b03 promocja projektow

1

Łódzka AkademiaPO KL

Promocja projektów

B03

Urząd Marszałkowski w ŁodziDepartament ds. PO Kapitał Ludzki

Instytucja Pośrednicząca

Osoba prowadząca: Marek Makowski

Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Program prezentacji

Czym jest promocja

Podstawa prawna oznakowania PO Kapitał Ludzki

Cele identyfikacji wizualnej PO Kapitał Ludzki

Nośniki identyfikacji

Elementy identyfikacji projektów PO KL

Oznaczanie materiałów

Najczęściej popełniane błędy

2

Informacja oznacza pewną własność fizyczną lub strukturalną obiektów, a także subiektywnie jest tym, co umysł jest w stanie przetworzyć i wykorzystać do własnych celów.

Propaganda to celowe działanie zmierzające do ukształtowania określonych poglądów i zachowań zbiorowości lub jednostki, polegające na perswazji intelektualnej i emocjonalnej.

Promocja to oddziaływanie na odbiorców, polegające na przekazaniu im informacji, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów, usług oraz samej firmy, w celu wykreowania jej uprzywilejowanej pozycji na rynku.

Reklama to informacja połączona z komunikatem perswazyjnym. Ma na celu skłonienie do nabycia lub korzystania z określonych towarów lub usług.

Czym jest promocja

3

Komunikacja społeczna

Przekazywanie informacji wymaga sześciu elementów:

nadawcy komunikatu,

komunikatu – informacja sformułowana słownie i wizualnie przez nadawcę, przekazująca pojęcia, idee i uczucia za pomocą symboli, tworzonych przez słowa, dźwięki, obrazy, gesty, dotyk.

kanału komunikacji – medium rozpowszechniania komunikatu,

odbiorcy komunikatu,

procesu kodowania i dekodowania – opracowanie komunikatu w odpowiedniej formie pasującej do danego medium, umożliwiające zrozumienie komunikatu przez odbiorcę zgodnie z intencjami nadawcy.

Stąd podstawowymi narzędziami komunikacji społecznej są: komunikat, czyli informacja w formie tekstu lub obrazu (filmu) rozpowszechniana przez nadawcę i odbierana przez odbiorców oraz kanał komunikacji, jako połączenie pomiędzy uczestnikami wymieniającymi się informacjami.

4

Komunikacja społeczna cd.

Komunikaty – mają najczęściej formę ogłoszenia i artykułu prasowego, strony internetowej, publikacji multimedialnej, audycji i spotów telewizyjnych i radiowych, gadżetów, bannerów, billboardów, tablic informacyjnych, druków własnych – ulotki foldery, raporty, itp.

Kanały komunikacji – sieci radiowe i telewizyjne, wydawnictwa prasowe, sieć internetowa, spotkania informacyjne, punkty informacyjne, konferencje prasowe, eventy, informacja zewnętrza i wewnętrzna.

System Identyfikacji Wizualnej – zapewnia jednolity wygląd wszelkich komunikatów i jednoznaczną identyfikację nadawcy. Księgi znaków zawierają szczegółowe opracowania oraz konkretne projekty realizacyjne z użyciem loga, logotypu i tekstów wymaganych w identyfikacji nadawcy i jego projektów, w tym wzory stron www, druków, gadżetów, itp. Najczęściej zawierają opis budowy logo lub logotypu, opis ich kolorystyki, przedstawiają pole ochronne wokół logo, warianty logotypu, wersje mono i kolorowe, zestawy znaków firmowego kroju pisma i zalecane jego odmiany i wielkości oraz przykłady prawidłowej i nieprawidłowej formy logo.

5

Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1083/2006 z dnia 1 lipca 2006 r.

Plan Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 – 2013 zatwierdzony przez Komitet Monitorujący w dniu 4 lutego 2009 r.

Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO Kapitał Ludzki załącznik do Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013

Podstawa prawna działań informacyjnych PO Kapitał Ludzki

6

Głównym obowiązkiem beneficjentów jest informowanie o otrzymanej pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dotyczy to wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, niezależnie od trybu wyboru projektów tj. projektów konkursowych, systemowych i indywidualnych.

Wymóg ten obowiązuje beneficjentów od momentu podpisania umowy o dofinansowanie oraz dotyczy również beneficjentów, którzy rozpoczęli realizację projektu przed podpisaniem umowy.

