A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Advanced Reflexes�

Alcatel OmniPCX 4400

· Aktionen

Abheben

Auflegen

Beschreibung einer Aktionoder eines Kontexts

· Navigator

· Display und Softkeys

· Programmierbare Tasten undIcons

Leitungstaste oderprogrammierbare Taste

Zu einer Taste gehörigesIcon

Vorprogrammierte Taste

1

Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel Advanced REFLEXES.

Große Anzeigebereiche und eine Alphatastatur verleihen diesem Apparat einegroße Ergonomie und einen hohen Bedienungskomfort.

Benutzung dieses Handbuchs

· Tastatur

Zifferntastatur

Alphatastatur

Spezifische Taste derZifferntastatur

· Audio-Taste

Lauthören

Freisprechen

Einstellung "minus"

Einstellung "plus"

· Weitere fest programmierteTasten

Fest programmierte Taste(z.B: MENU)

· Autres symboles utilisés

UND/ODER

ODER

i

2ABC

Diesen Icons können kleine Icons oder Text hinzugefügt sein.Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionscodes sind inder zum Lieferumfang des Apparats gehörenden Kennzifferntabelle aufgeführt.

Verschieben der Taste nachoben, nach unten, nachrechts oder nach links

Teilsicht des Displays

Softkey

Alternative zur Aktions-folgeAlternative zur Aktions-folge

Wichtige Informationen

2

Die Verfügbarkeit einiger der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenenFunktionen hängt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Installateur.

Ausführlichere Informationen über Ihren Apparat finden Sie in derentsprechenden Bedienungsanleitung.

3

Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 4

Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.3 Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . . . . . . . s. 61.4 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen . s. 71.5 Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer

(Wahlwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 71.6 Ausgeben einer Rückrufanforderung . . . . . . . . . . . . . s. 7

Mehrere Anrufe bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 82.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners (Rückfrage) s. 82.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs . . . . . . . . . . . s. 82.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen

(Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 92.4 Übergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle . . s. 92.5 Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern

(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 9

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets . . . . . . . . . s.103.1 Programmieren Ihres persönlichen Passworts . . . . . . s. 103.2 Programmieren Ihrer individuellen Kurzwahl . . . . . . . s. 103.3 Programmieren einer Funktion auf einer frei

programmierbaren Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 113.4 Einstellen des Tonrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 123.5 Einstellen des Kontrasts von Display und Icons . . . . . s. 123.6 Ändern der Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 12

In Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . s.134.1 Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer

(Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 134.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher . . . . . s. 134.3 Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren aller Rufumleitungen s. 144.4 Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während Ihrer

Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . s. 14

Inhaltsverzeichnis

1.

2.

3.

4.

4

Entdecken Sie Ihr Telefon

i

Um Ihren Apparat zuprogrammieren

Die LED zeigt an, dassNachrichten eingegangen sind

Navigator: um mehrere Seiten des Displaysdurchzublättern une eine Zeile auszuwählen(die untere Zeile ist standardmäßig aktiviert)

Lautsprecher (LS)zum Lauthören eines Gesprächs

Freisprechen, um einenGesprächspartner anzurufen

oder einen Anrufentgegenzunehmen, ohne den

Hörer abzunehmen

Zum Erhöhen der Lautstärke des LS

oder des Hörers

Zum Verringern der Lautstärke des LS

oder des Hörers

Stummschalten, damitIhr Gesprächspartner Sienicht mehr hört

Gegensprechen, umeinen Anruf automatischentgegenzunehmen, ohneden Hörer abzunehmen

Audio-Tasten

Alphatastatur zurNamenwahl IhrerGesprächspartnerUm auf die Tastatur zuzugreifen,die Abdeckung hochklappen

Um einen Anruf zu beendenoder den Programmiermodus

zu verlassen

Display und SoftkeysDas 2-zeilige Display kann mehrere Seiten enthalten. Es zeigt Ihnen während desGesprächs Informationen über Ihren Gesprächspartner und die über die Softkeyszugänglichen Funktionen an.

Programmierbare Tasten und IconsDiese Tasten teilen sich in Leitungs- und Funktionstasten auf. Jeder dieser Tasten istein Icon zugeordnet.Verbindungs-Icons

Ankommender Anruf (blinkend)

Bestehende Verbindung

Verbindung wird gehalten

Gemeinsam gehaltene Verbindung

Funktions-IconsFunktion aktiviertFunktion macht Eingriff erforderlichApparat oder Leitung sind besetzt (Überwachen)

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert

zur vorübergehenden Speicherung einer Nummer

zum Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten

zur automatischen Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

zum Abrufen der Liste der unbeantwortet gelassenen ISDN-Anrufe oderzum Anrufen eines ISDN-Gesprächspartners

ISDN

Anbringen des Etiketts am ApparatDas zum Lieferumfang des Telefons gehörende bedruckte Etikett wird folgendermaßenunter den programmierbaren Tasten angebracht.

� Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbeeinführen (1 Kerbe pro Tastenfeld).

