Łódzka AkademiaPO KL

Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

A02

Urząd Marszałkowski w ŁodziDepartament ds. PO Kapitał Ludzki

Instytucja Pośrednicząca

Plan prezentacji Procedura wyboru projektów

Ścieżka wniosku

Plany działania

Kryteria wyboru projektów

Ocena formalna i merytoryczna

Negocjacje

Podpisanie umowy

Procedura odwoławcza

2

Zasady dokonywania

wyboru projektów w ramach

PO KL

Zasady dokonywania

wyboru projektów w ramach

PO KL

Dokumenty programowe

Przewodnik po kryteriach

wyboru projektów w

ramach PO KL

Przewodnik po kryteriach

wyboru projektów w

ramach PO KL

System realizacji

PO KL

System realizacji

PO KL

Plany działań

na 2009 r.

dla poszczególnych

Priorytetów

Plany działań

na 2009 r.

dla poszczególnych

Priorytetów

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki

Program Operacyjny

Kapitał Ludzki

Szczegółowy Opis

Priorytetów PO KL

Szczegółowy Opis

Priorytetów PO KL

3

Procedura wyboru projektów konkursowych

Procedura ma zapewnić wybór najlepszych projektów, czyli najbardziej odpowiadających potrzebom grup docelowych oraz przynoszącym najlepsze efekty w stosunku do poniesionych nakładów.

Procedura ma na celu wybranie do realizacji projektów dających gwarancję realizacji celów PO KL.

Proces oceniania wniosków o dofinansowanie jest ocenianiem zewnętrznym – oceniający jest niezależny od ocenianego i kieruje się zasadą bezstronności.

4

Ogłoszenie konkursu

Ogłoszenie konkursu

zgodnie z Planami Działania zatwierdzonymi przez IZ

nabór wniosków ma charakter publiczny

IOK ogłasza konkurs co najmniej:

• na stronie www

• w swojej siedzibie

• w dzienniku o zasięgu regionalnym

Konkurs może mieć formę:

• konkursu otwartego

(nabór wniosków i ocena prowadzone w sposób ciągły; do wyczerpania alokacji, do końca roku lub do zamknięcia konkursu uzasadnionego decyzją IOK)

• konkursu zamkniętego

(organizowany cyklicznie; z góry określona data otwarcia i zamknięcia konkursu; pomiędzy datą otwarcia i zamknięcia nie może upłynąć mniej niż 30 dni)

5

Złożenie wnioskuWniosek składamy w instytucji wskazanej w ogłoszeniu – Urząd Marszałkowski w Łodzi, Punkt Informacyjny PO KL90-051 Łódź, ul. Roosevelta 15

Każdy wniosek powinien być:

• opatrzony pieczęciami

• podpisany przez osoby do tego upoważnione

• złożony w dwóch egzemplarzach papierowych (oryginał oraz kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) i w wersji elektronicznej (plik xml oraz pdf)

• złożony w zamkniętej (zaklejonej) kopercie oznaczonej zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie

• złożony osobiście, przesłany kurierem lub pocztą (w przypadku konkursów zamkniętych liczy się data wpływu do IOK)

6

Oznaczenie koperty

7

Złożenie wniosku w Punkcie

Informacyjnym PO KL

Przekazanie wniosku do

Wydziału Obsługi Projektów

Ocena formalna wnioskuPoinformowanie beneficjenta listownie

Ocena merytoryczna wniosku Poinformowanie beneficjenta listownie

Wzór umowy Przesłanie PRAWIDŁOWYCH załączników

Podpisanie umowy

Wniesienie zabezpieczenia Wypłata środków

Ścieżka wniosku

8

Lista sprawdzająca

IOK zamieszcza w dokumentacji konkursowej listę sprawdzającą, służącą wnioskodawcy pomocą w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie, który zamierza złożyć, spełnia wszystkie kryteria formalne.

Pozwala to na ograniczenie liczby przypadków odrzucenia wniosków z przyczyn formalnych.

Na stronie www.pokl.lodzkie.pl znajduje się formularz składający się z kilkunastu pytań kluczowych z punktu widzenia osoby oceniającej wniosek pod kątem formalnym. Pozytywne odpowiedzi na zamieszczone pytania zwiększą szanse na zakończenie sukcesem pierwszego etapu oceny wniosków aplikacyjnych.

