บทที่ 1 บทนํา · 2017-05-25 · วัลลภา เทพหัสดิน...

รายงานการประเมนตนเองประจาปการศกษา 2556 (SAR 2556) สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน หนา1

บทท 1 บทนา

1. ชอสถาบนอดมศกษา มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

คณะ /สาขาวชา สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน 2. ทตงและสถานทตดตอ

เลขท 1061 ซอยอสรภาพ 15 ถนนอสรภาพ แขวงหรญรจ เขตธนบร กรงเทพฯ 10600 โทรศพท/โทรสาร : 0-2473-7000 ตอ 1700 เวบไซค: htpp://www.bsru.net

3. ประวตความเปนมา สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เดมเปนหนวยงานทมชอวา “สานกสงเสรมวชาการ” ตอมาภายหลงการประกาศใชพระราชบญญตมหาวทยาลยราชภฏ พ.ศ. 2547 โดยอาศยอานาจตามความในมาตรา 6 และมาตรา 11 วรรคหนง แหงพระราชบญญตฉบบนบญญตใหการจดตง การรวม และการยบเลกสานกงาน วทยาเขต บณฑตวทยาลย คณะ สถาบน สานก วทยาลย ศนย สวนราชการหรอหนวยงานทเรยกชออยางอนทมฐานะเทยบเทาคณะ ทาใหมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยาไดพจารณาจดตงสวนราชการภายในและดาเนนการปรบโครงสรางใหม ในการนทาใหมการจดตงและเปลยนชอใหมจากสานกสงเสรมวชาการเปน “สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน”มฐานะเปนหนวยงานสนบสนนงานวชาการอยภายใตการควบคม ดแล และบงคบบญชาของอธการบดหรอรองอธการบดทไดรบมอบหมาย มผอานวยการสานกเปนผรบผดชอบในการดาเนนงานใหเปนไปตามนโยบายของมหาวทยาลย ดาเนนภารกจเกยวของกบดานวชาการและบรการตลอดจนใหขอมลสารสนเทศทางวชาการแกนกศกษา อาจารย บคคลหรอหนวยงานทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย เชน งานรบสมครนกศกษา งานทะเบยนนกศกษา งานประมวลผล งานพฒนาหลกสตรและงานสถต เปนตนดงนนสานกสงเสรมวชาการฯ จงไดกาหนดหลกการและแนวทางในการดาเนนงานเพอใหเกดประสทธภาพและเกดประสทธผลไวดงน 4. ปรชญาวสยทศน พนธกจ และวตถประสงค

ปรชญา พฒนางาน บรการดวยใจ ใชเทคโนโลยทเหมาะสม


วสยทศน สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เปนหนวยงานทมกระบวนทศนทางการบรหารทมคณภาพ

ทนตอความเปลยนแปลง มงมนตอบสนองผรบบรการ เปนศนยกลางเทคโนโลยสารสนเทศดานวชาการทถกตอง ทนสมย รวดเรว

พนธกจ 1. พฒนาโครงสรางและ/หรอกระบวนการบรหารงานเพอบรการทางวชาการทมประสทธภาพ 2. จดสรรทรพยากรทครบถวน มคณภาพและเหมาะสมกบภารกจของสานก 3. พฒนาสมรรถนะของบคลากรเพอรองรบการเปลยนแปลงในอนาคต 4. ดาเนนการรบสมครนสต นกศกษาใหมตามแผนและนโยบายของมหาวทยาลย 5. พฒนาและจดทาระบบทะเบยนประวตและการประมวลผลการเรยนของนสต นกศกษาใหมความถกตองและเปนปจจบน 6. พฒนาระบบขอมลสารสนเทศทางวชาการเพอสนบสนนการบรหารและการใหบรการ 7. ใหคาปรกษาดานวชาการแกนสต นกศกษา อาจารยและบคคลทวไป 8. สนบสนนและประสานงานดานการพฒนาหลกสตรและจดการเรยนการสอนตามมาตรฐานอดมศกษา 9. เสรมสรางการประกนคณภาพการศกษาของสานก 10. สนบสนนภารกจและกจกรรมดานวชาการและดานอนๆของมหาวทยาลย


5. โครงสรางองคกรและโครงสรางการบรหาร

6. ผบรหารสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ผอานวยการ : ผชวยศาสตราจารยลาวลย ฟงขจร

รองผอานวยการ : ผชวยศาสตราจารย ดร.เปรมสรย เชอมทอง

อาจารยอารยา จยจาลอง

อาจารยสเนตร ทวถาวรสวสด

อาจารยสรนทร ผลงาม

หวหนาสานกงาน : นางสาวอรณ ควมล


7. คณะกรรมการผทรงคณวฒของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

1. ศาสตราจารย ดร. วลลภา เทพหสดน ณ อยธยา 2. ผชวยศาสตราจารยพาชน สมคานง 3. อาจารยณฐคมณ ไพศาลวสยศ 4. อาจารยสวรรณา สจจวรวรรณ 5. ผชวยศาสตราจารยอดมเดช กมลบตร 6. ผชวยศาสตราจารยทองเอม สนสวสด

8.บคลาการของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

ท ชอ -สกล ตาแหนงงาน

1 นางสาวรงรตน แพทยวชาธร งานบรหารทวไป

2 นางสาววารณ หนสมจตร งานพฒนาระบบคอมพวเตอร

3 นางรตนา สวชรชย งานประมวลผล

4 วาทรอยตรหญงอรวรรณ หงษประชา งานประมวลผล

5 นางสาวอารวรรณ รวยด งานประมวลผล

6 นางสาวเนตรนภา แซตง งานพฒนาระบบคอมพวเตอร

7 นางสาวกรรณการ กรงทอง งานประมวลผล

8 นางสาวภทราภรณพลจนดาวงศ งานเอกสารสาคญ

9 นางสาวกาญจนหทย วนใส งานเอกสารสาคญ

10 นางสาวอรณวด ดอกคา งานเอกสารสาคญ

11 นางสาวนภาพร ทบเอยม งานประมวลผล

12 นางสมพร นนทสรตน งานเอกสารสาคญ

13 นางสาวพงพศ ศรนา งานเอกสารสาคญ

14 นางภคสภาส จตโกศลวณชย งานเอกสารสาคญ


ท ชอ -สกล ตาแหนงงาน

15 นายพชรวฒน เอกพชรโภคน งานพฒนาระบบคอมพวเตอร

16 นายนพฒน นรพลลภ งานบรหารทวไป

17 นายอภศษฐ นตะมาน งานบรหารทวไป

18 นายวระยทธ กลศกด งานบรหารทวไป

19 นางสาวมรกต แกวจรวย งานบรหารทวไป

20 นายอกนษฐ เจยรอนกล งานบรหารทวไป

21 นางสาวรรณภา ศรภากรชย งานบรหารทวไป

22 นางสาวอภวรรณ โชตวนจฉย งานพฒนาระบบคอมพวเตอร

23 นายบญคง โพธกระสง งานบรหารทวไป

ตารางท 1 แสดงจานวนบคลากรในสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน จาแนกตามตาแหนงงาน

งานบรหารทวไป งานประมวลผล งานพฒนาระบบคอมพวเตอร

งานเอกสารสาคญ

8 5 4 6 ตารางท 2 แสดงจานวนบคลากรในสาขาวชา จาแนกตามประเภท

ประเภทบคลากร จานวน อาจารย(ขาราชการ) 4 อาจารย (พนกงานมหาวทยาลย) 2 บคลากร (พนกงานมหาวทยาลย) 19บคลากร (พนกงานราชการ) 2บคลากร (ลกจางประจา) 2

9. บทบาททางวชาการ 1. งานประสานงานและสนบสนนการเรยนการสอน ไดแก 1.1 งานรบสมครนสต นกศกษาใหมของมหาวทยาลย 1.2 งานสนบสนนดานแผนการเรยนของมหาวทยาลย เชน ตารางสอนของมหาวทยาลย งานลงทะเบยนวชาเรยนการจดทาปฏทนวชาการ


1.3งานประสานงานและรวบรวมเกยวกบการพฒนาหลกสตรและการสรางหลกสตรใหมของมหาวทยาลย 1.4 งานดแล ตรวจสอบ และการดาเนนการตาง ๆ ตามระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ เกยวกบการประเมนผลการศกษา 2. งานบรการดานวชาการ ไดแก 2.1 งานใหคาปรกษาและขอมลดานวชาการแกนกศกษาทมาตดตอเชน การลงทะเบยนเรยนการโอน-ยายมหาวทยาลย การขอเปลยนแปลงวชาเรยนการขอยกเลกวชาเรยน รวมทงแนวปฏบตเกยวกบระเบยบขอบงคบตาง ๆเปนตน 2.2 งานบรการและดาเนนการดานวชาการ โดยรบตดตอและรบคารองประเภทตาง ๆ (ทบ. 1 - ทบ.17) เชน คารองขอจบ คารองขอเรยนเกน คารองขอโอน-ยกเวนวชาเรยนคารองขอทราบเกรด เปนตน 2.3 งานบรการดานเอกสารสาคญทางการศกษา เชน ใบรบรองการเปนนกศกษา ใบรบรองความประพฤตใบรบรองการเรยนวชาเอก-โทใบแทนแสดงหลกฐานแสดงผลการศกษาหนงสอรบรองภาคเรยนสดทายใบรบรองคณวฒตางๆ ใบประกาศนยบตร อนปรญญา ปรญญาตรเปนตน 3. งานทะเบยนประวตและทะเบยนเรยนของนสต นกศกษา ไดแก 3.1 งานดาเนนการเกยวกบทะเบยนแรกเขาของนสต นกศกษาใหม 3.2 งานตรวจสอบวฒทางการศกษา 3.3 งานบนทกขอมลประวตและสถานภาพของนสต นกศกษา 3.4 งานบนทกผลการเรยนตลอดหลกสตรของนสต นกศกษา 3.5 งานประเมนผลสาเรจการศกษาของนสต นกศกษา 4. งานบรการขอมลสารสนเทศสนบสนนการบรหารและงานวจยของมหาวทยาลยตลอดจนนสต นกศกษาอาจารยและบคคลทวไป 4.1 งานเตรยมขอมลเพอสนบสนนหนวยงานภายในและภายนอกสานกเชนขอมลการรบสมครขอมลนสต นกศกษา ขอมลหลกสตรของมหาวทยาลยขอมลทะเบยนเรยน ขอมลงานพระราชทานปรญญาบตร เปนตน 4.2 รายงานสถตทางการศกษา

5. งานสนบสนนกจกรรมดานอน ๆ ของมหาวทยาลยไดแก 5.1 การประสานงานการจดการวชาศกษาทวไป

5.2 การสนบสนนดานเอกสารสาคญสาหรบโครงการอบรมตาง ๆ


ปจจบนสานกไดพฒนาการดาเนนงานอยางตอเนองเพอใหการบรหารและการบรการมประสทธภาพและสอดคลองกบภารกจของมหาวทยาลย และมาตรฐานการศกษาของสานกคณะ กรรมการการอดมศกษา สนองตอบประโยชนตอผมาตดตอโดยเฉพาะอยางยงผรบบรการ โดยนาระบบสานกงาน มาใชตดตอสอสารแบบไรพรมแดนในการให บรการผานระบบอนเทอรเนต ( MIS) เชน การสมครเรยนแบบรบตรง การยนและรบทราบผลการตดตองาน(คารองตางๆ) การลงทะเบยนและทราบผลการเรยน การสงเกรดออนไลน เปนตน อกทงปรบปรงการบรการใหทนสมย การจดพนทใชสอยภายในสานกทเหมาะสมกบการดาเนนงาน ตลอดจนการสรางบรรยากาศและสภาพ แวดลอมภายในสานกใหสามารถดาเนนงานไดอยางรวดเรวทจะสงผลตอสขภาพและความพงพอใจของทงผปฏบตงานภายในสานก และผทมาใชบรการ

11. ผลการปรบปรงตามขอเสนอแนะของผลการประเมนปทผานมา สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนไดนาผลการประเมนและขอเสนอแนะจากคณะกรรมการประเมนคณภาพการศกษา ประจาปการศกษา 2555 มาพฒนาปรบปรง ดงน

องคประกอบท จดแขง / จดทควรพฒนา / ขอเสนอแนะ

องคประกอบท ๑

ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ

จดแขง

๑. มการพฒนาอยางตอเนอง๒. มแนวคดทจะทาวจยเพอเพมคณภาพการทางาน

จดทควรพฒนา

ขอเสนอแนะ

การทาวจยควรตองสนองพนธกจในสวนทเปนจดออนหรอสวนทมความเสยงสงของสานก



องคประกอบท ๗

การบรหารและการจดการ

จดแขง

ตวบงช ๗.๑

๑. การรายงานผลการดาเนนงานครอบคลมประเดนสาคญคอนขางครบถวน แสดงถงการใสใจในประเดนสาคญของเกณฑมาตรฐาน และผรายงานมความรความเขาใจเกณฑอยางชดเจน

๒. จดแขงโดยภาพรวม : การออกแบบปกมความหมายสอถงพนธกจของสานกฯ อยางชดเจน การตอนรบ การบรการ อาหารและสงอานวยความสะดวกดมาก เหมาะสมกบการเปนหนวยงานใหบรการ

ตวบงช ๗.๒

สานกฯ มการจดการความรดานการผลตบณฑตหรอการจดการเรยนการสอนอยางชดเจนเปนรปธรรม มการเผยแพรออกมาอยางเปนลายลกษณอกษร (Explicit knowledge) อาท คมอดานงานทะเบยนตางๆ

