T.C.ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

2016 YılıBirim Faaliyet Raporu

HAZIRLAYANLAR (*)

Adı Soyadı İrtibat TelGöksel BARAN 1360Altan ÇOLAKKOL 2002

(*) Bu bilgi, verilerle ilgili geri dönüş gerektiği durumlarda, doğrudan ilgili kişi/kişilerle irtibata geçebilmek amacıyla istenmektedir.

[ OCAK 2017 ]

İçindekiler

Birim Yöneticisinin SunuşuI- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYONB- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER1- Fiziksel Yapı2- Örgüt Yapısı3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- DİĞER HUSUSLAR II- AMAÇ ve HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar

B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 4- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİA- GÜÇLÜ YÖNLERB- FIRSATLAR C- ZAYIF YÖNLERD- TEHDİTLER E- DEĞERLENDİRME

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Birim Yöneticisinin Sunuşu

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2016 Yılı Faaliyet Raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nun 41. maddesi (Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve sosyal güvenlik kurumları, idare faaliyet raporlarının birer örneğini Sayıştay’a ve Maliye Bakanlığı’na gönderir… İdare faaliyet raporu, ilgili idare hakkındaki genel bilgilerle birlikte; kullanılan kaynakları, bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerini, varlık ve yükümlülükleri ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgileri de kapsayan malî bilgileri; stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetleri ve performans bilgilerini içerecek şekilde düzenlenir…) uyarınca ve “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” esaslarına göre istenilen formatta hazırlanmıştır.

Arz ederim.

İmza

Göksel BARAN

Daire Başkan V.

Sayfa | 2

I- GENEL BİLGİLER

A- MİSYON VE VİZYON

Misyon

Üniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde vermektir.

Vizyon

Bilgi hizmetleri taleplerini en üst düzeyde karşılayabilen, çağın gerektirdiği en iyi şekilde sunan ve Üniversitemiz-Ülkemizin gelişimine katkıda bulunan örnek bir bilgi merkezi olmaktır.

B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1- Birimin Kuruluşu

Üniversitemiz 3 Temmuz 1992 tarihli 3837 Sayılı Kanunla kurulmuş olan 23 üniversiteden biri olarak 10 Kasım 1992 tarihinde faaliyete başlamıştır. Daire Başkanlığı; 07.10.1983 tarih ve 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 33.Maddesi gereğince kurulmuştur. Ayrıca, 30.01.2008 tarih, 2008/02 sayılı oturum ve VII kararıyla kabul edilen Adnan Menderes Üniversitesi Kütüphaneler Yönetmeliği ile de görev, yetki ve sorumluluk esasları belirlenmiştir.

2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 'nın görev, yetki ve sorumlulukları; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı

hakkında Kanun Hükmünde Kararname' nin 33' üncü maddesindeki görevleri yapmak, Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için yeterli kadroyu oluşturup iş

bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak; Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için

çalışmalar yapmak, Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu

amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, Bibliyografya, tez kataloğu, süreli yayın kataloğu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel

araştırmaları kolaylaştırmak,

Sayfa | 3

Kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve her yıl Ocak ayı içinde Rektörlüğe sunmak,

Yönetmelik uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

Daire Başkanı tüm hizmetlerinden dolayı Genel Sekreter'e karşı sorumludur.

C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER

1- Fiziksel Yapı

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2 katlı bir binayı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ortak kullanmaktadır. Kütüphanenin toplam kullanım alanı 1700 metre karedir. Sürekli artan kaynak ve öğrenci sayısı nedeniyle kütüphane kullanım alanı yetersizdir. Teknolojik alt yapısı uygun yeni bir binaya acilen ihtiyaç vardır. Bu yetersizlik hizmet kalitesi, okuyucu ve personel memnuniyetini etkilemektedir.

Açık ve Kapalı Alanların Dağılımı

Birim Adı Kapalı Alan (m2) Açık Alan (m2)Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

1700 0

1.1- Eğitim Hizmeti Alanları

Daire Başkanlığımızda bir adet bilgisayar laboratuvarı vardır. Burada araştırmacılar bilgisayar ihtiyaçlarını gidererek elektronik yayınlara erişim sağlamaktadırlar.

1.1.1- Amfi ve Sınıflar

1.1.2- Bilgisayar Laboratuvarı ve Diğer Laboratuvarlar

Kapasite0–50

Kapasite51–100

Kapasite101–150

Kapasite151–200

Kapasite201–250

Kapasite251-Üzeri

TOPLAM

BilgisayarLaboratuvarı

(adet)20 0 0 0 0 0 20

Sayfa | 4

2- Örgüt Yapısı

Sayfa | 5

Daire Başkanı

Sekreter

Teknik Hizmetler İdari HizmetlerOkuyucu ve Bilgi Hizmetleri

Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi:-Tanıtım Hizmetleri-Kullanıcı Eğitimi Hizm.-Danışma Hizmetleri-Dış Kullanıcı Hizmetleri-Okuma Salonu Kontrol ve Denetimi-İnternet Hizmetleri-Satranç ve Engellilere Yönel.Hiz.

Ödünç Verme Servisi:- Üyelik ve İlişik Kesme İşlemleri- Ödünç Verme ve Süre Uzatımı İşlemleri- İade ve Geciktirme Cezası İşlemleri

Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi:

Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi:- Kütüphanelerarası Ödünç Verme- Belge Sağlama Hizm.

Personel ve Yazı İşleri Servisi:Personel İşleri-Personel Maaş ve Diğer İşlemlerSekreterlik ve Yazı İşleri-Sekreterlik , Yazı İşleri ve-Arşiv Hizmetleri

APK Servisi:- Stratejik Planlama, - Toplam Kalite Çalışmaları, -İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme Çalışmaları -Bütçe Planlama Çalışmaları

Taşınır İşlemleri Servisi:-Taşınır Kayıt ve Takip işlemleri- Bilgi Materyali Dışı Araç-Gereç ve Malzeme Temini İşlemleri- Bina Bakım-Onarım İşlerinin Takibi- Bilgisayar ve Diğer Elektronik Donanımların Bakımı- Ciltleme ve Onarım İşlemleri

Temizlik Hizmetleri

Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama Hizmetleri Servisi:-Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri-Tahakkuk İşlemleri

Süreli Yayınlar Servisi:Seçim, Kayıt, Yararlandırma , Ödünç Verme

Elektronik Yayınlar Servisi: -Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler-Elektronik Belge Sağlama HizmetleriWeb Sayfası Hizmetleri:-Web Sayfası İşlemleri-E-bülten Hazırlama-Açık Erişim Çalışmaları:

Görsel-İşitsel Materyaller Servisi: - Seçim, kayıt, yararlandırma, ödünç verme Tezler ve Özel Koleksiyonlar Birimi: - Kayıt, yararlandırma

Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri

Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri ServisiKataloglama ve Sınflama Birimi -MİLAS Kütüphane Otomasyon Programı İle İlgili İşlemler-Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Teknik İşlemler Birimi-Kitap sırtı işlemleri; kaşe, güvenlik, etiket, barkot Birim Kütüphaneleri Destek Birimi-Koleksiyon geliştirme, kataloglama, sınıflama vs

ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI

ORGANİZASYON ŞEMASI

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

3.1- Yazılımlar

Kullanılan Yazılımlar1.Milas Kütüphane Otomasyon Sistemi2. EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi3. TÜBESS4. KİTS

3.2- Bilgisayarlar

CinsiSayısı(Adet)

Masaüstü Bilgisayar 49Taşınabilir Bilgisayar 1TOPLAM 50

3.3- Kütüphane Kaynakları

TürüSayısı(Adet)

1. Kitap 666992. Süreli Yayın 9713. CD,DVD,VCD 31004. Kaset 15. Disket 06. Video Kaset 07. Harita 9

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

CinsiSayısı(Adet)

Projeksiyon 1Barkot okuyucu 4Fotokopi makinesi 3Faks 1Yazıcı 3Tarayıcı 1

4- İnsan KaynaklarıSayfa | 6

Birim Personel Durumu

STATÜSayı

(Kişi)AKADEMİK PERSONEL 4

İDARİ PERSONEL (657;4/A - MEMUR) 11

SÖZLEŞMELİ PERSONEL (657;4/B) 0

GEÇİCİ PERSONEL (657;4/C) 0

İŞÇİLER (657;4/D) 0

HİZMET ALIMI YOLUYLA ÇALIŞTIRILAN GÖREVLİLER (ŞİRKET ELEMANI) 2

TOPLAM 15

4.1- Akademik Personel

4.1.1- Akademik Personelin Unvanlarına Göre Dağılımı

UnvanSayı

(Kişi)Uzman 4TOPLAM 4

4.1.6- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 1 2 1 4Yüzde

4.1.7- Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

21-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51 - ÜzeriTOPLAM

Kişi Sayısı 1 1 2 4Yüzde

4.1.8- Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Unvan Bayan Bay TOPLAMUzman 3 1 4TOPLAM 3 1 4

4.2- İdari Personel (657; 4/A – Memur)

Sayfa | 7

4.2.1- İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı

Hizmet SınıflandırmasıSayı

(Kişi)Genel İdari Hizmetler Sınıfı 9

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0

Teknik Hizmetler Sınıfı 2

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0

TOPLAM 11

4.2.2- İdari Personelin Eğitim Durumu İtibarıyla Dağılımı

İlköğretim Lise Ön Lisans LisansYüksek

Lisans veDoktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 2 1 8 11Yüzde

4.2.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı

0-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAMKişi Sayısı 1 1 4 5 11Yüzde

4.2.4- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı

18-25 Yaş

26-30 Yaş

31-35 Yaş

36-40 Yaş

41-50 Yaş

51-Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 2 1 5 3 11Yüzde

4.2.5- İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı

Hizmet Sınıflandırması Bayan Bay TOPLAM

Sayfa | 8

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 4 5 9

Sağlık Hizmetleri SınıfıTeknik Hizmetler Sınıfı 1 1 2

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri SınıfıAvukatlık Hizmetleri SınıfıDin Hizmetleri SınıfıYardımcı Hizmetler SınıfıTOPLAM 5 6 11

4.6- Hizmet Alımı Yoluyla Çalıştırılan Görevliler (Şirket Personeli)

Sayı (Kişi)

Hizmet alımı yoluyla çalıştırılan görevliler (Şirket personeli)

2

4.7- Kısmi Zamanlı Olarak Çalıştırılan Öğrenciler

Sayı (Kişi)

Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler 25

5- Sunulan Hizmetler

Türü İçeriği

İdari Hizmetler

1)Personel ve Yazı İşleri (Personel İşleri, Sekreterlik ve Yazı İşleri,), 2)Araştırma Planlama Koordinasyon (Stratejik Planlama, Toplam Kalite Çalışmaları, Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve Değerlendirme, Bütçe Planlaması Çalışmaları),3)Koleksiyon Geliştirme, Sağlama Servisi (Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri, Tahakkuk İşlemleri)4)Taşınır Hizmetleri Servisi (Taşınır İşlemleri, İhtiyaç Maddeleri Araç-Gereç ve Malzeme Temini, Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri, Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması, Ciltleme ve Onarım Hizmetleri) 5)Temizlik Hizmetleri

Teknik Hizmetler1)Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi (Kütüphane Otomasyon Programıyla İlgili İşlemler, Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri, Kitap Sırtı İşlemleri; Kaşe, Güvenlik, Etiket, Barkod İşlemleri)

2)Birim Kütüphaneleri Destek Hizmetleri,3)Süreli Yayınlar Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Takip İşlemleri, Yararlandırma ve Ödünç Verme İşlemleri)4)Görsel-İşitsel Materyaller Servisi (Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri, Kayıt ve Koruma İşlemleri, Yararlandırma Hizmetleri, Görme Engelli

Sayfa | 9

Kullanıcı Hizmetleri, Satranç Hizmetleri)

Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri

1)Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi (Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı, Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri, Danışma Hizmetleri, Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi, İnternet Hizmetleri)2)Ödünç Verme Servisi (Üye Kaydı İşlemleri, Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri, İade ve Gecikme Cezası İşlemleri, İlişik Kesme ve Üyelik İptali İşlemleri)3)Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi,4)Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi (Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Hizmetleri, Belge Sağlama Hizmetleri)5)Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer Hizmetleri.6)Elektronik Yayınlar Servisi (Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, Web Sayfası Hizmetleri ve Açık Erişim Çalışmaları)

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

İç kontrol sistemi; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ile Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumluları bazında yürütülmektedir.

Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi; kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Satın alma ve harcama işlemleri, KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) ve EKAP (Elektronik Kamu Satın Alma Platformu) üzerinden yürütülmektedir. Diğer hizmetler otomasyona dayalı olmadan elektronik ortamda yürütüldüğünden istatistikler ayrıca çıkarılmaktadır.

Her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

II- AMAÇ VE HEDEFLER

A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Sayfa | 10

Amaçlar

1- Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, kütüphane hizmetlerine uygun, modern, engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği yeterli büyüklükte yeni bir merkez kütüphane binasına sahip olmak.2- Nitelik ve nicelik açısından yeterli, kurumsallaşma bilincine hakim, etik değerleri yüksek insan gücüne sahip olmak.3-Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.4-Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel-işitsel bilgi kaynaklarını sağlamak.5- Üniversitemizin bilgi ürünlerinin akademik dünyaya sunumunu sağlamak.6- Varlık nedenimiz olan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak ve geliştirmek.

Hedefler

Hedef 1.1 Yeterli büyüklükte yeni bir kütüphane binasına sahip olmak için gerekli çalışmalar yapmak.Hedef 1.2 Kullanıcıların bilgi ve belge hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmasını sağlamak amacıyla en yeni bilgi teknolojilerini kütüphanelerimize uygulamak.Hedef 2.1 Çağdaş ve standartlara uygun "insan kaynakları politikası" oluşturmak.Hedef 2.2 Çalışanların mesleki ve sosyal gelişimi için etkinliklere katılım sağlamak.Hedef 2.3 Yönetim ile çalışanlar arasında sağlıklı bir iletişim ortamı oluşturmak.Hedef 3.1 Çağdaş standartlara uygun olarak "kütüphane bütçesinin üniversite bütçesineoranını esas alan" bir yaklaşımı, üniversite üst yönetiminin dikkatine sunmak.Hedef 4.1 Kullanıcıların gereksinim duydukları kitapların tamamını öncelik elektronik formatta olmak üzere sağlamak.Hedef 4.2 Birim kütüphaneleri koleksiyonlarını, Türkçe kültür, sanat ve bilim ürünleri açısından zenginleştirmek.Hedef 4.3 Kullanıcılarımızın ihtiyaçlarına yönelik elektronik kaynak sayılarını arttırmak ve bu kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı için kullanıcı eğitimleri gerçekleştirmek.Hedef 4.4 Kütüphane kullanımını arttırmak, eğitimi desteklemek ve kullanıcıların sosyal, kültürel gelişimlerine katkıda bulunmak için Türkçe süreli yayın ve yetersiz olan görsel-işitsel koleksiyonu geliştirmek.Hedef 5.1 Üniversitemizin ulusal ve uluslar arası bilimsel platformlarda isminin daha çok yer almasına katkıda bulunmak amacıyla bilimsel bilgiye engelsiz ve bedelsiz erişim olan “Açık Erişim”i desteklemek.Hedef 6.1 Kütüphane hizmetlerini tanıtmak.Hedef 6.2 Kullanıcı hizmetlerinin çeşitliliğini ve kalitesini arttırmak.Hedef 6.3 Farklı yerleşkelerde olmaları nedeniyle Merkez Kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri arttırmak.Hedef 6.4 Kütüphanelerarası işbirliği ve kaynak paylaşımı hizmetlerini tanıtmak ve geliştirmek.Hedef 6.5 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları değerlendirmek.

B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER

Sayfa | 11

Politikalar -İnsan Kaynakları-Koleksiyon Geliştirme-Birim Kütüphaneleri-Kullanıcı Eğitimi-Ödünç Verme-Kütüphanelerarası Ödünç Verme-E-Kütüphane

Öncelikler -Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış, kütüphane hizmetlerine uygun, modern, engelli kullanıcıların da sorunsuz faydalanabildiği yeterli büyüklükte yeni bir merkez kütüphane binasına sahip olmak.- Bütçenin daha çağdaş ve etkin hizmet verebilecek düzeye çıkartılması için çaba göstermek, bu kaynakların ekonomik ve dengeli bir şekilde harcanmasını sağlamak.-Farklı yerleşkeler de olmaları nedeniyle kütüphane olanaklarından yeterince yararlanamayan kullanıcılarımıza sunulan hizmetleri artırmak,

C- DİĞER HUSUSLAR

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A- MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1- Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ

2016 Yılı Bütçe

Başlangıç Ödeneği

(TL)

2016 Yılsonu Ödeneği

(TL)

2016 Yılı Toplam

Harcama(TL)

01. Personel Giderleri02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri05. Cari Transferler06. Sermaye GiderleriGENEL TOPLAM

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

Sayfa | 12

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri1.1.1- Kütüphane Faaliyetleri

III.B.1.1.1. İDARİ HİZMETLER

III.B.1.1.1.1. Personel ve Yazı İşleriIII.B.1.1.1.1.1. Personel İşleri

Kütüphane hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülebilmesi ve hizmet sürekliliği çerçevesinde, gerekli personel organizasyonun planlanması ve verimlilik esasında değerlendirme ve denetim çalışmalarını kapsar. Gerekli görüldüğü taktirde hizmet içi eğitim çalışmaları, personelin hizmetler ile ilgili yapılan seminer, konferans, sempozyum ve panellere katılması ve staj ya da ara zamanlı öğrenci çalıştırma organizasyonu planlanır ve yürütülür. Bu çerçevede; personelin uyumlu, etkin ve verimli olabilmeleri için gerekli planlamalardan olan “Birim Faaliyet Raporları” düzenli olarak alınarak verimlilikleri izlenmektedir.

Ayrıca, personel maaş ve yolluk işlemleri, izin, rapor vb belgelerin düzenlenmesi, kısmi zamanlı öğrencilerin çalışma cetvellerinin hazırlanması, çalışanlar ile ilgili diğer işlemler de bu birim tarafından gerçekleştirilir.

2016 yılında kütüphane hizmetleri; 1 daire başkanı, 4 uzman, 2 kütüphaneci, 1 şef, 7 memur, 2 geçici işçi kadrolarında çalıştırılan personel olmak üzere toplam 17 personel ile yürütülmüştür. Ayrıca, 2016 döneminde çeşitli birimlerimizde kısmi zamanlı olarak 25 öğrenci çalıştırılmıştır.

Kütüphane personelinin bilgi ve görgüsünü artırmak amacıyla, bilgi ve belge yönetimi alanındaki gelişmeleri takip edebilmeleri ve hizmet içi eğitim çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen toplantılara katılımları gerçekleşmiştir.

Toplantı AdıToplantı yeri

Tarih Konusu Kimin Katıldığı

RFID Kütüphane Güvenlik Sistemi İzmir 12 Ocak 2016 RFID Kütüphane Güvenlik

SistemiErdoğan ERBİŞ, Altan Çolakkol, H.Serkan Atlıhan

ANKOSLİNK 2016 Konferansı Antalya 07-09 Nisan 2016 ANKOSLİNK 2016 Konferansı Erdoğan Erbiş, Özden D.FAYDALIGÜL

ADIM Üniversiteleri 2. Grup İdari Toplantısı Afyon 05-07 Mayıs 2016 ADIM Üniversiteleri 2. Grup

İdari Toplantısı Erdoğan ERBİŞ

Belediyelerin Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Uluslararası Sempozyumu

Bursa 12-14 Mayıs 2016Belediyelerin Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Uluslararası Sempozyumu

Özden D.FAYDALIGÜL

III. Mesleki Yenileme – Ege ve Akdeniz Bölgesi Toplantısı İzmir 06 Mayıs 2016 III. Mesleki Yenileme – Ege ve

Akdeniz Bölgesi ToplantısıSema ÜRETEN, Timur AKYÜZ, Hicran TÖLEK, Ayşen BİNEN

Kütüphane/Bilgi Merkezleri Yöneticileri 15. Yıllık Toplantısı İstanbul 27-28 Mayıs 2016 Kütüphane/Bilgi Merkezleri

Yöneticileri 15. Yıllık Toplantısı Ayşen Binen

Bir Avrupa Birliği Projesi Ankara 27 Haziran 2016 Bir Avrupa Birliği Projesi Özden D.FAYDALIGÜL, Ayşen BİNEN

Mendeley Kurumsal Sürüm İzmir 14 Temmuz 2016 Mendeley Kurumsal Sürüm Özden D.Faydalıgül, Altan ÇOLAKKOL3. EaZy Günleri İzmir 03 Ekim 2016 3. EaZy Günleri Özden D.FAYDALIGÜL, Hicran TÖLEKKütüphane, Arşiv ve Müze Yöneticileri Çalıştayı Antalya 12-15 Ekim 2016 Kütüphane, Arşiv ve Müze

Yöneticileri Çalıştayı Hicran TÖLEK

5. Ulusal Açık Erişim Konferansı Ankara 27 Ekim 2016 5. Ulusal Açık Erişim Konferansı Cevher Atıgan, Altan ÇOLAKKOL

4. Ulusal Kaynak Paylaşımı Ankara 11-12 Kasım 2016 4. Ulusal Kaynak Paylaşımı Hicran TÖLEK

38.34.02.07.08.2.0.00.2.01.01 Memur Maaşları

Ödeme Açıklama Ödeme Tutarı

Sayfa | 13

TarihiOcak 16 Maaş ÖdemesiOcak 16 Maaş Farkı ÖdemesiŞubat 16 Maaş Ödemesi

Mart 16 Maaş Ödemesi

Nisan 16 Maaş Ödemesi

Mayıs 16 Maaş Ödemesi

Haziran 16 Maaş Ödemesi

Temmuz 16 Maaş Ödemesi

Temmuz 16 Maaş Farkı Ödemesi

Ağustos 16 Maaş Ödemesi

Eylül 16 Maaş Ödemesi

Ekim 16 Maaş ÖdemesiKasım 16 Maaş ÖdemesiAralık 16 Maaş Ödemesi

Genel Toplam

1.2. Sekreterlik, Yazı İşleri ve Arşiv Hizmetleri: Daire Başkanlığı sekreterlik işleri, her türlü gelen-giden evrak işlemleri (evrak kaydı, gelen evraklarla ilgili gerekli duyuruların yapılması, kargo işlemleri, tüm birimlerin faaliyetleri ile ilgili yazışmalar, vb. belgelerin düzenlenmesi…) ile dosyalama-arşiv işlemleri bu birim tarafından yürütülür.