9

„Sprawdź swój wniosek”„SPRAWDŹ SWÓJ WNIOSEK W KILKA MINUT”

Formularz na stronie www.pokl.lodzkie.pl

10

ZałącznikiDo wniosku należy dołączyć:

dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy (oryginał oraz kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem albo kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) – nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych

w przypadku partnerstwa – dokumenty określające sytuację finansową partnerów

w przypadku projektów dotyczących współpracy ponadnarodowej – list intencyjny w sprawie partnerstwa ponadnarodowego.

Powyższe załączniki należy dołączyć w dwóch egzemplarzach papierowych jako załączniki do oryginału i kopii wniosku.

Jeśli oryginały dokumentów są sporządzone w innym języku, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Treść powyższych dokumentów podlega weryfikacji na etapie oceny merytorycznej.11

Plan działania Dokument przygotowywany corocznie przez IP/IP2

Obejmuje jeden Priorytet

Obejmuje okres jednego roku budżetowego ( 1 stycznia – 31 grudnia)

Stanowi uszczegółowienie zapisów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

oraz Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL

Opiniowany przez Komitet lub Podkomitet Monitorujący

Zatwierdzany przez Instytucję Zarządzającą

Przedstawia założenia IP w danym roku w odniesieniu do preferowanych form wsparcia (typów projektów), podziału środków finansowych na wybrane typy projektów oraz zasad i terminów wyboru projektów (w zależności od sytuacji społeczno-gospodarczej oraz potrzeb danego województwa)

Zawiera szczegółowe kryteria wyboru projektów w danym roku

IZ co roku (do 30 kwietnia) dokonuje przeglądu stanu realizacji PD

obwiązującego w roku poprzednim

12

Projekty konkursoweKryteria wyboru projektów

OGÓLNE SZCZEGÓŁOWE

• zatwierdzane przez Komitet Monitorujący na podstawie propozycji IZ:- kryteria formalne

(muszą zostać spełnione przez wszystkie rodzaje projektów; weryfikacja na etapie oceny formalnej)- kryteria merytoryczne

(odnoszą się do treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad jego finansowania; mają charakter uniwersalny, weryfikowane na etapie oceny merytorycznej)- kryteria horyzontalne

(zatwierdzane przez KM PO KL; mają charakter przekrojowy; zapewniają realizacje celów na poziomie całego PO KL; weryfikowane na etapie oceny merytorycznej)

• zawarte w PD• dotyczą poszczególnych Działań, Poddziałań i typów realizowanych projektów:- kryteria dostępu

(obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców; weryfikowane na etapie oceny formalnej; mogą dotyczyć np.: wnioskodawcy, grup docelowych; obszaru realizacji projektu, wysokości wkładu własnego)- kryteria strategiczne

(dotyczą preferowania pewnych typów projektów; za spełnienie k. strategicznych możliwe otrzymanie premii punktowej; weryfikowane na etapie oceny merytorycznej; ich spełnienie nie jest obowiązkowe)

13

Kryteria strategiczne – Priorytet VIII

Przykładowe kryteria strategiczne – Priorytet VIII

VIII

8.1.1

Co najmniej 50% grupy docelowej projektu stanowią osoby należące do grupy wiekowej 45+

Grupę docelową stanowią konkretne podmioty wymienione z nazwy

8.1.2 Grupę docelową stanowią mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa i ich pracownicy

8.1.3Projekt zapewnia wdrożenie inicjatywy związanej z kwestią godzenia życia zawodowego z rodzinnym

8.2.1Projekt jest realizowany w partnerstwie między przedsiębiorstwami a ośrodkami naukowymi

14

Kryteria strategiczne – Priorytet IX

Projekt jest realizowany w partnerstwie JST z organizacją pozarządową

Projekt jest realizowany na obszarach o wskaźniku upowszechniania edukacji przedszkolnej niższym niż 49,3%

Projekt jest komplementarny z inwestycjami zrealizowanymi, realizowanymi lub planowanymi do realizacji współfinansowanymi ze źródeł wspólnotowych innych niż Europejski Fundusz Społeczny

