คมองานพสดคมองานพสด งานคลงและพสด ส านกงานคณบด งานคลงและพสด ส านกงานคณบด

คณะวทยาศาสตร คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

ค ำน ำ คมอกำรปฏบตงำนพสด ฉบบนจดท ำขนโดยมวตถประสงคเพอใหเจำหนำทหรอพนกงำนพสด และ/หรอผมสวนเกยวของกบกำรบรหำรงำนพสดไดใชเปนหลกเกณฑและแนวทำงในกำรบรหำรงำนพสด ใหเปนระบบและมำตรฐำนเดยวกนทกหนวยงำน

กำรบรหำรพสด เปนกระบวนกำรตงแตกำรวำงแผน ก ำหนดควำมตองกำร ตง งบประมำณ จดหำ แจกจำย ควบคม และกำรจ ำหนำย องคประกอบเหลำนกเพอสนบสนนและสนองควำมตองกำร ในกำรปฏบตงำนของหนวยงำนใหเปนไปตำมเปำหมำย ตองปฏบตงำนเปนไปตำมระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตร วำดวยกำรพสด พ.ศ. 2535 และระเบยบวำดวยกำรพสดวำดวยกำรพสดเงนรำยได พ.ศ. 2537 ในกำรปฏบตงำนมกำรปรบเปลยน ยกเลก แกไข เพมเตม กฎ ระเบยบ และขอบงคบตำง ๆ อยเสมอ ท ำใหผปฏบตงำนประสบปญหำเกยวกบกำรด ำเนนงำน กำรประสำนงำนรวมกนระหวำงบคลำกรสวนกลำงกบภำควชำ/หนวยงำนอยเสมอ

ดงนน เพอใหบรรลสจดมงหมำยในทศทำงเดยวกนและมแนวปฏบตทถกตอง งำนพสดจงไดจดท ำคมอส ำหรบกำรปฏบตงำนพสดขน โดยไดรวบรวมระเบยบ วธกำร ขนตอนกำรด ำเนนกำร แบบฟอรมตำง ๆ เพอเปนแนวทำงในกำรปฏบตใหถกตองตำมระเบยบ ซงผจดท ำหวงเปนอยำงยงวำจะเกดประโยชนตอผปฏบตงำน และหนวยงำนไมมำกกนอย

งำนพสด

สารบญสารบญ

เรอง หนำ ค ำน ำ คมอกำรปฏบตงำนพสด 1 ค ำนยำมวธกำรจดซอจดจำง 1 รำยละเอยดกำรจดซอจดจำง 2

- วธตกลงรำคำ 3 - วธสอบรำคำ 4 - วธประกวดรำคำ 6 - วธพเศษ 8 - วธกรณพเศษ 9

Flow Chart กำรจดซอจดจำง 14 - วธตกลงรำคำ 14 - วธสอบรำคำ 15 - วธประกวดรำคำ 16 - วธพเศษ 17 - วธกรณพเศษ 18 - วธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส 19

กำรควบคมพสด 21 กำรตรวจสอบพสด 24 Flow Chart กำรจดจ ำหนำยประจ ำป 28 Flow Chart กำรจดจ ำหนำยระหวำงป 29 ขอตกลงกำรใหบรกำร 30 แบบฟอรมเกยวกบงำนพสด 35

คมอการปฏบตงาน งานพสด

1. ผปฏบต พนกงำนพสด, นกวชำกำรพสด 2. วตถประสงค เพอแสดงขนตอนกำรจดหำวสดและครภณฑของภำควชำ/หนวยงำนในกำรจดซอ จดจำงโดยวธกำรตำมระเบยบพสด จนไดมำซงวสดและครภณฑตำมควำมตองกำร ในรำคำทเหมำะสมตำมวงเงนงบประมำณทมอย 3. ขอบขาย กำรจดซอจดจำงพสดตำมระเบยบพสด โดยวธตกลงรำคำ สอบรำคำ ประกวดรำคำ วธพเศษ และวธประมลดวยระบบอเลกทรอนกสตำมหลกเกณฑท กระทรวงกำรคลง ก ำหนด ส ำหรบเงนงบประมำณแผนดน และเงนรำยไดของคณะ 4. สงทเกยวของ 4.1 อำจำรย หรอภำควชำ หรอผขอใชบรกำร 4.2 รำยกำรหรองบประมำณทไดรบจดสรร หรอทมอย 4.3 แบบฟอรม หรอเอกสำรกำรขอจดซอจดจำง 4.4 เอกสำรกำรไดมำซงพสด 4.5 พสดตำมรำยกำรทตองกำร 4.6 ระเบยบตำง ๆ ทเกยวของ 4.7 ขนตอนตำง ๆ ในกำรปฏบตงำน จนถงขนตอนในกำรเบกจำยเงน 5. ค านยาม วธกำรจดซอจดจำง กระท ำได 5 วธ คอ 5.1 วธตกลงราคา ไดแก กำรซอหรอจำงครงหนงซงมรำคำไมเกน 100,000 บำท 5.2 วธสอบราคา ไดแก กำรซอหรอจำงครงหนงซงมรำคำเกน 100,000 บำท แตไมเกน 2,000,000 บำท 5.3 วธประกวดราคา ไดแก กำรซอหรอกำรจำงครงหนงซงมรำคำเกน 2,000,000 บำท

- 2 - 5.4 วธพเศษ ไดแก กำรซอหรอกำรจำงครงหนงซงมรำคำเกน 100,000 บำท - กำรซอโดยวธพเศษ ใหกระท ำไดเฉพำะกรณหนงกรณใด ดงตอไปนคอ จะขำยทอดตลำด เปนพสดทตองซอเรงดวน หำกลำชำอำจจะเสยหำย แกรำชกำร หรอเรงดวน หรอเพอประโยชนของสวนรำชกำรเปนพสดทจ ำเปน ตองซอโดยตรง เปนพสดทใชในรำชกำรลบ เปนพสดทมควำมจ ำเปนตองใช เพมในสถำนกำรณทจ ำเปนหรอเรงดวน เปนพสดทตองซอจำกตำงประเทศ เปนพสดทโดยลกษณะของกำรใชงำนหรอมขอจ ำกดทำงเทคนคทจ ำเปน ตองระบยหอ โดยเฉพำะเปนพสดทเปนทดนและหรอสงกอสรำง และเปนพสด ทไดด ำเนนกำรโดยวธอนแลวไมไดผลด - ส ำหรบกำรจำงโดยวธพเศษ ใหกระท ำไดเฉพำะกรณหนงกรณใดตอไปนคอ เปนงำนทตองจำงชำงผมฝมอโดยเฉพำะหรอผมควำมช ำนำญเปนพเศษ เปนกำรจำงซอมพสดทจ ำเปนตองถอดตรวจใหทรำบควำมช ำรดเสยหำยกอน จงจะประมำณคำซอมได เปนงำนทตองกระท ำโดยเรงดวน หำกลำชำอำจจะ เสยหำยแกรำชกำร เปนงำนทตองปกปดเปนควำมลบของทำงรำชกำร เปนงำนท จ ำเปนตองจำงเพม ในสถำนกำรณจ ำเปนหรอเรงดวน เพอประโยชนของ

สวนรำชกำร และจ ำเปนตองจำงเพม (Repeat order) และเปนงำนทได ด ำเนนกำรโดยวธแลวไมไดผลด

5.5 วธกรณพเศษ ไดแก กำรซอหรอกำรจำงของสวนรำชกำร หนวยงำนตำมกฎหมำย วำดวยระเบยบบรหำรรำชกำรสวนทองถน หนวยงำนอนซงมกฎหมำยบญญตใหม ฐำนะเปนรำชกำรกำรบรหำรสวนทองถน หรอรฐวสำหกจ ในกรณดงนคอ เปนผผลตหรอท ำงำนจำงนนเอง และมกฎหมำยหรอมตคณะรฐมนตรก ำหนด ใหซอหรอจำง

5.6 วธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส คอ กำรจดหำพสดตำมระเบยบ ส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด พ.ศ. 2535 และฉบบทแกไขเพมเตมดวยวธ กำรซอหรอกำรจำง แตไมรวมถงกำรจำงทปรกษำ กำรจำงออกแบบและควบคมงำน

กำรซอหรอกำรจำงโดยวธพเศษและวธกรณพเศษทสำมำรถท ำไดตำมระเบยบอน โดยก ำหนดใหผเสนอรำคำไดเสนอรำคำแขงขนกนเองดวยระบบอเลกทรอนกส ภำยในระยะเวลำ และ ณ สถำนททก ำหนด โดยไมเปดเผยตวเลขทมกำรเสนอรำคำ กำรซอหรอกำรจำงครงหนงซงมรำคำเกน 2,000,000 บำท

- 3 -

6. รายละเอยด 6.1 เมอภำควชำ/หนวยงำนไดรบเอกสำรงบประมำณ รบทรำบรำยกำรครภณฑทดน และสงกอสรำงทไดรบจดสรรในปงบประมำณ รบทรำบวงเงนจดสรรคำตอบแทน ใชสอยและวสด และก ำหนดวงเงนคำวสดทจะจดซอจดจำงเพอใชในกำรเรยน กำรสอน 6.2 ภำควชำ/หนวยงำน จดท ำแผนกำรจดซอจดจำงครภณฑประจ ำปเสนองำนพสด 6.3 งำนพสด จดท ำแผนกำรจดซอจดจำงประจ ำปเสนอมหำวทยำลยเพอทรำบ และก ำหนดเปนแนวทำงและระยะเวลำในกำรด ำเนนกำรจดซอจดจำงใหเปนไป ตำมแผนทวำงไว 6.4 เมอภำควชำ/หนวยงำน มควำมประสงคจะขอใหพสดจดซอจดจำงวสด กจะใชแบบฟอรมขอใหด ำเนนกำรจดซอ เขยนรำยละเอยดรำยกำรวสด ทตองกำรใหด ำเนนกำรจดซอพรอมใบเสนอรำคำถำม ก ำหนดเวลำทตองกำร พสดสงใหงำนพสดเพอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำงใหตอไป 6.5 ส ำหรบรำยกำรครภณฑ ภำควชำ/หนวยงำน จะก ำหนดคณลกษณะเฉพำะ ของรำยกำรครภณฑตำมแผนทไดก ำหนด พรอมแตงตงกรรมกำร สงใหงำนพสด เพอด ำเนนกำรจดซอจดจำงใหถกตองตำมระเบยบพสด 6.6 เมองำนพสดไดรบรำยกำรขอจดซอจดจำงวสดและครภณฑจำกภำควชำ/หนวยงำน กจะน ำมำตรวจสอบเอกสำร วงเงนงบประมำณและรำยกำรวำมก ำหนดไวในเอกสำร งบประมำณหรอมงบประมำณเพยงพอทจะด ำเนนกำรจดซอจดจำงหรอไม 6.7 หลงจำกตรวจสอบแลว วำมงบประมำณเพยงพอทจะจดซอจดจำงวสดในรำยกำร ทภำควชำหรอหนวยงำนตองกำรได หรอรำยกำรครภณฑทจะด ำเนนกำรจดซอ จดจำงมวงเงนงบประมำณและรำยกำรตรงตำมครภณฑทไดรบจดสรร กจะน ำมำ พจำรณำด ำเนนกำรตำมระเบยบพสด ดวยวธตำง ๆ ตำมวงเงนทระเบยบก ำหนดไว และตำมควำมเหมำะสมของพสดในแตละรำยกำร

