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AGENDA FRATERNAL2019 - 2020

5033-S 2019-20 Fraternal Planner3.qxp_5033 2-19 5/30/19 4:13 PM

Contactos Clave________________________________________________________________________________________Misión Fraternal – [email protected], 203-752-4270

Registro de la Membresía – [email protected], 203-752-4210

Administración de la Membresía/Facturación –

[email protected], 203-752-4210

KnightsGear – [email protected], 1-855-432-7562

Suministros en Línea –

[email protected], 1-833-591-7770

Servicio de Información Católica – [email protected], 203-752-4574

Ceremoniales – [email protected], 203-752-4346

Revista Columbia – [email protected], 203-752-4398

Cuentas de Consejo – [email protected], 203-752-4392

Nombramientos de Secretario Financiero –

[email protected], 203-752-4285

Crecimiento de Membresía – [email protected], 203-752-4473

Becas – [email protected], 203-752-4332

Fechas Clave para Reportar ________________________________________________________________________________________Las versiones electrónicas de la mayoría de los formularios están

disponibles en kofc.org/formularios.

30 de junio Funcionarios Electos para el Periodo (#185-S)

o en línea, a través de la Pantalla de Funcionarios en

Administración de Miembros

10 de agosto Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S)

o en línea, a través de la Pantalla de Funcionarios en

Administración de Miembros

15 de agosto Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S)

31 de diciembre Informe Semestral del Diputado de Distrito (#944A-S)

31 de enero Informe Anual de Actividades Fraternales (#1728-S)

15 de febrero Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S)

30 de junio Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)

30 de junio Informe Semestral del Diputado de Distrito (#944B-S)

Cuando se solicite • Inscripciones para Premios del Programa de Servicio

del Consejo de Estado (#STSP-S)

• Concurso Familia del Año de su estado

• Formulario de Informe de los Programas Fraternales

(#10784-S)

GUÍA RÁPIDA PARA INICIAR

Centro derecursos parafuncionarios

Una herramienta dereferencia que contieneorientación definitivasobre una ampliavariedad de temasrelacionados con elgobierno de lasunidades subordinadas,incluyendo laspreguntas y temas quecon frecuencia seconsultan a la Oficinadel Abogado Supremo.

Capacitaciónfraternal

Su punto de acceso alPortal de CapacitaciónFraternal, organizadopor SABA, que tienecomo objetivo ayudar atodos los líderes ymiembros fraternales adesarrollar habilidadesesenciales paraaumentar su eficacia.

Oficina deProtecciónJuvenil

Enlaces al ProgramaAmbiente Segurodonde encontrarádocumentosimportantes yrespuestas a preguntascomunes.

HomeCorporations

Acceso al Manual enlínea para los Consejosque utilizaninstalaciones que sonpropiedad deinmobiliarias paralelasal consejo.

Gestión demiembros

Esta aplicación permitever las listas demiembros, actualizarsus registros, enviarciertos informes ymucho más. Elprograma estádisponible paraGrandes Caballeros ySecretarios Financieros.

Facturación a miembros

Esta aplicación permitea los SecretariosFinancieros administrarlas transaccionesfinancieras; crear, editary archivar recibos,comprobantes, cuotasy ajustes; producirnotificaciones defacturación; yadministrar los pagosrealizados por losmiembros.

Estatutos enlínea

Esta aplicación lepermite a los consejosestablecerdisposicioneselectrónicamente,recibir aprobaciónautomática y enviar unasolicitud de impresión.El programa estádisponible para losGrandes Caballeros,Secretarios Financierosy Abogados.

SuppliesOnline

Aquí podrá consultar elcatálogo completo desuministros y ordenarmateriales impresos através de WebbMason.

Nota: El proceso alordenar un pedidofunciona mejor contarjetas decrédito/débitopersonales. Si esnecesario, ciertosfuncionarios tienen laposibilidad de cobrarartículos a suconsejo/asamblea.

Knights Gear

Aquí podrá encontrarvarios artículospromocionales y deregalo, así como hacerun pedido a través deKnights Gear.

Nota: El proceso depedido funciona mejorcon tarjetas decrédito/débitopersonales. Si esnecesario, ciertosfuncionarios tienen laposibilidad de cobrarartículos a suconsejo/asamblea.

Enlaces Útiles:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________• kofc.org/campana – Consejos sobre cómo llevar a cabo una campaña de reclutamiento en la Iglesia

• kofc.org/IglesiaDomestica – Construyendo la Iglesia Doméstica Mientras Fortalecemos Nuestra Parroquia

• kofc.org/FeenAccion – Página de Inicio de Fe en Acción

• kofc.org/formas – Formularios para el consejo, distrito, estado y asamblea

• kofc.org/incentive – Descripción y clasificación de los incentivos del Consejo Supremo (en inglés)

• kofc.org/membresía – Herramientas de ayuda para el reclutamiento y crecimiento de la membresía

• kofc.org/recruit1 – Material de video para el reclutamiento

• kofc.org/estrella – Información y requisitos para el Premio al Consejo Estrella

• kofc.org/seminariosweb – Enlace de registro y archivo de seminarios en línea

FUNCIONARIOS EN LÍNEA / Portal de Aplicaciones de Caballeros:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Si necesita su código de invitación o tiene problemas para iniciar una sesión, por favor comuníquese con Servicio al Cliente al 1-800-380-9995 o escriba un

correo a [email protected]. Si anteriormente ha tenido acceso a Funcionarios en Línea, solo necesita restablecer su contraseña en caso de haberla olvidado, ya

que su nombre de usuario sigue siendo el mismo.