� Die Abdeckung des Tastenfelds hochklappen.� Das bedruckte Etikett einlegen.� Die Abdeckung wieder herunterklappen.

5

6

1 3. Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis

Softkey unter demgewählten Namen

Weiter zu denfolgenden Seiten

1 1. Telefonieren

Ihre Anrufe1.

1 2. Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben Freisprechen Direktwählen

Für einen Anruf außerhalb des Unternehmens die Kennziffer für"Externer Anruf" eingeben.Um die Vermittlung anzurufen, die Kennziffer für "Anruf zurVermittlung" eingeben.

Auflegen

· Um ein Gespräch zu beenden:

Abheben Freisprechen

ODER ODER

ODER

ODER

ODER

Wählen

Gewählter Name

7

Ihre

Anr

ufe

1 4. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen

Wenn derName richtig ist

NächsterName

Eingeben des Namens,der Initialen oder des

Namen und desVornamens Ihres

Gesprächspartners

Anzeige des erstenNamens der Liste undder entsprechenden

Nummer

VorigerName

Rückkehr in denRuhezustand

Name

ODER ODER

ODER

ODERODER

Initia FamVor

Vorher Zurück

NächstAnruf

1 5. Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)

Wahlwiederholung GespeicherteNummer

AngerufeneNummer

0122515163ODER

1 6. Ausgeben einer Rückrufanforderung

IhrGesprächspartnerantwortet nicht

oder sein Apparatist besetzt

Rückr.

8

Mehrere Anrufe bedienen2.

2 1. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners (Rückfrage)

2 2. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Sie können während eines Gesprächs verschiedene Operationendurchführen, beispielsweise einen zweiten Gesprächspartner anrufen, einenGesprächspartner an einen anderen übergeben usw.

Direktwählen

Der ersteGesprächspartner

wird inWartestellung

gelegt

Während eines Gesprächs versucht ein zweiter Gesprächspartner Sie zuerreichen:

Der Name des Anruferswird 3 Sekunden lang

angezeigt

Leitungstaste,deren Icon blinkt

Der ersteGesprächspartner wirdin Wartestellung gelegt

Singleline-Apparat

Annullieren der Rückfrage

Rückfr

RükAus

Leistm

ODERDupond

ODER

Wählen

Sie kehren zu Ihremersten Gesprächspartner

zurück

9

Meh

rere

Anr

ufe

bedi

enen

2 4. Übergabe eines Anrufs an eine andereNebenstelle

2 5. Gleichzeitiges Gespräch mit zweiGesprächspartnern (Dreierkonferenz)

2 3. Wechsel von einem Gesprächspartner zumanderen (Makeln)

Die mit demIcon verbundene

Leitungstaste

Der ersteGesprächspartner

wird inWartestellung

gelegt

Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner und einzweiter Gesprächspartner befindet sich in Wartestellung. Um von einemzum anderen umzuschalten:

Um Ihren Gesprächspartner während des Gesprächs an einen anderenApparat zu übergeben:

Nummer desZielapparats

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Wartestellung:

Gespräch zudritt

Um die Konferenz zubeenden und zu Ihrem

ersten Gesprächspartnerzurückzukehren

Das ersteGesprächbeenden

AusschließlichSingleline-Apparat

Singleline-Apparat

Makeln

ODER

Verb.

ODER

Konf nKonf

10

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets3.

3 1. Programmieren Ihres persönlichen Passworts

Das Standard-Passwort Ihres Telefons ist 0000.

i

Eingeben desaktuellenPassworts

Eingeben desneuen Passworts

Erneute Eingabedes neuenPassworts

Jede Ziffer des Passworts wird durch ein Sternchen symbolisiert.

3 2. Programmieren Ihrer individuellen Kurzwahl

Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis enthält bis zu 45 Nummern.

Auswählen einesfreien Softkeys

Eingabe der zuprogrammierend

en Nummer

Eingabe des Namensdes Gesprächspartners

(max. 6 Zeichen)

Prog. Paßwrt

i

Prog. Tasten

bestät

bestät

Leer

11

Pers

önlic

he G

esta

ltung

Ihre

s H

ands

ets

3 3. Programmieren einer Funktion auf einer freiprogrammierbaren Taste

Die Liste der frei programmierbaren Funktionen finden Sie in derBedienungsanleitung.

Auswählen einerfreien

programmierbarenTaste

i

Prog. Tasten

Eingabe desPassworts oderder gewählten

Nummer

Der Softkey unterder gewählten

Funktion

Auswähleneiner

Funktionsliste

ODER

Funkt. Nächst bestät

bestät

12

3 4. Einstellen des Tonrufs

Apparat im Ruhezustand:

Auswählen der Melodie

Einstellen der Lautstärke

3 5. Einstellen des Kontrasts von Display und Icons

Auswählen der Kontraststufe

ODER

ODER

Vorher Nächst

UND/ODER

Plus Minus

UND/ODER

i

Prog. Displ.

