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148
CONCLUSIONES
Una vez finalizada la investigación y analizados y discutidos los
resultados, se diseño el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
para la empresa Maquinarias International, C.A., concluyendo lo siguiente:
En cuanto a la estructura organizacional la empresa cuenta con un
organigrama funcional formalmente definido, el cual se basa en la división
por departamentos, sin embargo en la organización funcional de la empresa
se evidenció que no en todas las áreas se aplica el principio de la
especialización de las funciones para cada tarea, lo que muestra una
debilidad para la organización ya que se debe cumplir a cabalidad este
principio.
Así mismo, se observó que las actividades de la empresa se encuentran
agrupadas según responsabilidades u ocupaciones similares y que la
responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el
organigrama, seguidamente se encontró en la empresa que cada
departamento tiene un responsable con una función determinada.
Por otra parte, se pudo constatar que el organigrama de la empresa no
establece las responsabilidades de los cargos de la misma, pero a su vez se
encontró una disyuntiva en cuanto a la existencia de un gerente que coordina
las tareas de los jefes de departamentos, del mismo modo se observó que en
la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se
llevan a cabo para obtener un resultado final.
En segunda instancia se evidencia que no existe una adecuada
149
descentralización pues aunque se delega autoridad no se le permite a los
niveles inferiores intervenir e implementar las decisiones claves que
corresponden a sus áreas de responsabilidad, sino que el proceso de toma
de decisiones se limita solo a un grupo de altos ejecutivos.
En relación a la departamentalización, las tareas que se relacionan por
departamentos son clasificadas y agrupadas de forma específica, de manera
que se pueden coordinar más eficiente y eficazmente. A su vez los
administradores de cada departamento tienen la autoridad y la
responsabilidad para desempeñar actividades especificas.
Con respecto al sistema de contabilidad, se determinó que la empresa
posee un catálogo de cuentas que le permite hacer los registros contables en
forma cronológica y preestablecida, obteniendo informes razonables en
momentos indicados, del mismo modo se evidencio que el catalogo de
cuentas de la empresa presenta su numeración contable de forma
inadecuada, lo cual no es claro con las políticas y normas contables de la
empresa. Estas transacciones son codificadas por departamento y la
información generada es utilizada para la toma de decisiones gerencial.
En lo referente al manual de cuentas se observó que en la empresa no
existe un manual, donde se detallen los costos, gastos generales e ingresos,
lo que demuestra una debilidad para la empresa ya que no cuenta con una
guía que permita a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que
conforman los registros contables y donde se describa en forma detallada el
tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de ellas.
Seguidamente, al evaluar los asientos de ajuste estos son registrados
150
en cada departamento y su elaboración no está centralizada, son
presentados mensualmente observando una fortaleza para la empresa, ya
que estos son registrados en los libros de contabilidad para determinar la
totalidad de la pérdida o utilidad del ejercicio contable.
Con respecto a los asientos de cierre, para determinar la pérdida o
utilidad del ejercicio se cierran todas las cuentas determinando los resultados
de los ejercicios involucrando gastos, costos e ingresos lo que revela una
fortaleza para la empresa, pero a su vez la determinación de la utilidad o
pérdida no se realiza por centros de responsabilidad.
151
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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ANEXOS
ANEXO A
INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
INSTRUMENTO DE VALIDEZ DE CONTENIDO PARA OBSERVACIÓN DE CAMPO
DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD PARA LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
TRABAJO ESPECIAL DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA.
EXPEDIENTE Nº C-170112
MARACAIBO, JULIO DE 2012
I.- IDENTIFICACIÓN DEL EXPERTO:
Nombre: ___________________________________________________
Titulo de Pregrado: ___________________________________________
Titulo de Postgrado: __________________________________________
Titulo de Doctorado: __________________________________________
II.- IDENTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
1. TÍTULO
Diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para
la empresa Maquinarias International, c.a.
2. INFORMACIÓN ADICIONAL
2.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
La presente investigación es de un proyecto factible, descriptiva y de
campo.
2.2. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
En la presente investigación el diseño que se presenta es no
experimental, transversal descriptiva y transeccional.