Aquí hay una muestra general de las aplicaciones que puede ver dentro de Funcionarios en Línea (varía según su cargo como funcionario):

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Como hombres católicos, estamos llamados a ser fieles y dar frutos (Santiago 2,26), al ponernuestra fe en acción. En cada nivel, el líder fraternal debe actuar como un catalizador y como unmedio, permitiendo a cada hermano Caballero poner su fe en acción y desempeñar una laboractiva en la planeación para lograr el crecimiento constante de la membresía. Se debe tomar eltiempo para planear de manera efectiva eventos e iniciativas que brindarán oportunidades para laformación de la fe y el desarrollo del liderazgo.

Un líder fraternal necesita dar el ejemplo a todos los miembros. Todos debemos estar conscientesde las oportunidades que existen para que nuestra Orden se expanda y crezca, haciendo quenuestros miembros participen y se unan nuevos miembros. Ya sea después de la Misa, en unprograma/evento fraternal o durante el transcurso de nuestras ocupadas vidas, debemos tener encuenta que jóvenes y posibles futuros Caballeros nos están observando. Se inspirarán en nuestroejemplo lleno de fe y un claro compromiso con la santidad y la excelencia.

Como líder fraternal de su consejo, distrito o jurisdicción, use esta Agenda Fraternal que le ayudaráa aprovechar bien su tiempo y enfocar sus acciones. La planeación anticipada facilita a todos losconsejos la garantía de que superen su actividad fraternal de un año fraternal a otro a través delaumento del número de miembros y el incremento del alcance caritativo. Al realizar unseguimiento de lo que se ha logrado, el consejo podrá marcar el camino para un futuro exitosoque se base en la misión de nuestra Orden.

Utilice esta Agenda Fraternal para:

• Permanecer enfocado en la visión y misión de la Orden • Estar orientado hacia los resultados y establecer metas claras para el crecimiento y la participación de

los miembros a través de la planeación de actividades fraternales• Comunicar claramente estos objetivos para motivar a su consejo• Mantener informados y comprometidos con la actividad de su consejo al Capellán del consejo,

Diputado de Distrito, Agentes de Seguros, así como a otros socios de alianzas estratégicas• Emplear el tiempo sabiamente al determinar tareas/planes a corto, mediano y largo plazo para

cada meta• Responsabilizar a otros líderes fraternales, directores de comités y miembros por su papel en el

crecimiento del consejo• Medir su progreso y determinar los cambios necesarios para delinear un camino más exitoso• Buscar oportunidades para integrar membresía, programas y actividades caritativas

No olvide lo siguiente:• Orar para que se cumplan sus metas de manera exitosa y también por todos los beneficiarios de sus

programas• Realizar una revisión de su último año fraternal y planear con anticipación el próximo año fraternal• Implementar un análisis FODA (vea la página siguiente), u otro análisis similar, para evaluar su

consejo/parroquia• Planear el calendario completo de su programa y asegurarse de que esté considerado en el calendario

de su parroquia• Mantenga un registro de las actividades de cada mes utilizando las tablas de seguimiento que se

encuentran en esta guía en la parte inferior de cada mes.• Anotar sus logros a medida que los vaya alcanzando y enfocarse en los próximos meses• ¡Disfrutar lo que hace y agradecer a todos!

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CENTRO DE CARIDAD PARROQUIALRÁPIDA REPUESTA, METAS CLARAMENTE

ESTABLECIDAS

MISIÓN Y PROPÓSITO AMBIGUOEN ESPERA DE LIDERAZGO,

GUÍA Y DIRECCIÓN

SIN IDENTIDADPOCA CONEXIÓN PARROQUIAL,

ESCASA FRATERNIDAD, NECESITAESPERANZA E INSPIRACIÓN

CONSEJO CON VIBRANTE ENFOQUECON IDENTIDAD CATÓLICA, CON

ENFOQUE DE MISIÓN ACTIVO, EN CRECIMIENTO Y ACTIVO

CONSEJO DE STATUS QUONO SIEMPRE PRESENTE, CUENTA SOLO CON

ALGUNOS PROGRAMAS, APOYO MÍNIMO

CONSEJO EN DECLIVEPROGRAMAS MUY SIMPLES, “DEMASIADO

DIFÍCIL PARA HACERSE”, NIEGA AYUDA,IGNORA RECOMENDACIONES

CONSEJO INTEGRADORABIERTO, ACOGEDOR, AMABLE,

PROACTIVO, CARITATIVO & COMPROMETIDO

CONSEJO SILENCIOSOMANTIENE UN PERFIL BAJO, ES REACTIVO,

ES CARITATIVO SOLO A TRAVÉS DEDONACIONES, CUENTA CON

PROGRAMAS MÍNIMOS

CONSEJO EXCLUSIVOSOCIEDAD CERRADA, SOLO UNOS

CUANTOS FUNCIONARIOS ESTÁN A CARGO,NO HAY ACTIVIDAD EXTERNA,

INFRECUENTES DONACIONES CARITATIVAS

LISTA FRATERNAL DE QUEHACERES PARA INICIAR2018-2019 Revisión del Año Fraternal ________________________________________________________________________________________________________________________________________Asegúrese de revisar su año fraternal 2018-2019 en junio. Organice una sesión conjunta con los funcionarios entrantes y salientes ycomente las experiencias aprendidas el año pasado. ¿Qué se puede llevar a cabo para mejorar el próximo año? Realice un esfuerzo paraaumentar la membresía y programe actividades para el nuevo año fraternal.