ตวบงช ๗.๓

สานกฯ มระบบสารสนเทศทด เออตอการบรหารงานและมการนาเอาเทคโนโลยเขามาชวยบรหารจดการ

ตวบงช ๗.๔

ผบรหารของสานกฯ มการใหความสาคญกบการบรหารความเสยง




ควรมการจดการความรดานการวจยใหเหนชดเจน เนองจากในเกณฑมาตรฐานระบใหจดการความร ๒ ดานเปนอยางนอย คอดานการผลตบณฑตและดานการวจย

องคประกอบท จดแขง / จดทควรพฒนา / ขอเสนอแนะ (ตอ)




ตวบงช ๗.๑

๑. เกณฑมาตรฐานขอท ๒ ยงไมพบการรายงานดานการนาขอมลสารสนเทศเปนฐานในการปฏบตงานและการพฒนาหนวยงาน ควรปรบการเขยนรายงานใหสอดคลองกบเกณฑ อาท “ผบรหารมการนาขอมลสารสนเทศจากระบบ MIS, ERP อนๆ เปนฐานในการปฏบตและพฒนางาน” หลกฐานแสดงถงหนา WEB ทมชอ ผอ. ปรากฏในภาพ MIS, ERP อนๆ เปนตน

๒. หลกฐานในตวบงชเกณฑมาตรฐานขอท ๖ เอกสารหมายเลข AAR ๗.๑-๒๖ ผลการประเมนการบรหารงานของ ผอ. สานกควรนาไปแสดงในเกณฑมาตรฐานขอท ๗ ประเดนคณะกรรมการประจาหนวยงานประเมนผลการดาเนนงานของหนวยงาน

๓. เกณฑมาตรฐานขอท ๖ ควรแสดงการบรหารตามหลกธรรมาภบาลและผบรหารอยางเปนรปธรรมในทกประเดน (๑๐ ประเดน)

๔. เกณฑมาตรฐานขอท ๗ ควรเขยนรายงานผลการดาเนนงานในประเดนผบรหารนาผลการประเมนไปปรบปรงการบรหารงานอยางเปนรปธรรม อาจสรปใหเหนอยางชดเจนตามประเดนการประเมน


๑. การจดการความรอาจทาไดหลายรปแบบ อาท การแลกเปลยนเรยนรแบบไมเปนทางการในการประชมสานกฯ โดยอาจใหบคลากรในสานกฯทมโอกาสไปอบรม สมมนากบหนวยงานภายนอกนามาถายทอดหรอรายงานใหบคลากรอนๆทราบ และจดเกบรวบรวมเปนองคความรยอย

๒. การเผยแพรความร อาจทาในวงกวาง คอการเผยแพรบน Website โดยกาหนดเปน Menu การจดการความรของสานกฯ โดยตรงและเปดกวางใหบคคลทวไปสงขอมลความรมาแลกเปลยน (Share) รวมกน

ตวบงช ๗.๓


สานกฯ อาจจะเพมชองทางในการสอบถามความพงพอใจเพมขน เชนระบบ Online ผาน Website เพอจะไดเขาถงขอมลผตอบแบบสอบถามมากยงขน

องคประกอบท จดแขง / จดทควรพฒนา / ขอเสนอแนะ (ตอ)




ตวบงช ๗.๔

สานกฯ ควรนาผลการดาเนนการความเสยงเผยแพรสสาธารณชนทราบโดยอาจจะผานทางเครอขาย Website ของสานก





องคประกอบท ๘

การเงนและงบประมาณ

จดแขง

สานกฯ มการบรหารจดการดานการเงนและงบประมาณไดเปนอยางด มความเปนระเบยบ เรยบรอย มการจดสรรงบประมาณเพอดาเนนงานไดครอบคลมภารกจตางๆ


-


๑. ในการประชมผบรหารควรมการบนทกรายงานการประชมถงการรายงานสถานะทางการเงนตอผบรหารอยางสมาเสมอ และตอเนอง ซงทาใหเกดความโปรงใสในการบรหาร

๒. เกณฑมาตรฐานขอท ๖ ควรมหลกฐานการทางานของคณะกรรมการตรวจสอบภายใน เชน รายงานการประชมของคณะกรรมการตรวจสอบภายใน หรอรายงานผลการตรวจสอบภายใน

๓. สานกฯ อาจกาหนดวาระการตดตามการใชเงน / งบประมาณ เชน รายเดอน รายไตรมาศ เพอตดตามการใชเงน/บรหารงบประมาณไดอยางมประสทธภาพมากยงขน


๔. ประสานการทางานกบหนวยงานตรวจสอบภายในของมหาวทยาลย เพอดาเนนการตามเกณฑมาตรฐาน ขอท ๖

๕. ควรเพมหลกฐานสาหรบแสดงผลการดาเนนงานตาม เกณฑมาตรฐาน ขอท ๗ เพอแสดงใหเหนเปนรปธรรมทชดเจนวาผบรหารนาขอมลจากการรายงานทางการเงนไปใชในการตดสนใจ เชน รายงานการประชมของสานกฯ


องคประกอบท ๙

ระบบและกลไกการประกนคณภาพ

จดแขง

มแผนงานประกนคณภาพอยางชดเจน แบงใหมความรบผดชอบในตวบงช และมคณะกรรมการตดตามและตรวจสอบอยางเปนรปธรรม มการสรางเครอขายกบมหาวทยาลยอนในดานการประกนคณภาพการศกษา และการทางานดานสงเสรมวชาการ


ควรสงเสรมใหผมสวนไดสวนเสยเพมขน เชนนสตทอยในรปของคณะกรรมการองคการบรหารนสต นกศกษาทงมหาวทยาลย


บทท 2 รายงานผลการประเมนตนเอง


สาหรบตวบงช ๙.๑.๑

ควรเขยนรปแบบหรอแผนผงการลดรอบการทางานใหชดเจนมากขน เพอใหงายตอการตดตามงาน

สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ไดจดทาตวบงชการประกนคณภาพการศกษาภายใน

สถานศกษาขนโดยใชแนวคด แนวทาง ระบบ ซงสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา กระทรวงศกษาธการไดพฒนาขน โดยผสานตวบงชในการประเมนคณภาพการศกษาภายนอกของสานกงานรบรองมาตรฐานและประเมนคณภาพการศกษา (องคการมหาชน) (สมศ.) และเนองจากการประเมนผลการปฏบตราชการของสานกงานคณะกรรมการพฒนาระบบราชการ (ก.พ.ร.) นน ดาเนนการผานการเชอมโยงขอมลจากระบบฐานขอมลประกนคณภาพการศกษา (CHE QA Online) จงไดผนวก/ผสานตวบงชการประเมนการปฏบตราชการดวย

สาหรบจานวนตวบงชการประกนคณภาพการศกษาภายใน ประจาปการศกษา 2556 มจานวนทงหมด 7ตวบงชกบ 1 อตลกษณ จาแนกตามองคประกอบคณภาพ ดงน

องคประกอบท 1 ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ จานวน 1 ตวบงช ดงน 1.1 กระบวนการพฒนาแผน องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการจานวน 4 ตวบงช ดงน 7.1 ภาวะผนาของสภาสถาบนและผบรหารทกระดบของสถาบน 7.2 การพฒนาสถาบนสสถาบนการเรยนร

7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ 7.4 ระบบบรหารความเสยง องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพจานวน 1 ตวบงช ดงน 9.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน


องคประกอบท 1 ปรชญา ปณธาน วตถประสงค และแผนดาเนนการ

ตวบงชท 1.1 กระบวนการพฒนาแผน(สกอ. 1.1)

องคประกอบท 9.1.1 องคประกอบตามอตลกษณจานวน 1 ตวบงช ดงน 9.1.1 ระดบความสาเรจในการลดรอบระยะเวลาและขนตอนของการปฏบตงานบรการ

แตละองคประกอบและตวบงชมผลการดาเนนงาน และการประเมนตนเอง ดงรายละเอยดตอไปน

ชนดของตวบงช : กระบวนการ

ผลการดาเนนงานตามเกณฑมาตรฐาน :

เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน หลกฐาน

1. มการจดทาแผนกลยทธทสอดคลองกบนโยบายของสภาสถาบน/หนวยงานโดยการมสวนรวมของบคลากรในสถาบน/หนวยงานและไดรบคว าม เห นชอบจากสภาสถาบน/หนวยงานโดยเปนแผนทเชอมโยงกบปรชญาห ร อ ป ณ ธ า น แ ล ะพระราชบ ญญ ต ส ถ าบ นตลอดจนสอดคลองกบจดเนนของกลมสถาบน/หนวยงานกรอบแผนอดม-ศกษาระยะ

1.1มการศกษา ทบทวนปรชญา วสยทศน พนธกจเดมของสานก (AAR 1.1-01) เพอปรบแกไขใหสอดคลองกบสภาพการณ โดยรวบรวมนโยบาย แผนระดบกระทรวง มหาวทยาลย และแนวปฏบตเกยวกบบทบาท หนาทของสานก (AAR 1.1 – 02, 03 , 04)

1.2. มการจดตงคณะกรรมการจดทาแผนกลยทธ (AAR 1.1 – 05)เพอสงเคราะหขอมลมาจดทารางแผนกลยทธ ซงเปนแผน 5 ป(AAR 1.1 – 06) ของสานกภายใตแนวคดปรชญา วสยทศน พนธกจ วตถประสงค และการ

AAR 1.1 – 01 แผนกลยทธสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ฉบบท 2 (พ.ศ. 2555-2559) AAR 1.1 – 02 แผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (2551 - 2565)

AAR 1.1 – 03แผนกลยทธมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ. 2557-2561

AAR 1.1 – 04 คมอการนาองคกรเขาสการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ



ยาว15ป ฉบบท2 (พ.ศ.2551 – 2565) และแผนพฒนาการศกษาระดบอดมศกษาฉบบท10 (พ.ศ.2551 – 2554)

วเคราะห SWOT ของสานก ซงไดกาหนดใหสอดคลองกบ นโยบาย แผน และแนวปฏบตเกยวกบบทบาท หนาทของสานก

AAR 1.1 – 05 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เรอง คาสงแตงตงคณะกรรมการพฒนาแผนกลยทธของสานก AAR 1.1 – 06 แผนกลยทธ ฉบบท 2 พ.ศ. 2557-2561(ฉบบปรบปรง)สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

2. มการถายทอดแผนกลย ท ธ ร ะ ด บ ส ถ า บ น /หนวยงานไปสทกหนวยงานภายใน

2.1 มการชแจงทาความเขาใจระหวางการป ร ะ ช ม ท ก ร ะ ด บ เ ช น ก า ร ป ร ะ ช มคณะกรรมการอานวยการสานก(AAR 1.1 – 07) และการประชมบคลากรประจาสานก (AAR 1.1 – 08) 2.2 มการประชมคณะกรรมการประจาสานก (AAR 1.1 – 09) ตลอดจนการมการมอบหมายและการสวนรวมของบคลากรทกสวนของสานกและบคคลภายนอก ในการนาแผนกลยทธไปสแผนปฏบตงาน(AAR 1.1 – 10)

AAR 1.1 – 07 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการ

AAR 1.1 – 08 รายงานการประชมบคลากรประจาสานก

AAR 1.1 – 09 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 1

AAR 1.1 – 10โครงการประชมเชงปฏบตการ เรอง

AAR 1.1 – 10โครงการประชมเชงปฏบตการ เรองการแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาป



การศกษา 2556 ณ บานไมชายเลนรสอรท สมทรสงคราม

3. มกระบวนการแปลงแผนกลยทธเปนแผนปฏบตการประจาปครบ4พนธกจคอดานการเรยนการสอนการวจยการบรการทางวชาการและการทานบา รงศลปะและวฒนธรรม

3.1 มกระบวนการแปลงแผนกลยทธ เปนแผนปฏบตงาน ประจาปการศกษา 2554 ทสนบสนนพนธกจหลกของมหาวทยาลยทง 4 ดาน พรอมทงกาหนดขนตอนการดาเนนงานตามวงจรเดมมง (Deming Cycle) PDCA มาประยกตใช(AAR 1.1 – 20)

AAR 1.1 – 11แผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2556สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

4. มตวบงชของแผนกลยทธแผนปฏบตการประจาปและคาเปาหมายของแตละตวบงชเพอวดความสาเรจของการดาเนนงานตามแผนกลยทธและแผนปฏบต การประจาป

4.1 มการกาหนดตวบงชของแผนปฏบตงานประจาปการ ศกษา 2554 และผรบผดชอบทชดเจนในแตละกจกรรม หรอโครงการ เพอวดความสาเรจของการดาเนนงานตามแผนกลยทธและแผนปฏบตงานประจาป

AAR 1.1 – 11แผนปฏบตงาน ประจาปการศกษา 2556สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน มหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา

5. มการด า เ นนงานตามแผนปฏบตการประจาปครบ4พนธกจ

5.1 เพอใหการดาเนนการบรรลวตถประสงค ไดนาแผนการใชจายในกจกรรมตางๆ ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556 (AAR 1.1 – 12)มาประกอบการพจารณา

5.2 มการกาหนดระยะเวลาในการปฏบตงานของแตละกจกรรม /โครงการ ในแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2556 (AAR 1.1 – 11) เพอใชในการตดตามกากบงานภายในเวลาทเหมาะสมในรปปฏทนการดาเนนงาน