2.3. POBLACIÓN
En esta investigación la población objeto de estudio está constituida por el
personal del departamento contable de la empresa Maquinarias International,
C.A., totalizando cinco (5) personas como se observa en el siguiente cuadro.
Cuadro 2
Distribución de la Población
CARGO CANTIDAD Contralor 01 Contador 01
Auditor interno 01
Analista de cuentas por pagar 01
Analista contable 01 TOTAL 05
Fuente: Maquinarias International, C.A. (2012)
2.4. TÉCNICA DE OBSERVACIÓN
En la presente investigación la técnica a utilizar es la observación
mediante encuestas.
2.4.1 INSTRUMENTO
El presente instrumento consiste en un cuestionario estructurado por
cincuenta y un (51) ítems conformado por preguntas dicotómicas y de
selección simple, según las dimensiones y los indicadores de la variable.
JUICIO DEL EXPERTO
1. ¿Los ítems son pertinentes con los objetivos? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Los ítems son pertinentes con la variable? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Los ítems son pertinentes con las dimensiones? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Los ítems son pertinentes con los indicadores? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Considera que la redacción es la adecuada? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. ¿Considera válido este instrumento? Suficiente _____ Medianamente suficiente ____ Insuficiente ____ Observaciones:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL EXPERTO
FECHA DE VALIDACIÓN: __________ EXPEDIENTE Nº C-170112
ESTA PLANILLA DEBE ENTREGARSE A LA COORDINACION UNA VEZ REVISADO EL INSTRUMENTO POR EL EXPERTO
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A.
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1) ¿En la empresa actualmente existe un organigrama funcional formalmente definido? Si __ No__ Explique
2) ¿La estructura funcional de la empresa se basa en la división por departamentos? Si ___ No___ Explique
3) ¿En la organización funcional de la empresa se aplica el principio de la especialización de las funciones para cada tarea? Si ___ No___ Explique
4) ¿Las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según responsabilidades ocupacionales similares? Si __ No__ Explique
5) ¿La responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas en el organigrama? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A.
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6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un responsable con una función determinada? Si __ No__ Explique
7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los cargos de la misma? Si__ No__ Explique
8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que coordina las tareas de los jefes de departamentos? Si__ No__ Explique
9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado final? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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10) ¿Los niveles jerárquicos superiores delegan responsabilidad a otros niveles de la organización? Si__ No__ Explique
11) ¿En la empresa la toma de decisiones se distribuye en toda la organización? Si__ No__ Explique
12) ¿Las necesidades operativas de la empresa se encuentran descentralizadas? Si__ No__ Explique
13) ¿En la empresa los administradores subordinados influyen en la toma de decisiones? Si__ No__ Explique
14) ¿El proceso de toma de decisiones se limita solo a un grupo de altos ejecutivos? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
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OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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15) ¿En la empresa se le permite a los niveles inferiores participar en la toma de decisiones? Si__ No__ Explique
16) ¿Se encuentran los subordinados comprometidos con la responsabilidad asignada por su jefe inmediato? Si__ No__ Explique
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17) ¿La organización está distribuida por departamentos? Si __ No__ Explique
18) ¿En la empresa se agrupan por departamentos las tareas que se relacionan? Si__ No__ Explique
19)¿ En la empresa los departamentos agrupan las actividades laborales en forma específica? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS PERTINENCIA
REDACCIÓN OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Analizar la estructura organizacional de la empresa Maquinarias International, C.A
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20) ¿En la empresa se agrupan los puestos dentro de los departamentos? Si__ No__ Explique
21) ¿Las actividades son asignadas por departamentos? Si__ No__ Explique
22) ¿La responsabilidad en cada departamento es asignada por cargos? Si__ No__ Explique
23) ¿El Administrador de cada departamento desempeña Actividades especificas? Si__ No__ Explique
24) ¿Los cargos se agrupan según las similitudes de actividades? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas? Si__ No__ Explique
26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza? Si__ No__ Explique
27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable? Si_ No_ Explique
28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que presenta el catálogo de cuentas de la empresa? Activo No. ___ Pasivo No. ___ Capital No. ___ Ingreso No.___ Gasto No. ___ Costo No.___
29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las operaciones que se realizan en la empresa? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
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OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las cuentas? Nombres ____ Números ____ Ambos ____
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31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas? Si__ No__ Explique
32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los costos? Ordinarios_ Extraordinarios_
