fakturácia na zdravotné poisťovne
Post on 25-Jan-2022
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
P O U Ž Í V A T E Ľ S K Á P R Í R U Č K A
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o. Švabinského 21, 851 01 Bratislava
Telefón: +421-2-3266 3333 • Fax: +421-2-3266 3300 www. emel.sk, emel@emel.sk
© Všetky práva vyhradené. Tento materiál, ako celok a ani jeho jednotlivé časti, sa nesmú bez súhlasu firmy EMEL BRATISLAVA, s. r. o. reprodukovať, kopírovať ani distribuovať v žiadnej forme a žiadnymi prostriedkami (napr. grafickými, elektronickými ani mechanickými, vrátane fotokópií a záznamov na magnetických alebo optických médiách).
Obsah
1 DIAGRAM MENU ........................................................................................................................... 4
2 POŽIADAVKY NA SYSTÉM ........................................................................................................... 5
2.1 HARDVÉROVÉ POŽIADAVKY......................................................................................................... 5 2.2 POŽIADAVKY NA POUŽÍVATEĽA ................................................................................................... 6 2.3 POPIS OKNA, OVLÁDACIE PRVKY .................................................................................................. 6
2.3.1 Pohyb v okne ................................................................................................................... 7 2.4 POPIS ČINNOSTI MYŠKY .............................................................................................................. 8 2.5 POPIS ČINNOSTI KLÁVESNICE ...................................................................................................... 8
2.5.1 Ďalšie ovládacie prvky okna ......................................................................................... 10
3 VÝBER A TRIEDENIE DOKLADOV ............................................................................................ 12
3.1 FORMULÁR VÝBERU ÚDAJOV ..................................................................................................... 12 3.2 MAXIMÁLNY POČET RIADKOV .................................................................................................... 15
4 FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE .......................................................................... 16
4.1 SPUSTENIE PROGRAMU ............................................................................................................. 16 4.2 VLASTNOSTI PROGRAMU ........................................................................................................... 16 4.3 POJMY ..................................................................................................................................... 16 4.4 NASTAVENIE KONFIGURAČNÝCH PREMENNÝCH PROGRAMU ......................................................... 17
5 ČÍSELNÍKY ................................................................................................................................... 18
5.1 STREDISKÁ .............................................................................................................................. 18 5.2 DIAGNÓZA ............................................................................................................................... 19 5.3 SKUPINA TYPOV POMÔCOK ........................................................................................................ 20 5.4 TYP POMÔCKY .......................................................................................................................... 21 5.5 KÓD POMÔCKY – CENNÍK .......................................................................................................... 21 5.6 TYP ADRESY ............................................................................................................................. 23 5.7 DRUH POUKAZU ....................................................................................................................... 24 5.8 TYP POUKAZU .......................................................................................................................... 24 5.9 CHARAKTER DÁVKY .................................................................................................................. 25 5.10 TYPY OPERÁCIÍ ........................................................................................................................ 25 5.11 TOVARY A VÝROBNÉ POSTUPY ................................................................................................... 26 5.12 OPERÁCIE ................................................................................................................................ 26 5.13 SKUPINA PARTNEROV ............................................................................................................... 27 5.14 PARTNERI ............................................................................................................................... 27 5.15 AKTUALIZÁCIA ČÍSELNÍKOV....................................................................................................... 28
6 HLAVNÉ MENU ............................................................................................................................ 29
6.1 POUKAZ ................................................................................................................................... 29 6.2 VÝROBNÝ CYKLUS .................................................................................................................... 42 6.3 SKÚŠKA ................................................................................................................................... 49 6.4 VÝKAZ VÝROBY ........................................................................................................................ 50 6.5 EXPEDÍCIA ............................................................................................................................... 56 6.6 DÁVKA .................................................................................................................................... 57 6.7 FAKTURÁCIA ............................................................................................................................ 63 6.8 PREHĽAD ................................................................................................................................. 69
6.8.1 Prehľad výrobných cyklov ............................................................................................. 69 6.8.2 Prehľad výkazov výroby ................................................................................................ 70 6.8.3 Prehľad dávok ............................................................................................................... 70 6.8.4 Prehľad fakturácie ......................................................................................................... 71
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 4
1 Diagram menu
FaZPFaZP
ZostavyZostavy
Hlavné menuHlavné menu
Skupina typivSkupina typiv
SkúškaSkúška
ZostavyZostavy
Výkaz výrobyVýkaz výroby
StrediskáStrediská
DiagnózaDiagnóza
OknáOkná
Výrobný
cyklus
Výrobný
cyklus
PoukazPoukaz
O programeO programe
AdministráciaAdministrácia
ČíselníkyČíselníky
KoniecKoniec
FakturáciaFakturácia
PrehľadPrehľad
DávkaDávka
ExpedíciaExpedícia
Tovary a vyr.
postupy
Tovary a vyr.
postupy
Typy operáciíTypy operácií
Typy dávokTypy dávok
Charakter
dávky
Charakter
dávky
Typ poukazuTyp poukazu
Druh poukazuDruh poukazu
Typ adresyTyp adresy
Kód pomôckyKód pomôcky
Typ pomôckyTyp pomôcky
PartneriPartneri
Skupina
partnerov
Skupina
partnerov
OperácieOperácie
ZobrazeniaZobrazenia
Zoznam
formulárov v
pamäti
Zoznam
formulárov v
pamäti
Veľkosť
databázy
Veľkosť
databázy
Log operáciíLog operácií
Zmena SQL
servera a DB
Zmena SQL
servera a DB
Informácie o
zázname
Informácie o
zázname
Režim auto.
pridávania
práv
Režim auto.
pridávania
práv
Zmena režimu
administrátora
Zmena režimu
administrátora
Generuj kód
pre WinForm
Generuj kód
pre WinForm
Vytvorenie
aplikačnej role
Vytvorenie
aplikačnej role
Sériové číslo
programu
Sériové číslo
programu
Používateľské
skupiny
Používateľské
skupiny
Používatelia
systému
Používatelia
systému
Konfiguračné
premenné
Konfiguračné
premenné Arrange IconsArrange Icons
Tile VerticallyTile Vertically
Tile
Horizontally
Tile
Horizontally
Close All
Windows
Close All
Windows
CascadeCascade
Minimize All
Windows
Minimize All
Windows
O programeO programe
Aktualizácia
číselníkov
Aktualizácia
číselníkov
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 5
2 POŽIADAVKY NA SYSTÉM
2.1 Hardvérové požiadavky
Informačný systém je založený na klient – server architektúre. Preto počítače rozdeľujeme na dve skupiny: server a pracovné stanice. Server je počítač, na ktorom sú uložené všetky údaje, v ktorých program vyhľadáva na základe požiadaviek používateľov. Pracovná stanica je počítač, na ktorom pracuje používateľ, jeho úlohou je zabezpečiť vstup údajov, generovanie požiadaviek pre server a výstup požadovaných údajov.
Server je programovaný v prostredí MS SQL Server 2000/2005/2008 na platforme Windows Server 2000/2003/2008 Program Doprava je vytvorený v prostredí MS Windows ako plnohodnotná Win 32 aplikácia. Z použitých prostriedkov sa odvíjajú nároky na hardvér počítačov. Pre servre a pracovné stanice je potrebné používať výhradne hardvérové komponenty uvedené v Zozname kompatibilného hardvéru (HCL - Hardware Compatibility List) na internetových stránkach spoločnosti Microsoft, v opačnom prípade nie je garantovaná funkčnosť a stabilita systému euro SRS®.
Minimálna a odporučená konfigurácia pracovnej stanice:
procesor P4 1,5GHz, 256 MB RAM, 20 GB HDD, Video 800x600 High color(16 bit), 15“ color monitor
procesor Core 2 Duo 2+GHz, 1 GB RAM, 80 GB HDD, Video 1024x768 High color(16 bit), 19“ color LCD monitor
Minimálna a odporučená konfigurácia servera:
procesor P4 2+GHz MHz, 1 GB RAM, 2x40 GB HDD, disk array, DVD ROM
*procesor Xeon 2,5+GHz, 4 GB RAM, SAS 4x75 GB HDD(10.000+ rpm) v 2x RAID1 , DVD-ROM
On-line záložný zdroj (UPS)
zálohovacie zariadenie
Odporučený operačný systém pre pracovnú stanicu:
MS Windows XP Professional SP4 s regionálnym nastavením pre Slovensko (klávesnica, dátumový formát d.m.r)
Operačné systémy Windows 95,98, ME a Windows NT už nie sú podporované.
Odporučený operačný systém pre server:
MS Windows 2003/2008 Server s regionálnym nastavením pre Slovensko (klávesnica, dátumový formát d.m.r)
Nie sú podporované operačné systémy Windows NT Server a nižšie.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 6
2.2 Požiadavky na používateľa
Práca s programom FaZP vyžaduje od používateľa základné znalosti práce s počítačom a ovládanie základných prvkov operačného systému Windows 2000/XP, ako sú Prieskumník, spúšťanie a ukončenie programových aplikácií, ako aj správne ukončenie práce s počítačom.
Prostredie MS Windows je charakteristické grafickým užívateľským rozhraním vo forme tzv. okien – častí plochy obrazovky, ktoré slúžia na súčasné zobrazenie rôznych údajov. Táto základná charakteristika umožňuje používateľom súčasné zobrazenie objektov z rôznych programov alebo častí jedného programu. Pre používateľov programu FaZP to napríklad znamená možnosť práce so zoznamom poukazov a zároveň napr. so zoznamom poukazov pre zaradenie do výroby bez prerušenia činnosti v inej časti programu.
