aministracion gr5 proyecto grupo 4
TRANSCRIPT
Herramientas / Cambiar Calendario de Trabajo Opciones:
Día (dom, lun) y mes inicio fiscal, hr/días o semana, dias/mes trabajados (Concordar información)
Enumerar los pasos necesarios para lograr los objetivos del Proyecto. Formas de definirlo: - Lluvia de Ideas: introducir las tareas
directamente. - Secuencial: pensar desde el principio del
proyecto hacia el final, e introducir las tareas. - Fases: en base a las fases del proyecto. - Hitos y Entregables: en base a los Hitos y
entregables del Proyecto. - Colaboración de Equipo: cada equipo define
una lista de tareas para las áreas bajo su responsabilidad.
- Histórico de Proyecto: revisar los proyectos similares anteriormente realizados.
Digitar directamente en las celdas de la Columna “Nombre de la Tarea” de la tabla del la Vista “Diagrama de Gantt”
Archivo / Abrir / archivo.xls Seguir el Asistente
Respetar formato de tablas• Plantilla-online (editGrid)• Producto-multimedia.xls
(box.net)
Si hay problemas de compatibilidad, será necesario configurar:Si hay problemas de compatibilidad, será necesario configurar:Menú Herramientas / Opciones / Seguridad / Formato Heredado
Al Digitar o importar las tareas, por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del proyecto o la actual
Todo proyecto solo tiene un inicio y un final Insertar
una tarea o fila Insertar Eliminar
una tarea: Suprimir (Delete)/ Limpiar o eliminar Mover Tareas
Arrastrándola desde Identificador de la fila Personalizar Columnas:
Doble Clic nombre de columna Insertar
Clic derecho / Insertar Columna EDT (Estruc. Descomp. Trab.)o WBS
Al Digitar la tarea por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del proyecto o la actual
Hito (Milistones): Representa el fin o inicio de una tarea sin
consumir recursos (duración 0)
Establecer duración (unidad de tiempo)Automáticamente se calculan las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas de acuerdo con la cantidad de horas de trabajo establecidas anteriormente
Unidad de TiempoUnidad de Tiempo InglesIngles EspanolEspanol
HitoHito 00 00
MinutosMinutos #m#m #m#m
HorasHoras #h#h #h#h
DiasDias # o #d# o #d # o #d# o #d
SemanasSemanas #w#w #s#s
De acuerdo a los recursos con que se cuenta, algunas tareas se podrán realizar paralelamente y otras tendrán que esperar a sus predecesoras para iniciar
Tarea Predecesora 1
Tarea Sucesora
Tarea Predecesora 2
Formas de enlazar tareas Colocando el ID o los IDs de las tareas predecesoras en la fila de la Sucesora separadas por “,” (comas) Arrastrando desde la tarea predecesora (puntero cruz de 4 puntas hasta
tarea predecesora (puntero eslabones) Seleccionar Varias tareas (secuenciales) y presionando el botón Vincular
Tareas
Ver el vinculo de las tareas seleccionadas Presionar el botón “Ir a tarea seleccionada” en el Grafico de Gantt Romper un vinculo de tareas Seleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Desvincular
tarea”
Dividir una tarea Seleccionar tarea Sucesora y presionar el botón
“Dividir tarea” luego arrastrar parte de la tarea
Crear una estructura jerárquica, mostrando Tareas Resumen que están formada por un grupo de subtareas
Añadir Tarea Resumen Presionar el botón “Sangría” (Indent)
Vincular la ultima subtarea con la tarea resumen sucesora
Convertir Subtarea en Tarea Presionar el botón “Anular Sangría” (Outdent) Vincular la ultima subtarea con la tarea resumen sucesora
Las tareas resumen hacen una sumatorias de las duraciones de las subtareas Utilizar la barra de formato, Seleccionar las subtareas
Cambiar Apariencia de Tareas ResumenCambiar Apariencia de Tareas Resumen
Herramientas /Opciones Vista /Opciones Fuera de línea
Eliminar una Tarea Resumen1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar la tecla suprimir (delete)3. Aceptar el aviso que Cuando se suprime o se
mueve una tarea resumen se suprimen todas las sub-tareas
Convertir una Tarea Resumen a Normal1. Seleccionar la tarea resumen2. Presionar el icono para disminuir sangría 3. Ahora se puede eliminar si afectar a las demás
tareas
– Tiempo (ya está toma en cuenta)– Equipo– Materiales– Personas– Otros