33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los gastos generales. Ordinarios_ Extraordinarios_
34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables? Si_ No_ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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35) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los ingresos? Ordinarios__ Extraordinarios_
36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas? Si_ No_ Explique
37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro de las operaciones de la empresa? Si__ No__ Explique
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38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan? Si __ No__ Explique
39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de decisiones en los departamentos? Si__ No__ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS
PERTINENCIA REDACCIÓN
OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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40) ¿La información que suministra el sistema contable es utilizada para la elaboración de los cuatro estados financieros básicos? Si__ No__ Explique
41) ¿El ciclo contable de la empresa incluye los cuatro módulos principales? a) Transacciones __ b) Ajustes __ c) Estados Financieros __ d) Cierre __
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42) ¿Los asientos de ajuste se elaboran por cada departamento? Si_ No_ Explique
43) ¿La elaboración de los asientos de ajustes está centralizada? Si_ No_ Explique
44) ¿Se realizan asientos de ajustes para la actualización de los saldos de las cuentas? Si_ No_ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS PERTINENCIA
REDACCIÓN OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
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Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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45) Los asientos de ajustes de la empresa son presentados: a) Mensualmente _ b) Trimestralmente _ c) Al cierre del ejercicio _
46) Los asientos de ajustes afectan las cuentas de: a) Estado de situación financiera_ b) Estado de resultados _
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47) ¿Para determinar la utilidad del ejercicio se toman en cuenta los asientos de cierre de cada departamento? Si__ No__ Explique
48) ¿Para la determinación de la pérdida del periodo se toman en cuenta los asientos de cierre de cada centro de responsabilidad? Si_ No_ Explique
49) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de ingresos? Si_ No_ Explique
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS PERTINENCIA
REDACCIÓN OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Evaluar el sistema contable de la empresa Maquinarias International, C.A.
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50) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de gastos? Ordinarios_ Extraordinarios_
51) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de costos? Ordinarios_ Extraordinarios_
Establecer los centros de responsabilidad del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
Formular las bases para la elaboración de informes del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado.
CUADRO DE CONSTRUCCIÓN Y VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA EMPRESA MAQUINARIAS
INTERNATIONAL, C.A.
Objetivo General: Diseñar un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES ÍTEMS PERTINENCIA
REDACCIÓN OBJETIVO VARIABLE DIMENSIÓN INDICADOR
P NP P NP P NP P NP A I
Determinar las partidas por centros de costos del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
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Objetivo que será alcanzado a través del diseño
Diseñar el catálogo de cuentas del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Maquinarias International, C.A.
Objetivo que será alcanzado a través del diseño
P: pertinente NP: no pertinente A: adecuado I: inadecuado
CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA POBLACION OBJETO ESTUDIO DE LA
EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
A continuación se le realizara una serie de preguntas la cuales
deben ser respondida con una (x) en UNO de las opciones expuestas,
es importante resaltar que al no conocer algún termino expresado en la
misma podrá guiarse por el glosario anexado.
1) ¿En la empresa actualmente existe un organigrama funcional formalmente
definido?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
2) ¿La estructura funcional de la empresa se basa en la división por
departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3) ¿En la organización funcional de la empresa se aplica el principio de la
especialización de las funciones para cada tarea?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
4) ¿Las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según
responsabilidades u ocupaciones similares?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
5) ¿La responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas
en el organigrama?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un
responsable con una función determinada?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los
cargos de la misma?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que
coordina las tareas de los jefes de departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
___________________________________________________
9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la
base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado
final?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
10) ¿Los niveles jerárquicos superiores delegan responsabilidad a otros
niveles de la organización?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
11) ¿En la empresa la toma de decisiones se distribuye en toda la
organización?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
12) ¿Las necesidades operativas de la empresa se encuentran
descentralizadas?
