fondamenti di excel

Fondamenti di ExcelFormattazione

Tipi caratteri dimensioni e colori Formattazione dei numeri Dimensione righe e colonne Allineamento rientri Formattazione delle date Formati personalizzati Blocco dei titoli Bordi Formattazione automatica e condizionale

Dare un aspetto professionale Rendere più comprensibile il contenuto Migliorare l’impatto visivo e l’aspetto

globale Evidenziare le informazioni importanti Migliorare la produzione di stampe

Perché applicare dei “formati”

Applicazione immediata tramite comandi sulla barra degli strumenti

Utilizzo del Copia Formato (es. Inserisci colonna)

Utilizzo di Copia e Incolla Speciale Ripetizione ultimo comando con tasto F4 Definizione degli stili Finestra “Formato celle”

Strumenti per la formattazione

Applicazione immediata su singola cella o sulla selezione corrente

Applicazione di formati di base e più utilizzati

Barra dei comandi

Permette di applicare la formattazione della cella singola o di una selezione di celle contemporaneamente su diversi aspetti◦ Formato dei Numeri e Date◦ Allineamento del testo◦ Formato del Carattere◦ Formato dei Bordi◦ Colori e motivi di

riempimento

Formato celle

Formati predefiniti (generale, valuta, data, ora, percentuale… )

Formati personalizzati. Si utilizza una simbologia per rappresentare le caratteristiche del formato

Formato dei numeri… e delle date

0 (zero) Segnaposto di cifra visualizza zeri non significativi. Formato #,00 per 8,9 visualizza 8,90

# Segnaposto di cifra, non vengono visualizzati gli zeri. Formato #,## per 8,9 visualizza 8,9

? Segnaposto di cifra non vengono visualizzati gli zeri ma uno spazio. Formato 0,0? Per 8,9 e 88,99 per allineare i le virgole decimali sulla stessa colonna

, (virgola) Segnaposto di cifra consente di visualizzare la virgola decimale

Formato dei numeri… e delle date

PER VISUALIZZARE

COME UTILIZZRE IL FORMATO

1234,59 1234,6 ####,#

8,9 8,900 #0,000

44,398102,652,8

44,398 102,65 2,8

???,???

5,255,3

5 1/45 3/10

# ???/???

12000 12.000 #.###

12000 12 #.

12200000 12,2 0,0..

10110

10110

[Rosso][<=100];[Blu][>100]

121 000121 000000

Formato dei numeri… e delle date

PER VISUALIZZARE

COME UTILIZZRE IL FORMATO

Mesi 1-12 m

Mesi 01-12 mm

Mesi gen-dic mmm

Mesi Gennaio-dicembre mmmm

Giorni 1-31 g

Giorni 01-31 gg

Giorni lun-dom ggg

Giorni lunedì-domenica gggg

Anni 00-99 aa

Anni 1900-9999 aaaa

Data e ora 14/05/2014 18:04:34 gg/mm/aa hh:mm:ss

Tempo trascorso

62:16:23 [h]:mm:ss

Modifica dimensione righe o colonne singole:◦ Selezionare il separatore di colonna o di riga per

ridimensionare◦ Fare doppio clic sul separatore tra due etichette di

colonna o di riga Modifica dimensione righe o colonne multiple:

◦ trascinare il separatore etichette di colonna per dimensionare alla stessa larghezza

◦ Fare doppio clic per adattare la larghezza al contenuto Modifica della larghezza/altezza esatta:

◦ Utilizzare il la barra comandi Formato e le opzioni nella categoria “Dimensioni Celle”

Dimensione righe e colonne

Allineamento testo – Permette di adattare il testo alla dimensione della colonna o della cella.◦ Testo a capo◦ Riduci e adatta◦ Orientamento testo

Dimensione righe e colonne

Allineare il contenuto della cella o di una selezione di celle rispetto all’asse orizzontale e verticale della cella.

Rientro. Aumentare o diminuire il testo contenuto nella cella di un certo spazio rispetto ai bordi della cella stessa

Allineamento e rientri

Unione celle - Permette di unire più celle in una unica pi estesa.

Divisione celle – Permette di dividere in più celle delle celle unite.

Unione e divisione celle

Unione e divisione celle

Quando un foglio di lavoro cresce, diventa difficile leggerlo e utilizzando le barre di scorrimento parti fondamentali del foglio vengono nascosti.

Bloccare determinate colonne o righe permette di averle sempre visualizzate nel foglio

Utilizzare le opzioni predefinite del comando blocca riquadri oppure dividere il foglio e bloccarei riquadri

Blocco dei titoli

Per evidenziare una scritta o una una serie di dati è possibile circondare le celle mediante bordi.

E’ possibile definire:◦ La posizione del bordo (superiore, inferiore, destro

e sinistro)◦ Lo spessore, lo stile e il colore della linea

Nella stampa del foglio è utile per evidenziare aree di dati più importanti.

Bordi

Bordi Selezionare le celle a cui applicare il bordo. Per applicare i bordi utilizzare:

◦ L’icona “Bordi Esterni”della barra dei comandi

◦ L’opzione Bordodella funzione Formato Celle

◦ L’opzione bordo del menu contestuale con il tasto destro del

◦ mouse

Risultato finale…

Permette di formattare una serie di righe e colonne in base ad una preselezione di stili

Formattazione automatica

La creazione di un nuovo stile di tabella permette di personalizzare ulteriormente il risultato

Permette di assegnare automaticamente un tipo di formato ad una cella a seconda del suo valore.

E’ possibile impostare la formattazione sia per condizioni su valori numerici che testuali

Se un formato non è già predefinito è possibile impostare una regola personalizzata

Formattazione condizionale

Le regole predefinite comprendono una serie di criteri di formattazione.

Formattazione condizionale

La formattazione prevede sia tipi carattere, colori, bordi… ma anche «effetti speciali»

Formattazione condizionale

Esercitazione

Condizionare il colore del testo della cella in base al valore dei giorni Sabato e Domenica

Formattazione condizionale con set di icone

Valori bassi: valori inferiori al 33% Valori alti: superiori al 67%

La percentuale è calcolata sulla differenza tra il valore massimo e il valore minimo considerato.

Es: max 26.4 min 12.4 differenza 14. Il 33% di 14 è 4.62. Il valore minimo 12.4 + 4.62 = 17.2 = limite superiore dei valori bassi.

Il 67% di 14 è 9.38. 12.4 + 9.38= 21.78 = limite inferiore dei valori alti

Formattazione condizionale con set di icone

Per modificare le impostazioni utilizzare Formattazione condizionale e Gestisci regole

Formattazione condizionale con formule

Impostare una (o più) formule per condizionare la formattazione

Es: numeri pari e numeri dispari

Convalida dati Permette verificare i dati immessi in base a

regole prefissate Le regole di convalida valgono per numeri,

date, orari, testi o formule personalizzate.

Es: Selezionare valori da un elenco a discesa piuttosto che digitarli.

Utilizzare l’opzione Convalida Dati dal gruppo di icone Strumenti Dati.

Selezionare Elenco dal gruppo Consenti Nell’origine indicare l’intervallo di celle in

cui si trova l’elenco