Birim faaliyetlerine ilişkin bazı bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Sekreterlik ve Yazı İşleri İstatistikleri

AylarGelen Evrak Sayısı

Giden Evrak Sayısı

Yıllık İzin İşlemi Sayısı

Telefon İşlemleri

Faks Gönderme

Resmi Fotokopi Çekimi (Sayfa)

Ocak 52 31 0 52 9 605

Şubat 58 34 2 68 12 513

Mart 61 44 1 63 16 802

Nisan 52 36 1 87 19 729

Mayıs 54 32 1 92 8 864Haziran 59 31 3 73 9 584

Temmuz 41 19 4 42 7 475

Ağustos 60 15 7 27 4 312

Eylül 120 87 7 91 6 763

Ekim 91 54 3 77 13 1237

Kasım 70 43 7 89 11 1185

Aralık 115 77 10 105 16 1054

TOPLAM 833 503 46 866 130 9123

III.B.1.1.1.2. Araştırma Planlama Koordinasyon

III.B.1.1.1.2.1. Stratejik PlanlamaÜniversitemizin temel misyonunda yer alan; hedeflenmiş olan eğitim-öğretim düzeyine

erişilmesi ve araştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi amacına yönelik, gerekli olan bilgi ve Sayfa | 14

belge hizmetlerini çağın gerektirdiği şekilde stratejik amaçlar belirlenerek Kütüphanemizin stratejik planı hazırlanmış ve 2007 Haziran ayında üst yönetime sunulmuştur. 2007-2012 Stratejik Planlama Süreci bittiğinden 2013-2017 yılı Stratejik Planı hazırlanarak üst yönetime sunulmuştur. Güncelleştirmeler ve biten hedefler gözden geçirilmektedir.

III.B.1.1.1.2.2. Toplam Kalite Çalışmaları

Rektörlük bünyesine dahil olarak birimimiz adına 2010 yılında 3 kişi “Toplam Kalite Çalışmaları” eğitimine katılmıştır. Bununla ilgili olarak kütüphanemizden istenen bilgiler kalite ofisine iletilmiştir. 2016 yılı içerisinde kalite çalışmasıyla ilgili bir işlem yapılmamış birim içinde bilinçlendirme çalışmalarına devam edilmiştir.

III.B.1.1.1.2.3. Faaliyet Raporları, İstatistik, Raporlama ve DeğerlendirmeStratejik planda belirtilen hedeflerin gerçekleştirilme durumları, toplam kalite çalışmaları,

iç kontrol standartları eylem planının uygulanması ve takibi ile Daire Başkanlığı’ndan talep edilen her türlü istatistiki bilgi ve raporların hazırlanması, değerlendirilmesi işlemleri bu birim tarafından yürütülmüştür.

2016 Yılı içerisinde Hazırlanan Raporlar1- Türkiye İstatistik Kurumu Raporları2- YÖK Web of Science Veri Tabanında Yer Alan Yayınlar Raporu3- Basın Halkla İlişkiler İçin Kütüphane Tanıtım Raporu4- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Faaliyet Raporu5- Taşınır Mal Yönetmeliği Yıl Sonu Raporları6- Bütçe Uygulama Sonuçları Raporu7- Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Raporu8- Kamu İç Kontrol Standartları Değerlendirme Formu9- ADEK İdari Birimler Kalite Kurulu Raporu

III.B.1.1.1.2.4. Bütçe Planlaması ÇalışmalarıDaire Başkanlığı’nın üniversitemizde eğitim-öğretim kalitesinin arttırılmasında üzerine

düşen görevi en iyi şekilde yerine getirebilmesi amacıyla; öğretim elemanı ve öğrencilerimizin elektronik veri tabanları, elektronik kitaplar, basılı yayın, görsel ve işitsel materyal taleplerinin karşılanması çerçevesinde bütçe planlama çalışmaları yapılmaktadır. 2016 yılı içerisinde de 2017-2018-2019 yılı için üç yıllık bütçe planlaması ve öngörüleri yapılarak Rektörlüğe sunulmuştur.

III.B.1.1.1.3. Koleksiyon Geliştirme, Sağlama ve Taşınır İşlemleri Servisi

a)Koleksiyon Geliştirme – Sağlama Hizmetleri:

İhtiyaç duyulan her türlü bilgi materyalinin kütüphane koleksiyonuna katılmasını sağlayan işlemler bütünüdür. 2016 yılında 20veri tabanı aboneliği, 20 adet süreli yayın aboneliği yapılarak ödemeleri yapılmıştır. Ayrıca 2016 yılı içerisinde bağış ve satın alma olarak toplam 6134 kitap ve 279 dergi koleksiyonumuza dahil edilmiştir.

b)Tahakkuk İşlemleri:Satın alması tamamlanan demirbaş malzemenin ve sağlanan yayınların satın alma işlemleri

sonucu ilgililere ödeme işlemlerinin yapılmasıdır. 2016 yılında yapılan alımların tamamının işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Sayfa | 15

2016 Yılı Harcamaları

Sıra No Veri Tabanı Döviz Döviz Tutarı

Toplam (TL)

1 ACS Publications Journals

2 MathSciNet Database

3 Cambridge Journals Full Package 2014

4 ConPhys in IOP ebooks Pack

5 Clinical Key

6 Jstor (Arts and Sciences I-X Collections)

7 Springer eBook Package 2009/2014

8 Ebrary Academic Complete

9 Proquest Dissertation and Theses A-1

10 Serials Solutions 360 Search-SUMMON

11 SAGE Premier 2014

12 Wiley Journals Core Collection

13 Emerald Management Xtra

14 Oxford Online Access Agreement

15 UpTuDate

16 The Cochrane Library

17 Hukuk Türk

18 EBSCOHOST:HIPERKITAP ONLINE

19 İDEAL KÜLTÜR YAYINCILIK

20 Press Reader

21 ASRIN - İHALE

22 AKADEMİSYEN - İHALE

23 NOBEL TIP - İHALE

24 AKADEMİSYEN - İHALE

25 ÇAĞLAYAN - İHALE

TOPLAM

III.B.1.1.1.4. Taşınır İşlemleri Servisi

III.B.1.2.1.4.1. Taşınır İşlemleri (Kayıt, takip ve sayım),Bağış, değişim veya satın alınarak temin edilmiş her türlü taşınırın kayıt ve takip işlemleri

“Taşınır Mal Yönetmeliği” ne uygun olarak üniversitemiz genelinde kullanılan “Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi” ile gerçekleştirilmektedir. Taşınır işlemlerine ait bazı istatistikler aşağıda belirtilmiştir.

Taşınır İşlem Fişi Kesilen Taşınır Sayısı

Kesilen taşınır İşlem Fişi Sayısı Düşümü Yapılan Malzeme ve

Kitap SayısıDeğer Tespit

Komisyonunca Fiyatlandırması Yapılan Kitap

Sayısı

Yayın Deposu

Malzeme Deposu

Yayın Deposu

Malzeme Deposu Tüketim

Malzemesi Demirbaş Yayın Deposu

4170 18 264 7 789 1 25 3090

Sayfa | 16

III.B.1.1.1.4.2. İhtiyaç Maddeleri, Araç-Gereç ve Malzeme Temini:İhtiyaçlar, bütçe imkanları ya da ilgili Rektörlük birimleri ile görüşülerek karşılanmaktadır.

Bu çerçevede ihtiyaç duyulan çeşitli miktarlarda temizlik maddeleri, kırtasiye malzemeleri satın alınmaktadır ya da ilgili birimlerden temin edilmektedir.

III.B.1.1.1.4.3. Bina Bakım-Onarım ve Tamirat İşleri:Kütüphane binası ile ilgili her türlü bakım-onarım hizmetlerinin yürütülmesi çalışmalarını

kapsamaktadır.

III.B.1.1.1.4.4. Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi ve Onarımlarının Yaptırılması:-Kütüphanede bulunan bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, barkod vb. makinelerin düzenli ve

uyumlu çalışmasının sağlanması ve bu konuda çalışmalar yapılması,-Kütüphanede kullanılan bilgisayar ve ilgili diğer elektronik alet ve makinelerin

arızalanmaları halinde, arızaların giderilmesi için ilgili birimlere gönderilmesi ve takiplerinin yapılması,

-Mevcut bilgisayar, elektronik alet ve makineler ile işletim sistemlerinin denetim altında tutularak yeni teknolojilerin takip edilmesi, sistemin sürekli geliştirilmesi için önerilerde bulunulması,

-Kütüphane bilgisayar sistemlerinin virüslere karşı gerekli koruma için programların kurulması,

-Bilgisayar kullanımı konusunda personele destek sağlanması vb. çalışmaları yürütür.- Kütüphane güvenlik kapısı için yıllık bakım sözleşmesi yapılmıştır.

III.B.1.1.1.4.5. Ciltleme ve Onarım Hizmetleri:Bilgi kaynaklarının ciltlenmesi ve cilt onarımı işlemlerinin yapılması, yaptırılması ve takibi

çalışmalarını yürütür. Kütüphanemizde çeşitli nedenlerden dolayı ciltlerinde problem olan kitaplar seçilerek bir tutanakla yeniden ciltlenmek üzere “Yayın ve Basımevi Müdürlüğü” ne gönderilir. Küçük çaplı tamiratlar kütüphanemiz içerisinde yapılmaktadır.

III.B.1.1.1.5. Temizlik Hizmetleri

Kütüphane binamızın tüm temizlik işleri 2 geçici işçi statüsündeki personel ile yürütülmektedir. Okuyucularımızın daha düzenli ve temiz bir ortamda çalışma imkanı bulmaları için saatlik, günlük, haftalık ve aylık olarak bir temizlik planı çerçevesinde işler yürütülmektedir.

III.B.1.1.2. TEKNİK HİZMETLER

III.B.1.1.2.1. Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmetleri Servisi

- Kütüphane Otomasyon Programı İle İlgili İşlemler: 2004 yılında kullanılmaya başlanan MİLAS Kütüphane Otomasyon Programı, kullanım sürecinde gerekli görülen yeni talepler doğrultusunda ilgili firma tarafından geliştirilmekte ve bu gelişmeler sistemimize yeni versiyonlarının yüklenmesi ile yansıtılmaktadır. Aynı zamanda karşılaşılan kullanım aksaklıkları firma ile görüşülerek giderilmektedir.