Pre ďalšie použitie v tejto príručke sa pod oknom rozumie samostatná časť programu vo forme plávajúceho formulára, ktorý je možné pomocou myši presúvať alebo meniť jeho rozmery.
2.3 Popis okna, ovládacie prvky
Každé okno je označené názvom v ľavom hornom rohu a obsahuje množstvo ovládacích prvkov:
V záujme spoľahlivého fungovania euro SRS® si dovoľujeme klientovi odporučiť nasledovné:
k prevádzke euro SRS® používať značkové servre, ktorých konfigurácia zodpovedá objemom dát obsiahnutých v databáze a počtu používateľov pracujúcich s aplikáciou
používať on-line UPS euro SRS® pravidelne zálohovať a zálohy ukladať na iný hardvér používať antivírové zabezpečenie
Dôležité upozornenie!
Pre správne fungovanie programu ako aj operačného systému je nevyhnutné správne ukončovanie práce s počítačom a to pomocou menu START – Vypnúť (Shut Down), pričom je potrebné počkať, kým systém uloží všetky dáta a oznámi, že je možné počítač vypnúť.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 7
Obr. 1.: Ovládacie prvky okna
2.3.1 POHYB V OKNE
Pohyb v okne je možný prostredníctvom myši alebo klávesnice.
Pohyb za použitia klávesnice, klávesové skratky V programe doporučujeme pohyb myšou, je však možný i pohyb pomocou kláves TAB a ENTER. Prístup k najčastejšie používaným funkciám je možný i pomocou klávesových skratiek tzn. kláves CTRL + Písmeno. Klávesové skratky sú kombinácie klávesov, ktoré sú uvedené pri textovom popise v menu.
Ikony v panely nástrojov Ikony predstavujú zrýchlený prístup k najčastejšie používaným funkciám a formulárom. Sú zobrazené v panely nástrojov v podobe obrázkových ikon. Kliknutím ľavého tlačidla na ikonu sa zaktivuje príslušná funkcia.
Lokálne menu Lokálne menu sa zobrazí po stlačení pravého tlačidla myši. Poskytuje urýchlený prístup k niektorým často používaným činnostiam a ponúka doplňujúce funkcie pre dané okno. Lokálne menu sa nachádza vo väčšine číselníkov a formulárov a v každej časti programu je odlišné podľa potrebných funkcií.
Prostredie MS Windows sa vyznačuje prioritným využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke. Po nastavení na želané miesto na obrazovke kliknutím na ľavé tlačidlo myši sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 8
2.4 Popis činnosti myšky
Prostredie MS Windows sa vyznačuje prioritným využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke. Myš sa drží medzi palcom a malíčkom (prípadne aj prostredníkom a časťou dlane), pri pohybe sa nepúšťa a zároveň sa ostatnými prstami stláčajú tlačidlá.
Ak ukáže kurzor myši na objekt, rozvinie sa popis objektu. Kurzor sa mení na presýpacie hodiny, ak sa práve otvára program.
Pravé tlačidlo – po jeho stlačení sa rozvinie lokálne menu
Ľavé tlačidlo – má viacero funkcií:
1. Kliknutím (krátke rýchle potlačenie tlačidla) na želané
miesto sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor.
2. Dvojklik (dve rýchle potlačenia tlačidla) otvára zložky
a dokumenty, spúšťa programy.
3. Stlačené tlačidlo myši uchytí objekt a prenesie ho na
iné miesto.
2.5 Popis činnosti klávesnice
Text sa zapisuje tam, kde je umiestnený kurzor. Nestačí ho tam len ukázať, treba kliknúť!
Veľké písmeno píšeme so stlačením Shift. Text veľkými písmenami píšeme po stlačení Caps Lock. Ak chceme používať čísla na pravej strane klávesnice, musíme mať stlačený kláves Num Lock. Na oba tieto klávesy nás upozorňuje svietiaca dióda v pravom hornom rohu
Text v slovenčine musí mať nastavenie slovenskej klávesnice v pravom dolnom rohu. Klávesnica vtedy používa znaky na pravej strane tlačidla.
Slovo vyznačíme ťahaním stlačeným ľavým tlačidlom myši pozdĺž slova. Niekoľko riadkov vyznačíme ťahaním stlačeným tlačidlom myši po začiatku riadkov. Text odznačíme kliknutím niekde mimo textu.
Chybný zápis zmažeme tlačidlom vpravo hore Backspace alebo vyznačením textu a stlačením Delete.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 9
Obr. 2.: Klávesnica – Num Lock, Backspace, Caps Lock
Text môžeme skopírovať tak, že ho vyznačíme, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme z ponuky Kopírovať. Klikneme pravým tlačidlom na miesto, kam chceme skopírovaný text vložiť a odsúhlasíme Vložiť.
Windows umožňuje „odložiť“ si informáciu do „schránky“ a potom ju z nej vyberať. Text môžeme vybrať a vložiť na iné miesto tak, že ho vyznačíme, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme z ponuky Vyňať. Klikneme pravým tlačidlom na miesto, kam chceme vybratý text vložiť a odsúhlasíme Vložiť.
Enter – urobí príkaz alebo ukončí odstavec.
ESC – zruší práve robenú akciu
Insert – prepínanie módu vkladania a prepisovania znakov.
Home – bež na začiatok riadku.
End – bež na koniec riadku.
Page Up – o stránku vyššie.
Page Down – o stránku nižšie.
Shift, CTRL, ALT – sú prepínače, ktoré treba najskôr držať a potom stlačiť inú klávesu.
Obr. 3.: Klávesnica – ESC, Ctrl, Alt, Enter.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 10
PrintScreen – pomocou tohto klávesu možno kopírovať text a vkladať ho do textových editorov, ako aj kopírovať ilustrácie (na klávesnici je pod skratkou PrtScr)
Obr. 4.: Klávesnica -PrintScreen
2.5.1 ĎALŠIE OVLÁDACIE PRVKY OKNA
Textové pole – štandardne biely riadok, pri ktorom je popis údajov, ktoré slúži na zápis vstupných údajov
Rozbaľovaní zoznam – biely riadok zakončený vpravo šípkou. Po výbere šípky myšou sa zoznam rozbalí a zobrazí riadky databázy. Slúži na výber vstupných údajov
z povolených hodnôt alebo z číselníka
Zaškrtávacie políčko – biely štvorec, označením ktorého (kliknutím naň ľavým tlačidlom myši) sa určí vlastnosť popísaná pri políčku
Prepínače – biele krúžky, označením ktorých sa vyberie daná voľba
Tlačidlá – sú určené na vykonanie činnosti popísanej na tlačidle, činnosť sa aktivuje kliknutím myšou na tlačidlo
Posuvná lišta – zvislá alebo vodorovná – je určená na posúvanie sa na obrazovke v rámci okna
Okraj okna – položením kurzora myši na okraj okna sa zmení poloha kurzora z bielej šípky na dvojitú čiernu šípku, kedy je možné okno zväčšovať alebo zmenšovať
Riadky databázy – v prehľadoch údajov sa v oknách objavujú riadky databázy označené po stĺpcoch záhlavím. Šírka stĺpca sa v mnohých oknách, určených na prezeranie údajov, dá upravovať pomocou uchytenia pravého okraja záhlavia stĺpca. V prvom stĺpci sa niekedy nachádzajú políčka, slúžiace na označovanie riadkov.
Strom údajov – slúži na prehľadné usporiadanie viacvrstvových údajov. Pomocou znamienok plus a mínus vedľa textových označení údajov sa otvárajú alebo zatvárajú ďalšie vrstvy stromu. V oknách, ktoré sú rozdelené na viac častí, sa strom spravidla nachádza na ľavej strane, pričom pohybom medzi rôznymi vetvami stromu sa aktualizuje zobrazenie údajov v iných častiach okna.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 11
Textové pole pre dátum – Dátumy na doklade okrem vypisovania môže používateľ vyplniť aj pomocou takzvaných kalendárikov, ktoré si vyvolá stlačením šípky pri dátumovom poli pomocou ľavého tlačidla myši.
Prostredie MS Windows sa vyznačuje využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke na stole. Po nastavení na želané miesto na obrazovke kliknutím na ľavé tlačidlo myši sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor. Kliknutím pravého tlačidla myši sa vyvolá lokálne menu. Poskytuje urýchlený prístup k niektorým často používaným činnostiam. Jednotlivé lokálne menu sa líšia v každej časti programu, podľa potrebných funkcií.
Jednoduchým pohybom myši po podložke je možné nastavovať sa na rôzne ovládacie prvky v programe ako sú otvorené okná, časti formulárov, pri ktorých by presun pomocou tabulátora alebo iných klávesov vyžadoval mnohonásobné údery do klávesnice. Napriek tomu sa väčšina činností v programe dá uskutočniť aj pomocou príkazov zadávaných klávesnicou.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 12
3 VÝBER A TRIEDENIE DOKLADOV
3.1 Formulár výberu údajov
Obr. 5.: Formulár pre výber údajov
Tento formulár je spoločný a univerzálny pre celý modul FaZP. Umožňuje zadať podmienky na výber údajov podľa všetkých zobrazených atribútov. Podmienky umožňuje ľubovoľne kombinovať. Takisto umožňuje triediť údaje podľa ľubovoľných atribútov (jedného alebo viacerých).
1. stĺpec - slúži na určenie logickej podmienky „a“ alebo „alebo“ medzi vyplnenými riadkami atribútov. V prípade, že nie je vybrané „alebo“ na základe šípky pre rozbaľovací zoznam, platí „a“, t.j. podmienky pre vyplnené riadky atribútov platia súčasne.