2019-2020 Revisión Preliminar del Año Fraternal ________________________________________________________________________________________________________________________________________Finalice el calendario de eventos de su consejo del año fraternal 2019-2020. Reúnase con su párroco y el equipo pastoral para establecertodas estas fechas para los programas en el calendario parroquial. Que su objetivo sea aumentar la membresía y programar actividadespara atraer nuevos miembros. Hágase las siguientes preguntas: • ¿Qué posibles futuros miembros invitaré a la próxima actividad de nuestro consejo? • ¿Qué nuevo(s) programa(s) nuestro consejo planea implementar este año? • ¿Le he pedido personalmente a alguien que se una a mi consejo?

Análisis FODA (de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) ________________________________________________________________________________________________________________________________________Las siglas FODA significan: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas. Un análisis FODA lo guía para identificar las fortalezas yoportunidades de su organización (F-O), así como las debilidades y amenazas más fuertes (D-A). El estar más conscientes de su situación yentorno ayuda tanto con la planeación estratégica como con la toma de decisiones. Utilice este análisis como una oportunidad paraevaluar su consejo y su parroquia, esto le ayudará a estructurar su año fraternal.

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Cuadro de Evaluación del Consejo

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.


CALENDARIO DEL PROGRAMA DE MI CONSEJONota: Se deben incluir 16 programas en las categorías “Fe en acción” e informarle al Consejo Supremo a través del formulario SP-7-Spara poder concursar por el Premio Colón (y, por ende, el Premio Consejo Estrella).

FECHA FECHAVARIOS/OTROS VARIOS/OTROS

FE

VIDA

FAMILIA

COMUNIDAD

FECHA

FECHA FECHA

1. Requerido: Consagración a la Sagrada Familia

2.

3.

4.

5.

6.

1. Requerido: Manos que Ayudan

2.

3.

4.

5.

6.

1. Requerido: Retiro Espiritual

2.

3.

4.

5.

6.

1. Requerido: Novena por la Vida

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

FECHA

www.kofc.org/FeenAccion


Calen

dario

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FE:

FAMILIA

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clatura

M=Mensual T=

Trimestral A=Anual *=Req

uerido N

egrita=Destacado

Apoyo a las V

ocaciones (RSVP)

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echa

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ón Mariana (A)

Kiosco

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1T2T

3T4T

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN JUL

2019

2019

2019

2019

2019

2019

2020

2020

2020

2020

2020

2020

2020


COMUNID

AD:

VID

A:

1T2T

3T4T

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN JUL

2019

2019

2019

2019

2019

2019

2020

2020

2020

2020

2020

2020

2020

Nomen

clatura

M=Mensual T=

Trimestral A=Anual *=Req

uerido N

egrita=Destacado

Abrigos p

ara los N

iños

Misión Global de Sillas d

e Ruedas (A)

Hábitat para la Hum

anidad (A)

Preparad

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sastres

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e Tiro

Libre

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Marcha por la Vida

Olim

piadas Especiales

Programa de Ultrasonido (A)

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Invierno

Juegos de

Invierno

Juegos de

Invierno

Com

ienzo

➔Fin

➔


ACTIVIDAD # DE NUEVOS $ # DE HORAS DE HORAS TOTALES CONTACTOS DONADO VOLUNTARIOS SERVICIO DE SERVICIO

30 1 2 3 4

7 8 9 10 11

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

28 29 30 31 1

Tabla de Seguimiento del Consejo

JULIO 2019

ENVIAR Informe deFuncionarios Electos

Domingo Lunes Martes Miércoles JuevesDía de la Independencia

(EE.UU.)

Día de la Constitución(Puerto Rico)


Requisitos por cumplir:

Planee con anticipación:

Recordatorios:

Eventos del Consejo SupremoActividades de Membresía

Fecha límite de Informes y EventosFechas importantes

Programación de Actividades

5 6

12 13

19 20

26 27

2 3

Viernes Sábado

1. Reúnase con su párroco y equipo pastoral para establecer lasfechas de los programas del consejo en el calendarioparroquial.

2. Termine de elaborar el calendario de eventos para programasfraternales y promuévalo, incluya los grados y programas quese realizarán.

3. Invite a alguien para que se una a su consejo.

Informe de Funcionarios Electos (#185-S) – FECHA DEENTREGA: 30 de junio La manera más rápida de conectar a sus funcionarios con los recursosde Funcionarios en Línea es enviando este formulario en línea, a travésde la pantalla de Funcionarios del Consejo en Administración deMembresía

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S) - FECHADE ENTREGA: 1º de agostoAsegúrese de enviar este formulario para permitir que Directores deProgramas accedan al Portal de Capacitación Fraternal y otros recursos enkofc.org.

