDANGAN
![Page 39: 7002 pengurusan aset](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022081416/55840c5fd8b42a79268b5331/html5/thumbnails/39.jpg)
39
TERIMA KASIH
atas perhatian anda