Atribút - údaj (stĺpec tabuľky databázy), na základe ktorého program hľadá a triedi
Podmienka - logická podmienka pre vyhľadanie podľa atribútov a ich zadaných hodnôt
Hodnota od -
-
hodnota dolnej hranice intervalu hodnôt v prípade podmienky interval
hľadaná hodnota (v prípade akejkoľvek inej podmienky ako Interval, Jeden z, Ani jeden z) s prípadným využitím * a ?
zoznam hľadaných hodnôt oddelených bodkočiarkou (podmienka Jeden z, Ani jeden z)@atribút, resp. ‘názov atribútu’
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 13
Hodnota do - hodnota hornej hranice intervalu hodnôt (podmienka Interval)
Triediť - Po vstupe kurzorom do stĺpca sa v pravej časti poľa objaví šípka, ktorá otvorí rozbaľovací zoznam s možnosťami výberu triediť vybrané údaje vzostupne alebo zostupne
Ako podmienku je možné zadať nasledujúce hodnoty (priamo alebo na základe šípky pre rozbaľovací zoznam) operátorov:
Interval - výber na základe intervalu hodnôt OD, DO
= - výber na základe konkrétnej zadanej hodnoty
LIKE - výber na základe čiastočne zadanej hodnoty použitím znakov „?“ alebo „*“
NOT LIKE - výber na základe nerovnosti čiastočne zadanej hodnote (opak LIKE)
<> - výber na základe nerovnosti zadanej hodnote
<= - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť menšia alebo rovná zadanej hodnote
>= - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť väčšia alebo rovná zadanej hodnote
< - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť menšia ako zadaná
> - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť väčšia ako zadaná
Jeden z - výberu vyhovujú práve hodnoty alebo vzorky vymenované v stĺpci hodnota OD. V prípade, keď je treba zahrnúť viac hodnôt, jednotlivé hodnoty sa oddeľujú bodkočiarkou –
napr. :*A;*B – výberu vyhovujú všetky reťazce končiace na A a B
alebo: 120;121;125 – výberu vyhovujú hodnoty 120, 121 a 125
Ani jeden z - výberu vyhovujú všetky hodnoty okrem hodnôt uvedených v stĺpci hodnota OD. Jednotlivé hodnoty je treba opäť oddeľovať bodkočiarkou.
napr.: A*;*B – výberu vyhovujú všetky hodnoty, okrem reťazcov začínajúcich na A a reťazcov končiacich na B.
alebo: 1;2;5 – výberu vyhovujú všetky hodnoty okrem hodnôt 1, 2 a 5
Zadávanie hodnoty pre textové hodnoty a podmienky LIKE, Jeden z, Ani jeden z (čiastočné zadanie hodnoty pre výber) uľahčujú znaky:
„?“ – nahrádza jeden ľubovoľný znak z možnej hodnoty atribútu
„*“ – nahrádza ľubovoľný počet znakov z možnej hodnoty atribútu.
Po vyplnení všetkých podmienok pre výber údajov z databázy je potrebné na uskutočnenie výberu použiť tlačidlo Nájdi. Keď nechceme výber aplikovať, do predošlého okna sa vrátime pomocou tlačidla Zatvor. Iné výberové kritériá môžeme zadať po použití tlačidla Nový dotaz.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 14
Ako príklad uvedieme formulár výberu dochádzky zamestnancov v okne prehľadu dochádzky zamestnancov - pozri kap. Formulár výberu údajov, str. 11.
Ak by používateľ chcel vybrať všetkých zamestnancov, ktorých osobné číslo začína číslami 12, a ktorých meno začína na P. Vyhovujúcich zamestnancov by chcel usporiadať podľa priezviska zamestnanca vzostupne. Zadané podmienky by vyzerali nasledovne:
Obr. 6.: Podmienky pre výber
Po zadaní údajov do formulára treba stlačiť tlačidlo a po chvíli sa používateľovi zobrazia vybrané údaje.
Zadané podmienky v okne si užívateľ môže uložiť pomocou tlačidla , znovu
vyvolaním okna sa tieto uložené podmienky dajú obnoviť pomocou tlačidla
. Zapamätanie a obnovovanie podmienok je funkčné len pre to okno riadkov databázy, ktorého okno na výber podmienok aktivujeme.
Tlačidlom uložíme zadané výberové podmienky do ľubovoľne pomenovaného súboru, pri potrebe jeho opätovného použitia ho vyvoláme tlačidlom
V tejto časti je vhodné spomenúť, že podmienky zadané
pomocou funkcie Výber údajov sú dovtedy aktuálne, kým užívateľ nestlačí
Zruš výber (alebo v paneli nástrojov)
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 15
a dvojklikom na daný súbor. Tlačidlom je možné pridať novú záložku pre podmienky „Alebo“.
tlačidlá na skrytie alebo ukázanie skrytého stĺpca v prehľade.
3.2 Maximálny počet riadkov
Políčko Max. počet zázn. určuje počet, koľko údajov (záznamov v báze dát – riadkov tabuľky) posiela server na lokálny počítač.
Všeobecne zadaný počet je 300 záznamov. No tento počet je meniteľný (podľa nastavenia konfiguračnej premennej „MaxRows“). Používateľ si ho môže zmeniť, ale musí si byť vedomý, že čím je počet väčší , tým pomalšie a dlhšie bude počítač pracovať. Ak chceme mať k dispozícii všetky požadované záznamy, do poľa zadáme hodnotu 0. Po zmene počtu je potrebné stlačiť klávesu ENTER.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 16
4 FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE
4.1 Spustenie programu
Spustenie programu:
pomocou ikony – dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na ikonu FaZP
menu START – PROGRAMY – FaZP
Pri spúšťaní programu sa objaví okno s číslom verzie programu.
4.2 Vlastnosti programu
Medzi vlastnosti programu patria:
Rýchlosť
Spoľahlivosť
Bezpečnosť (pomocou systému prístupových práv k jednotlivým formulárom, prípadne poliam formulárov, ako aj práv na vykonanie určitej akcie – prezeranie, editovanie, zmena..)
On-line spracovanie údajov
Klient-server architektúra
Hromadné spracovanie údajov (napr. automatické generovanie dávok)
Viacnásobné činnosti naraz (napr. evidencia dovoleniek a spracovanie výplatných pások)
4.3 Pojmy
Počas práce s programom sa budú často vyskytovať niektoré pojmy, pri ktorých je potrebné presnejšie chápať ich význam:
Poukaz - elektronická verzia zdraveného poukazy, ktorý vypisuje lekár danému pacientovi. Poukaz predstavuje pre výdajňu zdravotných pomôcok zákazku, ktorú musí vybaviť. Každému poukazu (zákazke) sú pripadané dve identifikačné čísla – ID (priraďuje počítač, nie je ho možné zmeniť – slúži pre vnútornú identifikáciu poukazu), Číslo poukazu – ktoré môže automaticky generovať počítač podľa zvoleného číselného radu, alebo ho môže používateľ vpisovať ručne.
ICP pacienta - ICP pacienta predstavuje číslo zdravotnej poisťovne pacienta – štvormiestne číslo – prvé dve (identifikácia poisťovne), posledné dve (identifikácia pobočky poisťovne). Bez zadania tohto čísla nie je možné nahrať (uložiť) poukaz, keďže na jeho základe ďalej program identifikuje, do ktorej poisťovne má byť poukaz fakturovaný.
Dávka typ dávky 739, slúži pre zoskupenie poukazov podľa zadaných kritérií
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 17
(napr. podľa ICP pacienta, podľa typu poukazu, podľa charakteru dávky, atď.)
4.4 Nastavenie konfiguračných premenných programu
P.č. Premenná Popis
1 MaxZaznamovDavky Maximálny počet záznamov pre jednu dávku (0 = neobmedzený výber)
2 IDlekar ID skupiny lekár zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)
3 IDzdravPoist ID skupiny zdravotnej poisťovne zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)
4 IDextFirma ID skupiny externej firmy zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)
5 IDtechnik ID skupiny technika zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)
6 DobaVyroby Počet dní, do ktorých by mal byť vyrobený výrobok individuálnej výroby, termín v poukazoch
7 IDpacient ID skupiny pacienta zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina!
8 IntFDruhDokladu ID pre druh dokladu pre vnútropodnikové faktúry z modulu FaZP
9 FDruhDokladu ID pre druh dokladu pre faktúry na zdravotnú poisťovňu
10 IDtechnik ID skupiny PZS zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)
11 ZaokruhlenieFakturyKoef Počet desatinných miest na celkovej sume faktúry
12 LikvidacnyListok Názov rpt používaného pre tlač likvidačného listu faktúry
13 DPHMiestoZaradenia DPH miesto zaradenia pre vytvorenie faktúry (ID)
14 FaSplatnost Splatnosť faktúry
15 FaFormaUhrady Forma úhrady (ID)
16 FDruhDokladuDobropis ID pre druh dokladu pre dobropis na zdravotnú poisťovňu
17 FDruhDokladuStorno ID pre druh dokladu pre storno na zdravotnú poisťovňu
18 TovarEditForm
19 EURkalk_PocetDesatin Počet desatinných miest na zaokrúhlovanie pri prepočte na duálne zobrazenie
20 EURkalk_KamZaokruhlit
Smer zaokrúhlenia pre duálne zobrazenie (-1 = k nule (,,nadol'' pre kladne cisla), 0 = matematicky, 1 = od nuly (,,nahor'' pre kladne cisla))
21 PodaciaPostaKratka Krátky názov podacej pošty
22 PodaciaPostaDlha Dlhý názov podacej pošty
23 TlaciarenSprievodka Názov tlačiarne pre tlac poštovej sprievodky (prázdne = východzia)
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 18
5 ČÍSELNÍKY
5.1 Strediská
Tento číselník poskytuje zoznam stredísk podniku, informácie v ňom sú prepojené s číselníkmi stredísk v ostatných moduloch. Informácia, ktorá sa nachádza v tomto číselníku len v module FaZP je PZS identifikátor a PZS kód. Jedná sa o identifikátory, ktoré prideľuje Ministerstvo zdravotníctve SR, všetkým poskytovateľom zdravotnej starostlivosti na Slovenku. Ďalšie údaje nachádzajúce sa v číselníku sú ID strediska, Názov strediska, Ulica, PSČ, Mesto (adresa strediska), Aktívne (či sa jedná o aktívne stredisko – po zániku sa stredisko nezmaže, ale označí sa ako neaktívne), Platnosť od, Platnosť do
Obr. 7.: Zoznam stredísk
TLAČIDLÁ
Pridá nový záznam pre zadefinovania nového strediska do zoznamu stredísk.