Wszystkie działania realizowane w ramach projektu powinny spełniać wymogi dot. oznaczania projektów, tak by później wydatki dotyczące tych działań uwzględnione we wniosku o płatność mogły zostać uznane za kwalifikowalne.

Obowiązek informacyjny beneficjentów

7

Podstawowe komunikaty:

Europejski Fundusz Społeczny to szansa dla nas wszystkich na wzrost

zatrudnienia, lepszą edukację, silniejszą integrację społeczną, rozwój

potencjału pracowników i przedsiębiorstw, sprawną i skuteczną administrację

publiczną,

Program Operacyjny Kapitał Ludzki przyczynia się do wzrostu zatrudnienia

i spójności społecznej,

Dzięki dofinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego Polska staje się

atrakcyjnym miejsca do inwestycji, podejmowania pracy, rozwijania wiedzy

i innowacyjności.

Dążąc do efektywnego rozwoju zasobów ludzkich, Program Operacyjny

Kapitał Ludzki to wsparcie dla Polski w dziedzinie zatrudnienia, edukacji,

integracji społecznej, rozwoju potencjału pracowników i przedsiębiorstw,

budowania sprawnej i skutecznej administracji publicznej.

Komunikaty PO Kapitał Ludzki

8

Głównym celem długofalowym działań informacyjnych i promocyjnych jest

wspieranie realizacji celów zawartych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki

oraz zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu

Społecznego.

Cele ogólne:

podniesienie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym

i lokalnym w zakresie funkcji jakie spełnia Europejski Fundusz Społeczny,

upowszechnienie korzyści płynących z wykorzystania środków unijnych,

a pośrednio z integracji z Unią Europejską,

wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego

Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację,

doradztwo i wsparcie,

stworzenie sprawnego systemu komunikacji pomiędzy instytucjami

zaangażowanymi we wdrażanie PO KL.

Cele działań informacyjnych i promocyjnych PO KL

9

Cele szczegółowe:

stworzenie odpowiedniego zaplecza technicznego umożliwiającego skuteczną, jednolitą

i spójną komunikację z otoczeniem,

uproszczenie języka komunikatów i ujednolicenie ich formy,

zapewnienie obecności informacji o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach

projektów PO KL

zidentyfikowanie kanałów przekazu informacji i dotarcie ze szczegółową i dobraną do

specyficznych potrzeb informacją o środkach dostępnych w ramach EFS, do wszystkich

grup potencjalnych beneficjentów,

zapewnienie, by beneficjenci ostateczni byli poinformowani, że korzystają z projektów

współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,

zwiększenie przejrzystości działań Unii Europejskiej i instytucji uczestniczących

w realizacji PO KL,

zapewnienie beneficjentom właściwej informacji o produktach w ramach poszczególnych

priorytetów PO KL w celu umożliwienia im skutecznego aplikowania o środki.

Cele działań informacyjnych i promocyjnych PO KL

10

Opinia publiczna,Instytucje uczestniczące w realizacji programu, ze szczególnym uwzględnieniem Komitetu i Podkomitetów Monitorujących,Beneficjenci (projektodawcy) i potencjalni beneficjenci, w tym m.in.:instytucje rynku pracy i pomocy społecznej, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły i uczelnie, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, inni,Uczestnicy projektów i potencjalni uczestnicy projektów, w tym m.in.bezrobotni, osoby pracujące, osoby dyskryminowane na rynku pracy, w tym osoby niepełnosprawne, młodzież (w szczególności uczniowie i studenci), kadra naukowa i akademicka, przedsiębiorcy, inni,Media,Decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni i regionalni liderzy.

W każdej grupie mogą dodatkowo wystąpić zróżnicowania wewnątrz kategorii. Narzędzia i metody działań informacyjnych promocyjnych muszą być precyzyjnie dobrane do potrzeb i charakterystyki danej grupy/kategorii wewnątrz grupy docelowej.

Grupy docelowe

11

Początek

(świadomość istnienia projektu, przewidywane pozytywne skutki)

Środek

(pokazywanie możliwości oraz osiągniętych postępów i sukcesów)

Koniec(analiza, podsumowanie oraz przegląd działań i osiągnięć)

Linia życia kampanii promocyjnej

12

Podstawowe zasady dotyczące działań promocyjnych i informacyjnych

w zakresie języka i przygotowywania materiałów i publikacji:

Informacje o Europejskim Funduszu Społecznym powinny cechować:

wiarygodność, obiektywizm, praktyczność, łatwość identyfikacji oraz

dostępność,

Dostosowanie języka oraz narzędzi komunikacji do potrzeb konkretnych grup

odbiorców,

Upraszczanie języka,

Formułowanie krótkich i prostych informacji,

Szukanie powiązań i podkreślanie znaczenia,

Oryginalne pomysły kluczem do sukcesu.

