abc breakfast club m tresu: effektiv lageroprydning
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
TRESU: EFFEKTIV LAGEROPRYDNING
ABC BREAKFAST CLUB
AFHOLDT D. 02. NOVEMBER 2010KUNDECASE: TRESU
PÅ DENNE ABC BREAKFAST CLUB INVITEREDE VI:
FLEMMING MÅNTRØEN, PURCHASING MANAGERog
BERTIL S. GREGERSEN, LOGISTIK
FRA
Her er deres præsentation
Mvh ABC Softwork
Copyright © TRESU Group
Agenda
TRESU A/S ABC Analyzer i forhold til TRESU A/S Hvordan greb vi analysen an? Krydstabeller Implementering Hvordan anvender vi ABC-Analyzer pt.? Refleksion/ læring
Copyright © TRESU Group
TRESU A/S
TRESU blev grundlagt i 1981 i Danmark
I dag er vi en global ingeniørvirksomhed med fabrik i Danmark og USA
TRESU er ordreproducerende til den grafiske emballage-producerende industri
Copyright © TRESU Group
TRESU A/S
TRESU beskæftiger omkring 210 medarbejdere på verdensplan.
Omsætning på >250 mio. kr.
Komplette anlæg + reservedele og delleverancer
Mange engangsvarer
Samlet >95.000 varenumre ca. 18.500 aktive
Total lagerværdi 16,3 mio. kr.
Copyright © TRESU Group
ABC-Analyzer i.fh.t. TRESU
Flemming kendte ABC-Tool fra tidligere stilling Mål med værktøjet (01.10-2008)
Lagerreduktion på udvalgt lager fra 12 til 8 mio. kr. (Nuværende niveau = 5,7 mio. kr)
Data fra SAP Lang proces (>2 måneder) Bevisthed omkring nødvendighed og anvendelighed af
data Vi har for mange datatyper
Tungt udtræk Tung behandling af data
Læring: Flere filtre inden udtræk fra SAP + færre datatyper (varer uden bevægelser de sidste 3 år.)
Copyright © TRESU Group
Hvordan greb vi analysen an?
Kategorisering: Filter i forhold til uaktuelle varer
>95.000 varenumre i alt, kun ca. 18.500 aktive Plukkefrekvens (Faste grænser 10,2,-10) Forbrugsværdi (Procentvis fordeling 80,15,5)
Seancer med ABC-Tool konsulent 4 gange over 6 mrd.
Struktureret data disciplin er meget nødvendigt
Copyright © TRESU Group
Hvordan greb vi analysen an?
Oprydning: Inaktivt lager (Det der ikke er afsat indenfor ét år)
Døde varer blev selekteret ud og forsøgt solgt til kunder og OEM-kunder
Stamdatavedligehold Leveringsterminer, sikkerhedsbeholdninger, faste
bestillingsmængder osv. Excel ark blev udarbejdet for at sikrer viden om historik og
som dokumentation
Krydstabeller er meget informative:
Copyright © TRESU Group
Krydstabeller
Copyright © TRESU Group
Implementering
Regelsæt/ Håndbog Meget vigtigt med nedskrevne regler og
opsætninger Både i forhold til organisationen, men også for os der
arbejder med værktøjet
Copyright © TRESU Group
Implementering
Regelsæt/ Håndbog Meget vigtigt med nedskrevne regler og
opsætninger Både i forhold til organisationen, men også for os der
arbejder med værktøjet
Eksempel på regler for AA og CC kategorier Lavet ud fra ønske om servicegrad og
omsætningshastighed Lagervarer: Historik min. 2 år
Copyright © TRESU Group
Implementering
Copyright © TRESU Group
Implementering
Copyright © TRESU Group
Implementering
Møderækker PTA/ Logistik/ Indkøb/ Lager Konstruktører Sælgere
Søgebillede md04 Klassificering, forbrugsmønster, pris
Vi har skabt en forståelse for de vigtige emner (AA og AC) Vi er blevet faktuel orienteret
Fakta frem for mavefornemmelse Vi har oplevet noget modstand mod ABC-principperne
Salg – ”Vi vil gerne have endnu flere varer på lageret ” (AA). Lageret – ”hvorfor skal der flere varer på lageret” (CA) SAP – det stiller også krav til interne processer.