- 4 -

รายละเอยดและขนตอนการด าเนนการจดซอจดจาง

1. วธตกลงราคา ในวงเงนไมเกน 100,000 บำท มวธตรวจสอบและปฏบตดงน 1) ตรวจสอบเอกสำรขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำง ใบเสนอรำคำ รำยละเอยด คณลกษณะ และแคตตำลอค จ ำนวนเงน ก ำหนดวนสงมอบ และ ก ำหนดวนยนรำคำ 2) ตรวจสอบเงนงบประมำณและรำยกำรครภณฑของแตละภำควชำ/หนวยงำน 3) ตรวจสอบเงนประจ ำงวด หำกยงไมมเงนประจ ำงวดจะตองสงรำยละเอยด รำยกำรคณลกษณะเฉพำะของครภณฑและใบเสนอรำคำใหงำนคลงขอเงน ประจ ำงวดจำกส ำนกงำนงบประมำณกอน เมอไดรบเงนประจ ำงวดหรอ รำยกำรนนมเงนประจ ำงวดแลว จงจะด ำเนนกำรในขนตอไปได 4) จดท ำบนทกขออนมตจดซอจดจำง เสนอผมอ ำนำจอนมต 5) ในกรณทวงเงนเกน 10,000 บำทขนไป ตอกำรจดซอจดจำงในครงนน ตองจดเอกสำรใบสงซอ/ใบสงจำงเพมเตมเสนอตอหวหนำเจำหนำทพสด เพอลงนำมในเอกสำร 6) แจงใหผขำยหรอผรบจำงลงนำมรบเอกสำรใบสงซอ/ใบสงจำง 7) แจงใหผขำยสงมอบงำนหรอสงมอบสงของภำยในระยะเวลำทก ำหนด ในใบสงซอ/ใบสงจำง 8) ประสำนงำนกรรมกำรตรวจเพอตรวจรบสงของหรอตรวจรบงำนจำง 9) จดท ำเอกสำรใบตรวจรบพสด กรณวงเงนจดซอจดจำงครงนนเกน 10,000 บำทขนไป 10) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของในกำรสงมอบ เชน ใบสงของ ใบก ำกบภำษ ตองเปนตนฉบบตวจรง จ ำนวนเงน จ ำนวนรำยกำร ลงนำมผรบของ ลงนำมผสงของ และวนทในเอกสำรตำง ๆ 11) บนทกกำรรบและกำรจำยในสมดบญชพสด 12) บนทกกำรจำยพสด หรอสงของ พรอมคดจ ำนวนเงนในเอกสำรใบเบกพสด ของภำควชำ/หนวยงำน และสงมอบพสดใหภำควชำ/หนวยงำน 13) จดท ำรำยงำนกำรจดซอจดจำงเสนอตอผมอ ำนำจ เพอขออนมตเบกจำยเงน ใหแกผขำยหรอผรบจำงตอไป

- 5 -

2. วธสอบราคา ในวงเงนตงแต 100,000 บำท ถง 2,000,000 บำท มวธตรวจสอบและปฏบตดงน 1) ตรวจสอบเอกสำรขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำง รำยชอคณะกรรมกำรท เกยวของกบรำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะ และแคตตำลอค 2) ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ ชอรำยกำรของพสดทภำควชำ/หนวยงำนไดรบ ตำมเอกสำรงบประมำณ 3) จดท ำรำยงำนขอจดซอจดจำง จดท ำค ำสงแตงตงกรรมกำร จดท ำประกำศ สอบรำคำและเอกสำรสอบรำคำ 4) ตรวจสอบเอกสำรตำมขอ 3) เสนอผมอ ำนำจใหควำมเหนชอบและลงนำม ในเอกสำรสอบรำคำ 5) น ำเอกสำรทผมอ ำนำจใหควำมเหนชอบในกำรสอบรำคำใหเลขทเอกสำร วน เดอน ป ทก ำหนด วนเวลำกำรขำยแบบสอบรำคำ ก ำหนดวนยนซอง ตรวจสอบกำรมผลประโยชนรวมกนและก ำหนดวนเปดซองสอบรำคำ โดยปฏบตตำมระเบยบพสดขอ 40 6) จดชดเอกสำรสอบรำคำใหมเพยงพอตอผมควำมประสงคขอรบแบบสอบรำคำ กบกำรประกำศขำยและจดชดเอกสำรคณะกรรมกำรฝำยตำง ๆ 7) สงเอกสำรเผยแพรกำรสอบรำคำใหผเกยวของ ตำมระเบยบพสดขอ 41 และขอ 15 วรรค 2 8) ด ำเนนกำรใหเอกสำรกำรสอบรำคำกบผมควำมประสงคขอรบแบบ สอบรำคำตำมเวลำทก ำหนดไวในเอกสำรสอบรำคำ 9) ด ำเนนกำรรบซองสอบรำคำตำมระยะเวลำทก ำหนด รวบรวมเอกสำรพรอม รำยงำนผลกำรรบซองสอบรำคำเสนอหวหนำเจำหนำทพสด 10) ด ำเนนกำรประสำนงำนคณะกรรมกำรเปดซองเพอตรวจสอบคณสมบต ของผมผลประโยชนรวมกน ตรวจสอบคณสมบตผเสนอรำคำตำมระเบยบ ขอ 15 ตร วรรค 2 และด ำเนนกำรตำมขอ 15 เบญจ วรรค 1 11) ด ำเนนกำรรวมกบคณะกรรมกำรเปดซองสอบรำคำ เปดซองใบเสนอรำคำ พจำรณำผลกำรสอบรำคำ ตำมระเบยบขอ 42 และขอ 43 12) จดท ำรำยงำนสรปผลกำรพจำรณำผลกำรสอบรำคำของคณะกรรมกำร เปดซองเสนอผมอ ำนำจผำนหวหนำเจำหนำทพสด 13) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของทงหมด ตรวจสอบรำยงำน วงเงนงบประมำณ รำคำทจดสรร รำคำมำตรฐำน รำคำประเมน รำคำกลำง (ถำม)

- 6 -

14) สรปควำมเหนพรอมเหตผล เสนอผมอ ำนำจพจำรณำผลกำรเปดซอง 15) ตรวจสอบเงนประจ ำงวด หำกรำยกำรดงกลำวยงไมมเงนประจ ำงวด ใหถำยส ำเนำเอกสำรรำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ คณลกษณะเฉพำะ ของครภณฑ แคตตำลอค และใบเสนอรำคำจดสงใหงำนงบประมำณ ขอเงนประจ ำงวด 16) จดท ำบนทกขออนมตจดซอจดจำง แจงกำรท ำสญญำซอขำย สญญำจำง ตำมระเบยบขอ 132 – 134 17) ประสำนงำนกบผขำย เพอจดท ำสญญำ โดยตรวจสอบเอกสำรดงน - ส ำเนำหนงสอรบรองกำรจดทะเบยนเปนหนสวน (กรณนตบคคล) หรอส ำเนำทะเบยนบำน บตรประจ ำตวประชำชน - ส ำเนำหนงสอกำรจดทะเบยนภำษมลคำเพม (ถำม) - หลกประกนสญญำซอ/จำง ตำมระเบยบขอ 141 - 142 - รำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะของพสดทจะจดซอจดจำง - แคตตำลอค และใบเสนอรำคำ 18) จดท ำสญญำซอขำย/สญญำจำง ตำมระเบยบขอ 136 19) สงเอกสำรสญญำซอขำย/สญญำจำง เสนอผมอ ำนำจลงนำม 20) กรณวงเงนซอ/จำง มมลคำตงแต 1,000,000 บำทขนไป สงส ำเนำสญญำหรอ ขอตกลงเปนหนงสอใหส ำนกงำนตรวจเงนแผนดน และกรรมสรรพำกรภำยใน 30 วน นบตงแตวนลงนำมในสญญำหรอขอตกลงตำมระเบยบพสด ขอ 135 21) จดท ำเอกสำรแจงสงวนสทธ กรณผขำย/ผรบจำง ไมปฏบตตำมสญญำตำม ระเบยบพสดขอ 134 เสนอผมอ ำนำจลงนำมสงใหผขำย/ผรบจำง 22) ประสำนงำนคณะกรรมกำรตรวจรบ กรณผขำยหรอผรบจำงพรอมทจะ สงมอบของหรอสงมอบงำน 23) จดท ำเอกสำรใบตรวจรบ ตำมระเบยบพสดขอ 71 – 72 ใหคณะกรรมกำร ตรวจรบลงนำมตรวจรบตำมพสดทไดมกำรสงมอบตำมสญญำ 24) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของในกำรสงมอบ เชน ใบสงของ ใบก ำกบภำษ ตองเปนเอกสำรตวจรง จ ำนวนเงน จ ำนวนรำยกำร ลงนำมผรบของ ลงนำมผสงมอบและวนทในเอกสำรตำง ๆ 25) บนทกกำรรบพสดในสมดทะเบยนพสด 26) ใหหมำยเลขครภณฑตำมหมวดหมของกลมครภณฑ