AAR 1.1 – 12แผนการใชจายในกจกรรมตางๆ ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556

AAR 1.1 – 11แผนปฏบตการประจาปการศกษา 2556ของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน



6 . ม ก า ร ต ดตามผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนปฏบตการประจาปอยางนอยปละ2ครงและรายงานผลตอผบรหารเพอพจารณา

6.1 มการตดตามและ ประเมนผลการดาเนนการจากคณะกรรมการประจาสานกอยางนอยปละ1ครง(AAR 1.1 – 13 )และการประชมบคลากร(AAR 1.1 – 14)

AAR 1.1 – 13 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก

AAR 1.1 – 14 รายงานการประชมบคลลากร

7 . มการประเ มนผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธอยางนอยปละ1ค ร ง แ ละ ร า ย ง าน ผ ล ต อผบรหารและสภาสถาบนเพอพจารณา

7.1 มการรายงานผลการดาเนนการ โดยการเปรยบเทยบผลงานกบตวบงชทกาหนดตามแผน ใหแกคณะกรรมการประจาสานกอยางนอยปละ1ครง(AAR 1.1 – 15 )

7.2 รายงานผลตอ ผบรหารในรปรายงานประจาป (AAR 1.1 – 16)


AAR 1.1 – 16 รายงานประจาป 2556

8. มการนาผลการพจารณาขอคดเหนและขอเสนอแนะของสภาสถาบน/หนวยงานไปปรบปรงแผนกลยทธ และแผนปฏบตการประจาป

8.1 มการนาขอเสนอแนะจากคณะกรรมการประจาสานก(AAR 1.1 – 17 )

8.2 ผลการสารวจความคดเหนและความตองการ จากระบบการรบฟงความคดเหนในรปแบบตางๆ มาปรบปรงแผนของสานก(AAR 1.1 – 18)

AAR 1.1 –17รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก

AAR 1.1 – 18รายงานผลสารวจความพงพอใจและความตองการประจาป 2556

เกณฑการประเมน:

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5

มการดาเนนการ มการดาเนนการ มการดาเนนการ มการดาเนนการ มการดาเนนการ


1 ขอ 2 หรอ 3 ขอ 4 หรอ 5 ขอ 6 หรอ 7 ขอ 8 ขอ

การประเมนตนเองจากการดาเนนงาน :

คะแนนองเกณฑการประเมน คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน

5 8 ขอ ตากวาเปาหมาย

เปนไปตามเปาหมาย 8 (ขอ)

สงกวาเปาหมาย

บรรล ไมบรรล

จดแขง/แนวทางเสรมจดแขง

1. การสงเสรมการมสวนรวมเพอสรางความเขาใจและการกาหนดแผนของสานกอยางตอเนอง

จดทควรพฒนา/ขอเสนอแนะในการปรบปรง

-

วธปฏบตทด/นวตกรรม

1. การกาหนดแผนนาเทคนคการมสวนรวม และวงจรเดมมง 2. การกาหนดตวบงช กบแนวคดเรอง Balanced Scorecard ซงเปนระบบหรอกระบวนในการ

บรหารงานทพจารณาตวชวดในสมมมอง (Perspectives) แทนการพจารณาเฉพาะมมมองดานใดดานหนงเพยงอยางเดยวเพอนาไปสการปรบปรงคณภาพวธการปฏบตงานและการบรการทด

รายการเอกสารอางอง

หมายเลข ชอเอกสาร

AAR 1.1 – 01 แผนกลยทธสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ฉบบท 2 (พ.ศ. 2555-2559)

AAR 1.1 – 02 แผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (2551 - 2565)



AAR 1.1 – 03 แผนกลยทธมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ. 2557-2561

AAR 1.1 – 04 คมอการนาองคกรเขาสการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

AAR 1.1 – 05 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เรอง คาสงแตงตงคณะกรรมการพฒนาแผนกลยทธของสานก

AAR 1.1 – 06 แผนกลยทธ ฉบบท 2 พ.ศ. 2557-2561(ฉบบปรบปรง)สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 1.1 – 07 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการ

AAR 1.1 – 08 รายงานการประชมบคลากรประจาสานก


AAR 1.1 – 10 โครงการประชมเชงปฏบตการ เรองการแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2556 ณ บานไมชายเลนรสอรท สมทรสงคราม

AAR 1.1 – 11 แผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2556สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 1.1 – 12 แผนการใชจายในกจกรรมตางๆ ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556


AAR 1.1 – 14 รายงานการประชมบคลลากร


AAR 1.1 – 16 รายงานประจาป 2556


AAR 1.1 – 18 รายงานผลสารวจความพงพอใจและความตองการประจาป 2556


องคประกอบท 7 การบรหารและการจดการ

ตวบงชท 7.1ภาวะผนาของคณะกรรมการประจาคณะและผบรหารของสถาบน (สกอ. 7.1)




1. คณะกรรมการประ จ าหนวยงานปฏบ ต หน า ทตาม ทกฎหมายกาหนดค ร บ ถ ว น แ ล ะ ม ก า รป ร ะ เ ม น ต น เ อ ง ต า มห ล ก เ ก ณ ฑ ท ก า ห น ดลวงหนา

1.1 กรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนทกคนไดรบการชแจงและทาความเขาใจรบทราบบทบาทหนาทความรบผดชอบตอสานก โดยมคาสงแตงตงกรรมการประจาสานก และประกาศ เรอง แนวปฏบตเกยวกบหนาทของคณะกรรมการประจาสานก (AAR 7.1- 01 , AAR 7.1 – 02) 1.2 กรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนทกคนไดรบการชแจงและทาความเขาใจเกยวกบกฎหมายขอบงคบตาง ๆท เกยวของกบสานก โดยเฉพาะพระราชบญญต มหาวทยาลยราชภฎ ขอบงคบทวาดวยการประเมนผลการเรยน ทศทางการพฒนาของ

- AAR 7.1 – 01 ค า ส ง แ ต ง ต งคณะกรรมการประจา สานก ส ง เสรมวชาการและงานทะเบยน

- AAR 7.1 – 02 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เ รอง แนวปฏบต เก ยวกบหนา ทของคณะกรรมการประจา สานก ส ง เสรมวชาการและงานทะเบยน - AAR 7.1 – 03ร า ย ง านก า รป ร ะ ช มคณะกรรมการประจาสานกครงท 1



มหาวทยาลย อตลกษณของสานก ฯ เพอใหทราบบทบาทหนาททมตอสานก กอนจะปฏบตหนาท (AAR 7.1 – 03, AAR 7.1 – 04, AAR 7.1 – 05,AAR 7.1 – 06,AAR 7.1 – 07 ,7.1 – 08 ) 1.3 กรรมการประจาสานก และผบรหารไดประชมรวมกนกาหนด ทศทางการบรหารสานก (AAR 7.1 – 03) 1.4 มการเปดเผยประวตกรรมการประจาสานกตอสาธารณชน 1.5 มการรายงานการประเมนตนเอง และรายงานตอสาธารณชน(AAR 7.1 – 09 , AAR 7.1 – 10 , AAR 7.1 –11)

- AAR 7.1 – 04 แผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (2551 - 2565)

- AAR 7.1 – 05แผนกลยทธมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ.2557 -2561

- AAR 7.1 – 06แผนกลยทธสานกของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบท 2 (พ.ศ. 2557-2561)

- AAR 7.1 – 07 แผนปฏบตการประจาปการ ศกษา 2556 ของสา นก สง เสรมวชาการและงานทะเบยน

- AAR 7.1 – 08ขอบงคบมหาวทยาลย เรองการประเมนผลระดบปรญญาตร พ.ศ. 2550

-AAR 7.1 – 09 ประวตกรรมการประจาสานก บน website

- AAR 7.1 – 10 แบบประเมนตนเองของคณะกรรมการประจา สานก สง เสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 7.1 – 11 รายงานผลการประเมนตนเองของคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนบน website

2. ผบรหารมวสยทศนกาหนดทศทางการดาเนนงานและสามารถถ ายทอดไปยงบ ค ล า ก ร ท ก ร ะ ด บ มค ว า ม ส า ม า ร ถ ใ น ก า รวางแผนกลยทธมการนาขอมลสารสนเทศเปนฐาน

2.1 ผบรหารสานกและคณะกรรมการประจาสานก รวมกนกาหนดนโยบายและจดทาวสยทศน พนธกจ แผนกลยทธ นาไปสการปฏบตทเปนระบบชดเจนในรปของการประชมของคณะกรรมการในระดบตาง ๆ ไดแก กรรมการอานวยการของสานก และคณะกรรมการประจาสานกครงท 3 โดยมการกาหนดตวบงช กบแนวคดเรอง Balanced

- AAR 7.1 – 05แผนกลยทธมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ.2557 -2561

- AAR 7.1 – 06แผนกลยทธสานกของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบท 2 (พ.ศ. 2557-2561)



ใ นการป ฏบ ต ง านและพฒนาหนวยงาน

Scorecard ซงเปนระบบหรอกระบวนในการบรหารงานทพจารณาตวชวดในสมมมอง (Perspectives) แทนการพจารณาเฉพาะมมมองดานใดดานหนงเพยงอยางเดยวเพอนาไปสการปรบปรงคณภาพวธการปฏบตงานและการบรการทด 1) มตการพฒนาองคกร โดยสงเสรมใหบคลากรมโอกาสศกษาตอ พฒนาตนเองอยางตอเนอง และมการพฒนาระบบสารระบบสารสนเทศเพอการเรยนร 2) มตการพฒนา หรอปรบปรงกระบวนการหลกของสานก โดยมการปรบปรงการเรยนรของบคลากร ทศทางสงเสรมการวจย การบรการวชาการและสงคม การทานบารงศลปะและวฒนธรรม 3) มตผรบบรการหรอผมสวนไดสวนเสย เชนความพงพอใจของผใชบรการ ((AAR 7.1 – 03, AAR 7.1 – 12 , AAR 1.1-13, AAR 1.1-14,AAR 7.1 – 15 ) 2.2 ผบรหารสานกสรางระบบและกลไกการถายทอดนโยบาย วสยทศนและกลยทธ ใหบคลากรในสานก ทราบและเขาใจรวมกนโดยการจดประชมเชงปฏบตการ เรองการจดทาแผนกลยทธและแผนปฏบตราชการประจาป 2556( AAR 7.1 – 16 )

2.3 ผบรหารนาขอมลสารสนเทศจากระบบ MIS , ERP เปนฐานในการปฏบตงานและพฒนางาน(AAR 7.1-17)

2.4 .มการตดตามและรายงานผลการดาเนนงานตามตวบงชตอคณะกรรมการประจาสานกในรอบ 6 เดอนและ 1 ป (AAR 7.1 – 18)

- AAR 7.1 – 12รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการประจาสานก ครงท 4 /2556

- AAR 7.1 – 13รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการประจาสานก ครงท 10/2556

- AAR 7.1 – 14รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 3/2555

- AAR 7.1 – 15รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 1/2556

- AAR 7.1 – 16โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสการปฏบตงาน 2556 ณ บานไมชายเลนรสอรท

-AAR 7.1 – 17 ตวอยางสารสนเทศในแตละระบบงาน

- AAR 7.1 – 18รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2

3. ผ บ ร ห า ร ม ก า ร ก า ก บตดตามและประเมนผลก า ร ด า เ น น ง าน ต าม ทมอบหมายรวมทงสามารถ

3.1 ผบรหารสานก กากบตดตามผลการนานโยบายและแผนกลยทธไปสการปฏบตในการ ประชมผบรหารอยางนอยปละ 1-2 ครง เพอทบทวนเปาหมาย หรอปรบแผนการ

- AAR 7.1 – 18รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2



สอสารแผนและผลการดาเนนงานของหนวยงานไปยงบคลากรในหนวยงาน

ดาเนนงานใหสอดคลองกบสภาพการณยงขน( AAR 7.1 – 18 ) 3.2 ผบรหารสานกฯ ไดประเมนผลการ

ดาเนนงานทสาคญตามภารกจของสานก ฯ อยางครบถวน รวมทงการตดตามผลสมฤทธ ปละ 2 ครง เพอทบทวนเปาหมาย หรอปรบแผนการดาเนนงานในรอบปถดไป พรอมแจงผลการดาเนนงานไปยงบคลากรทกระดบผานการสอสารภายใน (AAR 7.1 – 19 ,AAR 7.1 – 20)

- AAR 7.1 – 19รายงานการประชมบคลากรของสานก ครงท 6/2556

-AAR 7.1 – 20รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 17/2556

4. ผ บ ร ห า ร ส น บ สน น ใ หบคลากรในหนวยงานมส วน ร วม ในการบรหารจดการให อ านาจในการตดสนใจแกบคลากรตามความเหมาะสม

4.1 ผบรหารสานก มระบบสอสาร 2 ทาง โดยการรบฟงขอคดเหนและขอเสนอแนะจากบคลากรผปฏบตงาน ทาใหไดขอมลใชในการปรบปรงระบบการปฏบตงานอยางตอเนอง ( AAR 7.1 – 21 ,AAR 7.1 – 22) 4.2 ผบรหารสานก ดาเนนการปรบลดขนตอนกระบวนการบรหารจดการโดยมอบอานาจในการตดสนใจใหแกผบรหารหรอผปฎบตระดบถดไป เพอเพมความคลองตว และมการกากบ ตรวจสอบ เพอใหระบบการทางานมประสทธภาพ ประสทธผล คมคา และมความเสยงอยระดบในทยอมรบได(AAR 7.1 – 23) 4.3 ผบรหารสานก สงเสรมสนบสนนกจกรรม

