edi Интеграция

Способы работы с EDI: интеграция

и web интерфейс

2 способа работы с EDI

Работать с EDI можно двумя способами:

WEB интерфейс

Интеграция

Как интеграция позволяет экономить время?

Работа с Web-интерфейсом

Обработка одного заказа:2 минуты на анализ уведомления и поиск онлайн заказа1 минута на распечатку до 7 минут на ввод документа в учетную систему

При получении 70 заказов в день – это трудозатраты в размере

11,5 человеко-часов

Получение заказов напрямую в учетную систему (интеграция)

Обработка одного заказа: 2 минуты на обработку заказа внутри учетной системы

При получении 70 заказов в день – это всего лишь 1,5 человеко-часа

Возможность сократить расходы на обработку документов в 5 раз и

более!

Небольшие выводы

Интеграция позволяет существенно сократить время обработки заказа

Интеграция требует предварительной настройки учетной системы Заказчика и платформы EDI

Широкие возможности интеграции с любыми УС

Система ECOD обладает возможностью интеграции с любой учетной системой

Ваша учетная система

Преимущества использования WEB интерфейса

Быстрый старт

Возможность начать работу сразу после настройки учетных данных клиента в системе ECOD. Простота и доступность из любой точки.

Архив

Хранение документов на стороне платформы в течение времени работы Клиента с нами. (Сервис предоставляется за отдельную плату).

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс

Преимущества использования интеграции

Минимизация вероятности ошибкиАвтоматический импорт данных из системы ECOD в Вашу учетную систему исключает появление ошибок, возникающих при ручном вводе. Вы не будете терять время на долгий поиск несоответствий и исправление, тем самым сможете повысить качество работы с торговой сетью.

Экономия на персонале и расходных материалахИсключение ручного ввода и множества других этапов обработки позволит вам оптимизировать Ваш штат и избавить его от ненужной механической работы, в том числе и печати коммерческих документов, наличие которых в бумажном виде теряет необходимость.

Самостоятельное создание архива документовВы можете организовать свой собственный локальный архив файлов с документами.

Преимущества использования интеграции

Упрощение создания ответных документовОтветные документы могут формироваться, используя актуальные данные отгрузочных документов из учетной системы, что позволяет избежать расхождений в содержании документов и значительно ускорить их создание.

Значительное ускорение создания ответных документов: Уведомление об отгрузке Ответ на заказ Накладная Счет-фактура

Полное соответствие данных EDI-документов содержанию внутренних документов, путем автоматизированной подстановки таких значений, как

ГТД Страна происхождения Ставки, суммы НДС SSCC коды паллет (упрощенная процедура генерации и учета)

Ускорение приемки товара со стороны Розничной сети, поскольку приемщик к моменту получения товара будет иметь документ, который соответствует поставке

Интеграция – примеры интерфейсов пользователя

Интеграция – примеры интерфейсов пользователя

Расчет проводится исходя из следующих параметров: Продолжительность рабочего дня сотрудника составляет 9 часов в день Учитываются затраты на устранение возможных ошибок, сопутствующие время затраты, а также

расходные материалы (10 %) Обработка одного заказа из web-интерфейса с занесением данных в УС занимает 10 минут Вы производите выплаты страховых взносов за своих сотрудников в размере 34%. НДФЛ 13% не учитывается Рассчитанная сумма указывается с учетом ежегодной оплаты технической поддержки 1С

Адаптера в размере 10000 р. Для EDI Коннектора ежегодной оплаты нет

Экономия от внедрения интеграции

На следующих слайдах приведены расчеты, которые показывают,

какую экономию Вы можете получить, используя интеграцию EDI с учетной системой.

Экономия от внедрения интеграции

Количество заказов в день: 30Количество дополнительно используемых типов документов, помимо заказа:

Входящие 0Исходящие 1

Зарплата сотрудника, руб: 20 000,00р.

Ваша экономия в год: 262 862,40р.

Рассчитайте, сколько Вы сможете сэкономить

Количество типов принимаемых документов (кроме ORDER).

Количество типов отправляемых документов.

Среднее количество ежедневно получаемых заказов

Средний оклад сотрудника, ответственного за обработку EDI

документов

Экономия от внедрения интеграции

Количество заказов в день: 100Количество дополнительно используемых типов документов, помимо заказа:

Входящие 0Исходящие 1

Зарплата сотрудника, руб: 20 000,00р.

Ваша экономия в год: 911 208,00р.

Рассчитайте, сколько Вы сможете сэкономить

Количество типов принимаемых документов (кроме ORDER).

Количество типов отправляемых документов.

Среднее количество ежедневно получаемых заказов

Средний оклад сотрудника, ответственного за обработку EDI

документов

Экономия от внедрения интеграции

Количество заказов в день: 500Количество дополнительно используемых типов документов, помимо заказа:

Входящие 0Исходящие 1

Зарплата сотрудника, руб: 20 000,00р.

Ваша экономия в год: 4 616 040,00р.

Рассчитайте, сколько Вы сможете сэкономить

Количество типов принимаемых документов (кроме ORDER).

Количество типов отправляемых документов.

Среднее количество ежедневно получаемых заказов

Средний оклад сотрудника, ответственного за обработку EDI

документов

Какие возможности есть для интеграции?

1С

Адаптер

SAP, Axapta, Navision и

т.д.

