คู่มือการ ติดตั้ง - ministry of public...

ศนยวศวกรรมการแพทยท 9 (สราษฎรธาน)

1

คมอการตดตง

โปรแกรมทะเบยนครภณฑ (RMC 2012)

โดย

ศนยวศวกรรมการแพทยท 9 (สราษฏรธาน) กองวศวกรรมการแพทย กรมสนบสนนบรการสขภาพ กระทรวงสาธารณสข


2

การเชอมโยงโปรแกรมบรหารระบบงานบ ารงรกษา ในโรงพยาบาล (RMC 2012)

ประกอบดวย 3 โปรแกรม คอ 1. โปรแกรมพสด(ทะเบยนครภณฑ) พฒนาขนเพอบนทกขอมลทะเบยนครภณฑทกรายการ 2. โปรแกรมซอมบ ำรง พฒนาขนเพอบนทกขอมลการปฏบตงาน(JOB) ของงานซอมบ ารง

ทกประเภทในโรงพยาบาล ทงประเภทงานซอม(BM) , งานบ ารงรกษา(PM) และงานสอบเทยบ(CAL)

3. โปรแกรมแจงซอมออนไลน พฒนาขนส าหรบตดตงใหกบหนวยงานผใช เพอการเขาถงขอมลในระบบซอมบ ารง เชน - การแจงซอมผานระบบคอมพวเตอร - การคน/ตดตามความคบหนาของงาน - การพมพรายงานคาใชจายการซอมบ ารงในแตละเดอน - การพมพรายงานประวตการซอมบ ารงของครภณฑแตละรายการ - การคนประวตการบ ารงรกษา / การสอบเทยบเครองมอแพทย


3

กำรตดตงใชงำน กำรตดตงใชงำนแบบเครองเดยว

โดยการคดลอกโปรแกรมลงในเครองคอมพวเตอรทตองการใชงาน แลวสามารถใชงานไดเลยโดยไมตองมการ Setup แตอยางใด ซงสามารถ Download โปรแกรม ตามรายละเอยดน http://203.157.80.250/Database/

1. โปรแกรม Download น ประกอบดวย 4 โปรแกรม 1. โปรแกรม “Database” 2. โปรแกรม “ครภณฑ” 3. โปรแกรม “แจงซอม” 4. โปรแกรม “ซอมบ ำรง”

2. ลกษณะกำรใชงำน

- โปรแกรมท Download นจะแยกฐานขอมลออกจากกนของแตละโปรแกรม (ฐานขอมลไมไดเชอมโยงกน – การตดตงใชงานเตมระบบจะเปนแบบผง การเชอมโยงโปรแกรมใน MTM) - รหสผานในโปรแกรมจะถกก าหนดไวแลวโดยอตโนมต หรอตามทผดแลก าหนด ซงอยใน

ตารางทชอวา “User” ในหนาตารางของ Database - เมอตดตงแบบ SQL Server จะมความปลอดภยมากทสด - สามารถใชโปรแกรมนบนทกขอมล “ทะเบยนครภณฑ” ไดจรงโดยการลบขอมลเดมออก - เมอบนทกทะเบยนครภณฑของโรงพยาบาลไดครบถวนแลว คอยโอนยายขอมลไปตดตง

เพอใหเกดการเชอมโยงกบระบบอนๆตอไปได

สอบถามรายละเอยดอนๆไดท “ศนยวศวกรรมการแพทยท ๙ (สราษฏรธาน) กองวศวกรรมการแพทย

กระทรวงสาธารณสข”

http://203.157.80.250/Database/


4

การตดตงโปรแกรมทะเบยนครภณฑ

1. ภาพแสดงการคดลอกโปรแกรมมาวางใน C:\

รปท 1 แสดงการคดลอกโปรแกรมมาวางใน C:\

2. เปดโปรแกรมทะเบยนครภณฑ เมอเปดโปรแกรมขนมา ใหเปดไปทหนาตางของ ฐานขอมล ดงรปในหมายเลข 1