- Kataloglama ve Sınıflandırma İşlemleri: Kitapların, tezlerin ve diğer materyallerin kullanımlarını düzenli ve hızlı bir şekilde sağlamak amacıyla, kataloglama ve sınıflama işlemlerinin

Sayfa | 17

yapılması, katalog bilgilerinin bilgisayara aktarımı, konu başlıklarının Türkçe olarak verilmesi işlemleri ile kullanıma hazır hale getirilmesi için diğer işlemleri kapsar.

Kataloglama ve sınıflama işlemlerinde kütüphanemiz, uluslararası nitelik taşıyan ve çoğunlukla üniversite kütüphanelerinin kullandığı Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi (Library of Congress Classification System)’ni ve konu başlıklarını (subject headings) kullanmakta, kataloglamada ise (AACR2) ye göre işlem yapmaktadır. Güncellenen kütüphane otomasyonu ile internet bağlantısı bulunan her yerden kütüphane koleksiyonumuz, http://kutuphane.adu.edu.tr/ adresindeki katalog sorgulama linkinden erişilerek tarama işlemi yapılabilmektedir. 2016 yılı içinde adet bazında 6134 kitabın kayıtları otomasyon programına aktarılmıştır. Yıl içinde okuyucu talepleri ve güncel yayın listeleri taranarak dermemize alınması planlanan yayın listesi oluşturulmuştur. Ayrıca Milas Otomasyon Sistemine önceki yıllarda aktarılan kayıtlardaki hata ve eksiklikler, özellikle otorite dizinleri sürekli takip edilmekte ve kayıtlarda yeni düzenleme ve güncellemeler yapılmaktadır. Kütüphanemizde bulunan tüm kitapların konusal dağılımı ise aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Konu

Kitaplar

2015 yıl sonu kitap sayısı

(A)

2016 yılıKütüphaney

e giren kitap sayısı

(B)

Kütüphaneden çıkan

kitap sayısı (C)

Yıl sonu kitap sayısı

(D)

1 Genel 425 32 457

2Felsefe, psikoloji, din 3915 288 4203

3Tarihe yardımcı bilimler 519 211 730

4 Tarih(genel, avrupa) 9361 559 9920

5Tarih(asya,afrika vb.) 85 10 95

6 Tarih (ABD) 35 5 40

7Coğrafya, antropoloji 1600 175 1425

8 Sosyal bilimler 8892 930 98229 Siyasal bilim 1490 206 169610 Hukuk 1379 140 151911 Eğitim 2547 89 263612 Müzik 405 22 38313 Güzel sanatlar 1938 114 205214 Dil ve edebiyat 12806 2534 1534015 Bilim 2406 3207 561316 Tarım 1128 490 161817

Teknoloji ve mühendislik 2408 229 2637

18 Askerlik 131 8 13919 Denizcilik 35 1 3620 Tıp 5045 251 529621 Kütüphanecilik 263 27 29022 Toplam 59813 9331 197 65947

-Kitap sırtı işlemleri (kaşe, güvenlik, etiket, barkod: Taşınır işlemleri yapılmış olan kitapların kaşe ve güvenlik işlemleri ile, kataloglama ve sınıflandırma işlemleri tamamlanan kitapların barkod,

Sayfa | 18

kitap sırtı etiket ve koruma bantı, iade takip fişi işlemleri yapılarak kitaplar kullanıma sunulmaktadır. Bu çerçevede 6134 adet kitabın ilgili işlemleri gerçekleştirilmiştir

III.B.1.1.2.2. Görsel-İşitsel Materyaller Servisi

- Koleksiyon Geliştirme ve Sağlama İşlemleri,Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve piyasaya yeni çıkmış

tüm görsel ve işitsel materyalin, fiyat durumunun değerlendirilmesi ve sağlanması çalışmalarını yürütür. 2016 yılı sonu itibariyle kitap dışı materyallerin konusal dağılımı aşağıdaki gibidir.

2016 yılı İtibariyle Kitap Dışı Materyaller Koleksiyon Dağılımı

Önceki YılYıl İçinde Giren Yıl Sonu Kitap Dışı

Materyal Sayısı2016

Genel 11 - 11Felsefe,Psikoloji, Din 79 5 84Tarihe Yardımcı Bilimler 21 1 22Tarih 193 15 208Tarih:A.B.D. (genel) 7 7ABD Bölgesel Tarihi 2 - 2Coğrafya,Antropoloji 98 5 103Sosyal Bilimler 386 20 406Siyasal Bilim 59 5 64Hukuk 17 1 18Eğitim 140 12 152Müzik 111 15 126Güzel Sanatlar 24 8 32Dil ve Edebiyat 486 16 502Bilim 412 27 439Tarım 390 56 446Teknoloji 117 16 133Askerlik 2 - 2Denizcilik 4 - 4Tıp 310 21 331Kütüphanecilik 7 1 8Toplam 2876 224 3100

- Kayıt ve Koruma İşlemleri, Sağlama işlemleri gerçekleştirilmiş olan materyallerin kayıt altına alınarak, otomasyon

sistemine aktarılması ve materyalin dış etkenlerden ve olumsuzluklardan korunması, uygun şartlarda hizmete sunulması işlemlerini yürütür.

-Yararlandırma Hizmetleri, Kütüphane tarafından belirlenen genel kullanım kuralları doğrultusunda görsel-işitsel

materyallerin ödünç verilmesi ile ilgili esaslar ilgili servis sorumlusu tarafından belirlenir ve uygulanır.

III.B.1.1.2.3. Birim Kütüphaneleri Destek Servisi

Daire Başkanlığı’nın önerisi ve Üniversite yönetimin uygun görüşü ile Merkez Kampüs dışındaki birimlerde daha önce hizmetlerin belirli bir düzeyde verildiği görülen 11 Birim kütüphanesinin desteklenmesi kararlaştırılmıştır. Birim kütüphanelerine materyal kayıt girişi, kataloglama, sınıflama, ödünç verme hizmetlerine yerinde ve uzaktan yardım şeklinde destek

Sayfa | 19

olunmaktadır. Ayrıca, birim kütüphanelerinde çalışan personele Merkez Kütüphanede istendiğinde ve gerekli görüldüğünde hizmet içi eğitim verilmektedir.

2015 yılı içerisinde Didim MYO tarafından bağış yoluyla toplanan ve işlemleri yapılmak üzere Merkez Kütüphaneye gönderilen 602 adet kitap ve Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Kütüphanemize bağışlanan kitaplar arasından, ağırlıklı olarak temel İngilizce ile ilgili konularda seçilen 110 adet kitap, Kütüphane Otomasyon Programına girişleri yapılarak ve etiketleme işlemleri tamamlanarak kullanıma sunulmak üzere Didim MYO’na gönderilmiştir. Ayrıca yıl içerisinde Karacasu MYO kütüphanesi kayıtlarının düzenlenmesi ve Milas Kütüphane Otomasyon Sistemin bu kütüphanemizde de etkin olarak kullanılması hedefi ile başlanan çalışmalarda, kütüphaneye ait 645 adet kayıt düzenlenmiştir.

Birim Kütüphaneleri Destek Birimi İstatistiği II

Aylar Kataloglama ve Sınıflama Sayısı

Telefon İle Bilgilendirme Sayısı (Konu Olarak)

Ocak 185 2Şubat 213 0Mart 158 1Nisan 196 2Mayıs - 1Haziran - 3Temmuz - 0Ağustos - 1Eylül - 0Ekim - 5Kasım 260 3Aralık - 5TOPLAM 1012 23

III.B.1.1.2.4. Süreli Yayınlar Servisi;

2016 yılında; 20 adet basılı Türkçe süreli yayına abone olunmuştur. Bu yayınlardan 3 tanesine hem elektronik hem basılı olarak abonelik gerçekleştirilmiştir. Abone olunan dergilerle birlikte, bağış yoluyla sağlananlar dahil 279 adet aktif süreli yayının takip ve izleme işlemleri gerçekleştirilmiştir. Raf düzeni sağlanmış ve referans soruları cevaplanmıştır. Aktif olmayan süreli yayınlar ile birlikte toplamda 971 adet farklı başlıkta basılı süreli yayına ulaşmak mümkündür.

2015 yılında da, 295 akademik, 216 idari olmak üzere 511 çalışan ve 2234 öğrenci olmak üzere toplamda 2745 kişi yararlanmıştır. 184 kişi, 284 adet dergi ödünç almıştır. Ayrıca, lisans ve lisansüstü bilgi ihtiyacı olan her kullanıcıya literatür taramasında destek verilmiştir.

2016 yılında da, 329 akademik, 228 idari olmak üzere 557 çalışan ve 3514 öğrenci olmak üzere toplamda 4071 kişi yararlanmıştır. 113 kişi, 286 adet dergi ödünç almıştır. Ayrıca, lisans ve lisansüstü bilgi ihtiyacı olan her kullanıcıya literatür taramasında destek verilmiştir.

Genel Kullanım ve Ödünç Verme Bilgileri

AylarSalon Kullanımı Ödünç Verme

Akad. İdari Öğrenci Toplam Kişi DergiSayfa | 20

Pers. Pers.Ocak 21 14 211 246 10 22Şubat 42 23 350 415 20 42Mart 18 36 420 474 11 26Nisan 33 27 365 425 14 34Mayıs 32 15 236 283 4 5Haziran 15 18 278 311 5 12Temmuz 4 5 15 24 0 0Ağustos 2 6 6 14 0 0Eylül 25 15 179 219 3 5Ekim 63 28 389 480 13 51Kasım 36 15 476 527 19 48Aralık 38 26 589 653 14 41

TOPLAM 329 228 3514 4071 113 286

III.B.1.1.3. OKUYUCU VE BİLGİ HİZMETLERİ

III.B.1.1.3.1. Tanıtım, Yararlandırma ve Kullanıcı Eğitimi Servisi -Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı,-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri,- Danışma Hizmetleri,-Yararlandırma, Okuyucu Salonu Kontrol ve Denetimi,- İnternet Hizmetleri

- Kütüphane Hizmetleri Tanıtımı: : Kütüphanemizin eğitim öğretim yılı başlangıcında ve yıl içerisinde isteyen öğrencilerimize grup/bireysel olarak tanıtımı yapılmaktadır. 2014 yılında verilen tanıtım hizmetleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Ayrıca, faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında paydaşlarımız için daha fazla farkındalık oluşturma, sürekli bilgilendirme ve tanıtım amacıyla 2009 yılından bu yana (Ocak-Nisan) Haziran, (Mayıs-Ağustos) Ekim, (Eylül-Aralık) Şubat aylarında yılda üç defa olmak üzere ADÜ Kütüphane E-Bülteni hazırlanmaktadır.