Establecer quiénes serán los Funcionarios del ConsejoEl Diputado de Distrito debe nombrar a los funcionarios del consejo lomás pronto posible al comienzo del año fraternal.

Reuniones organizacionalesLas reuniones organizacionales del distrito deben llevarse a cabo dentrode las dos semanas a partir de la reunión organizacional de sujurisdicción

Realizar una revisión de su año fraternal 2018-2019.Enfocarse en qué iniciativas de membresía y actividades programadasfuncionaron y cuáles podrían mejorarse.

Auditoría semestral del Consejo (#1295-S) – FECHA DEENTREGA: 15 de agosto

Comience a organizar la Campaña en la Iglesia de otoñoPóngase en contacto con su párroco y envíe los anuncios parael boletín a la secretaria de la parroquia.

Planee con anticipación los programas que se llevarán a caboeste otoño.

Inicie sesión en Suministros en Línea y ordene los kits o materialesnecesarios para realizar una Competencia de Fútbol Soccer, unConcurso de Ensayo sobre Ciudadanía Católica o un Torneo de Tirolibre, de esta manera, los consejos contarán con kits y estarán listospara visitar las escuelas en agosto para la ejecución de los programas.

Rosa de Plata 2020

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planea implementareste año?

¿A qué posibles futuros miembros invitará para la siguienteactividad que realice su consejo?


28 29 30 31 1Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves

4 5 6 7 8

11 12 13 14 15

18 19 20 21 22

25 26 27 28 29

AGOSTO 2019

Informe del Personaldel Programa de

Servicio

Auditorías del ConsejoFallecimiento delVenerable Michael

McGivneyNatalicio del

Venerable MichaelMcGivney

Solicitar Kits de laCampaña de

Membresía en lasParroquias en Octubre

Convención Suprema,Minneapolis, MN

LA ASUNCIÓN DELA VIRGEN MARÍA




2 3Viernes Sábado

9 10

16 17

23 24

30 31



Recordatorios:




1. Planee, promueva y prepare una Campaña deReclutamiento de la Iglesia.

2. Ordene cualquier kit que sea necesario para elDesarrollo de Nuevos Consejos con la finalidad decomenzar un nuevo consejo en su área este año.

3. Diputados de Estado – asegúrese de haber finalizadolos nombramientos para los Diputados de Distrito decualquier distrito abierto.

4. Diputados de Distrito – llevar a cabo ReunionesOrganizacionales individuales con cualquier consejoque no esté presente en la Reunión Organizacional del Distrito.

5. Invite a alguien para que forme parte de su consejo.

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S) FECHA DE ENTREGA: 1o de agosto Asegúrese de enviar este formulario para permitir que los Directoresdel Programa accedan al Portal de Capacitación Fraternal y a otros recursos en la página kofc.org.

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S) FECHA DE ENTREGA: 15 de agosto

Confirme contar con el permiso de su párroco para realizar unaCampaña de Reclutamiento en la Iglesia.

Continúe planeando la Campaña en la Iglesia de otoñoOrdene el Kit para la Campaña de Reclutamiento de la Iglesia a travésde Suministros en Línea.

Planee con anticipación los programas que se llevarán a caboeste otoño.

Ingrese a Suministros en Línea y ordene cualquier material o kit quesea necesario.

¿A qué posibles futuros miembros invitará para la siguienteactividad que realice su consejo?

¿Ha invitado a alguien para que forme parte de su consejo?


1 2 3 4 5

8 9 10 11 12

15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 1 2 3

SEPTIEMBRE 2019

Se enviará la listade los consejos

que están en riesgode suspensión

Natividad de la Santísima Virgen María

Domingo Lunes Martes Miércoles JuevesDía del Trabajo

(EE.UU. y Canada)Santa Teresa de Calcuta

Día de la Independencia(México)




6 7

13 14

20 21

27 28

4 5



Recordatorios:

Viernes Sábado




1. Llevando a cabo una Noche de Beneficios Fraternalesayuda a que su consejo gane el Premio Fundadores, quees un componente del Premio Consejo Estrella.Continúe las conversaciones con su Agente Generalpara colaborar en el crecimiento de la membresía.


Finalice los planes para la Campaña del Consejo en laIglesia – continúe las pláticas con su párroco y preparelos anuncios para el boletín informativo.

¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planeaimplementar este año?

Iniciar la recaudación de fondos para beneficiar elprograma Abrigos para los Niños


29 30 1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 31

OCTUBRE 2019

Los consejos que no hanpagado sus cuotas serán

suspendidos

Día de Colón(Día de la

Hispanidad, EE.UU.)

San Rafael GuizarValencia (CdeC)

Día de Acción de Gracias(Canada)

Campaña Membresía en las Parroquias de

Toda la Orden


Toda la Orden

San Juan Pablo II

Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves




4 5

11 12

18 19

25 26

1 2



Recordatorios:

Descubrimiento de América

(Día de la Raza, México)


Toda la Orden


Toda la Orden

Viernes Sábado




1. Asegúrese de informar el número de grados realizadosy el número de candidatos que se incorporaron a suConsejo.

2. Visite Suministros en línea y ordene los kits o materialesnecesarios para los próximos programas, como elConcurso de Carteles de Navidad.


