agilitet i organisationen

22
AGILITET I ORGANISATIONEN 7 GODE RÅD TIL AT FÅ FART PÅ

Upload: bestbrainsdk

Post on 05-Jul-2015

131 views

Category:

Business


3 download

DESCRIPTION

Trives agiliteten i din organisation? eller trækkes jeres hastighed ned af et forældet mindset? Agilitet er helt afgørende for at I kan følge med i en verden der har fart på - men det hander ikke blot om at tune jeres produktivitet 10% eller 20%. Agilitet i organisationen er det der skal give jer fleksibiliteten til at udnytte mulighederne når de opstår ... og produktiviteten til at komme først. Men tro ikke at agile processer er nok til at skabe agilitet ... agilitet er et mindset der skal æltes ind i kulturen. Du vil lære - hvorfor agilitet er så vigtig for hele din organisation og jeres fremtiddige succes - hvad der ofte spænder ben for agiliteten i organisationer og hvilke konsekvenser det har - hvordan du kan få agilitet ind i tankegangen i din organisation - forskellen på dem der blot tror de er agile og på dem der virkelig er det

TRANSCRIPT

Page 1: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T I O R G A N I S AT I O N E N

7 G O D E R Å D T I L A T FÅ FA R T PÅ

Page 2: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T H V O R F O R A G I L E ?

Kilde: VersionOne.com - State of Agile Survey 2013

Page 3: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T H V O R F O R A G I L E ? B L I V E R O F T E T I L

• Øge vores time-to-market ved at øge produktiviteten i udvikling(det kunne være der var endnu bedre veje til øget time-to-market)

• Bedre håndtering af kunder ved at lade dem ændre beslutninger(men hvorfor ændre de mening, er beslutninger understøttet af data)

• Reduceret risiko i vores IT projektet ved bedre synlighed(måske skal projekter styres anderledes for at reducere risici)

• Bedre kvalitet i produkterne ved at lade udviklere køre agile(men hvorfor er kvaliteten lav og hvorfor er udviklerne ikke glade)

Page 4: Agilitet i organisationen

• Agil kan være højst produktiv men pas på …

• Høj produktivitet er ikke det samme som høj værdi

• Høj hastighed i udviklingen skal afpasseshøj fleksibilitet i forretningen

A G I L I T E T & P R O D U K T I V I T E T

Page 5: Agilitet i organisationen

• Software udvikling er sjældent gentagelse af det kendte

• Konteksten for forretningen er kompleks og uforudsigelig

• Håndtering af uforudsigelighed kræver ændringer i processer uden for udviklingsteamet

• Forretningen skal udnytte agiliteten i udviklingsteamet fornuftigt

A G I L I T E T & F O R U D S I G E L I G H E D

Page 6: Agilitet i organisationen

• Topstyring øger risiko, da det adskiller viden og beslutning

• En frygt-kultur dræber selvstædighed, innovation og motivation

• Selv-ledelse handler ikke om ikke at stille krav

• Empowerment kræver tillid og mod

• Målstyring og visualisering kan hjælpe

• Indflydelse er enormt motiverende

A G I L I T E T & L E D E L S E

Page 7: Agilitet i organisationen

• At vi ikke rammer målet betyder ikke at nogen ikke har gjort noget galt

• En uforudsigelig kontekst og behov for innovation kræver viljen til at fejle

• Vi skal eksperimentere både i forretningen og i udviklingen

• Fejl bør betragtessom muligheder for at lære

A G I L I T E T & F R Y G T E N F O R F E J L

Page 8: Agilitet i organisationen

• Vi kan som individer ikke adskilles fra vores relationer Vores relationerne har betydning både for viden og for effektivitet

• Personale-ledelse skal både udvikle medarbejderen og teamet

• Godt samarbejde kan lede til

• højere effektivitet i teamet

• højere kvalitet i udviklingen

• højere tilfredshed hos kunderne

• højere motivation blandt medarbejderne

• Opbyg teamfølelse og teamansvar, og hjælp dem til at hjælpe hinanden

A G I L I T E T & T E A M E T

Page 9: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T & K O M M U N I K AT I O N

• Kommunikation er vigtig, men skal udnyttes effektivt

• Kommunikation er et menneske-redskab Ikke en informations-trillebør

• Teamet danner viden, og viden danner teamet

Page 10: Agilitet i organisationen

• Når man bliver rigtig god, kan man forbedre sig hele tiden

• Retrospektiver bør aldrig blive en vane

• Lav forbedringer få sten af gangen,prøv ikke at ændre alt på én gang

• Svære forbedringer (det er de fleste) bør ikke laves i blinde

A G I L I T E T & F O R B E D R I N G S P O T E N T I A L E T

Page 11: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T I O R G A N I S AT I O N E N

PA U S E

Page 12: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T I O R G A N I S AT I O N E N

PA U S E

Page 13: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T 7 G O D E R Å D T I L AT FÅ FA R T PÅ