Zasady przygotowania materiałów promocyjnych

13

Strony www i inne elektroniczne formy komunikacji

Konferencje, seminaria i imprezy masowe

Szkolenia i spotkania informacyjne

Publikacje drukowane i multimedialne oraz gadżety promocyjne

Infolinia i punkty informacyjne

Kampanie ATL

Inne działania promocyjne i informacyjne

Główne narzędzia komunikacji w ramach PO KL

14

Oznakowanie projektów PO Kapitał Ludzki ma na celu wyodrębnienie ich spośród innych projektów realizowanych w ramach pozostałych programów oraz promocję założeń programu.

Promocja marki:

Celem działań identyfikacyjnych jest promocja PO Kapitał Ludzki oraz realizowanych w jego ramach projektów, które przyczyniają się do rozwiązania problemów społecznych mieszkańców województwa.

Wszystkie osoby zaangażowane w realizację projektów PO KL powinny mieć pełną świadomość, że uczestniczą w projekcie współfinansowanym przez Europejski Fundusz Społeczny.

Promocja województwa:

W realizację PO Kapitał Ludzki w województwie zaangażowany jest samorząd województwa. Komponent regionalny PO KL realizuje Urząd Marszałkowski - Instytucja Pośrednicząca PO KL. Lokalne identyfikowanie programu ma więc duże znaczenie dla promocji interesów mieszkańców i tożsamości regionalnej.

15

Cele oznakowania

System wizualizacji Programu Kapitał Ludzki opiera się na wykorzystywaniu dwóch podstawowych obowiązkowych logotypów: logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i emblematu Unii Europejskiej wraz z towarzyszącą im informacją o współfinansowaniu (stosowanie jej uzależnione jest od wielkości i rodzaju materiału informacyjno-promocyjnego).Wszystkie działania informacyjno-promocyjne w PO KL prowadzone przez beneficjentów Programu czy instytucje zaangażowane we wdrażanie PO KL muszą zawierać co najmniej: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, emblemat Unii Europejskiej (dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd

na błękitnym tle) odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego

Funduszu Społecznego.Podstawowym dwóm znakom mogą towarzyszyć inne np. herby województw, logotypy instytucji, beneficjentów, partnerów oraz hasło promocyjne zarezerwowane dla Programu Kapitał Ludzki „Człowiek – najlepsza inwestycja”.

Podstawowe oznaczenia

16

Elementy identyfikacji projektów PO KL

Kolor:

Trzy odcienie koloru pomarańczowego

Loga i logotypy:

Unii Europejskiej

Narodowej Strategii Spójności – Kapitał Ludzki

Województwa Łódzkiego

Innych instytucji – w tym beneficjentów

Napisy:

Hasło „Człowiek – najlepsza inwestycja”

Informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Publikacja bezpłatna

17

Kolory PO KL

Wiodące kolory PO KL, dopuszczalne jako wypełnienia

większych powierzchni tła, również jako kolory stałych elementów strony.

18

Emblemat Unii Europejskiej

19

Emblemat Unii Europejskiej cd.

20

W druku na kolorowym tle należy dodać biały kontur o grubości 1/25

wysokości znaku

Wyłącznie w druku jednobarwnym niebieskim

Znaki NSS Kapitał Ludzki

21

Znaki Województwa Łódzkiego

22

Pola ochronne znaków

Szerokość pola ochronnego równa się jednej czwartej wysokości znaku

Szerokość pola ochronnego równa się jednej trzeciej wysokości znaku

Szerokość pola ochronnego

równa się jednej trzeciej

wysokości i szerokości znaku

23

W zestawieniach z innymi logotypami, logo PO KL znajduje się zawsze z lewej strony (zaczyna ciąg znaków), znak Unii Europejskiej zawsze z prawej strony (kończy ciąg znaków), w przestrzeni pomiędzy tymi znakami umieszcza się inne znaki np. logotypy regionów,beneficjentów.

Moduł konstrukcyjny x – to kwadrat o boku równym 1/5 wysokości emblematu UE (=1/5 odległości pomiędzy punktami skrajnymi gwiazdek zawartych w znaku marki). Odległości wskazane między znakami są odległościami minimalnymi. W zależności od sytuacji, w której następuje zestawienie znaków, odległości mogą ulegać zwiększeniu.