Realice una Campaña del Consejo en la Iglesia.

Asegúrese de que todos los pagos Per cápita seanenviados a la Oficina Suprema antes del 10 de octubrepara evitar una suspensión.

Manos que Ayudan - Jornada Mundial de los Pobres,19 de noviembre

Concurso de Carteles de Navidad

Abrigos para los Niños

Marcha por la Vida


¿Su consejo está trabajando para ganar el PremioConsejo Estrella?


27 28 29 30 31

3 4 5 6 7

10 11 12 13 14

17 18 19 20 21

24 25 26 27 28

NOVIEMBRE 2019

Cristo Rey del Universo


Día de los Veteranos(EE.UU)

Nuestra Señora de la Divina Providencia

(Puerto Rico)

Día de Acción de Gracias(EE.UU.)




1 2

8 9

15 16

22 23

29 30



Recordatorios:

DÍA DE TODOSLOS SANTOS

Día de losFieles Difuntos

Viernes Sábado




1. ¡No olvide enviar los Documentos de Membresía(Formularios #100-S) de su Campaña en la Iglesia, delmes de octubre!

2. Los Diputados de Distrito deben completar su trabajoen los sitios de desarrollo para nuevos consejos.

3. El Consejo de Estado debe finalizar sus planes para laJunta de Membresía de Medio Año de la jurisdicción.

4. Los Diputados de Distrito también deben estarfinalizando sus planeaciones para las reuniones demedio año en todo el distrito, centrándose en motivar,lograr metas y dar a conocer información importante.Entre los invitados deben estar presentes: GrandesCaballeros, Secretarios Financieros, Tesoreros,Directores de Programas y Membresía, así comoAgentes de Seguros.


Informe los Resultados de la Campaña del Consejo enla Iglesia

Realizar, si corresponde: • Competencia de Fútbol Soccer • Concurso de Carteles De Navidad • Abrigos para los Niños • Torneo de Tiro Libre

La Posada

Concurso de Carteles De Navidad

Marcha por la Vida (Washington, D.C.)

Novena por la Vida


1 2 3 4 5

8 9 10 11 12

15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 31 1 2

DICIEMBRE 20191ER. DOMINGO DE

ADVIENTO

2º DOMINGO DEADVIENTO

3ER. DOMINGO DEADVIENTO

4º DOMINGO DEADVIENTO

IMMACULADACONCEPCIÓN

Santa Maríade Guadalupe

San Juan Diego

Nochebuena Navidad

La Sagrada Familia de Jesús, María y José

Fin de Año





6 7

13 14

20 21

27 28

3 4



Recordatorios:

Viernes Sábado




1. Verifique con su párroco y con el equipo pastoral quelas fechas del programa de su consejo estén en elcalendario de la parroquia.


La Posada

Concurso de Carteles De Navidad

Asistir a la Junta de Membresía de Medio Año de sudistrito

Reúna y prepare la información necesaria paracompletar su Encuesta Anual de Actividad Fraternal(#1728-S) y enviarla antes de la fecha límite(31/01/2020)

Marcha por la Vida (Washington, D.C.) y Caminata porla Vida (Costa Oeste)

Torneo de Tiro Libre

Novena por la Vida



29 30 31 1 2

5 6 7 8 9

12 13 14 15 16

19 20 21 22 23

26 27 28 29 30

ENERO 2020

Solicitar kits para laCampaña de Membresía en las Parroquias de

Toda la Orden

Año Nuevo

EPIFANÍA DEL SEÑOR

MARÍA, MADRE DE DIOS


Día de Martin Luther King Jr.

(EE.UU.)

Nuestra Señora deAltagracia(RepúblicaDominicana)

Día de Juan Pablo Duarte

(RepúblicaDominicana)

Bautismo de Jesús




3 4

10 11

17 18

24 25

31 1



Recordatorios:

Se han enviado losestados de cuentade los consejos

Marcha por la Vida (Washington, D.C.)

ENVIAR Formulario deCooperación de las

Olimpiadas Especiales

ENVIAR el Informe deActividades Fraternales

ENVIAR Formulario delTorneo de Tiro Libre

Viernes Sábado




1. Realice los concursos de Tiro Libre del consejo/distrito,posteriormente envíe su formulario # FT-1-S.

2. ¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?


Complete y envíe su Encuesta Anual de ActividadFraternal (#1728-S) – FECHA DE ENTREGA: 31 deenero

Marcha por la Vida (Washington, D. C.) & Caminata porla Vida (Costa Oeste)

Torneo de Tiro Libre

Novena por la Vida

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S). Antes del15 de febrero.

Marcha por la Vida (Filipinas)

Comience a organizar su Campaña en la Iglesia deprimavera – póngase en contacto con su párroco yprepare los anuncios para los boletines informativos


26 27 28 29 30

2 3 4 5 6

9 10 11 12 13

16 17 18 19 20

23 24 25 26 27

FEBRERO 2020

Día de los Presidentes(EE.UU.)

Día de la Bandera Nacional

(México)

Día de la Independencia(República Dominicana)

Miércoles de Ceniza





31 1

7 8

14 15

21 22

28 29



Recordatorios:

Auditoría SemestralENVIAR

Viernes Sábado




1. ¿A qué posibles futuros miembros invitará para lasiguiente actividad que su consejo realice?


