О.И. Койфман 22 декабря 2009

1

Управление вузом.

Размышления ректора в условиях двухуровневой системы подготовки, ЕГЭ, НСОТа, рейтинговой

системы премирования, определения потребности в специалистах и драматической демографической

ситуации – в преддверии нового 2010 года

Управление вузом.

Размышления ректора в условиях двухуровневой системы подготовки, ЕГЭ, НСОТа, рейтинговой

системы премирования, определения потребности в специалистах и драматической демографической

ситуации – в преддверии нового 2010 года

О.И. Койфман

22 декабря 2009

2

Схема управления университетомСхема управления университетом

Ректор

Отделыпо принадлежности

Проректорыпо принадлежности

Деканы

Заведующие кафедрами

Преподаватели и сотрудники

Решения ученого совета

Канцелярия

~0%

3

ГНИИ «Информика»ГНИИ «Информика»

«Использование автоматизированных систем управления в деятельности вузов»

По анализу среди 673 вузов страны, ИГХТУ вошел в топ-лист из 50 вузов.

по направлениям: • административно-управленческого;• финансово-хозяйственного;• учебного;• научно-исследовательского.

В этот топ-лист вошли в том числе 20 вузов – г. Москва, 5 - ЦФО (без учета Москвы), 7 - СЗФО, 5 - Сибирский ФО.

ИГХТУ попадает в первую десятку вузов России, если рассматривать вузы, сравнимые по объемам бюджетных расходов в год (категория до 500 млн. руб).

Стратегическое управление

4

Стратегическая задача ИГХТУ

Стать научно-исследовательским инновационным вузом

5

ИННОВАЦИОННЫЙВУЗ

ИННОВАЦИОННЫЙВУЗ

Концепция инновационного вузаКонцепция инновационного вуза

Новое качество подготовки специалистов

Совершенствовать механизмы управления вузом на базе современных экономических инструментов

Совершенствовать механизмы управления вузом на базе современных экономических инструментов

Расширять инструменты и способы контроля качества образованияРасширять инструменты и способы контроля качества образования

Развивать кадровый потенциал вузаРазвивать кадровый потенциал вуза

Обеспечивать инновационный подход к технологиям образованияОбеспечивать инновационный подход к технологиям образования

ЗАДАЧИ ИННОВАЦИОННОГО ВУЗА:

Комплексное Решение:

Инновационная система управленияИнновационная система управления

Информационные технологииИнформационные технологии

Инфраструктура (типовые компоненты)Инфраструктура (типовые компоненты)

Современное управление кадрамиСовременное управление кадрами

Практическая направленность обучения

Конкурентоспособные позиции в системе образования

6

Управление вузомУправление вузом

Бух.учет

Управление кадрами

Управление МТО

Управление проектами

Управление знаниями

Управление ИТО

Стратегическое планированиеФинансовый менеджмент

Управление собственностьюМониторинг

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС

НАУЧНАЯ РАБОТА ПРОИЗВОДСТВОПРАКТИКА

Знания Планирование Учет/контроль Качество

Знания Инновации База знаний

Управление Логистика

РОС. ОБРАЗОВАНИЕОТРАСЛЕВОЕ ВЕДОМСТВО

ПР

ОЦ

ЕС

СЫ

, У

ПР

АВ

ЛЕ

НИ

Е

ПОДДЕРЖИВАЮЩИЕ ФУНКЦИИ

7

ЛЮДИ УПРАВЛЕНИЕ

ИНФРАСТРУКТУРА ИНФОРМАЦИЯ

Управлениеучебным процессом

Управление НИР

Управление качеством

Типовые компоненты(классы, аудитории, СКС…)

Службы информационной и технической поддержки

Управлениекарьеройвыпускников

Интернетэл. почта,

дистанционное обучение

Повышение квалификации

Электронные образовательные

ресурсы

Четыре аспекта комплексного решенияЧетыре аспекта комплексного решения

Управление административно-

хозяйственной деятельностью

Системауправления кадрами

8

Создание/оптимизация системы управления кадрамиСоздание/оптимизация системы управления кадрами