Projekt uwzględnia potrzeby placówek kształcenia specjalnego

Projekt zakłada wykorzystanie sprzętu ICT zakupionego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w latach 2004-2006

Projekt zakłada współpracę z pracodawcami w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych uczniów jako przyszłych absolwentów i wzmacnianie ich zdolności do zatrudniania

Projekt zakłada realizację zajęć dodatkowych ukierunkowanych na minimum 3 kompetencje kluczowe w rozumieniu zaleceń Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. (2006/962/WE)

W ramach projektu są realizowane formy wsparcia polegające na kształceniu na odległość

Co najmniej 50% grupy docelowej projektu stanowią osoby należące do grupy wiekowej 45+

9.4Projekt zakłada kształcenie nauczycieli w zakresie wykorzystania ICT w procesie nauczania, w tym nauczania na odległość

9.1.2

9.2

9.3

IX

9.1.1

Przykładowe kryteria strategiczne - Priorytet IX

15

Kryteria - projekty konkursowe

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

dla całego PO KL

KRYTERIA

SZCZEGÓŁOWEOGÓLNE

FORMALNE

MERYTORYCZNE HORYZONTALNE

DOSTĘPU

STRATEGICZNE

zatwierdzane przez Komitet Monitorujący

W ramach danego PD

OCENA FORMALNA

OCENA MERYTORYCZNA

16

I etap oceny wniosku

KRYTERIA FORMALNE

OCENA FORMALNA

14-21 dni roboczych

KRYTERIA DOSTĘPU

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

ODRZUCENIE WNIOSKU

OCENA MERYTORYCZNA

OCENA MERYTORYCZNA

Plany Działań 2009

17

Wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie

(na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych)

Suma kontrolna papierowej i

elektronicznej wersji wniosku tożsama na wszystkich stronach

wniosku

Wniosek: • kompletny• złożony w określonym terminie• wypełniony w języku polskim• sporządzony na obowiązującym

formularzu• wypełnione wymagane pola

i załączone wymagane załączniki

Biuro projektu

na terenie regionu

Projekty ukierunkowane

nawsparcie

województwa łódzkiego

Ocena formalna wniosków

Wartość projektu

Okres realizacji

I etap oceny wniosku

18

Wartość projektu

Minimalna wartość projektu – 50 tys. zł (o ile nie zostało określone inaczej w PD przez IP)

Maksymalna wartość projektu – w przypadku małych grantów w priorytecie VI, VII i IX – 50 tys. zł, wg PD: dla Priorytetu VIII – 4 mln zł, dla Priorytetu IX – 1,5 mln zł)

19

Okres realizacji projektu

Maksymalna okres realizacji projektu:

Priorytet VIII – 2 lata Priorytet IX – 2 lata

Wyjątek! - w przypadku małych grantów w Priorytecie IX – Działanie 9.5 – 1 rok

20

Uwaga!

Ważne informacje:Wnioski złożone po zakończeniu naboru nie podlegają ocenie

Wnioskodawca ma możliwość złożenia protestu

Wnioskodawca ma możliwość uzupełniania lub poprawy pod względem formalnym złożonego wniosku jeżeli nie powoduje to zmiany sumy kontrolnej wniosku (szczegółowe informacje zawarte w poszczególnych dokumentacjach konkursowych)

21

II etap oceny wnioskuStandaryzowanym narzędziem do dokonywania oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL przez członków KOP jest Karta oceny merytorycznej.

Składa się ona z części:

A – w której oceniane jest spełnienie kryteriów horyzontalnych

B – która stanowi zasadniczą część oceny merytorycznej wniosku, oceniane są kryteria merytoryczne

C – która jest uzasadnieniem oceny

D – w której dokumentuje się weryfikację budżetu zgodnie z listą sprawdzającą do oceny kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL.

22

II etap oceny wniosku

OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE

OCENA MERYTORYCZNA

KRYTERIA STRATEGICZNE

spełnia nie spełnia spełnia nie spełnia

ODRZUCENIE WNIOSKU

BRAK DODATKOWYCH

PUNKTÓW

LISTA RANKINGOWAMAKS. 100 pkt.

