Муромцев. Обзор библиографических менеджеров

Обзор библиографических менеджеров

Муромцев Никита 2014

1 из 64

Что нужно для эффективного управления библиографией

• Интеграция с популярными текстовыми редакторами • Он-лайн и офф-лайн режим работы • Цитирование по APA, IEEE, ГОСТ … • Совместная работа научного коллектива • Автоматическое создание библиографии • Хранение литературы с описанием • Поиск по библиотеке • Выбор стиля оформления • Импорт информации из популярных источников

2 из 64

Кому нужно управление библиографией

• Индивидуальным исследователям • Научным коллективам • Руководителям научных подразделений

желающим создать внутреннюю библиотеку • Редакторам научных изданий • Аспирантам и студентам

3 из 64

Что такое библиографический менеджер (БМ)

4 из 64

БМ – ваш личный библиотекарь, книжная полка и ассистент по оформлению ссылок и списков литературы.

Возможности БМ

• Хранение текстов, их описаний • Коллективное взаимодействие. • Импорт текстов и описаний из популярных

источников. • Поиск текстов в библиотеке. • Оформление цитат и списка литературы по

стандартам.

5 из 64

Функциональность БМ

• Хранение текстов и организация работы с ними • Поиск и импорт литературы из открытых

сторонних библиотек • Поиск по библиотеке по цитатам и описаниям • Автоматизация создания и редактирования списка

литературы • Следование стандартам (APA, IEEE, ГОСТ и т.д.) • Сотрудничество нескольких людей • Доступ к библиотеке со всех устройств

6 из 64

Представление текстов в БМ

7 из 64

Для каждого источника возможно указать: Название Авторы Аннотация Год публикации Место публикации Международный идентификатор

Тэги Комментарии Текст работы Физическое местоположения в архиве

Популярные форматы БМ

• RIS – Research Information Systems, файл данных

цитат (*.ris) • BibTex – формат одноименного по, входящего в

состав LaTeX (*.bst) • EndNote – формат одноименного популярного БМ.

(*.enl)

8 из 64

Работа с библиотекой БМ

9 из 64

БМ представляет возможность: • Хранения библиотеки онлайн и синхронизации с ней с

разных устройств • Разбиения базы текстов на подгруппы • Совместного использования библиотеки научным

коллективом • Поиска онлайн среди чужих открытых библиотек • Автоматического импорта информации из браузеров во

внутренний формат • Работы с библиотекой на разных ОС обеспечивается через

веб версию или синхронизацию с репозиторием клиентов

Плагин для текстового редактора

10 из 64

• Вставка цитат и ссылок на литературу • Автоматическое формирование списка

литературы • Оформление по стандартам • Смена стиля оформление в пару нажатий • Поиск по библиотеке при вставке цитат

Существующие решения Название Стоимость Open? Лицензия

Aigaion Free Yes GPL

Bebop Free Yes BSD

BibBase Free No proprietary

BibDesk Free Yes BSD

Biblioscape US$79-299 No proprietary

BibSonomy Free Yes GPL,LGPL

Bibus Free Yes GPL

Bookends US$99[1] No proprietary

Citavi US$79-219 / Free for projects up to 100 references No proprietary

CiteULike Free No proprietary[5]

colwiz Free / Online storage free up to 3 GB / Additional storage space available No proprietary

Docear Free Yes GPL

EndNote US$299.95 No proprietary

JabRef Free Yes GPL

KBibTeX Free Yes GPL

Mendeley Free / Online storage free up to 2 GB / Additional storage space available No (proprietaryOS API clients exist)

Paperpile US$2.99/month for academics, 9.99/month otherwise No proprietary

Papers US$79[1] No proprietary

Pybliographer Free Yes GPL

Qiqqa Free and Premium versions No proprietary

ReadCube Free desktop & mobile app / Cloud Storage $5/month, $45/year No proprietary

refbase Free Yes GPL

RefDB Free Yes GPL

Reference Manager US$239.95 No proprietary

Referencer Free Yes GPL

RefWorks US$100 per year No proprietary

SciRef US$38.90 / Free trial version No proprietary

Sente US$30-50[1] / Free for libraries up to 100 refs No proprietary

Wikindx Free Yes GPL

WizFolio US$25 / Free Basic version No proprietary

Zotero Free / Online storage free up to 300 MB / Additional storage space available Yes AGPL 11 из 64