Стратегия управления кадрамиСтратегия управления кадрами

Управление подбором

Управление подбором

Управление повышением

квалификации

Управление повышением

квалификацииУправление мотивацией

Управление мотивацией

Управление эффективностью

деятельности

Управление эффективностью

деятельности

Управление карьерой

выпускников

Управление карьерой

выпускников

Бухгалтерский учетБухгалтерский учет Управление проектамиУправление проектами Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

КА

ДР

Ы,

СТ

УД

ЕН

ТЫ

Требования к кандидатам

Методика процесса управления подбором

Разработка системы премирования из внебюджетных фондов

Разработка социального пакета

Определение потребности в повышении квалификации

Постановка целей развития ППС

Создание плана развития

Постановка целей

Оценка эффективности деятельности ППС (в том числе рейтинг преподавателей)

Исследование рынка труда

Взаимодействие с работодателями (стажировки, практика)

Взаимодействие со студентами (консультации, обучение)

9

Компоненты интегрированной системы управленияКомпоненты интегрированной системы управления

Управлениеучебным

процессом

Управлениеучебным

процессом

Управлениематериально-техническим

обеспечением

УправлениеНИР, НИОКР,

проектами

Проектыпервой очереди

ПР

ОЦ

ЕС

СЫ

, У

ПР

АВ

ЛЕ

НИ

Е

Управлениеимуществом

(собственностью)

Хранилищедокументов

Бухгалтерскийучет

Бухгалтерскийучет

Управлениекадрами

Управлениекадрами

Мониторинг, анализ, стратегическое планирование

Бюджетирование

Управлениеэлектронными

образовательнымиресурсами

10

Пользователи системы управления вузомПользователи системы управления вузом

До

кум

енто

об

ор

от

До

кум

енто

об

ор

от

РособразованиеОтраслевые ведомства Мониторинг

выполнения программы

Рейтинги вуза

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗ.ПЕРСОНАЛ

Бух.учет Управление снабжением Управление МТО Управление кадрами Управление имуществом Управление ИТ

РЕКТОРАТ Стратегическое и финансовое планирование

Бюджетирование Рейтингование ППС Показатели деятельности

ОБУЧАЮЩИЕСЯ

Самоконтроль Рейтингование Планирование

собственного обучения

ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКИЙ СОСТАВ

Создание курсов Планирование обучения Планирование расписания Учет студентов Контроль результатов Расчет рейтингов

НАУЧНЫЕ СОТРУДНИКИ

Планирование проектов Контроль Организация научной

работы

Мониторинг Мониторинг

Стр.планированиеСтр.планирование Фин.менеджментФин.менеджмент

Управление образовательным процессомУправление образовательным процессом

Бух.учетБух.учет МТОМТО Управление кадрами

Управление кадрами

Управление проектамиУправление проектами Управление имуществомУправление имуществом

ПР

ОЦ

ЕС

СЫ

, У

ПР

АВ

ЛЕ

НИ

Е

Уп

рав

лен

ие

знан

ия

ми

У

пр

авл

ени

е зн

ани

ям

и

11

H-иI ндекс, или иI ндекс ХиI рша — наукометрический показатель, является сводной характеристикой продуктивности учёного и уровня цитирований этих публикаций; физически представляет собой число статей данного автора (группы авторов), на которые зарегистрировано число ссылок, не меньшее, чем само число статей.