ในการเสนอปญหาและแนวทางแกไขทเกยวของกบการบรหารจดการภายในสานกตามความเหมาะสม เพอเปนการสรางขวญและกาลงใจตอบคลากรเปนประจาและตอเนอง อยางเชน การจดทาแผนปฏบตงานของสานก

( AAR 7.1 – 16 ,AAR 7.1 – 24)

- AAR 7.1 – 21รายงานการประชมบคลากรของสานก 5/2556

-AAR 7.1 – 22บนทกการเชญบคลากรแตละกลมงานเขาประชมเพอรบฟงปญหาและขอเสนอแนะ

- AAR 7.1 – 23คาสงแตงตงการปฏบตงานของรองผอานวยการ

--AAR 7.1 – 16โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสการปฏบตงานป 2556 ณ บานไมชายเลนรสอรท

--AAR 7.1 – 24โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2557 จงหวดอยธยา

5. ผบรหารถายทอดความรแ ล ะ ส ง เ ส ร ม พ ฒ น าผรวมงานเพอใหสามารถทางานบรรลวตถประสงคของหนวยงานเตมตามศกยภาพ

5.1 ผบรหารสานก ถายทอดความรแกผรวมงานโดยเนนทกษะในการปฏบตงานใหสงขนอยางตอเนองหรอเพมศกยภาพในการทางานใหบรรลวตถประสงคโดยการจดทาคมอปฏบตงาน (AAR 7.1 – 16, AAR 7.1 – 25)

-AAR 7.1 – 16โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสการปฏบตงานป 2556 ณ บานไมชายเลนรสอรท

- AAR 7.1 – 25คมอรายงานสมรรถนะ ประจาสานกของบคลากร



5.2 ผบรหารสานก ในระดบตาง ๆ นาหลกการจดการความรมาใช เพอการแลกเปลยนความรและถายทอดประสบการณรวมกนระหวาง ผปฏบตงาน(AAR 7.1 – 25)

6. ผบรหารบรหารงานดวยห ล กธรรมาภ บาลโ ด ยคาน งถ งประโยชนของหนวยงานและผมสวนไดสวนเสย

6.1ผบรหารสานก ยดหลกธรรมมาภบาลเปนเครองมอในการบรหารการดาเนนงานของสานก ไปสทศทางทกาหนดรวมกนระหวางผบรหารสานก และคณะกรรมการประจาสานก (AAR 7.1 – 06, AAR 7.1 – 26 )เชน หลกความโปรงใสมการกระจายขอมลขาวสารขององคการอยางเปดเผยใหแกบคลากรทงภายในและภายนอกไดรบทราบอยางทวถงและมระบบบรหารจดการทมหลกการและตรวจสอบได หลกการมสวนรวม ผบรหารสานก เนนการตดสนใจในรปคณะบคคลรบฟงความคดเหนจากผมสวนเกยวของและปรบปรงการทางานเมอไดรบขอเสนอแนะหลกการกระจายอานาจ ผบรหารสานก วางแผนงานและการกระจายงานแกบคลากรไดอยางเหมาะสมตามความร ความสามารถ รวมทงควบคมดแลการปฏบตงานถายทอด สงการ ตอบขอซกถาม หรอชแจงทาความเขาใจ แกผใตบงคบบญชาใหการปฏบตตามไดอยางถกตอง 6.2 ผบรหารมการเปดเผยประวต มรายงาน

ประเมนตนเอง จดทารายงานสรปผลการทางาน และรายงานการเงนของสานก ตอคณะกรรมการประจาสานกเปนประจาทกป

6.3 ผบรหารมการตดตามผลการควบคมภายใน และรายงานการเงนของสานก(AAR 7.1 –27,AAR 7.1 –28)

AAR 7.1 – 06แผนกลยท ธ ส า นกของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบท 2 (พ.ศ. 2557-2561)

AAR 7.1 – 26แบบประเมนการบรหารงานของผบรหารสานก

AAR 7.1 –27รายงานประจาป

AAR 7.1 –28รายงานการประชมผอานวยการสานก

7. คณะก ร ร ม ก า ร ป ร ะ จ าหนวยงานประเมนผลการบรหารงานของหนวยงานและ ผบรหารน าผลการประเมนไปปรบปรงการ

7.1คณะกรรมการประจาสานก ประเมนผลการบรหารงานของสานกและผบรหาร

7.2 คณะกรรมการประจาสานกควรยดหลกการประเมนผลการบรหารมงเนนการให

-AAR 7.1 – 29รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 3

- AAR 7.1 –27รายงานประจาป



บ ร ห า ร ง า น อ ย า ง เ ป นรปธรรม

ขอเสนอแนะเชงสรางสรรค นาผลการประเมนไปใชในการพฒนา หรอปรบปรงสานกใหเจรญกาวหนาอยางตอเนอง

7.3 ผบรหารมการนาผลการประเมนไปใชปรบปรงการบรหารงาน เชนการจดทาแผนบรหารงาน และรายงานผลการดาเนนงานตอคณะกรรมการประจาสานก 7.4 แตงตงคณะกรรมการตดตามประเมนผล

การ บรหารงานของสานก และผบรหาร (AAR 7.1–29)

7.5มการประเมนผลการบรหารของสานก และผบรหาร (AAR 7.1–30) 7.6 ผบรหารสานก มการนาผลการประเมนจาก คณะกรรมการประจาสานกไปใชปรบปรงโดยการจดทาเปนแผนปฏบตการของสานกในป 2557 และรายงานผลการดาเนนงานตอ คณะกรรมการประจาสานก(AAR 7.1 30, AAR 7.1 – 31 )

- AAR 7.1 –29 คาสงแตงตงคณะกรรมการตดตามและประเมนผลของสานก

- AAR 7.1 –30 ผลการประเมนการบรหารงานของผบรหารสานก

- AAR 7.1 –31 รางแผนปฏบตการของสานกป 2557

เกณฑการประเมน :

คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ 2 หรอ 3 ขอ

มการดาเนนการ 4 หรอ 5 ขอ

มการดาเนนการ 6 ขอ



คะแนนองเกณฑการประเมน คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน 5 คะแนน

7 ขอ ตากวาเปาหมาย

เปนไปตามเปาหมาย (7 ขอ) สงกวาเปาหมาย บรรล ไมบรรล


1. มการกาหนดนโยบายและทศทางในการปฏบตงานอยางชดเจน


2. มการบรหารจดการภายใตหลกธรรมมาภบาล

3. ใชกระบวนการมสวนรวมกบการบรหารจดการ ภายใตการจดประชมใน 3 ระดบ ตงแตผทรงคณวฒของสานก ฯผบรหารสานกฯ และบคลากรของสานกฯ


-


1. การจดทาแบบประเมนตนเองทสานกฯไดจดทาขนภายใตกรอบทศทางการดาเนนงานและความเหนชอบของผทรงคณวฒ


หมายเลข ชอเอกสาร AAR 7.1 – 01 คาสงแตงตงคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.1 – 02 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

เรอง แนวปฏบตเกยวกบหนาทของคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 7.1 – 03 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 1

AAR 7.1 – 04 แผนอดมศกษาระยะยาว 15 ป ฉบบท 2 (2551 - 2565)

AAR 7.1 – 05 แผนกลยทธมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ.2557 -2561

AAR 7.1 – 06 แผนกลยทธสานกของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนฉบบท 2 (พ.ศ. 2557-2561)

AAR 7.1 – 07 แผนปฏบตการประจาปการศกษา 2556 ของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 7.1 – 08 ขอบงคบมหาวทยาลย เรองการประเมนผลระดบปรญญาตร พ.ศ. 2550

AAR 7.1 – 09 ประวตกรรมการประจาสานก บน website

AAR 7.1 – 10 แบบประเมนตนเองของคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน


หมายเลข ชอเอกสาร AAR 7.1 – 11 รายงานผลการประเมนตนเองของคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและ

งานทะเบยนบน website AAR 7.1 – 12 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการประจาสานก ครงท 4 /2556

AAR 7.1 – 13 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการประจาสานก ครงท 10/2556

AAR 7.1 – 14 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 3/2555

AAR 7.1 – 15 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 1/2556 AAR 7.1 – 16 โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสการปฏบตงาน 2556

ณ บานไมชายเลนรสอรท

AAR 7.1 – 17 ตวอยางสารสนเทศในแตละระบบงาน AAR 7.1 – 18 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2

AAR 7.1 – 19 รายงานการประชมบคลากรของสานก ครงท 6/2556

AAR 7.1 – 20 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 17/2556 AAR 7.1 – 21 รายงานการประชมบคลากรของสานก 5/2556

AAR 7.1 – 22 บนทกการเชญบคลากรแตละกลมงานเขาประชมเพอรบฟงปญหาและขอเสนอแนะ

AAR 7.1 – 23 คาสงแตงตงการปฏบตงานของรองผอานวยการ

AAR 7.1 – 24 โครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2557 จงหวดอยธยา

AAR 7.1 – 25 คมอรายงานสมรรถนะ ประจาสานกของบคลากร

AAR 7.1 – 26 แบบประเมนการบรหารงานของผบรหารสานก AAR 7.1 – 27 รายงานประจาป AAR 7.1 – 28 รายงานการประชมผอานวยการสานก

AAR 7.1 – 29 คาสงแตงตงคณะกรรมการตดตามและประเมนผลของสานก

AAR 7.1 – 30 ผลการประเมนการบรหารงานของผบรหารสานก

AAR 7.1 – 31 รางแผนปฏบตการของสานกป 2557


ตวบงชท7.2การพฒนาสถาบนสสถาบนการเรยนร (สกอ. 7.2)



ขอ เกณฑมาตรฐาน ผลการดาเนนงาน หลกฐาน

1 มการกาหนดประเดนความรและเปาหมายของการจดการความรทสอดคลองกบแผน

กลยทธของหนวยงานอยางนอยครอบคลมพนธกจดานการผลตบณฑตและดานการวจย

1.1 สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนมการกาหนดประเดนความรและเปาหมายของการจดการความรทสอดคลองกบแผนกลยทธของส า น ก ฯ (AAR 7.2-01) และม ก า รป ร ะ ชมคณะกรรมการอานวยการ เพอกาหนดประเดนความร(AAR 7.2-02) โดยนาขอเสนอแนะของคณะกรรมการประกนคณภาพประจาป 2555 มาประกอบการพจารณาเชนการเพมชองทางการจดการความรของสานก(AAR 7.2-03)

AAR 7.2 – 01 แผนกลยทธของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.2 – 02 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการครงท 10/2556 . AAR 7.2- 03 ร า ย ง านผลก า รประเมนคณภาพภายในประจาปการศกษา 2555



2 กาหนดบคลากรกลมเปาหมายทจะพฒนาความรและทกษะดานการผลตบณฑตและดานการวจยอยางชดเจนตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1

2.1 มการกาหนดการจดการความรในรปแผนการจดการความรประจาปการศกษา 2556 (AAR 7.2 – 04)

โดยปการศกษา 2556 สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนไดกาหนดกลมเปาหมายทจะพฒนาความร ตามขอ 1 คอ บคลากรในฝายบรการสวนหนา และฝายเอกสารสาคญ รวมทงเจาหนาทกฝายทเกยวของกบการจดเกบเอกสารและการใหบรการสวน

AAR 7.2 – 04 แผนการจดการความรประจาปการศกษา 2556

3 มการแบงปนและแลกเปลยนเรยนรจากความรทกษะของผมประสบการณตรง (tacit knowledge) เพอคนหาแนวปฏบตทดตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 และเผยแพรไปสบคลากรกลมเปาหมายทกาหนด

3.1 การจดโครงการ/กจกรรมการจดการความรของสานกในรปแบบตาง ๆ ทสอดคลองกบแผนจดการความร(AAR 7.2 – 05 ) เชน การไปศกษาดงานเกยวกบการจดระบบเอกสารทางทะเบยนทมหาวทยาลยนเรศวร จ.พษณโลก และการศกษาดงานโครงการปดทองหลงพระ สบสานแนวพระราชดาร จ.นาน

3.2 และจดการประชมบคลากรเพอแลกเปลยนเรยนรปญหาและแนวทางแกไขในการการปฏบตงาน(AAR 7.2 – 06)

AAR 7.2 – 05 เ อ ก ส า ร ส ร ปโครงการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.2 – 06 รายงานการประชมบคลากร ครงท 5/2556 วนท 8 ตลาคม 2556 ครงท 6/2556 วนท 23 ธนวาคม 2556 ครงท 9/2556 วนท 4 มถนายน 2557

4 มการรวบรวมความรตามประเดนความรทกาหนดในขอ 1 ทงทมอยในตวบคคลและแหลงเรยนรอนๆทเปนแนวปฏบตทดมาพฒนาและจดเกบอยางเปนระบบโดยเผยแพรออกมาเปน

4.1 มการรวบรวมความรตามประเดนความรทกาหนดในแผนการจดการความรออกมาในรปเ อกสาร เ ผยแพ ร เป นล าย ลกษ ณอ กษร (explicit knowledge) (AAR 7.2 - 07)

AAR 7.2 – 07รายงานสรปการจดการความรประจาปการศกษา 2556



ลายลกษณอกษร (explicit knowledge)