Oprettet kategorier ud over de 9 ABC-Anaylzer: B (Bulk), D (Døde), O (Udgår), G (Værktøjsskab)
Copyright © TRESU Group
Implementering
Møderækker PTA/ Logistik/ Indkøb/ Lager Konstruktører Sælgere
Søgebillede md04 Klassificering, forbrugsmønster, pris
Vi har skabt en forståelse for de vigtige emner (AA og AC) Vi er blevet faktuel orienteret
Fakta frem for mavefornemmelse Vi har oplevet noget modstand mod ABC-principperne
Salg – ”Vi vil gerne have endnu flere varer på lageret ” (AA). Lageret – ”hvorfor skal der flere varer på lageret” (CA) SAP – det stiller også krav til interne processer.
Oprettet kategorier ud over de 9 ABC-Anaylzer: B (Bulk), D (Døde), O (Udgår), G (Værktøjsskab)
Copyright © TRESU Group
Implementering
Møderækker PTA/ Logistik/ Indkøb/ Lager Konstruktører Sælgere
Søgebillede md04 Klassificering, forbrugsmønster, pris
Vi har skabt en forståelse for de vigtige emner (AA og AC) Vi er blevet faktuel orienteret
Fakta frem for mavefornemmelse Vi har oplevet noget modstand mod ABC-principperne
Salg – ”Vi vil gerne have endnu flere varer på lageret ” (AA). Lageret – ”hvorfor skal der flere varer på lageret” (CA) SAP – det stiller også krav til interne processer.
Oprettet kategorier ud over de 9 ABC-Anaylzer: B (Bulk), D (Døde), O (Udgår), G (Værktøjsskab)
Copyright © TRESU Group
Hvordan anvender vi ABC-Analyzer pt.?
Udgangspunkt: Analysere data 4 x pr år Dog kun analyse 2 x pr år pt. Kigger på kritiske bevægelser
Copyright © TRESU Group
Hvordan anvender vi ABC-Analyzer pt.?
Bruger primært analysen til lagervarer men bruger den også i forhold til vores produktion, hvis der er varer, der går igen mange gange (Optimering af produktion)
Oprydning i stamdata Leveringsterminer ift. leverandører Status koder på de enkelte matr. Sikrer at der blot er en disponent pr. leverandør.
Hurtigt overblik over hvilke data der skal ryddes op i
Har desuden anvendt ABC-Analyzer til indretning af nyt lager Optimale lagerlokationer Mest frekvente varer tættest på Fremtid: Indretning af lagerautomat
Copyright © TRESU Group
Hvordan anvender vi ABC-Analyzer pt.?
Bruger primært analysen til lagervarer men bruger den også i forhold til vores produktion, hvis der er varer, der går igen mange gange (Optimering af produktion)
Oprydning i stamdata Leveringsterminer ift. leverandører Status koder på de enkelte matr. Sikrer at der blot er en disponent pr. leverandør.
Hurtigt overblik over hvilke data der skal ryddes op i
Har desuden anvendt ABC-Analyzer til indretning af nyt lager Optimale lagerlokationer Mest frekvente varer tættest på Fremtid: Indretning af lagerautomat
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Refleksion/ læring
Omsætningshastigheder
Lagerbeholdning pr kategori
Verden er ikke sort/ hvid Indkøbere og disponenter arbejder mere målrettet
mod specifikke varer frem for mod alle 95.000 varenumre
Systemet kan og skal ikke tænke for os
Et rigtig godt værktøj, hvis ikke man er stærk i Excel
Copyright © TRESU Group
Spørgsmål…
Copyright © TRESU Group
Du er velkommen til at kontakte os:
Flemming B. Måntrøen, e-mail: [email protected] S. Gregersen, e-mail: [email protected]
ER DU BLEVET INSPIRERET?
SE AKTUELLE EVENTS HER
www.abcsoftwork.com/seminars
HER FINDER DU FLERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER
www.abcsoftwork.com/seminars/previous