DODATKOWA PREMIA

PUNKTOWA

40 dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku w KSI (w przypadku konkursów zamkniętych). Czas trwania oceny merytorycznej może zostać

wydłużony – uzależniony jest od liczby wniosków.23

II etap oceny wnioskuPrzebieg oceny merytorycznej:

Oceną merytoryczną wniosków zajmuje się Komisja Oceny Projektów (KOP)

Dokonywana przez dwie osoby wybrane w drodze losowania

Oceny merytorycznej dokonuje się przy pomocy Karty oceny merytorycznej wniosku

Średnia arytmetyczna wyliczana z ilości punktów przyznanych w dwóch niezależnych ocenach (wyliczana również do każdej części wniosku)

Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za spełnianie kryteriów merytorycznych wynosi 100

24

Kryteria merytoryczne

Cele projektu 20 pkt

Grupy docelowe projektu 15 pkt

Działania 15 pkt

Rezultaty projektu 25 pkt

Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem 10 pkt

Wydatki projektu 15 pkt

Razem: 100 pkt

25

II etap oceny wnioskuW przypadku rozbieżności pomiędzy ocenami wynoszącej min. 30 pkt. wniosek ocenia trzecia osoba wyłoniona w drodze losowania

Wniosek może zostać przyjęty do dofinansowania jeżeli średnia arytmetyczna ocen wynosi min. 60 pkt. ogółem za spełnienie kryteriów merytorycznych i jednocześnie co najmniej 60% punktów w poszczególnych punktach oceny merytorycznej

Punkty uzyskane za spełnienie kryteriów strategicznych mogą zostać doliczone do ogólnej punktacji jeśli wniosek uzyska minimum punktowe

średnia arytmetyczna punktów z dwóch ocen wniosku za spełnienie kryteriów merytorycznych

średnia arytmetyczna punktów z dwóch ocen wniosku za spełnienie kryteriów strategicznych

+ = ocena końcowa

26

Ocena jakości projektu:• uzasadnienie potrzeby realizacji projektu (w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu)

• sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych

• wartość dodana projektu• adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej

• rezultaty projektu• racjonalność harmonogramu działań

Ogólne kryteria merytoryczne

27

Ogólne kryteria merytoryczne c.d. Ocena wnioskodawcy:

• wiarygodność – doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym kadrowy i finansowy)

• sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji)

Ocena finansowania projektu:

• niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów

• efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat)

• kwalifikowalność wydatków *.

* Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

28

Kryteria horyzontalne Zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi oraz prawodawstwem wspólnotowym

Zgodność z prawodawstwem krajowym

Zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL

29

Beneficjenci realizujący projekty w ramach EFS zobligowani są do przestrzegania zasad horyzontalnych. Projekty składane w ramach PO KL w szczególności muszą uwzględniać zasadę gender mainstreaming (równość płci) dotyczącą równości kobiet i mężczyzn – jest to obowiązek prawny.

Przedstawiając we wniosku diagnozę problemu, uwzględniającą perspektywę płci, należy przeprowadzić analizę pod kątem płci a następnie ocenić wpływ działań w projekcie na sytuację kobiet i mężczyzn.

Jeżeli wniosek nie zauważa zróżnicowania na kobiety i mężczyzn, w żaden sposób nie odnosi się do istniejących nierówności ze względu na płeć lub utrwala istniejące stereotypy płciowe i segregację płci, oznacza to, że nie jest wnioskiem spełniającym zasadę równości szans kobiet i mężczyzn.

Równość szans kobiet i mężczyzn

30

W celu zagwarantowania przestrzegania równości szans w projektach, IZ przygotowała standard minimum realizacji zasady przy ocenie wniosku o dofinansowanie.

Standard minimum ma formę listy sprawdzającej, stanowiącej cześć Karty Oceny Merytorycznej.

Aby uznać projekt za zgodny z zasadami równości szans, minimum 2 odpowiedzi na formularzu muszą być twierdzące.Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum to projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:

- profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);

- realizacji działań pozytywnych (pozwalających na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych), np.: zatrudnianie kobiet/mężczyzn w zawodach uznawanych za typowo męskie lub kobiece;

- zakresu realizacji projektu (np. zakład karny).

