alueosaaja -hankkeen rahoittavat:

ASIANTUNTIJAPALVELUT 2006

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO

TALOUSTIETEIDEN TDK

ALUEOSAAJA -hankkeenrahoittavat:

OPM



TALOUSTIETEIDEN TDK ALUEOSAAJARakennerahastohankkeet ja alueellisen

osaamisen kehittäminen2001-2007

OPM


Taloustieteiden tiedekunta

Asiantuntijapalvelut

Jari Ritsilä

Johtava tutkija

KTT

PL 35 (MaE) Puh: (014) 260 3165

40014 Jyväskylän yliopisto

Telefax: (014) 260 3331

GSM: 050 395 [email protected]

LÄNSI-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS

Sivistysosasto

Katriina Kunelius

Koordinaattori

YTM

PL 41 Puh: 0205 17 4328

40101 Jyväskylä

GSM: 040 526 [email protected]

http://www.jyu.fi/econ/yhteistyo/asiantuntijat/alueosaaja/http://www.jyu.fi/econ/yhteistyo/asiantuntijat/alueosaaja/



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatiot vaikuttamisen ja kehittämisen avainpaikalla

uudella ohjelmakaudella2007 - 2013

JARI RITSILÄ[email protected]

KAIZEN – JATKUVA KEHITTÄMINEN



TALOUSTIETEIDEN TDK

Esityksen sisältö:

1. Miksi toteuttajaorganisaatiot ovat avainasemassa tehokkaassa ja tuloksekkaassa ohjelmatyössä?

2. Kokemuksia toteuttajaorganisaatioiden roolista ohjelmatyössä käynnissä olevalla ohjelmakaudella 2000 – 2006.

3. Toteuttajaorganisaatioiden toiminnan kehittämisen reimareita tulevalla ohjelmakaudella 2007 – 2013

4. Heikkojen signaalien aalloilla kohti uutta ohjelmakautta



TALOUSTIETEIDEN TDK

[1]

Miksi toteuttajaorganisaatiot ovat avainasemassa

tehokkaassa ja tuloksekkaassa ohjelmatyössä?

”Haluan meistä jokaisen tekevän kaikkensa löytääksemme ylivertaisen

tavan kehittää itseämme ja asiakkaitamme hanketoiminnan avulla”

(J.R. 2006)



TALOUSTIETEIDEN TDK Toteuttajaorganisaatiot toimivat linkkinä hanketoiminnan sisäisten ja

ulkoisten vaikutusten generoitumiselle

• Toteuttajaorganisaatiot luovat puitteet tehokkaalle hankkeiden toteutukselle, seurannalle, arvioinnille ja jatkokehittämiselle.

• Toteuttajaorganisaatio rakentaa osaltaan hankkeista yhteisvaikutuksia synnyttävän kokonaisuuden.

• Hanketoiminnan vahva sidos organisaatioin ydintoimintoihin ja strategioihin edistää hankkeiden mahdollisuuksia kehittää toteuttajaorganisaatiota ja siirtää tuloksia laajempaan hyödyntämiseen organisaation sisällä.

• Toteuttajaorganisaatiot toimivat usein hanketoiminnan porttina laajempaan yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen ja vaikutusten diffuusioon sidosryhmiin ja alueille.



TALOUSTIETEIDEN TDK

KOHDEALUE

ORGANISAATIO 1

H1

H4

H5

H3

H2

ORGANISAATIO 2

H6

H9 H10

H8

H7

ORGANISAATIO 3

H12H14

H15

H13

H11

R1

R2

R3

Toteuttajaorganisaatiot kokonaisuuksien rakentajana



TALOUSTIETEIDEN TDK

[2]

Kokemuksia toteuttajaorganisaatioiden

roolista ohjelmatyössä käynnissä olevalla

ohjelmakaudella 2000 – 2006.

”Toteuttajaorganisaatiot - entistä enemmän ja parempia kuin koskaan”

(J.R. 2006)



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatiot ovat olleet keskeisenä kehittämisen kohteena käynnissä olevalla ohjelmakaudella

2000 - 2006

• Sisäisesti tunnistettuja tai ulkopäin havaittuja osaamisvajauksia on pyritty ratkaisemaan pääosin toteuttajaorganisaatioiden sisällä käynnistetyillä kehitysprosesseilla.

• Toteuttajaorganisaatioiden henkilöstön taitotiedon päivittäminen ja uudistaminen.

• Uusien toimintatapojen ja -mallien kehittäminen.

• Uusien palvelukonseptien kehittäminen ja uusien asiakasryhmien saavuttamisen edistäminen.



TALOUSTIETEIDEN TDK

LAAJENTAVAT INNOVAATIOT

MUUTOS PITÄÄ SISÄLLÄÄN ORGANISAATION OLEMASSA

OLEVIEN PALVELUIDEN TARJOAMISEN UUSILLE

ASIAKASRYHMILLE

TOTAALI-INNOVAATIOT

PITÄÄ SISÄLLÄÄN EPÄJATKUVAN MUUTOKSEN

JOKA ON UUSI ORGANISAATIOLLE JA

PALVELEE UUSIA ASIAKASRYHMIÄ

KEHITTÄVÄT INNOVAATIOT

ORGANISAATION TARJOAMIEN PALVELUIDEN

KEHITTÄMINEN JA MODIFOINTI OLEMASSA

OLEVELLE ASIAKASRYHMILLE

EVOLUTIIVISET INNOVAATIOT

MUUTOS PITÄÄ SISÄLLÄÄN UUSIEN PALVELUIDEN

TARJOAMISEN OLEMASSA OLEVILLE ASIAKASYHMILLE

Uudet asiakasryhmät

Uudet palvel

ut

Olemassa olevat

asiakasryhmät

Olemassa olevat

palvelut

1% 6%

41% 12%

59 %

ESR -hankkeiden tuottamia innovaatioita

(lähde: ALUEOSAAJA, III väliraportti, 2005)