Umožňuje zmazať označený záznam.
Tlačidlá umožnia alebo zakážu editovanie riadkov prehľadu.
Naimportuje údaje do prehľadu zo súboru xls.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 19
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Prepne zobrazenie medzi riadkovým a lístočkovým zobrazením tabuľky.
Obr. 8.: Zoznam stredísk v lístočkovom zobrazení
Zatvorí okno prehľadu.
5.2 Diagnóza
Číselník diagnóz obsahuje všetky diagnózy, ktorých zoznam zverejňuje Ministerstvo zdravotníctva. Je ho možné importovať.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 20
Obr. 9.: Číselník diagnóz
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.3 Skupina typov pomôcok
Do skupín typov pomôcok sú zaradené jednotlivé typy pomôcok pre lepšie vyhodnocovanie splnenia, predaja a prijatia zákaziek (poukazov). Po týchto skupinách tovarov sú rozdelené poukazy pri tlači zostáv.
Obr. 10.: Číselník Skupín typov pomôcok
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 21
5.4 Typ pomôcky
Slúži pre typizáciu pomôcok. V tomto číselníku sú uvedené nasledovné údaje o type: Kód typu, Názov typu, Doplnkový názov typu, Max. cena (zmluvne dohodnutá pre daný typ), Skupina typov, do ktorej patrí typ. Skupiny typov sú definované v číselníku Skupín typov.
Obr. 11.: Číselník typov pomôcok
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.5 Kód pomôcky – cenník
Číselník kódov pomôcok – cenník slúži pre evidenciu zdravotných pomôcok a ich cien stanovených Ministerstvom zdravotníctva SR. Číselník obsahuje nasledovné informácie o jednotlivých zdravotných pomôckach: Kódov pomôcok, Názvov pomôcok, Merná jednotka, Platí od, Platí do, Schvaľuje revízny lekár, Sadzba DPH, Celková cena s DPH, Hradí poisťovňa, Hradí pacient, Nárok za rok, Nárok každých n – rokov, Doplňujúci názov.
Číselník je možné importovať priamo so zverejňovaných údajov na stránke Ministerstva zdravotníctva SR. Pri importe musí xls súbor obsahovať tieto názvy stĺpcov:
ČR číslo riadku
KOD kód zdravotníckej pomôcky pridelený Štátnym ústavom pre kontrolu liečiv
NÁZ obchodný názov zdravotníckej pomôcky
DOP NAZ spresnenie názvu zdravotníckej pomôcky
MJD merná jednotka: zdravotnícka pomôcka uvedená v hmotnostných jednotkách alebo
kusových jednotkách
DPH Sadzba DPH
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 22
AKC predajná cena zdravotníckej pomôcky vo výdajni je cena s daňou s pridanej hodnoty
ÚZP maximálna úhrada zdravotnou poisťovňou za jedno balenie alebo kus
zdravotníckej pomôcky
DOP doplatok pacienta
RL Či schvaľuje revízny lekár (nepovinné pole)
NAROK ZA
ROK
Nárok pomôcky – počet za rok (nepovinné pole)
NAROK
ROKOV
Nárok každých n rokov (nepovinné pole)
Okno číselníka je rozdelené na dve časti. Vo vrchnej sú informácie o jednotlivých pomôckach a cenách – v tejto časti je možné zadávať nové záznam, avšak ich už nie je možné modifikovať. V spodnej časti číselníka sa nachádza história zmien názvu a cien pomôcky, na ktorej sme práve nastavený vo vrchnej časti okna – umožňuje modifikáciu údajov o pomôcke.
Obr. 12.: Ukážka číselníka kódov pomôcok
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 23
Obr. 13.: Ukážka číselníka kódu pomôcok v lístočkovom zobrazení
Údaje o cene individuálnych pomôcok – kódy začínajúce na písmeno I sú uvedené ako -1, čo predstavuje konštantu, ktorá je nahrádzaná priamo v poukaze reálnou cenou pomôcky.
5.6 Typ adresy
Pri definovaní adresy v zdravotnom poukaze je potrebné zapísať adresu, na ktorú má byť zaslaná vyrobená pomôcka. Pre uľahčenie práce je definovaný číselník typ adresy, ktorý si v poukaze po vybraní jednej z položiek dotiahne informácie o adrese danej osoby.
Obr. 14.: Číselník typov adries
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 24
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.7 Druh poukazu
Pre štatistické účely sú poukazy rozdelené do dvoch druhov a to detské a normálne. Tento číselník nie je možné modifikovať.
Obr. 15.: Číselník druhov poukazov
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.8 Typ poukazu
Podľa toho o aký typ zdravotnej pomôcky sa jedná je možné rozdeliť poukazy na štyri typy – Štandardný poukaz (bežný poukaz), Náhradný poukaz (nastal problém s výrobou pomôcky, ktorý bol zavinený, buď technikom, alebo výrobcom), Reklamačný (pomôcka, ktorá bola reklamovaná a reklamácia bola uznaná reklamačným oddelením), Oprava, úprava pomôcky (ktorá bola zavinená zákazníkom – pacientom).
Obr. 16.: Číselník typov poukazov
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 25
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.9 Charakter dávky
Jednotlivé charaktery dávky sú definované Ministerstvom zdravotníctva SR v pokynoch k dávke číslo 739.
Obr. 17.: Číselník charakteru dávky
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.10 Typy operácií
Číselník typov výrobných operácií, ktoré sa používajú pri výrobe individuálnych zdravotných pomôcok.
Obr. 18.: Číselník typov operácií
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 26
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.11 Tovary a výrobné postupy
Jedná sa o číselník tovarových kariet a k nim prislúchajúcich výrobných postupov. Tento číselník je spoločný s modulmi Skladové hospodárstvo a Výroba.
Obr. 19.: Tovary a výrobné postupy
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.12 Operácie
Obr. 20.: Číselník operácií
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 27
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.13 Skupina partnerov
Číselník skupín partnerov eviduje skupiny partnerov, do ktorých sú zaradený jednotlivý partneri (definované na karte partnera). Skupiny partnerov sa využívajú pri identifikovaní ťahania informácií v zdravotných poukazoch. Je potrebné ich nastaviť v konfiguračných premenných.
Obr. 21.: Skupiny partnerov
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.14 Partneri
Číselník partnerov. Sú tu evidovaní všetci partneri vrátane Pacientov, Lekárov, Zdravotných poisťovní, Technikov, atď.
Obr. 22.: Číselník partnerov
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 28
TLAČIDLÁ
Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.
5.15 Aktualizácia číselníkov
Pri aktivácií tejto položke prebehne proces aktualizácie všetkých číselníkov v module. Spúšťa sa pri zmene niektorého z číselníkov.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 29
6 HLAVNÉ MENU
6.1 Poukaz
Otvorí sa zoznam poukazov, ktoré boli zaevidované do systému. O každom poukaze sú zobrazené nasledovné údaje: Poukaz ID (ID číslo poukazu pridelené programom), Poukaz číslo (číslo poukazu pridelené používateľom programu),Individuálna výrova, Množstvo, Názov zdr. pomôcky, Dátum predpisu, Kód strediska, Názov strediska, Typ poukazu, Diagnóza, Platí poisťovňa, Platí pacient, Faktúra poisťovni, Charakter dávky, Poisťovňa pacienta, Rodné číslo pacienta, Meno pacienta, Ulica, Mesto, PSČ, Kód pomôcky, Typ pomôcky, Pruh poukazu, Poplatok, Druh pomôcky, Lekár, PZS Lekára, Dátum prijatia, Plánovaný dátum dokončenia, Skutočný dátum dokončenia, Dátum expedície, Expedícia číslo, Cyklus číslo, Dávka číslo, Poznámka, Storno, Vytvoril, Menil
Obr. 23.: Zoznam poukazov
Pri zadávaní nového poukazu je možné zadávať buď Nový poukaz sériovej výroby alebo poukaz individuálnej výroby.
Vytvorenie nového poukazu sériovej výroby
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 30
Obr. 24.: Detail poukazu – Poukaz
Popis zadávania poukazu:
Detail poukazu obsahuje 3 záložky, medzi ktorými sa je možné prepínať.
1) Záložka Poukaz
Poukaz číslo - je priraďované automaticky programom na základe vytvoreného číselného radu. Po
manuálnom zmenení čísla je možné sa vrátiť k pôvodnému číslu pomocou tlačidla . Pred automaticky vygenerovaným číslom sa nachádza otáznik, ktorý po uložení poukazu z čísla zmizne. Otáznik sa nachádza pred číslom kvôli tomu, aby sa predišlo duplicitnému číslovaniu v prípade, že v tom istom čase nahrávajú poukazy viacerí pracovníci – definitívne číslo je poukazu pridelené až po jeho uložení. Otáznik sa nesieme z pred čísla vymazať inak by prišlo k narušeniu číselného radu.