รปท 2 แสดงการเลอหนาตางฐานขอมล


5

3. ใหเลอกท “ตาราง” จะแสดงตารางทงหมดของฐานขอมล

รปท 3 แสดงตารางทงหมดของฐานขอมล


6

4. ท าการลบฐานขอมลเดม เพอทจะท าการเชอมโยงกบฐานขอมลใหม

รปท 4 แสดงตารางฐานขอมลวาง

5. Click ขวา ไปทเมน เชอมโยงตาราง

รปท 5 แสดงการเชอมโยงตาราง


7

6. เลอกฐานขอมล ทจะเชอมโยง ซงอยใน C\: ดงรป

รปท 6 แสดงการเลอกฐานขอมลเชอมโยงตาราง

7. เลอกขอมลทงหมด “ตกลง”

รปท 7 แสดงการเลอกตารางทงหมด


8

8. การเชอมโยงของมลเรยบรอย พรอมใชงาน

รปท 8 แสดงการเชอมโยงขอมลเรยบรอย

9. จากนนใหท าการ Login เขาใชโปรแกรม

รปท 9 แสดงการเขาโปรแกรมและเรมใชงาน

10. โปรแกรมซอมบ ารง และ โปรแกรมแจงซอมออนไลน ใชวธการเชอมโยงกบฐานขอมลในลกษณะเดยวกน

********************************************************


9

กำรตดตงใชงำนในระบบเครอขำย LAN สามารถท าไดโดย น าโปรแกรมไปวางบนเครอง Sever หรอเครองใดเครองหนงทมการเชอมตอกบระบบเครอขาย LAN สามารถเขาถงขอมลไดตลอดเวลา ทงนอาจมวธการตางๆ ทสามารถเชอมโยงขอมลได เชน การจดการฐานขอมล MYSQL, MSQL, เปนตน

ตวอยำงกำรเชอมตอเครอขำยแบบ Map Network Drive เพอการเชอมโยงขอมล 1. คดลอกโปรแกรมไปวางไวทเครอง Server 2. ท าการ Share Folder

รปท 10 แสดงการ Sharing ไฟล


10

รปท 11 แสดงการ Share Folder ส าเรจ

4. จากนนใหไปคลกท “My Network Places” 5. เมอเขาแลวใหคลกท

รปท 12 แสดงการเขาถง Network


11

6. แลวท าการ Map Network Drive

รปท 13 แสดงการ Map Network Drive

7. เมอท าการ Map Network Drive เรยบรอย ดงรป

รปท 14 แสดงการ Map Network Drive ส าเรจ


12

8. ท าการคดลอก ตดตงโปรแกรมทเครอง Client (เครองลกขาย) และท าการลบขอมลเกาและท าการเชอมโยงไปยงฐำนขอมลของเครอง Server ทได Share Drive ไวขำงตนแลว ท าเชนเดยวกนนทกโปรแกรม

รปท 15 แสดงการเชอมโยงขอมลไปยง Drive ท Share ไว

***************************************************


13

คมอการใชงาน

โปรแกรมทะเบยนครภณฑ

โดย


โทร. 077-200149, 084-7483519


14

โปรแกรมทะเบยนครภณฑ

โปรแกรมทะเบยนครภณฑ เปนโปรแกรมทใชส าหรบเกบขอมลครภณฑประเภทตางๆ ซงสามารถน ามาใชในงานพสด เพอจดเกบขอมลครภณฑในโรงพยาบาล

รปท 1 แสดงหนาแรกเมอเขาสโปรแกรม

เมอเปดโปรแกรมครภณฑ จะปรากฏหนาจอแรกส าหรบใชงานมปม “เขำสโปรแกรม” และปมค าสง “ออกจำกโปรแกรม” และเมอคลกปมค าสง “เขาสโปรแกรม” จะปรากฏหนาจอใหใส “รหสผำน” ดงรป

รปท 2 แสดงการใสชอผใชและรหสผาน เมอปอนรหสผานถกตอง โปรแกรมกจะเขาสเมนใชงานตอไป โดยชอผใชและรหสผานจะถกก าหนดขนโดนผดแลระบบ


15

เมอเขาสโปรแกรมจะมรายการปมค าสงใชงานดงรปขยายน

รปท 3 แสดงเมนปมค าสงตางๆ

เมนหลกจะแบงออกเปน 6 ประเภทไดแก

1. เพมรายการครภณฑ 2. คนรายงานครภณฑ 3. Print ทะเบยนครภณฑ 4. ขอมลพนฐาน 5. Print Label 6. สรปสถานะครภณฑ


