administratie en e-factureren, belastingdienst
DESCRIPTION
KvK Wet & Regel Dag, 30 november 2010TRANSCRIPT
![Page 1: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/1.jpg)
Administratie en e-factureren
KvK Wet & Regel Dag30 november 2010
![Page 2: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/2.jpg)
Sinds 12 februari 2009 …………...
![Page 3: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/3.jpg)
Sinds 12 februari 2009 …………...
![Page 4: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/4.jpg)
Sinds 12 februari 2009 …………...
![Page 5: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/5.jpg)
Sinds 12 februari 2009 …………...
• Sterk vereenvoudigde regels
– Vormvrij
– Eisen papieren factuur = elektronisch factuur
• Doel
– Brede acceptatie en toepassing e-factureren
– Kostenbesparing
• Mooie geformuleerd maar wat betekent dit nu
concreet voor u als ondernemer?
![Page 6: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/6.jpg)
Agenda
• De factuur (definitie en functie)
• Fiscale eisen
• Bewaren, conversie en ter beschikking
stellen
• Controleerbaarheid
• Gevolgen van het besluit
• Crossborder-facturatie
• Informatiebronnen
• Samenvatting
![Page 7: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/7.jpg)
Wat is een factuur ?
Definitie Belastingdienst:
“een Rekening voor geleverde goederen
of verleende diensten die voldoet aan de
voorgeschreven vereisten”
http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/omzetbelasting/glos/gl
os-06.html
• Naamvrij, bestemmingsonafhankelijk,
vormvrij
![Page 8: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/8.jpg)
Functies van de factuur
• Handelsrechterlijke bewijsfunctie
• Betaalsignaal
• Communicatiefunctie
• Integratiefunctie - ketendigitalisering
• Marketingfunctie
![Page 9: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/9.jpg)
Fiscale eisen (1)
• Opmaak en uitreikverplichting van een
factuur door:
– de presterende ondernemer;
– een derde (outsourcing)*,
– waaronder de opdrachtgever (selfbilling)*
* Indien uitdrukkelijk overeengekomen
• Ondernemer blijft altijd verantwoordelijk
![Page 10: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/10.jpg)
Fiscale eisen (2)
• “Op voorgeschreven wijze opgemaakt”
– wettelijk verplichte gegevens
• Opmaak en het versturen van
(elektronische) facturen is vorm- en
middelvrij
• Elektronische factuur heeft dezelfde
status als een papieren factuur
![Page 11: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/11.jpg)
Fiscale eisen (3)
• Aanvaarding door afnemer van
elektronische factuur hoeft niet meer in
administratie van leverancier te worden
vastgelegd. Wel dient de afnemer
elektronische facturen te aanvaarden
• Meldingsplicht bij het toepassen van
elektronisch factureren vervalt
![Page 12: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/12.jpg)
Bewaren
• Uitgereikte/ontvangen facturen bewaren
gedurende de wettelijke bewaartermijn
• Authenticiteit, integriteit en leesbaarheid
van de factuurgegevens gedurende die
termijn waarborgen
• In beginsel in de ‘orginele’ vorm
![Page 13: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/13.jpg)
Conversie
• Overzetten van de ene gegevensdrager
naar de andere gegevensdrager
– Bijv.scannen van een elektronische
factuur
• Volledige en juiste conversie
• Controleerbaarheid binnen redelijke
termijn mag niet afnemen
![Page 14: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/14.jpg)
Ter beschikking stellen
• Deze gegevens op verzoek van de
inspecteur binnen een redelijke termijn
beschikbaar stellen
• Oude systemen hoeven ook niet
operationeel te blijven als de
geconverteerde gegevens maar binnen
redelijke tijd benaderbaar en
controleerbaar zijn
![Page 15: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/15.jpg)
Gericht op ……..
(Zelfstandig) controleerbaarheid
Aspecten van controleerbaarheid zijn:
– authenticiteit
– integriteit
– beschikbaarheid en leesbaarheid
![Page 16: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/16.jpg)
Wat is authenticiteit van deherkomst?
• Voor de afnemer is het van belang dat hij
weet dat het document daadwerkelijk
van de leverancier afkomstig is
• Dit kan op verschillende manieren
gewaarborgd worden
![Page 17: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/17.jpg)
Voorbeeld authenticiteit
![Page 18: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/18.jpg)
De factuur
![Page 19: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/19.jpg)
Wat is integriteit van de inhoud?
• Leverancier en afnemer moeten er zeker
van kunnen zijn dat de inhoud van de
factuur NIET is veranderd
• Dit kan op verschillende manieren
gewaarborgd worden
• Papier is geduldig, bits zijn vluchtig
![Page 20: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/20.jpg)
Voorbeelden maatregelen
• Toevoegen van unieke kenmerken
(bijv. geavanceerde elektronische
handtekening, ...)
• Maatregelen op de omgeving
(bijv. webpresentatie, … )
• Afstemmen met andere
brondocumenten (order, betaling
etc.)(bijv. EDI, … )
• Verzender heeft met name invloed op 1
en 2
![Page 21: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/21.jpg)
Gevolgen van het besluit
• E-facturen vormvrij (verstuurd worden/
binnen komen als PDF, Word, XML, e-
mail, transactie op portal of ERP
systeem)
• Nadruk op controleerbaar
facturatieproces (uitgaand / inkomend)
• Registratie, goedkeuring, boeking en
betaling moet ingericht worden voor alle
mogelijke vormen
![Page 22: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/22.jpg)
Gevolgen van het besluit
• Nadruk op de (materiële toets van de)
transactie en de controleerbaarheid hiervan
• Factuur als brongegevens
• Vergelijk bankafschrift (ook een brongegeven)
• Vrije bewijsleer. Afnemer aannemelijk kunnen
maken dat hij/zij recht heeft op aftrek van de
omzetbelasting en zakelijkheid kosten
![Page 23: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/24.jpg)
Crossborder facturatie
• Crossborder betekent facturen versturen
naar een afnemer in een andere lidstaat
• Regelgeving wel van belang !
– Authenticiteit en integriteit– geavanceerde elektronische handtekening– EDI– andere methode als lidstaat deze methode
accepteert.
![Page 25: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/25.jpg)
Informatiebronnen (1)
• www.platformelfa.nl
![Page 26: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/26.jpg)
Informatiebronnen (2)
• www.belastingdienst.nl/efactuur
![Page 27: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/27.jpg)
Informatiebronnen (3)
• Brochure “uw geautomatiseerde
administratie en de fiscale bewaarplicht”
• Specifieke vragen over uw eigen bedrijf ?
• Uw eigen belastingkantoor
![Page 28: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/28.jpg)
Samenvatting (1)
• Regels sterk vereenvoudigd
• Invulling door marktpartijen
• Fiscale eisen:
Papieren factuur = elektronische factuur
• Elektronische factuur sluit aan bij
algemene eisen brongegevens
![Page 29: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/29.jpg)
Samenvatting (2)
• De transactie moet controleerbaar zijn
• Let bij bewaarplicht op Conversie
• Crossborder factureren
(mogelijk wel eisen van toepassing!)
![Page 30: Administratie en e-factureren, Belastingdienst](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042507/555c35c8d8b42a0b038b46c6/html5/thumbnails/30.jpg)
Bedankt voor uw aandacht !