Сравнение наиболее популярных существующих решений

Название Стоимость Режим работы Комментарии

BibDesk бесплатно Оф+репозиторий Mac OS

CiteULike бесплатно Онлайн плагин Импорт из BibTeX, RIS

Citavi бесплатно Оффлайн Бесплатно для проектов до

100 человек

Colwiz бесплатно Онлайн+офф Веб плагин, хранилище до 3 Гб

EndNote / EndNote Web

От $113.95 Оф+репозиторий 30 дней пробы, плагин для

текстового редактора

Jabref бесплатно Может подкл. к

SQL Поддерживает установку плагинов, открытый код

Mendeley бесплатно Онлайн+офф Объём библиотеки 2 Гб,

дальше платить

Zotero бесплатно Онлайн+офф Объём библиотеки 300 Мб,

дальше платить, плагины для текстовых редакторов

12 из 64

Поддерживаемость платформами

Название

Win

do

ws

Mac

OS

X

Lin

ux

BSD

Un

ix

iOS

An

dro

id

Win

do

ws

(mo

bile

)

BibDesk - Yes - - - Trdp - -

CiteULike Online (plugin for Firefox, Safari, Explorer)

Colwiz Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes -

EndNote / EndNote Web Yes Yes - - - Yes - -

Jabref Yes Yes Yes Yes Yes - - -

Mendeley Yes Yes Yes - - Yes - -

Zotero Yes Yes Yes Yes Yes Trdp Trdp -

13 из 64

CiteULike

Полностью онлайновый БМ. Работает за счёт плагина для импорта данных из веб источников (JavaScript), который импортирует доступную информацию и предлагает ручную корректуру.

14 из 64

CiteULike - установка

15 из 64

CiteULike – общие возможности

• Работа с группами • Работа с чужими открытыми библиотеками • Добавление текстов вручную • Экспорт и импорт библиотеки в форматы

разных БМ

16 из 64

CiteULike – личный кабинет

17 из 64

УПРАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ

CiteULike – личный кабинет

18 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

CiteULike – список литературы

• Формирование ссылок для последующей вставки в текст

• Составление списка литературы по различным стандартам 19 из 64

EndNote X7

• Синхронизация между различными устройствами • Работа в группах • Подключение к сторонним доступным библиотекам • Поиск текстов одной кнопкой • Проверка наличия описания добавляемого текста • Формирование списка литературы, экспорт в файл

или буфер обмена

20 из 64

EndNote X7 - интерфейс

21 из 64

УПРАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ

EndNote X7 - интерфейс

22 из 64

ФИЛЬТРЫ ПОИСКА

EndNote X7 - интерфейс

23 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

EndNote X7 - интерфейс

24 из 64

ГРУППЫ

EndNote X7 - интерфейс

25 из 64

ИНФОРМАЦИЯ О ВЫБРАННОЙ РАБОТЕ

EndNote X7 – надстройка для MS Office Word

• Легкая вставка цитаты • Автоматическое

формирование списка литературы

• Возможность быстрого изменения стиля

• При модификации информации в библиотеке обновляет список литературы

26 из 64

Colwiz – веб плагин

• Автоматическое распознавание наличия статей на веб-странице

• Возможность частичного или полного импорта

• Хорошо импортирует, экспортирует

• Работает под распространённые браузеры

27 из 64

Colwiz – веб интерфейс

28 из 64

Colwiz Desktop

• Упрощенная версия веб интерфейса

• Удобное и наглядное добавление в библиотеку

• Требует Adobe AIR

29 из 64

Colwiz Desktop

30 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Colwiz Desktop

31 из 64

ГРУППЫ

Colwiz Desktop

32 из 64

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДАННОЙ РАБОТЕ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ

РЕДАКТИРОВАНИЯ

Colwiz Desktop

33 из 64

УПРАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Colwiz - плагин для Office

• Вставка цитат, создание списка литературы, выбор любого стиля оформления

• Поиск прямого вхождения Наличие программных ошибок 34 из 64

Zotero • Удобный быстрый импорт • Оповещение о возможности импорта • Распознавание в отличие от Colwiz хуже (думает что

страницы с описанием работы – это сама работа) • Работа либо связкой плагинов Firefox + Office, либо

через плагин для браузера и запущенная настольная версия.