Można stosować zarówno ciąg znaków w układzie poziomym jak również pionowym, choć wariantem podstawowym jest ciąg znaków poziomy.

Kompozycja znaków

24

Hasło programu

Człowiek – najlepsza inwestycja

Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów

informacyjnych o dużej powierzchni zadruku.

Najczęściej tablice informacyjne, billboardy, plakaty, namioty, stoiska wystawowe.

Hasło PO KL może być umieszczone w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczone poza ciągiem znaków.

25

Informacja o współfinansowaniu

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS

Projekt „Wszyscy jesteśmy piękni i mądrzy” realizowany w ramach polityki wyrównywania szans i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet 13, Działanie 0.0.21 przez Stowarzyszenie Uroda Bez Granic we współpracy z naszą Ulubioną Szkołą Podstawową w naszej cudownej Gminie pod patronatem naszego ukochanego Pana Wójta

Niepoprawnie

Poprawnie

Przykład 1

Przykład 2

Informacja o współfinansowaniu może być umieszczona w dowolnym miejscu materiału. Musi być jednak umieszczona poza ciągiem znaków.

Za informację o współfinansowaniu rozumie się tekst informujący o tym, że projekt, dane działanie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

26

Informacja o egzemplarzu bezpłatnym

Publikacja Bezpłatna

Oznakowanie niezbędne w przypadku materiałów

dystrybuowanych podczas realizacji projektów.

Dotyczy wszystkich publikacji drukowanych i elektronicznych.

27

Nośniki oznakowania

Nośnikami identyfikacji PO Kapitał Ludzki są wszelkie powierzchnie drukowane, grawerowane, strony i ekrany powielane elektronicznie, analogowo i cyfrowo, komunikaty wizualne i dźwiękowe, w tym:

nośniki elektroniczne – plansze (billboardy) TV, kadry spotów video, spoty radiowe, prezentacje elektroniczne typu Flash i PowerPoint, elementy stron internetowych i poczty e-mail,

powierzchnie nadruków gadżetów – laserowe grawerowanie, tłoczenie, laminowanie, haftowanie, folie,

nośniki drukarskie – papier, folie, tkaniny – o zróżnicowanych formatach od standardowych pism urzędowych od druków wielkoformatowych.

28

Wariant podstawowy dla dużych materiałów, materiałach multimedialnych i wybranych materiałów drukowanych

Co najmniej:

Emblemat UE z odwołaniem słownym

Logo PO KL z odwołaniem słownym

Hasło promocyjne programu „Człowiek – najlepsza inwestycja” (obowiązkowe jedynie dla dużych tablic, billboardów i plakatów)

Informacja o współfinansowaniu

Dotyczy:

Tablic informacyjnych, reklamowych, pamiątkowych, billboardów, plakatów, bannerów, standów, roll-upów, ścianek, namiotów, stoisk.

Dokumentów, broszur, ulotek, certyfikatów, notatników dyplomów, certyfikatów, informacji prasowych, reklam i ogłoszeń prasowych, reklam i ogłoszeń internetowych, teczek firmowych, kalendarzy.

Stron internetowych, baz danych, filmów, prezentacji ppt, naklejek na sprzęt i wyposażenie.

29

Wariant podstawowy dla małych materiałów

Co najmniej:

Emblemat UE z odwołaniem słownym

Logo PO KL

Dotyczy:

Gadżetów i nadruków na płytach CD/DVD

Papierów firmowych, wizytówek, kart grzecznościowych, kopert.

30

Plakaty, tablice informacyjne, billboardy,

Oznaczanie materiałów wielkoformatowych

Oznaczenia wymagalne:

Logotyp NSS PO KL


Odwołanie słowne do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego

Hasło promocyjne dla PO KL

Informacja o współfinansowaniu projektu

Oznaczenia opcjonalne:

Logo instytucji lub województwa

31

Bannery, standy, roll-up’y, ścianki

Oznaczanie materiałów wielkoformatowych cd.


Logotyp NSS PO KL







32

Oznaczanie materiałów drukowanych

Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy

i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze


Logotyp NSS PO KL







Publikacja Bezpłatna (ulotki, itp.)