- 7 -

27) บนทกเอกสำรในใบเบกพสด เพอเบกจำยใหแกภำควชำ/หนวยงำนเจำของ ครภณฑและด ำเนนกำรสงมอบครภณฑใหภำควชำ/หนวยงำน 28) จดท ำรำยงำนกำรจดซอจดจำง เสนอผมอ ำนำจเพอขออนมตเบกจำยเงนใหแก ผขำยหรอผรบจำงตอไป 3. วธประกวดราคา ในวงเงนตงแต 2,000,000 บำทขนไป มวธตรวจสอบและปฏบต ดงน 1) ตรวจสอบเอกสำรขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำงรำยชอคณะกรรมกำร ทเกยวของกบรำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะและแคตตำลอค 2) ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ ชอรำยกำรของครภณฑทภำควชำ/หนวยงำน ไดรบเอกสำรงบประมำณ 3) จดท ำรำยงำนขอจดซอจดจำง จดท ำค ำสงแตงตงกรรมกำร จดท ำประกำศ ประกวดรำคำ และเอกสำรประกวดรำคำ 4) ตรวจสอบเอกสำรตำมขอ 3) เสนอผมอ ำนำจใหควำมเหนชอบและลงนำม ในเอกสำรประกวดรำคำ 5) น ำเอกสำรทผมอ ำนำจใหควำมเหนชอบในกำรประกวดรำคำ ใหเลขทเอกสำร วนเดอนป ก ำหนดวนเวลำกำรขำยแบบ ก ำหนดวนทยนซอง ตรวจสอบกำร มผลประโยชนรวมกน และก ำหนดวนเปดซองประกวดรำคำ โดยปฏบตตำม ระเบยบพสด ขอ 40 6) จดชดเอกสำรประกวดรำคำใหมเพยงพอกบกำรประกำศขำย และจดชดเอกสำร สงคณะกรรมกำรฝำยตำง ๆ 7) สงเอกสำรเผยแพรกำรประกวดรำคำใหผเกยวของ ตำมระเบยบพสดขอ 41 และขอ 15 วรรค 2 8) ด ำเนนกำรรบซองประกวดรำคำตำมระยะเวลำทก ำหนด รวบรวมเอกสำร และหลกประกนซองประกวดรำคำ สงเอกสำรสวนท 1 ใหคณะกรรมกำร พจำรณำผล 9) ด ำเนนกำรประสำนงำนคณะกรรมกำรพจำรณำผล เพอตรวจสอบ กำรมผลประโยชนรวมกน ตรวจสอบคณสมบตผเสนอรำคำตำมขอ 15 ตร วรรค 2 และด ำเนนกำรตำมขอ 15 เบญจ วรรค 1 10) ด ำเนนกำรรวมกบคณะกรรมกำรเปดซองใบเสนอรำคำ พจำรณำผลกำร ประกวดรำคำ ตำมระเบยบขอ 42 และขอ 43

- 8 -

11) จดท ำรำยงำนสรปผลกำรพจำรณำผลกำรประกวดรำคำของคณะกรรมกำร เปดซอง เสนอผมอ ำนำจ ผำนหวหนำเจำหนำทพสด 12) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของทงหมด ตรวจสอบรำยงำน วงเงนงบประมำณ รำคำทจดสรร รำคำมำตรฐำน รำคำประเมน รำคำกลำง (ถำม) 13) สรปควำมเหนพรอมเหตผล เสนอผมอ ำนำจพจำรณำผลกำรประกวดรำคำ 14) ตรวจสอบเงนประจ ำงวด หำกรำยกำรดงกลำวยงไมมเงนประจ ำงวด ใหถำยส ำเนำเอกสำรรำยงำนผลกำรเปดซองประกวดรำคำ คณลกษณะเฉพำะ ของครภณฑ แคตตำลอค และใบเสนอรำคำ จดสงใหงำนคลงขอเงน ประจ ำงวดตอไป 15) จดท ำบนทกขออนมตจดซอจดจำง แจงกำรท ำสญญำซอขำยสญญำจำง ตำมระเบยบขอ 132 – 134 16) ประสำนงำนกบผขำย เพอจดท ำสญญำ โดยตรวจสอบเอกสำรดงน - ส ำเนำหนงสอรบรองกำรจดทะเบยนเปนหนสวน (กรณเปนนตบคคล) หรอส ำเนำทะเบยนบำน บตรประจ ำตวประชำชน - ส ำเนำหนงสอกำรจดทะเบยนภำษมลคำเพม (ถำม) - หลกประกนสญญำซอ/จำง ตำมระเบยบขอ 141 - 142 - รำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะของพสดทจะจดซอ/จดจำง - แคตตำลอค และใบเสนอรำคำ 17) จดท ำสญญำซอขำย/สญญำจำง ตำมระเบยบขอ 136 18) สงเอกสำรสญญำซอขำย/สญญำจำง ตำมระเบยบขอ 136 ใหคสญญำ 19) สงส ำเนำสญญำหรอขอตกลงเปนหนงสอใหส ำนกงำนตรวจเงนแผนดน และกรมสรรพำกร ภำยใน 30 วน นบแตวนลงนำมในสญญำหรอขอตกลง ตำมระเบยบพสด ขอ 135 20) จดท ำเอกสำรแจงสงวนสทธ กรณผขำย/ผรบจำงไมปฏบตตำมสญญำ ตำมระเบยบพสด ขอ 134 เสนอผมอ ำนำจลงนำมสงใหผขำย/ผรบจำง 21) ประสำนงำนคณะกรรมกำรตรวจรบ กรณผขำยหรอผรบจำง พรอมทจะ สงมอบของหรอสงมอบงำน 22) จดท ำเอกสำรใบตรวจรบตำมระเบยบพสด ขอ 71 – 72 ใหคณะกรรมกำร ตรวจรบลงนำมตรวจรบตำมพสดทไดมกำรสงมอบสญญำ

- 9 - 23) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของในกำรสงมอบ เชน ใบสงของ ใบก ำกบภำษ ตองเปนเอกสำรตวจรง จ ำนวนเงน จ ำนวนรำยกำร ลงนำมผรบของ ลงนำมผสงมอบ และวนทในเอกสำรตำง ๆ 24) บนทกกำรรบพสดในสมดทะเบยนพสด 25) ใหหมำยเลขครภณฑตำมหมวดหมของรำยงำนกลมครภณฑ 26) บนทกเอกสำรในใบเบกพสดพรอมสงมอบครภณฑใหแกภำควชำ/หนวยงำน 27) จดท ำรำยกำรจดซอ/จดจำง เสนอผมอ ำนำจ เพอขออนมตเบกจำยเงนใหแก ผขำยหรอผรบจำง ตอไป 4. วธพเศษ ในวงเงนตงแต 100,000 บำทขนไป มวธตรวจสอบและปฏบตดงน 1) ตรวจสอบเอกสำรเหตผลและควำมจ ำเปน รำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะ รปแบบ ถำเปนครภณฑจะตองตรวจสอบชอรำยกำรและวงเงนงบประมำณดวย 2) จดท ำรำยงำนกำรขอจดซอจดจำงโดยวธพเศษ ตำมระเบยบพสดขอ 27 - 28 พรอมเสนอแตงตงคณะกรรมกำรจดซอจดจำง ตำมระเบยบขอ 57 – 58 ตอผมอ ำนำจเพอขออนมตด ำเนนกำรตอไป 3) ตรวจสอบเอกสำรใบเสนอรำคำ รำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะ แคตตำลอก พรอมทงรำยงำนของคณะกรรมกำร วงเงนงบประมำณ รำคำมำตรฐำน รำคำประเมน 4) สรปควำมเหน พรอมดวยเหตผลเสนอผมอ ำนำจพจำรณำอนมตจดซอจดจำง โดยวธพเศษ 5) ตรวจสอบเงนประจ ำงวดหำกรำยกำรดงกลำวยงไมมเงนประจ ำงวดใหถำย ส ำเนำเอกสำรรำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ คณลกษณะเฉพำะของ ครภณฑ แคตตำลอคและใบเสนอรำคำ จดสงใหงำนคลง ขอเงนประจ ำงวด ตอไป 6) จดท ำบนทกขออนมตจดซอจดจำง แจงกำรท ำสญญำซอขำยสญญำจำง ตำมระเบยบขอ 132 – 134 7) ประสำนงำนกบผขำยเพอจดท ำสญญำ โดยตรวจสอบเอกสำร ดงน - ส ำเนำหนงสอรบรองกำรจดทะเบยนเปนหนสวน (กรณนตบคคล) หรอส ำเนำทะเบยนบำน บตรประจ ำตวประชำชน - ส ำเนำหนงสอกำรจดทะเบยนภำษมลคำเพม (ถำม)

- 10 -

- หลกประกนสญญำซอ/จำง ตำมระเบยบขอ 141 – 142 - รำยละเอยดและคณลกษณะเฉพำะของพสดทจะจดซอจดจำง - แคตตำลอค และใบเสนอรำคำ 8) จดท ำสญญำซอขำย/สญญำจำง ตำมระเบยบขอ 136 9) สงเอกสำรสญญำซอขำย/สญญำจำง เสนอผมอ ำนำจลงนำม 10) จดท ำเอกสำรแจงสงวนสทธ กรณผขำย/ผรบจำง ไมปฏบตตำมสญญำ 11) ประสำนงำนคณะกรรมกำรตรวจรบ กรณผขำยหรอผรบจำงพรอมทจะสง 12) จดท ำรำยงำนกำรจดซอจดจำง เสนอผมอ ำนำจเพอขออนมตเบกจำยเงน ใหแกผขำย 13) จดท ำเอกสำรใบตรวจรบ ตำมระเบยบพสด ขอ 71 – 72 ใหคณะกรรมกำร ตรวจรบลงนำมตรวจรบตำมพสดทไดมกำรสงมอบตำมสญญำ 14) ตรวจสอบเอกสำรทเกยวของในกำรสงมอบ เชน ใบสงของ ใบก ำกบภำษ ตองเปนเอกสำรตวจรง จ ำนวนเงน จ ำนวนรำยกำร ลงนำมผรบของ ลงนำมผสงมอบ และวนทในเอกสำรตำง ๆ 15) บนทกกำรรบพสดในสมดทะเบยนพสด 16) ใหหมำยเลขครภณฑตำมหมวดหมของรำยงำนกลมครภณฑ 17) บนทกเอกสำรในใบเบกพสด พรอมสงมอบครภณฑใหแก ภำควชำ/ หนวยงำน 18) จดท ำรำยงำนกำรจดซอจำง เสนอผมอ ำนำจ เพอขออนมตเบกจำยเงน ใหแกผขำยหรอผรบจำงตอไป