5 มการนาความรทไดจากการจดการความรในปการศกษาปจจบนหรอปการศกษาทผานมาทเปนลายลกษณอกษร (explicit knowledge) และจากความรทกษะของผมประสบการณตรง (tacit knowledge) ทเปนแนวปฏบตทดมาปรบใชในการปฏบตงานจรง

5.1 มการนาความร ทได จากการจดความรมาประยกตเพอปรบปรงการปฏบตงานของสานกงานไดแก การใหบรการเอกสารสาคญ การจดเกบเอกสาร การปรบปรงรปแบบคารอง (AAR 7.2 - 08)

AAR 7.2 – 08แผนผงการปฏบตงาน (FLOW CHART)



มการดาเนนการ

1 ขอ


2 ขอ


3 ขอ


4 ขอ


5 ขอ


คะแนนองเกณฑการประเมน

คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน


5 ขอ 5 ขอ ตากวาเปาหมาย

เปนไปตามเปาหมาย 5 (ขอ)




1. มแผนการจดการความรอยางชดเจนโดยกาหนดเปนเปาหมายของแผนกลยทธของสานกดวย 2. ผอานวยการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน สนบสนนใหบคลากรในสานก ไดมการศกษาดงาน และแลกเปลยนเรยนรกบงานทะเบยนอนๆ และบคลากรทกระดบใหความรวมมอ และพรอมแบงบนความรความสามารถของตน


-


-

รายการอกสารอางอง

หมายเลข ชอเอกสาร AAR 7.2 – 01 แผนกลยทธของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.2 – 02 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการครงท 10/2556 . AAR 7.2 – 03 รายงานผลการประเมนคณภาพภายในประจาปการศกษา 2555 AAR 7.2 – 04 แผนการจดการความรประจาปการศกษา 2556

AAR 7.2 – 05 เอกสารสรปโครงการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.2 – 06 รายงานการประชมบคลากร AAR-7.2 -07 รายงานสรปการจดการความรประจาปการศกษา 2556


ตวบงชท7.3 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและการตดสนใจ (สกอ.7.3)

หมายเลข ชอเอกสาร AAR 7.2 – 01 แผนกลยทธของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน AAR 7.2 – 02 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการครงท 10/2556 . AAR-7.2 -08 แผนผงการปฏบตงาน (FLOW CHART)




1 ม แ ผ น ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ (Information System Plan)

1.1สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนมคณะกรรมการและทมงานฝายพฒนาระบบสารสนเทศ(AAR-7.3-01)และมแผนปฏบตงานระบบสารสนเทศดานงานทะเบยน(AAR-7.3-02)

AAR-7.3-01 ค า ส ง แต ง ต งคณะกรรมการดแลพฒนาระบบสารสนเทศ

AAR-7.3-02 แผนกล ย ท ธและแผนปฏบ ต ง านของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนประจาป 2556

2 ม ระบบสารสนเทศเพ อการบรหารและการตดสนใจตามพนธกจของหนวยงานโดยอยางนอยตองครอบคลมการจดการเ ร ยนการสอนการ ว จ ยก าร

2.1 สานกมระบบสารสนเทศเพอการบรหารและจดการงานทะเบยนซงสามารถนาสารสนเทศมาชวยสนบสนนการตดสนใจในการดาเนนงานดานตาง ๆ เชน การรบ

AAR-7.3-03 ร ะ บ บสารสนเทศเพอการบรหารและจดการงานทะเบยน(MIS)



บรหารจดการและการเงนและส า ม า ร ถ น า ไ ป ใ ช ใ น ก า รดาเนนงานประกนคณภาพ

สมครนกศกษาใหม การจดการเรยนการสอน การเปดหรอปดหมเรยน เปนตน

2.2 ระบบสารสนเทศทสานกดแลและจดการไดแก ระบบรบสมครนกศกษาใหม ระบบลงทะเบยนนกศกษา ระบบสาเรจการศกษา ระบบประมวลผลการศกษา เปนตนซงระบบสารสนเทศดงกลาวสามารถเชอมโยงกบทกหนวยงานทเกยวของอกทงยงสามารถนาสารสนเทศไปใชประโยชนในการวางแผนการดาเนนงานตามพนธกจของมหาวทยาลย เชน การจดการเรยนการสอน การวจย การบรหารจดการ การเงน และงานประกนคณภาพการศกษา

(AAR-7.3-03 และ AAR-7.3-04)

AAR-7.3-04 ต ว อ ย า งส า ร ส น เ ท ศ ใ น แ ต ล ะระบบงาน

3 มการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ

3.1สานกจดทาแบบประเมนความพงพอใจของ ผ ใ ช ระบบสารสนเทศสาหรบงานทะเบยนอยางตอเ นองและไดส รปเปนรายงานผลการดาเนนงาน

AAR-7.3-05 รายงานสรปผลประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ

4 มการนาผลการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศมาปรบปรงระบบสารสนเทศ

4.1 นาผลการประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศมาปรบปรงระบบอยางตอเ นองเชน ระบบลงทะเบยน ระบบตรวจสอบจบ ระบบสถต เปนตน

AAR-7.3-06 เอกสารสรปใบรายงานปญหาการแก ไขระบบ และรายงานการใหบรการ(MA)

5 ม ก า ร ส ง ข อ ม ล ผ า น ร ะ บ บเครอขายของหนวยงานภายนอกทเกยวของตามทกาหนด

5.1สานกมการสงขอมลผานระบบเครอขายของหนวยงานภายนอกไดแก การรายงานฐานขอมลรายบคคลดานการศกษาและขอมลหลกสตร ใหกบ สกอ. และสงขอมลการประกนคณภาพภายในของสานกผานระบบเครอขาย CHE QA Online

AAR-7.3-07 แสดงหนาจอตดตอ สกอ

AAR-7.3-08 แสดงหนาจอตดตอ CHE QA Online





1 ขอ


2 ขอ


3 ขอ


4 ขอ


5 ขอ




เปนไปตามเปาหมาย




- มหาวทยาลยใหความสาคญกบการพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารและตดสนใจ ทครอบคลมทกระบบงานในมหาวทยาลย



- ควรมบคลากรเฉพาะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ ในจานวนทเพยงพอเพอใหสามารถพฒนาระบบสารสนเทศชวยในการบรหารงานและตดสนใจทสอดคลองกบนโยบายการบรหารของมหาวทยาลยทมการปรบเปลยนตามสถานการณปจจบน


- มการตดตงระบบ WiFiใหครอบคลมทงมหาวทยาลย เพอใหผบรหารแตละระดบสามารถเขาถงระบบสารสนเทศเพอการบรหารและตดสนใจไดสะดวกตลอดเวลา

- ผบรหารแตละระดบสามารถเขาถงระบบสารสนเทศเพอการบรหารและตดสนใจไดตามตาแหนงและหนาทในการบรหารงาน



AAR-7.3-01 คาสงแตงตงคณะกรรมการดแลพฒนาระบบสารสนเทศ

AAR-7.3-02 แผนกลยทธและแผนปฏบตงานของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนประจาป 2556

AAR-7.3-03 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารและจดการงานทะเบยน(MIS)

AAR-7.3-04 ตวอยางสารสนเทศในแตละระบบงาน

AAR-7.3-05 รายงานสรปผลประเมนความพงพอใจของผใชระบบสารสนเทศ

AAR-7.3-06 เอกสารสรปใบรายงานปญหาการแกไขระบบ และรายงานการใหบรการ(MA)

AAR-7.3-07 แสดงหนาจอตดตอ สกอ

AAR-7.3-08 แสดงหนาจอตดตอ CHE QA Online


ตวบงชท7.4 ระบบบรหารความเสยง (สกอ. 7.4)




1. มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทางานบรหารความเสยงโดยมผบรหารระดบสงและตวแทนทร บ ผ ด ชอบพ น ธก จ ห ล ก ขอ งหนวยงานรวมเปนคณะกรรมการหรอคณะทางาน

1.1 มการแตงตงคณะกรรมการหรอคณะทางานประกอบดวยผบรหารระดบสงและตวแทนทรบผดชอบ (AAR 7.4 – 01

, 02)

AAR 7.4 – 01 คาสงมหาวทยาลยเรอง แตงตงคณะกรรมการควบคมภายในและการบรหารความเสยง

AAR 7.4 – 02 คาสงสานกสงเสรมวชาการ ฯ เรอง แตงตงคณะกรรมการการบรหารความเสยงประจาสานก



2. มการวเคราะหและระบความเสยงและปจจยทกอใหเกดความเสยงอยางนอย 3 ดานตามบรบทของคณะจากตวอยางตอไปน

- ความเสยงดานทรพยากร (การเงนงบประมาณระบบเทคโนโล ยสารสนเทศอาคารสถานท)

- ความเสยงดานยทธศาสตรหรอกลยทธของหนวยงาน

- ความเสยงดานนโยบายกฎหมายระเบยบขอบงคบ

- ความเสยงดานการปฏบตงานเชนความเสยงของกระบวนการบรหารห ลก สตรการบรหารงาน ว จยระบบงานระบบประกนคณภาพ

- ความเสยงดานบคลากรและความเสยงดานธรรมาภบาลโดยเฉพาะจรรยาบรรณของอาจารยและบคลากร

- ความเสยงจากเหตการณภายนอก - อนๆ ตามบรบทของสถาบน

2.1คณะกรรมการบรหารความเสยงของสานกสงเสรมวชาการฯ มการประชม (AAR-7.4-03)ว เคราะหระบความเ สยงและปจจยทกอใหเกดความเสยง (AAR-7.4-04)

- ความเสยงดานการปฏบตงาน ทเกดจากการใหบรการดานเอกสารสาคญทางการศกษา

- ความเสยงดานการปฏบตงาน ทเกดจากการขนตอนการยนเรองขอสาเรจการศกษา

- ความเสยงดานการใช MISเพองานทะเบยนและดานวชาการ

AAR-7.4-03รายงานการประชมคณะกรรมการความเสยงของสานกฯ

AAR-7.4-04 เอกสารรายงานผลวเคราะหความเสยง

3. ม ก า ร ป ร ะ เ ม น โ อ ก า ส แ ล ะผลกระทบของความเสยงและจดลาดบความเสยงทไดจากการวเคราะหในขอ 2

3.1 มการศกษาระดบความเสยงอาจกาหนดเปนเชงปรมาณหรอเชงคณภาพทสะทอนถงระดบความเสยง และประเมนผลกระทบทเกดขน(AAR-7.4-04)

AAR-7.4-04 เอกสารรายงานผลวเคราะหความเสยง

4. มการจดทาแผนบรหารความเสยงท ม ร ะ ด บ ค ว าม เ ส ย ง ส ง แ ล ะดาเนนการตามแผน

4.1 จดทาแผนบรหารความเสยงโดยกาหนดมาตรการหรอแนวทางดาเนนการแกไขลดหรอปองกนความเสยงทจะเกดขนอยางเปนรปธรรม(AAR-7.4-05)

AAR-7.4-05 แผนบรหารความเสยงประจาป 2556

5. มการตดตามและประเมนผลการดาเนนงานตามแผนและรายงานต อ ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ป ร ะ จ าหน วยงานเพ อพ จารณาอย างนอยปละ 1 ครง

5.1 สานกมการประชมเพอตดตามและสรปประเมนผลการดาเนนงานตามแผนโดยจดทาสรปผลการดาเนนงาน (AAR-7.4-06) โดยการนาแผนบรหารความเสยง

AAR-7.4-06 เอกสารรายงานผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตงานประจาป 2556



เขาทประชมคณะกรรมการประจาสานกเพอพจารณา (AAR-7.4-07)

AAR-7.4-07 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก

6 . ม การนาผลการประ เม นและขอเสนอแนะจากสภาสถาบนไปใชในการปร บแผนหร อว เคราะหความเสยงในรอบปถดไป

6.1 สานกจดประชมวเคราะหผลการประเมนและขอเสนอแนะจากการประชมคณะกรรมการประจาสานกในการรายงานผลการดาเนนงานสานกรอบ 12 เดอนพรอมทงว เคราะหความเ สยงในการปฏบตงานเรองเอกสารสาคญเพอปรบเปนแผนวเคราะหความเสยงในป 2557

AAR-7.4-08 รายงานการประชมผอานวยการสานก


คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 มการดาเนนการ

1 ขอ มการดาเนนการ

2 ขอ มการดาเนนการ 3 หรอ 4 ขอ




คะแนนองเกณฑการประเมน คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน 5คะแนน


เปนไปตามเปาหมาย (6 ขอ) สงกวาเปาหมาย บรรล ไมบรรล


-


-



องคประกอบท 8 การเงนและงบประมาณ

ตวบงชท 8.1 ระบบและกลไกการเงนและงบประมาณ(สกอ. 8.1)

-


หมายเลข ชอเอกสาร AAR 7.4 – 01 คาสงมหาวทยาลยเรอง แตงตงคณะกรรมการควบคมภายในและการบรหารความ

เสยง

AAR 7.4 – 02 คาสงสานกสงเสรมวชาการ ฯ เรอง แตงตงคณะกรรมการการบรหารความเสยงประจาสานกฯ

AAR 7.4 – 03 รายงานการประชมคณะกรรมการความเสยงของสานกฯ

AAR 7.4 – 04 เอกสารรายงานผลวเคราะหความเสยง AAR 7.4 – 05 แผนบรหารความเสยงประจาป 2556 AAR 7.4 – 06 เอกสารรายงานผลการดาเนนงานตามแผนปฏบตงานประจาป 2556 AAR-7.4-07 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกAAR-7.4-08 รายงานการประชมผอานวยการสานก