-Kullanıcı Eğitimi Hizmetleri: Araştırmacı ve kullanıcılara kütüphaneden yararlanma, bilgiye erişim teknikleri, kaynak sağlama, yayın tarama işlemlerinde yardımcı olunmakta ve kullanıcı eğitimi verilerek tanıtım yapılmaktadır. 2016 yılı içerisinde grup olarak 887 kişiye Bilgi erişim ve araştırma teknikleri eğitimi verilmiştir.

Sıra No Tarih Grup Adı Grup

Kişi Sayısı1 11.02.2016 İletişim Fakültesi 1. sınıf öğrencileri 492 16.02.2016 Hemşirelik Fakültesi Yüksek Lisans öğrencileri 123 09.03.2016 Aydın İktisat Fakültesi Yüksek Lisans öğrencileri 74 10.03.2016 Ebelik Bölümü Öğretim Elemanları 165 11.03.2016 El Sanatları Seçmeli ders öğrencileri 356 17.03.2016 İletişim Fakültesi Öğretim elemanları 107 10.03.2016 Aydın İktisat Fakültesi Yüksek Lisans öğrencileri 108 05.04.2016 Bilimsel Araştırma Öğrenci Topluluğu 169 19.04.2016 İş Sağlığı Hemşireliği Yüksek Lisans öğrencileri 22

10 26-30.09.2016 Kütüphane Tanıtım Günleri 30011 05.10.2016 Elsevier Veri Tabanları 50

Sayfa | 21

12 20.09.2016 Tıp Fakültesi 1. Sınıf öğrencileri 20013 11.10.2016 Tarih Böümü Yüksek Lisans Öğrencileri 2014 19.10.2016 Ziraat Fakültesi Yüksek Lisans Öğrencileri 1815 25.11.2016 El Sanatları Seçmeli ders öğrencileri 3016 02.12.2016 Literatür Tarama Seçmeli Ders Öğrencileri 7017 06.12.2016 Hastane Çocuk Cerrahi Öğretim elemanları 1018 09.12.2016 Hemşirelik Fakültesi Öğretim Elemanları 12

Toplam 887

-Danışma Hizmetleri: Kütüphaneye gelip bilgi arayan kullanıcılara, kütüphane içi ve dışı kaynaklardan yararlanarak, faydalı olacak bilgilerin en kısa sürede bulunması faaliyetidir. Bu faaliyet kapsamında;

- Telefonla veya kütüphaneye gelinerek sorulan sorulara cevap verilir.- Sorulan sorulara, özelliklerine göre, hemen ya da araştırma sonucunda cevap verilir.- Okuyucunun aradığı bilgi ya da kitapları bulmasında yardımcı olunur.

- Yararlandırma, Okuma Salonu Kontrol ve Denetimi: Okuyucular, kütüphanede açık raf sistemi uygulandığından aradıkları kitabı kendileri bulabilirler. Okuyucunun aradığı kütüphane kaynağına kolaylıkla ulaşabilmesini sağlamak ve elektronik kütüphane hizmetinden faydalanmak amacıyla okuyucu salonun da bilgisayar terminalleri bulunmaktadır. Kütüphanede bulunan bilgisayarlar aracılığıyla kitaba, kitabın adından, yazarından, kitap adında geçen herhangi bir kelimeden, konusundan, ISBN numarasından, yayın evinden ve yayın tarihinden ulaşılabilir. Kütüphanemiz web sayfasında ayrıntılı bir Kütüphane Otomasyon Programı Sorgulama Rehberi bulunmaktadır. Kütüphane koleksiyonuna, internet üzerinden de ulaşılabilir. İstenilen kitapların yerinde bulunabilmesi için düzenli olarak raf kontrolleri yapılmaktadır. Bu kontrollerde kısmi zamanlı öğrencilerden faydalanılmaktadır.

- İnternet Hizmeti: Hizmetin amacı, okuyucuların kütüphanenin belirlediği hedeflerine uygun olarak bilgisayar teknolojilerinden azami düzeyde faydalanmalarını sağlamaktır. Bu amaçla bilgisayar salonumuzda 20 adet bilgisayar kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur. III.B.1.1.3.2.Ödünç Verme Servisi- Üye Kaydı İşlemleri,- Ödünç Verme, Süre Uzatımı, Ayırtma (Rezerv) İşlemleri,- İade ve Geciktirme Cezası İşlemleri,- Üyelik İptali – İlişik Kesme İşlemleri,

Kütüphane koleksiyonunun kütüphane dışında kullanımını sağlamak için Kütüphane Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri gereğince üye kaydı, materyallerin ödünç verilmesi, istenilmesi halinde süre uzatmalarının yapılması, ödünç verilen materyallerin takibi ve iadesi işlemleri, geciktirilen materyaller ile ilgili işlemler, kütüphaneden ilişik kesme işlemleri vb. çalışmaları yürütülür.

2016 yılında da, 12189 kişi 17410 kitap ödünç alma işlemi gerçekleştirmiştir. 2016 yılı içinde, 1710 kişiden tahsil edilen toplam 11949.87 TL tutarındaki ceza miktarları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na yatırılmıştır.

Aylık Genel Kullanım İstatistiği 2016

Sayfa | 22

Aylar

Normal Mesai

Toplam Kullanı

m

Açık Gün

Sayısı

Normal Mesai

Ortalama

Kullanım

Akşam Toplam Kullanı

m

Akşam

Açık Gün

Sayısı

Akşam Ortalam

a Kullanım

Hafta Sonu

Toplam Kullanı

m

Hafta Sonu Açık Gün

Sayısı

Hafta Sonu

Ortalama Kullanım

Toplam Genel Kullanı

m

Toplam Açık

Gün Sayısı

Genel Ortalam

a Kullanım

Ocak 14827 20 741 1930 20 97 754 4 189 17511 24 730Şubat 17965 21 855 2351 21 112 1039 4 260 21355 25 854Mart 28058 23 1219 7984 23 347 1400 4 350 36042 27 1334Nisan 22515 21 1072 3286 21 156 1819 5 363 27620 26 1062Mayıs 25206 21 1200 3156 21 150 1471 5 294 29833 26 1147Haziran 12161 22 552 1472 14 105 571 2 285 14204 17 836Temmuz 4432 16 277 0 0 0 0 0 0 4432 16 277Ağustos 6549 22 298 0 0 0 0 0 0 6549 22 298Eylül 9666 18 537 0 0 0 0 0 0 9666 18 537Ekim 24665 21 1175 3409 21 162 1779 5 355 28074 26 1079Kasım 30532 22 1364 3992 22 181 1456 4 364 34524 26 1328Aralık 25604 22 1164 6311 22 287 2418 5 484 31915 27 1182TOPLAM 222180 249 10454 33891 185 1597 12707 38 2944 261725 280 10664

Kayıtlı KullanıcıKayıtlı Kullanıcı

Sayısı

Ödünç Verilen Materyal

Kitap Süreli Yayın Kitap Dışı Materyal TOPLAM

2015 2016 2015 2016 2015 2016 2015 2015 2015 2016Akademik Personel 912 1026 1398 1467 24 0 3 0 1425 1467

İdari Personel 416 335 400 476 60 0 0 0 460 476Öğrenci 7197 10828 12159 15467 200 286 0 0 12359 15753

TOPLAM 8525 12189 13957 17410 284 286 3 0 14244 17696

Ödünç Verme Servisi İstatistikleri - Ödünç Verme İşlemleri

2016YILI

Ödünç Verme Bilgileriİdari

PersonelAkademik Personel Öğrenci Toplam

Açık Gün

SayısıGünlük Ortalama

Ödünç Verme

AYLAR Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap Kişi Kitap

Ocak 37 53 104 149 488 697 629 899 24 26 37

Şubat 18 25 84 120 1219 1741 1321 1886 25 53 75

Mart 38 54 92 132 1250 1787 1380 1973 27 51 73

Nisan 26 37 97 139 944 1348 1067 1524 25 43 61

Mayıs 33 47 69 99 781 1115 883 1261 25 35 50

Haziran 40 57 81 116 212 303 333 476 24 14 20

Temmuz 18 26 69 98 102 146 189 270 16 12 17

Ağustos 23 33 71 102 116 165 210 300 22 10 14

Eylül 25 35 128 183 977 1396 1130 1614 17 66 95

Ekim 45 64 80 114 1930 2757 2055 2935 24 86 122Kasım 13 18 76 108 1354 1934 1443 2060 26 56 79Aralık 19 27 75 107 1455 2078 1549 2212 27 57 82TOPLAM 335 476 1.026 1.467 10.828 15.467 12189 17410 282 43 62

III.B.1.1.3.3.Fotokopi ve Çıktı Hizmetleri Servisi

Sayfa | 23

Kütüphanede bulunan kaynakların, çeşitli niteliklerinden dolayı ödünç verilemeyen materyallerden araştırmacıların yararlanmalarını sağlamak üzere fotokopi ve elektronik ortamda derlenen ve üretilen bilgilerin çıktı hizmetlerini sağlayan ve yürüten servistir. 2016 yılında toplam 120200 adet 1202 TL ücretli fotokopi ve bilgisayar çıktısı hizmeti verilmiştir.

Ödünç Verme Servisi2016 Fotokopi ve Bilgisayar Çıktısı

Aylar BaşlangıçKontör

BitişKontör

ToplamÇekimAdedi

Resmi-HatalıÇekim Adedi

ÜcretliÇekimAdedi

ÜcretliÇekimTutarı

BaşlangıçKontör

BitişKontör

Ocak 189452 190217 765 0 765 76,5 275252Şubat 190217 190217 0 0 0 0 275252 0Mart 190217 190217 0 0 0 0 275252 277453Nisan 0 0 0 0 0 0 277483 277784Mayıs 277784 278262 478 0 478 47,8 277784 278262Haziran 278262 279480 531 0 531 53,1 278262 279480Temmuz 279480 280183 703 0 703 70,3 279480 280183Ağustos 280183 282514 2331 0 2331 233,1 280183 282514Eylül 282514 283409 895 0 895 89,5 282514 283409Ekim 283409 289087 2098 0 2098 209,8 283409 289087Kasım 2589087 2591882 2795 0 2795 279,5 2589087 2591882Aralık 2591882 2593306 1424 0 1424 142,4 2591882 2593306Toplam 12020 12020 1202

III.B.1.1.3.4.Kütüphaneler Arası İşbirliği Hizmetleri Servisi,

Akademik personel, üniversite kütüphaneleri arası işbirliği çerçevesinde kendi üniversite kütüphaneleri aracılığı ile ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilirler. Merkez Kütüphanemizde bulunmayan kitap ve makaleleri Kütüphaneler Arası İşbirliği Politikaları çerçevesinde diğer kütüphane ve bilgi merkezlerinden temin etmek mümkündür.

2015 yılında , diğer üniversite kütüphanelerinden 196 kişi için 443 adet kitap ödünç olarak getirtilmiştir. Diğer üniversitelerden 23 kişiye 30 kitap gönderilmiştir. Ayrıca, 130 kişi için elektronik ortamda 146 makale, 180 kitap ve 47 adet te tez sağlanmıştır.