- 11 - 5. วธกรณพเศษ มวธตรวจสอบและปฏบตดงน 1) เจำของงบประมำณท ำบนทกขอควำมขออนมตจดซอ/จดจำงโดยวธกรณพเศษ เสนออธกำรบด ผำนหวหนำงำนพสด ใหควำมเหน 2) เมอไดรบอนมตแลว เจำหนำทพสดหนวยงำน จดท ำรำยงำนกำรจดซอ/จดจำง โดยวธกรณพเศษ ซงขอควำมจะตองประกอบไปดวย - เหตผลในกำรซอ/จำงดวยวธกรณพเศษ - รำยกำรและจ ำนวน ของพสดทจะซอ/จำง - วงเงนงบประมำณทจะจดซอ/จดจำง (โดยประมำณ) พรอมบอกแหลงของ เงนทจะใชจดซอ - ระยะเวลำทจะใหผขำยสงมอบของ - กำรเสนอรำยชอคณะกรรมกำรตรวจรบ/คณะกรรมกำรตรวจกำรจำง 3) เจำหนำทพสดหนวยงำนเสนอรำยงำนกำรจดซอ/จดจำง พรอมแนรำยละเอยดของพสดทจะซอ/จำง รวมทงแนบค ำสงแตงตงคณะกรรมกำร เพอใหอธกำรบดอนมตรำยงำนกำรจดซอ/จดจำง พรอมลงนำมค ำสงแตงตงคณะกรรมกำร 4) เจำหนำทพสดหนวยงำน สรปผลกำรจดซอ/จดจำง เสนออนมตตออธกำรบด ผำนหวหนำงำนพสด (กรณวงเงนจดซอ/จดจำง ไมเกน 100,000.- บำท ใหหวหนำเจำหนำทพสด จดจำงไดในวงเงนทไดรบควำมเหนชอบ)

- 12 - 6. วธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส มวธตรวจสอบและปฏบตดงน

1) ภำควชำ/ส ำนกงำน สงเอกสำรขอจดซอ/จดจำง รำยชอคณะกรรมกำรจดท ำรำง TOR คณะกรรมกำรประกวดรำคำและคณะกรรมกำรตรวจรบพสด/ตรวจกำรจำง

2) ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ ชอรำยกำรครภณฑทภำควชำ/หนวยงำนไดรบ เอกสำรงบประมำณ

3) ท ำค ำสงแตงตงคณะกรรมกำรจดท ำรำง TOR และรำงเอกสำรประกวดรำคำ เสนอผมอ ำนำจอนมต

4) คณะกรรมกำรฯ สรปสำระส ำคญของรำง TOR และรำงเอกสำรประกวดรำคำ เสนอผมอ ำนำจอนมต

5) เจำหนำทพสดน ำสรปสำระส ำคญของรำง TOR และรำงเอกสำรเอกสำรประกวด ประกำศผำนเวบไซตของกรมบญชกลำง และเวบไซตของหนวยงำน หำกมค ำวจำรณตองมกำรปรบปรง TOR และหำกไมมค ำวจำรณใด ๆ กด ำเนนกำรตอในขนตอนตอไป 6) รำยงำนควำมตองกำรใชพสดเสนอผมอ ำนำจอนมต พรอมแตงตงกรรมกำรประกวดรำคำ คณะกรรมกำรตรวจรบพสด คดเลอกผใหบรกำรตลำดกลำง และก ำหนด วน เวลำ สถำนท เสนอรำคำ พรอมทงรำยงำนขอซอขอจำง จดท ำประกำศเชญชวนและเอกสำรประกวดรำคำเสนอผมอ ำนำจอนมต 7) เผยแพรประกำศเชญชวนและเอกสำรประกวดรำคำโดย ตดประกำศทท ำกำรของ หนวยงำนและสงใหฝำยประชำสมพนธของมหำวทยำลยด ำเนนกำรประชำสมพนธ ประกำศในเวบไซต ของหนวยงำนและของกรมบญชกลำง ตลอดจนสงเอกสำรประกวดรำคำใหส ำนกงำนตรวจเงนแผนดน ศนยรวมขำวประกวดรำคำ ฯลฯ 8) ขำยเอกสำรประกวดรำคำ ณ หนวยงำนพสดทด ำเนนกำรจดหำพสดในรำคำทเหมำะสม 9) คณะกรรมกำรประกวดรำคำรบซองขอเสนอทำงดำนเทคนค ตรวจสอบควำมถกตองของหลกประกนซองตรวจสอบผมผลประโยชนรวมกน ตรวจสอบรำยละเอยดขอเสนอ เอกสำรตำง ๆ ของผเสนอรำคำ คดเลอกเบองตนเพอหำผมสทธเสนอรำคำ รำยงำนผลกำรคดเลอกเสนอหวหนำหนวยงำน 10) คณะกรรมกำรประกวดรำคำแจงผลกำรคดเลอกเบองตนใหผประสงคจะเสนอรำคำ ทกรำยทรำบ พรอมทงแจงนดหมำยผมสทธเสนอรำคำเพอเขำสกระบวนกำรเสนอรำคำทตลำดกลำงอเลกทรอนกส

- 13 - 11) คณะกรรมกำรประกวดรำคำพรอมทงผมสทธเสนอรำคำไปตำมนดหมำยทตลำดกลำงอเลกทรอนกสเพอด ำเนนกำรตำมกระบวนกำรเสนอรำคำ โดยคณะกรรมกำรประกวดรำคำตองประชมทนทเมอสนสดกระบวนกำรเสนอรำคำเพอหำขอสรป และรำยงำนผลตอหวหนำหนวยงำน 12) งำนพสด สรปรำยงำนผลกำรด ำเนนกำรประกวดรำคำดวยวธกำรทำงอเลกทรอนกสเสนอหวหนำหนวยงำนและ และเสนอหวหนำสวนรำชกำรเพอพจำรณำ อนมตสงซอสงจำง 13) คณะกรรมกำรประกวดรำคำจดท ำประกำศผลกำรประกวดรำคำในเวบไซต และ ปดประกำศเผยแพร 14) งำนพสดจ ำท ำขอผกพนในกรณทหวหนำสวนรำชกำรอนมตใหด ำเนนกำรซอ/จำงหรอยกเลกประกำศประกวดรำคำเพอด ำเนนกำรใหมหำกไมไดรบกำรอนมต 7. เอกสารอางอง 7.1 งบประมำณรำยจำยประจ ำป และงบประมำณเงนรำยได 7.2 ระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด 7.3 แผนกำรจดซอจดจำง 7.4 สมดทะเบยนคมพสด 7.5 สมดบญช และทะเบยนพสด 8. เอกสารแนบ 8.1 แบบฟอรมขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำง และแบบขออนมตจดซอจดจำง 8.2 แบบใบสงซอสงจำง สญญำซอขำย/สญญำจำง 8.3 แบบฟอรมใบตรวจรบพสด และแบบใบเบกพสด 8.4 แบบใบรำยงำนกำรจดซอจดจำง และขออนมตเบกจำยเงน

- 14 -

Flow Chart การจดซอ/จดจาง โดยวธตกลงราคา

สพรรณ

ขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำง (พ.101) ใบเสนอรำคำกรณเกน 10,000 บำท

ลงทะเบยนคม (พ.101)

ตรวจสอบงบประมำณและเอกสำร (พ.101)

ขออนมตจดซอหรอจดจำง (พ.102)

ใบสงซอ/สงจำง กรณเกน 10,000 บำท (พ.10)

รบเรอง (พ.101) และ (พ.102) และหรอ พ.10

ตรวจสอบเอกสำรและผำนเรอง (พ.101) และ (พ.102) และหรอ พ.10

สง (พ.101) และ (พ.102) และหรอ พ.10 งำนกำรเงน เพอเสนอหวหนำสวนรำชกำร

คณบดอนมตกำรจดซอ/จดจำง (พ.102)

สง (พ.101) และ (พ.102) และหรอ พ.10

ผขำยรบใบสงซอ/สงจำง (พ.10)

ผขำยสงของและบรกำร

สพรรณ

สพรรณ

ภำควชำ/ส ำนกงำน สพรรณ

ภำควชำ/ส ำนกงำน สพรรณ

ตรวจรบพสด และลงบญชหรอทะเบยนครภณฑ

ขออนมตเบกจำยเงน

ตรวจสอบเอกสำรและผำนเรอง ขออนมตเบกจำยเงน

สงเรองเบกเงน

ชญญำภค

ภำควชำ/ส ำนกงำน สพรรณ/ภทรภร

สพรรณ

ชญญำภค

สพรรณ

- 15 -

Flow Chart การจดซอ/จดจางโดยวธสอบราคา

ภำควชำ/ ส ำนกงำน

ขอใหด าเนนการจดซอ/จดจาง ภำควชำ/ส ำนกงำน สงเอกสำรขอจดซอ

- ก ำหนดคณลกษณะเฉพำะของครภณฑ, แบบรปรำยกำร - ก ำหนดรำยชอคณะกรรมกำรตรวจรบพสด, ตรวจกำรจำง

ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ, ชอรำยกำรครภณฑ และจดท ำค ำสงประกำศสอบรำคำ

สพรรณ ชญญำภค

ผขำยสงสนคำ/บรกำร

ลงบญชหรอทะเบยนครภณฑ

ขออนมตเบกจำยเงน

สพรรณ

งำนพสดทกคน

จดท ำเอกสำรค ำสงและประกำศสอบรำคำ เพอแจงคณะกรรมกำรฯ และหนวยงำนทเกยวของ รวมทงผมอำชพโดยตรง และตดประกำศในทเปดเผย

เผยแพรขำวสำรกำรสอบรำคำไปยงหนวยงำน บรษท หำงรำนทเกยวของ ใหเอกสำรกบผทมอำชพขำยหรอผรบจำงทมำขอรบเอกสำร

รบซองสอบรำคำตำมวน เวลำ ทระบในประกำศอยำงเครงครด

รวบรวมเอกสำรกำรรบซองสอบรำคำ เสนอประธำนกรรมกำรเปดซองสอบรำคำ ตำมล ำดบชน

ชญญำภค สพรรณ

เปดซองเอกสำรสอบรำคำสวนท 1 และตรวจสอบควำมถกตองของเอกสำร รวมกบคณะกรรมกำรเปดซองสอบรำคำ

เปดซองเอกสำรสอบรำคำสวนท 2 และตรวจสอบควำมถกตองของเอกสำรและรำคำงบประมำณทไดรบกบรำคำทผขำยเสนอรวมกบคณะกรรมกำรและใหขอมลในดำนตำง ๆ