Więcej informacji: Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL

Standard minimum

31

Komisja Oceny Projektów

Skład KOP:1. pracownicy IOK

2. asesorzy

3. przedstawiciele ministra (ministrów) właściwego (właściwych) ze względu na zakres tematyczny konkursu (o ile zostali powołani)

4. przedstawiciele jednostki organizacyjnej właściwego terytorialnie (ze względu na siedzibę IOK) samorządu województwa i/lub przedstawiciele terenowej administracji rządowej w województwie – o ile zostali powołani

min. 8 osób

32

Asesorzy, eksperciASESORZY

• osoby niebędące pracownikami IP• dokonują za wynagrodzeniem oceny projektów

na zlecenie IP• powoływani na czas określony, nie dłuższy niż 3

lata• wybierani na podstawie szczegółowych kryteriów• kandydat na asesora musi spełnić łącznie następujące warunki:- posiada wykształcenie wyższe- posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie objętej programami operacyjnymi współfinansowanymi z EFS- korzysta z pełni praw publicznych- posiada pełną zdolność do czynności prawnych

i nie był karany za przestępstwo umyślne- nie był pracownikiem IP przez ostatnie 6 m-cy• nabory są publikowane cyklicznie

EKSPERCI

• podstawa prawna – art. 31 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

• powoływani na podstawie decyzji Ministra Rozwoju Regionalnego na okres 5 lat obligatoryjnie uczestniczą w procesie oceny wniosku:- którego wartość przekracza 5 mln zł- który w odpowiedzi na konkurs został złożony

przez podmiot, w którym samorząd woj. posiada większość udziałów lub przez jednostki

organizacyjne samorządu województwa- gdy wniosek podlegał będzie ponownej ocenie

merytorycznej w skutek procedury odwoławczej• mogą uczestniczyć w ocenie wniosku dotyczącego współpracy ponadnarodowej i/lub

wniosku innowacyjnego• mogą uczestniczyć w ocenie projektu

w przypadku rozbieżności ocen sięgającej min. 30 pkt. pomiędzy ocenami członków KOP

33

Uwaga!Oceniający wnioski może:

zaproponować zmniejszenie wartości projektu o max. 25% w związku z zidentyfikowaniem wydatków niekwalifikowalnych (nieuprawnionych, nieuzasadnionych lub zawyżonych w porównaniu ze stawkami rynkowymi)

zaproponować zwiększenie wartości projektu o max. 5% w związku z wprowadzeniem dodatkowych zadań i/lub dokonanie przesunięć części budżetu między poszczególnymi zadaniami, jeśli uzna, że takie zmiany pozwolą w większym stopniu przyczynić się do osiągnięcia celów projektu

upoważnić IOK do zwrócenia się do projektodawcy na etapie negocjacji o wyjaśnienie zasadności i wysokości wydatków, które budziły wątpliwości w trakcie oceny.

34

Uwaga!Ważne informacje:

Ocena dokonana przez KOP jest podstawą do ułożenia listy rankingowej wniosków

Nie jest możliwa zmiana kolejności wniosków na liście

Wniosek, który otrzymał 60 punktów i więcej może nie otrzymać dofinansowania jeżeli suma wnioskowanych i zaakceptowanych dofinansowań przekroczy wysokość środków przeznaczonych przez IOK na dany konkurs

W takiej sytuacji dofinansowanie otrzymają tylko wnioski o wyższej liczbie punktów, znajdujące się na wyższych pozycjach listy

Każdy wnioskodawca może wystąpić z pisemnym wnioskiem do IOK o udostępnienie dokumentacji związanej z oceną wniosku

Udostępnienie kart oceny formalnej i merytorycznej odbywa się z zachowaniem anonimowości osób oceniających.