16

1. เพมรำยกำรครภณฑ เปนเมนส าหรบปอนและแกไขขอมลครภณฑ ประวตการซอม การสอบเทยบ ซงขอมลทงหมดจะถกแสดง เมอสง Print ทะเบยนคม ดงรป

เมอคลกปม

รปท 4 แสดงปมค าสง “เพมรายการครภณฑ”

กำรลงทะเบยนครภณฑ เมอกาหนดรหสพนฐานสาหรบโปรแกรมเรยบรอยแลว ตอไปจะน าทะเบยนครภณฑ คยเขาส

ระบบฐานขอมล โดยใหคลกเลอก 1.1 Add New ครภณฑ จะปรากฏฟอรมวางพรอมใหคยขอมลทะเบยนครภณฑโดยแตละชองส าหรบคยขอมลทส าคญดงน

รปท 5 แสดงหนาจอส าหรบปอนขอมลรายการครภณฑ


17

รปท 6 แสดงหนาจอ สวนท 1

ID : ยอมำจำก Identity เปนรหสอตโนมตประจาระเบยนครภณฑแตละรายการ โดยคอมพวเตอรจะ กาหนดขนเองโดยอตโนมต มลกษณะตวเลขตงแต 1 และจะเพมขนทละ 1 และหากมหมายเลขใดถกลบออกจากระบบไปแลว คอมพวเตอรจะไมสรางหมายเลขนนขนมาอก หมำยเลขครภณฑ : เปนรปแบบของรหสของแตละประเภทครภณฑ ก าหนดขนโดย “กรมบญชกลาง ก าหนดรปแบบโดย ส านกนโยบายและยทธศาสตร กระทรวงสาธารณสข และบงคบใชโดยกรมบญชกลาง กระทรวงการคลง ซงจะมคมอการก าหนดรายละเอยดตางๆ ทฝายพสดของโรงพยาบาลทกแหงอยแลว ตวอยางรปแบบ เชน 6515-001-0001/001 ชอครภณฑ : หมายถงชอของครภณฑทไดรบ เชน เครองชวยหายใจ , เครองควบคมการใหสารละลาย ทางหลอดเลอดด า เปนตน (หมายเหต เครองชนดเดยวกน ควรใชชอเหมอนกน) ยหอ/รน/ขนำด : หมายถงยหอ/รน/ขนาดของครภณฑนน Serial No. : หมายถง เลขทะเบยนประจ าเครอง ทก าหนดมาจากบรษท ผผลต/จำหนำย : หมายถง ชอผผลต หรอจ าหนายเครองนนๆ โดยเลอกรหสจากทะเบยนผผลตจาหนายท ไดจดท าไวแลวในฐานขอมล


18

หนวยงำน : หมายถง หนวยงานในโรงพยาบาลทเครองมอไดตดตงใชงาน โดยเลอกจากรหสหนวยงานท ก าหนดไวในฐานขอมล ประเภทครภณฑ : หมายถง ประเภทครภณฑ เชน ครภณฑส านกงาน , ครภณฑวทยาศาสตรและ การแพทย วธกำรไดมำ : หมายถง วธการไดมาของครภณฑนน เชน วธตกลงราคา สอบราคา ประเภทเงน : หมายถง ประเภทของเงนทซอครภณฑ เชน เงนงบประมาณ เงน UC รำคำ : หมายถง ราคาเครองมอเมอวนทรบเครอง เชน 50,000 , 100,000 เปนตน วนทไดรบ : หมายถง วนทรบครภณฑเครองนนเขามาใชงาน เชน 10 มถนายน 2555 เอกสำรกำรไดมำ : หมายถง เลขทเอกสารจากการจดซอ หรอตรวจรบ รบประกนถงวนท : หมายถง วนทบรษทผจ าหนายรบประกนถงวนท/เดอน/ป ผรบผดชอบ : หมายถง ชอเจาหนาทในหนวยงาน ซงรบผดชอบดแลเครองมอ

ขอมลกำรจำหนำย เอกสำรกำรจำหนำย : หมายถง เลขทเอกสารทจ าหนาย วนทในเอกสำรจำหนำย : หมายถง เอกสารจ าหนายลงวนท วนทอนมตจำหนำย : หมายถง วนทอนมตใหจ าหนายครภณฑ เอกสำรกำรจำหนำย : หมายถง เลขทเอกสารทจ าหนาย สถำนะพสด : หมายถง สถานะทพสดในขณะนน เชน ใชงานปกต , จ าหนายแลว โดยเลอกจากฐานขอมล