คณะกรรมกำรเปดซองสอบรำคำสรปรำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ พรอมทงเอกสำรของผยนซอง

สรป-รำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ และขออนมตจดซอ/จดจำง และหรอตรวจสอบเงนประจ ำงวด ผำนตำมล ำดบชน

แจงใหไปท ำสญญำและจดท ำสญญำซอ/จำง

ตรวจสอบและผำนเรอง เสนอหวหนำสวนรำชกำรเพอลงนำมในสญญำ

สพรรณ

ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ, ชอรำยกำรครภณฑ และผำนเรองขออนมต ด ำเนนกำรจดซอ/จดจำง ค ำสงประกำศสอบรำคำเสนอหวหนำสวนรำชกำร ชญญำภค

ชญญำภค สพรรณ

ชญญำภค

ชญญำภค สพรรณ

ภทรภร สพรรณ ชญญำภค

- 16 -

Flow Chart การจดซอ/จดจางโดยวธประกวดราคา

ตรวจสอบและผำนเรองเสนอหวหนำสวนรำชกำร และเสนอตอมหำวทยำลยเพอขออนมตซอ/จำง

ขออนมตจดซอ/จดจำง โดยวธประกวดรำคำ และแจงท ำสญญำ

ตรวจสอบและผำนเรองเสนอหวหนำสวนรำชกำร

จดท ำสญญำซอขำย/จำง

ตรวจสอบและผำนเรองเสนอหวหนำสวนรำชกำรเพอลงนำมในสญญำ

ผขำยสงของ/สงมอบงำนและท ำใบตรวจรบพรอมตรวจพสด

ขอใหด าเนนการจดซอจดจาง ก ำหนด SPEC ก ำหนดรำยชอคณะกรรมกำรก ำหนดคณลกษณะเฉพำะ ก ำหนดรำยชอคณะกรรมกำรพจำรณำผลกำรประกวดรำคำ ก ำหนดรำยชอคณะกรรมกำรตรวจรบพสด

ภำควชำ/ส ำนกงำน

- ตรวจสอบวงเงนงบประมำณและชอรำยกำรครภณฑ - ท ำค ำสงแตงตงกรรมกำรก ำหนดคณลกษณะเฉพำะ - ท ำค ำสงแตงตงกรรมกำรเผยแพรขำวสำรกำรประกวดรำคำ

สพรรณ

- ขออนมตด ำเนนกำรประกวดรำคำ - ท ำค ำสงแตงตงกรรมกำรด ำเนนกำรประกวดรำคำ

สพรรณ

ตรวจสอบและผำนเรองเสนอหวหนำสวนรำชกำรเพอขออนมตเสนอตอมหำวทยำลย ชญญำภค

เผยแพรขำวสำรกำรประกวดรำคำไปยงหนวยงำน บรษท หำงรำน ทเกยวของ สพรรณ

รบและเปดซองประกวดรำคำและรำยงำนผลกำรรบและเปดซองประกวดรำคำ ใหคณะกรรมกำรพจำรณำผลทรำบ

คณะกรรมกำรรบและเปดซองประกวดรำคำ

คณะกรรมกำรพจำรณำผลกำรประกวดรำคำตรวจสอบเอกสำรประกวดรำคำ และพจำรณำผลกำรประกวดรำคำและรำยงำนหวหนำสวนรำชกำรทรำบ

คณะกรรมกำรพจำรณำผลกำรประกวดรำคำ

สพรรณ รำยงำนผลกำรเปดซองประกวดรำคำ

ชญญำภค

สพรรณ

ชญญำภค

สพรรณ

ชญญำภค

ภำควชำ/ส ำนกงำน ชญญำภค/สพรรณ

สงเรองเบกเงน

ลงบญชหรอทะเบยนครภณฑ ภทรภร

สพรรณ

ขออนมตเบกจำยเงน สพรรณ

ชญญำภค ตรวจสอบเอกสำรและผำนเรอง ขออนมตเบกจำย

- 17 -

Flow Chart การจดซอ/จดจางโดยวธพเศษ

ภำควชำขอซอ/จำง พรอมเหตผลและเสนอรำยชอคณะกรรมกำร จดซอ/จดจำง/ตรวจรบ/ตรวจกำรจำง

เงอนไขตำง ๆ

สพรรณ ชญญำภค

คณะกรรมกำร คณะกรรมกำรรำยงำนผลกำรจดซอ/จดจำง

ขออนมตด ำเนนกำรจดซอ/จดจำง

แจงใหไปท ำสญญำ

สญญำซอ/จำง

ผขำยสงสนคำ/บรกำร

ภำควชำ/ส ำนกงำน/ ชญญำภค/สพรรณ

ตรวจรบพสดและลงบญชหรอทะเบยนครภณฑ

ตดตอผมอำชพขำย/บรกำรโดยตรง เพอค ำนวณรำคำ ภำควชำ/ สพรรณ

ขออนมตด ำเนนกำรจดซอ/จดจำงและค ำสงแตงตงคณะกรรมกำร โดยวธพเศษ เพอเสนอหวหนำสวนรำชกำร

สพรรณ ชญญำภค

ภำควชำ

สพรรณ ชญญำภค

ชญญำภค ตรวจสอบเอกสำรและผำนเรองขออนมตเบกจำยเงน

ขออนมตเบกจำยเงน สพรรณ

สพรรณ ผขำยสงสนคำ/บรกำร

- 18 -

Flow Chart การจดซอ/จดจางโดยวธกรณพเศษ

ภำควชำ/ ส ำนกงำน

ภำควชำ/ส ำนกงำน สงเอกสำรขอจดซอ/จดจำง และคณลกษณะเฉพำะ ของครภณฑแบบรปรำยกำร และรำยชอคณะกรรมกำรตรวจรบพสด

ตรวจกำรจำง

ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ, ชอรำยกำรครภณฑ และจดท ำค ำสงประกำศสอบรำคำ

ตรวจรบ ลงทะเบยน

ขออนมตเบกจำยเงน

งำนพสดทกคน

สพรรณ คณบดอนมตและจดท ำเอกสำรค ำสงและประกำศสอบรำคำเพอแจงคณะกรรมกำรฯ

และหนวยงำนทเกยวของ รวมทงผมอำชพโดยตรง และตดประกำศในทเปดเผย

ใหเอกสำรกบผทมอำชพขำยหรอผรบจำงทมำขอรบเอกสำร

รบซองสอบรำคำตำมวน เวลำ ทระบในประกำศอยำงเครงครด

รวมรวมเอกสำรกำรรบซองสอบรำคำ เสนอประธำนกรรมกำรเปดซองสอบรำคำ ตำมล ำดบชน

สพรรณ ชญญำภค

สพรรณ ชญญำภค

เปดซองเอกสำรสอบรำคำสวนท 1 และตรวจสอบควำมถกตองของเอกสำร รวมกบคณะกรรมกำรเปดซองสอบรำคำ

สญญำซอ/จำง

สพรรณ

ตรวจสอบวงเงนงบประมำณ ชอรำยกำรครภณฑ และผำนเรองขออนมต ด ำเนนกำรจดซอ/จดจำง ค ำสงประกำศสอบรำคำเสนอคณบดผำนงำนกำรเงน ชญญำภค

สพรรณ ภทรภร

สพรรณ ชญญำภค

ผขำยสงสนคำ/บรกำร

แจงใหไปท ำสญญำ

เปดซองเอกสำรสอบรำคำสวนท 2 และตรวจสอบควำมถกตองของเอกสำรและรำคำงบประมำณทไดรบกบรำคำทผขำยเสนอรวมกบคณะกรรมกำรและใหขอมลในดำนตำง ๆ

คณะกรรมกำรเปดซองสอบรำคำสรปรำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ พรอมทงเอกสำรของผยนซอง

สรป-รำยงำนผลกำรเปดซองสอบรำคำ และขออนมตจดซอ/จดจำง และหรอตรวจสอบเงนประจ ำงวด ผำนตำมล ำดบชน

สพรรณ ชญญำภค

สพรรณ

-19 -

Flow Chart การจดซอ/จดจางโดยวธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส

ภำควชำ/ส ำนกงำน สงเอกสำรขอจดซอ/จดจำง รำยชอคณะกรรมกำรจดท ำรำง TOR คณะกรรมกำรประกวดรำคำและคณะกรรมกำรตรวจรบพสด/ตรวจกำรจำง