2016 yılında ise, diğer üniversitelerden 171 kişi için 467 adet ödünç kitap getirtilmiştir. Ayrıca Kits üzerinden bir kişiye bir kitap bölümü, 2 adet makale sağlanmıştır. Diğer üniversitelerden 28 kişiye 60 kitap gönderilmiştir. Ayrıca araştırmacılara 119 adet tez ve 170 adet makale sağlanmıştır.

Kütüphaneler Arası İşbirliğiÖdünç Kitap Gönderme İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2015

Kişi Sayısı 2 2 4 3 3 1 1 1 3 3 3 2 28

Sayfa | 24

İst.Kitap Sayısı 4 7 8 5 4 3 5 6 3 5 9 1 60Gönd. Kitap Sayısı 4 7 8 5 4 3 5 6 3 5 9 1 60

Kütüphaneler Arası İşbirliğiElektronik Yayın Sağlama İstatistiği Toplam

İstek Bilgileri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Hazir. Temm. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aral. 2016

Kişi Sayısı 14 15 7 14 24 15 8 11 13 19 17 14 171Karşılanan Makale Sayısı 13 27 14 15 16 11 12 8 19 10 9 16 170Karşılanan Kitap Say 29 33 17 30 46 35 18 44 51 62 55 47 467Karşılanan Tez Say.ı 10 11 2 18 5 5 6 8 8 5 21 20 119

-Belge Sağlama Hizmetleri: Belge sağlama hizmetlerinin amacı, ihtiyaç duyulan kaynakları, (makale, kitap, tez bölümleri gibi) kurum içi ya da kurum dışı bilgi kaynaklarından yararlanarak sağlamaktır.

Ayrıca ULAKBİM ile TÜBESS (Türkiye Belge Sağlama Sistemi) protokolü imzalanmıştır. Gerekli alt yapı hazırlıkları tamamlanarak belge sağlama hizmetleri TÜBESS sistemi üzerinden de sağlanmaktadır.

III.B.1.1.3.5. Güvenlik, Yönlendirme ve Vestiyer HizmetleriBinanın genel güvenliğinin sağlanması ve denetlenmesi, hırsızlık ve yangın için önlemler

alınması, kütüphane girişinde ve gerekirse salonlarda sessizliğin ve kütüphane kurallarına uyulmasının sağlanması, kütüphane girişindeki güvenlik sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışmasının sağlanması, cep telefonlarının kapattırılması ve sistem içinden geçirilmemesi hizmetlerini kapsar. Ayrıca işlem yaptırılmadan kütüphane materyalinin dışarıya çıkarılmasına engel olunur ve kurallara uymayanlar hakkında tutanak düzenlenir.

Giriş çıkışların sessiz ve uygun şekilde yapılması, vestiyer ve genel güvenlik hizmetleri sağlanmıştır.

III.B.1.1.3.6.Elektronik Yayınlar Servisi

a) Veri Tabanları, E-Kitaplar, E-Dergiler, -Seçme, Deneme ve Değerlendirme Çalışmaları

Elektronik ortamlardan bilgi erişim hizmetleri (internet üzerinden bilgi erişim araçları ve kullanımları vb.) ile elektronik araç-gereçler yardımıyla kullanılabilen veya elektronik ortamda çevrimiçi (online) olarak erişilebilen materyal ve yayınların ( veri tabanları, e-kitaplar, e-dergiler vb.) seçimi, satın alınması, kullanıma sunulması, veri tabanlarının deneme ve abonelik erişimlerinin sağlanması ve denetlenmesi, ücretsiz olarak erişilebilenlerin tespit edilmesi, duyurulması, kullanım durumlarının tespiti ve değerlendirilmesi çalışmalarını yürütür.

Merkez Kütüphane koleksiyon geliştirme politikalarına uygun olarak, mevcut ve yeni olarak piyasaya sürülen tüm veri tabanları hakkında; sürekli bilgi sahibi olunması, dergi listelerinin analizlerinin yapılması, fiyat durumlarının değerlendirilmesi, üniversitemiz birimlerinin eğitim-öğretim nitelikleri itibariyle öncelik sırasının belirlenmesi çalışmalarını yürütür. Bu çerçevede;

-Veri tabanı alımlarının en ekonomik şekilde sağlanabilmesi için işbirliği olanaklarının araştırılması ve ortaklaşa konulardaki çalışmalar,

-Abone olunacak olan veri tabanlarının lisans antlaşmalarını gözden geçirme,-Veri tabanlarının lisans antlaşmaları vb. incelenerek arşivleme özelliklerinden dolayı

geleceğe yönelik politikalar oluşturma,-Abone olunan veri tabanlarından en iyi şekilde faydalanılabilmesi için veri tabanlarının

gerekli duyurularını yapma,-Yeni çıkan veri tabanlarının araştırmacılara tanıtılması ve faydalanılmasını sağlamak

amacıyla deneme amaçlı kullanım çalışmalarında bulunma,-Veri tabanlarının düzenli erişimde olup olmadıklarının kontrolünü yapma,

Sayfa | 25

-Veri tabanlarının kullanımdan kaynaklanan sorunlar hakkında araştırmacılara bilgilendirme ve rehberlik,

-Veri tabanlarının içerik değişimleri hakkında araştırmacılara güncel bilgiler sunma,-Ücretsiz veri tabanlarının kütüphanemiz web sayfasından erişimini sağlama,-Abone olunan veri tabanlarının belli aralıklarla istatistiklerinin alınması ve kullanımlarının

yakından takip edilmesi ve bu verilerin abonelik yenilemelerinde değerlendirilmesi işlemleri yürütülmektedir.

2016 Yılı Abone Veri TabanlarıSıra No

Ankos/ Ulakbim Veri Tabanı Adı Abonelik

Yılları Konular

1 ULAKBİM Cab Direct 2000-2016 Ziraat, ekoloji, çevre

2 ANKOSEbrary (abone olunan Academic Complete paketinin yanı sıra 105 kitap adet satın alınarak Ebrary platformu üzerinden 2012 yılı Kasım ayından itibaren erişime açılmıştır)

2006-2016 Multi disipliner

3 ULAKBİMEbscoHost Veri Tabanları (11 Adet veri tabanı kapsamaktadır.) (Eric veri tabanı ile abonelik 2001 yılında başladı, ULAKBİM aracılığıyla EBSCO HOST veri tabanları aboneliği 2008'de başladı.)

2001-2016 Multi disipliner

4 ULAKBİM IEEE 2006-2016 Elektrik ve elektronik, bilgisayar, bilgi teknolojileri, bioteknoloji vb.

5 ANKOS JSTOR 2006-2016 Sanat, fen bilimleri, işletme, dil

6 ANKOS MathSciNet 2006-2016 Matematik ve uygulama alanları

7 ULAKBİM Ovid (kurumsal abonelik 2004 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2004-2016 Tıp ve Sağlık Bilimleri

8 ANKOS Sage 2009-2016 Multi disipliner

9 ULAKBİM Science Direct kurumsal abonelik 2002 yılında başladı, 2007 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2002-2016 Multi disipliner

10 KURUMSAL Springer E-Books (12.040 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2005-2008 Multi disipliner11 ULAKBİM Springer Link 2004-2016 Multi disipliner12 ULAKBİM Taylor & Francis 2005-2016 Multi disipliner13 ANKOS The Cochrane Library 2008-2016 Tıp ve Sağlık Bilimleri

14 ULAKBİM Web of Science (kurumsal abonelik 2003 yılında başladı, 2008 yılında ULAKBİM ile aboneliğe devam edildi) 2003-2016 Multi disipliner

15 ANKOS Wiley Interscience 2007-2016 Multi disipliner16 KURUMSAL Proquest Dissertation and Theses Abtract 2010-2016 Multi disipliner

17 ANKOS ACS (American Chemical Society) 2010-2016 Kimya ve ilgili disiplinler18 ULAKBİM iThenticate 2011-2016 İntihal tespit programı19 ANKOS Cambridge University Press 2012-2016 Multi disipliner20 ANKOS Oxford Journals Online 2012-2016 Multi disipliner21 ANKOS Clinical Key 2013-2016 Tıp ve Sağlık bilimleri22 KURUMSAL UpToDate (Abonelik 2012 Aralık ayında başladı) 2012-2016 Tıp ve Sağlık bilimleri23 ULAKBİM Scopus 2013-2016 Multidisipliner24 ANKOS Emerald 2013-2016 İşletme, Finans, ekonomi, tur. vb.

25 KURUMSAL Thieme Clinical E-Kitap Koleksiyonu (263 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2000-2009 Sağlık Bilimleri

26 ANKOS HukukTürk 2015-2016 Hukuk ve Mevzuat27 ANKOS HiperKitap 2015-2016 Türkçe e-kitap28 KURUMSAL Turnitin 2015-2016 İntihal tespit programı29 KURUMSAL SUMMON 2013-2016 Federe Arama motoru30 ANKOS İdealOnline 2016- Türkçe Süreli yayın veri tabanı31 KURUMSAL IOP E-Books(101 Satın alınmış kitabı kapsamaktadır) 2014-2015 Fizik ve ilgili disiplinler32 ANKOS PressReader 2016- Günlük gazete ve Güncel dergi33 KURUMSAL Türkiye Atıf Dizini 2016- Tıp ve Sağlık Bilimleri34 Ücretsiz ABI/Inform Complete 2016- İşletme, ekonomi, muhasebe35 Ücretsiz Health&Medical Complete 2016- Tıp ve sağlık Bilimleri

Veri Tabanı Kullanım İstatistikleriVeri Tabanı Adı Oca.1

6Şub.16 Mar.1

6Nis.1

6May.1

6Haz.1

6Tem.1

6Ağu.1

6Eyl.1

6Eki.16 Kas.1

6Ara.1

6Toplam Makale

Toplam

Tarama

Toplam

Kitap

Sayfa | 26

sayısıABI/Inform Complete 155 250 258 129 105 86 84 38 68 93 316 243 1825

ACS 264 204 263 387 268 292 114 118 133 406 278 266 2993

EbscoHost 735 633 654 500 297 331 207 321 396 563 516 593 5746

IEEE 229 290 1002 109 167 183 160 63 43 101 122 2469

Jstor 755 1139 1140 701 697 656 304 268 229 748 491 590 7718

Ovid 804 602 576 435 623 495 207 351 177 413 438 433 5554

Sage Premier 0

Sciencedirect 13457 11682 11183 8999 8356 9249 5647 5947 4421 12298 10265 101.504

Springerlink 3419 2106 1604 1884 1613 1948 1285 1296 958 2320 1878 2325 22636Taylor & Francis 1724 1203 1563 1224 1061 1061 636 794 790 1235 1467 1528 14286

Wiley Interscience 3507 2535 2403 2247 2024 2685 1391 1720 1197 2363 2785 2615 27472