Si __
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
13) ¿En la empresa los administradores subordinados influyen en la toma de
decisiones?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
14) ¿El proceso de toma de decisiones se limita solo a un grupo de altos
ejecutivos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
15) ¿En la empresa se le permite a los niveles inferiores participar en la toma
de decisiones?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
16) ¿Se encuentran los subordinados comprometidos con la responsabilidad
asignada por su jefe inmediato?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
17) ¿La organización está distribuida por departamentos?
Si __
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
18) ¿En la empresa se agrupan por departamentos las tareas que se
relacionan?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
19)¿ En la empresa los departamentos agrupan las actividades laborales en
forma específica?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
20) ¿En la empresa se agrupan los puestos dentro de los departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
21) ¿Las actividades son asignadas por departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
22) ¿La responsabilidad en cada departamento es asignada por cargos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
23) ¿El Administrador de cada departamento desempeña actividades
especificas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
24) ¿Los cargos se agrupan según las similitudes de actividades?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran
especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre
de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que
presenta el catálogo de cuentas de la empresa?
Activo No. ___ Pasivo No. ___
Capital No. ___ Ingreso No.___
Gasto No. ___ Costos No. ___
29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las
operaciones que se realizan en la empresa?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las
cuentas?
Nombres ___
Números ___
Ambas ___
31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
costos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
gastos generales.
Ordinarios_ Extraordinarios_
34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un
registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
35) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
ingresos?
Ordinarios__ Extraordinarios_
36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada
el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro
de las operaciones de la empresa?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de
decisiones en los departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
40) ¿La información que suministra el sistema contable es utilizada para la
elaboración de los cuatro estados financieros básicos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
41) ¿El ciclo contable de la empresa incluye los cuatro módulos principales?
a) Transacciones __
b) Ajustes __
c) Estados Financieros __
d) Cierre __
42) ¿Los asientos de ajuste se elaboran por cada departamento?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
43) ¿La elaboración de los asientos de ajustes está centralizada?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
44) ¿Se realizan asientos de ajustes para la actualización de los saldos de
las cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
45) Los asientos de ajustes de la empresa son presentados:
a) Mensualmente _
b) Trimestralmente _
c) Al cierre del ejercicio _
46) Los asientos de ajustes afectan las cuentas de:
a) Estado de situación financiera_
b) Estado de resultados _
47) ¿Para determinar la utilidad del ejercicio se toman en cuenta los
asientos de cierre de cada departamento?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
48) ¿Para la determinación de la pérdida del periodo se toman en cuenta los
asientos de cierre de cada centro de responsabilidad?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
49) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
ingresos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
50) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
gastos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
51) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
costos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
GLOSARIO
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: es el tipo de estructura organizacional que
aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa. (Chiavenato 2006, p.
156)
DESCENTRALIZACIÓN: es la autoridad para tomar o emprender una acción
debe delegarse lo más cerca posible a la situación, es decir para tomar
decisiones se delega a niveles bajos de la organización. (Chiavenato 2006,
p. 134)
DEPARTAMENTALIZACION: Es la base para agrupar los puestos dentro de
los departamentos en la organización. Los administradores hacen elecciones
con relación a la forma de usar la cadena de mando para agrupar a las
personas en forma conjunta para que lleven a cabo su trabajo. (Daft y
Marcito 2002, p. 241).
CATÁLOGO DE CUENTAS: representa la estructura del sistema contable,
este catálogo es una lista que contiene el número y el nombre de cada una
de las cuentas que son usadas en el sistema de contabilidad de una entidad
económica. (Guajardo 2005, p. 70)
MANUAL DE CUENTAS: sirve de guía cuando se registran las
transacciones contables. Es un documento independiente donde además de
los números y títulos de cuentas se describe en forma detallada el tipo de
transacciones que debe registrarse en cada una de ellas. (Guajardo 2005, p.
70).
CICLO CONTABLE: es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que
se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia
con el registro de las transacciones y culmina con la elaboración de los
estados financieros. Durante el proceso contable se procede a identificar,
analizar e integrar una base de datos de las transacciones que hayan
afectado a la posición financiera de la compañía de manera tal que facilite la
generación de información. (Guajardo 2005, p. 70).