3. Confirme la fecha en que se realizará la Marcha por laVida en México escribiendo a [email protected]

Auditoría Semestral del Consejo (#1295-S) FECHA DE ENTREGA: antes del 15 de febrero

Marcha por la Vida (Filipinas)

Informe del Torneo de Tiro Libre del Distrito

Complete su Formulario de Inscripción para Premiosdel Programa de Servicio del Consejo de Estado(#STSP-S) y envíelo a su consejo estatal para que lotome en cuenta

Campaña de Retención del Consejo

Campaña del Consejo en la Iglesia

Marcha por la Vida (México)

Día Internacional de la Silla de Ruedas


1 2 3 4 5

8 9 10 11 12

15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 31 1 2

MARZO 2020

Día del Fundador

Se enviará la listade consejos en riesgo

de suspensión

1er DOMINGO DECUARESMA

Día Internacional de la sillade ruedas

2o DOMINGO DECUARESMA

3er DOMINGO DECUARESMA



Día de San Patricio Día de San José



Toda la Orden


Toda la Orden




6 7

13 14

20 21

27 28

3 4



Recordatorios:

Viernes Sábado


Toda la Orden


Toda la Orden




1. Lleve a cabo un Programa de Servicio Caritativo en sucomunidad en honor a nuestro fundador, el PadreMichael J. McGivney.

2. Complete la evaluación de la competencia Premios delPrograma de Servicio del Estado.

3. Informe a la Oficina Suprema sobre los ganadores delTorneo Estatal de Tiro Libre.


Campaña del Consejo en la Iglesia Participe e informe sobre sus resultados

Convención de Estado (en caso de que se realice en abril)

¿Cuál es el progreso de su consejo para alcanzar elPremio Consejo Estrella?

¿Cuántos distritos en su jurisdicción van por buencamino para ganar el Premio Distrito Estrella?

Marcha por la Vida (Canadá y México)


29 30 31 1 2

5 6 7 8 9

12 13 14 15 16

19 20 21 22 23

26 27 28 29 30

ABRIL 2020

DOMINGO DE RAMOS Jueves Santo

PASCUA Lunes de Pascua

DIVINAMISERICORDIA





3 4

10 11

17 18

24 25

1 2



Recordatorios:

Los consejos que nohan pagado sus cuotasserán suspendidos

Asistan al Oficiode Viernes Santo

Viernes Santo Sábado Santo

Viernes Sábado




1. Hacer un fuerte esfuerzo relacionado con la membresíapara el cuarto trimestre. Haga que los posibles futurosmiembros se unan lo antes posible.

2. Cada consejo debe dar a conocer su alcance caritativo.

3. Los consejos deben estar al día en sus cuotas y ciertosfuncionarios deben cumplir con las pautas de AmbienteSeguro para poder ganar el Premio Consejo Estrella.


5. Los consejos en México pueden consultar la páginapasosxlavida.org.mx para confirmar el día de la marchay coordinarse con los organizadores.

Informe sobre sus resultados de la Campaña en laIglesia.

Convención de Estado (en caso de que se realice en abril)

Marcha por la Vida (México)

Asegúrese que todos los pagos per cápita seanenviados a la Oficina Suprema antes del 10 de abrilpara evitar una suspensión

Convención de Estado (en caso de que se realice en mayo)

Marcha por la Vida (Canadá)

Prepare los informes de su consejo correspondientes ala Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)



26 27 28 29 30

3 4 5 6 7

10 11 12 13 14

17 18 19 20 21

24 25 26 27 28

MAYO 2020

Día de la Madre

Cinco de Mayo(México)

Día de los Caídos(EE.UU.)

LA ASCENSIÓNDEL SEÑOR

Fiesta de losSantos Mártires

MexicanosCaballeros de

Colón

31 PENTECOSTÉS





1 2

8 9

15 16

22 23

29 30



Recordatorios:

Día del Trabajo

Comienza la Elecciónde Funcionarios

Viernes Sábado




1. Trabaje con los consejos que están por alcanzar elPremio Consejo Estrella para ayudarlos a que lo logren.

2. Cada consejo debe dar a conocer su alcance caritativo.

3. Planee llevar a cabo un grado extra para que ningúncandidato tenga que esperar o viajar.

4. ¿Cómo calificaría los programas de servicio de suconsejo de este año? ¿Por qué? ¿Qué se puedemodificar para obtener un resultado más efectivo elpróximo año?


La Elección de los Funcionarios del Consejo deberealizarse entre el 1 de mayo y el 15 de junio.

Informe de los Funcionarios Electos (#185-S) FECHA DE ENTREGA: 30 de junioEste formulario debe enviarse inmediatamente después de las elecciones, preferiblemente en línea, a través de lapantalla de Funcionario del Consejo en Administración de Miembros.