TALOUSTIETEIDEN TDK TEKNOLOGIA

TYÖNTUOTTAVUUS

TALOUSKASVU

INHIMILLINENPÄÄOMA

KIINTEÄPÄÄOMA

TYÖMARKKINOIDENJOUSTAVUUS

TYÖN TARJONTA

TYÖPANOSRAAKA-AINEET

INVESTOINNIT

ESR -hankkeet työn tuottavuuden kehittäjinä

(lähde: ALUEOSAAJA, III väliraportti, 2005)



TALOUSTIETEIDEN TDK

[3]

Toteuttajaorganisaatioiden toiminnan kehittämisen

reimareita tulevalla ohjelmakaudella 2007 –

2013

” Give me a place to stand and I will move the Earth.” (Archimedes, 287

to 212 B.C.)



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatioiden ohjelmatyön valmiuksien

kehittämisen avaintekijänä korostuu omistajuus*

• Omistajuudella tarkoitetaan tässä yhteydessä toteuttajaorganisaation jäsenten sitoutumista yhteisiin linjauksiin ja pelisääntöihin aina strategisen tason suunnittelusta, tulosohjaukseen, resurssien kohdentamiseen, toimeenpanoon ja hanketoiminnan tulosten jalkauttamiseen saakka. (strateginen omistajuus)

• Omistajuus voidaan myös tulkita tässä yhteydessä aineettomien (esim. strateginen työ, operatiivinen johtaminen) ja aineellisten resurssien (esim. kohdennettavissa oleva budjetti- ja ulkoinen rahoitus) sitomiseen hanketoiminnan toteutuksen ja hyödyntämisen tueksi. (toiminnallinen omistajuus)

* Tässä yhteydessä keskitytään sisäisen

omistajuuden tarkasteluun organisaatioiden välisen ulkoisen omistajuuden

sijaan.



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatioiden toiminnan tehostamisen haasteena

kokonaisvaltainen ja suunnitelmallinen hanketoimintamalli

• Hanketoiminnan integroiminen vahvemmin osaksi organisaation strategisia linjauksia ja tavoitteenasettelua, toimeenpano-ohjelmia ja seurantaa (mm. laatujärjestelmät)

• Hanketoiminnan henkilöstön valmiuksien järjestelmällinen kehittäminen (mm. hankevetäjän ”ajokortti”, työnohjaus, tiimimallit)

• Hanketoiminnan johtamis-, ohjaus- ja kannustinmallien kehittäminen

• Projekti-/projektitoteuttajan blogi- tai päiväkirjamallin kehittäminen ja laajempi hyödyntäminen organisaatioissa.



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatioiden toiminnan tehostamisen haasteena

ulospäin korostuu strategioiden yhteensovittamisen haaste

• Organisaation ja kansallisten/alueellisten strategioiden tavoitteenasettelun ja toimenpidepaletin yhteensovittaminen (strategy matching)

• Aluekehittämisen strategioiden ja välineiden tehokkaaseen hyödyntämiseen ja soveltamiseen liittyvän osaamisen sekä vuorovaikutuksen lisääminen (strategy mixing)



TALOUSTIETEIDEN TDK

Toteuttajaorganisaatioiden tavoitteidenniveltyminen asiakkaiden ja rahoittajan tarpeisiin

ASIAKKAIDENTAVOITTEET

RAHOITTAJANTAVOITTEET

TOTEUTTAJA-ORGANISAATION

TAVOITTEET

TIETÄVÄTKÖ RIITTÄVÄSTITOISTENSA TAVOITTEISTA?

MIKÄ ON TAVOITTEIDEN TODELLINEN MATCHING?

?



TALOUSTIETEIDEN TDK

[4]

Heikkojen signaalien aalloilla kohti uutta ohjelmakautta

” Organisaatiossa on käytävä dialogia koko ajan, se on ainoa

keino yhteisen suunnan ja ymmärryksen luomiseksi. Hanketyö

on jatkuvaa tiimityötä projektihenkilöstön ja muun henkilöstön välillä” (J.R., 2006)



TALOUSTIETEIDEN TDK

Avaimet oman organisaation johtamiseen menestykseen

hanketoiminnassa?

• Jatkuva vuorovaikutus hanketoiminnan ja strategisen suunnittelun välillä

• Organisaation hanketoimintaan liittyvien strategioiden rajapintojen tunnistaminen ja hyödyntäminen

• Jatkuva hanketoiminnan kehittäminen – harjoitus ja työ tekee mestarin, kunhan ollaan valmiita oppimaan uutta ja pois oppimaan vanhaa

• Hanketoiminnan välineiden kehittäminen ja hyödyntäminen

• Valintojen tekeminen

• Yksikertainen on kaunista



TALOUSTIETEIDEN TDK

Lopuksi…

” Toteuttajaorganisaatiot toimivat vipuvarsina yksittäisten hankkeiden

vaikutusten generoimiseksi itse organisaatioon ja ympäristöön.

Tämän vuoksi kannattaa panostaa voimakkaasti

toteuttajaorganisaatioiden toimintavalmiuksien kehittämiseen. Hyvin varustautunut organisaatio

tuottaa hankkeita, joiden siivet kannattavat pysyvämpiin ja

laajempiin vaikutuksiin koko yhteiskunnan kannalta” (J.R., 2006)



TALOUSTIETEIDEN TDK

http://www.jyu.fi/econ/yhteistyo/asiantuntijat/alueosaaja/http://www.jyu.fi/econ/yhteistyo/asiantuntijat/alueosaaja/

alueosaaja -hankkeen rahoittavat:

Documents