Obr. 25.: Ukážka čísla poukazu
Pri definovaní Kódu pomôcky sa vychádza z číselníka Kódov pomôcok – cenník. Preberané sú informácie o kóde pomôcky kód, názov, predajná cena pomôcky a merná jednotka pomôcky. Tieto údaje je možné meniť len v číselníku.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 31
Obr. 26.: Ukážka zadávania kódu
Pri definovaní kódu pomôcky stačí zadať začiatočné písmeno a stlačiť tlačidlo s tromi bodkami a program nám ponúkne všetky pomôcky, ktorých kód sa začína na dané písmeno.
Obr. 27.: Ukážka výberu kódu pomôcky
Technik – toto políčko je pri sériových poukazoch neaktívne.
Dátum predpisu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz predpísaný lekárom.
Dátum prijatia poukazu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz prijatý vo výdajni.
Predpokladaný ukončenie, Skutočné ukončenie – tieto políčka sú pri sériových poukazoch neaktívne.
Pacient – informácie o pacientovi. Pri sériových poukazoch je potrebné zaevidovať rodné číslo pacienta alebo IČP ( identifikačné číslo pacienta) v prípade, že sa jedná o EU poistenca, označiť či sa jedná o Muža alebo Ženu a Štátna príslušnosť. Ostatné údaje o pacientovi sú neaktívne.
Obr. 28.: Ukážka definovania pacienta
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 32
Typ pomôcky – zadáva sa v prípade, že sa používa typizácia pomôcok, vychádza z číselníka Typov pomôcok.
Diagnóza – číslo a názov diagnózy pacienta, vychádza z číselníka Diagnóz.
Stredisko – číslo a názov strediska, na ktoré bude účtovaný poukaz.
Externá firma – zapíše sa v prípade, že zákazku zadala externá firma.
Poznámka – textové pole na zápis poznámky.
Druh poukazu – určenie druhu poukazu, vychádza z číselníka Druhov poukazov
Typ poukazu – vychádza z číselníka Typov poukazov
Faktúra poisťovni – odškrtávacie pole, či sa má poukaz fakturovať na poisťovňu. Pole sa mení v závislosti na type poukazu, zároveň je ho možné zmeniť v rámci poukazu.
Charakter dávky – vychádza z číselníka Charakter dávky
Množstvo – zadefinuje sa množstvo pomôcok, ktoré boli odobrané daným poukazom.
Poplatok za poukaz – manipulačný poplatok, ktorý musí pacient uhradiť za poukaz vo výdajni.
Záloha spolu – úhrada pacienta za zdravotnú pomôcku. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.
Poisťovňa spolu – suma, ktorú hradí poisťovňa. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.
Prijatá záloha – dátum prijatia zálohy vo výdajni.
Nadštandardná záloha - úhrada pacienta za nadštandardnú úpravu zdravotné pomôcky.
Prijatá nadštandardná záloha - dátum prijatia nadštandardnej zálohy vo výdajni.
ICP pacienta – ICP číslo pacienta – číslo identifikujúce zdravotnú poisťovňu pacienta a jej pobočku. Na základe ICP pacienta sú rozdeľované poukazy do dávok.
Kód lekára – kód lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
PZS lekára – kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti
Navrhujúci lekár – kód navrhujúceho (odporúčajúceho) lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
PZS navrhujúceho lekára - kód navrhujúceho (odporúčajúceho) poskytovateľa zdravotnej starostlivosti
Revízny lekár – odškrtávatko označujúce, že sa jedná o zdravotnú pomôcku, ktorá musí byť schválená revíznym lekárom – takéto poukazy sú zaraďované do samostatnej dávky.
2) Záložka Expedícia
Vypĺňa sa v prípade, že poukaz nie je vydaní priamo vo výdajni, ale je zasielaný poštou.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 33
Obr. 29.: Detail poukazu – Expedícia
3) Záložka Prílohy
Umožňuje evidovanie ďalších príloh k poukazu ako napr. naskenovaný poukaz, pokladničný blok k poukazu atď.
Obr. 30.: Detail poukazu – Prílohy
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 34
Vytvorenie nového poukazu individuálnej výroby
Obr. 31.: Detail poukazu – Poukaz
Popis zadávania poukazu:
Detail poukazu obsahuje 5 záložiek, medzi ktorými sa je možné prepínať.
1) Záložka Poukaz
Technik – ako prvé na poukaze je potrebné zvoliť technika, keďže sa číslovanie poukazov líši pri jednotlivých technikoch.
Poukaz číslo – je priraďované na základe vybraného technika. Po zvolení technika a stlačením
tlačidla pri Čísle poukazu sa vygeneruje celé číslo poukazu alebo jeho časť. Časť čísla je vygenerovaná v prípade, že poradové číslo poukazu u daného technika je zadávané ručne, keďže nie je dodržiavaný plynulý číselný rad.
Obr. 32.: Ukážka zadávania čísla poukazu
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 35
Označenie, či sa jedná o Pomôcku alebo Obuv – na základe tohto označenia je poukaz identifikovaný pri tvorbe výrobného cyklu.
Obr. 33.: Ukážka identifikovania pomôcky
Pri definovaní Kódu pomôcky sa vychádza z číselníka Kódov pomôcok – cenník. Preberané sú informácie o kóde pomôcky, názve. Predajná cena pomôcky pri individuálnej výrobe je zapísaná ako -1, keďže cena individuálnych pomôcok sa neustále mení v závislosti na použitých položkách. Tieto údaje je možné meniť len v číselníku.
Obr. 34.: Ukážka definovania kódu pomôcky
Pri definovaní kódu pomôcky stačí zadať začiatočné písmeno a stlačiť tlačidlo s tromi bodkami a program nám ponúkne všetky pomôcky, ktorých kód sa začína na dané písmeno.
Obr. 35.: Ukážka výberu kódu pomôcky
Dátum predpisu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz predpísaný lekárom.
Dátum prijatia poukazu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz prijatý vo výdajni.
Predpokladaný ukončenie – dátum predpokladaného ukončenia výroby pomôcky – automaticky sa zapíše dátum, ktorý je vypočítaný ako Dátum prijatia poukazu + počet dní DobyVýroby (táto hodnota je zaevidovaná v konfiguračnej premennej DobaVyroby).
Skutočné ukončenie – skutočný dátum ukončenia sa zapíše automaticky po zaradení poukazu do Výkazu výroby alebo je ho možné zapísať priamo.
Pacient – informácie o pacientovi. Nového pacienta je potrebné zaevidovať cez tlačidlo Nový pacient. Otvorí sa formulár pre zaevidovanie pacienta.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 36
Obr. 36.: Ukážka definovania pacienta
Po zapísaní všetkých potrebných údajov o pacientovi sa dá formulár Uložiť. Všetky údaje sa automaticky prenesú do zdravotného poukazu. V prípade, že sa jedná o zahraničného pacienta zapíše sa namiesto rodného čísla IČP ( identifikačné číslo pacienta) a Štát, z ktorého pochádza poistenec.
V prípade, že nevieme či už daný zamestnanec existuje postupujeme nasledovne:
1) zapíšeme rodné číslo do kolónky RČ – stlačíme ENTER alebo tlačidlo Nájsť. V prípade, že už existuje pacient s daným rodným číslom zapíšu sa jeho údaje do poukazu. V prípade, že neexistuje v databáze pacient s daným rodným číslom otvorí sa formulár pre zaevidovanie nového pacienta. Takýmto spôsobom je možné pacienta vyhľadávať aj pomocou IČP pacienta a Mena pacienta.
Obr. 37.: Pacient
V prípade zistenia nesprávnych údajov o pacientovi je ich možné upraviť cez tlačidlo Edituj pacienta.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 37
Typ pomôcky – zadáva sa v prípade, že sa používa typizácia pomôcok, vychádza z číselníka Typov pomôcok.
Diagnóza – číslo a názov diagnózy pacienta, vychádza z číselníka Diagnóz.
Stredisko – číslo a názov strediska, na ktoré bude účtovaný poukaz.
Externá firma – zapíše sa v prípade, že zákazku zadala externá firma.
Poznámka – textové pole na zápis poznámky.
Druh poukazu – určenie druhu poukazu, vychádza z číselníka Druhov poukazov
Typ poukazu – vychádza z číselníka Typov poukazov
Faktúra poisťovni – odškrtávacie pole, či sa má poukaz fakturovať na poisťovňu. Pole sa mení v závislosti na type poukazu, zároveň je ho možné zmeniť v rámci poukazu.
Charakter dávky – vychádza z číselníka Charakter dávky
Množstvo – kolónka množstvo je pevne nastavená na hodnotu 1 a nie je ju možné zmeniť. Poukaz individuálnej výroby môže obsahovať len jednu pomôcku.
Poplatok za poukaz – manipulačný poplatok, ktorý musí pacient uhradiť za poukaz vo výdajni.
Záloha spolu – úhrada pacienta za zdravotnú pomôcku. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.
Poisťovňa spolu – suma, ktorú hradí poisťovňa. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.
Prijatá záloha – dátum prijatia zálohy vo výdajni.
Nadštandardná záloha - úhrada pacienta za nadštandardnú úpravu zdravotnej pomôcky.
Prijatá nadštandardná záloha - dátum prijatia nadštandardnej zálohy vo výdajni.
ICP pacienta – ICP číslo pacienta – číslo identifikujúce zdravotnú poisťovňu pacienta a jej pobočku. Na základe ICP pacienta sú rozdeľované poukazy do dávok.