Convención de Estado (en caso de que se realice en mayo)

Marcha por la Vida (Canadá)

Prepare los informes de su consejo para la Solicitud delPremio Colón (#SP-7-S)

Finalice los preparativos para las ReunionesOrganizacionales de su jurisdicción y de su distrito

Si es posible, envíe con anticipación todos losformularios que se deben entregar a la Oficina Suprema



San José Obrero


31 1 2 3 4

7 8 9 10 11

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

28 29 30 1 2

JUNIO 2020

Fin de Elección deFuncionarios de Consejo

ENVIAR Formulario deFuncionarios Electos

Solicitud Premio ColónENVIAR

La Oficina Supremadebe recibir todoslos formularios

DOMINGO DELA TRINIDAD

FIESTA DECORPUS CHRISTI

Día de la BanderaNacional(EE.UU.)

San Pedro y San Pablo

Día del Padre SAGRADO CORAZÓNDE JESÚS





5 6

12 13

19 20

26 27

3 4



Recordatorios:

Viernes Sábado




1. Verifique nuevamente que se hayan cumplido todos losrequisitos para el Premio Consejo Estrella y que todoslos formularios hayan sido aceptados en la OficinaSuprema.

2. Diputado de Distrito: planee llevar a cabo ladesignación de los funcionarios del consejo tan prontocomo sea posible para comenzar el año fraternal.

3. ¿Ha mejorado su consejo/distrito/jurisdicción desde queasumió el cargo?


La Elección para Funcionarios del Consejo deberealizarse entre el primero de mayo y el 15 de junio.

Informe de Funcionarios Electos (#185-S) – FECHA DEENTREGA: 30 de junioEste formulario debe enviarse inmediatamente después de las elecciones, preferiblemente en línea, a través de lapantalla de Funcionarios del Consejo en Administración de Miembros

Presente su Solicitud para el Premio Colón (#SP-7-S)FECHA DE ENTREGA: 30 de junio

Complete los requisitos para el Premio ConsejoEstrella.

Reuniones OrganizacionalesLas Reuniones Organizacionales de Distrito debenrealizarse dentro de las dos semanas a partir de la Reunión Organizacional de su jurisdicción.

Realice una revisión del año fraternal 2019-2020.Preste atención a las iniciativas de membresía y a lasactividades programadas que funcionaron y pregúntesecuáles podrían mejorarse.

Informe del Personal del Programa de Servicio (#365-S)FECHA DE ENTREGA: primero de agosto

Asegúrese de enviar este formulario para permitir que losDirectores de Programas accedan al Portal de CapacitaciónFraternal y a otros recursos en la página kofc.org.

Establezca quiénes serán los Funcionarios del Consejo.

¿Qué nuevo(s) programa(s) su consejo planeaimplementar durante el próximo año fraternal?


En el marco de Fe en Acción, se requiere quedeterminados Funcionarios/Directores de Estado ode Consejo tomen una capacitación de AmbienteSeguro y en algunos casos proporcionen autorizaciónpara una verificación de antecedentes. Algunospuestos también tienen acceso al portal dePraesidium ARMATUS Administration para verificarel cumplimiento de los miembros de su consejo ojurisdicción.

Los miembros que ocupan determinados puestosque no cumplan con la capacitación en un plazo de30 días tras la notificación pueden ser removidos desus cargos.

Al llenar el Informe del Personal del Programa deServicio (#365-S), asegúrese de que las direccionesde email de todos los miembros sean correctas.Praesidium, el socio de la Orden para el AmbienteSeguro, usará dichas direcciones para enviar

notificaciones a los Directores y Coordinadores deProgramas que deben cumplir con la capacitación deAmbiente Seguro y proporcionar su autorizaciónpara la verificación de antecedentes. Los Directoresy Coordinadores deben buscar las notificacioneselectrónicas de Praesidium en su bandeja de entradao en la carpeta de spam. Éstas proporcionarán unnombre de usuario y una contraseña para completarla capacitación requerida y el vínculo necesario paradar su autorización para la verificación deantecedentes. Caballeros de Colón cubre todos loscostos relacionados con estos requisitos.

Las notificaciones por email son específicas paracada receptor y no pueden reenviarse ni usarsepara otro director o coordinador. Estasnotificaciones de tiempo limitado requieren que elreceptor complete la capacitación y la autorizaciónpara la verificación de antecedentes en un lapso de30 días tras recibirlas.

AMBIENTE SEGURO — OFICINA DE PROTECCIÓN JUVENIL

InFoRmACIón En línEA PARA mIEmbRoS: [email protected]

(203) 800-4940 | FAx (855) 845-3502oFICInA dE PRotECCIón JuVEnIl: [email protected] | (203) 752-4558 | FAx (855) 845-3502

1-844-koFC-SAFE (1-844-563-2723)www.kofc.org/seguro

Requisitos del Programa de Capacitación de Ambiente Seguro y Verificación deAntecedentes

VERIFICACIÓN DE ARMATUSFUNCIONES CAPACITACIÓN ANTECEDENTES ADMINISTRATION

Consejo de EstadoDiputado de Estado 3 3

Abogado de Estado 3 3

Director de Programas del Estado 3 3

Director de Juventud del Estado 3 3 3

Director de Familia del Estado 3 3 3

Director de Comunidad del Estado 3 3 3

Coordinador de Escuderos del Estado 3 3 3

Consejo Subordinado Gran Caballero 3 3

Fiel Navegante 3

Director de Programas 3 3

Director de Familia 3 3

Director de Comunidad 3 3

Asesor en Jefe 3 3

Asesor de Adultos 3 3


RECLUTAMIENTO DE MIEMBROSLa planeación para el reclutamiento implica laprogramación de Campañas en la Iglesia ygrados; las páginas de esta Agenda Fraternalle brindarán gran ayuda para lograrlo. Paratener éxito al reclutar también se requierecrear una cultura de reclutamiento, invitandoconstantemente a hombres con el objetivo deque conozcan más acerca de su consejo,también puede hacer uso de los eventos yprogramas del consejo como oportunidadesde reclutamiento. Al igual que nuestrollamado a ser Caballeros Católicos, nuestravocación es un compromiso 24/7 (de todoslos días, las 24 horas del día), y así lo estambién nuestra responsabilidad de invitar aotros hombres católicos a nuestra Orden.

