costs and expenses in an enterprise, costos y gastos en una empresa, author: lic. salvador alfaro...
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Author: Lic. Salvador Alfaro Gomez, Enero 2010.E-mail: net.global@gmail.com
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTODIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
COSTO:COSTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso está por obtenerse
GASTO:GASTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo
PERDIDA:PERDIDA:
Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio
Tipo de Entes EconómicosTipo de Entes Económicos
Productoras
Comercializadoras
Servicios
ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)
Se identifican directamente con el Se identifican directamente con el productoproducto
Son de cuantía significativaSon de cuantía significativaIntegran físicamente el productoIntegran físicamente el productoSon de fácil medición y cuantificaciónSon de fácil medición y cuantificación
¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS ¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?
MANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA DIRECTA
Salarios devengados por los Salarios devengados por los funcionarios directosfuncionarios directos
Está compuesta por el básico, las Está compuesta por el básico, las prestaciones sociales y los aportes prestaciones sociales y los aportes parafiscalesparafiscales
ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO
ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALESMATERIALES
Inventarios de materias primasInventarios de materias primasInventarios de productos en procesoInventarios de productos en procesoInventarios de productos terminadosInventarios de productos terminadosInventarios de repuestos y accesoriosInventarios de repuestos y accesorios
En las Empresas de Servicios son escasos losproductos en proceso y los productos terminados.
ETAPAS EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOSETAPAS EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
COMPRACOMPRAALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO USOUSO
EN CADA ETAPA LA DIRECCIÓN DEBE GARANTIZAR CONTROLES EFECTIVOS PARA MINIMIZAR ESTE COSTO
CONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRACONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRA
SE LOGRA MEDIANTE:SE LOGRA MEDIANTE:
Procedimientos satisfactorios sobre Procedimientos satisfactorios sobre selección, capacitación y asignación de los selección, capacitación y asignación de los puestos de trabajo.puestos de trabajo.
Programas adecuados sobre remuneración y Programas adecuados sobre remuneración y beneficios para los trabajadoresbeneficios para los trabajadores
Condiciones higiénicas y sanas que aseguren Condiciones higiénicas y sanas que aseguren un trabajo eficiente y de buena calidadun trabajo eficiente y de buena calidad
Controles que garanticen la menor capacidad Controles que garanticen la menor capacidad ociosa.ociosa.
ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS INDIRECTOSCOSTOS INDIRECTOS
No tienen una relación directa con el No tienen una relación directa con el producto o servicio.producto o servicio.Su identificación en el producto es difícil.Su identificación en el producto es difícil.
MATERIALES INDIRECTOSMATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTAMANO DE OBRA INDIRECTA SERVICIOS PÚBLICOSSERVICIOS PÚBLICOS DEPRECIACIONESDEPRECIACIONES MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO ETC..ETC..
METODO PARA DETERMINAR METODO PARA DETERMINAR EL TIEMPO POTENCIALMENTE LABORABLE EL TIEMPO POTENCIALMENTE LABORABLE
DIAS DEL AÑO DIAS DEL AÑO 365 365 DÍAS DOMINICALES DÍAS DOMINICALES
5252 DÍAS SÁBADODÍAS SÁBADO 52 52 DÍAS FESTIVOSDÍAS FESTIVOS 18 18 DÍAS VACACIONESDÍAS VACACIONES 15 15 PROMEDIO INCAPACIDADPROMEDIO INCAPACIDAD 3 3
DÍAS LABORABLESDÍAS LABORABLES 225 225
HORAS LABORABLES DIARIA X 8HORAS LABORABLES DIARIA X 8
HORAS LABORABLES EN EL AÑO 1.800HORAS LABORABLES EN EL AÑO 1.800
/ 12/ 12
HORAS LABORABLES EN EL MES HORAS LABORABLES EN EL MES 150 150
HORAS INACTIVAS NORMALES (10%) HORAS INACTIVAS NORMALES (10%) 1515
HORAS EFECTIVAS POTENCIALMENTEHORAS EFECTIVAS POTENCIALMENTE
LABORABLES EN EL MES (HEPLM)LABORABLES EN EL MES (HEPLM) 135135
CALCULO DEL COSTO POR HORACALCULO DEL COSTO POR HORA
VALOR HORA =VALOR HORA =SUELDO MESSUELDO MES
HEPLMHEPLM
CALCULO DEL TIEMPO OCIOSOHoras efectivas potencialmente laborables mes 135Horas laboradas (dato) 110
Total horas ociosas 25
PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA = 25 / 135 = 18.52%PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA = 25 / 135 = 18.52%
COSTO DE LA CAPACIDAD OCIOSA = Sueldo Mes X 18.5 %COSTO DE LA CAPACIDAD OCIOSA = Sueldo Mes X 18.5 %
COSTOS ABCCOSTOS ABC
Sistema de costosSistema de costos
El sistema de costos lo podemos definir como El sistema de costos lo podemos definir como “el conjunto de procedimientos, técnicas, “el conjunto de procedimientos, técnicas,
registros e informes estructurados sobre la registros e informes estructurados sobre la base de ciertos principios técnicos, que tiene base de ciertos principios técnicos, que tiene
por objeto la determinación de los costos por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles efectuadas”operaciones fabriles efectuadas”
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
SEGÚN SU CONTROL:
• CONTROLABLES: Son aquellos que dependen de decisiones administrativas. La administración tiene discreción sobre ellos.
• NO CONTROLABLES: Son aquellos que no dependen de decisiones administrativas.La administración no puede incidir plenamente sobre ellos.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:
DIRECTOS:DIRECTOS: Que se pueden identificar Que se pueden identificar plenamente con el producto, servicio, plenamente con el producto, servicio, proceso o departamento.proceso o departamento.