33

Oznaczanie materiałów drukowanych – cd

Publikacje - dokumenty programowe, broszury, ulotki, biuletyny, itp., notatniki, dyplomy, certyfikaty, informacje prasowe, reklamy

i ogłoszenia prasowe, reklamy i ogłoszenia internetowe, teczki firmowe i kalendarze

Obowiązkowe oznaczenia powinny znaleźć się co najmniej na stronie redakcyjnej.

Logotypy mogą być wykorzystywane jako elementy graficzne na okładkach i innych elementach publikacji.

W przypadku publikacji bez okładek (ulotki, broszury do 4 stron) informacja o współfinansowaniu wraz z logotypami powinna znaleźć się na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji.

34

Oznaczanie materiałów drukowanych małych

Papier firmowy, wizytówki, karty grzecznościowe i świąteczne, koperty


Logo NSS PO KL


Odwołanie słowne do Unii Europejskiej


Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego




35

Oznaczanie materiałów małych

Gadżety, nadruki na płytach CD/DVD


Logo NSS PO KL


Odwołanie słowne do Unii Europejskiej


Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Społecznego




Publikacja Bezpłatna

36

Oznaczanie materiałów multimedialnych

Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe


Logotyp NSS PO KL







37

Oznaczanie materiałów multimedialnych cd.

Prezentacje PowerPoint lub Flash, spoty TV i radiowe

W prezentacjach PowerPoint oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym i ostatnim ekranie.

W spotach TV oznaczenia powinny znaleźć się na pierwszym lub na ostatnim ekranie, który ukazuje się podczas odtwarzania, i zajmować minimum 15% jego powierzchni. Informacja powinna być widoczna przez min 3 sekundy.

W spotach radiowych informacja słowna powinna pojawić się na początku lub na końcu materiału.

W przypadku płyt CD z okładkami, oznaczenia powinny znaleźć się także na okładce.Dopuszczalne jest tworzenie i stosowanie animowanych wersji elementów wizualizacji.

38

Oznaczanie stron internetowych


Logotyp NSS PO KL







39

Oznaczanie stron internetowych cd.

Oznaczenia powinny znaleźć się na stronie głównej strony www i jeśli to możliwe, na pozostałych stronach witryny w nagłówkach lub stopkach.

Strona powinna posiadać link do strony głównej PO KL www.efs.gov.pl

40

Oznaczanie pomieszczeń

Biura projektów, sale wykładowe, itp.


Logotyp NSS PO KL




Oznaczenia opcjonalne



W przypadku umieszczenia informacji o współfinansowaniu razem z innymi informacjami, informacja o współfinansowaniu powinna zajmować co najmniej 15% powierzchni plakatu lub tablicy.

41

Oznaczanie sprzętu i wyposażenia

Komputery, meble, aparaty fotograficzne, dyktafony, projektory, drukarki


Logotyp NSS PO KL




Nie można dodawać innych logotypów!

42

Oznaczanie umów i stanowisk

Umowy o pracę, opis stanowiska pracy,

Stanowiska pracy:

Opis/zakres obowiązków:


Tabliczki:

Logotyp NSS PO KL




Opcjonalnie: Logo instytucji lub województwa

Umowy: Informacja o współfinansowaniu projektu

W przypadku, gdy jest to możliwe w umowie powinno znaleźć się pełne oznakowanie łącznie z logotypami. W przypadku umów cywilno-prawnych informacja o współfinansowaniu powinna znaleźć się w treści umowy.

43

Oznaczanie drobnego sprzętu biurowego i dokumentów księgowych

Drobny sprzęt biurowy, faktury, rachunki i pozostałe dokumenty księgowe, druki samokopiujące, gotowe formularze

Nie muszą być oznaczane logotypami

44

Oznaczenia podczas konferencji, targów i imprez promocyjnych


Logotyp NSS PO KL






Hasło promocyjne dla PO KL (stoisko)

Oznaczenia powinny znaleźć się na zaproszeniach, plakatach, ogłoszeniach, na stoisku, jako element wystroju sali lub stoiska, na materiałach przekazywanych uczestnikom.

Informacja o współfinansowaniu powinna być przekazana uczestnikom słownie na początku lub na zakończenie spotkania.

45

Informacje przekazywane uczestnikom projektu


Logotyp NSS PO KL







Oznaczenia powinny znaleźć się na materiałach szkoleniowych, zaproszeniach, korespondencji, certyfikatach, zaświadczeniach, świadectwach i dyplomach, na umowach szkoleniowych z pracownikami skierowanymi ma szkolenia (studia).