+ -ODER

3 6. Ändern der Sprache

i

Prog. Sprach

Eventuelle Eingabe Ihrespersönlichen Passworts

Softkey unter dergewählten Sprache

bestätAnzeige derverschiedenenMöglichkeiten

13

In Ih

rer

Abw

esen

heit,

bei

Ihre

r Rü

ckke

hrIn Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr4.

4 1. Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer (Rufumleitung sofort)

Alle diese Funktionen können über eine programmierte Taste oder durchEingabe der entsprechenden Kennziffer aktiviert werden.

Anzeige der Funktionender Gruppe

"Rufumleitungen"

Auswählen desUmleitungstyps

Nr. desZielapparats

i

Leistm Funkt.

bestät bestät

4 2. Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher

Anzeige der Funktionender Gruppe

"Rufumleitungen"

Auswählen desUmleitungstyps

i

Leistm Funkt.

bestät bestät

Teles.

14

4 4. Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während IhrerAbwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED und das zu gehörige Icon zeigen an, dass Nachrichteneingegangen sind.

· Rückrufanforderungen

Anzeige derzurückzurufenden

Person

Nachrichten

Rückruf Speichern derNachricht

Weiter zurnächstenNachricht

4 3. Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren aller Rufumleitungen

i

Anzeige derFunktionen der Gruppe

"Rufumleitungen"

Anzahl derRückrufanforderungen

Leistm Funkt.

bestät RulAus

bestät

2 MsgRückr.

Rückr.

Rückr.

ODER ODER

Speich Nächst

Jede nicht gespeicherte Rückrufanforderung wird beim Rückruf,beim Übergang zur nächsten Rückrufanforderung oder beimVerlassen des Nachrichtenmodus gelöscht.

15

In Ih

rer

Abw

esen

heit,

bei

Ihre

r Rü

ckke

hr

· Sprachnachrichten

Folgen Sie denAnweisungen

derSprachführung

Nachrichten Anzahl derSprachnachrichten

2 MsgTeles.

· Liste der internen Anrufe

Während Ihrer Abwesenheit werden die nicht entgegengenommenenAnrufe gespeichert (max. 16).

Anzeige der internenAnrufeNachrichten Liste einsehen

Identität desAnrufers

Speichernder

Nachricht

AutomatischerRückruf desAutors derNachricht

Anzeigen dernächstenNachricht

Rückruf bleibt die Nachricht gespeichert, wenn Ihr Gesprächspartnernicht antwortet.

Jede nicht gespeicherte Nachricht wird beim Übergang zur nächstenNachricht oder beim Verlassen des Nachrichtenmodus gelöscht.

2 MsgLesen

Lesen

Rückr.

ODER ODER

Speich Nächst

Dupond

Teles.

16

· Liste der externen Anrufe

Während Ihrer Abwesenheit werden die von ISDN-Teilnehmernkommenden externen Anrufe gespeichert (max. 16).

Das mit verbundene Icon zeigt an, dass Nachrichten eingegangensind.

ISDN

ISDNAnzeige der Anzahlder externen Anrufe

ISDN Einsehen derListe

Identität desAnrufers

�.siehe Abschnitt Liste der internen Anrufe

Lesen

0122515163

Persönliche Notizen

17

18

Achtung: Den Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt bringen. Um ihn zureinigen, können Sie jedoch ein weiches, leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.Niemals Lösungsmittel (Trichloräthylen, Aceton usw.) benutzen, denn sie könnendie Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigen. Niemals Reinigungsmittelauf den Apparat sprühen.

In der Nähe einer elektronischen Quelle mit starker elektromagnetischerStrahlung kann während des Gesprächs im Hörer eine leichte Modulationwahrnehmbar sein.

Anwendungsbereich: Dieser Apparat ist für den Anschluss an eineTelefonanlage Alcatel OmniPCX 4400 konzipiert. Er entspricht der KategorieSELV gemäß NF EN 60950.

Die CE-Kennzeichnung zeigt an, dass der Apparat mit folgenden Richtlinienübereinstimmt:

- 89/336/CEE (elektromagnetische Verträglichkeit)- 73/23/CEE (Niederspannung)- 1999/5/CE (R&TTE)

KonformitätserklärungWir,ALCATEL BUSINESS SYSTEMS32, avenue Kléber92707 Colombes Cedex - Frankreich,erklären, dass die folgenden Produkte als mit den wesentlichen Anforderungender Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europaratsübereinstimmend angesehen werden.

ALCATEL Advanced Reflexes

Jede nicht genehmigte Änderung der Produkte macht dieseKonformitätserklärung ungültig. Auf schriftliche Anfrage an folgende Adressekönnen Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten:

ALCATEL BUSINESS SYSTEMSTechnical Services - Customer Care1, rue du Dr. A. SchweitzerF - 67408 Illkirch - Frankreich

19

Bedienungsanleitung für Ihr Handset

20

Copyright © ALCATEL 2001. Alle Rechte vorbehalten.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor,die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.

ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

Ref. : 3AK 19524 DEAC Ausg. 01

Weitere Informationenfinden Sie auf unserer

Website www.alcatel.com

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