รปท 7 แสดงหนาจอสวน ขอมลการจ าหนาย ประวตกำรโอนยำย : หมายถงประวตการตดตงใชงานในหนวยงานตางๆในโรงพยาบาล


19

รปท 8 แสดงหนาจอสวน การจ าแนกเครองมอ กำรจำแนกกลมเครองมอ กำรบำรงรกษำ : ใหเลอกหวขอการบ ารงรกษา เชน IM บ ารงรกษาโดยหนวยงานภายในโรงพยาบาล หรอ EM บ ารงรกษาโดยหนวยงานภายนอก กำรสอบเทยบมำตรฐำน : ใหเลอกหวขอสอบเทยบ เชน IC สอบเทยบโดยหนวยงานภายในโรงพยาบาล หรอ EC สอบเทยบโดยหนวยงานภายนอก ระดบควำมเสยงตอผปวย : คอระดบความเสยงของเครองมอตอผปวย อยในระดบสง กลาง หรอต า ซงจะมคมอแนะน าจากกองวศวกรรมการแพทย หรออาจก าหนดโดยคณะกรรมการเครองมอแพทยของโรงพยาบาล เครองมอพเศษ : หมายถงเครองมอทมความละเอยดออนสง และผใชงานตองผานการอบรมวธการใชงานท ถกตอง เชน เครองดมยาสลบ เครองชวยหายใจ เครองมอสำรอง : คอเครองมอทส ารองไวเพอใชงานในภาวะฉกเฉน แตตองแสดงประวตการสอบเทยบและ บ ารงรกษา เพอพรอมใชงานเมอจ าเปนไดตลอดเวลา


20

ID CODE : การก าหนดรหสเพอการจดท าแผนบ ารงรกษา และสอบเทยบ ซงมรปแบบหลายๆแบบ เชน INF-A23-001 คอ INF : เครองใหสารละลายทางหลอดเลอดด า (Infusion Pump) A23 : รหสหนวยงาน 001 : ลาดบจ านวนเครองมอชนดนนๆในโรงพยาบาลหรอก าหนดแบบสน เชน INF-10001 INF คอรหสเครองมอ , 10001 คอ ID อตโนมตทคอมพวเตอรก าหนด ควำมถในกำรบำรงรกษำ : ระยะเวลาทตองบ ารงรกษา เชน ทก 6 เดอน, ทก 12 เดอน ควำมถในกำรสอบเทยบ : ระยะเวลาทตองสอบเทยบเครองมอ เชน ทก 6 เดอน , ทก 12 เดอน ประเภทเครองมอ : กลมประเภทเครองมอนนๆ เชน เครองมอชวยชวต, เครองมอเพอการรกษา เปนตน

รปท 9 แสดงหนาจอทปอนขอมลเสรจแลว


21

ทะเบยนคมครภณฑ เปนรายงานแสดงขอมลของครภณฑ เมอปอนขอมลอยางครบถวน

รปท 10 แสดงแบบฟอรมการ Print ทะเบยนคมครภณฑ


22

2. คนรำยงำนครภณฑ เปนเมนลดส าหรบใชคนหาครภณฑจาก ID หมายเลขครภณฑ ชอ ยหอ S/N เปนตน เพอสะดวกในการเขาถงขอมลแกผใชงาน

รปท 11 แสดงเมน คนรายงานครภณฑ 2.1 คนดวย ID

รปท 12 แสดงเมนคนรายงานครภณฑดวย ID

2.2 คนดวยหมำยเลขครภณฑ

รปท 13 แสดงเมนคนรายงานครภณฑดวย หมายเลขครภณฑ


23

2.3 คนดวยชอ, ยหอ รน, Serial No., ID CAL

รปท 14 แสดงเมนคนรายงานครภณฑดวย ชอ, ยหอ รน, Serial No., ID CAL

2.4 คนหำดวยรหสหนวยงำน ซงเปนรหสทผดแลระบบ (IT) เปนผก าหนดใหแตละหนวยงาน เชน A01 : งานผปวยนอก(OPD) เปนตน

