Author: Lic. Salvador Alfaro Gomez, Enero 2010.E-mail: net.global@gmail.com

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTODIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO:COSTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso está por obtenerse

GASTO:GASTO:

Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo

PERDIDA:PERDIDA:

Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio

Tipo de Entes EconómicosTipo de Entes Económicos

Productoras

Comercializadoras

Servicios

ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)MATERIALES DIRECTOS (INSUMOS)

Se identifican directamente con el Se identifican directamente con el productoproducto

Son de cuantía significativaSon de cuantía significativaIntegran físicamente el productoIntegran físicamente el productoSon de fácil medición y cuantificaciónSon de fácil medición y cuantificación

¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS ¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?

MANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA DIRECTA

Salarios devengados por los Salarios devengados por los funcionarios directosfuncionarios directos

Está compuesta por el básico, las Está compuesta por el básico, las prestaciones sociales y los aportes prestaciones sociales y los aportes parafiscalesparafiscales

ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO

ESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTOESTUDIO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALES: MANEJO DE LOS MATERIALESMATERIALES

Inventarios de materias primasInventarios de materias primasInventarios de productos en procesoInventarios de productos en procesoInventarios de productos terminadosInventarios de productos terminadosInventarios de repuestos y accesoriosInventarios de repuestos y accesorios

En las Empresas de Servicios son escasos losproductos en proceso y los productos terminados.

ETAPAS EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOSETAPAS EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

COMPRACOMPRAALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO USOUSO

EN CADA ETAPA LA DIRECCIÓN DEBE GARANTIZAR CONTROLES EFECTIVOS PARA MINIMIZAR ESTE COSTO

CONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRACONTROL Y ADMINISTRACION DE LA MANO DE OBRA

SE LOGRA MEDIANTE:SE LOGRA MEDIANTE:

Procedimientos satisfactorios sobre Procedimientos satisfactorios sobre selección, capacitación y asignación de los selección, capacitación y asignación de los puestos de trabajo.puestos de trabajo.

Programas adecuados sobre remuneración y Programas adecuados sobre remuneración y beneficios para los trabajadoresbeneficios para los trabajadores

Condiciones higiénicas y sanas que aseguren Condiciones higiénicas y sanas que aseguren un trabajo eficiente y de buena calidadun trabajo eficiente y de buena calidad

Controles que garanticen la menor capacidad Controles que garanticen la menor capacidad ociosa.ociosa.

ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO

COSTOS INDIRECTOSCOSTOS INDIRECTOS

No tienen una relación directa con el No tienen una relación directa con el producto o servicio.producto o servicio.Su identificación en el producto es difícil.Su identificación en el producto es difícil.

MATERIALES INDIRECTOSMATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTAMANO DE OBRA INDIRECTA SERVICIOS PÚBLICOSSERVICIOS PÚBLICOS DEPRECIACIONESDEPRECIACIONES MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO ETC..ETC..

METODO PARA DETERMINAR METODO PARA DETERMINAR EL TIEMPO POTENCIALMENTE LABORABLE EL TIEMPO POTENCIALMENTE LABORABLE

DIAS DEL AÑO DIAS DEL AÑO 365 365 DÍAS DOMINICALES DÍAS DOMINICALES

5252 DÍAS SÁBADODÍAS SÁBADO 52 52 DÍAS FESTIVOSDÍAS FESTIVOS 18 18 DÍAS VACACIONESDÍAS VACACIONES 15 15 PROMEDIO INCAPACIDADPROMEDIO INCAPACIDAD 3 3

DÍAS LABORABLESDÍAS LABORABLES 225 225

HORAS LABORABLES DIARIA X 8HORAS LABORABLES DIARIA X 8

HORAS LABORABLES EN EL AÑO 1.800HORAS LABORABLES EN EL AÑO 1.800

/ 12/ 12

HORAS LABORABLES EN EL MES HORAS LABORABLES EN EL MES 150 150

HORAS INACTIVAS NORMALES (10%) HORAS INACTIVAS NORMALES (10%) 1515

HORAS EFECTIVAS POTENCIALMENTEHORAS EFECTIVAS POTENCIALMENTE

LABORABLES EN EL MES (HEPLM)LABORABLES EN EL MES (HEPLM) 135135

CALCULO DEL COSTO POR HORACALCULO DEL COSTO POR HORA

VALOR HORA =VALOR HORA =SUELDO MESSUELDO MES

HEPLMHEPLM

CALCULO DEL TIEMPO OCIOSOHoras efectivas potencialmente laborables mes 135Horas laboradas (dato) 110

Total horas ociosas 25

PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA = 25 / 135 = 18.52%PORCENTAJE DE CAPACIDAD OCIOSA = 25 / 135 = 18.52%

COSTO DE LA CAPACIDAD OCIOSA = Sueldo Mes X 18.5 %COSTO DE LA CAPACIDAD OCIOSA = Sueldo Mes X 18.5 %

COSTOS ABCCOSTOS ABC

Sistema de costosSistema de costos

El sistema de costos lo podemos definir como El sistema de costos lo podemos definir como “el conjunto de procedimientos, técnicas, “el conjunto de procedimientos, técnicas,

registros e informes estructurados sobre la registros e informes estructurados sobre la base de ciertos principios técnicos, que tiene base de ciertos principios técnicos, que tiene

por objeto la determinación de los costos por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las unitarios de producción y el control de las

operaciones fabriles efectuadas”operaciones fabriles efectuadas”

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

SEGÚN SU CONTROL:

• CONTROLABLES: Son aquellos que dependen de decisiones administrativas. La administración tiene discreción sobre ellos.