Cambridge University Press

138 86 61 79 69 66 23 36 64 195 177 669 1663

Oxford Journals Online

1040 886 765 695 485 613 302 459 265 766 691 6967

Clinical Key 636 743 548 339 498 500 162 594 171 468 399 5058

Emerald 165 174 214 135 107 164 84 95 100 299 235 249 2021Health&Medical Complete 8 185 352 270 148 158 140 129 201 316 387 205 2499

İdealOnline 186 94 138 204 213 108 24 82 103 134 201 285 1772Türkiye Atıf Dizini 884 815 793 892 209 452 32 908 0 1007 710 1342 8044

220227The Cochrane Library 94 95 204 150 152 235 80 71 77 128 132 410 1828Cab Direct 194 144 190 139 109 85 4 0 0 1 76 942Mathscinet 425 328 367 346 383 436 317 70 376 547 296 228 4119Proquest Dissertations and Thesis Abstract

245 338 310 149 123 238 155 212 110 348 218 283

2729Web of Science 2849 272 278 317 118 165 589 1000 1044 1614 2154 10400UpToDate 538 451 503 455 523 333 284 397 338 796 658 488 5764Scopus 3112 394 464 367 388 401 254 306 199 937 830 7652HukukTürk 90 54 444 363 87 1 17 6 31 51 2 141 1287PressReader 2398 2098 1466 729 367 565 36 719 634 334 1615 112 11073

45794Springer e-Books 1907 389 605 2203 273 214 156 173 46 646 278 2688 9578

Ebrary 456 595 636 357 307 557 192 253 98 248 134 118 3.951Clinical Key E-Books 201 359 210 470 305 317 176 187 53 170 383 2831

Thieme Clinical Collection

11 0 1 0 0 3 0 0 0 3 0 0 18

HiperKitap 627 606 748 518 451 385 300 535 386 620 365 514 6055

IOP E-Books 206 0 0 0 0 9 0 0 0 7 0 222

22655

SUMMON 2933 2668 3717 2252 2356 1621 821 1395 1616 3300 2663 3112 28454

Ocak 2016 – Aralık 2016 dönemi itibariyle abonesi bulunulan veri tabanlarından 220227 adet tam metin makale indirilmiş, bibliyografik veri tabanlarından 45794 tarama yapılmış ve

Sayfa | 27

22655 adet kitaptan yararlanılmıştır. Federe arama motoru olan Summon’da 28454 tarama yapılmıştır.

- Duyuru Takip, Erişim Denetleme ve İstatistik İşlemleri: Mevcut ve yeni çıkan elektronik yayınlar firmalarla iletişime geçilerek belirli aralıklarla deneme erişimine açtırılmaktadır. 2016 yılı içerisinde ANKOS konsorsiyumunun ve kurumsal olarak açtırılan tüm veri tabanları üniversitemizde de deneme kullanımına açılmıştır.

2016 Yılı İçinde Deneme Erişimine Açılan Veri Tabanları

Sıra No Veri Tabanı Adı Konusu ve Kapsamı Deneme Aralığı

1 Passport-Euromonitor İşletme, ekonomi 16 Şubat -11 Mart 20162 Legalbank Mevzuat ve içtihat 21 Mart -31 Mart 20163 University Press Scholarship Online Yayınevlerine ait bilimsel yayınlar 21 Nisan-26 Temmuz 20164 Almanhal-MESSO OrtaDoğu Araştırmaları 6 Mayıs-15 Haziran 20165 Cambridge University Press E-Books e-kitap 6 Mayıs – 31 Mayıs 20166 Karger E-Books Tıp ve Sağlık Bilimler 6 Mayıs - 3 Kasım 20167 Global E-Journal Library Açık erişim 9 Mayıs - 30 Ekim 20168 GALE Archives Unbound Tarih 10 Mayıs -10 Haziran 20169 Tümer Altaş Sınav Hazırlık ve Dil Eğitimi Dil 20 Haziran - 31 aralık 2016

10 Zinio ve Comic Plus Çizgi roman 10 Ekim – 4 Kasım 201611 e-Marefa Genel 10 Ekim-1 Aralık 201612 PNAS Genel 10 Ekim-4 Kasım 201613 JOVE Genel 10 Ekim-22 Ekim 201614 McGrawHill Access Engineering Mühendislik 10 Ekim-31 Ekim 201615 ASME Mühendislik 10 Ekim- 4 Kasım 201616 ASCE mühendislik 10 Ekim-4 Kasım 201617 Mary Ann Liebert Fen, sağlık 10 Ekim -4 Kasım 201618 DeGruyter- Building Types Online Mimarlık 26 Ekim-13 Kasım 201619 DeGruyter-Nano Online Nanoteknoloji 26 Ekim-13 Kasım 201620 Emerald Premier E-Journal İşetme, ekonomi 26 Ekim-17 Aralık 201621 Credo Reference Referans kaynaklaı 26 Ekim- 20 Kasım 201622 Rosetta Stone Dil eğitimi 17 Kasım-1 Aralık 201623 Alexander Street Press Video veri tabanı 17 Kasım- 31 Aralık 201624 Nature Sağlık ve fen bilimleri 23 Kasım-31 Aralık 201625 TURCADEMY Türkçe dergiler 9 Aralık- 31 Aralık 201626 Films on Demand Video 9 Aralık-31 Aralık 2016

III.B.1.1.3.7.Web Sayfası ve Açık Erişim

a) Web Sayfası Kütüphanenin amacına, hedeflerine ve görevlerine uygun bir biçimde hizmetlerinin internet

ortamından erişilebilir hale getirilmesi, internette dağınık bilgiye düzenli erişimin sağlanması amacıyla web sayfası tasarımı yapılması ve bu sayfanın dinamik ve güncel olarak sürekli erişimde kalmasının sağlanmasını kapsar.

b) Açık Erişim Açık Erişim, 2001 yılında yayımlanan Budapeşte Açık Erişim İnisiyatifi bildirisinde “Bilimsel

literatürün İnternet aracılığıyla finansal, yasal ve teknik bariyerler olmaksızın, erişilebilir, okunabilir, kaydedilebilir, kopyalanabilir, yazdırılabilir, taranabilir, dizinlenebilir, tam metne bağlantı verilebilir, yazılıma veri olarak aktarılabilir ve her türlü yasal amaç için kullanılabilir biçimde kamuya ücretsiz açık olması.” biçiminde tanımlanmıştır. Bu kapsamda üniversitemizde üretilen bilimsel yayınların açık erişim platformuyla paylaşılabilmesi amacıyla yapılan çalışmalar aşağıdaki gibidir.

Sayfa | 28

Adnan Menderes Üniversitesi Açık Erişim Sisteminin internet adresi : http://adudspace.adu.edu.tr:8080/xmlui/

04.11.2015 Tarihinde Açık erişim Danışma Kurulu Toplantısı yapılmıştır. Toplantı kararları gereği çalışmalar devam etmektedir.

04.12.2015 tarihinde BASE Bielefeld Academic Search Engine ( http://www.base-search.net/ ) sistemine kurumsal arşivimizin kaydı yapılmış ve harmanlanmaya başlanarak tüm dünyada görünürlüğü sağlanmıştır.

Handle kurulumu tamamlanmış tüm kayıtların uyumluluğu sağlanmıştır. Açık erişim sistemine 2016 yılında 1731 giriş yapılmıştır.

1.1.1- Bilimsel Faaliyetler

1.1.1.1- Birim Tarafından Gerçekleştirilen Bilimsel Faaliyetler

Faaliyet TürüFaaliyet Sayısı

2015 2016Çalıştay 0 1Kongre 0 0Sempozyum 0 0Konferans 0 2Panel 0 1Seminer 2 19Açık Oturum 0 0TOPLAM 2 23

1.1.1.2- Diğer Birim, Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Gerçekleştirilen

Faaliyet TürüKatılan Sayısı

2015 2016Çalıştay 8 2Kongre 0 3Sempozyum 3 2Konferans 4 2Panel 0 0Seminer 8 3Personel değişim 0 0Diğer 2 0TOPLAM 25 12

Sayfa | 29

1.2- Yayınlar ve Ödüller

1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Doküman Tipi SCI Expanded** SSCI** AHCI** Brüt ToplamNet

Toplam*

2015

Article 224 22 1 246 227Letter 9 0 0 9 9Editorial Material 4 0 0 4 4Correction 0 0 0 0 0Meeting Abstracts 22 2 0 24 22Review 8 0 0 8 8Proceedings Paper 0 0 0 0 0News Item 0 0 0 0 0Toplam 263 24 1 291 270

2016***

Article 295 26 0 321 304Letter 9 0 0 9 9Editorial Material 7 0 0 7 7Correction 3 0 0 3 3Meeting Abstracts 21 1 0 22 21Review 3 0 0 3 3Proceedings Paper 11 2 0 13 13News Item 0 0 0 0 0Biographical item 1 0 0 1 1Toplam 350 29 0 379 361

* Bir dergi birden fazla indekste yer alabilmektedir. İndeksler ayrı ayrı sorgulandığında ve beraber sorgulandığında farklı sonuçlar çıkmaktadır. Net toplam indeksler beraber sorgulandığındaki sonuç olup tekrarlar yoktur.

** Sonuçlar 6.01.2016 tarihinde YÖK'ün belirlediği anahtar terimlere [(ADNAN MENDERES UNIV OR MENDERES UNIV OR (ADU SENT TURKEY) OR (AMU SENT AYDIN) OR AYDIN UNIV SENT TURKEY OR UNIV ADNAN MENDERES OR UNIV AYDIN)] göre sorgulanan sonuçlardır. Adres yanlışlıklarından meydana gelebilecek muhtemel hatalar göz önünde bulundurulmamıştır.

*** 2016 yılı verileri için indekslere eklemeler devam ettiğinden kesin sonuçlar değildir. Verilmiş olan tarihe kadar olan verilerdir.

Sayfa | 30

2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi EK:4

Performans Hedefi İzleme ve Değerlendirme (PHİD) Formu Yıl/Dönem 2016İdare Adı 38.34 - ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

Performans Hedefi 5/Bilgi altyapısını iyileştirmek

Sıra Performans Göstergeleri Hedef (a)

Yılsonu Gerçekleş

me Tahmini

(b)

GerçekleşmeGerçekleşme DurumuI. Üç

AylıkII. Üç Aylık

III. Üç Aylık

IV. Üç Aylık

Kümülatif

(c)

1 Toplam Basılı Kitap Sayısı/Adet 98.500,00

93.847,00 95.725,00 97.858,0

0 98.336,00 98.336,00

2 Öğrenci Başına Düşen Kitap Sayısı/Adet 2,00 1,96 2,00 1,82 1,83 1,83

3 E-kitap Sayıları (Erişilebilen)/Adet 148.224 148.224 155.391 155.391 155.391 155.391,00

4 Kütüphanede Takip Edilen Periyodik Dergi Sayısı (Basılı, E-Dergi)/Adet

24.897,00

24.897,00 24.897,00 38.047,0

0 38.047,00 38.047,00

Değ

erle

ndir

me

2016 yılı içinde hedeflenen göstergelerden kitap sayısı ve öğrenci başına düşen sayısı yetersiz kalmıştır. Bunun nedeni bütçenin çoğunun elektronik yayınlara gitmesi basılı kitap alımı ihalesinde Türkçe Yayınlar için yeterli katılımın olmaması, birim kütüphane düzenlemelerinde bazı yayınların koleksiyondan çıkarılmasından dolayı kitap sayısında hedeflenen rakama ulaşılamamıştır. Aynı zamanda öğrenci sayısındaki artış hedefin tutturulamamasında etkendir.