รปท 15 แสดงเมนคนรายงานครภณฑดวย รหสหนวยงาน


24

2.5 คนหำโดยกำรแสดงกลมหมำยเลขครภณฑ เชน 3920-005-1108/……

รปท 16 แสดงเมนคนรายงานครภณฑดวย กลมหมายเลขครภณฑ

2.6 คนหำจำก หมำยเลขครภณฑซ ำๆ ใชส าหรบกรณทมหมายเลขครภณฑทซ ากน

2.7 ตรวจสอบรำยชอครภณฑ

รปท 17 แสดงเมน ตรวจสอบรายชอครภณฑ


25

3. Print ทะเบยนครภณฑ เปนเมนส าหรบพมพรายงานในรปแบบตางๆ ดงรป

รปท 18 แสดงเมน Print ทะเบยนครภณฑ

ประกอบดวย 13 เมน ดงน 3.1 Print ทะเบยนครภณฑ ระบรหสหนวยงำน โดยรหสหนวยงานจะถกตงขนโดยผดแลระบบ

3.2 Print แบบฟอรมส ำรวจขอมลครภณฑ เปนแบบฟอรมใชในการส ารวจครภณฑ 3.3 Print ทะเบยนครภณฑ ระบชอเครองมอ เชน การใสประโยคส าคญ(Key word)

3.4 Print ทะเบยนครภณฑ ระบรำยละเอยดประกอบ เชน ชอยหอ รน เปนตน


26

3.5 Print ทะเบยนครภณฑทงสน(ทกสถำนะ) เปนการรายงานรำยกำรครภณฑทงหมด ภายในฐานขอมล (ทงโรงพยาบาล)

3.6 Print ทะเบยนครภณฑ “รบเขำ” ในแตละป 1-3 โดยระบ ปงบประมาณ มใหเลอก 3 แบบ เพอความเหมาะสมในการใชงานของโรงพยาบาล

3.9 Print ทะเบยนครภณฑจ ำแนกประเภท ซงจะตองก าหนดรหสประเภทครภณฑ เชน 01 : ครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย, 02 : ครภณฑส านกงาน, 03 : ครภณฑไฟฟาและวทย เปนตน

3.10 Print ทะเบยนครภณฑ ระบชวงรำคำ โดยจะแสดงเปนรายงานเปนรายปงบประมาณไป

3.11 Print รำยชอครภณฑ โดยใสชอครภณฑเพอเรยกรายงาน


27

3.12 Print ทะเบยนครภณฑรอจ ำหนำย จะแสดงรายงานสถานะ “รอจ ำหนำย” ทระบไวในขอมลครภณฑ หรอทะเบยนคม

3.13 Print ทะเบยนครภณฑจ ำหนำย จะแสดงรายงานสถานะ “จ ำหนำยแลว” ทระบไวในขอมลครภณฑ หรอทะเบยนคม เชนเดยวกนกบสถานะรอจ าหนาย

4. ขอมลพนฐำน เปนแกไข เพมเตมขอมลพนฐาน เชน ขอมลผผลต/ผจ าหนาย, กลมงาน/ฝาย, ประเภทครภณฑ, วธการไดมา, ประเภทเงนจดซอ เปนตน

รปท 19 แสดงเมน ขอมลพนฐาน

4.1 เพม/แกไขรำยชอบรษท รำนคำ สามารถเพมหรอลบขอมลรายชอบรษทไดในเมนการใชงานน

ดงรป

รปท 20 แสดงเมน การเพม/ แกไขรายชอบรษท รานคา


28

4.2 เพม/แกไขรหสหนวยงำน ในโรงพยาบาล เชน A01 :งานบรหารทวไปและงานสารบรรณ

รปท 21 แสดงเมน การเพม/ แกไขรหสหนวยงาน

4.3 เพม/แกไขขอมลพนฐำนอนๆ เชน ประเภทครภณฑ, วธการไดมา, ประเภทเงนจดซอ

รปท 22 แสดงเมน การเพม/ แกไขขอมลพนฐานอนๆ


29

5. Print Label เมอเพมทะเบยนครภณฑใหมลงในระบบแลว สามารถ Print Label เพอใชตดครภณฑชนนนๆ ได เมอคลกปม โปรแกรมจะถามสงทคนหา

รปท 23 แสดงเมน Print Label

รปท 24 แสดงรป Label ใชตดครภณฑ

6. สรปสถำนะครภณฑ รายงานสถานะครภณฑทงหมด

เมอคลก

รปท 25 แสดงรป สรปสถานะครภณฑ

********************************************************


30


โปรแกรมซอมบ ารง

โดย


โทร. 077-200149, 084-7483519


31

โปรแกรมซอมบ ำรง โปรแกรมซอมบ ำรง พฒนาขนเพอบนทกขอมลการปฏบตงาน (JOB) ของงานซอมบ ารงทกประเภทใน