Kód lekára – kód lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
PZS lekára – kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti
Navrhujúci lekár – kód navrhujúceho (odporúčajúceho) lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.
PZS navrhujúceho lekára - kód navrhujúceho (odporúčajúceho) poskytovateľa zdravotnej starostlivosti
Revízny lekár – odškrtávatko označujúce, že sa jedná o zdravotnú pomôcku, ktorá musí byť schválená revíznym lekárom – takéto poukazy sú zaraďované do samostatnej dávky.
2) Záložka Expedícia
Vypĺňa sa v prípade, že sa poukaz expeduje poštou. Adresa pošty vyberie sa z rozbaľovacieho menu na koho adresu sa má zaslať výrobok – vyberá sa z číselníka Typov adries. Môže sa pomôcka zasielať napríklad na adresu pacienta, technika alebo predpisujúceho lekára. Po výbere a stlačení tlačidla A sa adresa zapíše nižšie do časti Adresa pre odoslanie výrobku. V prípade, že adresa pre odoslanie sa nezhoduje so žiadnou do teraz evidovanou zapíše sa priamo.
Skutočné ukončenie – zapíše sa dátum vyrobenia pomôcky. V prípade zaradenia pomôcky do Výkazu výroby sa tento dátum zapíše automatická.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 38
D.expedovania – zapíše sa dátum expedovania pomôcky.
Číslo balíka – zapíše sa číslo balíka, v ktorom bola pomôcka odoslaná.
Obr. 38.: Detail poukazu – Expedícia
3) Záložka Položky
V tejto záložke sa definujú jednotlivé položky, z ktorých sa pomôcka vyrába.
Cena typu pomôcky – ukazuje cenu vybraného typu pomôcky. Slúži pre porovnanie ceny (či nebola prekročená) skutočne vyrobenej pomôcky so zmluvne dohodnutou cenou typu.
Úhrada ZP – sumárna cena hradená poisťovňou s DPH všetkých použitých položiek
Popis položky poukazu:
Položka ID, Skladové číslo, Názov tovaru, MJ – základné informácie o vybranej položke
Množstvo plánované – plánované množstvo použitia položky, po vyrobení tohto výrobku ho už nie je možné meniť. V prípade mernej jednotky pár, je možné zadať aj polovičné množstvo nasledovne 0,5.
Množstvo Skutočné – automaticky sa zapíše údaj z plánovaného množstva, v prípade použitia iného množstva ako bolo plánované sa sem zapíše skutočne použité množstvo.
Cena bez DPH, Cena s DPH – cena položky bez DPH a cena položky s DPH
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 39
Materiál plánovaný, Materiál skutočný – cena materiálu, ktorý sa plánuje použiť pri výrobe a cena skutočne použitého materiálu. Hodnota plánovaného materiálu sa ťahá z tovarovej karty (výrobný postup).
Výkon plánovaný (nmin), Výkon skutočný (nmin), Výkon plánovaný (hodnota), Výkon skutočný (hodnota) – plánované výkony, ktoré sú ťahané z tovarovej karty položky a hodnoty skutočne použitých výkonov
Skladová cena – informácia o skladovej cene položky z tovarovej karty. V tejto kolónke sa môže v tovarovej karte uvádzať vnútropodniková cena položky.
ÚVN – úplne vlastné náklady predstavujú sumár ceny skutočne použitého materiálu a hodnoty skutočného výkonu.
Zisk (%) - % zisku sa vypočítava 100 * (Cena bez DPH – (Skutočne použitý materiál + Hodnota skutočného výkonu)) / Cena bez DPH
Zisk (hodnota) – hodnota zisku vyjadrená v €
Obr. 39.: Záložka poukazu – Položky
4) Záložka Prílohy
Umožňuje evidovanie ďalších príloh k poukazu ako napr. naskenovaný poukaz, pokladničný blok k poukazu, merný list atď.
5) Záložka Skúšky
Slúži na evidovanie plánovaných a prebiehajúcich skúšok. Pri zaevidovaní nového poukazu v prípade, že vieme že bude potrebná skúška pridať záznam do evidencie skúšok. Tento záznam je prípravou pre zaevidovanie presných termínov skúšok. Poukaz s takto vytvoreným záznamom nedovalí pridať do výkazu výroby do okamihu, kým neobsahuje oba dátumy skúšky.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 40
Obr. 40.: Detail poukazu – Skúška
Po stlačení tlačidla - odoslaná skúška, program ponúkne formulár pre zadanie
dátumu odoslania pomôcky na skúšku. Po stlačení tlačidla je zadaný dátum pridaný do prehľadu skúšok. Skúška zostáva otvorená až do okamihu zadania dátumu prijatia zo skúšky. Poukaz nie je možné zaradiť do výkazu výroby.
Obr. 41.: Zadávanie dátumu odoslania na skúšku
Po fyzickom návrate pomôcky zo skúšky sa zaeviduje dátum prijatia zo skúšky cez tlačidlo
.
Pre pridanie dátumu odchodu pomôcky na skúšku je potrebné najskôr pridať poukaz do výrobného cyklu.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 41
Obr. 42.: Zadávanie dátumu prijatia na skúšku
Po zadaní dátumu návratu zo skúšky sa program opýta na potrebu ďalšej skúšky – v prípade stlačenia tlačidla YES sa pridá nový záznam do evidencie skúšok – poukaz nie je možné zaradiť do výkazu výroby.
Obr. 43.: Otázka programu
Obr. 44.: Poukaz po zadaní skúšky
V prípade výberu možnosti NO v poukaze už nie je evidovaná potreba skúšky a môže byť zaradený do výkazu výroby.
Skúšky je možné evidovať aj cez Hlavné menu / Skúška.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 42
6.2 Výrobný cyklus
Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu slúži pre vytvorenie podkladov pre výrobu zdravotných pomôcok. V tomto prehľade je možné vidieť poukazy zaradené a/alebo nezaradené do výrobných cyklov. Poukazy, ktoré už sú zaradené vo výrobných cykloch sú vyznačené ružovou farbou a v stĺpci Cyklus č. majú číslo cyklu, v ktorom sú zaradené.
Obr. 45.: Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu
TLAČIDLÁ
Otvorí nový detail výrobného cyklu.
Umožňuje editovať výrobný cyklus, v ktorom je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do výrobného cyklu vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do výrobného cyklu.
Obr. 46.: Upozornenie
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 43
Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do výrobného cyklu.
Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do výrobného cyklu aj zaradené do výrobného cyklu. Poukazy, ktoré sú zaradené do výrobného cyklu sú zvýraznené žltou farbou.
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Detail cyklu – po stlačení tlačidla Nový sa otvorí detail cyklu. V detaile cyklu je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber v cykle.
Obr. 47.: Cyklu – detail
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 44
Cyklus číslo – číslo výrobného cyklu je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad cyklu.
Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možní zmeniť podľa potreby.
Poznámka – textové pole pre zápis poznámky
Prepínač pre výber druhu poukazu pre zaradenie do vytváraného cyklu.
Typ poukazu – výber z rozbaľovacieho menu typu poukazov – typy poukazov sa definujú v číselníku typov poukazov. Je povinným údajom.
Druh poukazu – výber z rozbaľovacieho menu druhov poukazov – druhy poukazov sa definujú v číselníku druhov poukazov. Je povinným údajom.
Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam v detaile poukazov.
Obr. 48.: Výber – Ponuka
V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:
1) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.
2) Prostredníctvom tlačidiel:
Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 45
Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.
Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.
Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.
Obr. 49.: Výber – vybrané
Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výrobného cyklu je potrebné stlačiť tlačidlo
, aby boli uchované všetky zmeny.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 46
Obr. 50.: Cyklus – detail
Do detailu cyklu po pridaní poukazov v spodnej časti pribudne zoznam zvolených poukazov.
Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danému cyklu tlačiť.
Sumár cyklu – je to zostava, ktorá obsahuje označenie cyklu a popis jednotlivých poukazov cyklu. Zostava poskytuje nasledovné informácie o každom poukaze – Poradové číslo, Číslo poukazu, Dátum prijatia poukazu, Plánovaný dátum ukončenia poukazu, Skratka typu poukazu, Zoznam označení položiek použitých pri výrobe poukaz uvádzaný za sebou v riadku..
Po ukončení editovania detailu je ho potrebné ULOŽIŤ cez príslušné tlačidlo.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 47
Obr. 51.: Sumár cyklu
Sumár cyklu – položky – zostava s rovnakým obsahom ako Sumár cyklu avšak jednotlivé položky, z ktorých sa pomôcka vyrába sú uvádzane pod sebou a je pri nich uvedený aj názov položky.
Obr. 52.: Sumár cyklu – položky
Zákazkový list – pri tlači zákazkových listov sú tlačené všetky zákazkové listy k poukazov, ktoré obsahuje cyklus. Zákazkový list obsahuje identifikáciu poukazu, dátum prijatia, zálohu, nadštandardnú zálohu, dátum zaradenia do výroby a obdĺžniky, ktoré obsahujú informácie o pracovných fázach, ktorými má výrobok prechádzať. Slúži pre ručné zaevidovanie skutočne uskutočnených úkonov.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 48
Obr. 53.: Zákazkový list
V spodnej časti je zostavy sa nachádza zoznam použitých položiek.
Mzdový list – obsahuje konkrétny popis uskutočňovaných činností s ich názvom, cenou a časom trvania vykonania. Jednotlivé ceny a časy vykonania sú pre jednotlivé položky sčítavané, t.j. keď dve položky pomôcky prechádzajú pri výrobe rovnakou fázou výroby bude tento čas a cena uvedená v jednom obdĺžniku.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 49
Obr. 54.: Mzdový list
6.3 Skúška
Prehľad skúšok slúži pre evidenciu práve prebiehajúcich skúšok, alebo plánovaných skúšok. V tomto prehľade nie je možné pridávať novú skúšku poukazu, ktorý ešte nemá vedenú skúšku – toto je možné uskutočniť len v konkrétnom poukaze.