Sayfa | 31

3- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Sistem ve faaliyetlerin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi: Kütüphane Hizmetleri; İdari Hizmetler Servisi, Teknik Hizmetler Servisi ve Okuyucu ve Bilgi Hizmetleri Servisleri Birim Sorumlusu bazında yürütülmektedir. Kataloglama ve sınıflandırma hizmetleri, taşınır kayıt, kitap sırtı ve barkod işlemleri, ödünç verme işlemleri, süreli yayınlarla ilgili hizmetlerin bir kısmı bilgisayar ortamında gerçekleştirildiğinden izleme ve değerlendirme bilgisayar kayıtlarına göre yapılmaktadır. Mevcut durum itibariyle, her ay sonunda birimler bazında faaliyet istatistikleri alınarak gerekli değerlendirmeler yapılmaktadır.

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- GÜÇLÜ YÖNLER (1) Deneyimli mesleki personel.(2) Zengin elektronik kaynak koleksiyonu ve niteliği.(3) Mesleki yeniliklerin izlenmesi.(4) Kütüphanenin kendine ait bütçesi olması.(5) Etkin kütüphanelerarsası işbirliği.

B- FIRSATLAR(1) Bilginin ekonomik değer olması.(2) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında görülmesi. (3) Üniversitenin diğer birimleriyle pozitif işbirliği.(4) Ulusal ve uluslararası işbirliği projelerinden yararlanma.(5) Teknolojik gelişmeler.(6) Mesleki gelişmeler.

C- ZAYIF YÖNLER(1) Kütüphanenin, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin en önemli girdileri arasında

görülmemesi. (2) Çağdaş ve yeterli büyüklükte bir kütüphane binasının olmaması.(3) Dağınık bir kampüs yapısına sahip olunması.(4) Bütçe yetersizliği.(5) Güvenlik personelinin bulunmaması. (6) Bilgisayar ve internet arızları için teknik personel bulunmaması. (7) Birim kütüphanelerinin çoğunda sürekli görevli bir personelin bulunmaması.(8) Web sayfamızın dinamik yetersizliği.

Sayfa | 32

D- TEHDİTLER(1) Yeni kütüphane binası yapım ve taşınma süresinin uzaması.(2) Yaşanması muhtemel olan ulusal ve global ekonomik krizler.(3) Döviz kurlarındaki yükselmeler.(4) Basılı ve elektronik yayın dünyasındaki fiyat artışları.(5) Elektronik yayın alanındaki kısıtlayıcı lisans antlaşmaları.(6) Teknolojik donanımların yetersiz kalması.(7) Yeterli sayıda ve nitelikte personel planlamalarının yapılamaması.(8) ULAKBİM Ekual (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akademik Lisansı) uygulamasının

kısmen ya da tamamen durdurulması.(9) Öğrenci ve akademik personel sayısının artarak elektronik yayın aboneliklerinin

fiyatlandırılmasında üniversitemizin büyüklüğü açısından orta düzeyden büyük düzeye yükselmesi.

E- DEĞERLENDİRMEo Bütçe durumu: 2016 yılında yayın alım ödenekleri %100 arttırılmıştır. Bu neden

den dolayı hem basılı hem de elektronik olarak iyi bir alım gerçekleştirilmiştir. Bütçenin yeterli arttırımlarla devam ettirilmesi halinde Merkez ve birim kütüphanelerimiz için basılı ya da elektronik ortamda temel ve diğer araştırma kaynakları iyi bir seviyeye getirilecektir.

o Kütüphanenin mevcut yer sıkıntısı: Merkez Kütüphanede; mekan yetersizliklerinden dolayı koleksiyon ve personel hizmet alanları organizasyonu iyi bir şekilde yapılamadığından, şikayetlerin ve memnuniyetsizliğin temel nedenlerinden biri haline gelmiştir. Yeni kütüphane binasına taşındıktan sonra bu sorunlar ortadan kalkacaktır.

o Yarı zamanlı çalışan öğrenci uygulaması:  Eğitim-öğretim görülen aktif dönemde kütüphaneden yararlanma oranı çok yüksektir. Kütüphanemizden bazı zamanlarda günlük 1500’ü aşan kullanım olmaktadır. Okuyucu salonlarında yararlanılan kaynakların, bir sonraki kullanımda kolaylıkla ulaşılabilmesi için sürekli doğru bir şekilde yerlerine yerleştirilmesi gerekmektedir. Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma uygulamasının eğitim öğretimin başlarında başlatılamaması kütüphanemiz açısından sıkıntı oluşturmaktadır.

o Personel ihtiyacı: Hizmetlerimizin daha iyi yürütülebilmesi için, bir güvenlik görevlisi ihtiyacı vardır. Güvenlik personeli eksikliği özellikle mesai dışı saatler için ayrıca önemlidir. Bunun haricinde ayrılan mesleki personeller olmuştur. Hem Yeni binaya geçmeden gerekli uyum ve bilgi birikiminin sağlanması hem de hizmetlerin aksamaması için 4(dört) mesleki personel (kütüphaneci) ve 3 idari personele acilen ihtiyaç vardır.

o Mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması: Merkez Kütüphanenin eğitim öğretim dönemlerinde hafta içi saat 20:00’ye ve Cumartesi günleri de 09:30 – 17:00 saatleri arasında açık bulundurulması araştırma ihtiyacının karşılanması noktasında yeterli olduğu değerlendirilmektedir. Ancak, sosyal amaçlı bilgisayarlardan yararlanma ve çalışma ortamı olarak kullanma istekleri açısından farklı talepler söz konusudur. Kütüphanenin talep edildiği şekilde daha uzun saatlerde açılabilmesi için mesai dışı çalışmalarda görevlendirilecek farklı zaman dilimlerinde çalışabilecek yeni personellere ihtiyaç vardır.

Sayfa | 33

o Birim kütüphaneleri çalışmaları: Birim Kütüphanelerimizde yer alan kitaplar ile hizmetlere ilişkin sağlıklı verilerin elde edilmesi amacıyla kitap kayıtlarının Merkez Kütüphanenin kullandığı MİLAS Kütüphane Otomasyon Sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi çalışmalarının tamamlanması önemli görülmektedir. Bugüne kadar; Ziraat Fakültesi, Veteriner Fakültesi, Didim MYO., Çine MYO., Yenipazar MYO., Nazilli MYO. Birim Kütüphanelerinin kayıtları sistem üzerinden gerçekleştirilmiştir. Karacasu Memnune İnci MYO Kütüphanesi kitap kayıt işlemleri sürdürülmektedir. Sonrasında, Kuşadası, Davutlar, Söke, Kuyucak, İsabeyli’de bulunan birim kütüphanelerimizin kayıtları düzenlenecektir. Birim yöneticilerimizin ve ilgili personellerin konuyu sahiplenmeleri ve destekleri çok önemlidir. Dolayısı ile bu kütüphanelerde, koleksiyon sorgulama ve ödünç verme işlemleri sistem üzerinden elektronik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Yapılan çalışmalar, koleksiyon verilerinin toplu kataloglara (ToKat) dahil edilmesi, TÜİK istatistiklerinin sağlıklı doldurulması, taşınır işlemlerinin sağlıklı bir yapıya kavuşturulması sağlanmış olacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLERYükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın 07.08.2014 tarih ve 360542236-806.99-045-46767 sayılı yazıları ile bütün üniversitelere göndermiş olduğu “Üniversite Kütüphaneleri Raporu” nda belirtilen bakış açısı ve standartlar hedefiyle;

Üniversite kütüphaneleri gelişmiş ülkelerde olduğu gibi eğitimin ayrılmaz, olmazsa olmaz parçası ve akademik bir birim olarak kabul edilmesi,

Kütüphane bütçemizin iyileştirilme çalışmalarının devam ettirilmesi Veri tabanı abonelik ücretlerinin zamanında ödenmesi ve geriye kalan ödeneğin

sağlıklı kullanılabilmesi için (06.1) Harcama Kaleminde bulunan ödeneğin veri tabanı ödemelerine karşılık gelen tutarların tamamının en geç Temmuz ayı içerisinde kullanılabilmesinin sağlanması,

Birim kütüphanelerinde en az bir personelin görevlendirilmesi, (Sürekli personeli olmayan birim kütüphaneleri için)

Mevcut mesleki(4 kişi) ve idari(3 kişi) personel sayısının arttırılması, Normal mesai dışı saatlerde kütüphanenin açık bulundurulması uygulamasının mevcut

personel ile yürütülmesi halinde kesinlikle izin karşılığı değil ücret karşılığı olması, Kütüphanenin açık bulundurulduğu normal mesai dışı saatlerin ve Cumartesi günü

sonunda servis uygulamasının sürdürülmesi (Özellikle, nöbet tutan iki personelin bayan olması, kış aylarında havanın erken kararması ve çalışanların güvenli bir şekilde evlerine ulaşmalarının göz önünde bulundurulması.),

Merkez Kütüphanede özellikle ödünç verme işlemlerinde yaşanan sorunların ortadan kaldırılması, Taşınır Mal Yönetmeliği gereği her yıl yapılması zorunlu sayım işlemlerinin kütüphaneyi kapatmaya gerek olmadan 1 günlük bir süre içerisinde tamamlanmasının sağlanması, yerinde bulunamayan kitapların kütüphane içerisinde nerede olduğunun tespit edilmesi, eskiyen Kütüphane Güvenlik Sisteminin yenilenmesi için RFID Uygulamalı Yeni Güvenlik Sistemine geçişin sağlanması. Yukarıda ifade edilen nedenlerden dolayı, gelişmeye dönük ve sorunların çözülmesi adına RFID Uygulamalı Kütüphane Güvenlik Sistemi’nin Nazilli İİBF ve Ziraat Fakültesi Kütüphaneleri için de kazandırılması,

Sayfa | 34

Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin kütüphanelerde yeterli sayıda ve eğitim- öğretim döneminin başlamasından sonra bir ay içerisinde çalıştırılmalarının sağlanması,

Bir güvenlik personelinin görevlendirilmesi, düzenli ve nöbetlerde de göreve devamının sağlanması,

Bilgi işlem alt yapısını destekleyecek bir teknik personelin görevlendirilmesi, Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve ilginin arttırılması açısından yapılacak

faaliyetlerde yönetim desteğinin sürdürülmesi, Mesleki ve ilgili tüm kongre, konferans, sempozyum, panel, toplantı vb.

organizasyonlara katılımın sağlanması.

Sayfa | 35

EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (AYDIN-13.01.2017)

İmzaGöksel BARANDaire Başkan V.

Sayfa | 36