โรงพยาบาล ทงประเภทงานซอม(BM) , งานบ ารงรกษา(PM) และงานสอบเทยบ(CAL)


เมอเขาสโปรแกรมซอมบ ารง คลก “เขำสโปรแกรม” กจะปรากฏหนาจอใหปอนรหสผานเชนกน ซง

“ชอผใช” และ “รหสผำน” ผดแลระบบจะเปนผก าหนดใหแตละหนวยงาน

รปท 2 แสดงหนาลงชอผใชและรหสผาน


32

เมนกำรใชงำนจะแยกเปน 2 สวน คอ - สวนท 1 ประกอบดวยเมนหลก 5 รายการ - สวนท 2 จะเปนเมน รบ JOB แจงซอมผานเครอขาย

เมนสวนท 1


โปรแกรมซอมบ ำรง จ าเปนตองสรางรหสขอมลพนฐานทส าคญ โดยคลกเมนยอย 5.1 ครภณฑ/ขอมล พนฐาน

รปท 4 แสดงเมนยอย


33

รปท 5 เมนยอยรหสขอมลพนฐาน และทะเบยนครภณฑ

ขอมลพนฐานทจ าเปนตองเพมในโปรแกรมซอมบ ารง คอ รหสเจาหนาทชาง โดยคลกเลอกเมน 3.3 กจะมฟอรมส าหรบปอนรหสเจาหนาทชาง ใหคยขอมลเจาหนาทชางของโรงพยาบาลลงไปแทนทขอมลเดมทอยในโปรแกรม

รปท 6 เมนขอมลพนฐาน


34

3.1 รหสหนวยงำน (ใชขอมลเดยวกนกบโปรแกรมทะเบยนครภณฑ)

รปท 7 รหสหนวยงาน

3.2 หมวดชำง/ลกษณะงำน (ก าหนดไวในโปรแกรมแลว)

รปท 8 หมวดชาง/ลกษณะงาน


35

3.3 รำยชอเจำหนำทชำง ปอนใหม

รปท 9 รายชอเจาหนาทชางของโรงพยาบาล

3.4 ชนดกำรสอบเทยบ (ก าหนดไวในโปรแกรมแลว) 3.5 Checklist (ก าหนดไวในโปรแกรมแลว) 3.6 เพมรำยกำรวสด

รปท 10 ตวอยางการเพมรายการวสด

3.7 คนรำยกำรวสด (มตวอยางในโปรแกรม) 3.8 วเครำะหมลเหต (ก าหนดไวในโปรแกรมแลว)


36

1. เพม/คน JOB, Print ทะเบยนงำน กำรลงทะเบยน ใบซอมทสงมาในรปแบบการเขยนในแบบฟอรมการสงซอมเครองมอของโรงพยาบาล ใหเปดฟอรม 1.1 Add New Job จะปรากฏฟอรมสาหรบคยขอมล

รปท 11 เมน เพม/คน JOB, Print ทะเบยนงาน การลงทะเบยน

รปท 12 ฟอรมสาหรบคยขอมล


37

กำรปอนขอมลฟอรมกำรสงซอม ใหเลอกประเภท job

รปท 13 เมนเลอกประเภทของงาน

หนวยงำน : หนวยงานทตองการแจงซอม ใหเลอกจากรายการใน List บนทกสงซอม : คยรายการแจงซอม เชน “ขอแจงซอมหลอดไฟบรเวณหองพกเวรพยาบาล”

หรอถาเปนการสงซอมเครองมอ กใหคย “ขอสงซอมเครองมอแพทย” เปนตน ID ครภณฑ : คอ หมายเลข ID ครภณฑ จากโปรแกรมทะเบยนครภณฑ ซงเมอคย ID ลงใน