ชนดของตวบงช :กระบวนการ




1. ม แ ผ น ก ล ย ท ธ ท า งการเงนทสอดคลองกบแ ผ น ก ล ย ท ธ ข อ งหนวยงาน

สานก มแผนกลยทธทางการเงน(AAR 8.1-01) ทสอดคลองกบแผนกลยทธของมหาวทยาลย โดยมการดาเนนการดงน

1.1 ไดดาเนนการตามแผนทางการเงนประจาป 2556ทสอดคลองกบยทธศาสตรของมหาวทยาลย (AAR 8.1-02)

1.2 แตงตงคณะกรรมการและคณะทางาน (AAR 8.1-03) เพอใหเกดประสทธภาพทางการเงนและงบประมาณมการประชมเครอขายนกวางแผนรวมกบ มหาวทยาลย (AAR 8.1-04)

AAR 8.1-01 แผนกลยทธ ฉบบท 2 พ.ศ. 2557-2561(ฉบบปรบปรง)สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 8.1-02 แผนการเงนของสานกประจาป 2556

AAR 8.1-03 ค า ส ง แ ต ง ต งค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร แ ล ะคณะทางาน

AAR 8.1-04 ร า ย ง า น ก า รประชมเครอขายนกวางแผน

2. ม แ น ว ท า ง จ ด ห าท ร พยากรท า ง ด า นการเงน หลกเกณฑการจดสรร และการวางแผนการใชเงนอยางมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบได

สานกมแนวทางจดหาทรพยากรทางดานการเงน หลกเกณฑการจดสรร และการวางแผนการใชเงนอยางมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบไดแหลงเงนของสานกไดรบม 2 ทาง คองบประมาณแผนดนและเงนรายได การไดรบเงนงบประมาณแผนดนเปนไปตามคาของบประมาณประจาป (AAR 8.1-05) โดยมการดาเนนการดงน

2.1 กาหนดแนวทาง หลกเกณฑ การจดสรรทรพยากรทางดานการเงน ทสอดคลองตามภารกจ (AAR 8.1-06)

2.2 กาหนดแนวในการวางแผนการใชเงนอยางมประสทธภาพ โปรงใส ตรวจสอบได โดยการมอบหมายใหงานบรหารทวไปทาหนาทรบผดชอบดานการเงนและพสด มการจดทาระบบบญชควบคมการเบกจายงบประมาณประเภทตางๆ และมผรบผดชอบดแลระบบบญช และแตงตงผตรวจสอบพสดของสานก ทชดเจน(AAR 8.1 – 05 , AAR 8.1 – 07, AAR 8.1 – 08)

AAR 8.1-05 แบบค า ข อต งงบประมาณและแผนปฏบตก า ร ป ร ะ จ า ป 2 5 5 6 เ ง นงบประมาณแผนดนและบกศ.

AAR 8.1 – 06 คา สงแตงต งเจาหนาทพสดประจาหนวยราชการ

AAR 8.1 – 07 บญชควบคมการเบกจายเงนงบประมาณแผนดนและ บ.กศ. ประจาป 2556 ดวยระบบ ERP

AAR 8.1 –08 บญชสงเอกสารซอ- จางของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบ ยนประจาปงบประมาณ 2556



3. มงบประมาณประจาปทส อ ด ค ล อ ง ก บแผนปฏบตการในแตละพนธกจและการพฒนาหนวยงานและบคลากร

สานกมงบประมาณประจาปทสอดคลองกบแผนปฎบตการในแตละพนธกจและการพฒนาหนวยงานและบคลากร โดยมการดาเนนการดงน มการดาเนนงานจดสรร งบประมาณสนบสนนกจกรรม โครงการ ครบทกภารกจตามแผน ปฏบตการ 2556(AAR 8.1-09 )พรอมทงนาเสนอคณะกรรมการของสานกทกระดบเพอรบทราบและใหขอเสนอแนะทเปนประโยชนตอสานก (AAR 8.1-10, AAR 8.1-11, AAR 8.1-12 )

AAR8.1-09 งบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556

AAR 8.1-10 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 2 /56

AAR 8.1-11 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการ ครงท 14 /56

AAR 8.1-12 รายงานการประชมบคลากร

4. ม ก าร จด ท าร ายง านทางการเงนอยางเปนระบบ และรายงานตอคณะกรรมการประจาหนวยงานอยางนอยปละ 2 ครง

สานกมการจดทารายงานทางการเงนอยางเปนระบบ และรายงานตอคณะกรรมการประ จาหนวยงานอยางนอยปละ 2 ครง โดยมการดาเนนการดงน มการจดทารายงานทางการเงน รายรบ-รายจาย อยางเปนระบบ อยางนอยปละ 2 ครงโดยรายงานผลการจดซอ-จดจางและจดสงบญชควบคมการ เบ ก จ า ย งบประมาณและ เ ง นบกศ . ต อคณะกรรมการประจาสานก (AAR 8.1–13,

AAR 8.1–14 ,AAR 8.1–1 5 , AAR 8.1–1 6 , AAR 8.1–17)

AAR 8.1-13 ประกาศของมหาวทยาลย กาหนดเวลาการขออนมตและเบกจายเงนบงประมาณและเงนรายได

AAR 8.1–14รายงานผลการดาเนนงานประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556

AAR 8.1–15 บญชควบคมการเบกจายงบประมาณ ปงบประมาณ 2556

AAR 8.1–16รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2/ 2556

-AAR 8.1–17รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 3 / 2556

5. ม ก า ร น า ข อ ม ล ท า งการ เ งน ไป ใ ช ในก าร

สานกไดนาขอมลทางการเงนไปใชในการวเคราะหคาใชจายและวเคราะหสถานะทางการเงนเชน มการ

AAR 8.1 – 08 บญชสงเอกสารซอ- จางของสานก



วเคราะหคาใชจาย และวเคราะหสถานะทางการเงนและความมนคงของห นวยงานอย า งตอเนอง

จดทาสรปรายงานการใชจายเงนงบประมาณ เสนอผบรหาร และเขาประชมและพจารณารวมกบกองแผนงาน(AAR 8.1 – 08, AAR 8.1 – 18,)

สงเสรมวชาการและงานทะเบยนประจาปงบประมาณ 2556

AAR 8.1 – 18 รายงานการจายเงนงบประมาณเสนอผบรหาร

6. มหนวยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทาหนาทตรวจ ตดตามการใ ช เ งน ให เปน ไปตามระเบยบและกฎเกณฑทหนวยงานกาหนด

สานกมหนวยงานตรวจสอบภายในและภายนอก ทาหนาทตรวจ ตดตามการใชเงนใหเปนไปตามระเบยบและกฎเกณฑทหนวยงานกาหนด โดยมการดาเนนการดงน

6.1 มคณะกรรมการประจาสานก ทาหนาทตดตามการใชจายเงนใหเปนไปตามระเบยบและระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐ(AAR 8.1 –19, AAR 8.1 –20)

6.2 แตงตงคณะกรรมการตรวจสอบ (Audit committee) หรอรวมทงผตรวจสอบภายใน จากบคคลภายนอกทาหนาทตรวจตดตามการใชเงนใหเปนไปตามระเบยบและกฎเกณฑทกาหนดอยางเปนทางการ (AAR 8.1-21)

6.3 จดทาเอกสารรายงานผลการตรวจสอบภายใน (AAR 8.1-22)

AAR 8.1 –19คาสงแตงตง คณะกรรมการประจาสานก

AAR 8.1 –20คาสงคณะกรรมการตรวจรบพสด ทาหนาทตดตามการใชจายเงนใหเปนไปตามระเบยบ

AAR 8.1 –21 คาสงคณะกรรมการตรวจสอบภายใน

AAR 8.1-22รายงานผลการตรวจสอบภายในสานก

7. ผบรหารระดบสงมการตดตามผลการใชเงนใหเปนไปตามเปาหมาย แ ล ะ น า ข อ ม ล จ า กรายงานทางการเงนไปใชในการวางแผนและการตดสนใจ

7.1 ผบรหารสานกมการตดตามผลการดาเนนงานทางการเ งนภายใตการประสานงานและการตรวจสอบดแลของกองแผนงานและกองคลง (8.1– 23)

7.2 มระบบฐานขอมลทางการเงนทผบรหารสามารถนาไปใชในการตดสนใจและวเคราะหสถานะทางการเงน (8.1 –23)

AAR 8.1 –23ตวอยางหนาจอคอมพวเตอรแสดงระบบฐานขอมลทางการเงน ERP






1 ขอ


2 หรอ 3 ขอ




6 ขอ


7 ขอ


คะแนนองเกณฑการประเมน

คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน

5 7ขอ ตากวาเปาหมาย

เปนไปตามเปาหมาย (7 ขอ)




สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนมการดาเนนการกจกรรรมตามแผนอยางเปนระบบมการประชมกาหนดทศทาง แผนกลยทธ นโยบายทางการเงนและงบประมาณ รวมถงการเปดเผยขอมลและตดตามผลการใชจายงบประมาณอยางสมาเสมอ



สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนควรมคณะกรรมการ หรอ ผตรวจสอบดาเนนการเรองการรวบรวมขอมลผลการปฏบตงานการดานการเงนใหเปนไปอยางมระบบ มเครองมอและระบบจดเกบฐานขอมลรวมกบกองคลงมหาวทยาลยทมการทางานคอนขางซบซอน ซงสงผลใหพนกงานตองฝกทกษะหรออบรมการใชใหคลองมากขน


สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนมระบบฐานขอมล ERP ใชรวมกบกองคลงของระดบมหาวทยาลย ในการบรหารจดการเกยวกบการเงน



AAR 8.1- 01 แผนกลยทธ ฉบบท 2 พ.ศ. 2557-2561(ฉบบปรบปรง)สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 8.1- 02 แผนการเงนของสานกประจาป 2556

AAR 8.1- 03 คาสงแตงตงคณะกรรมการและคณะทางาน

AAR 8.1–04 รายงานการประชมเครอขายนกวางแผน

AAR 8.1–05 แบบคาขอตงงบประมาณและแผนปฏบตการประจาป 2556 เงนงบประมาณแผนดนและบกศ.

AAR 8.1- 06 คาสงแตงตงเจาหนาทพสดประจาหนวยราชการ

AAR 8.1- 07 บญชควบคมการเบกจายเงนงบประมาณแผนดนและ บ.กศ. ประจาป 2556 ดวยระบบ ERP

AAR 8.1- 08 บญชสงเอกสารซอ- จางของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนประจาปงบประมาณ 2556

AAR 8.1- 09 งบประมาณรายจายประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556

AAR 8.1- 10 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานก ครงท 2 /56

AAR 8.1–11 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการ ครงท 14 /56



AAR 8.1–12 รายงานการประชมบคลากร

AAR 8.1- 13 ประกาศของมหาวทยาลย กาหนดเวลาการขออนมตและเบกจายเงนบงประมาณและเงนรายได

AAR 8.1–14 รายงานผลการดาเนนงานประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2556

AAR 8.1–15 บญชควบคมการเบกจายงบประมาณ ปงบประมาณ 2556

AAR 8.1–16 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2/ 2556

AAR 8.1–17 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 3 / 2556

AAR 8.1–18 รายงานการจายเงนงบประมาณเสนอผบรหาร

AAR 8.1–19 คาสงแตงตง คณะกรรมการประจาสานก

AAR 8.1–20 คาสงคณะกรรมการตรวจรบพสด ทาหนาทตดตามการใชจายเงนใหเปนไปตามระเบยบ

AAR 8.1–21 คาสงคณะกรรมการตรวจสอบภายใน

AAR 8.1–22 รายงานผลการตรวจสอบภายในสานก

AAR 8.1–23 ตวอยางหนาจอคอมพวเตอรแสดงระบบฐานขอมลทางการเงน ERP

ตวบงชท 9.1 ระบบและกลไกการประกนคณภาพการศกษาภายใน(สกอ. 9.1)

องคประกอบท 9 ระบบและกลไกการประกนคณภาพ





1. มระบบและกลไกการป ร ะ ก น ค ณ ภ า พการศกษาภายใน ทเ ห ม า ะ ส ม แ ล ะสอดคลองกบพนธกจและพฒนาการของห น ว ย ง า น ต ง แ ตระดบภาควชาหรอหนวยงานเทยบเทา และดาเนนการตามระบบทกาหนด

1.1 ม ระบบและกลไกการประ กน คณภาพการศกษาภายในทเหมาะสมและสอดคลองกบปรชญาและพนธกจโดยไดจดทาแผนงานประก น คณภาพการ ศกษารอง รบการดาเนนงาน

1.2 มการดาเนนการตามระบบทกาหนด ดงน 1) กาหนดแผนงานประกนคณภาพของสานกฯ (AAR 9.1-01) 2) แตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการ ศกษา ทประกอบด วย ผบรหารและเจาหนาททเปนตวแทนจากกลมงานตางๆ (AAR 9.1-02)และ 3 ). ม ค ม อ ก า ร ป ร ะ ก น ค ณ ภ า พ ข อ งมหาวทยาลยเพอเปนแนวทางทสอดคลองกบมหาวทยาลยและสานกในการดาเนนการการตามระบบทกาหนด (AAR 9.1-03) 4 ) .มการแต งต งคณะกรรมการ ตดตามตรวจสอบการดาเนนงานเพอใหเปนไปตามแผนปฏบตการของสานก