46

Stosowanie identyfikacji z poprzedniego okresu programowania,

Stosowanie identyfikacji innych programów operacyjnych,

Pomijanie logotypów obowiązkowych,

Stosowanie niewłaściwych logotypów w drukach jednobarwnych,

Unikanie stosowania kolorów programu bądź stosowanie kolorystyki z innych programów,

Pomijanie hasła programu,

Pomijanie lub nieczytelne oznakowanie o współfinansowaniu,

Naruszanie pola ochronnego logotypu.

Najczęściej popełniane błędy

47

Co dalej?

Zachowanie jednolitego charakteru komunikatów> opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych (zakup praw autorskich do tekstów i projektów!)

Dobór kanałów komunikacji> spotkania, ogłoszenia, plakaty, ulotki, Tv i radio

Plan zakupu mediów> Zestawienie wszystkich wydatków z wyszczególnieniem liczby i terminów emisji

Prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej> Podpisanie umów i rozliczenie wydatków, dokumentacja, archiwizacja

48

Ustawa o prawach autorskich:USTAWA z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz.U.06.90.631

Autor:1. Prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej.2. Domniemywa się, że twórcą jest osoba, której nazwisko w tym charakterze uwidoczniono na egzemplarzach utworu lub której autorstwo podano do publicznej wiadomości w jakikolwiek inny sposób w związku z rozpowszech- nianiem utworu.

Utwór: Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia

Prawa autorskie

49

W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory:

1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe);

2) plastyczne;

3) fotograficzne;

4) lutnicze;

5) wzornictwa przemysłowego;

6) architektoniczne, architektoniczno-urbanistyczne i urbanistyczne;

7) muzyczne i słowno-muzyczne;

8) sceniczne, sceniczno-muzyczne, choreograficzne i pantomimiczne;

9) audiowizualne (w tym filmowe).

50

Prawa autorskie

Co nie jest utworem?

Nie stanowią przedmiotu prawa autorskiego:1) akty normatywne lub ich urzędowe projekty;2) urzędowe dokumenty, materiały, znaki i symbole;3) opublikowane opisy patentowe lub ochronne;4) proste informacje prasowe.

Prawa autorskie

51

Prawa autorskie osobiste:Jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do: autorstwa utworu; oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem albo do udostępniania go

anonimowo; nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania; decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności; nadzoru nad sposobem korzystania z utworu.

Prawa autorskie majątkoweJeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu.

Utworem może rozporządzać jedynie osoba uprawniona – autor lub osoba, która nabyła prawa majątkowe lub licencję.

Prawa autorskie

52

Pola eksploatacji utworu (przykład):

Nabywca nabywa prawo do korzystania z utworu w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:

Wydawanie i zwielokrotnianie Utworu, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach drukiem,Publikowanie Utworu w przyjętej wersji zwartej oraz w pojedynczych elementach w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich drukach związanych z akcjami marketingowymi o charakterze ogólnym i kierunkowym,Publikowanie Utworu, zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach w reklamie wielkoformatowej, szczególnie na plakatach, afiszach, billbordach i tym podobnych formach prezentacji,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach we wszelkich formach o charakterze wystawienniczo-prezentacyjnym,Publikowanie Utworu zarówno w przyjętej wersji zwartej, jak i pojedynczych elementach podczas imprez sponsorowanych oraz imprez o charakterze ogólnodostępnym.

Pola eksploatacji utworu

53

Umowa o nabyciu praw autorskich lub paragraf w umowie o dzieło musi określić kilka warunków nabycia praw, w tym:

Kto jest autorem

Opis utworu

Na jakich polach eksploatacyjnych będzie użytkowany utwór

Okres nabycia praw

Nabycie praw autorskich majątkowych

54

Prawo dozwolonego użytku (wyjątki)

Bez zezwolenia twórcy wolno nieodpłatnie korzystać z już rozpowszechnionego utworu w zakresie własnego użytku osobistego.

Wolno rozpowszechniać w celach informacyjnych w prasie, radiu i telewizji:1) już rozpowszechnione:

a) sprawozdania o aktualnych wydarzeniach,

b) aktualne artykuły na tematy polityczne, gospodarcze lub religijne, chyba że zostało wyraźnie

zastrzeżone, że ich dalsze rozpowszechnianie jest zabronione,

c) aktualne wypowiedzi i fotografie reporterskie,

2) krótkie wyciągi ze sprawozdań i artykułów, o których mowa w pkt 1 lit. a i b;

3) przeglądy publikacji i utworów rozpowszechnionych;

4) mowy wygłoszone na publicznych zebraniach i rozprawach; nie upoważnia to jednak do publikacji zbiorów mów jednej osoby;

5) krótkie streszczenia rozpowszechnionych utworów.