ชองแลวขอมลรายละเอยดของทะเบยนครภณฑนนๆ จะถกดงจากโปรแกรมครภณฑมาปรากฏในชองตางๆของโปรแกรมซอมบ ารงดงรป

รปท 14 เมน บนทกสงซอม/หนวยงาน/ครภณฑ

หมวดชำง : หมำยถง หมวดชำงทจะดำเนนกำร job น ผแจงซอม/รบคน : หมำยถง ชอ-นำมสกลและหมำยเลขโทรศพทหนวยงำนแจงซอม

รปท 15 เมน ลกษณะงาน / ผแจง / อาการและสาเหต


38

อำกำร / สำเหต : อาการช ารดของเครองและสาเหตทคาดวาท าใหเกดการช ารดดงกลาว กำรแกไข : วธการซอมบ ารง และแกไขใหเครองมอสามารถใชงานไดตามปกต วเครำะหมลเหต : ใหเลอกหวขอทคาดวาเปนมลเหต ท าใหเครองมอช ารด

กำรซอมซำ : การเลอกหวขอนตองค านง 2 ประการ คอ ประการแรก job นตองมอาการช ารด คลายคลงกบ job ทผานมากอนน และตองอยในระยะเวลาทใกลเคยง เชน มอาการช ารดเหมอนครงทแลว ประมาณไมเกน 1 เดอนเปนตน

สถำนะงำน : เปนการแสดงสถานะงานปจจบนทชางก าลงดาเนนการ เชน กาลงจดหาวสดอะไหล หรอก าลงตรวจเชคสาเหตการช ารดของเครองมอ สถานะจะตองเปลยนแปลงตามความเปนจรง เนองจากขอมลนจะแสดงใหหนวยงานทราบวาเครองมอก าลงด าเนนการในขนตอนใดของการซอมบ ารง

วนด ำเนนกำร : มกำรลงวนททด ำเนนกำรทกขนตอน เพอเปนการตดตามงานและประมวลผล การใชระยะเวลาในการซอมบ ารงของแตละขนตอน

ชำงด ำเนนกำร : ชอชางทด าเนนการใน job สามารถมชางด าเนนการไดหลายคน รำยกำรวสด-อะไหล : รายการวสดและอะไหลทใชในการตรวจซอม และควรจะตองม “ราคา”

วสดแตละรายการดวย เนองจากจะใชเปนประวตการซอมบ ารงของเครองมอแตละรายการ และเปนคาใชจายในการซอมบ ารงของแตละหนวยงานในแตละเดอน (unit cost)

1.1

รปท 16 ฟอรมทปอนขอมลเสรจเรยบรอย


39

รำยงำนทส ำคญ รายงานทส าคญในโปรแกรมน เชน 1.3 , 1.4 , 1.5 เปนรายงานทะเบยนงานทรบเขาในแตละวน

เดอนและสามารถสรปจ าแนกหนวยงานแจงซอม รำยงำนในหวขอ 2.1, 2.2, 2.3 เปนรายงานคาใชจายในการซอมบ ารง ทงแบบมรายละเอยดประกอบ

และแบบสรปคาใชจายรวม รำยงำน 3.1 ประวตกำรซอมบ ำรงครภณฑ เปนรายงานทสาคญมาก เนองจากรายงานแสดง

รายละเอยดประวตการซอมบ ารงครภณฑแตละรายการตลอดอายการใชงาน เมนยอย 5.1 เมนขอมลพนฐาน เปนเมนสาหรบก าหนดรหสขอมลพนฐานดงไดอธบายไปแลว

ขางตนและเมนส าหรบดาเนนการเกยวกบครภณฑ เชน การคนหาขอมลครภณฑ การพมพรายงานครภณฑของแตละหนวยงาน เปนตน

เมนยอย 6.1 รบ JOB แจงซอมออนไลน ผานระบบเครอขายคอมพวเตอร โดยจะแสดง job ทแจงซอมเขามาเมอมการเปดดรายละเอยดแลวลงวนทรบงานแลว job นนกจะไมแสดงในรายการแจงซอมออนไลนอกตอไป

เมอชางไดท าการแกไข ปรบซอมเครองมอหรออปกรณเรยบรอยแลว ตองท าการบนทกการซอม ลงในระบบ โดยมรายละเอยดอาการ/สาเหต วธการแกไข ก าหนดเสรจ เปนตน เพอเปนการยนยนสถานะของเครองมอนนๆ ทไดสงซอม หนวยงานสงซอมจะไดตดตอขอรบเครองไปใชงานตามปกต ทงนสามารถ Print รายงานตางๆ เชน ใบสงซอม ใบเบกของ ใบสรปการซอม ไดดงรป