12

…

13

Показатели вуза, учитываемые при расчете премии

ИГХТУ Средний по России

1.1. Процент выполнения вузом государственного задания по приему на очную форму обучения, (в долях единицы)

1,000 0,991

1.2. Доля студентов, обучающихся в магистратуре, в приведенном контингенте студентов вуза

0,043 0,027

1.3. Доля реализуемых вузом образовательных программ высшего профессионального образования, аккредитированных на срок, равный нормативному

1,000 0,97

2.1. Результативность участия в конкурсе на лучшее общежитие

0,0

2.2. Количество мест в предприятиях общественного питания вуза, приходящихся на одного студента очной формы обучения

0,029 0,105

14

Показатели вуза, учитываемые при расчете премии

ИГХТУ Средний по России

3.1. Отношение числа изданных за отчетный период монографий, учебников, учебных пособий и статей к общей штатной численности ППС вуза

0,963 1,595

3.2. Отношение числа защитивших докторскую диссертацию сотрудников вуза к общей штатной численности ППС вуза за отчетный период

0,002 0,004

3.3. Отношение числа защитивших кандидатскую диссертацию сотрудников вуза к общей штатной численности ППС вуза за отчетный период

0,034 0,019

3.4. Доля объема НИР вуза в общем объеме доходов вуза за отчетный период

0,205 0,063

15

Показатели вуза, учитываемые при расчете премии

ИГХТУ Средний по России

4.1. Доля штатных докторов наук в общей численности основного штатного ППС вуза

0,159 0,116

4.2. Доля штатных кандидатов наук в общей численности основного штатного ППС вуза

0,566 0,51

4.3. Доля выпуска аспирантов с защитой в установленный срок за отчетный период

0,286 0,401

4.4. Средний возраст основного штатного ППС вуза

46,900 47,8

16

Показатели вуза, учитываемые при расчете премии

ИГХТУ Средний по России

5.1. Отношение объема средств от приносящей доход деятельности, полученных вузом за отчетный период, к сумме (за отчетный период) средств от приносящей доход деятельности и средств в рамках финансирования учредителем основной деятельности вуза

0,270 0,42

5.2. Отношение среднемесячной заработной платы основного персонала в текущем периоде к прошлому периоду

1,084 1,561

6.1. Отношение общего объема средств, направленных на содержание имущества за отчетный период, к остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода

0,109 0,075

6.2. Отношение общего объема средств, направленных на увеличение стоимости основных средств за отчетный период, к остаточной стоимости основных средств на начало отчетного периода

0,091 0,093

17

Показатели вуза, учитываемые при расчете премии

ИГХТУ Средний по России

7.1. Отношение числа заявок, поданных вузом по Аналитической ведомственной целевой программе «Развитие научного потенциала высшей школы» (2009-2010 годы) к числу штатных докторов и кандидатов наук ППС вуза

0,122 0,083

7.2. Отношение числа заявок, допущенных к участию в конкурсе Аналитической ведомственной программы «Развитие научного потенциала высшей школы» (2009-2010 годы) к числу штатных докторов и кандидатов наук ППС вуза

0,105 0,068

7.3. Отношение числа заявок, победивших в конкурсе по Аналитической ведомственной программе «Развитие научного потенциала высшей школы» (2009-2010 годы) к числу штатных докторов и кандидатов наук ППС вуза

0,051 0,029

18

С учетом интегрального показателя, равного 1.307 и дополнительного перераспределения объем средств, выделяемых на выплаты стимулирующего характера коллективу вуза в 4 квартале составил 2945.7 тыс.рублей (2254.0 тыс.рублей).

19

Пересмотреть положение по рейтингу с учетом наших интересов

1. При лицензировании и аккредитации (Йошкар-Ола)

2. Показатели Рособразования для премирования вуза

3. Наши внутренние показатели

Разработать систему мер по своевременному предоставлению всех необходимых данных в режиме on-line всеми преподавателями, кафедрами, деканами и подразделениями.

20

Благодарю Благодарю за за

внимание!внимание!

Благодарю Благодарю за за

внимание!внимание!

21

С наступающим С наступающим НОВЫМ НОВЫМ ГОДОМ!ГОДОМ!

С наступающим С наступающим НОВЫМ НОВЫМ ГОДОМ!ГОДОМ!