Wolno w sprawozdaniach o aktualnych wydarzeniach przytaczać utwory udostępniane podczas tych wydarzeń, jednakże w granicach uzasadnionych celem informacji.

Instytucje naukowe i oświatowe mogą, w celach dydaktycznych lub prowadzenia własnych badań, korzystać z rozpowszechnionych utworów w oryginale i w tłumaczeniu oraz sporządzać w tym celu egzemplarze fragmentów rozpowszechnionego utworu.

Prawo dozwolonego użytku

55

http://ec.europa.eu/avservices/photo/index_en.cfm

Darmowe zdjęcia do projektów graficznych

W przypadku stosowania utworów (clip-artów) z bibliotek dostarczanych z oprogramowaniem, należy zapoznać się z licencją i ewentualnie podawać źródło materiałów w stopce publikacji

56

Brief, to opis zamawianego produktu np. poligraficznego, zwierający szczegółowe opisy merytoryczne i techniczne, pozwalające na dokonanie prawidłowej kalkulacji i dobranie odpowiedniego sposobu wykonania zlecenia.

Aspekty merytoryczne briefu:

Cel publikacji,

Charakterystyka kręgu odbiorców,

Kanały dystrybucyjne,

Terminy wykonania, emisji i dystrybucji,

Treść publikacji – skrót konspektu.

Aspekty techniczne briefu (poligrafia):

Format publikacji netto (wymiary po obcięciu),

Objętość – liczba stron,

Gramatura i kolor papieru – 90 g/m2,

Liczba kolorów w druku – (4+4,4+1, 4+0) (1+1, 1+0),

Nakład - liczba egzemplarzy,

Wykończenie – falcowanie, lakier, wykrojniki,

Introligatornia – parametry techniczne oprawy.

Brief

57

Teksty – sprawdzony – (2 korekty!); plik *.txt lub *.doc; w formacie maszynopisu (60 znaków w wierszu, 30 wierszy na stronie, czcionka 12 pkt, interlinia 1,5)

Fotografie – cyfrowo: format bitmapowy, CMYK, 300 DPI, plik *.tiff (ew. *.jpg)

Rysunki/schematy/znaki – cyfrowo: format wektorowy, *.cdr; *.ai,

Projekty graficzne: pliki otwarte – (do drukarni - koniecznie tekst zamieniony na krzywe)

pliki postscriptowe – w formacie naświetlarkipliki pdf – podglądowe – produkcyjne

Proofy – próbne wydruki do akceptacji

Przygotowanie materiałów

58

Błędy w projektach graficznych:

Za dużo różnych krojów czcionek - maksimum 3 rodzaje,

Za duża lub za mała punktacja czcionki - dobierać szerokość kolumn do min. 45 znaków -max. 60 znaków w wierszu,

Wcinanie pierwszego wiersza pierwszego akapitu,

Dodawanie interlinii przy stosowaniu wcięcia akapitowego,

Błędy w dzieleniu wyrazów,

Zbyt dużo podkreśleń,

Tytuły zakończone kropką lub przeniesionym wyrazem,

Zbyt małe marginesy po obcięciu – pamiętać o spadzie,

Brak wyrównania kolumn - skaczące kolumny,

Brak wyrównania wierszy w kolumnach sąsiadujących,

Białe pola w kolumnach,

Pozostawienie pojedynczego wiersza na górze kolumny z poprzedniej kolumny -„bękart”,

Pozostawienie na dole kolumny pierwszego wiersza następnej - „sierota”,

Przeładowanie tekstem i grafiką, chaotyczna, gęsta kompozycja.

Przygotowanie materiałów

59

Media plan:

plan wykorzystania nośników informacji i kanałów komunikacji podczas kampanii informacyjnej, promocyjnej czy reklamowej.

Obejmuje:

cele, które trzeba osiągnąć,

dane dotyczące odbiorców

listę wszystkich dostępnych mediów: radio i tv, gazety i czasopisma, plakaty, billboardy

i bannery, ulotki, itp.

terminy i liczbę emisji,

miejsca ekspozycji lub dystrybucji materiałów promocyjnych,

koszty i budżet produkcji i emisji

parametry kampanii, w tym: zasięg, częstotliwość i koszty dotarcia.