รปท 17 เมนรายงานตางๆ

1.2 คน/แกไข JOB

1.3 Print ทะเบยนรบงำนประจ ำวน Print สรปการรบ JOB ประจ าวน


40

1.4 Print ทะเบยนรบงำน (รำยเดอน) Print สรปการรบ JOB ประจ าเดอน

1.5 สรปงำนทะเบยนขำเขำ Print สรปการรบ JOB ทงหมด

2. สรปคำใชจำย มรายงาน 3 แบบดงน

3. ประวตกำรซอมครภณฑ สามารถเรยกดประวตการซอม การ CAL ครภณฑได

4. รำยงำน JOB สามารถพมพรายงานในรปแบบตางๆ ได

5. เมนยอย แยกเปน 3 หวขอดงน


41

- เมนยอยคนทะเบยนครภณฑ

- เมนยอยสอบเทยบ/บ ารงรกษา

- เมนยอยโปรแกรมคนทะเบยนครภณฑ


42

เมนสวนท 2 เปนเมนส าหรบรบ JOB แจงซอมผานเครอขาย สามารถตรวจสอบการแจงซอมผานเครอขายได เมอมการแจงซอมกจะปรากฏรายการดงรป

รปท 18 เมนรบ JOB แจงซอมผานเครอขาย

รปท 19 แสดงการแจงซอมออนไลนจากหนวยงานตางๆ

**********************************************************************


43


โปรแกรมแจงซอมออนไลน

โดย


โทร. 077-200149, 084-7483519


44

โปรแกรมแจงซอม โปรแกรมแจงซอม พฒนาขนส าหรบตดตงใหกบหนวยงานผใช เพอการเขาถงขอมลในระบบซอม

บ ารง

รปท 1 แสดงหนาแรกของโปรแกรมแจงซอมออนไลน

เมอเปดแจงซอมออนไลนจะปรากฏหนาจอแรกส าหรบใชงานมปม “เขำสโปรแกรม” และปมค าสง “ออกจำกโปรแกรม” และเมอคลกปมค าสง “เขาสโปรแกรม” จะปรากฏหนาจอใหใส “รหสผำน” ดงรป

รปท 2 แสดงการลงชอผใชและรหสผาน


45

เมอปอนชอผใชและรหสผานแลว กสามารถเขาสเมนใชงานโปรแกรมไดดงรป

รปท 3 แสดงการหนาเมนการใชงาน

เมนกำรใชงำน

รปท 4 แสดงการหนาเมนส าหรบหนวยงาน


46

1. แจงซอม ผแจงซอมตองบนทกอาการเสย ชอผแจง เบอรตดตอ ใหชดเจน เพอความสะดวกของชาง

ในการแกไขเบองตน จากนนให Click สงขอมล ขอมลกจะไปแสดงบนโปรแกรมซอมบ ารงดงรป

รปท 5 แสดงการปอนขอมลการแจงซอม

รปท 6 แสดงขอมลบนหนาจอโปรแกรมซอมบ ารง

\


47

2. กำรคน JOB ตดตำมงำนคำง เมอชางไดเปดรบ JOB แลว เพอรบงานไปซอมพรอมกบประเมนระยะเวลาด าเนนการซอม และบนทกก าหนดการแลวเสรจลงในโปรแกรมซอมบ ารง ซงหนวยงานสามารถเปดเรยกดสถานะของเครองมอทสงซอมได โดยการคนหา JOB ดงรป

3. กำรพมพรำยงำนคำใชจำยซอมบ ำรง เลอกพมพตามเมนทตองการ 3 แบบ

4. เมนยอย และกำรส ำรวจทะเบยนครภณฑ หนวยงานตางๆ สามารถคนหา และส ารวจ ครภณฑตางๆ ไดโดยใชเมนน

5. รหสหนวยงำน เปนเมนทใชส าหรบดรหสหนวยงานตางๆ ในโรงพยาบาล เพอการคนหาทสะดวกยงขน

******************************************************

คู่มือการ ติดตั้ง - ministry of public...

Documents