AAR 9.1-01 แผนงานการประกนคณภาพการศกษา

AAR 9 . 1 - 0 2 ค า ส ง แ ต ง ต งคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา

AAR 9.1-03 คมอการประกนคณภาพการศกษา

AAR 9.1-04 ค า ส ง แ ต ง ต งคณะกรรมการตดตามตรวจสอบ

2. มการกาหนดนโยบายและใหความสาคญเ ร อ ง ก า ร ป ร ะ ก นคณภาพการ ศกษาภ า ย ใ น โ ด ยคณะกรรมการระดบนโยบายและผบรหารสงสดของหนวยงาน

2.1 สานกสงเสรมวชาการฯ ไดกาหนดนโยบายดานการประกนคณภาพอยางเปนลายลกษณอกษร และใหความสาคญเรองการประกนคณภาพการศกษาภายในเปนอยางยง โดยกาหนดใหมรองผอานวยการสานกฝายประกนคณภาพการศกษาทาหนาทในการดาเนนงานโดยตรง (AAR 9.1-01)

2.2 มการประชมคณะกรรมการระดบนโยบายของมหาวทยาลย และคณะกรรมการบรหารสานกประกอบดวย รองผอานวยการสานก บคลากร รวมกนกาหนดนโยบาย(AAR 9.1-05AAR 9.1-06)

2.3 จดทาคมอเพอกากบการดาเนนงานใหไปสการปฏบตทเปนรปธรรมโดยกาหนดกลไกการตดตาม



AAR 9 . 1 -05 บ น ท ก ป ร ะ ช มคณะกรรมการประกนคณภาพระดบมหาวทยาลย

AAR 9.1-06 รายงานการประชมผ อ านวยการ ส า น ก เ ร อ ง ก า รประกนคณภาพ



ตรวจสอบและกระตนใหเกดการพฒนาคณภาพอยางตอเนอง(AAR 9.1-03)

3. มการกาหนดตวบงชเพมเตมตามอตลกษณของหนวยงาน

สานกสงเสรมวชาการฯ ไดกาหนดตวบงชเพมเตมตามอตลกษณของสานกจานวน 1 ตวบงช เพอเพอใหเปนไปตามปรชญาของสานกในการพฒนางานตามจดเนนและจดเดนของหนวยงานคอ ตวบงชท 9.1.1 (AAR 9.1-07)

AAR 9.1-07รายละเอยดเกณฑมาตรฐานตวบงชท 9.1.1

4. มการดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศ กษาภายใน ทค ร บ ถ ว น ประกอบดวย 1) การควบคม ตดตามการด า เ น น ง า น แ ล ะประเมนคณภาพ 2) การ จด ท ารายง านป ร ะ จ า ป ท เ ป นร า ย ง า น ป ร ะ เ ม นค ณ ภ า พ เ ส น อ ต อคณะกรรมการประจาห น ว ย ง า น แ ล ะส า น ก ง า นคณะกรรมการการอ ด ม ศ ก ษ า ต า มกาหนดเวลา โดยเปนร า ย ง า น ท ม ข อ ม ลค ร บ ถ ว น ต า ม ทส า น ก ง า นคณะกรรมการการอดมศกษากาหนดในCHE QA Online และ 3)ก า ร น า ผ ล ก า รประเมนคณภาพไปทาแ ผ น ก า ร พ ฒ น าคณภาพการ ศกษาของหนวยงาน

4.1 สานกสงเสรมวชาการฯ ไดดาเนนงานดานการประกนคณภาพการศกษาภายในทครบถวนตงแตกระบวนการวางแผน การดาเนนงาน การตดตามตรวจสอบ และการประเมนคณภาพอยางตอเนอง จดทารายงานประจาปทเปนรายงานประเมนคณภาพเสนอตอคณะกรรมการประจาคณะ โดยเปนรายงานทมขอมลครบถวน (AAR 9.1-08)

4.2 กาหนดไวเปนแผนปฏบตการป 2555 ของสานก ซงเปนผลการดาเนนงานตลอดปการศกษาทผานมา นาผลการประเมนคณภาพในป 2554 ไดรายงานผลผานทประชมผอานวยการสานกฯ พรอมทงแจงตอทประชมของคณะกรรมการผทรงคณวฒของสานก อกทงแจงตอหนวยงานประกนคณภาพของมหาวทยาลยอกดวย (AAR 9.1-09) นาผลของการประกนคณภาพในป54 ถงขอทควรปรบปรงมาพฒนาปรบปรงจดทาแผนการปฏบตงานในป2556 เพอใชการพฒนาคณภาพของหนวยงาน (AAR 9.1-09AAR 9.1-10 AAR 9.1-11 )

AAR 9.1-08 รายงานผลการประเมนตนเอง (SAR) 2555

AAR 9.1-09 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ครงท 1 ประจาปการศกษา 2555

AAR 9.1-10 รายงานประจาปของสานก

AAR 9.1-11 แผนการปฏบตงานป 2555



5. ม ก า ร น า ผ ล ก า รป ร ะ ก น ค ณ ภ า พการศกษาภายในมาปรบปรงการทางาน และ สงผลให ม ก ารพ ฒ น า ผ ล ก า รด า เ นนงานตาม ตวบงชของแผนกลยทธทกตวบงช

5.1 สานกสงเสรมวชาการฯ ไดนาผลการประกนคณภาพการศกษาภายในตามขอเสนอแนะของคณะกรรมการมาปรบปรงการทางาน สงผลใหมการพฒนาผลการดาเนนงานตามตวบงชของแผนกลยทธทกตวบงช และปรบปรชญาวสยทศนพนธกจใหมตามแผน (AAR 9.1-12 AAR 9.1-13AAR 9.1-14)

AAR 9.1-12 แผนการปฏบตงานป 2556

AAR 9.1-13 รายงานสรปผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน 2555

AAR 9.1-14แผนกลยทธของสานกฯ

6. มระบบสารสนเทศทใหขอมลสนบสนนการป ร ะ ก น ค ณ ภ า พการศกษาภายในครบท ง 9 องคประกอบคณภาพ

6.1 สานกสงเสรมวชาการฯ มระบบสารสนเทศทใหขอมลสนบสนนการประกนคณภาพการศกษาภายในครบทง5องคประกอบคณภาพ โดยการจดทาเวบไซตระบบประกนคณภาพของสานก และนาขอมลทเกยวของกบการประกนคณภาพการศกษาภายในบรรจหรอเชอมโยงกบเวบไซตประกนคณภาพ และขอมลบางสวนใชรวมกบระบบสารสนเทศของมหาวทยาลย (AAR 9.1-15)

AAR 9.1-15 รปภาพหนาจอการประกนคณภาพการศกษาภายในของสานก

7. มสวนรวมของผมสวนไ ด ส ว น เ ส ย ใ นก า รป ร ะ ก น ค ณ ภ า พการศกษา โดยเฉพาะนกศกษา ผใชบณฑต และผใชบรการตามพนธกจของหนวยงาน

7.1 การจดประชมเชงปฏบตการใหคณาจารยและบคลากรของหนวยงานคณะตางๆ เขามามสวนรวมในงานประกนคณภาพโดยจดโครงการทตอบรบในดานการสรางขายเครอเพอสรางความรความเขาใจในดานหลกสตรและการเรยนการสอน และการจดการความรของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนโดยตามโครงการจดสรางเครอขายระหวางคณาจารย เจาหนาท และบณฑตศกษาไดเรยนรถงปญหาคารองตางๆ เพอเสรมสรางความเขาใจใหเกดความถกตองของการใชบรการของสานกทะเบยนโดยนากระบวนการ PDCA เขามาจดทาเปนโครงการ (AAR9.1-16)

AAR9.1-16ภาพกจกรรมโครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2557 จงหวดอยธยา



8. ม เ ค ร อ ข า ย ก า รแลกเปลยนเรยนรดานการประกนคณภาพการ ศ กษาระห ว า งห น ว ย ง า น แ ล ะ มกจกรรมรวมกน

8 .1 ส าน ก ส ง เส รมว ชาการม เคร อข ายการแลกเป ลยนเร ยน รด านการประกนคณภาพการศกษาระหวางมหาวทยาลยดวยการเชอมโยงเครอขายมดงน

1.การเปนผตรวจประเมนโดยมรองของสานกสงเสรมฯไดเปนผตรวจประเมนของมหาวทยาลยราชภฏสวนดสตเพอแลกเปลยนเรยนรการทาประกนคณภาพซงกนและกน(AAR 9.1-17)

2.การเขารวมประชมในงานสมมนาวชาการเครอขายระบบทะเบยนนกศกษาโดยภายในงานประชมไดเลงเหนปญหาทเกดขนกบหนวยงานทะเบยนทควรมการพฒนาระบบและพฒนาบคลากรใหเกดการแลกเปลยนเรยนรในวธการพฒนาระบบทะเบยน (AAR 9.1-18)

AAR 9.1-17รปภาพการตรวจประกนภายนอกมหาวทยาลยของผศ.ดรเปรมสรย เชอมทอง.

AAR 9.1-18 ภาพการประชมเขารวมงานสมมนาวชาการเครอขาย

9. มแนวปฏบตทดหรอง า น ว จ ย ด า น ก า รป ร ะ ก น ค ณ ภ า พการศกษาทหนวยงานพ ฒ น า ข น แ ล ะเผยแพรใหหนวยงานอนสามารถนาไปใชประโยชน

มแนวปฏบตทดในการประกนคณภาพโดยจดทาดงน

1 .กาหนดผรบผดชอบในองคประกอบตางๆ และตวบงชอยางชดเจน

2. มการกระจายอานาจความรบผดชอบใหกบผบรหารทกระดบ

3. มการจดทาแผนการประกนคณภาพเปนแนวปฏบตทชดเจนตลอดจนมการตดตามและตรวจสอบผลการดาเนนโดยผานกระบวนการตางๆ เชน การประชมในระดบตางๆ การทารายงานผลการปฏบตงาน การรายงานความกาวหนาตามแผนตวชวดรอบ 6 เดอนและสรปผลการดาเนนงานประจาปภายหลงครบรอบงานประจาปการศกษา (12 เดอน) ตอคณะกรรมการประจาสานก(AAR 9.1-19)



AAR 9.1-04รายงานการประชมคณะกรรมการประกนคณภาพระดบมหาวทยาลย

AAR 9.1-05รายงานการประชมดานการประกนคณภาพการศกษา

AAR 9.1-19รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2 และครงท 3



4. มการถายทอดและเผยแพรการประกนคณภาพใหกบบคลากรและบคลภายนอกโดยผานชองทางตาง ๆ ไดแก คมอ เวปไซด การประชมทกระดบ

(AAR 9.1-15)

AAR 9.1-15 รปภาพหนาจอการประกนคณภาพการศกษาภายในของสานก




1 ขอ




4 หรอ 5 หรอ 6 ขอ




9 ขอ การประเมนตนเองจากการดาเนนงาน :

คะแนนองเกณฑการประเมน คาเปาหมาย การบรรลเปาหมายของหนวยงาน 5 คะแนน


เปนไปตามเปาหมาย (8 ขอ) สงกวาเปาหมาย (9 ขอ) บรรล ไมบรรล


1. ทกาหนดอยางชดเจนในการประกนคณภาพของสานกทวางแผนโดยใชการประเมนภายในป 2554 มาเปนแนวทางในการปรบปรงและพฒนาใหเปนแผนของป 2555

2. การมสวนรวมของผมสวนไดสวนเสย ประกอบดวย นสตนกศกษา ผใชบณฑต และผใชบรการ ควรเปดโอกาสใหผมสวนไดสวนเสย โดยเฉพาะผใชบณฑตและผรบบรการไดเขามมาสวนรวมในการประกนคณภาพ อาท ในรปแบบของการรวมเปนกรรมการ การรวมกาหนดตวบงชและเปาหมาย การใหขอมลปอนกลบ หรอการใหความรวมมอกบหนวยงานในการดาเนนกจกรรมตางๆดานการประกนคณภาพ เปนตน


-






AAR 9.1-02 คาสงแตงตงคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา


AAR 9.1-04 คาสงแตงตงคณะกรรมการตดตามตรวจสอบ

AAR 9.1-05 บนทกประชมคณะกรรมการประกนคณภาพระดบมหาวทยาลย

AAR 9.1-06 รายงานการประชมผอานวยการสานกเรองการประกนคณภาพ

AAR 9.1-07 รายละเอยดเกณฑมาตรฐานตวบงชท 9.1.1

AAR 9.1-08 รายงานผลการประเมนตนเอง (SAR) 2555

AAR 9.1-09 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน ครงท 1 ประจาปการศกษา 2555

AAR 9.1-10 รายงานประจาปของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1-11 แผนการปฏบตงานประจาป 2555 ของสานกสงเสรมวชาการฯ

AAR 9.1-12 แผนการปฏบตงานประจาป 2556ของสานกสงเสรมวชาการฯ

AAR 9.1-13 รายงานสรปผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน 2555

AAR 9.1-14 แผนกลยทธของสานกฯ

AAR 9.1-15 รปภาพหนาจอการประกนคณภาพการศกษาภายในของสานกฯ

AAR 9.1-16 ภาพกจกรรมโครงการประชมเชงปฏบตการเรอง การแปลงแผนกลยทธสแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2557 จงหวดอยธยา

AAR 9.1-17 รปภาพการตรวจประกนภายนอกมหาวทยาลยของผศ.ดรเปรมสรย เชอมทอง.