• NO CONTROLABLES: Son aquellos que no dependen de decisiones administrativas.La administración no puede incidir plenamente sobre ellos.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:

DIRECTOS:DIRECTOS: Que se pueden identificar Que se pueden identificar plenamente con el producto, servicio, plenamente con el producto, servicio, proceso o departamento.proceso o departamento.

INDIRECTOS:INDIRECTOS: Su monto global se Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. asociarlos con un producto o servicio. Para su asignación se deben prorratearPara su asignación se deben prorratear

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

SEGÚN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LAS

FLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:

• FIJOSDISCRECIONALES

OBLIGADOS

• VARIABLES

DISCRECIONALES

DE DISEÑO

COSTO ABSORBENTECOSTO ABSORBENTE

Incluye todos los Incluye todos los elementos del costo elementos del costo tanto variables como tanto variables como

fijosfijos

COSTO DIRECTOCOSTO DIRECTO

Incluye solo los Incluye solo los elementos variables o elementos variables o directos y los fijos se directos y los fijos se mandan a resultadosmandan a resultados

COSTOS HISTORICOSCOSTOS HISTORICOS

Son aquellos que se Son aquellos que se registran posterior a la registran posterior a la fecha de realización de fecha de realización de

la operaciónla operación..

COSTOS PREDETERMINADOSCOSTOS PREDETERMINADOS

Son los que se calculan, Son los que se calculan, antes de realizarse las antes de realizarse las

operacionesoperaciones..

COSTOS PREDETERMINADOSCOSTOS PREDETERMINADOS

Estimados.Estimados.

Estándar.Estándar.

COSTOS ESTIMADOSCOSTOS ESTIMADOS

Son aquellos que nos Son aquellos que nos indican lo que indican lo que

“puede” ser el costo.“puede” ser el costo.

INVENTARIOS PERPETUOSINVENTARIOS PERPETUOS

Es el método de control de Es el método de control de inventarios que nos permite tener inventarios que nos permite tener un análisis detallado de lo que un análisis detallado de lo que integra el inventario, por lo tanto integra el inventario, por lo tanto no es necesario llevar a cabo no es necesario llevar a cabo inventario físico total al final del inventario físico total al final del ejercicio.ejercicio.

SISTEMAS DE VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN

PROMEDIO.PEPS.UEPS.REPOSICION O MERCADO.DETALLISTA.COSTO IDENTIFICADO.

PROMEDIO.PROMEDIO.

Total existencias en valoresTotal existencias en valores

Total existencias en unidadesTotal existencias en unidades

PEPSPEPS

Primeras Entradas Primeras Primeras Entradas Primeras SalidasSalidas

UEPSUEPS

Ultimas Entradas Primeras SalidasUltimas Entradas Primeras Salidas

COSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADOCOSTO IDENTIFICADO

Costo de cada producto que sea identificable con número de serie u otras medidas para

identificar plenamente al producto o servicio

DETALLISTADETALLISTADETALLISTADETALLISTA

Se manejan en empresas con grandes Se manejan en empresas con grandes volúmenes de artículos, con base en volúmenes de artículos, con base en porcentajes de margen de utilidad.porcentajes de margen de utilidad.

PRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADOPRECIO DE REPOSICION O MERCADO

Las salidas se valúan a costo de futuras Las salidas se valúan a costo de futuras reposiciones ( mercado )reposiciones ( mercado )

IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLESIMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES

Diseñar el punto de equilibrioDiseñar el punto de equilibrio

Analizar las variacionesAnalizar las variaciones

Establecer el presupuestoEstablecer el presupuesto

Utilizar el costeo directoUtilizar el costeo directo

Garantizar mayor control de los Garantizar mayor control de los

costoscostos

COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS

EN TOTAL PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO (PERÍODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.

$

VOLUMEN

COSTO FIJO

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.

OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios en el mediano y largo plazo.

COSTOS VARIABLESCOSTOS VARIABLES

EN TOTAL AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.

$

VOLUMEN

COSTO VARIABLE

DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.

DE DISEÑO: Tienen una relación de causa efecto.

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDADANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD

GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

P.E.

PERDIDA

UTILIDADES

INGRESOS

COSTOS TOTALES

VOLUMEN

$

COSTOS FIJOS

ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDADANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD

FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:

P.E. (En Unidades) =P.E. (En Unidades) = COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS

PRECIO - COSTO VARIABLEPRECIO - COSTO VARIABLE

P.E. (En Pesos) P.E. (En Pesos) == COSTOS FIJOSCOSTOS FIJOS

COSTO VARIABLECOSTO VARIABLE

PRECIOPRECIO1 -1 -

PRODUCION POR PROCESOSPRODUCION POR PROCESOS

Producción continúa.Producción continúa.

Grandes volúmenes de producción.Grandes volúmenes de producción.

Sin pedidos previosSin pedidos previos

PRODUCCION POR ORDENESPRODUCCION POR ORDENES

Producción discontinua.Producción discontinua.

Grandes o pequeños volúmenes de Grandes o pequeños volúmenes de producciónproducción

Con pedidos previos.Con pedidos previos.

COSTOS ASOCIADOS CON LOS ARTICULOS DISPONIBLES COSTOS ASOCIADOS CON LOS ARTICULOS DISPONIBLES PARA LA VENTAPARA LA VENTA

Costos de adquisición y/o producciónCostos de ordenar Costos de mantener /AlmacenajeCostos por faltantesCosto de calidadCostos de traslado en el proceso

ConclusionesCrear, mantener o actualizar un sistema de

control de inventarios.Conocer el mercado y la competencia.Conocer la capacidad de producción y los

procesos productivos de la empresa.Capacitación y adiestramiento continuo.Evaluación constante del desempeño.

Conclusiones

EFICIENCIA TOTAL DE LA ORGANIZACIÓN de la

ADMINISTRACION

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