35 из 64

Zotero - веб плагин

36 из 64

Zotero Standalone (Desktop)

• Автоматический подбор ключевых слов • Плагин для MS Word как надстройка. Работает

плохо. • Работа с другими участниками только через веб • Добавление по уникальному идентификатору (ни

разу не совпало с действительностью)

37 из 64

Zotero Standalone (Desktop)

38 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Zotero Standalone (Desktop)

39 из 64

ГРУППЫ

Zotero Standalone (Desktop)

40 из 64

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ, ПОИСК

Zotero Standalone (Desktop)

41 из 64

ТЭГИ ВЫБРАННОГО ДОКУМЕНТА

Zotero Standalone (Desktop)

42 из 64

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДАННОЙ РАБОТЕ С ВОЗМОЖНОСТЬЮ

РЕДАКТИРОВАНИЯ

Zotero Standalone (Desktop)

43 из 64

МАСТЕР ИМПОРТА ЛИТЕРАТУРЫ

JabRef

44 из 64

• Плагин для MS Word • Возможность работать с SQL базами, в т.ч. на

сетевых машинах • Не самый удобный интерфейс • Отсутствие онлайн синхронизации • Отсутствие плагина для браузера • Несовременный дизайн

JabRef - интерфейс

45 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

JabRef - интерфейс

46 из 64

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О

ВЫБРАННОЙ РАБОТЕ

JabRef - интерфейс

47 из 64

ОПЦИИ РАБОТЫ С SQL

Mendeley

48 из 64

Плагин для MS Word

• Автоматический разбор журнала на статьи, их импорт • Приятный интерфейс • Необходимый функционал

Mendeley – веб-плагин • Хорошо

распознает страницы со статьями

• Предлагает посмотреть и отредактировать запись перед сохранением

• Может за раз импортировать сразу все статьи на странице

49 из 64

Mendeley - интерфейс

50 из 64 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Mendeley - интерфейс

51 из 64

ГРУППЫ

Mendeley - интерфейс

52 из 64

ФИЛЬТРЫ ДЛЯ

ПОИСКА

Mendeley - интерфейс

53 из 64 ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ

Citavi 4

• Плагин для Firefox • Хорошо вытаскивает информацию из Веба и документов • Интеграция в MS Word • Онлайн база со стандартами цитирования с возможностью

сохранения стандартов к себе • Поиск по ISBN, DOI, Pubmed id. (либо не находит, либо

неправильно) • Поиск по базам существующих библиотек, возможность

добавить библиотеки

54 из 64

Citavi 4 - интерфейс

55 из 64

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Citavi 4 - интерфейс

56 из 64

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Citavi 4 - интерфейс

57 из 64

ГРУППЫ

Citavi 4 – плагин для MS Word

58 из 64

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Citavi 4 – плагин для MS Word

59 из 64

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ

Citavi 4 – плагин для MS Word

60 из 64

ПОИСК СТАНДАРТА ПО ОНЛАЙН БАЗЕ

Итоговое сравнение популярных БМ Считывание информации

Плагин для браузера

Плагин для Word

Online хранилище

Совместная работа

Онлайн поиск

Экспорт в RIS

Экспорт в BibTeX

Экспорт в EndNote

Экспорт другое

CiteULike Средне Есть Нет Есть Есть Есть Есть Есть Есть pdf, rtf, txt

Colwiz Хорошо Есть Есть Нет Есть Нет Есть Есть Есть xml

EndNote Нет Нет Есть Нет Есть Нет Нет Нет Есть rtf, txt, html, xml

Jabref Почти нет Нет Есть Нет Есть Нет Есть Есть Есть pdf, rtf, txt

Mendeley Отлично Есть Есть Есть Есть Нет Есть Есть Есть

Zotero Средне Есть Есть Есть Есть Нет Есть Есть Есть Много

Citavi 4 Отлично Есть Есть Нет Есть Есть Есть Есть Есть

Свой формат, есть база форматов в интернете

61 из 64

Общие черты

• Онлайн библиотека • Возможность вести общую для научной группы библиотеку • Экспорт, импорт в популярные форматы • При наличии плагина для текстового редактора быстрая

вставка цитаты с простым поиском в лоб • Создание и перестройка списка литературы • Изменение форматирования постфактум • При наличии веб плагина автоматический сбор данных • У большинства есть веб-интерфейс • Часть функций автоматизирована, но требуется ручная

правка • Могут автоматически разобрать научную работу

62 из 64

Чего не хватает

• Поиска научных работ в единой общей библиотеке по названию или ключевым словам

• Предложения вариантов тэгов • Корректного поиска документов по идентификатору • Создания списка цитат при просмотре документа для их

вставки • Поиска смежных статей

63 из 64

Спасибо за внимание

64 из 64