1. Agilitet er meget mere end processen - sæt fokus på kulturen

2. Ægte agilitet ændrer hele organisationen - ikke kun udviklingsteams

3. Vis tillid og giv handlefrihed - det er langt mere effektivt end kontrol

4. Byg et team, ikke individer - du vil blive overrasket

5. Skab forandring ved at sætte mål - og måle på indfrielsen

6. Giv plads til kommunikation - spring rammerne og slip potentialet fri

7. Skab rum for teknologi professionalisme - forvent mere bedre

Page 14: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T A G I L I T E T E R M E G E T M E R E E N D P R O C E S S E N

• Sæt fokus på kulturændringerne både i udviklingteams og i resten af organisationen

• Få inspiration til kultur-forandringen i Switch: How to Change Things When Change Is Hard

• Direct the rider:find the bright spots, script the critical moves, point to destination

• Motivate the elephant:find the feeling, shrink the change, grow the people

• Shape the path:Tweak the environment, build habits, rally the herd

Page 15: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T Æ G T E A G I L I T E T Æ N D R E R H E L E O R G A N I S AT I O N E N

• Agilitet i udviklingsteams skal gøre agilitet i forretningen mulig

• Agilitet i forretningen har langt større effekt end agilitet i udviklingsteams

• Få inspiration til agilitet i forretningen fra

• Pretotypingmake sure you build the right it before you build it right

• Lean Startup build (experiments), measure (metrics), learn (ideas)

Page 16: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T V I S T I L L I D O G G I V H A N D L E F R I H E D

• Ansvarsfølelse og handlekraft kommer ikke af sig selv

• Hav enorm tålmodighed og tæm den indre kontrollyst

• Få inspiration til at give slip på kontrollen i Beyond Budgeting Principles

1. Bind people to a common cause; not a central plan 2. Govern through shared values and sound judgement; not detailed rules and regulations 3. Make information open and transparent; don't restrict and control it 4. Organize around a seamless network of accountable teams; not centralized functions 5. Trust teams to regulate their performance; don't micro-manage them 6. Base accountability on holistic criteria and peer reviews; not on hierarchical relationships 7. Encourage teams to set ambitious goals, don't turn goals into fixed contracts 8. Base rewards on relative performance; not on fixed targets 9. Make planning a continuous and inclusive process; not a top-down annual event 10. Coordinate interactions dynamically; not through annual budgets 11. Make resources available just-in-time; not just-in-case 12. Base controls on fast, frequent feedback; not budget variances

Page 17: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T B Y G E T T E A M , I K K E I N D I V I D E R

• Teamet skal samarbejde og ikke bare koordinere

• Ansvar ligger hos teamet, ikke hos individer

• Få inspiration til opbygning af team-ånd i Scrum

• Placering af ansvar mellem PO, SM og teamet

• Team deltagelse og ejerskab af planlægning

• Definition of done og fælles teamansvar

• Reviews/demoer og retrospektiver

Page 18: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T S K A B F O R A N D R I N G V E D AT S Æ T T E M Å L

• Klare mål for forandringen kan hjælpe med succes’en

• Fokusér på få ting ad gangen og husk at måle på indfrielsen

• Prøv at se det store proces perspektiv

• Få inspiration til teknikker til optimering af processer i

• Kanban

• Lean Product Development

Page 19: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T G I V P L A D S T I L K O M M U N I K AT I O N

• Agile sætter fokus på mundtlig kommunikation af en årsag

• Mundtlig kommunikation er vigtig for meningsdannelsen

• Få inspiration til et godt syn på kommunikation i Symbolic Interactionism

• Social interaktion defineres os som individer

• Kommunikation er ikke transformation af information Kommunikation er meningsdannelse

• Viden er relationsbunden, og genskabes i nye relationer til ny viden

Page 20: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T S K A B R U M F O R T E K N O L O G I P R O F E S S I O N A L I S M E

• Software engineering er en svær disciplin, der kræver kontinuerlig træning Det er ikke altid nemt at lære de avanceret praktikker, men det er besværet værd

• Udviklingsteams skal have rum til kollegiale kompetence forbedringer

• Få inspiration til sunde software praktikker i Extreme Programming 1. User stories 2. Small releases 3. Metaphor 4. Collective ownership 5. Coding standard 6. Simple design 7. Refactoring 8. Testing 9. Pair programming 10. Continuous integration 11. 40-hour workweek 12. On-site customer

Page 21: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T 7 G O D E R Å D T I L AT FÅ FA R T PÅ

1. Agilitet er meget mere end processen - sæt fokus på kulturen

2. Ægte agilitet ændrer hele organisationen - ikke kun udviklingsteams

3. Vis tillid og giv handlefrihed - det er langt mere effektivt end kontrol

4. Byg et team, ikke individer - du vil blive overrasket

5. Skab forandring ved at sætte mål - og måle på indfrielsen

6. Giv plads til kommunikation - spring rammerne og slip potentialet fri

7. Skab rum for teknologi professionalisme - forvent mere bedre

S P Ø R G S M Å L ?

Page 22: Agilitet i organisationen

A G I L I T E T I O R G A N I S AT I O N E N

TA K F O R I D A G