Obr. 55.: Zoznam poukazov na skúšku
Umožňuje editovať vybraný záznam o skúške. Otvorí zvolený poukaz na záložke skúška, v ktorom možno pridávať nové skúšky, odoberať skúšky, definovať dátum odoslania na skúšku atď., ako je uvedené v časti Poukaz / záložka Skúška.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 50
V prehľade zobrazí skúšky, v ktorých neboli zadané - dátum odoslania na skúšku alebo dátum prijatia zo skúšky.
Zobrazí všetky skúšky, aj tie, ktoré už boli ukončené (t.j. majú dátum prijatia zo skúšky).
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Zatvorí prehľad.
6.4 Výkaz výroby
Po ukončení výroby pomôcky je potrebné zaevidovať dátum ukončenia výroby a vytlačiť výkaz výroby pre evidenciu výroby. K tomuto slúži Výkaz výroby, ktorý pre zvolené poukazy hromadne zaeviduje dátum dokončenia výroby.
Obr. 56.: Zoznam poukazov pre zaradenie do výkazu výroby
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 51
TLAČIDLÁ
Otvorí nový detail výkazu výroby.
Detail výkazu výroby – po stlačení tlačidla Nový sa otvorí detail cyklu. V detaile cyklu je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber v cykle.
Obr. 57.: Výkaz výroby – detail
Výkaz výroby číslo – číslo výkazu výroby je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad výkazu.
Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.
Poznámka – textové pole pre zápis poznámky.
Spred čísla výkazu výroby nesmie byť odstránený otáznik, inak sa naruší číslovanie. Po uložení výkazu výroby otáznik spred čísla zmizne.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 52
Prepínač pre výber druhu poukazu pre zaradenie do vytváraného výrobného cyklu.
Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.
Obr. 58.: Výber – Ponuka
V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:
3) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.
4) Prostredníctvom tlačidiel:
Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.
Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.
Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.
Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 53
Obr. 59.: Výber – Vybrané
Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výkazu výroby je potrebné stlačiť tlačidlo
, aby boli uchované všetky zmeny.
Obr. 60.: Výkaz výroby – detail
Do detailu výkazu výroby po pridaní poukazov v spodnej časti pribudne zoznam zvolených poukazov.
Po ukončení editovania detailu je ho potrebné ULOŽIŤ cez príslušné tlačidlo.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 54
ĎALŠIE TLAČIDLÁ DETAILU VÝKAZU VÝROBY
Odstráni vybraný poukaz z výkazu výroby.
Otvorí vybraný poukaz na záložke Položky a povolí jeho editáciu.
Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danému výkazu tlačiť.
Výkaz výroby – odvádzací výkaz výroby slúži pre kontrolu vyrobených výrobkov. Obsahuje informácie o poukaze, vnútropodnikovej cene a predajnej cene.
Obr. 61.: Odvádzací výkaz výroby
Výkaz výroby – položky – sumarizuje použité položky pri výrobe pomôcok, ktoré obsahuje výkaz výroby.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 55
Obr. 62.: Odvádzací výkaz výroby – položky
ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE DO VÝKAZU VÝROBY
Umožňuje editovať výkaz výroby, v ktorom je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do výkazu výroby vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do výkazu výroby.
Obr. 63.: Upozornenie
Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do výkazu výroby.
Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do výkazu výroby aj zaradené do výkazu výroby. Poukazy, ktoré sú zaradené do výkazu výroby sú zvýraznené ružovou farbou.
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 56
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Zatvorí prehľad.
6.5 Expedícia
Po vykázaní pomôcky výrobou sa pomôcky distribuujú pacientom. Jenou z možností distribúcie je expedícia prostredníctvom pošty. Pri zasielaní balíka poštou je potrebné si evidovať dátum odoslania a číslo balíka, v ktorom bola pomôcka odoslaná pre prípadnú stratu. Toto je možné prevádzať priamo cez poukaz alebo cez Zoznam poukazov na expedíciu.
Obr. 64.: Zoznam poukazov na expedíciu
TLAČIDLÁ
Umožňuje editovať vybraný poukaz, ktorý sa otvorí na záložke expedícia, kde je možné pridať údaje o expedovaní tovaru.
v zozname sa zobrazia poukazy, ktoré ešte nemajú evidovaný dátum
expedície
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 57
v zozname poukazov na expedíciu sú zobrazené aj poukazy, ktoré už majú
evidovanú expedíciu. Expedované poukazy sú vyznačené žltou farbou.
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Zatvorí prehľad.
6.6 Dávka
Všetky predané pomôcky (zdravotné poukazy) celkom alebo čiastočne hradené poisťovňou sú fakturované poisťovni. Povinnou prílohou faktúry je tzv. dávka. Pri vykazovaní zdravotných pomôcok sa používa dávka č. 739. Poukazy sú do dávok rozdeľované podľa viacerých kritérií. Poukaz aby mohol byť zaradený do dávky musí obsahovať skutočný dátum výroby, dátum expedície.
Obr. 65.: Zoznam poukazov pre zaradenie do dávok
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 58
TLAČIDLÁ
Otvorí detail pre tvorbu novej dávky. V detaile dávky je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber do dávky.
Obr. 66.: Dávka - detail
Dávka číslo – číslo dávky je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad dávky.
Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.
Poznámka – textové pole pre zápis poznámky
Fakturované – Odškrtávatko, ktoré určuje či sa vytvára dávka pre zdravotnú poisťovňu (odškrtnuté), alebo vnútropodniková faktúra (neodškrtnuté).
ICP pacienta – výber z rozbaľovacieho menu
Charakter dávky – výber z rozbaľovacieho menu číselníka charakter dávky.
Stredisko - výber z rozbaľovacieho menu
Revízny lekár – či chceme vytvárať dávku pre poukazy, ktoré odsúhlasuje revízny lekár (musí byť vyznačené na poukaze).
Individuálna výroba – označenie, že sa jedná o dávku individuálnej výroby
Pri charaktere dávky E,F je možné zaradiť do jednej dávky len jeden poukaz.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 59
Nastavenie maximálneho počtu poukazov v jednej dávke – je určené v popise dávky 739.
Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.
Obr. 67.: Výber poukazov - ponuka
V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:
5) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.
6) Prostredníctvom tlačidiel:
Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.
Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.
Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.
Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 60
Obr. 68.: Výber poukazov – vybrané
Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výrobného cyklu je potrebné stlačiť tlačidlo
, aby boli uchované všetky zmeny.
Obr. 69.: Dávka – detail
Zmaže označený poukaz z dávky.
Kolónka DPoradie predstavuje poradové číslo poukazu v dávke. Tieto poradové čísla sú priraďované poukazom postupne ako sú pridávané do dávky vo výbere. V prípade, že
odstránime alebo pridáme nový poukaz do dávky číslovanie nám zostáva zachované – nezmení sa
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 61
automaticky. V prípade, že chceme číslovanie upraviť stlačíme tlačidlo Prečíslovať, ktoré nám prečísluje poukazy podľa poradia uvedeného, v ktorom sa nachádzajú v zozname. Premiestňovať poukazy v rámci zoznamu možno cez výber poukazov (tlačidlo pridať) – kde odoberieme poukaz a opätovne ho pridáme na iné miesto.
Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danej dávke tlačiť.
Kalkulačné listy popisujú detailne položky individuálnej výroby, ktoré sú prílohou faktúry pre zdravotné poisťovne.
Cez toto tlačidlo je možné dávku v predpísanej štruktúre zapísať na súboru (disketu). Toto je možné však vykonať až po vystavení faktúry. V prípade, že ešte nie je vytvorená faktúra k dávke vypíše nasledovné upozornenie:
Obr. 70.: Upozornenie
ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE POUKAZOV DO DÁVKY
Umožňuje editovať dávku, v ktorej je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do dávky vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do dávky.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 62
Obr. 71.: Upozornenie
Slúži pre automatické generovanie dávok, pre všetky poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do dávky. Pred spustením generovania sa program spýta, či chceme generovať dávky aj pre individuálnu výrobu. V prípade, že sa políčko Individuálna zaškrtne bude generovať aj dávky pre individuálnu výrobu.
Obr. 72.: Výber skupiny poukazov pre zaradenie do dávky
Dávky sú generované podľa nasledovných pravidiel:
1) či sa jedná o poukaz, ktorý sa bude fakturovať na zdravotnú poisťovňu
2) podľa stredísk
3) podľa ICP pacienta
4) charakteru dávky
5) či sa jedná o poukaz, ktorý schvaľuje revízny lekár
6) či sa jedná o individuálnu výrobu
Pre každú z podmienok je vytvorená osobitná dávka.
Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do dávky.
Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do dávky aj zaradené do dávky. Poukazy, ktoré sú zaradené do dávky sú zvýraznené ružovou farbou.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 63
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Zatvorí prehľad.
6.7 Fakturácia
Predané poukazy, ktoré sú čiastočne alebo úplne hradené poisťovňou je potrebné fakturovať zdravotných poisťovniam. Do faktúr sú zaraďované poukazy už priamo v dávkach.
Obr. 73.: Zoznam dávok pre zaradenie do faktúr
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 64
TLAČIDLÁ
Otvorí detail pre tvorbu novej faktúry. V detaile faktúry je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté dávky pre výber do faktúry.