INDIRECTOS:INDIRECTOS: Su monto global se Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. asociarlos con un producto o servicio. Para su asignación se deben prorratearPara su asignación se deben prorratear
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
SEGÚN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LAS
FLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:
• FIJOSDISCRECIONALES
OBLIGADOS
• VARIABLES
DISCRECIONALES
DE DISEÑO
COSTO ABSORBENTECOSTO ABSORBENTE
Incluye todos los Incluye todos los elementos del costo elementos del costo tanto variables como tanto variables como
fijosfijos
COSTO DIRECTOCOSTO DIRECTO
Incluye solo los Incluye solo los elementos variables o elementos variables o directos y los fijos se directos y los fijos se mandan a resultadosmandan a resultados
COSTOS HISTORICOSCOSTOS HISTORICOS
Son aquellos que se Son aquellos que se registran posterior a la registran posterior a la fecha de realización de fecha de realización de
la operaciónla operación..
COSTOS PREDETERMINADOSCOSTOS PREDETERMINADOS
Son los que se calculan, Son los que se calculan, antes de realizarse las antes de realizarse las
operacionesoperaciones..
COSTOS PREDETERMINADOSCOSTOS PREDETERMINADOS
Estimados.Estimados.
Estándar.Estándar.
COSTOS ESTIMADOSCOSTOS ESTIMADOS
Son aquellos que nos Son aquellos que nos indican lo que indican lo que
“puede” ser el costo.“puede” ser el costo.
INVENTARIOS PERPETUOSINVENTARIOS PERPETUOS
Es el método de control de Es el método de control de inventarios que nos permite tener inventarios que nos permite tener un análisis detallado de lo que un análisis detallado de lo que integra el inventario, por lo tanto integra el inventario, por lo tanto no es necesario llevar a cabo no es necesario llevar a cabo inventario físico total al final del inventario físico total al final del ejercicio.ejercicio.
SISTEMAS DE VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN
PROMEDIO.PEPS.UEPS.REPOSICION O MERCADO.DETALLISTA.COSTO IDENTIFICADO.
PROMEDIO.PROMEDIO.
Total existencias en valoresTotal existencias en valores
Total existencias en unidadesTotal existencias en unidades
PEPSPEPS
Primeras Entradas Primeras Primeras Entradas Primeras SalidasSalidas
UEPSUEPS
Ultimas Entradas Primeras SalidasUltimas Entradas Primeras Salidas
COSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADO
Costo de cada producto que sea identificable con número de serie u otras medidas para
identificar plenamente al producto o servicio
DETALLISTADETALLISTADETALLISTADETALLISTA
Se manejan en empresas con grandes Se manejan en empresas con grandes volúmenes de artículos, con base en volúmenes de artículos, con base en porcentajes de margen de utilidad.porcentajes de margen de utilidad.
PRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADO
Las salidas se valúan a costo de futuras Las salidas se valúan a costo de futuras reposiciones ( mercado )reposiciones ( mercado )
IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLESIMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES
Diseñar el punto de equilibrioDiseñar el punto de equilibrio
Analizar las variacionesAnalizar las variaciones
Establecer el presupuestoEstablecer el presupuesto
Utilizar el costeo directoUtilizar el costeo directo
Garantizar mayor control de los Garantizar mayor control de los
costoscostos
COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS
EN TOTAL PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO (PERÍODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.
$
VOLUMEN
COSTO FIJO
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.
OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios en el mediano y largo plazo.
COSTOS VARIABLESCOSTOS VARIABLES
EN TOTAL AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.
$
VOLUMEN
COSTO VARIABLE
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.
DE DISEÑO: Tienen una relación de causa efecto.
ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDADANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD
GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
P.E.
PERDIDA
UTILIDADES
INGRESOS
COSTOS TOTALES
VOLUMEN
$
COSTOS FIJOS
ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDADANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD
FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:
P.E. (En Unidades) =P.E. (En Unidades) = COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS
PRECIO - COSTO VARIABLEPRECIO - COSTO VARIABLE
P.E. (En Pesos) P.E. (En Pesos) == COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS
COSTO VARIABLECOSTO VARIABLE
PRECIOPRECIO1 -1 -
PRODUCION POR PROCESOSPRODUCION POR PROCESOS
Producción continúa.Producción continúa.
Grandes volúmenes de producción.Grandes volúmenes de producción.
Sin pedidos previosSin pedidos previos
PRODUCCION POR ORDENESPRODUCCION POR ORDENES
Producción discontinua.Producción discontinua.
Grandes o pequeños volúmenes de Grandes o pequeños volúmenes de producciónproducción
Con pedidos previos.Con pedidos previos.
COSTOS ASOCIADOS CON LOS ARTICULOS DISPONIBLES COSTOS ASOCIADOS CON LOS ARTICULOS DISPONIBLES PARA LA VENTAPARA LA VENTA
Costos de adquisición y/o producciónCostos de ordenar Costos de mantener /AlmacenajeCostos por faltantesCosto de calidadCostos de traslado en el proceso
ConclusionesCrear, mantener o actualizar un sistema de
control de inventarios.Conocer el mercado y la competencia.Conocer la capacidad de producción y los
procesos productivos de la empresa.Capacitación y adiestramiento continuo.Evaluación constante del desempeño.
Conclusiones
EFICIENCIA TOTAL DE LA ORGANIZACIÓN de la
ADMINISTRACION
Author: Lic. Salvador Alfaro Gomez, Enero 2010.E-mail: net.global@gmail.com
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