AAR 9.1-18 รปภาพการประชมเครอขาย

AAR 9.1-19 รายงานการประชมคณะกรรมการประจาสานกครงท 2และ ครงท 3


ชนดของตวบงช : ผลผลต



1 มการจดทาแผนปฏบตงาน และแผนกลยทธทสอดคลองกบการลดรอบระยะเวลาและขนตอนการปฏบตงานบรการ

1. มการจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษา(AAR 9.1.1 – 01) ภายใตแนวคดปรชญา วสยทศน พนธกจ วตถประสงค และการวเคราะห SWOT ของสานก ซงไดกาหนดใหสอดคลองกบแผนยทธศาสตรมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ. 2552 – 2556

(AAR 9.1.1 – 02)

2. มการวเคราะห SWOT ของสานกเพอสงเคราะหขอมลมาจดทาแผนปฏบตงานประจาปการศกษา 2556ภายใตกลยทธท 1 การเพมคณภาพการบรหารและการบรการตลอดจนการใชทรพยากรของสานกอยางมประสทธภาพ

(AAR 9.1.1 – 03)

AAR 9.1.1 – 01 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เรอง แนวปฏบตเกยวกบหนาทของคณะกรรมการอานวยการ สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1 – 02 แผนยทธศาสตรมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ. 2552 – 2556

AAR 9.1.1 – 03แผน ปฏบตการประจาปการศกษา 2556ของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

องคประกอบท 9.1.1 องคประกอบตามอตลกษณ

ตวบงชท 9.1.1 ระดบความสาเรจในการลดรอบระยะเวลาและขนตอนของการปฏบตงานบรการ



2 มคณะกรรมการศกษารวบรวม และวเคราะหเพอระบกจกรรมหรอกระบวนงานทนาไปสการลดระยะเวลาและขนตอนการปฏบตงานบรการ

1.มคณะกรรมการอานวยการทาหนาทตดตามและประเมนผลการปฏบตงานตามแผนการบรหารจดการในชองทางตาง ๆ เชน การประชมคณะกรรมการอานวยการเพอจดทาระบบงานทเรยกไดวา one stop services (AAR 9.1.1 – 04 , 05 , 06)

2.มการคดเลอกกระบวนงานทจะนามาพฒนาเพอรกษามาตรฐานระยะเวลาการใหบรการของขนตอนการปฏบตงาน จานวน 2 กระบวนงาน คอ การขอหนงสอรบรองทางการศกษา และ การบนทกประวตนสตนกศกษาใหม

AAR 9.1.1 – 04 รายงานการป ร ะ ช ม ค ณ ะ ก ร ร ม ก า รอ า น ว ย ก า ร ส า น ก ส ง เ ส ร มวชาการและงานทะเบยน AAR 9.1.1 – 05 รายงาน การลดรอบการปฏบตงาน

AAR 9.1.1 – 06 รายงานการประ ชมบ คลากรของ ส าน กส ง เ ส ร ม ว ช า ก า ร แ ล ะ ง า นทะเบยน

3. มการดาเนนการใหเปนไปตามขนตอนการปฏบตงานและการลดรอบระยะเวลาการปฏบตงานบรการ

1. มการปรบปรงกระบวนการและ และมการจดบคลากร ดแล ดาเนนการตามภารกจตามแผนการบรหารจดการ

3.มการจดทาขนตอนการปฏบตงานบรการใหผรบบรการทราบอยางชดเจน (AAR 9.1.1 – 07-09)

AAR 9.1.1 – 07คาสงแบงงานและแตงตงคณะบคลากรประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1 – 08 คารองตางๆ

AAR 9.1.1 – 09 คมอตดตองานทะเบยน

4. มผลยนยนการลดระยะเวลาและขนตอนการปฏบตงานลงไดอยางนอยรอยละ 50 ของกระบวนงานทงหมด

มจดทาระบบบญชรบ – คนคารองการขอเอกสารสาคญ(AAR 9.1.1 – 10 )

AAR 9.1.1 – 10เอกสารรายงานการรบและคนคารอง ทบ. 4

5. มระบบการตดตาม ตรวจสอบและประเมนผลการปฏบตงานตามทกาหนดไว

- มการนาระบบสารสนเทศมาใชในการตดตาม ควบคมการดาเนนงานและนาเสนอรายงานผลตามทตองการได

(AAR 9.1.1 – 11 )

AAR 9.1.1 – 11หนาเวปไซดทใหนกศกษากรอกขอมล

AAR 9.1.1 – 12รปภาพการตรวจสอบขอมลนกศกษาของเจาหนาทฝายเอกสารสาคญ



- มการตรวจสอบการดาเนนงานไดจากระบบ(AAR 9.1.1 – 12)




1 ขอ


2 ขอ


3 ขอ


4ขอ


5ขอ




เปนไปตามเปาหมาย (5 ขอ)




1. สานกมใหการสนบสนนดานวสด อปกรณ และครภณฑ เพอรองรบการปฏบตภารกจดานตาง ๆของ 4 กลมงานหลกทาใหใหสามารถดาเนนไปอยางตอเนอง และมประสทธภาพ

2. มการจดทากระบวนการปฏบตงาน และกาหนดระยะเวลาทชดเจน 3. มการนาระบบสารสนเทศ (MIS) มาใชในการควบคมขนตอนการดาเนนงาน



ในการกาหนดตวบงชของแผนดานการบรหารจดการในปหนา สามารถเพมกระบวนงานทพฒนาหรอปรบปรงการใหบรการดวยรปแบบหรอวธทหลากหลาย สอดคลองกบความตองการและการคาดหวงของผบรการดานวชาการและงานทะเบยนใหมากยงขน

แนวปฏบตทด/นวตกรรม

-



AAR 9.1.1-01 ประกาศสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน เรอง แนวปฏบตเกยวกบหนาทของคณะกรรมการอานวยการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1-02 แผนยทธศาสตรมหาวทยาลยราชภฏบานสมเดจเจาพระยา พ.ศ. 2552 – 2556

AAR 9.1.1-03 แผน ปฏบตการประจาปการศกษา 2556 ของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1-04 รายงานการประชมคณะกรรมการอานวยการสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1-05 คารองแสดงการลดระยะการปฏบตงาน

AAR 9.1.1-06 รายงานการประชมบคลากรของสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1-07 คาสงแบงงานและแตงตงคณะบคลากรประจาสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน

AAR 9.1.1-08 คมอตดตอสานก

AAR 9.1.1-09 คารองตางๆ

AAR 9.1.1-10 เอกสารรายงานการรบและคนคารอง ทบ. 4

AAR 9.1.1-11 หนาเวปไซดทใหนกศกษากรอกขอมล

AAR 9.1.1-12 การตรวจสอบขอมลนกศกษาของเจาหนาทฝายเอกสารสาคญ


บทท 3 ผลการประเมนคณภาพการศกษาภายใน

สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนไดจดทารายงานการประเมนตนเองประจาป 2556 (SAR 2556) โดยมผลการประเมนคณภาพการศกษาภายในตามตวบงชตางๆ ดงน

ตาราง ส 1 ผลการประเมนรายตวบงชตามองคประกอบคณภาพ (รวมทกตวบงช)

ตวบงชคณภาพ เปาหมาย ผลการดาเนนงาน คะแนนการประเมน (ตาม

เกณฑ สกอ. / สมศ. / ก.พ.ร.)

ตวตง ผลลพธ (% หรอสดสวน) ตวหาร

ตวบงชท 1.1 8 8 5.00 ตวบงชท 7.1 7 7 5.00 ตวบงชท 7.2 7 7 5.00 ตวบงชท 7.3 7 7 5.00 ตวบงชท 7.4 6 6 5.00 ตวบงชท 8.1 7 7 5.00 ตวบงชท 9.1 8 9 5.00 ตวบงชท 9.1.1 (อตลกษณ๗

3 5 5.00

ตาราง ส 2กผลการประเมนตนเองตามองคประกอบคณภาพ (เฉพาะตวบงชของสกอ.7 ตวบงช)

องคประกอบ คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน หมายเหต I P O รวม

องคประกอบท 1 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 7 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 8 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 9 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกองคประกอบ

5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

ผลการประเมน - 5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก


ตาราง ส 2ขผลการประเมนตนเองตามองคประกอบคณภาพ (ตวบงชสกอ.+สมศ.)


องคประกอบท 1 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 7 5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 8 5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 9 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกองคประกอบ


ผลการประเมน 5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

ตาราง ส 2 ค ผลการประเมนตนเองตามองคประกอบคณภาพ (รวมทกตวบงช)


องคประกอบท 1 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 7 5.00 4.50 4.83 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 8 5.00 4.50 4.83 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 9 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก องคประกอบท 9.1 4.79 4.79 การดาเนนงานระดบดมาก เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกองคประกอบ

1.78 4.55 4.15 3.97 การดาเนนงานระดบด

ผลการประเมน 1.78 4.55 4.15 3.97 การดาเนนงานระดบด

ตาราง ส 3 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานการอดมศกษา (ตวบงช สกอ.+สมศ.)


มาตรฐานท 1 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมากมาตรฐานท 2 มาตรฐานท 2 ก


มาตรฐานท 2 ข 1.04 4.29 4.35 3.70 การดาเนนงานระดบด มาตรฐานท 3 2.71 2.71 การดาเนนงานตอง

ปรบปรง

เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกมาตฐาน




ตาราง ส 4 ผลการประเมนตนเองตามมมมองดานการบรหารจดการ (ตวบงช สกอ.+สมศ.)


ดานนกศกษาและผมสวนไดสวนเสย


ดานกระบวนการภายใน 4.71 4.25 4.61 การดาเนนงานระดบดมาก ดานการเงน ดานบคลากรการเรยนรและนวตกรรม

1.56 2.55 2.22 การดาเนนงานตองปรบปรง

เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกมมมอง



ตาราง ส 5 ผลการประเมนตนเองตามมาตรฐานการอดมศกษา (ตวบงช สกอ.+สมศ.)


1. มาตรฐานดานศกยภาพและความพรอมในการจดการศกษา (1) ดานกายภาพ

(2) ดานวชาการ 1.56 5.00 2.08 3.04 การดาเนนงานระดบพอใช (3) ดานการเงน (4) ดานการบรหารจดการ 5.00 4.50 4.90 การดาเนนงานระดบดมาก เฉลยรวมทกตวบงชของมาตรฐานท 1


2. มาตรฐานดานการดาเนนการตามภารกจของสถาบนอดมศกษา

(1) ดานผลตบณฑต 5.00 5.00 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก (2) ดานการวจย 3.00 2.71 2.23 การดาเนนงานตอง

ปรบปรง

(2) ดานการใหบรการทางวชาการแกสงคม

2.00 5.00 4.40 การดาเนนงานระดบด

(2) ดานวชาการ 5.00 4.00 4.50 การดาเนนงานระดบด


เฉลยรวมทกตวบงชของมาตรฐานท 2

4.00 4.125 3.81 การดาเนนงานระดบด

เฉลยรวมของทกตวบงช ของทกมาตฐาน



ตารางสรปผลการประเมนคณภาพการศกษาภายนอกรอบสาม ของ สมศ.

กลมตวบงช คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 1. กลมตวบงชพนฐาน 1.1 ดานคณภาพบณฑต

1.2 ดานงานวจยและงานสรางสรรค 2.71 การดาเนนงานตองปรบปรง 1.3 ดานบรการวชาการแกสงคม 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก 1.4 ดานทานบารงศลปะและวฒนธรรม 4.00 การดาเนนงานระดบด 1.5 ดานบรหารและพฒนาสถาบน 3.29 การดาเนนงานระดบพอใช 1.6 ดานพฒนาและประกนคณภาพภายใน

3.87 การดาเนนงานระดบด

รวม 3.62 การดาเนนงานระดบด 2. กลมตวบงชอตลกษณ 4.68 การดาเนนงานระดบดมาก 3. กลมตวบงชมาตรการสงเสรม 5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

รวมทงสน 4.00 การดาเนนงานระดบด

ตารางสรปผลการประเมนคณภาพการศกษาตามตวบงชอตลกษณ

กลมตวบงช คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 97.2 ผลการพฒนาบณฑตตามอตลกษณ : ทกษะ ภาษา การสอสารและจตสาธารณะ (สมศ. 16.2)


97.3 ผลการพฒนาตามจดเนนและจดเดนทสงผลสะทอนเปนเอกลกษณของสถาบน : เชยวชาญในศาสตร เปรองปราดภาษา กฬา ดนตร และมธรรมาภบาล (สมศ. 17)

5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

97.4 ระบบและกลไกการสรางเครอขายในตางประเทศ : การสรางองคความรระดบสากลเพอเปนมหาวทยาลยคณภาพสากลชนนา (อตลกษณ)

5.00 การดาเนนงานระดบดมาก

รวม 4.79 การดาเนนงานระดบดมาก


ตารางสรปผลการประเมนตามองคประกอบของสานกงาน ก.พ.ร.

กลมตวบงช คะแนนการประเมนเฉลย ผลการประเมน 98.1 รอยละของนกศกษาทสอบผานเกณฑการทดสอบความร ความสามารถดานภาษาตางประเทศ (ก.พ.ร.)


บทที่ 1 บทนํา · 2017-05-25 · วัลลภา เทพหัสดิน...

Documents