ท ำค ำสงแตงตงคณะกรรมกำร จดท ำรำง TOR และรำงเอกสำร

ประกวดรำคำเสนอผมอ ำนำจอนมต

ประกำศเผยแพรรำง TOR และรำงเอกสำรประกวด

รำคำ

รำยงำนควำมตองกำรพสด เสนอผมอ ำนำจอนมต

แตงตงกรรมกำรประกวดรำคำ คดเลอกผใหบรกำรตลำดกลำง และก ำหนดวน เวลำ สถำนทเสนอรำคำ

รำยงำนขอซอขอจำง จดท ำประกำศเชญชวนและ เอกสำรประกวดรำคำ เสนอผมอ ำนำจอนมต

เผยแพรประกำศเชญชวนและเอกสำรประกวดรำคำ

กำรขำยเอกสำรประกวดรำคำ รบซองขอเสนอทำงดำนเทคนค

คดเลอกเบองตนเพอหำผมสทธเสนอรำคำและ รำยงำนผลกำรคดเลอกเสนอหวหนำหนวยงำน

เจำหนำท/หวหนำพสด

ภำควชำ/ส ำนกงำน

หวหนำสวน รำชกำร

เจำหนำทพสด/หวหนำพสด

คณะกรรมกำรประกวดรำคำ

แจงผลกำรคดเลอกเบองตนใหผประสงคจะเสนอรำคำทกรำยทรำบ

- 21 -

การควบคมพสด

1. ผปฏบต พนกงำนพสด หรอนกวชำกำรพสด 2. วตถประสงค เพอแสดงขนตอนกำรไดมำของพสดจำกกำรจดหำตำมระเบยบวธพสด กำรตรวจรบพสด กำรควบคมและกำรเบกจำยพสด กำรเกบรกษำ และกำรตรวจสอบกำรช ำรดและกำรซอมแซมครภณฑใหมสภำพด เพอกำรใชงำนตอไป 3. ขอบขาย กำรควบคมพสดใหมเพยงพอตำมควำมตองกำรของภำควชำ/หนวยงำน มกำรควบคมกำรเบกจำยพสด มกำรดแล ซอมบ ำรงและเกบรกษำพสด ใหอยในสภำพดพรอมทจะใชงำนไดตลอดเวลำ 4. สงทเกยวของ 4.1 อำจำรย หรอภำควชำ หรอผขอใชบรกำร 4.2 รำยกำรหรองบประมำณทไดรบจดสรร หรอทมอย 4.3 แบบฟอรม หรอเอกสำรกำรขอจดซอจดจำง 4.4 เอกสำรกำรไดมำซงพสด 4.5 พสดตำมรำยกำรทตองกำร 4.6 ระเบยบตำง ๆ ทเกยวของ 4.7 ขนตอนตำง ๆ ในกำรปฏบตงำน จนถงขนตอนในกำรเบกจำยเงน 5. ค านยาม 5.1 พสด หมำยถง วสดและครภณฑตำง ๆ ทภำควชำ/หนวยงำนตองกำร หรอไดรบ จดสรรงบประมำณใหด ำเนนกำรจดซอ/จดจำง 5.2 วสดสวนกลำง หมำยถง วสดส ำนกงำน วสดงำนบำนงำนครว และวสดอน ๆ ทสำมำรถจดซอรวมไวทสวนกลำง เปนกำรจดซอรวมเพอใหภำควชำและ หนวยงำนไดเบกใช เปนวสดทใชกบครภณฑแบบเดยวกนและหนวยงำนไดเบกใช เปนวสดทใชกบครภณฑแบบเดยวกน 5.3 วสดกำรเรยนกำรสอน หมำยถง วสดวทยำศำสตร วสดสำรเคม วสดทใชในหอง ปฏบตกำร และวสดทใชในกำรเรยนกำรสอน ทภำควชำ/หนวยงำนจดซอหรอ จดหำเอง ตดตอผขำยเอง เนองจำกเปนวสดทมลกษณะเฉพำะ ควำมตองกำรใช แตกตำงจำกภำควชำ/หนวยงำนอน

- 22 - 5.4 คำครภณฑ หมำยถง คำครภณฑทดนและสงกอสรำงทก ๆ รำยกำร ทภำควชำ และหนวยงำนไดรบจดสรรใหด ำเนนกำรจดซอ/จดจำง 6. รายละเอยด 6.1 เมองำนพสดไดรบทรำบวงเงนจดสรรหมวดคำตอบแทน ใชสอยและวสด และรบทรำบรำยกำรครภณฑทภำควชำ/หนวยงำนไดรบจำกเอกสำร งบประมำณประจ ำป 6.2 งำนพสดจดท ำสมดทะเบยนบนทกรำยกำรครภณฑทจะตองด ำเนนกำรจดซอ จดจำง และรำยกำรวสดสวนกลำงทตองด ำเนนกำรจดซอใหมเพยงพอกบ ควำมตองกำรและรำยกำรวสดอน ๆ ทภำควชำ/หนวยงำนจะด ำเนนกำร ตดตอหำใบเสนอรำคำจำกผขำยเอง 6.3 งำนพสดจะแยกด ำเนนกำรรำยกำรวสดและครภณฑออกจำกกน เนองจำก รำยกำรวสดจะไดรบจดสรรเงนประจ ำงวดมำสวนหนงแลว เมอมรำยกำร กสำมำรถด ำเนนกำรจดซอจดจำงไดเลย 6.4 ส ำหรบรำยกำรครภณฑจะตองตดตอกบภำควชำ/หนวยงำน ขอคณลกษณะ เฉพำะของครภณฑ และแตงตงกรรมกำรฝำยตำง ๆ เพอด ำเนนกำรจดซอ จดจำงตำมระเบยบพสด 6.5 ในรำยกำรวสดสวนกลำงเปนรำยกำรทงำนพสดจะเปนผด ำเนนกำรจดซอเอง โดยจะตรวจสอบจำกคลงพสดวำมวสดรำยกำรใดทใกลหมดหรอควรจะ สงซอไดแลว โดยจะตรวจสอบจำกวสดทมอยจรงและจำกบญชพสด ใหตรงกน แลวรวบรวมรำยกำรทตองจดซอ ท ำรำยงำนจ ำนวนทเหลออย และรำยงำนรำคำทจดซอครงสดทำย 6.6 หลงจำกทภำควชำ/หนวยงำนรบมอบครภณฑไปใชแลว ตำมระเบยบ ภำยในเวลำ 1 ป งำนพสดจะตองท ำกำรตรวจสอบควำมช ำรดบกพรอง ของครภณฑกอนคอหลกประกนสญญำ โดยมวธกำรด ำเนนกำรดงน 1) งำนพสดท ำรำยงำนครภณฑทอยในควำมรบผดชอบของภำควชำ/ หนวยงำนทครบก ำหนดกำรตรวจสอบกอนคนหลกประกนสญญำ สงใหภำควชำ/หนวยงำนทรำบ 2) ภำควชำ/หนวยงำนตรวจสอบควำมช ำรดบกพรองของครภณฑ ในรำยกำรนน ๆ วำมควำมช ำรดบกพรองหรอไม แลวสงรำยงำน กลบคนงำนพสด

- 23 - 3) ในรำยกำรทมควำมช ำรดบกพรอง งำนพสดจะมหนงสอถงบรษท ผขำยครภณฑใหด ำเนนกำรซอมบ ำรงครภณฑ โดยไมเสยคำใชจำย เนองจำกอยในประกน 4) เมอผขำยไดตดตองำนพสดเพอด ำเนนกำรซอมบ ำรงครภณฑรำยกำร ดงกลำวทภำควชำ/หนวยงำนแลว งำนพสดจะจดท ำรำยงำนใหภำควชำ/ หนวยงำนตรวจสอบควำมช ำรดในรำยกำรเดมอกครง 5) เมอภำควชำ/หนวยงำนไดตรวจสอบครภณฑดงกลำวอกครงแลว วำไมมควำมช ำรดบกพรองกจะลงนำมพรอมสงรำยงำนคนกลบงำนพสด 6) เมองำนพสดไดรบรำยงำนแลว กจะท ำหนำทแจงบรษทผขำยใหมำรบ หลกประกนสญญำคน 6.7 ในกำรใชครภณฑในปตอ ๆ ไป หำกมควำมช ำรดบกพรอง เสยหำย หรอใชกำร ไมไดกสำมำรถท ำเรองขอซอมแซมตอไป 6.8 ในกำรซอมบ ำรง งำนพสดมวธกำรดงตอไปน 1) รบใบแจงซอมจำกภำควชำ/หนวยงำน 2) งำนพสดตดตอบรษทผขำยหรอบรษททสำมำรถซอมได ตรวจสอบและ เชคครภณฑทจะซอม 3) หำกมคำใชจำยใหบรษทท ำใบเสนอรำคำเพอด ำเนนกำรซอมบ ำรงตอไป 4) งำนพสดด ำเนนกำรจำงซอมและตรวจรบตำมระเบยบพสดตอไป 5) บนทกกำรซอมบ ำรงครภณฑในสมดทะเบยนซอมครภณฑของภำควชำ และหนวยงำนตอไป 7. เอกสารอางอง 7.1 ระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด 7.2 สมดบญช และทะเบยนพสด 7.3 รำยงำนกำรเบกพสดประจ ำเดอน/ป 8. เอกสารแนบ 8.1 ใบขออนมตจดซอ/จดจำง 8.2 ใบรำยงำนขอจดซอ/จดจำง และขออนมตเบกจำยเงน 8.3 ใบเบกพสด 8.4 ใบแจงกำรซอม 8.5 ใบรำยงำนกำรตรวจสอบควำมช ำรดบกพรองของครภณฑกอนคนหลกประกน สญญำ

- 24 -

การตรวจสอบพสด

1. ผปฏบต พนกงำนพสด หรอนกวชำกำรพสด

2. วตถประสงค เพอแสดงขนตอนกำรตรวจสอบพสดคงเหลอประจ ำเดอน และประจ ำป งบประมำณกำรรำยงำนพสดทมอยจรง ใชประจ ำอยทหนวยงำนใด เสอมสภำพกำรใชงำน ตองซอมแซม หรอจ ำหนำย ครภณฑสญหำย ตลอดจนกำรตรวจสอบขอเทจจรง

3. ขอบขาย ตรวจสอบพสดในบญชและทะเบยนพสดกบพสดทมอยจรงตรงกนหรอไม ดสภำพกำรใชงำน จ ำนวนปทใชงำน ควำมคมคำของกำรใชครภณฑ ควรจะซอมแซมหรอจ ำหนำยออกจำกบญช

4. สงทเกยวของ 4.1 อำจำรย หรอภำควชำ หรอผขอใชบรกำร 4.2 รำยกำรหรองบประมำณทไดรบจดสรร หรอทมอย 4.3 แบบฟอรม หรอเอกสำรกำรขอจดซอจดจำง 4.4 เอกสำรกำรไดมำซงพสด 4.5 พสดตำมรำยกำรทตองกำร 4.6 ระเบยบตำง ๆ ทเกยวของ 4.7 ขนตอนตำง ๆ ในกำรปฏบตงำน จนถงขนตอนในกำรเบกจำยเงน

5. ค านยาม 5.1 ครภณฑทควรซอมบ ำรง หมำยถง ครภณฑทสภำพกำรใชงำนยงไมครบ 5 ป ยงสำมำรถใชกำรได 5.2 ครภณฑทควรจ ำหนำย หมำยถง ครภณฑทสภำพกำรใชงำนเกน 5 ป มกำรซอมบ ำรงตลอดกำรใชงำน คำซอมแซมเกนกวำหรอจ ำนวนเงนสงไมคมคำ ในกำรซอมเพอน ำกลบมำใชใหม เปนเครองรนเกำทประโยชนใชสอยไดนอย มครภณฑอนสำมำรถใชทดแทนได

- 25 - 5.3 ครภณฑทสญหำย หมำยถง ครภณฑทมปรำกฏในบญชหรอทะเบยนครภณฑ มกำรน ำครภณฑไปใชนอกสถำนทตง กรรมกำรตรวจสอบพสดหำไมพบ หรอครภณฑนนไดสญหำยไป ตองด ำเนนกำรแตงตงกรรมกำรตรวจสอบขอเทจจรง