Коннектор

Расширение для семейства учетных систем 1С, позволяющее выгружать и загружать EDI документы. Интеграция может быть осуществлена за несколько дней. Возможно, потребуется небольшая доработка учетной системы.

Универсальное приложение, которое легко связать с любой учетной системой для связи с EDI Сервисом через https. Подходит для средних компаний с количеством документов в день менее 1000. Для корректной работы требуется донастройка учетной системы.

Легкая Интеграция Комплексная Интеграция

FTP/VPN AS2Надежный и качественный способ передачи документов между учетной системой и сервером. Подойдет для компании любого размера. Наиболее популярный тип подключения.

Необходима для компаний, обрабатывающих более 1000 документов в день. Интеграция осуществляется путем организации специального канала и доработкой учетной системы. В зависимости от потребностей, компания может выбрать канал передачи данных:

Специально разработанный для EDI-сообщений безопасный канал передачи данных. Широко используется в Европе и США и идеально подходит для крупных компаний.

Сервис EDI

Любая учетная система

Сервис EDI представляет собой web-сервис, позволяющий выгружать и загружать EDI документы. Для корректной работы требуется дописать учётную систему.

Легкая Интеграция – 1С Адаптер

Поддержка 1С версий 7.7-8.X Быстрая интеграция с любыми типовыми

конфигурациям Не вносит никаких изменений в конфигурацию баз

данных 1С и не изменяет её структуру. Возможность доработки под персональные требования

1С Адаптер – это интеграционный модуль предназначенный для автоматической загрузки/отправки

электронных документов в/из учётной системы 1С различных версий

Легкая Интеграция – EDI Connector

Прост в установке и настройке; Небольшая стоимость; Разделение документов по контрагентам и типам; Защищенность передачи данных за счет использования https и

системы аутентификации; Рассчитан на небольшой трафик (менее 1000 документов в день); Использование Connector требует донастройки Вашей учетной

системы. Это Вы можете сделать самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов*

EDI Connector – это универсальное приложение, предназначенное для автоматической загрузки/отправки

электронных документов в/из любых учётных систем

* - Данные услуги оплачиваются дополнительно. Стоимость доработок определяется индивидуально

Легкая Интеграция – Веб -Сервис EDI

Веб -Сервис EDI Основан на протоколе SOAP и предназначенный для передачи EDI документов.

Бесплатный; Защищенность передачи данных за счет использования https и

системы аутентификации; Рассчитан на небольшой трафик (менее 1000 документов в день); Предоставляется список веб-методов, спецификации и примеры

документов используя которые можно настроить Вашу учетную систему. Это Вы можете сделать самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов*

* - Данные услуги оплачиваются дополнительно. Стоимость доработок определяется индивидуально

Комплексная Интеграция:Получение и передача документов с помощью FTP/VPN

FTP - Привычный, поддерживаемый многим ПО протокол; Возможность обрабатывать большое количество документов –

более 1000 в день Сервер может быть на стороне клиента; Хорошая защищенность в случае использования VPN; Использование комплексной интеграции требует донастройки

Вашей учетной системы. Это Вы можете сделать самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов*

Настройка выделенного канала для связи через VPN туннель с FTP сервером – это быстрый, безопасный и

надежный способ обмена большим количеством EDI-документов прямо из учетной системы

* - Данные услуги оплачиваются дополнительно. Стоимость доработок определяется индивидуально

Комплексная Интеграция:Получение и передача документов с помощью AS2

Возможность обрабатывать большое количество документов – более 1000 в день

Хорошая защищенность передаваемых документов Гарантированная доставка сообщений Мониторинг получения отправленных документов. Необходимость настройки отдельного ПО. Использование AS2 требует донастройки Вашей учетной системы

и настройки отдельного ПО. Это Вы можете сделать самостоятельно или воспользоваться услугами наших специалистов*

Настройка выделенного канала для связи с помощью канала по промышленному стандарту AS2, используемый

во всем мире для отправки EDI сообщений.

* - Данные услуги оплачиваются дополнительно. Стоимость доработок определяется индивидуально

Доработка учетных систем

Наши специалисты готовы сделать все необходимые доработки и изменения в учетных системах: SAP, AXAPTA ,Navision, 1С.

Вы можете воспользоваться нашей услугой «Интеграция «Под Ключ», которая включает:•Выполнение всех работ по модификации системы •Настройке канала передачи данных, тестированию •Обучению пользователей-сотрудников клиента.Преимущества: •Минимальное привлечение ресурсов клиента в ходе проекта.•Меньший срок реализации проекта за счет привлечения опытных специалистов.

Коммерческое предложение

1С Адаптера и EDI Коннектор для работы с одним юр. лицом составляет 15 540 руб. включая НДС Есть возможность работать с несколькими юр. лицами в

одной базе (для Коннектора- на одном компьютере) 2-е юр. лицо (Ю.Л.) – 8 тыс. руб. (НДС не облагается) За каждые дополнительные Ю.Л. (свыше 2-ух) – по 5 тыс. руб. (НДС не облагается) Веб-сервис EDI предоставляется бесплатно

Подключение FTP 30 тыс. руб. без НДС Подключение AS2 40 тыс. руб. без НДС

Контакты для подключения и технических консультаций:

Integration@esphere.ru