ASIENTOS DE AJUSTE: son aquellos que se realizan al final de cada
periodo contable y tienen por objetivo actualizar las cuentas de ingresos y
gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo
con todos los gastos que se generaron para la obtención de los mismos.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del Estado de situación financiera
o Balance general y una del Estado de resultados. En consecuencia, si el
asiento no afecta una cuenta de ingresos o gastos, no se considera un
asiento de ajuste. (Guajardo 2005, p. 130).
ASIENTOS DE CIERRE DEL EJERCICIO: es una de las últimas etapas del
ciclo contable y del cierre del ejercicio, estos juntos con los asientos de
ajustes, implican contabilizar la labor realizada en la hoja de trabajo. Los
asientos de cierre clausuran los ingresos y egresos para registrar la utilidad o
pérdida del ejercicio. (Álvarez y otros 2004, p. 185).
ANEXO B
CUESTIONARIO DEFINITIVO
CUESTIONARIO DIRIGIDO A LA POBLACION OBJETO ESTUDIO DE LA
EMPRESA MAQUINARIAS INTERNATIONAL, C.A.
A continuación se le realizara una serie de preguntas la cuales
deben ser respondida con una (x) en UNO de las opciones expuestas,
es importante resaltar que al no conocer algún termino expresado en la
misma podrá guiarse por el glosario anexado.
1) ¿En la empresa actualmente existe un organigrama funcional formalmente
definido?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
____________________________________________________________
2) ¿La estructura funcional de la empresa se basa en la división por
departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3) ¿En la organización funcional de la empresa se aplica el principio de la
especialización de las funciones para cada tarea?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
4) ¿Las actividades de la empresa se encuentran agrupadas según
responsabilidades u ocupaciones similares?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
5) ¿La responsabilidad se cumple según las líneas de mando establecidas
en el organigrama?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
6) ¿En la organización funcional de la empresa cada departamento tiene un
responsable con una función determinada?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
7) ¿El organigrama de la empresa establece las responsabilidades de los
cargos de la misma?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
8) ¿En la organización funcional de la empresa existe un gerente que
coordina las tareas de los jefes de departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
___________________________________________________
9) ¿En la organización funcional de la empresa se separa el trabajo sobre la
base de pasos o actividades que se llevan a cabo para obtener un resultado
final?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
10) ¿Los niveles jerárquicos superiores delegan responsabilidad a otros
niveles de la organización?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
11) ¿En la empresa la toma de decisiones se distribuye en toda la
organización?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
12) ¿Las necesidades operativas de la empresa se encuentran
descentralizadas?
Si __
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
13) ¿En la empresa los administradores subordinados influyen en la toma de
decisiones?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
14) ¿El proceso de toma de decisiones se limita solo a un grupo de altos
ejecutivos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
15) ¿En la empresa se le permite a los niveles inferiores participar en la toma
de decisiones?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
16) ¿Se encuentran los subordinados comprometidos con la responsabilidad
asignada por su jefe inmediato?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
17) ¿La organización está distribuida por departamentos?
Si __
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
18) ¿En la empresa se agrupan por departamentos las tareas que se
relacionan?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
19)¿ En la empresa los departamentos agrupan las actividades laborales en
forma específica?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
20) ¿En la empresa se agrupan los puestos dentro de los departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
21) ¿Las actividades son asignadas por departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
22) ¿La responsabilidad en cada departamento es asignada por cargos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
23) ¿El Administrador de cada departamento desempeña actividades
especificas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
24) ¿Los cargos se agrupan según las similitudes de actividades?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
25) ¿La empresa posee un catálogo de cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
26) ¿En el catálogo de cuentas de la organización se encuentran
especificadas cada una de las cuentas según su naturaleza?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
27) ¿En el catálogo de cuentas de la empresa se detalla el número y nombre
de cada una de las cuentas que son usadas en el sistema de contable?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
28) De acuerdo a las 5 clasificaciones básicas ¿Cual es la numeración que
presenta el catálogo de cuentas de la empresa?