6. รายละเอยด 6.1 รำยกำรพสด ซงประกอบดวยวสดสวนกลำงคงเหลอในบญชพสด และรำยกำรครภณฑตำมสมดทะเบยนครภณฑทปรำกฏอยในบญช 6.2 รำยกำรวสดคงเหลอ มกำรตรวจสอบกำรรบ-จำยวสดประจ ำเดอน กำรบวกตวเลข กำรรบวสดเขำบญชและกำรจำยวสดออกจำกบญช ในแตละวน มกำรกระทบยอดถกตอง ยอดเงนคงเหลอในสนเดอนถกตอง 6.3 เจำหนำทพสดตองท ำกำรตรวจนบวสดคงเหลอในคลงวสดใหตรงกบ บญชวสดคงเหลอ ถำไมตรงกนจะตองตรวจสอบหำสำเหตจนพบแลวสรป ท ำรำยงำนวสดคงเหลอประจ ำเดอน 6.4 ในแตละเดอนทมกำรสงมอบครภณฑ มกำรลงบญชและทะเบยนครภณฑ ไวทกครง เจำหนำทพสดจะท ำรำยงำนกำรรบครภณฑประจ ำเดอนเสนอ ผบรหำรทรำบ พรอมตรวจสอบกำรบนทกรบในบญชและทะเบยนครภณฑ ใหตรงตำมรำยภำควชำ/หนวยงำน 6.5 ในสนปงบประมำณ ประมำณอำทตยสดทำยของเดอนกนยำยน เจำหนำทพสด จะจดท ำรำยงำนพสดคงเหลอประจ ำปเสนอหวหนำสวนรำชกำรทรำบ ตำมจ ำนวนและรำยกำรตำมบญชและตำมพสดทมอยจรง 6.6 คณะฯ จะด ำเนนกำรแตงตงกรรมกำรตรวจสอบพสดประจ ำป ประกอบไปดวย บคคลตำง ๆ ในภำควชำและหนวยงำน จ ำนวนบคคลขนอยกบควำมเหมำะสม จำกกำรเสนอของหวหนำเจำหนำทพสด เสนอใหหวหนำสวนรำชกำรอนมต ลงนำมในค ำสง กรรมกำรตรวจรบพสดประกอบไปดวยบคลำกรของภำควชำ และหนวยงำนจะแบงหนำทกำรตรวจสอบตำมควำมเหมำะสม โดยดจำก รำยงำนพสดคงเหลอประจ ำปของงำนพสดทแยกรำยกำรวสดและครภณฑ ของภำควชำ/หนวยงำนออกเปนชด ๆ เพอใหสะดวกในกำรตรวจสอบ 6.7 รำยงำนทแบงหนำทกำรตรวจสอบ เมอด ำเนนกำรตรวจสอบเสรจสน กจะรำยงำนผลกำรตรวจสอบแยกตำมรำยชอกรรมกำร เสนอใหหวหนำ สวนรำชกำรทรำบ

- 26 -

6.8 งำนพสดจะรวบรวมรำยงำนผลกำรตรวจสอบของกรรมกำรแตละชด จนครบทกชนด และท ำรำยงำนเสนอหวหนำสวนรำชกำร โดยแยกรำยกำรวสด และครภณฑทมอยครบ และรำยงำนครภณฑทใชกำรไมได ตองซอมแซม รำยงำนครภณฑทหำไมพบหรอสญหำย และรำยงำนครภณฑทควรจ ำหนำย 6.10 งำนพสด รำยงำนผลกำรตรวจสอบพสดประจ ำปเสนอมหำวทยำลยทรำบ 6.11 งำนพสด ท ำบนทกเสนอหวหนำสวนรำชกำรแตงตงกรรมกำรตรวจสอบ ขอเทจจรงส ำหรบครภณฑทตองซอมแซมและทสญหำย 6.12 กรรมกำรตรวจสอบขอเทจจรง พจำรณำครภณฑทตองซอมบ ำรง วำสมควรจะท ำกำรซอมแซมหรอไม ซอมแซมแลวยงสำมำรถใชกำร ไดดหรอไม ส ำหรบครภณฑทยงหำไมพบหรอสญหำยจะตองท ำกำร ตรวจสอบวำสญหำยจรงหรอไม มกำรตรวจพบเจออยทไหน พรอมจดท ำ รำยงำนขอเทจจรงจำกกำรตรวจสอบ เสนอหวหนำสวนรำชกำรทรำบ 6.13 ถำครภณฑสญหำยจรง หวหนำสวนรำชกำรและผรบผดชอบใหท ำกำรชดใช พรอมรำยงำนใหมหำวทยำลยทรำบ 6.14 เมอผรบผดชอบหำครภณฑทเหมอนครภณฑจรงมำชดใช งำนพสดท ำรำยงำน เสนอหวหนำสวนรำชกำรพจำรณำรบครภณฑนนแทนครภณฑทสญหำย 6.15 งำนพสด บนทกบญชในทะเบยนครภณฑ พรอมใหหมำยเลขครภณฑและ ท ำหมำยเหตครภณฑแทนครภณฑทหำย 6.16 งำนพสด ท ำรำยงำนครภณฑทจะจ ำหนำยออกจำกบญช โดยจดท ำประกำศ จ ำหนำยพสด พรอมแตงตงกรรมกำรจ ำหนำยพสดประจ ำปเสนอหวหนำ สวนรำชกำรลงนำมค ำสง 6.17 งำนพสด จดสงประกำศกำรจ ำหนำยพสดประจ ำป เผยแพรใหบคคล ภำยนอกทรำบ 6.18 งำนพสด จดท ำรำยงำนผลกำรจ ำหนำยพสด พรอมน ำสงเงนจำกกำรจ ำหนำย พสด .ใหงำนคลงและรำยงำนใหหวหนำสวนรำชกำรทรำบ 6.19 รำยงำนผลกำรจ ำหนำยพสดประจ ำปเสนอมหำวทยำลยทรำบ

- 27 - 7. เอกสารอางอง 7.1 ระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด 7.2 สมดบญช และทะเบยนพสด 7.3 ค ำสงแตงตงกรรมกำรตรวจสอบพสดประจ ำป 7.4 ค ำสงแตงตงกรรมกำรตรวจสอบขอเทจจรง 7.5 ค ำสงแตงตงกรรมกำรจ ำหนำยพสดประจ ำป 8. เอกสารแนบ 8.1 รำยงำนพสดคงเหลอประจ ำป 8.2 รำยงำนผลกำรตรวจสอบพสดประจ ำป 8.3 รำยงำนกำรจ ำหนำยพสดประจ ำป

- 28 -

Flow Chart การจ าหนายประจ าป

ภทรภร

ขายพสดและน าเงนสงตามประเภทของครภณฑ

รายงานผลการจ าหนายพสดเสนอคณบดและอธการบด

ลงเรองจ าหนายออกจากทะเบยน

ตรวจสอบการรบ - จายพสดประจ าป

แจงภาควชาเพอเตรยมครภณฑทจะจ าหนายพสด พรอมทงเสนอชอคณะกรรมการจ าหนายพสด

ตดตอกรรมการเพอก าหนดวน เวลา ในการประกาศประมลขายพสด

ขออนมตจ าหนายพสด ค าสง ประกาศประมลขายพสด

เผยแพรขาวสารการจ าหนายพสด ประกาศประมลขายพสด และแจงประกาศ

ภทรภร ชญญาภค

ภทรภร ชญญาภค

ภทรภร

ภทรภร

ภทรภร/ งานพสด

ภทรภร/

ชญญาภค

- 29 -

Flow Chart การจ าหนายระหวางป

ภาควชาเสนอขอแทงจ าหนาย เสนอรายชอคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

ตดตอกรรมการเพอก าหนดวน เวลา ในการประกาศประมลขายพสด

ท าค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงและ คณะกรรมการจ าหนายพสดและตรวจนบพสด

คณะกรรมการสอบหาขอเทจจรงรายงานผล

เผยแพรขาวสารการจ าหนายพสด ประกาศประมลขายพสด และแจงใหประกาศ

ขายพสดและน าเงนสงตามประเภทของพสด

รายงานผลการจ าหนายพสด เสนอคณบดและอธการบด

ลงเรองจ าหนายออกจากทะเบยน

ภทรภร

ภทรภร ชญญาภค

งานพสด/ ภทรภร

คณะกรรมการ

ภทรภร ชญญาภค

ภทรภร

ภาควชา/ ส านกงาน

ขอตกลงการใหบรการ

- 31 -

ขอตกลงการใหบรการของงานพสด งำนพสดใหบรกำรแกอำจำรย ขำรำชกำร ลกจำง นสต และบรษท หำงรำนตำง ๆ กำรจดซอ/จดจำง และกำรเบกจำยพสด ตลอดจนกำรประสำนงำนระหวำงหนวยงำนภำยในและ ภำยนอกมหำวทยำลย มขอตกลงกำรใหบรกำรดงน

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ กำรขอจดซอ/จดจำงพสด

1. ภำควชำ/หนวยงำน กรอกรำยละเอยดในแบบกำรขอใหด ำเนนกำรจดซอจดจำงพสด

1. 2. 3.

สงมอบพสดตำมรำยกำร จ ำนวน และเวลำทก ำหนด คณลกษณะเฉพำะของพสดเปนไปตำมทก ำหนด พสดทไดรบเปนของใหม มคณภำพและรำคำเหมำะสม

2. แนบเอกสำรประกอบครบถวน และสมบรณ

3. ภำควชำ/หนวยงำน มงบประมำณ และเงนประจ ำงวดรองรบและเพยงพอ

4. มระเบยบใหด ำเนนกำรจดซอ จดจำงได

5. วธกำรจดซอจดจำงเปนไปตำมระเบยบพสด

6. กำรขอจดซอ/จดจำงเปนไปตำมระเบยบพสด

7. ไดรบอนมตจำกผมอ ำนำจใหด ำเนนกำรได

8. มกำรจดท ำขอตกลงเปนหนงสอ ในกำรซอขำยหรอจำงกบผขำยหรอผใหบรกำร

9. ผขำยสงมอบพสดหรอบรกำรตำมเวลำทก ำหนด

10. พสดผำนกำรลงบญชและทะเบยนพสดแลว

- 32 -

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ กำรเบกพสดสวนกลำง 1. ภำควชำ/หนวยงำน/สงใบเบกพสด

กรอกรำยละเอยด รำยกำรและจ ำนวนวสดสวนกลำงทตองกำร ขอเบก

1. 2.