Obr. 74.: Faktúra – detail
Doklad číslo – číslo dokladu je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad dávky. Číslo dokladu sa zapíše až po vygenerovaní dokladu cez tlačidlo Doklad, toto je však možné previesť až po zaradení dávok pre faktúru.
Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.
Poznámka – textové pole pre zápis poznámky
Fakturované – Odškrtávatko, ktoré určuje či sa vytvára faktúra pre zdravotnú poisťovňu (odškrtnuté), alebo vnútropodniková faktúra (neodškrtnuté).
ICP pacienta – výber z rozbaľovacieho menu
Charakter dávky – výber z rozbaľovacieho menu číselníka charakter dávky.
Pri charaktere dávky E,F je možné zaradiť do jednej faktúry len jednu dávku.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 65
Aj stredisko – zaškrtávacie políčko, ktoré určuje či je pri tvorbe faktúry bude podstatné stredisko. Ak
je neodškrtnuté, tak môže faktúra obsahovať dávky z rôznych stredísk a pole výber Strediska sa
zneaktívni.
Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber dávok, v ktorom sú ponúkané dávky, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.
Obr. 75.: Výber dávky – ponuka
V ľavej časti okna sú zobrazené dávky, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané dávky. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:
7) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenej dávke – dávka sa premiestni do pravej časti okna.
8) Prostredníctvom tlačidiel:
Pridá jednu vybranú dávku z ponuky do časti vybrané.
Pridá všetky dávky z ponuky do časti vybrané.
Vráti jednu vybranú dávku z časti vybrané naspäť do ponuky.
Vráti všetky dávky z časti vybrané naspäť do ponuky.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 66
Obr. 76.: Výber dávky – vybrané
Po vybraní všetkých dávok, ktoré chceme zaradiť do vytváranej faktúry je potrebné stlačiť tlačidlo
, aby boli uchované všetky zmeny.
Obr. 77.: Faktúra - detail
Zmaže označený poukaz z dávky.
Po zaradený dávok do faktúry je možné vytvoriť samotnú faktúru cez tlačidlo .
Otvorí Detail faktúry je zobrazený nižšie. Zálohy zaplatené pacientom sú vo faktúre uvedené mínusovou hodnotou.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 67
Obr. 78.: Detail faktúry
cez toto tlačidlo je možné faktúru zaktualizovať – prepíšu sa údaje na faktúre podľa aktuálnych údajov v poukazoch.
Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danej faktúre tlačiť.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 68
Cez toto tlačidlo je možné zapísať všetky dávky, ktoré obsahuje faktúra do súboru (disketu).V prípade, že sa v disketovej mechanike nenachádza disketa program vypíše upozornenie.
Obr. 79.: Upozornenie
Po úspešnom zápise dávky program vypíše nasledovné hlásenie:
Obr. 80.: Oznámenie o zápise
ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE POUKAZOV DO FAKTÚRY
Umožňuje editovať faktúru, v ktorej je zaradená vybraná dávka. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do dávky vypíše sa na obrazovku upozornenie – Táto dávka ešte nebola zaradená do fakturácie.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 69
Obr. 81.: Upozornenie
Zobrazujú sa len dávky, ktoré ešte neboli zaradené do faktúry.
Zobrazujú sa všetky dávky aj nezaradené do faktúry aj zaradené do faktúry. Dávky, ktoré sú zaradené do faktúry sú zvýraznené ružovou farbou.
Vytlačí prehľad.
Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.
Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.
Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.
Zatvorí prehľad.
6.8 Prehľad
6.8.1 PREHĽAD VÝROBNÝCH CYKLOV
Zobrazuje zoznam už vytvorených cyklov, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať cykly.
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 70
Obr. 82.: Zoznam výrobných cyklov
6.8.2 PREHĽAD VÝKAZOV VÝROBY
Zobrazuje zoznam už vytvorených výkazov výroby, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať výkazy.
Obr. 83.: Zoznam výkazov výroby
6.8.3 PREHĽAD DÁVOK
Zobrazuje zoznam už vytvorených dávok, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať dávky.
Obr. 84.: Zoznam dávok
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 71
6.8.4 PREHĹAD FAKTURÁCIE
Zobrazuje zoznam už vytvorených faktúr, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať faktúry.
Obr. 85.: Zoznam faktúr
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 72
7 REGISTER OBRÁZKOV:
OBRÁZOK 1: Ovládacie prvky okna 7
OBRÁZOK 2: Klávesnica – Num Lock, Backspace, Caps Lock 9
OBRÁZOK 3: Klávesnica – ESC, Ctrl, Alt, Enter 9
OBRÁZOK 4: Klávesnica –PrintScreen 10
OBRÁZOK 5: Formulár pre výber údajov 12
OBRÁZOK 6: Podmienky pre výber 14
OBRÁZOK 7: Zoznam stredísk 18
OBRÁZOK 8: Zoznam stredísk v lístočkovom zobrazení 19
OBRÁZOK 9: Číselník diagnóz 20
OBRÁZOK 10: Číselník Skupín typov pomôcok 20
OBRÁZOK 11: Číselník typov pomôcok 21
OBRÁZOK 12: Ukážka číselníka kódov pomôcok 22
OBRÁZOK 13: Ukážka číselníka kódu pomôcok v lístočkovom zobrazení 23
OBRÁZOK 14: Číselník typov adries 23
OBRÁZOK 15: Číselník druhov poukazov 24
OBRÁZOK 16: Číselník typov poukazov 24
OBRÁZOK 17: Číselník charakteru dávky 25
OBRÁZOK 18: Číselník typov operácií 25
OBRÁZOK 19: Tovary a výrobné postupy 26
OBRÁZOK 20: Číselník operácií 26
OBRÁZOK 21: Skupiny partnerov 27
OBRÁZOK 22: Číselník partnerov 27
OBRÁZOK 23: Zoznam poukazov 29
OBRÁZOK 24: Detail poukazu – Poukaz 30
OBRÁZOK 25: Ukážka čísla poukazu 30
OBRÁZOK 26: Ukážka zadávania kódu 31
OBRÁZOK 27: Ukážka výberu kódu pomôcky 31
OBRÁZOK 28: Ukážka definovania pacienta 31
OBRÁZOK 29: Detail poukazu – Expedícia 33
OBRÁZOK 30: Detail poukazu – Prílohy 33
OBRÁZOK 31: Detail poukazu – Poukaz 34
OBRÁZOK 32: Ukážka zadávania čísla poukazu 34
OBRÁZOK 33: Ukážka identifikovania pomôcky 35
OBRÁZOK 34: Ukážka definovania kódu pomôcky 35
OBRÁZOK 35: Ukážka výberu kódu pomôcky 35
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 73
OBRÁZOK 36: Ukážka definovania pacienta 36
OBRÁZOK 37: Pacient 36
OBRÁZOK 38: Detail poukazu – Expedícia 38
OBRÁZOK 39: Záložka poukazu – Položky 39
OBRÁZOK 40: Detail poukazu – Skúška 40
OBRÁZOK 41: Zadávanie dátumu odoslania na skúšku 40
OBRÁZOK 42: Zadávanie dátumu prijatia na skúšku 41
OBRÁZOK 43: Otázka programu 41
OBRÁZOK 44: Poukaz po zadaní skúšky 41
OBRÁZOK 45: Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu 42
OBRÁZOK 46: Upozornenie 42
OBRÁZOK 47: Cyklu – detail 43
OBRÁZOK 48: Výber – Ponuka 44
OBRÁZOK 49: Výber – vybrané 45
OBRÁZOK 50: Cyklus – detail 46
OBRÁZOK 51: Sumár cyklu 47
OBRÁZOK 52: Sumár cyklu – položky 47
OBRÁZOK 53: Zákazkový list 48
OBRÁZOK 54: Mzdový list 49
OBRÁZOK 55: Zoznam poukazov na skúšku 49
OBRÁZOK 56: Zoznam poukazov pre zaradenie do výkazu výroby 50
OBRÁZOK 57: Výkaz výroby – detail 51
OBRÁZOK 58: Výber – Ponuka 52
OBRÁZOK 59: Výber – Vybrané 53
OBRÁZOK 60: Výkaz výroby – detail 53
OBRÁZOK 61: Odvádzací výkaz výroby 54
OBRÁZOK 62: Odvádzací výkaz výroby – položky 55
OBRÁZOK 63: Upozornenie 55
OBRÁZOK 64: Zoznam poukazov na expedíciu 56
OBRÁZOK 65: Zoznam poukazov pre zaradenie do dávok 57
OBRÁZOK 66: Dávka – detail 58
OBRÁZOK 67: Výber poukazov – ponuka 59
OBRÁZOK 68: Výber poukazov – vybrané 60
OBRÁZOK 69: Dávka – detail 60
OBRÁZOK 70: Upozornenie 61
OBRÁZOK 71: Upozornenie 62
Fakturácia na zdravotné poisťovne
EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 74
OBRÁZOK 72: Výber skupiny poukazov pre zaradenie do dávky 62
OBRÁZOK 73: Zoznam dávok pre zaradenie do faktúr 63
OBRÁZOK 74: Faktúra – detail 64
OBRÁZOK 75: Výber dávky – ponuka 65
OBRÁZOK 76: Výber dávky – vybrané 66
OBRÁZOK 77: Faktúra – detail 66
OBRÁZOK 78: Detail faktúry 67
OBRÁZOK 79: Upozornenie 68
OBRÁZOK 80: Oznámenie o zápise 68
OBRÁZOK 81: Upozornenie 69
OBRÁZOK 82: Zoznam výrobných cyklov 70
OBRÁZOK 83: Zoznam výkazov výroby 70
OBRÁZOK 84: Zoznam dávok 70
OBRÁZOK 85: Zoznam faktúr 71
top related