Activo No. ___ Pasivo No. ___
Capital No. ___ Ingreso No.___
Gasto No. ___ Costos No. ___
29) ¿El catálogo de cuentas en la organización clasifica en grupos las
operaciones que se realizan en la empresa?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
30) ¿El catálogo de cuentas relaciona los nombres y los números de las
cuentas?
Nombres ___
Números ___
Ambas ___
31) ¿Existe en la empresa un manual de cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
32) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
costos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
33) En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
gastos generales.
Ordinarios_ Extraordinarios_
34)¿La empresa cuenta con una guía que permite a la gerencia llevar un
registro detallado de las cuentas que conforman los registros contables?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
35) ¿En el manual de cuentas de la empresa se encuentran detallados los
ingresos?
Ordinarios__ Extraordinarios_
36) ¿En el manual de cuentas de la empresa se describe en forma detallada
el tipo de transacciones que se debe registrar en cada una de las cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
37)¿ En el manual de cuentas está establecida la normativa para el registro
de las operaciones de la empresa?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
38) ¿En los departamentos se codifican las transacciones que se realizan?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
39) ¿La información que genera el sistema contable sirve para la toma de
decisiones en los departamentos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
40) ¿La información que suministra el sistema contable es utilizada para la
elaboración de los cuatro estados financieros básicos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
41) ¿El ciclo contable de la empresa incluye los cuatro módulos principales?
a) Transacciones __
b) Ajustes __
c) Estados Financieros __
d) Cierre __
42) ¿Los asientos de ajuste se elaboran por cada departamento?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
43) ¿La elaboración de los asientos de ajustes está centralizada?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
44) ¿Se realizan asientos de ajustes para la actualización de los saldos de
las cuentas?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
45) Los asientos de ajustes de la empresa son presentados:
a) Mensualmente _
b) Trimestralmente _
c) Al cierre del ejercicio _
46) Los asientos de ajustes afectan las cuentas de:
a) Estado de situación financiera_
b) Estado de resultados _
47) ¿Para determinar la utilidad del ejercicio se toman en cuenta los
asientos de cierre de cada departamento?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
48) ¿Para la determinación de la pérdida del periodo se toman en cuenta los
asientos de cierre de cada centro de responsabilidad?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
49) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
ingresos?
Si__
No__
Explique
_____________________________________________________________
_________________________________________________________
50) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
gastos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
51) ¿En los asientos de cierre del ejercicio se involucran las cuentas de
costos?
Ordinarios_ Extraordinarios_
ANEXO C
TABULACIÓN
TABULACION DE DATOS
ITEM SUJETOS RESULTADOS A B C D E SI NO Todas ESF Mensual
1 1 1 1 1 0 4 1 0 0 0 2 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 3 0 1 1 0 1 3 2 0 0 0 4 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 5 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 6 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 7 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 8 1 1 1 0 1 4 1 0 0 0 9 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 10 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 12 1 0 0 1 0 2 3 0 0 0 13 0 0 1 0 0 1 4 0 0 0 14 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 15 0 0 0 0 1 1 4 0 0 0 16 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 17 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 18 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 19 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0
20 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 21 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0
TABULACION DE DATOS
ITEM SUJETOS RESULTADOS
A B C D E SI NO Todas ESF Mensual
22 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 23 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 24 1 1 1 0 1 4 1 0 0 0 25 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 26 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 27 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 28 1 2 2 3 5 4 1 2 2 3 5 4 1 2 2 3 5 4 1 2 2 3 5 4 1 2 2 3 5 4 5 0 0 0 0 29 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 30 6 6 6 6 6 0 0 5 0 0 31 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 32 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 33 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 34 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 35 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 36 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 37 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 38 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 39 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 40 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 41 6 6 6 6 6 0 0 5 0 0 42 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 43 0 0 1 0 0 1 4 0 0 0 44 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0
TABULACION DE DATOS
ITEM SUJETOS RESULTADOS
A B C D E SI NO Todas ESF Mensual
45 10 10 10 10 10 0 0 0 0 5 46 6 9 9 6 6 0 0 3 2 0 47 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 48 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 49 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 50 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0
51 1 1 1 1 1 5 0 0 0 0 165 70 13 2 5
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