• Aunque en la implementación no se puedan adquirir los recurso se debe cumplir con los objetivos del proyecto
• Con Project se puede:– Vigilar el costo del proyecto– Si las tareas tienen pocos o muchos recursos– Averiguar si hay recursos sobrecargados– Reportar sobre el proyecto
• Con relación a los Recursos hay 2 tipos de duración de las tareas:
– Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso– Variable: Al aumentar recursos se puede
finalizar pronto• Vistas de los Recuros:
– Gráfica de Recursos– Hoja de Recursos– Recursos Utilizados
– Nombre del Recurso– Tipo: Trabajo o Material– Tasa Estándar: pago de salarios por hora– Tasa de Horas Extras– Costo por uso pago por hora (generalmente equipo o
materiales)– Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los
costos con el progreso de la tarea )– Calendario base: estándar, 24 hors, Nocturno– Código
Al hacer doble clic sobre el nombre de un recurso puede abrir la ventana
También lo puede hacer a través del menú Proyecto
Lengüetas– General– Tiempo de
Trabajo– Costo– Notas– Campos
Personalizados
Agrega más información que la hora de Recursos
• Botón de la barra de herramientas– Presionar sobre el icono “Asignar Recursos”
en la barra de herramientas estándar Puede Ingresar el nombre de los
recursos para crearlo y las unidades en forma de porcentaje para asignarlo
Por ejemplo si una persona le va a dedicar 2hr/día o un cuarto del tiempo se coloca 25%
1. En el Menú Ventana seleccionar Dividir (split)2. El la tabla de abajo seleccionar una línea en
blanco3. Seleccionar el recurso
Project Trabaja con 3 tipos de Calendarios Calendario del proyecto (Estándar) Calendario del Grupo Calendario del Recurso: personalizándolo
para cada uno de los recursosCrear calendario base para Crear calendario base para un grupo un grupo
Menú Herramientas seleccionar “Cambiar calendario” (Change work time)
Doble clic sobre el recurso
Seleccionar la lengüeta Calendario (Work time)
Puede seleccionar un tipo de calendario que sirva como base
Cambia los días o las horas
Objetivo: crear tareas e hitos asociados así como la creación de un nuevo calendario y establecer diferentes dependencias entre tareas.
Configurar el proyecto para que inicie el segundo viernes del próximo año
Configurar el calendario de trabajo de 5.5 días/ sem., incluyendo hasta el medio día de los sábados
Horario diario: de a las 8:00 a 17:00.
Digitar todas las tareas con sus respectivas duraciones
Id Nombre de tarea Duración
1 Análisis del Proyecto 1 día?
2 T1 4 días
3 T2 3 días
4 T3 1 día?
5 Diseño del Proyecto 1 día?
6 T4 2 días
7 T5 3 días
8 T6 2 días
9 Implementación 1 día?
10 T7 3 días
11 T8 2 días
12 Pruebas 1 día?
13 T9 3 días
14 T10 2 días
J V S D L M X J V11 ene '10 18 ene '10
Crear tareas resumen e Hitos• Análisis del proyecto” engloba las tareas
T1, T2 y T3.• El hito que marca el final del “Análisis del
proyecto” es “Entrega Análisis Funcional” (H1)• “Diseño del proyecto” cuyas tareas son
T4, T5 y T6.• Hito: “Entrega Documento Diseño” (H2).• “Implementación”: tareas T7 y T8. • Hito: “Entrega Codificación”(H3). • “Pruebas”: tareas T9 y T10. • Hito: “Entrega Documento Pruebas”(H4)
Id Nombre de tarea
1 Análisis del Proyecto
2 T1
3 T2
4 T3
5 Análisis Funcional (H1)
6 Diseño del Proyecto
7 T4
8 T5
9 T6
10 Documento Diseño (H2)
11 Implementación
12 T7
13 T8
14 Codif icación (H3)
15 Pruebas
16 T9
17 T10
18 Documento Pruebas (H3)
15-01
15-01
15-01
15-01
X J V S D L M X J V11 ene '10 18 ene '10
Realizar la vinculación y desde la ventana “Información de la tarea” establecer el tipo de dependencia
Id Nombre de tarea Predecesoras Duración
1 Análisis del Proyecto 4 d ías?
2 T1 4 días
3 T2 2CC 3 días
4 T3 3 1 día?
5 Análisis Funcional (H1) 4 0 días
6 Diseño del Proyecto 5 d ías
7 T4 5 2 días
8 T5 7FF 3 días
9 T6 8 2 días
10 Documento Diseño (H2) 9 0 días
11 Implementación 3 días
12 T7 10 3 días
13 T8 12CC 2 días
14 Codif icación (H3) 13,12 0 días
15 Pruebas 3 días
16 T9 14 3 días
17 T10 16CC 2 días
18 Documento Pruebas (H3) 17,16 0 días
20-01
25-01
28-01
02-02
X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J11 ene '10 18 ene '10 25 ene '10 01 f eb '10