สงใบเบกทงำนพสด ในวนจนทร ถงวนพฤหสบด พสดสงของวนองคำร ถงวนพฤหสบด เวลำ 13.00-15.00 น. ณ หองพสด

2. ตรวจเชครำยกำรทขอเบกของภำควชำ/หนวยงำน วำมเพยงพอหรอไม

3. ลงตดบญชรำยกำรทขอเบกเสนอ ผมอ ำนำจ

4. วสดทขอเบกมในคลงพสด มระเบยบใหเบกไดและเปนไปตำมเงอนไขหรอนโยบำยทก ำหนด

5. กำรเบกวสดเรยงไปตำมล ำดบกอนหลง

6. ไดรบอนมตใหเบกไดจำกผมอ ำนำจ กำรตรวจสอบพสดประจ ำป

1. งำนพสดท ำหนงสอถงภำควชำ/หนวยงำน ขอรำยชอกรรมกำรรบผดชอบงำนตรวจสอบกำรรบ-จำยพสดคงเหลอ ประจ ำภำควชำละ 1 คน

1. 2. 3.

ภำควชำ/หนวยงำน สงรำยชอใหงำนพสดภำยใน 7 วนกอนวนสนเดอนกนยำยน ปงบประมำณปจจบน คณะกรรมกำรฯ ตองด ำเนนกำรตรวจและรำยงำนผลกำรตรวจรบ-จำยประจ ำปภำยใน 30 วนท ำกำร นบแตวนเรมด ำเนนกำรตรวจสอบพสด (เรม 1 ตลำคมปปจจบน) คณะกรรมกำรฯ ตรวจสอบขอเทจจรงด ำเนนกำรตรวจสอบพรอมรำยงำนผลภำยใน 30 วนท ำกำร

2. งำนพสดจดท ำรำยกำรทรพยสนพรอมจดท ำค ำสงแตงตงกรรมกำรฯ เสนอผมอ ำนำจลงนำม

3. คณะกรรมกำรด ำเนนกำรตรวจนบพสดคงเหลอวำพสดมกำรช ำรดเสยหำย ใชงำนไมได หรอไม

4. คณะกรรมกำรฯ รำยงำนผลกำรตรวจรบ-จำยพสดประจ ำป เสนอมหำวทยำลยพรอมเอกสำรกำรตรวจทงหมด

- 33 -

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ 5. งำนพสดจดท ำค ำสงตรวจสอบ

ขอเทจจรง พรอมรำยกำรทรพยสน ทช ำรด สญหำยและใชงำนไมไดควรจ ำหนำย

4. 5.

(นบแตวนทไดรบค ำสงฯ) ด ำเนนกำรจ ำหนำยทรพยสนทคณะกรรมกำรรำยงำนเหนควรจ ำหนำย ใน 15 วน ด ำเนนกำรจดซอมทรพยสนทควรซอมหลงจำกไดรบใบเสนอรำคำและด ำเนนกำรตำมระเบยบพสด

6. คณะกรมกำรฯ รำยงำนผลกำรตรวจสอบขอเทจจรงพรอมลงนำมเสนอผบรหำร

7. จดท ำค ำสงคณะกรรมกำรฯ จ ำหนำยพสด

8. จดท ำค ำสงคณะกรรมกำรฯ จ ำหนำยพสดประจ ำป

9. จดประกำศจ ำหนำยพสดประจ ำปพรอมคณะกรรมกำรรำยงำนผล กำรจ ำหนำยพสด เสนอผบรหำร

10. รำยงำนผลกำรจ ำหนำยพสดประจ ำปใหมหำวทยำลยทรำบ

กำรจำงซอมบ ำรงครภณฑ

1. ภำควชำ/หนวยงำนสงใบแจงซอมพรอมรำยละเอยดชอเครอง หมำยเลขครภณฑ อำกำรเสย

1. 2.

รำยกำรท 1-5 ใชเวลำประมำณ 3 วน รำยกำรท 6-11 ใชเวลำประมำณ 5 วน หมายเหต ก ำหนดระยะเวลำอำจมกำรเปลยนแปลงได เชน - อะไหลสงตรงจำก ตำงประเทศ - ตองสงใหศนยบรกำร ส ำนกงำนใหญซอม เทำนน

2. กำรใหบรกำรจะด ำเนนกำรตำมล ำดบกอนหลง

3. กำรใหบรกำรจะประสำนงำน ทำงโทรศพทกบบรษทเพอแจงอำกำรเบองตน ใหบรษทเขำมำตรวจเชครำยละเอยดอำกำรเสย

4. บรษทแจงลกษณะกำรซอม แกไข หรอซอมเปลยนอะไหล พรอมเสนอรำคำ

5. งำนพสดสงใบเสนอรำคำ แจงภำควชำ/หนวยงำน

- 34 -

องคประกอบ ขอตกลง มาตรฐานการใหบรการ

6. ภำควชำ/หนวยงำน จดท ำบนทกขอใหด ำเนนกำรจดจำงซอมมำยงงำนพสด

7. งำนพสดจดท ำบนทกขออนมต จดจำงจำกผมอ ำนำจ กรณวงเงน เกน 10,000 บำท จดท ำใบสงจำงซอม

8. แจงทำงโทรศพทหรอทำงโทรสำรใหผรบจำงเขำมำด ำเนนกำรซอมแกไขหรอเปลยนอะไหล

9. กำรใหบรกำรม 2 แบบ โดยน ำเครองทเสยไปเปลยนอะไหล ทบรษท หรอน ำอะไหลมำเปลยน ทหนวยงำน

10. พสดแจงคณะกรรมกำรตรวจรบกำรซอมกรณบรษทแจงกำรสงมอบเครอง

11. กรรมกำรตรวจรบเรยบรอยแลว พสดจงสงมอบเครองใหหนวยงำน

- 35 -

แบบฟอรม เกยวกบงานพสด

(พ.105)

ใบสงจาง

เลขท ..........…/………….. . คณะวทยำศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ

สขมวท 23 เขตวฒนำ กรงเทพมหำนคร 10110

วนท……………………………….

เรยน .........................................................

ใบเสนอรำคำเลขท…………………………………..............…..ลงวนท….................................................

มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ ประสำนมตร ไดตกลงวำจำงทำนจดท ำ...........................

.........................……………..……………………………………………….…...…………………………………..………………

เปนจ ำนวนเงน ……………………………..บำท (............................................................................................ ....)

และใหสงงำน ณ งำนพสด ภำยในวนท…………………………...........…..……………. โดยท ำกำรสงมอบงำนหรอ

สงของทสงท ำหรอซอมใหถกตองตำมทไดตกลงไวทกรำยกำร

ส าหรบผรบจาง ขำพเจำไดทรำบเงอนไขขอตกลงระหวำง ผวำจำงกบผรบจำงและวธกำรทผรบจำงตองปฏบต ซงปรำกฏอยดำนหลงใบสงจำงแลว และยนยอม ลงชอ………………..…………………ผวำจำง ปฏบตตำมทกประกำร จงลงชอไวเปนหลกฐำน (...........................................) และไดรบคฉบบใบสงจำงนแลว หวหนำเจำหนำทพสด

ลงชอ…………………………………..ผรบจำง

(…………………………………..) วนท…………………………………………….

(พ.10)

ใบสงซอ

เลขท …………………………… คณะวทยำศำสตร มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ

สขมวท 23 เขตวฒนำ กรงเทพมหำนคร 10110

วนท………................................……….

เรยน .......................................................

ใบเสนอรำคำเลขท......................………..............ลงวนท…..............................................

มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ ประสำนมตร ไดตกลง......................................................................... ................................. .......................................................... เปนจ ำนวนเงน..............................บำท (.....................................................................................................) และใหสงของ ณ งำนพสด ภำยในวนท……………………………..…..… โดยจดสงสงของใหถกตองครบถวนตำมรำยกำรหรอตวอยำงทตกลงไวทกประกำร

ส าหรบผขาย ขำพเจำไดทรำบเงอนไขขอตกลงระหวำง ผซอกบผขำย และวธกำรทผขำยตองปฏบต ซงปรำกฏอยดำนหลงใบสงซอแลว และยนยอม ลงชอ………………………………..…ผซอ ปฏบตตำมทกประกำร จงลงชอไวเปนหลกฐำน (............................................) และไดรบคฉบบใบสงซอนแลว หวหนำเจำหนำทพสด

ลงชอ……………………………………..ผขำย (…………………………………..) วนท…………………………………………….

ใบตรวจรบพสด ตำมระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด พ.ศ. 2535 ขอ 71(4)

เขยนท …...…...............………… วนท …....… เดอน…......... พ.ศ............. คณะกรรมกำรตรวจรบพสด ผมนำมขำงทำยนไดพรอมกนตรวจนบรบพสด ณ........................................................ ซง.............................................................................................. ผขำยไดน ำสงตำมสญญำหรอขอตกลงเปนหนงสอ เลขท ............................ลงวนท ............................. และตำมใบน ำสงของ เลมท..........................เลขท ............................ ลงวนท..................................... ดงปรำกฏรำยละเอยดกำรตรวจรบดงตอไปน

ล ำดบท รำยกำร จ ำนวน สงของ

รำคำ หนวยละ

จ ำนวนเงน หมำยเหต

รวมเปนเงนทงสน (........................................................................... )

เหนวำมปรมำณและคณภำพถกตองครบถวนตำมสญญำหรอขอตกลงเปนหนงสอ และไดสง

มอบแก…...…....................................................……… ซงเปนเจำหนำทพสด รบไวเปนกำรถกตองแลวในวนน คณะกรรมกำรตรวจกำรจำงจงพรอมกนลงลำยมอชอไวเปนหลกฐำน ลงชอ............................................................ ประธำนกรรมกำร (............................................) ลงชอ............................................................ กรรมกำร (............................................) ลงชอ............................................................ กรรมกำร (............................................)

ใบเบกพสด

ใบเบกท.........../25............. มหำวทยำลยศรนครนทรวโรฒ คณะ.................................... แผนก.................................... วนท.........เดอน.................พ.ศ. ................. ขำพเจำขอเบกสงของตำมรำยกำรขำงลำงน

ล ำดบท รำยกำร จ ำนวน หนำบญช เหตผลทขอเบก

..............................................................ผอนญำต …………………….………………………………………………….ผเบก ……………………………………………………………………..ต ำแหนง ....................................................................หวหนำภำควชำ ไดจำยของและลงหกบญชพสดแลว .................................................................... เจำหนำทพสด ......................................................................ผรบของ ใบเบกท......................./.............................เจำหนำทผลงบญชเปนผใหล ำดบ