35

Wynik oceny merytorycznej

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem kwoty dofinansowania pod warunkiem dostarczenia

w wyznaczonym terminie

wymaganych załączników

Pismo informujące o wyniku oceny merytorycznej

wraz z propozycją dokonania zmian w treści wniosku i/lub w budżecie projektu wraz

z uzasadnieniem

Pismo informujące o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, ale

nieprzyjęciu go do dofinansowania z powodu braku

środków finansowych

Pismo informujące o negatywnym rozpatrzeniu

wniosku wraz z podaniem

przyczyny w tym liczbą

przyznanych punktów w każdej

części oceny

36

Wycofanie wnioskuWycofanie wniosku:

na pisemną prośbę wnioskodawcy

możliwe na każdym etapie oceny wniosku

możliwe zarówno w konkursie otwartym jak i zamkniętym

zasady wycofywania wniosku określone w regulaminie konkursu

37

Negocjacje Dotyczą zakresu merytorycznego projektu, budżetu, wysokości

i metodologii wyliczania kosztów pośrednich

Mogą zostać podjęte przez wnioskodawcę, któremu przyznano mniejszą kwotę dofinansowania od wnioskowanej (z uwagi na wydatki

niekwalifikowalne)

Jeśli w wyniku negocjacji ulegnie zmianie zakres merytoryczny i/lub budżet projektu wnioskodawca składa skorygowany wniosek w terminie

5 dni od zakończenia negocjacji

Mogą być przeprowadzone z inicjatywy osoby oceniającej projekt – dotyczy sytuacji zwiększenia wartości projektu o maks. 5% w związku z wprowadzeniem nowych zadań i/lub dokonaniem przesunięć w budżecie miedzy zadaniami lub zmiany zakresu merytorycznego

projektu, co przyczynić się może stopniu do osiągnięcia celów projektu

Negocjacje należy podjąć w terminie 5 dni od dnia otrzymania pisma i zakończyć w ciągu 20 dni

38

Podpisanie umowy Przed podpisaniem umowy wnioskodawca składa wszystkie wymagane dokumenty (załączniki) do umowy o dofinansowanie

Wymagane dokumenty mogą obejmować np.:

• wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy

• pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie

• oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem

• zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub informacja o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis, wymagane przed uzyskaniem wsparcia na podstawie odrębnych przepisów prawa

39

Podpisanie umowy IOK mogą wymagać również innych dokumentów.

Zamknięta lista dokumentów, które składa wnioskodawca przed podpisaniem umowy jest określona w Planie działania i dokumentacji konkursowej

Po wpłynięciu wszystkich wymaganych załączników i ich ocenie, IOK przesyła wnioskodawcy opatrzone parafami na każdej stronie dwa egzemplarze umowy o dofinansowanie projektu

Wnioskodawca parafuje umowy na każdej stronie, podpisuje i odsyła do IOK

Przedstawiciel IOK podpisuje oba egzemplarze umowy i odsyła niezwłocznie jeden egzemplarz do beneficjenta

Za datę podpisania umowy uznaje się dzień podpisania umowy przez przedstawiciela IOK

Podpisanie umowy jest również możliwe w siedzibie IOK

IOK ogłasza na swojej stronie internetowej oraz w swej siedzibie w publicznie dostępnym miejscu ostateczną listę zawartych umów o dofinansowanie

40

Podpisanie umowy

Podstawy szybkiego podpisania umowy i otrzymania dofinansowania:

bliska współpraca z IP

przygotowanie poprawnych załączników

udział w warsztacie: Umowa o dofinansowanie (A07)

41

Procedura odwoławcza Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt nie został

wyłoniony do dofinansowania, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji w tej sprawie może złożyć pisemny protest do Instytucji Organizującej Konkurs (IOK)

Wniesienie protestu po terminie skutkuje jego odrzuceniem, o czym IOK niezwłocznie informuje wnioskodawcę

Protest jest pisemnym wystąpieniem wnioskodawcy o sprawdzenie zgodności złożonego wniosku z kryteriami wyboru projektu

podanymi w dokumentacji konkursowej

Protest może dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej

Protest podlega rozpatrzeniu w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania

Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu znajdują się w rozdziale I Zasady dokonywania wyboru projektów dokumentu System Realizacji PO Kapitał Ludzki

42

Źródła informacjiZasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

Plany działania na 2009 r.

www.pokl.lodzkie.pl

www.efs.gov.pl

43

Dziękuję za uwagęi zapraszam do pozyskiwania

środków z PO KL