Media plan

60

Media plan – opis kampanii

61

Rodzaj kampanii Cel kampanii Przedmiot kampanii Adresat

Kampania informacyjna

Wsparcie beneficjentów w procesie pozyskiwania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez profesjonalną informację, motywację, doradztwo i wsparcie,

Ogłoszenia o konkursach, wiedza nt EFS i PO KL. Ich cle, struktura, zasady udzielania dofinansowania.

Opinia publiczna, media, decydenci oraz inni multiplikatorzy informacji, w tym lokalni i regionalni liderzy, beneficjenci projektów i potencjalni uczestnicy projektów, kadra naukowa i akademicka, przedsiębiorcy, inni

Przekazanie wiedzy nt procedur uzyskiwania dotacji i warunków realizacji projektów. Ogłoszenia o konkursach.

Wiedza szczegółowa nt aplikowania o środki UE, procedur i dokumentacji., rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji projektów. Treść ogłoszeń o konkursach.

Beneficjenci (projektodawcy) i potencjalni beneficjenci, w tym m.in.: instytucje rynku pracy i pomocy społecznej, instytucje edukacyjne i szkoleniowe, jednostki samorządu terytorialnego, szkoły i uczelnie, przedsiębiorcy, partnerzy społeczno-gospodarczy, organizacje pozarządowe, inni,

Media plan – opis mediów i zasięgu kampanii

62

ATL BTL Zasięg

TVP województwo

TV TOYA Łódź

Radio Łódź Łódź

Inne radia województwo

Akcja plakatowa województwo

Citylights Łódź

Billboardy województwo

Prasa województwo

Serwis internetowy województwo

Łódzka Akademia PO KL województwo

Punkt Informacyjny PO KL Łódź

RO EFS podregiony

spotkania informacyjne miasta powiatowe

eventy województwo

konferencje prasowe województwo

gadżety województwo

druki województwo

Media plan cd.Nośnik Liczba emisji/egzemplarzy razem częstotliwość

TV spot 1 1/dziennie/5 dni x 6 miesięcy

emisja 30

Radio program 12 1program/miesiąc

produkcja programu+emisja 12

Radio spot 8 1spot/5 dni/10 dziennie x 8 miesięcy

produkcja spotu 8

emisja 400

Prasa ogłoszenie 42 2 ogłoszenia/miesiąc

emisja 20

Prasa artykuł 2 1 artykuł/6 miesięcy

artykuł dzieło 2

prawa autorskie 2

emisja 2

Plakaty 4 1000 egz x 4 miesiące

druk 4 000

rozlepienie 4 000

Ulotki 2 000 1 event/kwartał

produkcja 2 000

Materiały drukowane teczki, segregatory itp. wg odrębnego zestawienia 1 event/kwartał

produkcja

Gadżety wg odrębnego zestawienia 1 event/kwartał

produkcja

Eventy, konferecnje, spotkania 4 1 event/kwartał

wynajem sal 4

catering 4

63

Media plan – opis nośników, liczby emisji i częstotliwości

Media plan cd.

64

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII razem brutto

41,00

5 5 5 5 5 5

1 1 1 1 1 1 6,00

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12,00

50 50 50 50

50 50 50 50 50

1 1 1 1 1 1 1 1 1 9,00

1 1 1 1 1 1 1 1 1 9,00

2 10 10 10 10

1 1 1 1 1 5,00

1 1

1 1 2,00

1 1 2,00

1 1 2,00

1000 1000 1000 1000

1 1 1 1 4,00

1 1 1 1 4,00

1

1 1,00

1

1 1,00

1

1 1,00

1 1 1 1

1 1 1 1 4,00

1 1 1 1 4,00

1 1 1 1 4,00

Media plan – zestawienie liczby emisji i kosztów

65

Budżet projektu

Podpisanie umów,

Rozliczenie wydatków,

Dokumentacja wydarzeń, publikacji i emisji,

Archiwizacja.

Prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej

66

Źródła informacji

Dokumenty programowe, wytyczne, logo EFSStrona główna www.efs.gov.pl > Zasady promocji

http://www.efs.gov.pl/ZPFE/strony/zasady.aspx

Strona główna www.pokl.lodzkie.pl > Dokumenty > Promocja

http://www.pokl.lodzkie.pl/pl/kl/dokumenty/promocja

67

Dziękuję za uwagę

68

Prezentacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PUBLIKACJA BEZPŁATNA

b03 promocja projektow

Documents