Se debe estar preparado para elreclutamiento en todo momento, por ello,aquí hay algunas de las mejores prácticas:

1) Cree una página de inicio del consejo. Unapágina de inicio del consejo es un formulario enlínea de fácil acceso (ya sea por teléfono, tabletao cualquier dispositivo electrónico portátil conun navegador web) para que los reclutadores desu consejo ingresen el nombre y la dirección decorreo electrónico de un posible miembro. Unavez ingresado, el posible miembro recibiráinmediatamente un correo electrónicopersonalizado por parte de su consejo con másinformación sobre el consejo, la Orden y cómounirse (a través de Membresía en Línea). Elposible miembro continuará recibiendo correoselectrónicos para darle a conocer aún más sobreCaballeros de Colón con un esfuerzo continuopara cerrar el ciclo y hacer que se una a suconsejo. Se puede usar una página de iniciopara posibles miembros con la finalidad deayudar en los esfuerzos de reclutamiento en loseventos de la parroquia y el consejo, así comoen los esfuerzos de reclutamiento uno a uno ensu comunidad local.

Para configurar una página de inicio para suconsejo, visite info.KofC.org/pagerequest (soloen inglés). Cree su página de inicio ahora y úseladurante todo el año fraternal. ¿Ya cuenta conuna página de inicio previa? Revise su correoelectrónico automático una vez al año para

asegurarse de que esté actualizado y trabajecon nuestro equipo de solicitud de la página sinecesita realizar algún cambio.

2) Cuente con un calendario actualizado, páginaweb y/o página de Facebook para su consejo. Sisu objetivo es reclutar en cualquier momento,siempre es buena idea tener eventos yprogramas para invitar a posibles miembros (ysus familias). Esto les da a los posibles miembrosla oportunidad de aprender más sobre suconsejo, conocer a otros hombres que participany aclarar sus dudas antes de comprometerse aformar parte del consejo. Asegúrese que susreclutadores estén informados sobre los futuroseventos en el calendario de su consejo (no solosobre los próximos grados, aunque eso tambiénes de ayuda).

3) Enfóquese en el posible miembro a la hora de

reclutar. Cada uno de nosotros tiene una razóndiferente para unirse; esa razón es muy personaly a menudo motivadora. Debemos estarpreparados para compartir nuestra historia conlos demás, y también escuchar las necesidadese intereses de cada posible miembro paraentender cómo Caballeros puede beneficiarlo aél y a su familia.


NOTAS:


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Premio Padre McGivneyEste premio reconoce la excelencia en el crecimiento de membresía de su consejo. Su consejo debe lograr osobrepasar su meta de membresía para calificar. La cuota para los consejos es 7% de aumento de losmiembros del consejo a partir del 1 de julio. Si el 7% del consejo es inferior a 4 nuevos miembros, la cuota mínimaserá 4 nuevos miembros. Y 35 serán suficientes nuevos miembros para satisfacer la cuota si el 7% excede 35.

Premio Colón - #SP-7-S - vencimiento: 30 de junioEste premio reconoce la excelencia en programas de carácter caritativo. Los consejos deben llevar a cabo einformarprogramas en cada una de las categorías del Programa de Servicio.

Premio FundadoresEste premio reconoce la excelencia en la promoción que hace su consejo de nuestros excelentes y exclusivosproductos de seguros. Su consejo debe lograr o sobrepasar su meta de seguros para calificar. La cuota para losconsejos es un aumento neto del 2.5% del número de miembros de seguro a partir del 1 de julio para el añofraternal. La cuota mínima es de 3 y el máximo de 18.

Formularios AdministrativosInforme Personal del Programa de Servicio (#365-S) - vencimiento: 1 de agostoInforme Anual de Actividades Fraternales (#1728-S) - vencimiento: 31 de enero

Al día con los requerimientos del Consejo SupremoCumplir con todos los pagos al Consejo Supremo. En los EE.UU. y Canadá, los consejos deben cumplir cabalmentecon los requerimientos establecidos del Programa De Ambiente Seguro.

Si quiere conocer su meta y/o progreso para ganar el Premio Consejo Estrella, por favor entre aFuncionarios en Línea frecuentemente.

©2019 Caballeros de Colón, Todos los Derechos Reservados. 5033-S 5/19

Caballeros de Colón1 Columbus Plaza

New Haven, CT 06510

Requisitos para ganar elPremio Consejo Estrella

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agenda fraternal...agenda fraternal 2019 - 2020 5033-s 2019-20 fraternal planner3.qxp_5033 2-19...

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